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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del popular para educacin


UPTNT Manuela Senz
La Fra, Estado Tchira

Escritos Formales de la
Organizacin
TecnoShop

Integrante:

Jorge S. Prada S.

CARTA COMERCIAL
La carta es un documento privado escrito y formal, que tiene uso en el
trfico comercial con el objetivo de mantener comunicacin
interempresarial con otros comercios para realizar por ejemplo
campaas conjuntas de publicidad u otras estrategias de marketing; con
los proveedores, para solicitarles productos o pedirles nuevos plazos de
pago u otras facilidades, o elevar una queja por retardo de cumplimiento
o algn defecto en la entrega; con la clientela, para ofrecerles
beneficios, requerir cuotas adeudadas, recordarles vencimientos; con el
pblico en general, para que conozcan la calidad de sus productos o su
buena atencin, o sus ofertas o sus servicios de post venta. Ejemplo:

TecnoShop C.A.
La Fra, Tchira, Venezuela

La Fra, 01 de Junio de 2016


Sr. Jorge Segundo Prada Snchez
Windowscell.
Edificio Miranda Av. Luis Hurtado Higuera. Colon, Estado Tchira

Estimado Sr. Prada.


Nos complace saludarlo y al vez expresarle por medio de la presente
nuestro agradecimiento por la confianza que su empresa ha depositado
en nuestros productos Tecnolgicos.
TECNOSHOP desea transmitirle nuestro compromiso de brindarle el
mejor servicio., y fortaleces nuestra relacin comercial. Asimismo, nos
gustara aprovechar tambin esta comunicacin para pedirle
sugerencias, a fin de mejorar nuestro servicio post-venta, estaremos
encantados en atender cualquier consideracin que encuentre oportuna
hacernos llegar.
Junto con esta carta, gustosamente les hacemos llegar el catlogo de los
productos ms recientes, equipos mviles, Equipos de oficina y
repuestos de toda clase.
Sin otro particular, nos despedimos de usted, no sin antes reiterarle
nuestro compromiso de continuar optimizando nuestros servicios, as
como nuestros sentimientos de estima hacia su persona, y la del Sr.
Rincn, fundador de su empresa.
Atentamente.
D. Diego Snchez Rincn

Presidente General TECNOSHOP.

Constancias de trabajo
La constancia de trabajo es un documento que es expedido por la
empresa en la que se ha desempeado realizando algn trabajo o que lo
realiza actualmente. Este tipo de carta es elaborada por el
departamento de recursos humanos o el jefe directo a solicitud del
empleado.
En documento es importante a la hora de conseguir un nuevo trabajo o
tambin cuando lo solicitan en algunas entidades bancarias,
principalmente se indica el nombre de la empresa donde se ha realizado
el trabajo, el nombre del empleado, la fecha de contratacin, el lugar, el
oficio desempeado, la duracin del contrato y/o la fecha de finalizacin
del contrato y el monto del ltimo salario devengado. Ejemplo:

TecnoShop C.A.
La Fra, Tchira, Venezuela

Constancia de Trabajo
Por medio de la presente se hace constar que el Sr. Prada Snchez
Jorge Segundo, portador de la cedula de Identidad n 26.607.245,
presta sus servicios en esta empresa desde Enero del 2016.
Actualmente se desempea como coordinador de ventas, devengando
una remuneracin anual de 129.456,98 Bs
Adicionalmente, podr devengar hasta un 10% de la remuneracin total
anual (Bono corporativo por Result.), Cuyo pago est condicionado al
cumplimiento de en un 100% de los objetivos empresa.
Constancia que se expide a peticin del mismo, a los 03 das del mes de
Junio en el ao 2016

Atentamente.

Director de Recursos Humanos.

