GERENCIA DE PROYECTOS

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

PROFESOR: ORLANDO VALDIVIESO

HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTOS

Alumna: Andrea Bez

Id: 04-6519-092

HERRAMIENTAS TECNOLGICAS DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La evaluacin de un proyecto tiene por objeto apoyar la toma de decisiones mediante

la determinacin de la conveniencia o inconveniencia de asignar recurso escaso a una
determinada alternativa de inversin, sin embargo, existen diverso mecanismo
operacional por la cual una empresa decide invertir recurso econmico en un
determinado proyecto.
Principales actividades de un software para manejo de proyectos:

Planificacin
Clculo del camino crtico
Provisin de la informacin

El elegir una de estas herramientas tecnolgicas para la administracin de

proyectos depende de las necesidades de la organizacin, del presupuesto
con el que se cuente para la implementacin de la herramienta y el tiempo
que se desea dedicar para capacitar a los recursos humanos.
Ventajas de utilizar herramientas tecnolgicas de Administracin de Proyectos:
1. Uso de interfaces web, lo que permite administrar y revisar el seguimiento del
proyecto desde cualquier lugar en cualquier momento.
2. Contar con el avance del proyecto en tiempo real.
3. Contar con informes del avance del proyecto (Definidos por la herramienta o
definidos de acuerdo a las necesidades de la organizacin)
4. Control en la asignacin de las tareas, asignacin de recursos, actualizacin de
las planificaciones.
5. Mayor control de versiones de documentos.
6. Integrar la informacin de los procesos de la organizacin en la gestin de
proyectos
7. Resguardar los resultados generados en los proyectos.
8. Contar con el costo del proyecto (prdidas y ganancias).
9. Tener control de los recursos invertidos en el proyecto
10. Mejorar los procesos de la organizacin hacindolos ms agiles.
11. Reducir prdidas de informacin de los proyectos.
12. Tener control de los recursos humanos subcontratado y de la empresa.
13. Contar con servicios de recursos humanos externos a distancia.
14. Mejorar la administracin del portafolio de proyectos de la organizacin de
acuerdo a las necesidades (urgentes, costos, etc.).
15. Mejorar la comunicacin del equipo del proyecto, informando de todos los
eventos (riesgos, problemas, necesidades, acciones, resultados, etc.), para que
se pueda reaccionar de manera oportuna en cada fase del proyecto.

Desventajas de utilizar herramientas tecnolgicas de Administracin de Proyectos:

1. Costo de inversin de acuerdo a la herramienta elegida (licencias,
implementacin, software, etc.)
2. Organizar y agilizar los procesos de la organizacin que se ejecutaran en la
herramienta
3. Crear una cultura organizacional del uso de la herramienta para lograr contar
con la informacin que se necesita en los proyectos.
4. Capacitar al personal involucrado en los procesos y proyectos de la organizacin
en el uso de la herramienta.
5. Elegir una herramienta que no cuenta con la madurez que necesitan los
proyectos de la organizacin podra incrementar los costos de la
implementacin.

Ejemplos de software de administracin de proyectos:

Bitbucket
Es un servicio de alojamiento basado en web, para los proyectos que
utilizan el sistema de control de revisiones Mercurial y Git. Bitbucket
ofrece planes comerciales y gratuitos. Se ofrece cuentas gratuitas con
un nmero ilimitado de repositorios privados (que puede tener hasta cinco usuarios en
el caso de cuentas gratuitas) desde septiembre de 2010.
Bizagi
Es una suite ofimtica con dos productos complementarios, un
Modelador de Procesos y una Suite de BPM.
Bizagi Process Modeler es un Freeware utilizado para diagramar y documentar procesos
usando la notacin estndar BPMN (Business Process Modeling Notation).
Bizagi BPM Suite es una solucin de Gestin de procesos de negocio (BPM) que le
permite a las organizaciones ejecutar/automatizar procesos o flujos de trabajo
(workflows).
Bizagi Limited es una compaa privada establecida en 1989, y su nombre significa
Agilidad de Negocio (Business Agility).
Intecplan
es una aplicacin de software en espaol, que sirve para formular un Proyecto de
Inversin o Plan de Negocios.

