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NIO PADILHA
NIO PADILHA
ADMINISTRAO
DE ESCRITRIOS
DE ARQUITETURA E ENGENHARIA
Os bastidores dos negcios bem sucedidos:
do processo de escolha dos scios determinao
dos preos (passando pelo treinamento
dos empregados, sistematizao de processos,
controle financeiro e Marketing)
REN DESCARTES
NIO PADILHA
ttulo: ADMINISTRAO DE ESCRITRIOS
DE ARQUITETURA E ENGENHARIA
Os bastidores dos negcios bem sucedidos:
do processo de escolha dos scios determinao
dos preos (passando pelo treinamento dos
empregados, sistematizao de processos,
controle financeiro e Marketing)
1 edio, 2013
texto: nio Padilha
ilustraes: nio Padilha
apresentao: Ricardo Meira
prefcio: Rodrigo Bandeira de Melo
capa: Mrcio Shalinski
nio Padilha
foto na 4 capa: Helena Loch
produo executiva: urea Loch
projeto grfico: Mrcio Shalinski
nio Padilha
reviso gramatical
e ortogrfica: Vera Margarida Hime
editorao eletrnica: Mrcio Shalinski
reviso editorial: Clara Padilha
fotolitos impresso
e acabamentos: Grfica e Editora Pallotti
Copyright e direitos
autorais reservados
na forma da lei para: 893 Produes e Eventos Ltda
Catalogao na fonte
Padilha, nio, 1958
Administrao de Escritrios de Arquitetura e Engenharia / nio Padilha,
Balnerio Cambori-SC,:,
2013. 195p.:il.
Inclui Bibliografia
1. Engenharia. 2. Arquitetura. 3. Administrao 4. Estratgia
I. Ttulo
CDU: 658-8
Direitos Reservados - Impresso no Brasil - Printed in Brazil
NIO PADILHA
SUMRIO
Prefcio (A dimenso empresarial do arquiteto/engenheiro) ............ 10
1 O DIA EM QUE EU ABRI O MEU
ESCRITRIO DE ENGENHARIA . ........................................... 13
Meu primeiro Escritrio . ................................................................ 13
O Empreendedor, o Tcnico e o Gerente
(a metfora, de Michael Gerber) . ..................................................... 15
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2 EMPREENDEDORISMO ................................................... 19
Caractersticas de um empreendedor ............................................... 19
Pode uma pessoa sem as caractersticas de um empreendedor tornar-se
um bom empresrio? ....................................................................... 23
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4 A CRIAO DO ESCRITRIO
DE ENGENHARIA/ARQUITETURA ........................................ 39
Modelo de Negcio ......................................................................... 39
O Administrador Profissional .......................................................... 41
Crenas, Valores e Princpios ........................................................... 42
O passo-a-passo para abrir um escritrio .......................................... 45
O Plano de Negcio ........................................................................ 46
A Contabilidade da empresa . .......................................................... 47
O papel dos contadores na sobrevivncia das micro e pequenas
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NIO PADILHA
PREFCIO
A dimenso empresarial do arquiteto/engenheiro
Conheci o engenheiro nio Padilha na situao de orientador de sua dissertao
de Mestrado em Administrao ainda quando estava na Universidade do Vale
do Itaja, em Santa Catarina. nio se apresentou como escritor e pensador
sobre a atuao gerencial e empresarial do profissional de Engenharia e
Arquitetura. De pronto identifiquei-me com suas propostas. Durante minha
formao de engenheiro civil, mestre e doutor em Engenharia de Produo,
o lado gestor desses profissionais sempre me interessou. Ainda na faculdade,
iniciei uma empresa de garagem com um amigo estudante de Engenharia
para o desenvolvimento de softwares comerciais, entrando no ento mundo
dos computadores pessoais que no era acessvel para vrias empresas. Em
seguida, empreendi dois prdios residenciais, projetos executados pela
empresa de engenharia da minha famlia. Durante minha formao na psgraduao, especializei-me na gesto estratgica de empresas de construo
e Engenharia. Passados 10 anos aps o trmino do meu doutorado, em
atividades continuas como professor e pesquisador em Administrao no
Brasil e no exterior, constato como as ideias que o nio Padilha colocara j
em 1998 permanecem atuais. Este livro uma prova disto. Como tambm
da sua qualidade como escritor e pensador.
