PRLOGO

En este captulo brindaremos dos contenidos. El primero, que solo ser de

referencia y presentar recursos para que exploren herramientas, consistir en
enlaces para acceder y conocer algunas herramientas que les ayudarn en
general en la gestin de la informacin en cualquiera de las etapas indicas en el
esquema del ciclo de gestin. Este acpite es el 3.1 y puede ser omitido.
El segundo, es el tema principal y objetivo de esta unidad, referido al uso de los
gestores de referencia. Este acpite, el 3.2, es obligatorio y deber ser
resuelto para ser considerada la asistencia completa del alumno. En caso desee
pasar directamente a este acpite, haga clic aqu.

Necesidad de informacin
Como se ha desarrollado previamente, la necesidad de informacin es el punto
de partida del proceso de gestin de la informacin cientfica y tiene como
primer producto u objetivo, la clara definicin de los trminos de bsqueda; lo
que permitir complementariamente definir o adoptar las definiciones que
correspondan a nuestros objetos o fenmenos de estudio (lase tambin
variables).
En este sentido, resulta conveniente contar con acceso a diccionarios, tesauros
y traductores. Ac presentamos algunos que conviene tener presente.
Nombre del diccionario

Diccionario del Cncer

Glosario hablado de trminos genticos
DRAE
Diccionario mdico en ingls
Diccionario de ingls
Diccionario Latinoamericano de Biotica
Listado de diccionarios tiles para la investigacin biomdica
La lista muestra solo algunos diccionarios que nos pueden ser tiles, pero
tambin muestra que es posible encontrar diccionarios importantes que nos
seran de gran ayuda para nuestra labor de investigacin.

Bsqueda y recuperacin
En esta unidad, lo que se desea resaltar es que el proceso de obtencin de
informacin, lase las publicaciones que contienen la informacin que nos
interesa; no se agota, de ninguna manera, en un solo paso, que es lo que
la mayora de nosotros queremos que ocurra; es decir, que desean encontrar
referencias que directamente les lleven a la descarga del artculo o publicacin,
es decir que junto a la informacin de la publicacin, se encuentre un enlace
que permita descargar la publicacin. Si no lo encontramos, decidimos obviarla
y buscar otra, pese a pertinencia que tiene la publicacin. Esta conducta ES

ERRADA.
Para visualizar esta premisa, describir algunos escenarios que se producen en
nuestra labor en este campo.
1.
Encontramos una publicacin que se ajusta a nuestra necesidad de
informacin, es importante, vemos la informacin en un buscador, pero no
vemos la forma de descargarla porque estamos en un buscador general
(Google, Yahoo, etc.), cuando si tomamos el nombre de la publicacin podemos
ingresar a fuentes ms especficas y descargarlo.
2.
Entramos al PubMed, encontramos una referencia importante,
pertinente; pero al revisar el abstract (que es la forma de visualizacin que
permite ver los enlaces para acceder a la publicacin), vemos que no es de
descarga gratuita, pero se encuentra en una base tal como ProQuest, EBSCO o
Science Direct. Pasamos a otra porque no podemos acceder a dichas bases y
descargar la publicacin.
3.
Vemos una referencia en un artculo que estamos revisando, ingresamos
a un buscador, colocamos la informacin correspondiente (trminos de
bsqueda) y obtenemos resultados cuyos enlaces no permiten descargar la
publicacin.
En las tres situaciones descritas, estamos olvidando que hay publicaciones a las
que se accede y obtiene en dos etapas. La primera es la de obtener la
informacin de la publicacin (informacin bibliogrfica o referencia) y la
segunda acceder al lugar donde est almacenada y descargarla.
Consecuentemente, no debe descartarse una referencia seleccionada (por lo
tanto importante o al menos pertinente), a partir de su identificacin, sino que
debe reservarse el nombre y acceder a otras fuentes.
En el caso de la UNMSM, existe suscripcin a las bases de datos EBSCO y
ProQuest, las cuales contienen artculos a texto completo que no pueden
descargarse desde PubMed, pero si se obtiene la informacin de la referencia,
puede accederse a ellas y descargarlas.
En resumen, siempre conviene utilizar ms de un buscador, porque si no es
posible descargar la publicacin en una, posiblemente pueda hacerse en otra.
Ac dejamos nuevamente el enlace al listado de fuentes de informacin
biomdica en internet, la cual les ser de suma utilidad si hacen clic aqu.

