KATIANA CARRASQUILLA ORTEGA

ESTRATEGIA LUDICA
Facultad de Ciencias econmicas
Programa: tecnlogo en seguridad y salud en el trabajo
Mdulo: COPASST
Tiempo: 2 horas de clase
Nombre de la estrategia: La empresa
Propsito de formacin: Generar auto-reconocimiento. Identificar
relaciones y responsabilidades de acuerdo a la normatividad legal vigente
2013 de 1986
Acciones: mediante instrucciones previas por el instructor se deber
conformar una empresa y luego hacer la constitucin del Copasst y dejar
de evidencia en acata de ello.
ELEMENTOS TEORICOS PARA TENER EN CUENTA EN EL COMITE
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL - COPASO
En este documento encontrarn algunas recomendaciones para llevar a
cabo el proceso de eleccin de los miembros que integrarn el COPASO, al
igual que para la elaboracin de las actas en las que debe consignarse el
desarrollo de las diferentes reuniones que deben efectuarse para las
etapas de votacin, constitucin y seguimiento de la gestin del equipo.
Tambin encontrarn los siguientes formatos:
Formato del acta de Convocatoria para el proceso de constitucin del
COPASO.
Formato del acta de Votacin o Escrutinios.
Formato del acta de constitucin del COPASO.
Formato de inscripcin del COPASO o Viga Ocupacional.
PASOS PARA REALIZAR LA ELECCION DEL
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
1. Sensibilizacin a todos los trabajadores.
A travs de cartelera, dar a conocer:
-

Qu es el COPASO

Quien lo obliga

Perfil de los posibles candidatos.

Obligaciones del Empleador y de los Trabajadores

2. Invitacin a un periodo de inscripcin (se sugiere de uno a tres das).

3. Convocatoria escrita a asamblea de trabajadores, definiendo los
candidatos postulados por parte de los trabajadores.
4. Elaboracin de urna. Establecer un tiempo definido para las
votaciones. (Se sugiere medio da).
5. Asamblea: Abrir urna y contar votos.
Elaborar planilla de asistentes y confrontar con los resultados de las
votaciones.
Nombramiento de los representantes por parte del empleador.
6. Reunin de electos para la elaboracin del Acta de Constitucin.
Nombramiento del presidente del Comit y eleccin del Secretario.
Entrega de funciones del comit al Presidente y Secretario.
7. Elaboracin de formato para radicacin del Comit.
8. Radicacin de documentos ante el Ministerio Proteccin Social.
9. Informar en cartelera los nombres de los integrantes del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
10.Charla con el COPASO: Induccin sobre funciones y actividades.
Material de Soporte
- Acta de Convocatoria
- Acta de Constitucin
- Actas de seguimiento
CUANDO EL COMIT DEBE LEVANTAR UN ACTA?
De cada reunin y actividad que realice el comit, se debe levantar un
acta que contenga, entre otros, aspectos como:
Nmero de Acta (consecutivo)
Fecha y Hora

 Objetivo
Orden del da
Participantes (verificacin de qurum)
Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados
Asignacin de tareas y responsabilidades
Cierre de la reunin
Firma del Presidente y Secretario

(MODELO ACTA DE CONVOCATORIA)

ACTA DE CONVOCATORIA
El representante legal de la empresa _____________________________ Sr.
____________________, convoca a los trabajadores para elegir sus
representantes al Comit Paritario de Salud Ocupacional,
___________________(nombres) principal(es) y __________________ suplentes
(s), segn lo establecido en la Resolucin 2013 de 1.986.
La eleccin se realizar en las instalaciones de la empresa el da ____ de
_______ (mes) de _____, a las _____ (horas); para lo cual la empresa
facilitar lo necesario.

_____________________________
Representante Legal

(Esta acta debe ir en hoja membreteada de la Empresa)

(MODELO ACTA DE ESCRUTINIOS O VOTACION)

Ciudad y Fecha

NOMBRE DE LA EMPRESA

ACTA DE ESCRUTINIOS

En la asamblea general de trabajadores realizada en la fecha antes

mencionada se eligieron los representantes de los trabajadores para
integrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional y el resultado de las
votaciones fue el siguiente:

Personas postuladas

Nmero de votos

Nombre del postulado

X votos

Nombre del postulado

X votos

Nombre del postulado

X votos

Nombre del postulado

X votos

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

Representante Legal
(MODELO ACTA DE CONSTITUCION)
Ciudad y fecha

Acta de constitucin

Acta N 1

En las instalaciones de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA se reuni

el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comit
Paritario de Salud Ocupacional dando cumplimiento a la Resolucin 2013
de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y a las exigencias de
la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Proteccin Social, as
como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El perodo de los
miembros del Comit es de dos (2) aos y el empleador est obligado a
proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de los miembros para el funcionamiento
del comit.

El Representante legal de la empresa Nombre del representante legal

nombr a las siguientes personas:

Por parte de la empresa:

Principal: Nombre y cdula de ciudadana
Suplente: Nombre y cdula de ciudadana

Y los trabajadores nombraron a:

Principal: Nombre y cdula de ciudadana

Suplente: Nombre y cdula de ciudadana

Estos ltimos nombrados por votacin en Asamblea General de

Trabajadores.
Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 de 1986
a nombrar el Presidente y secretario del mismo, con el objeto de
mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit.
El Representante Legal de la empresa designa a NOMBRE DE QUIEN
FUE ASIGNADO como presidente del comit, y por votacin del Comit
se nombra a NOMBRE DE QUIEN FUE ASIGNADO como Secretario del
mismo.

________________________________________________
Firma del Presidente

Firma del Secretario

MINISTERIO DE PROTECCIONA SOCIAL

DIRECCIN TCNICA DE RIESGOS PROFESIONALES
FORMATO DE INSCRIPCIN DE COMIT PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
O VIGA OCUPACIONAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO

Cdigo regional: ______ Dependencia: __________________

Fecha: ____ ____ ____ Nmero de inscripcin: ____________

Da Mes Ao

VIGA OCUPACIONAL: ____ COMIT PARITARIO SALUD OCUPACIONAL:____

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: _________

I. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Nombre o Razn Social: __________________________________________________

NIT o C.C. : ________________ Cdigo actividad: _________

Direccin: ______________________________ Telfono: _________

Departamento: ________________ Municipio: ________________

Nmero de Centros de trabajo representados: __________

ARP a la que est afiliada: __________________________________

PLANTA DE PERSONAL:

Hombres Mujeres Subtotal

Administrativa

_______

_______ _______

Operativa

_______

_______ _______

Menores de edad
TOTAL

_______
_______

_______ _______
_______ _______

II. REPRESENTANTES DEL VIGA OCUPACIONAL

(Solamente para empresas de menos de 10 trabajadores)

PRINCIPAL
Nombre: ________________________________________

C.C: ____________ de ____________________

Firma: ________________________________________

SUPLENTE
Nombre: ________________________________________
C.C: ____________ de ____________________
Firma: ________________________________________

NOTA: Este registro es vlido por DOS AOS y debe diligenciarse a ms

tardar a los OCHO das de la eleccin del viga. En este formulario deben
anexarse original y copia del acta de eleccin.

III. REPRESENTANTES AL COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL
POR LA EMPRESA.
PRINCIPALES:

SUPLENTES:

Nombre: ______________________________
Nombre:_____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de _________________
Firma: ________________________________ Firma: _____________________________

Nombre: ______________________________ Nombre: ____________________________

C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de _________________

Firma: ________________________________ Firma: _____________________________

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

POR LOS TRABAJADORES.

PRINCIPALES:

SUPLENTES:

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

Nombre: ______________________________ Nombre:

____________________________
C.C: __________ de ____________________ C.C: __________ de __________________
Firma: ________________________________ Firma: ______________________________

FECHA DE CONSTITUCIN:

____
Da

____
Mes

____
Ao

PRESIDENTE: _________________________________________________
SECRETARIO: _________________________________________________
NOTA: Este registro es vlido por DOS AOS y debe diligenciarse a ms
tardar OCHO das despus de constituido el Comit, a este formulario se le
deben anexar original y copia del acta de constitucin con su respectivo
escrutinio firmado por todos sus integrantes, con nmero de cdula de
ciudadana.

IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

AUTO NMERO: _______________________________
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIN:
__________________________________________
Firma y sello

(MODELO ACTA DE SEGUIMIENTO)

REUNION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

DE LA EMPRESA ___________________
ACTA No. _______

OBJETIVO:

(Definir objetivo a tratar en la reunin)

Hora:

(Hora de inicio de la reunin)

En las instalaciones de la empresa, a los ____ das del mes de ________ de ____
(ao), se reunieron los seores integrantes del Comit Paritario de Salud
Ocupacional, para tratar el siguiente orden del da:

1. Llamado a lista y verificacin de qurum

2. Lectura del acta anterior
3. Revisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades (segn lo
establecido en la lectura del acta anterior)
4. Desarrollo de los Contenidos, incluyendo los acuerdos tomados.
5. Proposiciones y/o Varios
6. Asignacin de Tareas y Responsabilidades
7. Fin de reunin

Ledo y puesto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado y se

procedi a su desarrollo.

1. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comit)

2. ........
3. ......
4. ......
5. .....

6. ......
7. Fin de la Reunin

Siendo las (hora), se dio por terminada la reunin, que para constancia firman.
_________________

_____________________

Presidente

Secretario

Resultados:
1. anlisis y sntesis para recibir instrucciones
2. liderazgo
3. compromiso
4. ubicacin e interiorizacin de roles
5. Motivacin e inters en el desarrollo de la actividad.
6. Se pueden identificar el trabajo en equipo y asignacin de roles.