CT Teoria Word Nivel II 1erc2015

NIVEL IITEORA
TEORA MICROSOFT WORD 2007
ers
al
MANUAL TUTORIAL TERICOTERICO PRCTICO DE WORD 2007

TABLA DE CONTENIDOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8..
COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................

................................ 2
PLANTILLAS ................................................................
............................................................................................ 18
MACROS ................................................................................................
................................
................................. 21
ESTILOS ................................................................................................
................................
................................. 25
INDICES ................................................................................................
................................
................................. 28
TABLA DE
E CONTENIDOS................................................................
.......................................... 31
TABLA DE ILUSTRACIONES ................................................................
..................................... 34
BIBLIOGRAFA CONSULTADA ................................................................
.................................. 36
Tr
an
sv
FICHA
FICHA
FICHA
FICHA
FICHA
FICHA
FICHA
FICHA
Co
mp
uta
ci
n
NOTA: El siguiente manual tutorial es orientativo, recuerde que Ud. deber completar
la teora con el material terico sugerido por su docente al inicio de la cursada.
NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007
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FICHA 1. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Cuando se accede a la combinacin de correspondencia se estn utilizando dos
elementos importantes:
Tr
an
sv
a) el documento principal
b) el origen de datos.
a) Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto y los
campos que se tomarn del origen de datos
b) Origen de datos: es la tabla en donde se encuentran los datos a utilizar para la
combinacin. La misma puede ser creada por Word, Excel, Access o una lista
de direcciones de Outlook. El origen de datos sera como un listado de
registros compuestos por campos. Un registro correspondera a una fila y un
campo correspondera a una columna.
Como crear el documento principal.
Proceda a abrir Word 2007 y visualice un documento en blanco.
Seleccione de la solapa Correspondencia el men Iniciar combinacin de

correspondencia.
Co
mp
uta
ci
n
Haga clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar

correspondencia.
Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente.
Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila
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Versin 3.1
Tr
an
sv
ers
al
En primer lugar deber seleccionar el

tipo de documento que desea crear.
Este puede ser una carta, sobres,
etiquetas o una lista de direcciones.
Por ejemplo Seleccione Cartas y haga
clic en Siguiente, aparecer el segundo
paso del asistente.
Co
mp
uta
ci
n
En el paso 2 Ud podr definir el

documento inicial. Deje seleccionada la
primer opcin y haga clic en Siguiente
para continuar con el asistente.
En el paso 3 Ud. deber seleccionar el origen de Datos, es decir, la tabla creada

en Word, o la planilla de Excel, etc.
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Versin 3.1
Si selecciona la opcin Utilizar una

lista existente aparecer la opcin
Examinar..., haga clic en ella para
buscar el archivo que contiene el
origen de datos.
Tr
an
sv
Si selecciona la opcin Seleccionar de

los contactos de Outlook, en lugar de
Examinar... aparece la opcin Elegir la
carpeta de contactos, haga clic en ella
y elegir la carpeta.
ers
al
Si selecciona la opcin Escribir una

lista nueva en lugar de Examinar...
aparece la opcin Crear..., all podr
hacer clic para escribir los datos en la
tabla.
Co
mp
uta
ci
n
Al hacer clic en la opcin Examinar... se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar

archivos de origen de datos en el que guiaremos al programa a travs del
explorador para buscar el archivo que contiene los datos.
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Versin 3.1
ci
n
Tr
an
sv
ers
al
Una vez seleccionado el archivo de origen de datos se abrir un cuadro de

dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, en donde Ud. podr observar
los datos que se combinarn.
Haga Clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.
Co
mp
uta
En este paso Ud podr redactar el documento o carta, sino lo tena ya escrito y

aadir los campos de combinacin. Para ello deber posicionar el cursor en la
posicin donde queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin
haga clic en el panel de tareas sobre el elemento que desea insertar.
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Versin 3.1
Podr insertar entre otros elementos,

