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TEMA 8

PROCESO Y GERENCIA ADMINISTRATIVA

Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. La administracin es el


proceso por el cual se lleva a cabo la planeacin, organizacin, direccin y
control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos. Se ha
dado en llamar a la administracin el arte de hacer las cosas a travs de la
gente. Esta definicin de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los
administradores logran objetivos organizacionales a travs de otros. El proceso
de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas,
en la cual se ejecutan direccin y control para darle seguimiento a los procesos
administrativos.

1. CONCEPTO
La administracin como ciencia, exige en su desarrollo terico y prctico un estilo
de pensamiento sistematizado, con bases slidas en la investigacin y en la
elaboracin de sus teoras, que rompa con sistemas rutinarios e improvisaciones
por parte de quien la prctica. stas son algunas de las caractersticas de la
administracin que da como resultado el uso de la herramienta ms importante
que pudo haber adoptado el administrador en su prctica: el mtodo cientfico y
con ello, la reaccin de una verdadera estructura de trabajo adecuada a su
particular forma de ser: El proceso administrativo.
El proceso administrativo ha sido un modelo a seguir durante generaciones, el
cual fue desarrollado y utilizado a finales del siglo XX y principios del XX, por
Henry Fayol, a partir de este momento se le ha identificado con la estructura
bsica de la prctica administrativa, otorgndole a esta una capacidad de
abstraccin ms amplia y la posibilidad de generar conceptos tericos cada vez
ms particularizados a las necesidades de las organizaciones, siendo tambin un
modelo con el cual se estandariza la funcin del administrador.
El proceso administrativo se define como:

Una consecucin de fases o etapas a


travs de las cuales se lleva a cabo la
prctica administrativa.
Algunos autores que estudian dicho proceso lo han dividido de acuerdo con su
criterio en tres, cuatro y hasta seis etapas, pero solo se refieren al grado de
anlisis del proceso, ya que el contenido es el mismo que manejan rodos los
autores.
2. CARACTERSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a. El proceso administrativo est formado por un conjunto de pasos de manera
cclica, es decir, el fin se convierte de nuevo en el principio de la tarea
administrativa.
b. Una de las principales observaciones es que en cualquier modelo que
analicemos del proceso administrativo, las fases que encontraremos son las
de planeacin y control.
c. El principal objetivo es sistematizar el conocimiento y generar una estructura
de eficiencia.
d. Estimula la innovacin y el progreso.
e. Fomenta el desarrollo de una filosofa y cultura gerencial y empresarial.
3. NATURALEZA
La
naturaleza
naturaleza del proceso administrativo se encuentra en su razn de ser, es decir,
el proceso nace como una necesidad de explicar y estructurar toda una funcin
administrativa que tienen como objeto coordinar las dems funciones de la

organizacin. Adems, est basado en disciplina, orden, flexibilidad, creatividad y


eficiencia.
La disciplina que exige se encuentra en los principios que lo regulan; el orden se
manifiesta en la consecucin de las fases, nos organiza, nos ensea a pensar y
trabajar en un estilo lgico y sistmico en el proceso de decisiones; La
flexibilidad siendo natural de la administracin, crea un modelo manejable de
trabajo, para amoldarse a las necesidades, cultura organizacional y estilos
gerenciales de la organizacin de que se trate. El proceso administrativo no se
debe considerar como una formulacin rgida.
La eficiencia del proceso administrativo no est proyectada exclusivamente para
los aspectos de sistemas, procedimientos y maquinarias de una organizacin. El
factor humano es un recurso escaso (mano de obra calificada), con sentimientos
y valores, que merece ser tratado como tal. De esto emanan la creatividad y la
productividad de una organizacin.
4. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
4.1. ETAPAS MECANICA: Por lo cual podemos decir que es la fase donde
realiza la estructura principal de la misma empresa

Planeacin
Organizacin

Esta fase, es la que determinara el buen funcionamiento de la empresa y ser la


clave para la sobr vivencia de la misma. Considero pues, que debe de ser
tambin Dinmica, donde cada una de las personas de la organizacin se vean
involucradas y que este mismo factor humano considere cuales son los
conceptos y factores que merman la productividad y los errores promedios; para
generar soluciones y las adecuaciones necesarias, solucionando as a mediano
plazo las situaciones promedio de la organizacin.
Al usar la herramienta de planificacin y Organizacin, de manera adecuada;
en conjunto pues con factor humano y tecnolgico, se lograra encontrar al
mximo el potencial productivo, y no solamente queda en teora.
Todo el cmulo de informacin que genera esta fase, debe de ser comunicada a
todos los puestos de la empresa, debe de ser comprendida y si no cumple con las
expectativas, deber ser cambiada, pero siempre, buscando la participacin de
todos los sectores de la organizacin.
Esta fase debe generar Sinergia, y si no se logra, no se podr llevar bien el
siguiente proceso de la administracin que es: Direccin; generando as
prdidas de tiempo y un esfuerzo en vano para lograr los resultados preestablecidos en la fase: mecnica.
4.2. ETAPAS DINMICA: Por lo cual podemos definir que es la fase donde se
realiza ejecucin con eficiencia y eficacia de la misma empresa.
Integracin.

Direccin.
Control.

La etapa dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social. Y se


divide en. Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera
eficiente y tica las funciones operaciones en toda su variedad pero coordinada
complejidad.
Todo lo planeado anteriormente en forma escrita, ahora en esta fase se lleva a la
prctica, como lo puede ser el poner a trabajar al personal y hacer funcionar la
maquinaria de nuestra empresa.
Cuando ya est totalmente estructurado el organismo, desarrolla las funciones en
toda plenitud, operaciones o actividades que le son inherentes, pero coordinada
que tiende a realizar la vida de ese organismo.