As dcadas de 1980 e 1990 e o incio da primeira dcada de 2000 no foram
boas para a atividade da Arquitetura e Engenharia. O ciclo das grandes
obras de infraestrutura da dcada de 1960 e 1970 terminara. O mercado
imobilirio no decolava por falta de financiamento. Iniciativas engenhosas
para viabilizar o autofinanciamento mostraram-se ineficazes. Como
consequncia, vrios profissionais da rea migraram para outras reas, como
o setor financeiro. Hoje o cenrio outro. Crdito mais acessvel e a srie de
projetos de infraestrutura requerem profissionais capacitados e cada vez mais
especialistas. O paradoxo desse movimento que enquanto a formao do
engenheiro e do arquiteto se especializa crescentemente para lidar com essas
demandas, a necessidade de desenvolver nesses profissionais competncias
em gesto tambm aumenta exponencialmente.
Tratar o engenheiro e o arquiteto como um profissional liberal simplesmente
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EMPREENDEDORISMO
Conhecimento
Conhecimento Tcnico
Contatos Pessoais
Controle Interno
Criatividade
Determinao
Dinamismo
Disposio para assumir Riscos
Dissociabilidade
Estratgia
Estrutura Administrativa
Filosofia de Recompensas
Flexibilidade
Fora
Idealizao
Aqui elas aparecem em ordem alfabtica. (Voc pode, se quiser, fazer um x diante das cinco
caractersticas que voc considera ter com mais intensidade)
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AS TEORIAS DA ADMINISTRAO
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A CRIAO DO ESCRITRIO
DE ENGENHARIA/ARQUITETURA24
O MODELO DE NEGCIO
Para a construo da primeira parte deste captulo, sobre estruturao da empresa, o autor
contou com a valiosssima contribuio de Edenir Niehues, contadora, no Escritrio Skala
Contabilidade Ltda, em Balnerio Cambori-SC - http://www.skalcontabilidade.com.br
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REAS DA ADMINISTRAO
NIO PADILHA
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ADMINISTRAO DA PRODUO
SISTEMATIZAO DE PROCESSOS
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ADMINISTRAO DE PESSOAS
Existe muita discusso (na minha opinio, sem necessidade) sobre como devemos
nos referir s pessoas que trabalham nos nossos escritrios: empregados, funcionrios,
servidores, colaboradores, clientes internos, parceiros, etc. Neste livro optamos pela
palavra EMPREGADO pois entendemos que se a pessoa tem um emprego, trabalha em
um emprego... ela , naturalmente, um empregado. No dicionrio o termo empregado
definido como pessoa fsica que presta servios de carter contnuo a um empregador, sob
a subordinao dele e mediante salrio.
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ADMINISTRAO FINANCEIRA
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ADMINISTRAO FINANCEIRA 2
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ADMINISTRAO FINANCEIRA 3
REMUNERAO DO PROFISSIONAL
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ADMINISTRAO DO MERCADO
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PALAVRAS FINAIS
Este livro tem Doze Captulos. E podemos tirar dele uma dzia de Concluses
(no necessariamente uma por captulo).
1) Abrir um escritrio de Arquitetura/Engenharia requer algumas
caractersticas ou habilidades de empreendedor. Mas exige, sobretudo, a
percepo de que um negcio prprio uma responsabilidade que vai alm
das questes meramente tcnicas ou financeiras.
Um Escritrio de Arquitetura/Engenharia deve servir aos clientes (produzindo
servios de qualidade), aos empregados e fornecedores (inspirando confiana
e tranquilidade), aos colegas profissionais (valorizando a profisso) e,
principalmente, ao prprio arquiteto/engenheiro (garantindo as melhores
condies de exerccio profissional digno, produtivo e lucrativo);
2) O primeiro passo para a abertura de um escritrio deve ser a anlise
cuidadosa das alternativas de Modelo de Negcio. Escritrio Individual,
Sociedade Simples, Associao entre profissionais ou sociedade entre
multiplos profissionais so Modelos de Negcios que tm prs e contras que
merecem uma ateno detida dos empreendedores iniciantes.
3) possvel abrir uma empresa sem um Plano de Negcio. Muita gente faz isso.
Mas tambm possvel construir uma casa sem projetos de Arquitetura e
de Engenharia. E os arquitetos e engenheiros sabem muito bem o que isso
significa.
4) A ESTRATGIA aquilo que a empresa faz, sistematica e deliberadamente,
para atingir os seus objetivos e cumprir a sua misso. E a maneira como uma
empresa administrada deve refletir a sua estratgia. Portanto, a estratgia
anterior Administrao e a Administrao deve ser entendida como a arte
de transformar a ESTRATGIA em ROTINA.
5) As teorias da Administrao (desde Taylor e Fayol at os dias de hoje) so