un Bloque de direcciones, una Lnea de
saludo o Ms elementos. Es en esta
opcin donde aparecer la lista de
todos los campos del origen de datos y
all Ud. podr elegir la lista el campo a
insertar.
Tr
an
sv
Como lo muestra la siguiente figura:
ers
al
ci
n
Cuando haya colocado todos los campos haga clic en Siguiente para pasar al paso
5 del asistente. En este paso podr visualizar los datos que fueron colocados en los
campos tal como se escribirn.
Co
mp
uta
Podr utilizar los botones << y >>

para pasar al destinatario anterior y
siguiente
respectivamente,
podr
Buscar un destinatario o Editar lista de
destinatarios para corregir algn error
detectado.
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Versin 3.1
Tr
an
sv
ers
al
Para finalizar haga clic en Siguiente.
ci
n
Si desea enviar las cartas a la impresora haga clic en la opcin Imprimir....
uta
Si lo que desea es guardar las cartas en un nuevo documento para por ejemplo
enviar luego el documento a otro usuario haga clic en Editar cartas individuales... En
este caso se nos permitir elegir combinar todos los registros, el registro actual o un
grupo de registros. El documento creado ser un documento normal sin
combinacin.
Co
mp
Si desea acceder a la rectificacin de un documento combinado o utilizarlo para

enviar nuevas cartas deber ingresar a la solapa Correspondencia
Nos permitir abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de

combinar correspondencia para realizar los cambios
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Versin 3.1
convenientes.
ers
al
Nos permitir insertar en la posicin del cursor un

bloque de direcciones.
Nos permitir insertar en la posicin del cursor una lnea

de saludos.
Nos permitir insertar en la posicin del cursor un
campo del origen de datos.
Tr
an
sv
Nos permitir resaltar los campos combinados, de esta

manera los
datos correspondientes a campos
combinados aparecern resaltados y ser ms fcil
localizarlos dentro del documento.
Asignar campos. Nos permitir asignar campos.
Distribuir etiquetas. Nos permitir distribuir etiquetas,
esta opcin est disponible con un documento de tipo
etiquetas.
ci
n
En este men Ud. podr utilizar

una barra de desplazamiento para
moverse
por
los
diferentes
destinatarios.
uta
Se puede incluir un campo de combinacin, haciendo clic en el icono

de la solapa Correspondencia y se abrir el cuadro Insertar
campo de combinacin con la lista de todos los campos del origen de datos,
seleccione el campo a insertar y haga clic en el botn Insertar.
Podemos insertar as todos los campos que deseemos.
Co
mp
El campo aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que
ah va un campo que ser sustitudo por un valor cuando se ejecute la accin de
combinar. Como se observa en la siguiente figura:
.
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Versin 3.1
Tr
an
sv
ers
al
Si desea ver el aspecto que tendr el

documento combinado, haga clic en el
botn.
uta
ci
n
Este botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o
bien con los datos.
Co
mp
Si se est visualizando el documento de esta forma se torna

complicado localizar los campos de origen de datos, una forma
fcil de solucionar este problema es haciendo clic sobre el
icono, los campos del origen de datos aparecern resaltados.
Como desplazarnos por los registros
Nos permitir ver los datos del primer registro del origen.
Nos permitir visualizar el registro anterior.
Nos permitir saber qu registro se est visualizando, y

tambin permite ir directamente a un registro determinado
escribiendo el n del registro.
Nos permitir visualizar el registro siguiente.
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Versin 3.1
Nos permitir visualizar el ltimo registro.
ers
al
La opcin Destinatarios de combinar Correspondencia le permitir indicar algn

tipo de ordenacin para que las cartas queden ordenadas por algn campo de
combinacin e incluso se podr introducir condiciones de filtrado para que slo se
combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.
Co
mp
uta
ci
n
Tr
an
sv
Haga clic en el icono se abre el cuadro de dilogo