El software organiza tablas de Excel prediseadas y archivos de

Word que permiten al usuario ir redactando el Plan de Negocios, incluyendo los
estudios y captulos que describen todos los aspectos del proyecto:
Estudio de Mercado
Estudio Tcnico
Estudio Financiero
Estudio de Organizacin
Requisitos de sistema:
RAM 1 GB
Microsoft Windows XP, Vista, o 7.
Microsoft Office 2000, XP, 2007, o 2010 (excepto starter).
Entrada puerto USB para llave o hardware lock.
Merln Software
Es un programa para la generacin automtica de colecciones
de ejercicios y problemas para Matemticas, Fsica y Qumica
lanzado por Vaxa Software en enero de 2009.
El software permite crear e imprimir colecciones de ejercicios/problemas como
exmenes, ejercicios de repaso y tarea diaria para alumnos. Va dirigido tanto a
profesores como a padres y alumnos siendo usado en colegios, institutos, academias y
hogar.
Todos los ejercicios y problemas vienen con el enunciado y el resultado. Los resultados
se pueden ocultar o colocar en una pgina aparte (por ejemplo, si se quieren crear
exmenes).

Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto
y
analizar
cargas
de
trabajo.
Es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el pmbok
(Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.
La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas crticas y
metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los

calendarios pueden ser resource leveled, y las grficas visualizadas en una Grfica de
Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los
cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos.
Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise
Project
Planner
es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el
escritorio GNOME. Es una aplicacin GTK+ escrita en C y licenciada bajo
GPL

Caractersticas:
Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql.
Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualizacin
simple desde cualquier navegador web.
El programa permite:
Gestin de calendarios
Gestin de recursos
Seguimiento del avance del proyecto
Enlazar tareas
Exportacin a diferentes formatos
PRINCE2
Projects In Controlled Environments (PRINCE), en espaol: proyectos
en entornos controlados, es un mtodo de gestin de proyectos que
cubre la administracin, control y organizacin de un proyecto.
PRINCE2 es una marca registrada de la OGC del Reino Unido.
PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA que actualmente forma parte de la
OGC. Desde 1989 se viene usando como un estndar para la gestin de proyectos
sobre todo en el Reino Unido. Este mtodo fue inicialmente desarrollado nicamente
para proyectos TIC, la ltima versin, PRINCE2, es compatible con la gestin de todo
tipo
de
proyectos.
Sciforma 4
Cuando se enfrenta a un flujo de pedidos de diferentes tipos (evoluciones de
aplicaciones, nuevos proyectos, soporte tcnico,), a todo momento (ideas,
oportunidades, proyectos,) y con diferentes prioridades (pedido operacional, pedido

estratgico,..).
Y debe a cada momento contestar a las preguntas siguientes:

Qu me aporta este pedido?

Por qu este proyecto debe ser realizado?
Este proyecto est en fase con nuestros ejes estratgicos?

Con Sciforma 4, puede:

Administrar el proceso de elaboracin y de evaluacin de pedidos de proyectos.
Simular los impactos de un pedido y guiar los portafolios de proyectos.
Elaborar el plan plurianual de proyectos, gracias a los escenarios what if.
Detallar el plan plurianual hasta la administracin operacional de los proyectos.
Tauruswebs
Es un software para la administracin de empresas ganaderas,
concretamente aquellas relacionadas con explotaciones de carne, leche
y doble propsito. Es desarrollado por la compaa colombiana de
software SADEP Ltda. Funciona en el sistema Microsoft Windows.
Funcionalidades:
Montaje de bases de datos a partir de las historias de los animales
Control sistemtico de procesos de produccin en campo mediante el uso de
registros y listados (Inventario, hembras preadas, partos ocurridos, prximos calores,
control lechero, etc.)
Generacin de indicadores para anlisis, planeacin y toma de decisiones
(Interpartos, das abiertos, curva de lactancia, mrgenes econmicos, etc.)
Integracin de bases de datos en la Internet, en www.tauruswebs.com, para
generacin de estadsticas regionales, nacionales e internacionales .
Entre otras cosas, el programa monitorea aspectos como la poblacin,
reproduccin, produccin, salud, potreros, lluvias, kardex y economa.
Manejo de reportes de acuerdo a los tems anteriores, permitiendo generar
indicadores y proyecciones del comportamiento del ganado y la situacin financiera de
la finca.
Track+
es un una herramienta de propsito general con interfaz web 2.0 AJAX orientada a la
Gestin
de
proyectos
y
de
gestin
de
tickets.
Desde la versin 3.1.2 GPL (liberada en febrero de 2008) Track+ ya no es una
herramienta de Cdigo abierto, aunque el proyecto original sigue existiendo en
sourceforge, y las nuevas versiones siguen estn disponibles sin coste para
organizaciones de hasta cinco usuarios, sin nimo de lucro o dedicadas al Cdigo

abierto. Track+ no debe ser confundida con Trac, otra herramienta de Gestin de
proyectos web.
Track+ usa una infraestructura abierta basada en un Servidor web o un Servidor de
aplicaciones, como Tomcat o jboss y un Sistema de gestin de base de datos como
mysql o postgresql. Los tickets pueden crearse por cualquiera con los permisos de
acceso adecuados y pueden ser asignados a un responsable. Los tickets pueden tener
cambios de estado, acompaados de notas, anexos y referencias a otros tickets. Es
posible enviar emails para crear tickets o comentarios, as como intercambiar datos con
herramientas
de
Gestin
de
proyectos
como
MS
Project.
La flexibilidad de Track+ permite gestionar requisitos, pruebas, riesgos, incidencias,
etc. Tambin tiene un sistema integrado de informes. Permitiendo planificar y seguir,
en una misma herramienta, todas las actividades de los proyectos.
Transparent Business
Es una aplicacin informtica que permite coordinar y supervisar
tareas laborales en forma remota. El software, creado por la
compaa kmgi, se presenta como una solucin para maximizar el
rendimiento de aquellos empleos que funcionan bajo la modalidad del teletrabajo y as
evitar sobrefacturaciones.
Funcionamiento:
El software realiza capturas de pantalla de los ordenadores, que pueden ser
monitoreados de manera remota con intervalos de 3 minutos. La aplicacin tambin
registra la actividad del teclado. Ms all de su capacidad de seguimiento, el programa
permite elaborar registros estadsticos sobre el desempeo profesional de los usuarios,
incluyendo planeamientos de proyectos, diagramas de Gantt y wikis del proyecto.
Trillo
Es una herramienta de la que hemos hablado alguna que otra vez; una herramienta
gratuita que nos permite gestionar tareas y, como no, proyectos. Con esta herramienta
podremos interactuar con nuestro equipo de trabajo, realizar el seguimiento de las
tareas que manejamos, asignarles un desalie y, adems, asignar las tareas a uno o
varios miembros de nuestro equipo de proyecto.
Adems de los clientes que existen de esta herramienta para dispositivos mviles, Trillo
tambin est presente en forma de aplicacin para Google Chrome con la que
podremos tener siempre a mano el estado de nuestro proyecto y podremos realizar el
seguimiento y evolucin de ste. Otro detalle interesante para los usuarios de Trillo y
Chrome es que, mediante Trillo Calendar, podremos tener una visin de calendario de
nuestros deadlines y tener una visin clara de las tareas que tenemos comprometidas.

