INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

OBJETIVO: Describir lineamientos para que los profesores de tiempo completo, los
de medio tiempo y los ocasionales diligencien el formato de plan de trabajo
acadmico semestral de la IUPB.
1. Qu es el plan de trabajo acadmico y qu se debe tener en cuenta
para diligenciarlo?
Es un instrumento para planificar las actividades acadmicas semestrales
relacionadas con las funciones misionales del instituto. Se debe tener en cuenta lo
siguiente:

Los planes de trabajo acadmico se deben elaborar acatando lineamientos

institucionales en cuanto a las horas de dedicacin segn la vinculacin, los
tipos de actividades a desarrollar y los productos a entregar.
Los acadmicos respondern por compromisos en docencia, investigacin,
extensin, actividades de apoyo y de gestin con otras reas de la IUPB,
segn se requiera en cada Facultad o Direcci n, previa concertacin con el
jefe inmediato.
Los planes de trabajo pueden variar en sus compromisos y horas de
dedicacin, pero en cualquier caso respondern por el total de horas
semestrales exigidas segn el tipo de vinculacin del profesor.

2. Quines deben diligenciar el plan de trabajo acadmico?

Profesores de Carrera y Ocasionales que cumplan
asociadas a docencia, investigacin y extensin.

funciones

especficas

3. Cmo se elabora, aprueba y evala el plan de trabajo acadmico?

El plan de trabajo acadmico debe ser concertado con el jefe inmediato y debe
responder a las necesidades y al cumplimiento de metas en cada Facultad o
Direccin.
El formato de plan de trabajo acadmico debe ser diligenciado por profesores de
carrera y ocasionales.
El plan de trabajo acadmico debe ser diligenciado en un formato de archivo
dinmico de Excel que permitir el registro de actividades y productos asociados
a cada compromiso. El presente instructivo define para cada componente un
listado de productos especficos.
Una vez diligenciados los planes de trabajo, sern aprobados, en primera
instancia, por los respectivos Consejos de Facultad y contarn con el visto
bueno de la Direccin de Investigaciones o de Extensin para los productos
relacionados con estas reas. Los Consejos de Facultad informarn al
Consejo Acadmico del proceso de aprobacin de dichos planes.
El plan de trabajo acadmico ser evaluado en su cumplimiento por parte del jefe
inmediato una vez finalizado el semestre.
Cualquier modificacin al plan de trabajo acadmico debe ser notificada y
documentada para su aprobacin por parte del jefe inmediato.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

4. Qu actividades contempla el formato de plan de trabajo acadmico?

4.1 Informacin General. Datos de identificacin del acadmico, tipo de vinculacin,
rea, datos administrativos para el registro del formato.

4.2 Labores de docencia directa. Datos referidos a las clases que dictar el acadmico
durante el semestre.

4.3 Actividades de apoyo a docencia, extensin o a investigacin. Define actividades de

apoyo acadmicas o administrativas que requieren las diferentes funciones
sustantivas en las Facultades y Direcciones.
4.4 Actividades de investigacin. Define actividades de produccin acadmica derivadas
nicamente de proyectos de investigacin aprobados por la Direccin de
Investigaciones que se encuentren en ejecucin.
4.5 Compromisos con actividades de Extensin y otras reas de gestin. Define
actividades de extensin que se realicen desde las Facultades o la Direccin
de Extensin.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

4.6 Horario laboral. Define el horario semanal de trabajo del acadmico, de lunes a
sbado, entre 6:00 a.m. y 10:00 p.m., a diligenciar segn necesidades del
servicio.

5. Cuntas horas de trabajo semestral se deben registrar en el plan de trabajo?

Segn el tipo de vinculacin del acadmico, el tiempo laboral semestral es el siguiente:
Tipo de vinculacin
Profesor de carrera
Profesor ocasional

Horas semestrales
900
800

6. Qu tiempo semestral se dedica a las diferentes actividades acadmicas?

Para la elaboracin del plan de trabajo acadmico, las horas de trabajo semanal se
multiplicarn por el nmero de semanas, dependiendo del tipo de actividad a realizar y
el tipo de vinculacin, tal como se describe en la siguiente tabla.
TIPO DE ACTIVIDAD

Actividades de docencia
directa
Actividades de investigacin
Actividades de apoyo
acadmico y administrativo
Actividades de extensin

N SEMANAS SEMESTRE N SEMANAS SEMESTRE

PARA CLCULO DE
PARA CLCULO DE
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
/PROFESORES DE
/PROFESORES
CARRERA
OCASIONALES
16
16
22.5
22.5

