FODA UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

FORTALEZAS

Cumplimiento de los objetivos

institucionales
Alto compromiso del personal
administrativo
Buen ambiente laboral
Aprendizaje de forma dinmica
Recursos administrados responsable
mente.
Buena relacin entre todos los
miembros que conforman la
institucin.
Existencia de un manual de procesos
Adecuada comunicacin dentro de la
institucin
Personal administrativo capacitado
buen nivel acadmico de los
estudiantes
Vocacin docente
Servicios por parte de la universidad
Adecuada utilizacin de las tcnicas
de aprendizaje investigativo
Docente utiliza un entorno virtual.
Tutoras impartidas por docentes.
Inters de aprendizaje por parte del
alumno.

OPORTUNIDADES

Participacin cultural a nivel nacional e internacional

Gratuidad en la Educacin
Conocimiento de la oferta acadmica
Contribucin al desarrollo econmico del Cantn.
Participacin de eventos tecnolgicos a nivel nacional.
Incremento de planes de educacin superior.
Reubicacin de lugares de libertinaje.
Desempeo correcto en las empresas a travs de las
prcticas pre-profesionales (Pasantas)
Distribucin de estudiantes por el SNNA.
nica Universidad pblica en la provincia.
Nuevos mtodos de tcnicas de estudio.
Crecimiento del sector Empresarial.
Crecimiento de oficinas, departamentos, estamentos
pblicos.
El nuevo sistema de educacin superior.
La ubicacin geogrfica estratgica.
La imagen corporativa Universitaria.

Participacin en eventos
institucionales.
Cumplimiento de las temticas por
parte del docente.
Actualizacin de conocimientos del
docente.
Tecnologa moderna para el proceso
de enseanza.
Aceptacin de la evaluacin del
docente por parte del estudiante.
Adecuadas instalaciones
Proceso de Acreditacin Vigente
Adecuada Infraestructura
Utilizacin adecuada de los slabos
Manejo de aulas virtuales para la
formacin acadmica
Portafolio estudiantil ordenado
Asimilacin de conocimiento que
imparte los docentes
Asimilacin del cambi acadmico
Satisfactorio rgimen acadmico
Aplicacin de conocimientos
acadmicos en la vida profesional
Apertura al seguro estudiantil
Ayudas econmicas y becas a los
estudiantes
Estudiantes satisfechos con el servicio
de la biblioteca
Servicio adecuado de la biblioteca
Universitaria.

Participacin cultural a nivel nacional e internacional

Aceptacin de bibliotecas virtuales y

visitas de manera continua por los
estudiantes
Adecuada utilizacin y uso de las
bibliotecas virtuales.
El reconocimiento de la Institucin en
participacin de eventos de ciencia y
tecnologa.
Manejo del presupuesto de la
universidad
DEBILIDADES

AMENAZAS

El mtodo de evaluacin no es el
El desconocimiento de proyectos de vinculacin.
adecuado
Alto grado de influencia de las pginas
Influencia de la Poltica en la Universidad.
sociales en el desempeo acadmico.
Falta de vinculacin con autoridades Cantonales y
Inexistencia de revistas estudiantiles
Provinciales.
Poca eficiencia de la red inalmbrica
Intervencin del Estado.
WIFI
Laboratorios deficientes a las
Competencia del resto de Universidades e Institutos
diferentes carreras
Superiores.
Categorizacin C en el nivel acadmico.
Inadecuada publicidad Universitaria.
Inapropiada informacin sobre la Oferta Acadmica.
La escasa difusin de talleres, ferias cientficas,
investigaciones realizadas por la UTC.
El constante cambio poltico y aspecto de gobernabilidad.
La elevacin en los costos de material didctico.
La falta de experiencia de la Universidad (aos de
creacin).

El proceso eruptivo del Volcn Cotopaxi.

Criterios disparejos al rgimen.
La situacin actual de la Economa del Pas.
La reduccin de presupuestos Universitarios.