CONVOCATORIAS

Una convocatoria es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un


determinado evento o acontecimiento que se producir; tambin se
suele emplear como sinnimo para la palabra citacin.
La convocatoria es un llamado pblico que una organizacin realiza con
algn objetivo determinado. El llamado puede estar dirigido a un
individuo en particular, o en su defecto, a la sociedad en conjunto.
Ejemplo:

TecnoShop C.A.
La Fra, Tchira, Venezuela

TRABAJADORES DE OFICINA
Por la presente convocamos a
todos los trabajadores de oficinas, a la
reunin a celebrar el viernes 10 de
junio de 2016 a las 15:00 horas, en el
Saln de Actos de la 4a Planta, al
objeto de tratar la problemtica
existente
con
la
posible
externalizacin
de
algunos
departamentos

Atentamente.

D. Diego Snchez Rincn

Presidente General TECNOSHOP.

AVISOS
El termino aviso suele ser usado con frecuencia para referirse a los
anuncios publicitarios que emiten tanto por la televisin, por la radio y
que se publican en los diarios, revistas o panfletos. Ejemplo

CARTELERAS FISCALES
Se recomienda mantener en la empresa o establecimiento comercial en
forma permanente los siguientes documentos en un lugar visible a la
hora de una revisin fiscal:
Registro mercantil y modificaciones, Rif actualizado, libros legales
actualizados, Declaraciones de ISLR de los ltimos 5 aos. Forma 25 y
forma 26, Declaraciones del IVA de los ltimos 5 aos. Forma 30.
Declaraciones
Ajuste inicial por Inflacin. Forma 23, Declaracin
Retenciones ISRL, Libro especial de ajuste por inflacin, Libro de
compras y ventas, Resumen de crditos y dbitos, Declaracin y pagos
de la patente de industria y comercio, Inscripcin del Ivss- Ince- Lph.

NOTIFICACIONES
Una notificacin es un documento oficial que se utiliza por la autoridad
para informar al interesado sobre el resultado o resolucin a la que se ha
llegado sobre un asunto en particular.
Este tipo de escrito tambin es utilizado por las empresas para informar
o comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad
con la que tenga relacin, sobre alguna decisin o accin que se ha
tomado, o se tomara en el futuro inmediato. Ejemplo:

TECNOSHOP, LA FRIA, TCHIRA 14 DE JUNIO 2016

A todo el personal:
Por este conducto tengo el gusto de notificarles que el pasado 01 de
junio del ao en curso, esta empresa cumpli un ao sin presentar
ningn accidente de trabajo, cumpliendo as con la meta de 365 sin
accidentes.
Este logro no hubiera sido posible sin la colaboracin de todos ustedes,
por lo que la empresa ha decidido otorgar un bono equivalente a 3 das
de sueldo a todo el personal, el cual se ver reflejado en la nmina de la
primera quincena.
Reciban un caluroso saludo y mis ms sinceras felicitaciones

Atentamente

Lic. Jorge Prada.

Director de recursos humanos.

MEMORANDUM
El memorndum es un escrito breve por el que se intercambia
informacin entre distintos departamentos de una organizacin para
comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin, disposicin,
etc.
El memorando tambin es una forma de comunicacin breve, como lo es
la carta y la correspondencia. Ejemplo.

TecnoShop C.A.
La Fra, Tchira, Venezuela
Para: Comerciales
De: Dpto. Ventas
Fecha: 27 Noviembre 2016
Asunto: Campaa navidea
Se les comunica que durante el prximo mes de diciembre, se llevara a
cabo la campaa de navidad en todos nuestros productos, por ello, se
podr aplicar a todos nuestros clientes mayoristas cualquiera de los
siguientes descuentos:
Descuentos lineal del 10%
Descuento por pronto pago del 15%

Atentamente
Jorge S. Prada S.

Director de Ventas.

Membrete
Es la impresin de logo y el nombre de alguna compaa u organizacin,
al inicio de la pgina. Ejemplo

TecnoShop C.A.

Emblema
Figura que se utiliza de forma convencional
simblicamente una organizacin. Ejemplo

para

representar

TecnoShop C.A.

Eslogan
Es una frase una palabra o frase corta y fcil de recordar, un lema
original e impactante, a menudo se utiliza en la publicidad. Ejemplo.