Destinatarios de combinar correspondencia donde
podremos hacer todo esto.
En este cuadro de dilogo aparece una cuadrcula con los datos de los
destinatarios, cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se
generar una carta.
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve
para indicar los destinatarios que se combinarn, normalmente estarn todas las
casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento
combinado slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella.
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Versin 3.1
Filtrar destinatarios
Tr
an
sv
Si desea introducir
una condicin de
filtro para filtrar del
origen de datos es
decir,
hacer
una
previa seleccin de
algunos destinatarios
que nos interesan,
haga clic en una de
las
flechas
del
encabezado,
aparecer el siguiente
cuadro de dilogo :
ers
al
Si Ud. desea filtrar los destinatarios que posean un determinado valor en un

campo de combinacin (por ejemplo queremos los clientes de Capital), primero
tendr que situarnos en el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
ci
n
correspondencia, por ejemplo con el icono

, a continuacin
haga clic en la flecha que est en el encabezado del campo Localidad observar
como se despliega una lista con varias opciones.
- (Todos) Nos permitir seleccionar todos los valores de ese campo.
- (Espacios) Nos permitir seleccionar todos los destinatarios que no tienen
coincidencia con es valor.
- (Sin espacios) Nos permitir seleccionar todos los destinatarios que tienen un
valor en ese campo
- (Avanzado) Nos permitir abrir el cuadro de dilogo Filtrar y ordenar los datos o
Co
mp
uta
hacer una previa seleccin de ellos. Como se muestra en la siguiente figura:
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Versin 3.1
Tr
an
sv
ers
al
La solapa Filtrar registros nos permitir colocar la condicin que debern cumplir los
registros del origen de datos para que salgan combinados. Word 2007 nos da la
posibilidad de filtrar hasta por 6 opciones.
ci
n
- En el cuadro Campo: seleccione el campo que por el cual Ud. desea Filtrar.
- En el cuadro Comparacin: seleccione el tipo de comparacin que utilizar. Esta
puede ser: igual a, distinto de, menor que, mayor que entre otras. La opcin Vaco
significa que el campo no tiene valor.
- El botn Borrar todo se utiliza para quitar las condiciones.
Ordenar destinatarios
Si lo que Ud desea es establecer un orden para los destinatarios a travs de algn

campo de ordenacin, por ejemplo ordenar las cartas por el campo Apellido , haga
clic en el nombre de la columna que desea ordenar.
uta
Adems se podr ordenar por varios campos por ejemplo Ud desea Ordenar las
cartas por Apellido y Nombre, tendr que recurrir a la solapa Ordenar registros del
cuadro de dilogo Filtrar y ordenar.
Co
mp
Para ello haga clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que
desea ordenar, seleccione de la lista que aparece la opcin (avanzado), aparecer el
cuadro de dilogo Filtrar y ordenar, luego haga clic sobre la solapa Ordenar
registros.
Seleccione en Ordenar por el campo por el cual Ud. desea ordenar los registros,
adems podr establecer un orden ascendente o descendente. La opcin de Filtrado
le permitir ordenar por ms campos como observa en la figura de muestra que se
encuentra abajo. En este ejemplo, las cartas saldran ordenadas por Apellido y luego
Por el Nombre del Cliente.
Luego de haber realizado la condicin de ordenacin de registros podr salir
haciendo clic en Aceptar.
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Versin 3.1
Combinar al imprimir
Tr
an
sv
ers
al
Esta opcin nos permitir enviar a la impresora el resultado de la combinacin. - En la

opcin Desde: podr colocar el nmero del primer registro a combinar.
uta
ci
n
- En la opcin Hasta: podr colocar el

nmero de orden del ltimo registro a
combinar.
Al presionar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir (este cuadro fue explicado
en el Manual Terico de Nivel I)
Co
mp
Combinar correspondencia con sobres

Para realizar este tipo de combinacin Ud. deber repetir los pasos explicados en la
hoja 2 donde dice Como crear el documento principal. Recordando que si Ud. va a
realizar la combinacin de los sobres , deber seleccionar en el Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia, la opcin sobres ; como se muestra en la
siguiente figura.
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Aclaracin:
Tr
an
sv
ers
al
Cabe mencionar que el tipo de sobre que se utilizar adopta el formato de estilo de
sobre Americano como se muestra en la siguiente figura.
ci
n
Aqu irn los datos del

Remitente (es decir
quien escribe la carta)
uta
Aqu se alojarn los datos del

Destinatario ( es decir a quien va
dirigida la carta)
Co
mp
Importante: Si Ud invierte el orden descripto en el ejemplo anterior, es

decir, coloca los datos del Remitente en el destinatario y lo datos del
Destinatario en el Remitente, todas las cartas le llegarn a Ud. mismo.
Por favor tenga en cuenta esto.
Nota: le recomendamos el tipo de sobre que se muestra en la siguiente

figura a efectos de que Ud. realice sin mayor inconvenientes los trabajos
prcticos, aclarando que el tamao del sobre puede variar conforme a sus
necesidades.
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Versin 3.1
ci
n
Tr
an
sv
ers
al
Combinar correspondencia con etiquetas
Co
mp
uta
Para realizar este tipo de combinacin Ud. deber repetir los pasos explicados en la
hoja 2 donde dice Como crear el documento principal. Recordando que si Ud. va a
realizar la combinacin de las etiquetas, deber seleccionar en el Paso a paso por el
Asistente para combinar correspondencia, la opcin etiquetas ; como se muestra
en la siguiente figura.
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Versin 3.1
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al
Aclaracin:
ci
n
Tr
an
sv
Le recomendamos una vez iniciada la combinacin de correspondencia con las

etiquetas elija el modelo que se muestra a continuacin, a efectos de que pueda
trabajar con una cantidad de al menos 24 etiquetas por hoja para lograr una mayor
eficiencia en el trabajo y ahorrar papel.
Co
mp
uta
Si desea ver como Word le muestra la cantidad de etiquetas que saldrn por hoja
presione sobre el cuadro Informacin de etiquetas, aparecer el siguiente cuadro
de dilogos.
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Versin 3.1
ci
n
Tr
an
sv
ers
al
Co
mp
uta
Nota: Recuerde como recibe la correspondencia en su casa generalmente los sobres

de las tarjetas de crdito con los resmenes de gastos de la misma; con etiquetas
pegadas en el centro de la carta si Ud es el destinatario o en el borde superior
Izquierdo con el remitente ( es decir, quien le envi la carta) si es que el sobre no
posee el membrete de la entidad que lo emiti.
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FICHA 2. PLANTILLAS
Las plantillas en Word, son utilizadas como modelos para escribir un documento.
Existen dos tipos de plantillas, las prediseadas que son plantillas que al ser comunes
ya han sido diseadas previamente por Word y las propias que son de construccin del
usuario.
Plantillas prediseadas
Tr
an
sv
Como ejemplo Crearemos un Currculo Vitae.
Co
mp
uta
ci
n
1- Para la realizacin de un C.V. acorde a sus necesidades despliegue el botn de

Office seleccione la opcin Archivo luego Nuevo; advertir a la derecha de la
pantalla la apertura del cuadro de dilogo de Plantillas como se muestra en la
siguiente Figura.
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Versin 3.1
Tr
an
sv
ers
al
ci
n
Una vez seleccionado presione el Botn Crear. Aparecer el Currculum en el

