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2007 V 2.0

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ndice
-MODOS DE FUNCIONAMIENTO...................................................... 3
-CMO SE CREA UNA EMPRESA?................................................ 3
-CMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA? .................. 5
-CMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A? ............ 6
-CMO SE BUSCA UN CONTRATO?. ........................................... 7
Seleccionar un/a Trabajador/a. ........................................................... 8
Seleccionar Empresa ............................................................................ 9
TODOS. .................................................................................................. 10
-CMO SE CREA UN CONTRATO?. ........................................... 11
-CMO SE CREA UNA PRRROGA? .......................................... 14
-CMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO? ..... 15
-CMO ENVIAR UN CONTRATO?................................................ 16
REGISTRO ONLINE..................................................................................... 16
ENVIO DE FICHEROS XML......................................................................... 17

- CMO SE RECEPCIONA UN ENVO DE XML? ......................... 19

-CMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN UN CONTRATO
ENVIADO ONLINE? ....................................................................... 20
-CMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO? ............ 21
-CMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO
REGISTRADO? .............................................................................. 22
-CMO SE ENVA UN CONTRATO POR E-MAIL?...................... 23
-CMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRRROGA O
DE UNA TRANSFORMACIN? ..................................................... 24

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-MODOS DE FUNCIONAMIENTO
La aplicacin posee dos modos de funcionamiento:
Modo Pruebas: Este entorno est pensado para que los nuevos
Usuarios puedan ir conociendo la aplicacin y puedan realizar
pruebas de funcionamiento sin riesgos de enviar comunicaciones no
deseadas. En el modo pruebas no se podrn enviar
comunicaciones de la contratacin.

Modo Real: Este entorno ser el que utilicemos para la

comunicacin de la contratacin laboral a travs de Internet. Dichas
comunicaciones sern enviadas de manera oficial al Servicio
Pblico de Empleo.

En la instalacin del Programa, podremos elegir el modo en el que

deseamos que se inicie la primera vez que ejecutemos la
aplicacin. Por defecto, sta se ejecutar en modo Pruebas.

-CMO SE CREA UNA EMPRESA?.

PASOS A SEGUIR:
EMPRESA
GRABAR

GESTIN

DE

Accederemos a la utilidad EMPRESA

correspondiente del Men Principal.

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MPRESANUEVO

pulsando

el

botn

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Esta utilidad tiene dos opciones:

-Bsqueda de Empresas.
-Gestin de Empresas.
Utilizaremos la opcin de Gestin de Empresas, para crear la
empresa.
Pulsando sobre el botn Nuevo, se inicia el procedimiento .

Introduciremos primero, el Cdigo de Cotizacin de la empresa.

La aplicacin se encarga de verificar que el Cdigo de Cotizacin es
correcto.

Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de la

informacin perteneciente a la empresa que deseamos aadir.
El procedimiento del registro de la empresa finalizar seleccionando
el botn GRABAR.

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-CMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA?

PASOS A SEGUIR:
EMPRESAGESTIN DE EMPRESASELECCIN DE LA
EMPRESA DE CONTRATOSBOTN SELECCIONAR O DOBLE
CLIC.
Accederemos a la
utilidad empresa pulsando el botn
correspondiente del Men Principal; y seleccionaremos la opcin
BSQUEDA DE EMPRESA.

La pestaa de bsqueda presenta el siguiente aspecto:

Aparecen tres campos para realizar la bsqueda

Cuenta Cotizacin (C.C.C)

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: CIF, Cdigo

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Los datos de la empresa que se desee aparecern haciendo doble

click sobre ella, o bien posicionndonos encima y pulsando el botn:
Una vez seleccionado la empresa, accederemos a la pestaa de
Gestin de Empresas, donde aparecern los datos registrados de la
empresa que hemos realizado la bsqueda.

-CMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A?

PASOS A SEGUIR:
CONTRATOSGESTIN
GRABAR

DE

TRABAJADORESNUEVO

Accederemos a la utilidad TRABAJADOR pulsando el botn

correspondiente del Men Principal.
Utilizaremos la opcin de Gestin de trabajadores, para dar de alta
al trabajador /a.
Pulsando sobre el botn Nuevo, se inicia el procedimiento para dar
de alta a un nuevo trabajador/a .

Introduciremos el tipo y nmero de documento del /a trabajador / a.

Por defecto, el tipo de documento del trabajador ser el D.N.I.

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La aplicacin se encarga de verificar que el nmero de documento

es correcto.
Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de la
informacin perteneciente al trabajador /a que deseamos aadir.
Completado los datos del trabajador, pulsaremos el botn GRABAR
para que quede registrado el alta del trabajador.

-CMO SE BUSCA UN CONTRATO?.

La bsqueda del contrato se podr realizar por TRES mtodos:
PASOS A SEGUIR:
1. CONTRATOSSELECCIONAR TRABAJADOR GESTIN
DE CONTRATOS _FILTRO TRABAJADORES.
2. CONTRATOSSELECCIONAR EMPRESAS GESTIN DE
EMPRESAS _FILTRO EMPRESAS.
3. CONTRATOS TODOS.

Accederemos a la utilidad contrato

correspondiente del Men Principal.

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pulsando

el

botn

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Seleccionar un/a Trabajador/a.

Si elegimos esta opcin del submen de Contratos, nos aparecer
una pantalla con un listado de los/as trabajadores/as registrados en
la aplicacin.
Para mostrar los contratos pertenecientes a uno de los
trabajadores, bastar con posicionarnos en l/ella y hacer doble
click o bien pulsar el botn seleccionar.

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Seleccionar Empresa
Si elegimos esta opcin del submen de Contratos, nos aparecer
una pantalla con un listado de las empresas registradas en la
aplicacin.
Para mostrar los contratos pertenecientes a una de las empresas,
bastar con posicionarnos en l y hacer doble click o bien pulsar el
botn seleccionar.

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TODOS.

Al elegir esta opcin del submen de contratos, la aplicacin nos

mostrar una pantalla con todos los contratos registrados.

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-CMO SE CREA UN CONTRATO?.

PASOS A SEGUIR

CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR

EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR
A
;TODOS)
GESTIN DE CONTRATOSNUEVOTIPO DE CONTRATO
Accederemos a la utilidad contrato pulsando el botn
correspondiente del Men Principal.
Para la gestin del contrato utilizaremos dentro de la utilidad una
de las siguientes opciones:
- Seleccionar Trabajador/ a.
- Seleccionar Empresa.
- Todos.

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Una vez que accedemos a la pantalla de GESTIN DE

CONTRATOS, pulsaremos el botn NUEVO, y seleccionaremos el
tipo de contrato que deseamos registrar.

Si por ejemplo elegimos el contrato 401 Obra o Servicio a tiempo

completo, nos parecer la siguiente pantalla:

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Cuando hayamos introducido todos los datos del contrato, para que
se guarden los cambios efectuados tendremos dos posibilidades:
validar o grabar el contrato.
Botn Validar.
Con esta opcin se verifica si los datos que se han introducido
cumplen con las especificaciones requerida de dicho contrato.
Por tanto, deber atender a los mensajes que se le muestren para
que el contrato pase la validacin, pueda grabar sus datos y
posteriormente ser enviado para su registro.

Botn Grabar.
Esta opcin guarda los datos introducidos en el contrato, pero no
significa que est validado por lo que puede no estar preparado
para el envo.

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-CMO SE CREA UNA PRRROGA?

PASOS A SEGUIR:
CONTRATOSBSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR
A
;TODOS)
GESTIN DE CONTRATOSPRRROGAS.
Accederemos a la utilidad CONTRATO, y buscaremos el contrato
mediante una de las opciones de esta utilidad.(seleccionar
empresa; seleccionar trabajador / ra; todos).
Una vez encontrado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el
botn PRRROGA.
Nos aparecer la pantalla GESTIN DE CONTRATOSPRRROGAS y dentro de sta; pulsaremos el botn nuevo para
crear la PRRROGA.

Una vez introducido los datos de la PRRROGA validaremos o

grabaremos los datos para su registro.(funcionamiento similar para
la gestin de contratos).

-CMO SE CREA UNA TRANSFORMACIN?

PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR
A
;TODOS)
GESTIN DE CONTRATOSTRANSFORMACIONES.