MARCO TEORICO
PLANIFICACIN
La planificacin, como disciplina y como tcnica, es una herramienta relativamente nueva
en la historia de la humanidad, y es que hoy en da, la planificacin es considerada de
manera transversal, por todos los especialistas en el tema organizacional como un elemento
fundamental para el desarrollo de cualquier tipo de organizacin, sea esta de carcter
econmico (empresas), social, poltico o cultural.
La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos, es decir que nos ayuda a decidir con anticipacin lo que hay
que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deber hacerlo.
Elaborar un plan estratgico es alinearse a dar un plus en el que damos realce a los
procesos utilizando varias estrategias para llegar a resultados que den mejoras a la
institucin para ser ms competitiva.
QUE ES PLANIFICACIN ESTRATGICA
Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las
situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia
metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que
intervienen en el proceso de planificacin.
DEFINICIN SEGN AUTORES:
Segn (Goodstein, 2010): la planificacin estratgica la direccin de la empresa define los
objetivos que se propone alcanzar la organizacin, asigna los recursos necesarios y
establecer las polticas o acciones necesarias para conseguir objetivos, es necesario un
estudio profundo de la realidad
Segn (Serna, 2014)
Considera a la planificacin estratgica como le proceso mediante el cual quien
toma las decisiones en una organizacin obtiene, procesa y analiza la informacin
pertinente interna y externa con el fin de evaluar la situacin presente de la empresa,
as como su nivel de competitividad con el propsito de anticipar y decidir sobre el
direccionamiento de la situacin hacia el futuro
Segn (Alonso, 2008). planificacin es un plan general metdicamente y frecuentemente
de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado tal como el desarrollo armnico de
la ciudad, el desarrollo econmico, la investigacin cientfica, funcionamiento de la
industria, etc..
La planificacin estratgica es el proceso mediante el cual se analiza la situacin presente
de la organizacin y su entorno, con el propsito de decidir la direccin que debe tomar

para alcanzar y/o mantener sus objetivos en el futuro. Herramienta de diagnstico, anlisis,
reflexin y toma de decisiones que permiten ajustarse a las demandas del entorno. La
planificacin estratgica es una herramienta que permite a las organizaciones preparase
para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus
esfuerzos hacia metas realistas de desempeo.
PLAN ESTRATGICO
Es un esfuerzo comn para tomar decisiones y acciones que configuran y guan los
objetivos de la zona, empezando por la situacin existente, dentro de un marco de futuros
escenarios mediante un proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir y hasta
forzar modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias.
Es el componente intermedio del proceso de planeacin, situacin entre el pensamiento
estratgico y la planeacin. Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la
cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionados con una
decisin real o intencionada que tomata la direccin.
El plan estratgico es identificar y llevar a la prctica los objetivos a largo plazo de la
organizacin.
ANLISIS SITUACIONAL.
Se enfoca en el ambiente interno externo para saber en qu condiciones se encuentra la
organizacin para la toma de decisiones. En este escenario se determina los objetivos
corporativos y se selecciona las estrategias funcionales, en las cuales constan cuatro etapas
del plan estratgico.
Cabe resaltar que no puede existir una estrategia sin haber objetivos ya trazados
anteriormente ni estos podrn ser fijados si no se conocen las oportunidades y amenazas
del entorno como tambin las debilidades y fortalezas ya que este entorno nos ayuda a ver
claramente como actualmente est la empresa para realizar acciones que den resultados
ptimos para llegar a cumplir los objetivos de la organizacin.
Es parte primordial en el anlisis de la situacin que se haga con una amplia informacin
recabada ya que servir como una base para realizar seguidamente un diagnstico.
ANLISIS SITUCIONAL EXTERNO.
Se realiza este anlisis para poder conocer la evolucin que ha tenido segn su entorno, se
conocer las oportunidades y amenazas que va enfrentar entre los factores a analizarlos son:
Econmico.- evolucin de PIB tasa de inters consumo etc.
Tecnolgico.- nuevos productos en el mercado con tecnologa genrica etc.
Poltico legislativo.-legislacin laboral fiscal, arancelaria y de seguridad.
Social.- comportamientos de los ciudadanos hacia las actitudes socio culturales.

Analizando estos factores se podr entender cmo se encuentra la macroeconoma del

gobierno actualmente y a un futuro.
Se pretende analizar a sus competidores y al sector mismo, para dicho anlisis se podr
utilizar las fuerzas competitivas de Porter como son: el poder de negociacin de los
compradores, el poder de negociacin de los proveedores, la amenaza de nuevos
competidores, la presin de los productos sustitutos y la rivalidad entre competidores
existentes.
Otro anlisis importante que nos sirve para el plan estratgico es el anlisis de los
proveedores ya que sin ellos no se tendra los insumos necesarios para cualquier actividad
econmica .debemos de tomar en cuenta caractersticas importantes de los proveedores,
como es la importancia en el momento de hacer la compra, compromisos que se hace con
los mismos la capacidad de cubrir las necesidades y la dificultad de conseguir a otro
proveedor.
ANLISIS SITUACIONAL INTERNO
El anlisis de situacin interno evala las debilidades de la empresa ya que esto nos ayuda a
plantear nuevas estrategias y enfocarnos a las decisiones correctas para que la empresa sea
eficiente para una adecuada toma de decisiones.
La autoevaluacin que se va a realizar para la toma de decisiones ser con las estrategias
del plan estratgico anterior para realizar una revisin caudalosa y para ver si se han
cumplido con los periodos de planificacin anterior en el menor tiempo posible., tambin
nos dice que debemos identificar las actividades empresariales en la funcin que
desempea la empresa.
Del mismo modo deber centrarse en las diferentes reas de la empresa para ello se deber
estudiar minuciosamente las reas de distribucin para poder satisfacer las necesidades de
nuestros consumidores ya que es un factor clave para la fidelizacin de clientes.
Comercial y marketing.- es la actividad que nos facilita las ventas de productos para
obtener la mxima eficacia en su comercializacin.
Produccin.- es la elaboracin de un bien o servicio para poder satisfacer las necesidades de
nuestros consumidores.
Organizacin.- es el conjunto de personas instituidas que tiene un mismo objetivo.
Recursos Humanos.- consiste en evaluar la capacidad de cada uno de los integrantes de la
empresa.
Econmico.- en relacin al factor econmico el anlisis de situacin interna se basa en la
administracin recta y prudente de los bienes de la empresa.
Con el anlisis de situacin interna se detectara las ventajas que se tiene en relacin a
nuestros competidores y por eso la estructura organizacional deber estar elaborada de la
mejor manera para evaluar la rentabilidad que se obtendr en la empresa.

El anlisis situacional interno pretende investigar cada uno de los factores que intervienen
en el mejoramiento, as como las estrategias que actualmente estn en vigencia, y as poder
modificar las existentes o implementar estrategias que sean de uso en nuestro plan para el
fortalecimiento y el progreso de la empresa.

MARCO METODOLOGICO
En este captulo se detallan minuciosamente cada uno de los aspectos relacionados con la
metodologa que se ha seleccionado para desarrollar la investigacin,
El marco metodolgico est referido al momento que alude al proceso de investigacin, con
el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo del problema planteado, a
travs de procedimientos especficos que incluye las tcnicas de observacin y recoleccin
de datos, determinando el cmo se realizar el estudio, esta tarea consiste en hacer
operativa los conceptos y elementos del problema que estudiamos.
TIPO DE INVESTIGACIN
En la presente investigacin se aplicar un tipo de investigacin mixta que tendr un corte
exploratorio-descriptivo
Ser exploratoria por cuanto se averiguar, reconocer y recopilar informacin til y veraz
la misma que permita obtener antecedentes, datos numricos, conceptualizaciones, entre
otros aspectos de informacin, con la finalidad de obtener tericamente informacin de
investigaciones realizadas anteriormente.
Sera descriptiva porque permitir realizar descripciones de las caractersticas del problema
a investigar, los elementos y componentes que forman parte del proceso investigativo, los
estudios descriptivos buscan especificar las propiedades, las caractersticas y los perfiles
importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que se someta a
un anlisis.
UNIVERSO

El universo de nuestra investigacin comprende: Autoridades, personal docente y

administrativo, estudiantes universitarios.