documento y Ud podr completar el mismo con los datos que Ud. desee; una vez
completado podr guardarlo como cualquier archivo de Word.
PLANTILLAS PROPIAS
Co
mp
uta
Para iniciar la creacin de una plantilla propia, haga clic en el botn de Office, Opcin
Nuevo; seguidamente presione la opcin Mis plantillas como se muestra en la
siguiente figura
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ci
n
Tr
an
sv
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al
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo
Luego presione botn Aceptar y cree la plantilla a su gusto.
Co
mp
uta
Recuerde que: cuando se guarda una Plantilla, queda almacenada en un directorio

determinado por Word. Cuando Ud. realice la operacin, Archivo, Nuevo aparecer la
misma entre las predeterminadas de Word en la solapa General. Una plantilla en Word
lleva la extensin .dot.
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Versin 3.1
ers
al
FICHA 3. MACROS
Las macros nos permiten automatizar tareas que se realizan rutinariamente en la
edicin de documentos.
Como ejemplo se disear una macro para dar formato a un texto.
Para comenzar la grabacin vaya a la

solapa Vista presione el botn Macros,
Grabar macro.
2-
Aparecer un cuadro de dialogo como

el siguiente:
3-
Donde dice Nombre de macro, complete con el nombre que desea darle a la
misma. El siguiente cuadro nos dice: Guardar macro en, la opcin predeterminada
es Todos los documentos (Normal.dot), que es la plantilla de Documento en blanco,
estara modificando todos los documentos que voy a crear de aqu en adelante, as
que en nuestro caso seleccionaremos el nombre del documento activo; en este
caso Documento 1.
Co
mp
uta
ci
n
Tr
an
sv
1-
A esta macro se le asignar un conjunto de teclas para su ejecucin, entonces en

Asignar macro elija Teclado y aparecer un cuadro de dialogo que Ud. completar
en sentido contrario a las agujas del reloj.
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ers
al
Luego se asignarn las teclas del

teclado. Lo ms importante es
chequear que las teclas no estn
asignadas a otra macro.
Tr
an
sv
4-
Luego presione el botn Asignar, entonces las teclas quedarn reservadas para
nuestra macro.
6- En donde dice Guardar cambios en nuevamente seleccione el documento en uso,
no guarde los cambios en la Normal.dot.
7- Una vez que completado el cuadro presione Cerrar.
5-
Aparecer una nueva barra, la barra de grabar macros, desde aqu podr
Detener
grabacin
ci
n
8-
Pausar
Grabacin
uta
pausar la grabacin y detenerla cuando hallamos finalizado.

Una vez que asigne la macro, observar que el cursor se ha convertido en una flecha
con un cassette, esto nos indica que todo lo que Ud realice de aqu en adelante,
quedar grabado en la macro.
Co
mp
Tenga en cuenta que el mouse queda anulado para utilizarlo sobre el documento; si
podr usarlo en los menes y barras pero no dentro de la pgina del documento.
Como segunda opcin se asignar la macro a un botn en una barra.
1- Deber visualizar la barra a la cual desea asignar la macro.
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Tr
an
sv
ers
al
2- Repita los mismos pasos que

en el procedimiento anterior
pero seleccione el botn que
dice barras en vez del que
dice teclado.
uta
ci
n
3- Una vez que seleccione la asignacin en barras, observar un nuevo cuadro de

dilogos como el siguiente.
Co
mp
Si Ud no encuentra en la carpeta llamada Barras de herramientas la barra donde

queremos poner el botn de la macro, podemos abrirla y tenerla a la vista.
4- Para asignar el botn de la macro a la barra, debe presionar el botn agregar.
Realizada esta operacin podr dar formato al botn para que tenga mejor aspecto.
Como lo muestra la siguiente figura.
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ci
n
Tr
an
sv
ers
al
Haciendo clic sobre el botn Modificar seleccin, se desplegar una lista de opciones
en donde Ud. podr Cambiar la imagen del botn y darle el nombre que desee a la
macro.
Co
mp
uta
Luego haga clic en el botn Cerrar y empiece a grabar la macro.
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ers
al
FICHA 4. ESTILOS
Los estilos muestran en forma simple y visual los formatos existentes que se
pueden utilizar en el documento. Para visualizar este panel posicinese en la solapa
Inicio, dentro del grupo de herramientas Estilo, y haga clic en el inicializador del
cuadro de dilogo Estilo.
uta
ci
n
Tr
an
sv
En la parte superior del panel