Organizacin de informacin
En este acpite buscamos advertir sobre el extendido del procesador de texto
para estructurar, componer y desarrollar nuestros manuscritos. Varios
estudiosos han advertido sobre esta practica, que da la falsa sensacin de que
estamos trabajando directa, eficaz y eficientemente en un documento o
producto acadmico o cientfico, acabado y bueno.
El punto es que se ha observado que esta prctica lo que genera es

documentos con exposiciones lineales, sin jerarquas, sin interrelacin o

enlazamientos internos entre las ideas o conceptos; lo que es resultado de que
los procesadores de texto no permiten trabajar esquemas de manera adecuada
y obliga a desarrollos lineales, lo cual va en contra incluso, a la manera en que
trabaja nuestro cerebro, el cual siempre est asociando en forma radiada al
menos.
Ante esta situacin, se han desarrollado una serie de aplicaciones para manejar
la informacin de manera tal que permita, acopiarla, clasificarla, ordenarla,
estructurarla y reestructurarla de diversas maneras y en forma dinmica. En
este grupo de aplicaciones tenemos los siguientes tipos:
1.
Organizadores de notas.
2.
Esquematizadores y/o Mapas mentales.
No es el objetivo de esta unidad profundizar en el uso de stas herramientas,
pero lo que si quiere dejarse bien establecido, es que su uso facilita
enormemente el desarrollo de productos acadmicos y escritos cientficos, por
cuanto no solo nos permiten trabajar varias ideas y/o contenidos, sino que
adems nos permiten visualizar su estructura.
En el listado que ofrecemos a continuacin, les ponemos el nombre de la
aplicacin, tipode aplicacin, tipo de licencia, fabricante o desarrollador y
enlaces para revisar documentacin en caso deseen conocer ms de la
aplicacin.
Nombre de la aplicacin

Zim - A desktop wiki

KeyNote
KeyNote NF
KeepNote
TreeDBNotes Free
The Guide
SuperNoteCard
Herramientas organizadoras de notas
Nombre herramienta

Freeplane
FreeMind
MindManager
Compendium
Writing Outliner
Aplicaciones para esquematizacin y esquematizacin
Hemos incluido en esta categora ambos, porque exite una estrecha relacin
entre elaborar un mapa mental y un esquema. Por otra parte, los programas
que permiten elaborar mapas mentales, tienen una opcin para exportarlos al
formato espercfico del Microsoft Word o de otros procesadores de uso comn
tambin.
GENERACIN DE CONOCIMIENTOS

En este grupo presentaremos dos herramientas gratuitas. Las dos permiten

elaborar mapas mentales, pero la segunda adems permite elaborar esquemas,
mapas mentales, esquemas semnticos, jerrquicos, etc.
El primero se denomina CMapTools y es producido por el Institute for Human
and Machine Cognition. El material de ayuda puede consultarse aqu.
El segundo se denomina InfoRapidKnowledge Map, el cual tiene una versin
gratuita. Es producido en Alemania por Ingo Straub Softwareentwicklung,
Waiblingen. La ayuda para este programa est en la misma aplicacin.

Qu son los Gestores de Referencias?