METODOS
La presente investigacin tiene la funcin primordial realizar la planificacin estratgica de
la Universidad Tcnica De Cotopaxi, aportando investigacin cualitativa, y cuantitativa
dentro de esta la metodologa de la investigacin.
Por lo tanto para que el proceso sea eficiente y eficaz, servir de mucho los mtodos,
tcnicas e instrumentos que proporciona la investigacin cientfica los mismos que servirn
y se aplicaran durante el proceso investigativo.
Se har uso y aplicacin de los mtodos generales, as:
Inductivo: El cual nos permitir llegar a conclusiones de carcter general, siguiendo todos
los pasos que este mtodo implica, desde aspectos de carcter puntual y particular, no solo
para la tabulacin y anlisis de la informacin del diagnstico, sino tambin para los dems
aspectos o captulos como el marco terico, la propuesta y principalmente el anlisis de los
impactos (propuestas, entrevistas entre otras)
Deductivo: Mtodo que sin lugar a dudas servir de mucho fundamentalmente en los
aspectos de carcter tcnico y cientfico, ya que teoras, modelos, entre otros, sern
analizados desde sus aspectos ms generales, hasta llegar cronolgicamente a aplicar,
relacionar y puntualizar en aspectos de carcter particular en todo el proceso investigativo
de este proyecto.
Analtico: Toda la teora, hechos y acontecimientos sern analizados tcnicamente de tal
forma que pueda entenderse estructurada coyunturalmente todos los aspectos relacionados
con esta investigacin.
Sinttico: Como todos los anteriores, este mtodo general permitir como consecuencia del
anlisis sintetizar la informacin relevante relacionada con esta temtica, de tal forma que
no solo mentalmente nos permitir organizar ideas y hechos, sino que tambin los podamos

explicitar a travs de organigramas, cuadros sinpticos, mapas conceptuales, mentefactos, y

otros.
Cientfico: Mtodo que tambin ser aplicado en todos los procesos tericos, operativos y
prcticos en la ejecucin del proyecto, para lo cual se seguir organizadamente y
planificadamente los pasos que este mtodo demanda.
TCNICAS
Como tcnicas de recoleccin de datos se utilizarn:
Entrevistas: Ser muy til la informacin que las entrevistas nos proporcionen, no solo en
el diagnstico sino fundamentalmente en la propuesta, ya que la opinin de expertos en la
materia, motivo de esta investigacin permitir alimentar, retroalimentar y evaluar
progresivamente los componentes de la propuesta.
Observacin: La observacin que se realice directamente en el lugar de los hechos ser
muy til y significativa puesto que solo el contacto directo y la relacin con la problemtica
y propuesta permitirn captar informacin real, confiable y objetiva, la cual una vez
procesada aportara en todos los aspectos de este proyecto. Para observar el hecho o
fenmeno.
Documental: Esta tcnica permitir captar informacin secundaria contribuyendo a la
investigacin con teoras desarrolladas por varios autores, tambin de aspectos que otras
reas puedan aportar a la investigacin. La informacin secundaria se la obtendr a travs
de una serie de documentos, levantamientos bibliogrficos, revistas, recortes de prensa, e
internet.
Encuestas: Las cuales sern aplicadas a las personas que implcitamente o explcitamente
tienen conocimiento o relacin con los tema a tratar en la investigacin; encuestas que
sern aplicadas a la poblacin o universo investigado.
INSTRUMENTOS

Para que las tcnicas anteriormente mencionadas sean aplicadas fue necesaria una serie de
instrumentos de investigacin que nos permitieron captar la informacin, siendo los ms
utilizados: Cuestionarios y Entrevistas.

MARCO ADMINISTRATIVO
Introduccin
Los aspectos administrativos y financieros son base imprescindible para la presente
investigacin ya que a travs de estos establecen los parmetros necesarios relacionados
con la viabilidad de los recursos, la factibilidad y el tiempo probable para el rediseo del
plan estratgico institucional de la Universidad Tcnica de Cotopaxi por lo tanto es
necesario disponer de algunos recursos para cumplir con cada uno de los objetivos
establecidos.
RECURSOS HUMANOS
RECURSO
HUMANO
Ingeniero Comercial
(Tutor Acadmico)

Investigadores
(Octavo Ingeniera
Comercial)
Encuestado

Entrevistados

COMPETENCIA

OBSERVACIN

Conocimientos
relacionados con el
proyecto

Anlisis y
desarrollo del
proyecto
Provee informacin
necesaria para
reconocer las
fortalezas y
debilidades de la
Universidad
Aporta informacin
necesaria para
detectar las
Oportunidades y
Amenazas de la
Universidad

38

Debe pertenecer a al
institucin y ser
responsable de la
gestin del
proyecto.
Estudiantes de la
carrera de Ingeniera
Comercial.
Deben ser
Estudiantes,
Docentes,
Administrativo
dentro de la
Institucin
Aportacin de
Personas fuera de la
institucin.