20
20

22.5

20

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

7. Qu criterios se definieron para la asignacin de carga en docencia,

investigacin y extensin?
Sobre la carga acadmica en docencia

Los profesores de tiempo completo de carrera y ocasionales tendrn un mximo

de 16 horas de docencia directa
Los profesores de carrera y ocasionales que realicen labores de coordinacin de
rea, dedicarn de su docencia directa 4 horas a dicha actividad.
El mnimo de horas de docencia directa para profesores ocasionales y de
carrera ser de 4 horas.
Las descargas sern aprobadas por la Vicerrectora Acadmica siempre que estn
debidamente justificadas.
Las descargas a la docencia directa slo se concedern en los siguientes casos:

Profesores de carrera u ocasionales que funjan como investigador principal o

coinvestigador en un proyecto de investigacin en ejecucin, debidamente
registrado en el Centro de Investigacin.
Profesores de carrera u ocasionales que sean representantes ante el Consejo
Directivo, Consejo Acadmico o Consejo de Facultad.
Profesores de carrera u ocasionales que desarrollen actividades de coordinacin
de rea.

Las descargas de la docencia directa requeridas para otros fines, debern ser
solicitadas de manera formal a la Vicerrectora Acadmica, y sern aprobadas segn
necesidades del servicio, previa recomendacin del Consejo de Facultad respectivo
Sobre la carga acadmica en investigacin
Las descargas acadmicas para la investigacin se priorizarn para la realizacin de
proyectos en ejecucin como una estrategia para dinamizar y mejorar la produccin
investigativa de la IUPB, concordante con lo anterior se establecen los siguientes
criterios:

Profesores de carrera u ocasionales adscritos a Facultades o a la Direccin de

Investigacin, que registren en su plan de trabajo actividad de produccin
acadmica en investigacin, debern tener como mnimo un proyecto registrado y
en ejecucin en la Direccin de Investigacin.
Los compromisos de produccin semestral en investigacin exigen que cada
investigador haga un aporte individual semestral a su grupo, segn referentes de
Colciencias.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

Tabla de asignacin mxima de horas en investigacin para profesores de carrera

Horas descarga
docencia directa

Horas
programadas
totales

Semanas

12
8
4

24
16
8

22,5
22,5
22,5

Total
horas

Compromiso
Puntaje
Colciencias

540
360
180

0.3
0.2
0.1

Tabla de asignacin mxima de horas en investigacin para profesores ocasionales

Horas descarga
docencia directa

Horas
programadas
totales

Semanas

12
8
4

24
16
8

20
20
20

Total
horas

Compromiso
Puntaje
Colciencias

480
320
160

0.3
0.2
0.1

Para una descarga diferente, se har una asignacin proporcional de acuerdo al nmero de
horas.
Sobre la carga acadmica en extensin
Para definir la carga acadmica en extensin, las actividades sern definidas por el profesor
y su jefe inmediato segn las potencialidades de los programas de acuerdo con las
necesidades de las Facultades y la Direccin de Extensin. En todo caso, esto deber ser
autorizado por la Vicerrectora Acadmica.
Sobre la carga acadmica referida a enlaces y otras actividades
Sobre la asignacin acadmica referida a enlaces y otras actividades, el profesor se ajustar
en lo descrito en la presente resolucin, previa concertacin con el jefe inmediato y
aprobacin del responsable del rea de gestin respectiva.
La siguiente tabla define las funciones, actividades, horas de dedicacin semanales para
profesores de tiempo completo de carrera y ocasionales:
FUNCIN

DOCENCIA

ACTIVIDAD

Preparar clases
Calificar pruebas
Atender estudiantes

DEDICACIN
HORAS

SEMANAS
PARA
PROFESOR
DE
CARRERA

SEMANAS
PARA
PROFESOR
OCASIONAL

50% de horas de
docencia directa
30% de horas de
docencia directa
30% de horas de

16

16

16

16

16

16

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Participar en reuniones

INVESTIGACIN

EXTENSIN

GESTIN
ENLACE CON
OTRAS REAS

OTRAS
ACTIVIDADES

Participar en procesos de
Autoevaluacin,
acreditacin, Sistema de
gestin de la calidad
Liderar grupo de
investigacin
Coordinar lnea de
investigacin
Coordinar Investigacin
formativa en facultad
Administrar proyecto de
investigacin
Asesorar semillero de
investigacin
Coordinar evento
cientfico acadmico
Asesorar trabajo de
pregrado en investigacin
Asesorar trabajo de
posgrado en investigacin
Asesorar prcticas
profesionales
Asesorar proyectos de
empresarismo
Gestionar convenios
Atender enlace con
Bienestar
Atender enlace con
Relaciones Nacionales e
Internacionales
Atender enlace con
Extensin
Atender enlace con
Laboratorios
Participar en Comits
Editoriales y Cientficos
de Cintex
Elaborar Boletn de
Facultades y Direcciones
Participar en actividades
de Bienestar para el
Empleado *
Participar en
capacitaciones internas
Representar
estamento
docente ante rganos de
gobierno
institucional
(Consejo de Facultad,

docencia directa
2 horas
semanales
4 horas
semanales

Cdigo
Versin
Fecha

01

22,5

20

22,5

20

8 horas
semanales
4 horas
semanales
6 horas
semanales
2 horas
semanales
2 horas
semanales
2 horas
semanales
2 horas
semanales
4 horas
semanales
2 horas
semanales
2 horas
semanales
4 horas
semanales
4 horas
semanales
4 horas
semanales

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

22,5

20

4 horas
semanales
4 horas
semanales
2 horas
semanales

22,5

20

22,5

20

22,5

20

4 horas
semanales
2 horas
semanales

22,5

20

22,5

20

2 horas
semanales
4 horas
semanales

22,5

20

22,5

20

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL
Acadmicos y Directivos)
Apoyar o gestionar el
desarrollo de proyectos
estratgicos
institucionales
Coordinar evento cultural
o de formacin de
pblicos
Otras
actividades
de
apoyo administrativo o
acadmico especificadas
en el formato de plan de
trabajo que es anexo a
esta Resolucin.

Cdigo
Versin
Fecha

01

4 horas
semanales

22,5

20

2 horas
semanales

22,5

20

En este tem pueden identificarse otro tipo de actividades

en tiempo global semestral, que permiten ajustar las
horas totales del plan.

*Para hacer uso del tiempo de bienestar del empleado en actividades recreativas, deportivas
o culturales durante su jornada laboral, se sugieren los siguientes horarios: 11:00 a.m. y 4:00
p.m.
8. Cules son los productos institucionales para la elaboracin del plan de trabajo
acadmico?
Existen 4 tipos de productos:

Productos asociados a actividades de desarrollo curricular

Productos asociados a compromisos con actividades de extensin
Productos asociados a actividades de produccin acadmica en investigacin
Productos asociados a enlaces y otras actividades.
Productos asociados a actividades de desarrollo curricular
ACTIVIDAD
PRODUCTO

Realizar durante el semestre las

actividades requeridas para el desarrollo
de las asignaturas

Informes de desarrollo curricular

elaborados

Productos asociados a actividades de produccin acadmica en investigacin

Se cuenta con dos categoras de productos que ofrecen a su vez el equivalente en
puntaje segn los parmetros de Colciencias.
1. Productos de generacin de nuevo conocimiento
2. Productos de formacin
El siguiente cuadro describe cada uno de ellos con sus respectivos puntajes:

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Producto

Productos de generacin de nuevo conocimiento

01

DESCRIPCIN

CATEGORA

Productos de formacin

Cdigo
Versin
Fecha

Puntaje Colciencias

Artculos A
Artculos B
Artculos C
Artculos O
Libro_A1
Libro_A2
Libro B
Libro C
Libro_O1
Libro_O2
Captulo de libro_A1
Captulo de libro_A2
Captulo de libro B
Captulo de libro C
Captulo de libro O
Patentado A,O
Modelo de utilidad patentado_
A,O
Registro
patentado_ A,O
Empresa (Spin off)_A
Normas A
Productos sometidos a secreto y
proteccin industrial
Tesis doctoral_A1
Tesis doctoral_A2
Tesis doctoral_A3
Tesis doctoral O
Tesis de Maestra A
Tesis de Maestra O
Trabajo de grado A
Trabajo de grado O
Programa doctoral O
Programa Maestra O
Curso doctorado O

0,299
0,108
0,062
0,031
0,897
0,598
0,385
0,308
0,154
0,077
0,179
0,120
0,077
0,062
0,031
1,196
0,598
0,299
0,299
0,299

Curso Maestra O
Asesora de Tesis de Maestra
Asesora de trabajo de grado de
posgrado
Seminario de Maestra
Programa de Maestra

0,011

0,598
0,170
0,149
0,128
0,106
0,074
0,053
0,021
0,011
0,106
0,053
0,032
0,074
0,011
0,053

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

Productos asociados a actividades de apoyo acadmico o administrativo en

docencia, investigacin o extensin
FUNCIN

DOCENCIA

INVESTIGACIN

EXTENSIN

ACTIVIDAD
Preparar clases
Calificar pruebas
Atender estudiantes
Participar en procesos de
Autoevaluacin,
Acreditacin, Sistema de
Gestin de
Calidad de docencia
Asesorar
semillero
(Grupo de Estudio)
Liderar Grupo de investigacin
Coordinar Lnea de
investigacin