Los Gestores de Referencias, son programas de computacin que permiten
acopiar, almacenar, organizar y utilizar las publicaciones o medios de
informacin y sus contenidos en la generacin de conocimientos y manuscritos
acadmicos, cientficos y tcnicos.
Su empleo permite contar con la informacin bibliogrfica de cualquier
publicacin y adjuntar a ella diversos archivos, tales como el archivo electrnico
de la publicacin, notas, figuras, fotos y cualquier otra informacin relacionada
a la publicacion. Asimismo, permiten trabajar dicha informacin en los
programas donde estemos desarrollando nuestro trabajo, como por ejemplo el
procesador de texto, el programa de presentaciones o el material grfico o de
video, sea insertndola y/o haciendo la referencia o cita correspondiente.

Cules son sus caractersticas?

Estas herramientas han evolucionado enormemente, por lo que sus
caractersticas son mltiples e incluso han dado origen a categoras de
gestores.

Entre sus caractersticas podemos mencionar:

Organizar informacin bibliogrfica.
Estructurarla de acuerdo a las necesidades personales.
Adjuntar archivos al registro bibliogrfico.
Realizar y adjuntar anotaciones de la publicacin electrnica y extraer las
anotaciones de las mismas.
Integrarse a los procesadores de texto para insertar la biblografa e
nuestros trabajos acadmicos.
Dar formato a la bibliografa de acuerdo a los formatos definidos en las
publicaciones cientficas.
Muchos de ellos permiten compartir informacin pues permiten
sincronizar nuestras referencias con la "nube".
Algunos integran mapas mentales y/o un procesador de texto.
Estas dan las siguientes funcionalidades a estos programas:

1.

Mantener integrada la informacin en al menos un repositorio, lo que

evitar olvidar donde se encuentran y utilizarlas oportunamente cuantas veces
se requira.
2.
Organizar y mantener el orden de la bibliografa en nuestros
manuscritos, segn el formato que deseemos.
3.
Organizar y/o estructurar nuestras referencias de acuerdo a nuestras
necesidades temticas, permitiendo incluso utilizar una misma referencia en
dos o ms necesidades de informacin.
Estos aspectos los veremos ms adelante.

Cules son y dnde los encuentro?

El nmero de estas aplicaciones ha crecido enormemente y contamos con una
amplia variedad y para todos los gustos. Las hay gratuitas y de pago, las hay
en lnea, de instalacin en la computadora y mixtas. Tambin existen
programas que son extensiones de otros programas.
A continuacin daremos una lista de las ms utilizadas a nivel mundial, cada
una de las cuales tiene un enlace a la pgina correspondiente para que revise el
programa. Entrar en detalle de cada una de ellas, escapa al alcance u objetivo
de esta unidad, por lo que su exploracin depende de cada alumno.
En todo caso, al final le presentamos un video donde podr visualizar las
funcionalidades principales y comunes a todas stas aplicaciones.
Nombre

Tipo de licencia

Zotero

Libre

Mendeley

Libre

Qiqqa

Libre

JabRef

Libre

Biblioscape

Libre

HandyCite

Libre

BibTex

Libre

Bibus

Libre

Citavi

Libre/Comercial

ReadCube

Libre

Biblioscape

Comercial

Docear

Libre

EndNote

Comercial

ScholarAid

Libre

Reference Manager

Comercial

Colwiz

Libre

Nota Bene

Comercial
Listado de Gestores de Referencias

Funcionalidades
A continuacin se presentan algunos videos sobre el manejo esencial de dos
gestores de referencias: Zotero y Mendeley. El objetivo es motivarlos para que
profundicen en el uso y conocimiento de estas herramientas.
Dada la cantidad de herramientas existentes, la recomendacin es que exploren
algunos y decidan por el que les parezca ms funcional y cmodo.

Gua para la instalacin de Zotero en su computadora.

Gua para gestionar las referencias con Zotero instalado en Firefox.
Como trabajar las referencias mientras se elabora el manuscrito.
Ahora veamos como funciona el Mendeley.

Guas para el uso bsico de Mendeley.