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Accederemos a la utilidad CONTRATO, y buscaremos el contrato

mediante una de las opciones de esta utilidad.(seleccionar
empresa; seleccionar trabajador / ra; todos).
Una vez encontrado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el
botn TRANSFORMACIN.
Nos aparecer la pantalla GESTIN DE CONTRATOSTRANSFORMACIN y dentro de sta; pulsaremos el botn nuevo y
elegiremos el tipo de TRANSFORMACIN que el usuario desee
realizar.

Una vez introducido

los datos de la TRANSFORMACIN
validaremos
o
grabaremos
los
datos
para
su
registro.(funcionamiento similar para la gestin de contratos).
-CMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO?
PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS-LLAMAMIENTOS
F.
DISCOSELECCIONAR
CONTRATOREGISTRADOLLAMAMIENTOF/DNUEVOGRAB
AR.

Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal y

seleccionaremos la opcin Llamamiento F/d .
Nos aparecer filtrado los contratos fijos discontinuo.
El usuario debe seleccionar el contrato ,y pulsar el botn
LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO .

Una vez dentro del llamamiento pulsaremos NUEVO para introducir

los datos y pulsaremos el botn GRABAR, para registrar el
llamamiento.

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Para enviar el llamamiento, seleccionaremos el botn REGISTRO

ONLINE o filtraremos el llamamiento a travs de la utilidad ENVIO
XML.

-CMO ENVIAR UN CONTRATO?

El usuario podr realizar el envo mediante REGISTRO ONLINE
O ENVIO XML.
REGISTRO ONLINE
PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR/A;TODOS)
GESTIN DE CONTRATOSNUEVOTIPO DE CONTRATO
VALIDARREGISTRO ONLINE.
Con esta opcin el usuario podr realizar los distintos tipos de
comunicaciones (una por cada envo de contratos, prrrogas,
transformaciones, llamamientos) y recibir repuesta inmediata del
SERVICIO PBLICO DE EMPLEO.
Accederemos al contrato registrado y validaremos el contrato(ver
pregunta crear contrato)
dentro de ste pulsaremos el botn
registro online y aparecer la pantalla de identificacin de usuario.

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Una vez realizada la identificacin, la aplicacin nos mostrar una

ventana con el nmero de contrato, fecha y hora del envo.
ENVIO DE FICHEROS XML
Se trata de un tipo de fichero con el que se pueden comunicar
varios contratos, prrrogas, transformaciones, llamamientos de una
sola vez. La respuesta del SERVICIO PBLICO DE EMPLEO no es
inmediata si no que se recibir pasadas unas tres horas
aproximadamente.
Este tipo de envo se recomienda para envos masivos de
comunicaciones.
PASOS A SEGUIR:
ENVIO
XMLFILTRAR
CONTRATOS(
PRRROGAS,
TRANSFORMACIONES, LLAMAMIENTOS F.DISC) ENVIO
CONTRATOS GENXML Y ENVIAR IDENTIFICACIN DE
USUARIO
RECEPCIN
FICHERO
XML
DE
COMUNICACIONES.

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Accederemos a la utilidad envo de XML y nos aparecer un

submen donde podremos seleccionar el tipo de documento
pendiente de envo que deseamos que se nos muestre:
-

Filtrar Contratos
Filtrar Prrrogas
Filtrar Transformaciones
Filtrar Llamam. Fijos Disc.

Al elegir la opcin Filtrar Contratos del submen, nos aparecer

una ventana como la siguiente:
Para enviar un contrato/s, seleccionaremos el documentos/s que
deseamos enviar y pulsaremos el botn Gen. XML y enviar.

Una vez que el usuario se haya identificado y haya introducido los

caracteres de la cuadrcula, podr continuar con el proceso de
envo.

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A continuacin, y en caso de que el envo se haya realizado de

forma correcta, la aplicacin nos mostrar una ventana como la
siguiente:

El proceso de envo ha finalizado, podremos visualizar el fichero

XML generado, pulsando el botn Visualizar XML.

- CMO SE RECEPCIONA UN ENVO DE XML?

PASOS A SEGUIR:
RECEPCION XMLENVO PENDIENTES BAJAR RESPUESTA
Accederemos a la utilidad
CONTRATOSEnvo pendiente.

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RECEPCIN

DE

XML

DE

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Pasado un promedio de 3 horas aproximadamente; el envo

pendiente aparecer con identificador y fecha de envo.
El usuario deber seleccionar el envo y pulsar el botn BAJAR
RESPUESTA para obtener el n de registro del contrato.

-CMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN

ENVIADO ONLINE?

UN CONTRATO

PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR/A;TODOS)
GESTIN
DE
CONTRATOS
EDICINCORRECINCONTRATO ONLINE
Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal y
buscaremos el contrato que deseemos corregir los datos.
Una vez encontrado , seleccionaremos el contrato y pulsaremos el
botn EDICIN CORRECCIN CONTRATO ONLINE.

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Esta utilidad nos permite corregir los datos errneos de un contrato

(excepto la fecha de inicio, nombre de la empresa, identificador de
trabajador, datos especficos del contrato y tipo de contrato )
enviado a travs de registro ONLINE.
Para poder corregir un contrato debe de estar validado, enviado,
con nmero de registro de contrato y sin errores en el envo.
Las correcciones se podrn realizar durante los 10 das hbiles
siguientes a la fecha de inicio del contrato , y siempre que no
produzcan ningn error.
-CMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO?
PASOS A SEGUIR:
CONTRATOSSELECCIONAR
TRABAJADOR/
MES
ACTUALGESTIN DE CONTRATOSEDICIN MODIFICAR
CONTRATOS REGISTRADOS NUEVOENVIAR.

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Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal, y

buscaremos el contrato mediante las opciones SELECCIONAR
TRABAJADOR / A o MES ACTUAL.
Una vez encontrado el contrato, pulsaremos el botn MODIFICAR
CONTRATO REGISTRADO.
Nos aparecer la pantalla GESTIN DE CONTRATOSMODIFICACIN; pulsaremos el botn nuevo e introduciremos el
texto a subsanar.
Introducido el texto podremos grabar la modificacin para su
registro o enviarla a la Oficina de Empleo correspondiente.

-CMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO

REGISTRADO?
PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR/A
;TODOS)
GESTIN DE CONTRATOSEDICINFORZAR DATOS .
Accederemos a la utilidad CONTRATO del men principal
buscaremos el contrato registrado.

Una vez localizado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el

botn EDICIN FORZAR DATOS.
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El usuario introducir el n de contrato, fecha de comunicacin y

marcar las casillas de validado y enviado.

-CMO SE ENVA UN CONTRATO POR E-MAIL?

PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR/A;
TODOS)
GESTIN
DE
CONTRATOS
IMPRIMIR
GUARDARDATOS ENVIAR POR E-MAIL.
Accederemos a la utilidad CONTRATO y buscaremos el contrato
registrado.
Una vez localizado el contrato, lo seleccionaremos y pulsaremos el
botn IMPRIMIR.

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Una vez impreso el contrato; pulsaremos el botn GUARDAR

DATOS para que se exporten los datos correctamente y cerraremos
el formulario.
Nuevamente accederemos al registro del contrato seleccionado; y
pulsaremos el botn ENVIAR POR E-MAIL.

Al pulsar este botn, se abrir un nuevo mensaje de correo

electrnico para poder enviar el contrato.
Dicho mensaje llevar adjuntado el PDF correspondiente al contrato
seleccionado y se enviar por defecto a la direccin facilitada en el
registro de la aplicacin.

-CMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRRROGA O

DE UNA TRANSFORMACIN?
PASOS A SEGUIR:
CONTRATOS BSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR
EMPRESA;
SELECCIONAR
TRABAJADOR/A
;TODOS)
GESTIN DE CONTRATOSHUELLA.
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Accederemos
al
men
GESTIN
DE
CONTRATOS,
seleccionaremos el contrato y pulsaremos el botn HUELLA.

Aparecer la pantalla de identificacin de usuario, donde tendr que

introducir los datos para bajar la huella.
Una vez bajado la huella del contrato, podr bajar la huella de la
PRRROGA volviendo a seleccionar el contrato y volviendo a bajar
la HUELLA. Le mostrar un mensaje: va a proceder a la
apertura de la misma huella que solicit anteriormente. Pulse
cancelar para actualizar la huella. En este caso habr que volver
a introducir los datos en la pantalla de identificacin de usuario.
En el caso de querer bajar la huella en TRANSFORMACIONES
habr que hacer el mismo mecanismo que en prrroga.

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