PRODUCTOS
Estudiante con competencias desarrolladas
Estudiante con competencias desarrolladas
Estudiante con competencias desarrolladas

Coordinar Investigacin
formativa
en Facultad proyecto de
Administrar
investigacin
Asesorar Semillero de
investigacin
Coordinar evento cientfico
- acadmico
Asesorar trabajo de pregrado
en investigacin
Asesorar trabajo de posgrado
en investigacin
Asesorar Prcticas
Profesionales
Asesorar proyectos de
Empresarismo
Gestionar convenios
Atender enlace con Bienestar

Texto de fundamentacin de la investigacin

formativa
en la Facultad
Productos
derivados del proyecto segn
cronograma del
mismode fundamentacin del semillero de
Texto
investigacin

Atender enlace con Relaciones

Nacionales e Internacionales

GESTIN
ENLACE
CON OTRAS
REAS

OTRAS
ACTIVIDADES

Atender enlace con Extensin

Atender enlace con
Laboratorios
Participar en Comits
Editoriales y Cientficos
Elaborar Boletn de Facultad
y Direcciones
Apoyar o gestionar el
desarrollo de proyectos
estratgicos institucionales
Coordinar evento cultural o
de formacin de pblicos
Otras no especificadas

Documentos de trabajo elaborados y socializados

Texto de fundamentacin del semillero de
investigacin
Clasificacin del grupo de investigacin
Texto de fundamentacin de la lnea de
investigacin publicado y actualizado

Evento realizado
Asesora de trabajo de grado concluida
Asesora de trabajo de posgrado concluida
Asesora de trabajo de prctica asesorado
Proyecto de emprendimiento asesorado
Informes de gestin del convenio
Actividades o proyectos realizados
Actividades o proyectos realizados
Redes acadmicas formalizadas
(constitucin, afiliacin, interaccin)
Actividades o proyectos realizados
Actividades o proyectos realizados
Guas de laboratorio elaboradas
Caracterizacin de laboratorio de docencia
realizada
Publicaciones editadas
Boletines publicados
Proyectos estratgicos institucionales ejecutados
Evento cultural o de formacin de pblicos
realizado
Producto a definir

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

9. Algunos ejemplos de planes de trabajo segn compromisos acadmicos

A continuacin se presentan algunos ejemplos de planes de trabajo de profesores
segn los tipos de vinculacin y las labores acadmicas a atender durante el semestre.
EJEMPLO 1: Profesor de carrera con asignacin en docencia directa de 16 horas
semanales, que en el semestre seran 256, adems de 128 horas de preparacin de clase,
76 para calificar pruebas y 76 para atender estudiantes. Como parte de su ejercicio
docente, cuenta en el semestre con 45 horas para reuniones acadmicas, 90 para
apoyar los procesos de autoevaluacin y del sistema de gestin de calidad y otras
45 para actividades de bienestar del profesor.

En actividades de apoyo ha destinado 20 horas para un estudio de factibilidad de

programa, 32 para apoyar diseo de objetos virtuales, 20 para colaborar en el boletn de
la Facultad y 22 horas para formular un proyecto de investigacin, para un total de 94
horas al semestre en estas actividades.

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR PLAN DE

TRABAJO ACADMICO SEMESTRAL

Cdigo
Versin
Fecha

01

Finalmente, este profesor es coordinador de una lnea de investigacin, lo que representa

un total de 90 horas semestrales para esta actividad.
Sumadas las horas, dan un total de 900.
EJEMPLO 2: Profesor ocasional con asignacin en docencia directa de 6 horas
semanales, que en el semestre seran 96, adems de 48 horas de preparacin de clase, 28
para calificar pruebas y 28 para atender estudiantes. Como parte de su ejercicio
docente, cuenta en el semestre con 40 horas para reuniones acadmicas, 80 para
apoyar los procesos de autoevaluacin y del sistema de gestin de calidad y otras
40 para actividades de bienestar del profesor.

Ha destinado 20 horas semestrales para acompaar los estudios de factibilidad de un

programa nuevo. Este profesor ha justificado su descarga en docencia directa, porque se
ha comprometido a publicar dos artculos en revistas indexadas en categora C y un
captulo de libro, lo que representa un total de 360 horas semestrales; por otra parte
administra un proyecto de investigacin con una dedicacin de dos horas semanales.

El total de horas semestrales es de 800.