Redmine
Es una herramienta en software libre que nos permite gestionar proyectos, tareas y,
adems, gestionar errores de software e, incluso, controlar entregas y el repositorio de
un proyecto de desarrollo software.
Esta herramienta se ha hecho muy popular en muchas empresas y se utiliza para
gestionar la planificacin de un proyecto, las tareas de ste, los objetivos y la
asignacin de las tareas a los miembros de un equipo de trabajo; es decir, los
requisitos tpicos que le pediramos a una herramienta de esta clase.
Teniendo en cuenta que en redmine podemos grabar el tiempo que dedicamos a la
realizacin de las tareas que nos asignen (para medir el esfuerzo o facturarlo a
nuestros clientes), Redmine Time Recorder es una extensin que nos permite grabar el
tiempo que vamos dedicando a las tareas y proyectos en los que trabajamos, algo que
podremos hacer directamente desde Google Chrome sin necesidad de acceder a la
instancia de redmine que estamos utilizando.
Otra extensin interesante es Redmine Notification Extension, una extensin para
Google Chrome que se encarga de mostrarnos notificaciones si se produce algn
cambio
en
los
defectos
en
los
que
estemos
involucrados,
es
decir, bugsdocumentados dentro del proyecto de desarrollo software en el que estamos
trabajando. Algo parecido tambin podremos hacerlo con Redmine Issues Checker solo
que, en vez de notificar los cambios, obtendremos notificaciones de los nuevos
defectos que se vayan generando.
Gantter
Es una herramienta de la que hablamos hace tiempo y que nos permite realizar
diagramas de Gantt, es decir, definir la planificacin de un proyecto. La particularidad
de esta herramienta es que, adems de ser compatible con Microsoft Project, es una
aplicacin que trabaja con Google Drive, es decir, podremos almacenar en nuestro
espacio de almacenamiento en la nube las planificaciones de nuestros proyectos y usar
este servicio, bsicamente, como una carpeta ms en la que guardar los datos.
Esta herramienta gratuita tambin est presente en forma de aplicacin para Google
Chrome y, aunque es cierto que la planificacin de proyectos es algo que hacemos en
solitario, es un proceso de gran importancia cara a realizar la gestin de proyectos y
realizar el seguimiento en la ejecucin de estos; por tanto, es un recurso que vale la
pena tener siempre a mano.
Asana
Es una herramienta gratuita de la que hemos hablado alguna vez y que, adems de
gestionar tareas personales, tambin es un bues gestor de proyectos con el que
podremos trabajar, en red, con nuestro equipo de trabajo.

Esta herramienta es muy interesante y vale la pena probarla porque es un buen

recurso para gestionar nuestros proyectos y nuestro equipo y, siguiendo el hilo
conductor del resto de aplicaciones que hemos visto, tambin est presente en Google
Chrome en forma de aplicacin.
Wedoist
Es una herramienta de gestin de proyectos en la nube que vale la pena echar un
vistazo. Adems de ser gratuita, nos ofrece la posibilidad de trabajar con nuestro
equipo de manera colaborativa, es decir, asignar tareas, comentarlas, asignar
un deadline a stas, compartir archivos, recibir notificaciones, etc.
El uso de la herramienta es muy sencillo y, en cierta medida, es similar a otras
herramientas y servicios que podemos encontrar en la red como Basecamp o Trello y,
entre otras cosas, podremos personalizar nuestro espacio de trabajo con el logotipo de
nuestra empresa e, incluso, podremos conversar con nuestro equipo a travs del chat
que se incluye.
La herramienta est presente en la Chrome Web Store en forma de aplicacin y, de
esta forma, siempre tendremos en Chrome nuestro panel de recursos y herramientas
para desempear nuestro trabajo de la manera ms efectiva.

PRIMAVERA P6
Oracle Primavera P6 es un software de administracin de proyectos que da la
posibilidad de presupuestar, elaborar un plan, administrar ese plan y manejar mltiples
proyectos; optimizar los lmites del recursos y compartirlos; controlar los cambios;
mover proyectos en el tiempo y modificar el presupuesto. Proporciona interfaces
personalizables, escalables y herramientas flexibles, y la integracin fcil con software
de administracin de proyecto; inclusive, Primavera P6 le permite la exportacin e
importacin de software de versiones anteriores de Primavera y Microsoft Project.