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DEL TIEMPO
Mitos y Realidad
Mitos
Una buena administracin del tiempo
implica hacer cosas de manera ms
eficiente.
Realidad
Si amas la vida
no malgastes el tiempo,
porque de tiempo
se compone la vida
Qu es el tiempo?
Proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen
del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.
(obvio no!!).
Es un recurso de caractersticas nicas:
No se puede comprar
No se puede alquilar
No se puede acumular
No se puede reemplazar
No se puede dejar de consumir
Hace falta para todo
No se puede tener ms
Ni menos
292.000
20
5160
86 hrs.
10.75 das
2 semanas
vacaciones
Pregunta clave:
En qu nivel
estoy...?
I
II
Hacerme
cargo!!
Definir
Adonde y por
donde ir!
PLAN
MACRO
III
IV
Arrancar!!!!
Avanzar!!!
Verificando y
ajustando
continuamente el
destino y el
camino!!
inconsciencia
La habilidad de
trabajar ms rpido
y realizar ms cosas
en menor tiempo
no constituye esclavitud;
constituye libertad
Modelo Continuo
del Control
Ningn Control:
Control Total:
- Preocupado
- Frustrado
- Triste
- Enojado
- Decepcionado
- Baja autoestima
- Feliz
- Realizado
- Capaz
- Productivo
- Motivado
- Alta autoestima
Si yo no controlo
los eventos en mi vida
los eventos
me controlaran a mi.
PREMISA 1:
Tiempo = Evento
Control de
los Eventos
Crculo
Virtuoso
1: Control de los Eventos
2: Mayor Productividad
3: Mayor Autoestima
3
2
Sntomas de la
locura de la urgencia
Se acaba la hora del almuerzo
Mala alimentacin
Deshidratacin crnica
Fast-food
Comer en el escritorio
Los teclados
Servicios 7x24
Stress
Market 7x24
conectados
salud, etc.)
Ley de Darwin
-Retrasos
-Vergenza, timidez
-Impuntualidad
-Descoordinacin
-Agotamiento
-Estmulos externos
aparentemente importantes
-E-mail, Msn, Facebook
-Celular
-Stress
-Desconcentracin
-Mala planificacin
-Objetivos incoherentes
-No evaluacin del accionar
-Lo hago porque me gusta es
til, Qu tanto influye la cultura?
-Vicios, pecados, errores, olvidos
-Preocupacin
-Discusiones irrelevantes
-Descontrol
-Reuniones ineficaces
-No escuchar
-Falta de autoridad
-Metas poco claras
-Esperar respuestas
-Falta de autodisciplina
-Temor a decir NO
-Temor a elegir
-Preocupacin
-Ira
-Envidia
-Comodidad
-Encuentros casuales
-Vagancia
-Televisin
-Fanatismos
-Flojera
-10 videos para el fin de semana
-Excesivo sol
-Excesivo espejo
-Excesivos trmites
-No cerrar ninguna puerta
-Clculo de tiempo no realista
-Papeleo
-Prioridades conflictivas
-Lugar de trabajo desordenado
-Fallas tcnicas
-Falta de motivacin
-Falta de procedimientos
-Errores de otros
-Otros?...
Si usted quiere
ser sper-productivo,
hay determinadas
cosas a las que
tendr que renunciar.
Antes = ordenado
Ahora = no ordenado
= Esfuerzo personal
Voluntad
Nadie pierde
tiempo a propsito,
la prdida es
involuntaria
PREMISA 2:
Tiempo mal invertido
= malas costumbre
Cambio de
Hbitos
Matriz de AT
-Preparaciones contra reloj
-Crisis
-Asunto crtico, apremiante
-preparacin, Planificacin
-Creacin relaciones significativas
-Aprendizaje
-Recreacin verdadera
-Reconocer nuevas oportunidades
Importante
MINIMIZAR
-Interrupciones
-Algunas llamadas
No -Contestar mensajes electrnicos
Importante
irrelevantes
-Algunas reuniones
-Muchas actividades populares
REDUCIR
Urgente
AUMENTAR
PARAR
No urgente
Urgencia v/s
Prioridad
- La urgencia siempre ser ms
urgente
- Paradigma urgencista
- No metas a mediano y largo plazo
- Desocuparse de lo urgente.
PRIORIDADES
Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva
- Proactividad
- Comenzar con un fin en mente
- Poner primero lo primero
Otorgar el valor
y orden cronolgico
apropiado
a cada evento
Prevencin y el Efecto
de Amplificacin
1 2
3 4
Elementos para AT
1.- Actitud Proactiva
Requisitos para
planificar metas:
1.- En lnea con mis valores.
2.- Son de tiempo definido.
3.- Definidas clara y especficamente.
4.- Son completamente mas.
5.- Son realistas.
Metas a
largo plazo
1.- Tendemos a ir a la zona de confortabilidad.
2.- Necesidad de expandir la zona de confortabilidad.
El objetivo de la
Administracin del Tiempo
es la Paz Interna.
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO
TCNICAS
2.- Automotvese.
Chateo en Internet
Chisme
Excesiva TV
Manas
Hobbies tontos
Broma continua
Shopping
Mucho cine, DVD
Paseos
Otros?...
Bloquearlas fsicamente
Encirrese si es necesario
Disee un lugar de trabajo productivo
Integrar todos los elementos necesarios
Haga lista de herramientas que necesita, trate
tenerlas todas en un lugar
Haga que su lugar de trabajo sea agradable
Establezca tiempo para no atencin de visitas
Asegrese momentos de aislamiento
No interrumpa, para no ser interrumpido
No acepte interrupciones gratuitas
rmese un lugar para estar en soledad
No acepte la charla automtica de otros
13.- Delegue
No haga actividades para las cuales est
sobrecalificado.
Todo aquello que pueda delegar. Delguelo!
Recuerde que antes de delegar debe ensear
Solo resrvese actividades de su competencia
Delegue, o tercerice todo aquello que otro pueda
hacer
mejor Ej.: Cocina, Limpieza, Shopping, etc.
Pre-ocupacin
Rencor
Enojo
Envidia
Miedo
Celos
Ansiedad
Etc
PC
Internet
E-shopping
Correo electrnico
Foros de discusin
Herramientas de mailing
PDAs
Agendas Agendas compartidas, Intranet,
Google Calendar
Telfono - Fax
Celular
Contestador
Etc.
21.- Aprenda a
comunicarse eficazmente
Hable y escriba con determinacin de ser comprendido
enseguida
Establezca objetivos para sus contactos
Mejore su forma de expresarse
Aprenda a adaptar su comunicacin a las otras
personas
No prejuzgue
Aprenda a escuchar
Aprenda a preguntar
NUNCA asuma. Clarifique!
Contrlese
No agreda a nadie
Trate bien a todos
No critique
Sea amable
Salude y agradezca efusivamente. Siempre y en
todo lugar
Evite cualquier tipo de contienda legal
Evale costo-beneficio antes de generar un
conflicto
26.- Mantenga un
buen estado fsico y mental
Tiempo:
para pensar
para hacer
para descansar...
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO