SESION 9

LOS ORGANIGRAMAS.-TECNICAS PARA SU ELABORACION

1.-DEFINICION:
Los Organigramas son representaciones graficas de la estructura de una
empresa, organizacin, institucin o entidad cualquier sea su naturaleza; que
permite apreciar las distintas relaciones, dependencias y conexiones que
existen entre los elementos
que la constituyen.
2.-IMPORTANCIA:
Los beneficios que cabe esperar de un organigrama bien estructurado son los
siguientes:

Es importante por que permite establecer el nmero de trabajadores

tanto de una pequea o gran empresa, de forma clara y sencilla.

Permite tener por escrito todos los puestos de la organizacin y conocer

los niveles jerrquicos de nuestra organizacin

Le permite al personal visualizar las lneas de responsabilidad y

autoridad que estos tengan en relacin con los cargos ocupados en la
empresa.

Permiten a las empresas conocer la forma en que se toman las

decisiones y sobre todo el como fluye la informacin dentro de la
organizacin.

Se puede utilizar como gua para planear una expansin, al estudiar los
cambios que se propongan en la reorganizacin, al hacer planes a corto
y largo plazo, y al formular e plan ideal.

3.-CONCEPTOS GENERALES
3.1.-ORGANOS:
Tambin se le denomina unidad, cargo, o puesto. Un rgano es el conjunto
de elementos personales y materiales creados con un propsito especfico y al
que, en consecuencia, se le ha asignado una o varias funciones.
3.2.- LOS ORGANOS DE ACUERDO A SU NATURALEZA:
ORGANOS DE LNEA: son las unidades en las que se cumple directamente el
propsito principal de la organizacin. En una fabrica Textil, los rganos de
lnea sern Produccin y Ventas

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ORGANOS DE APOYO (staff): son las unidades que estn adscritas

(asignadas) a las unidades de lnea, sirven a estas en forma directa o indirecta
y su creacin responde a necesidades de ayuda.
3.3.-LOS ORGANOS DE ACUERDO A SU FUNCION:
ORGANOS DE GOBIERNO.-tienen la mxima autoridad orgnica, cuyos
miembros son los propietarios de la empresa. Ejemplo: La Junta General de
Accionistas.
ORGANOS DE DIRECCION: tienen la funcin de establecer los planes y
objetivos a largo plazo, polticas y los diferentes elementos de gestin a su
alcance para la mejor direccionalidad de la empresa o entidad. Ejemplo: El
Directorio; Gerencia General
ORGANOS EJECUTIVOS: tienen la obligacin de ejecutar todos los acuerdos
del Directorio, o aplicar las rdenes de la Gerencia General. Ejemplo. La
Gerencia De Produccin, Gerencia de Comercializacin, Gerencia de Ventas,
Departamento de Control de Calidad, Departamento de Logstica.
ORGANOS DE CONTROL: tienen la obligacin de fiscalizar todos los actos y
contratos para que el personal observe y cumpla con sus funciones
concordando con las normas y disposiciones legales.
Ejemplo: Consejo de Vigilancia; Auditoria
ORGANOS DE ASESORAMIENTO (STAFF): tienen la funcin de absolver las
diferentes consultas que le solicite otro rgano, (sean estos de gobierno, de
direccin o ejecutivos) para definir asuntos de gran responsabilidad o de
especialidad). Los rganos de asesora pueden consultar, recomendar. En el
organigrama siempre van al lado derecho. Ejemplo. Asesora Jurdica
ORGANOS DE APOYO: tienen la funcin de apoyar en la implementacin de
las comunicaciones oficiales, tanto internas como externas, que la Gerencia y
los Departamentos cursen.
Ejemplo: Secretaria, Oficina de Imagen Institucional. En el organigrama
siempre van al lado izquierdo.
4.-NORMAS GENERALES PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA:
4.1.-ELEMENTOS:
Los elementos de un organigrama son principalmente rectngulos y lneas
cerradas y rectas.
EL RECTANGULO: representa a las unidades u rganos.LINEA RECTA: representa las relaciones que hay entre las unidades.Planificacin y Control.-ISAG.-Lic. Admr. Miguel Castro Castro.-2011
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a) NOTAS SOBRE LOS DIBUJOS:

Al dibujar el organigrama se utilizan solo las lneas en recta. Las lneas
oblicuas solos se usan para mostrar relaciones especializadas (que
algunos llaman funcionales). No se debe hacer mezcla de figuras
geomtricas.
b) LINEA DE AUTORIDAD Y MANDO:
Que tambin expresa subordinacin o dependencia, es aquella que
proviene de la parte central del rectngulo superior y desciende a la
parte cntrica superior del rectngulo de la unidad subordinada
GERENCIA
Lnea

de

autoridad/responsabilidad
DPTO.
COMPRAS

DPTO.
VENTAS

c) LINEA DE ASESORIA.-aqu se dan dos casos:

-

CASO 1.-cuando la lnea asesora es para toda la organizacin. Esta

lnea se une a la lnea de mando de la organizacin
GERENCIA
GENERAL

ASESORIA
JURIDICA

ASESORIA
ECONOMICA
FINANCIERA

(3)

CASO 2.-cuando la lnea asesora es solo para un rgano en especial

GERENCIA
GENERAL

ASESORIA
JURIDICA

(4)

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d) UNIDADES DE ASESORIA: se colocan al lado derecho del organigrama.

(3) y (4)

e) UNIDADES AUXILIARES O DE APOYO : se colocan al lado izquierdo

del organigrama
GERENCIA
GENERAL

IMAGEN
INSTITUCION
AL

SECRETARI
A
GENERAL

f) UNIDAD PROYECTADA: es la unidad proyectada pero no existente, se

representa por un rectngulo con lneas rectas entrecortadas.

GERENCIA
ADMINISTRATIVA

g) UNIDADES EQUIVALENTES: tambin se pueden representar con

rectngulos superpuestos
VENDEDOR

h) SUB-JEFATURA:
Cuando tiene funcin especfica y de el dependen los rganos de lnea:
GERENCIA

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SUBGERENCIA

I)

SUB JEFATURA:
Gerencia
SubGerencia

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