encontrar un elemento que permite
Borrar todo. Abajo observar tres
botones que corresponden a: Nuevo
Estilo
, Inspector de Estilos
,
Administrar Estilos
.
Co
mp
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel seleccione el texto al
que desea aplicarle el formato y haga clic en la lnea del panel que contenga el
formato que quiere aplicar. Si desea borrar el formato, haga clic en el botn superior
que dice Borrar todo.
Si lo que desea es crear Formatos Propios haga clic en el botn Nuevo estilo y
rellene los campos que se mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo. Una vez que
haya terminado presione Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.
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ci
n
Tr
an
sv
ers
al
El cono de Inspector de estilo se utiliza para informar el estilo del prrafo y del
texto seleccionado dentro de un determinado prrafo.
Co
mp
uta
En la parte superior Formato de

prrafo se nos mostrar el nombre y el
ejemplo del estilo aplicado sobre el
prrafo completo.
Seguidamente encontrar un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se

mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado.
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ci
n
Tr
an
sv
Un estilo se aplica sobre un prrafo

completo. Haciendo clic en el botn
Mostrar formato
ver el siguiente
panel.
ers
al
Panel Mostrar Formato
Existen dos formas para utilizar este panel.
Co
mp
uta
a. Ver el formato. En este caso slo se podr ver el formato de la parte del
documento que se ha seleccionado, mientras que en el panel anterior se podan ver
los distintos formatos que contena el documento.
b. Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que
aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que Ud
cambie el formato.
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FICHA 5. INDICES
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento impreso,
as como las pginas en las que aparecen. Pueden crearse entradas de ndice en una
palabra, una frase o un smbolo.
uta
ci
n
Para crear un ndice, en primer lugar

hay que marcar las entradas en el
documento. Bastar con seleccionar
el
texto
y
pulsar
ALT+MAYSCULAS+E. y asignar un
nombre o mantener el que ha
marcado, Word inserta un campo XE
(entrada de ndice) especial:
Tr
an
sv
Cmo crear entradas de ndice usando marcadores de entrada de ndices.
Co
mp
Para crear una subentrada (entrada incluida dentro de un ttulo ms general) hay que
especificar la entrada de ndice principal y, a continuacin, la subentrada en el cuadro
Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, hay que escribir el texto de la
subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, el texto de la entrada de
tercer nivel.
Cmo insertar un ndice

Una vez marcado el ndice, podemos
insertarlo en cualquier lugar. Bastar con
colocar el cursor e ingresar a la solapa
Referencias, botn Insertar ndice,
configurando el cuadro de dilogo. Si Ud
desea personalizar el formato del ndice,
tendr que estar seleccionado el estilo
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Tr
an
sv
ers
al
personal e ingresar a modificar para

acceder a las opciones de modificacin.
Cmo crear entradas de ndice usando un archivo de concordancia
ci
n
En primer lugar hay que crear el archivo de concordancia para ello:
Co
mp
uta
1. Haga clic en el botn de Office 2007 opcin Nuevo, documento en blanco para
generar un archivo.
2. Cree en el mismo una tabla de dos columnas.
3. En la primera columna, escriba el texto que desee que Word busque y marque
como entrada de ndice. Asegrese de escribir el texto exactamente como
aparece en el documento. A continuacin, presione la tecla TAB.
4. En la segunda columna, escriba la entrada de ndice para el texto de la primera
columna. A continuacin, presione la tecla TAB.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de ndice.
6. Guarde el archivo de concordancia.
7. Utilice el archivo de concordancia para marcar automticamente las entradas de
ndice del documento.
Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desea incluir en el ndice,
escriba todas las formas del texto en el que desea realizar la bsqueda.
Una vez creado el archivo de concordancia se utilizar el mismo para marcar

automticamente las entradas de ndice del documento. Para ello:
1. Abra el documento en el que desea crear un ndice.