Lo mejor en Computacin

Sellos
Es un utensilio con imgenes grabadas que, mediante la impresin de
una tinta sobre una superficie, permite dar autorizacin o conformidad a
una documentacin o cerrar un pliego. Es habitual que la marca, que
tambin se conoce como sello, se realice junto a una o varias firmas.
Ejemplo

FIRMA AUTORIZADA
En terminologa bancaria se refiere a la firma de la persona autorizada a
disponer de los fondos por el titular de una cuenta bancaria. Las firmas
de todas las personas autorizadas se recogen en una cartulina o ficha de
firmas asociada a la cuenta, la cual es conservada por la entidad de
crdito. En este sentido, la comprobacin de las firmas estampadas en
los documentos que permiten disponer de los fondos (por ejemplo, un
cheque), es un elemento bsico para las entidades bancarias con el fin
de no incurrir en responsabilidad por el pago indebido de cantidades.

ORGANIGRAMA
Es la representacin grfica de la estructura de una empresa o una
institucin, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes
partes y la funcin de cada una de ellas, as como de las personas que
trabajan en la misma.
Presidente
General
Gerente de
Ventas

Gerente de
Ensamblaje

Gerente de
Finanzas

Marketing

Maquinaria

Administraci
on

Tiendas

Transporte

Contabilidad

Internet

Deposito

MISION
La misin de una organizacin es su propsito general. Responde a la
pregunta Que hace la organizacin? Ejemplo.
En TECNOSHOP nos encargamos de extender el mundo de la tecnologa
a cada rincn de la tierra.

VISION
La visin de una empresa es una declaracin o manifestacin que indica
hacia donde se dirige una empresa.
La visin de TECNOSHOP se basa en 3 pilares fundamentales,
profesionalismo, tecnologa y trayectoria, para mejorar la calidad de vida

de nuestros clientes y ser reconocidos como la empresa lder en


tecnologas de informacin y entretenimiento.

RESEA HISTORIA
Dentro de las empresas se lleva a cabo la creacin de reseas histrica
u hoja informativa. Se suele utilizar para dar a conocer a fondo
exteriormente la empresa. De ah que cuente con una serie de
apartados ineludibles tales como el sector en el que trabaja aquella, el
origen de su creacin y los objetivos que la impulsaron, los productos y
servicios que ofrece, los avances y cambios que ha ido experimentando
a los largo del tiempo as como tambin los retos que se ha establecido.
Ejemplo

TECNOSHOP C.A. Se fund el 23 de enero de 2015 en La fra, estado


Tchira. Es una empresa regional dedicada al ensamblaje y venta de
equipos de tecnologa. TECNOSHOP C.A, est compuesta por un equipo
humano altamente capacitado y comprometido con los ms altos
estndares de tica y profesionalismo para ofrecerle al cliente siempre
ms que un servicio, el respaldo de una organizacin atenta con la
capacidad de suplir las necesidades del consumidor.
TECNOSHOP C.A, se ha convertido en un corto lapso de tiempo, en una
de las mejores distribuidoras de computacin de la zona, brindndole un
servicio de calidad a sus clientes mayoristas y minoristas.

SINTESIS CURRICULAR
La sntesis curricular es un breve, pero conciso, historial profesional del
trabajador. Es el primer contacto importante con el empleador, por lo
tanto, puede abrirnos muchas puertas, pero tambin cerrrnoslas.
Ejemplo.

CURRICULUM
Informacin Personal:
Nombre: Jorge S. Prada S.
Fecha de Nacimiento: 21 de Noviembre de
1998.

Informacin de educacin:
Educacin primaria
Escuela Bolivariana Antonio Rmulo Costa

Bachiller en Ciencias
Liceo Bolivariano Jos Flix Rivas

Cursos realizados:
Deportes
Urbanizacin casa de madera.

Experiencia Profesional
Agente de Ventas
TECNOSHOP C.A