190

190

PRESUPUESTO
Descripcin

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Horas de Internet

50

0,60

$30

Impresiones

300

0,10

$30

Copias

1200

0,02

$24

Flash Memory

14

$70

Proyector

600

$600

Meses Energa
Elctrica
Computadora

33.33

$133.32

350

$350

Imprevistos

100

$100

TOTAL

$1337.32

RESUMEN
NARRATIVO

INDICADORES
OBJETIVAMENTE

MEDIOS DE
VERIFICACIN

Objetivo

Propsito

Disear un plan
estratgico para la
Universidad Tcnica
De Cotopaxi
Actualizacin del plan
estratgico
Plan estratgico

Marcos terico,
metodolgico, lgico
y administrativo
Componentes
resultados
Elaboracin del
FODA

Actividades

Planteamiento de
fortalezas y
debilidades
Planteamiento de
oportunidades y
amenazas
Desarrollo de marcos

Sociabilizacin de
resultados

Anlisis e
interpretacin de
resultados

Aplicacin de
instrumentos

VERIFICADOS
Numero de cambios, mejoras y
objetivos alcanzados

Presentacin del documento

terminado
Objetivos generales y
especficos
Matriz FODA
Marcos terico, metodolgico,
lgico y administrativo
Conclusiones
Numero de libros investigados,
artculos cientficos, tesis,
repositorios virtuales y
bibliotecas virtuales
Modelo Semplades
Matriz FODA

Numero de fortalezas y
debilidades

Presentacin final del plan

estratgico

Documento actualizado del

plan estratgico
Documento de plan
estratgico unificado
Nmero total de horas de
trabajo

Nmero de horas implicada

en la investigacin

Numero de factores
externos e internos
implicados
Nmero de horas de trabajo

Numero de oportunidades y
amenazas

Nmero de horas de trabajo

Docente
Lderes de grupo
Grupos de trabajo
Recurso material
Docente
Lderes de grupo
Recursos tecnolgicos (Smart
board)
Docente
Grupos de trabajo
Recursos informticos
(Ordenadores personales)
Recursos materiales
Lderes de grupo
Grupos de trabajo

Documento general de
trabajo

Nmero de horas de
presentacin y revisin
Documento digital de
resultados
Nmero de horas empleada
en la tabulacin
Numero de interpretaciones
y anlisis
Numero de encuestas
aplicadas

Recursos financieros
Recursos materiales
Entrevistas
Encuestas
Docente
Lderes de grupo
Grupos de trabajo
Docente
Lderes de grupo
Grupos de trabajo
Recursos informticos
Recursos materiales
Modelo de entrevistas
Modelo de encuestas
Docente gua
Lderes de grupos
Grupos de trabajo
Recursos materiales
Recursos tecnolgicos
(ordenadores personales)
Lluvia de ideas,
Borradores
Docente
Grupos de trabajo
Temas aprobados
Temas rechazados
Temas planteados por grupo

Numero de entrevistas
aplicadas
Nmero de horas de
empleadas en la aplicacin
Mapas geogrficos de
sectores

Seleccin de temas

Nmero de temas por curso

Organizacin de ideas

Numero de temas a investigar

Nmero de horas de trabajo

autnomo
Nmero de horas de trabajo

Segmentacin para
recopilar informacin
Elaboracin de
instrumentos de
investigacin

Planteamiento de
objetivos general y
especficos

Aprobacin de
proyecto unificado

Divisin en grupos de
trabajo por reas

RESUMEN
NARRATIVO

INDICADORES
OBJETIVAMENTE
VERIFICADOS

Nmero de horas de trabajo

empleadas en la elaboracin
de instrumentos

Control de participacin a
los grupos de trabajo por
parte del docente gua

Registro de asistencia por

parte de lderes de grupos

Nmeros de horas de
trabajo grupal

MEDIOS DE
VERIFICACIN