2. En la solapa Referencias, haga clic en el botn Insertar ndice luego haga clic en la
solapa ndice.
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Co
mp
uta
ci
n
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3. Haga clic en Automarcar.

4. En el cuadro Nombre del archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que
desee utilizar.
5. Haga clic en Abrir. Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en
la primera columna del archivo de concordancia y, a continuacin, utiliza el texto de
la segunda columna como entrada de ndice. Word slo marcar la primera aparicin
de una entrada en cada prrafo e insertar cada entrada de ndice marcada como un
campo XE (Entrada de ndice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los
campos XE, haga clic en Mostrar u Ocultar en la barra de herramientas Estndar.
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NIVEL IITEORA
TEORA MICROSOFT WORD 2007
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FICHA 6. TABLA DE CONTENIDOS

CONTENIDOS
Una tabla de contenido es una lista de los ttulos de un documento que se puede
insertar en una ubicacin especfica; puede utilizarse, como ndice, para obtener
informacin general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para
buscar un tema rpidamente, ya que los elementos de la tabla de contenido quedan
enlazados automticamente con sus referencias a travs de hipervnculos.
Tr
an
sv
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de ttulo
integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados

1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
ci
n
2. En la ficha Inicio,, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
Marcar elementos de texto concretos
uta
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de ttulo, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto especficos.
espec
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
Co
mp
2. En la solapa Referencias,
Referencias en el
grupo Tabla de contenido,
contenido haga
clic en Agregar texto.
texto
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo,
Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
Compiladora:
ompiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila
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al
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que
aparezca en la tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede crearla.
Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulos integrados.
Tr
an
sv
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente

al principio del documento.
2. En la solapa Referencias, en el
grupo Tabla de contenido, haga
clic en Tabla de contenido y,
despus, haga clic en el estilo de
la tabla de contenido que desee.
ci
n
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados

aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus ttulos.
Puede especificar la configuracin de estilos que desea que utilice Word cuando genere
la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
uta
2. En la solapa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla

de contenido y, despus, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
Co
mp
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los ttulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9
para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de ttulo.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla
de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
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ers
al
Eliminar una tabla de contenido
Tr
an
sv
1. En la solapa Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de

contenido.
Co
mp
uta
ci
n
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
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al
FICHA 7. TABLA DE ILUSTRACIONES
1. Usando la funcin Ttulo
Tr
an
sv
Una Tabla de Ilustraciones est conformada por el conjunto de imgenes que posee un
escrito. La misma se construye a travs de Ttulos que conformarn la tabla de
contenidos de la misma. Un Ttulo es un texto explicativo de un elemento de Word.
Existen dos mtodos para agregar ttulo a ilustraciones, tablas y otros elementos. Uno
consiste en seleccionar un elemento cualquiera y utilizar despus la funcin Ttulo.
Word insertar una etiqueta y un nmero a los que puede agregarse texto opcional.
a) Desde la solapa Insertar , botn Imgenes Prediseadas, traiga a la pantalla una

imagen de la galera.
ci
n
b) Clicee la solapa Referencias, Botn

Insertar Ttulo, aparecer el siguiente
Cuadro de dilogo.
uta
Word mostrar en la etiqueta Ilustracin, el nmero 1 (ya que es el primero)

c) Posicinese debajo de la Imagen y haga clic en Aceptar. Se aade debajo de la
imagen insertada el ttulo: Ilustracin 1.
d) Repita los pasos b) y c) hasta colocar a todas las imgenes que Ud posea un
Ttulo.
Co
mp
Si est creando un documento y quiere que se numeren todos los cuadros, de

manera correlativa, deje que Word les llame a todos Ilustracin
Otra posibilidad sera crear un Rtulo nuevo que se llamara, por ejemplo, Figura,
de manera que todos los cuadros se identificaran con la palabra Figura. Para
lograrlo, presione Nuevo Rtulo y escriba un nombre para la etiqueta, por ejemplo,
Figura y oprima Aceptar dos veces.
e) Una vez colocados todos los ttulos y previa colocacin del punto de insercin en la
posicin en donde Ud. desea que aparezca la Tabla de Ilustraciones; ingrese a la
solapa Referencias, botn Tabla de Ilustraciones y observar la aparicin del
siguiente cuadro de dilogo.
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ci
n
Tr
an
sv
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al
Co
mp
uta
Una vez definidas las opciones de configuracin de la Tabla de Ilustraciones a saber:

formatos, caracteres de relleno y niveles haga clic en el botn Aceptar. Observar la
aparicin de la misma.
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ers
al
FICHA 8. BIBLIOGRAFA CONSULTADA
Paz Gonzlez, Microsoft Word 2003 , Anaya Multimedia ISBN 84-415-0906-9.
Catapult, Microsoft Word 2003 Paso a Paso, Mc Graw Hill, Espaa ISBN: 84-481-
Tr
an
sv
2501-0.
Todo el Word 2007 en un solo libro; GYR, Argentina.
Manuales del paquete Office Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation
Tutoriales del paquete Office Online Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation
Co
mp
uta
ci
n
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CT Teoria Word Nivel II 1erc2015

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NIVEL IITEORA

TEORA MICROSOFT WORD 2007

MANUAL TUTORIAL TERICOTERICO PRCTICO DE WORD 2007

COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

FICHA 1. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Como crear el documento principal.

Proceda a abrir Word 2007 y visualice un documento en blanco.

Seleccione de la solapa Correspondencia el men Iniciar combinacin de

Haga clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar

Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente.

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

En primer lugar deber seleccionar el

En el paso 2 Ud podr definir el

En el paso 3 Ud. deber seleccionar el origen de Datos, es decir, la tabla creada

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

Si selecciona la opcin Utilizar una

Si selecciona la opcin Seleccionar de

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Si selecciona la opcin Escribir una

Al hacer clic en la opcin Examinar... se abrir el cuadro de dilogo Seleccionar

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Una vez seleccionado el archivo de origen de datos se abrir un cuadro de

Haga Clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.

En este paso Ud podr redactar el documento o carta, sino lo tena ya escrito y

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

Podr insertar entre otros elementos,

Como lo muestra la siguiente figura:

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Podr utilizar los botones << y >>

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Para finalizar haga clic en Siguiente.

Si desea enviar las cartas a la impresora haga clic en la opcin Imprimir....

Si desea acceder a la rectificacin de un documento combinado o utilizarlo para

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

Nos permitir abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Nos permitir insertar en la posicin del cursor un

Nos permitir insertar en la posicin del cursor una lnea

Nos permitir resaltar los campos combinados, de esta

En este men Ud. podr utilizar

Se puede incluir un campo de combinacin, haciendo clic en el icono

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Si desea ver el aspecto que tendr el

Si se est visualizando el documento de esta forma se torna

Nos permitir saber qu registro se est visualizando, y

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

Nos permitir visualizar el ltimo registro.

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

La opcin Destinatarios de combinar Correspondencia le permitir indicar algn

Haga clic en el icono se abre el cuadro de dilogo

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Si Ud. desea filtrar los destinatarios que posean un determinado valor en un

correspondencia, por ejemplo con el icono

hacer una previa seleccin de ellos. Como se muestra en la siguiente figura:

Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dvila

NIVEL IITEORA MICROSOFT WORD 2007

Si lo que Ud desea es establecer un orden para los destinatarios a travs de algn