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Cmo difundir 

un curso o taller
de manera efectiva

NDICE
03 Introduccin
04 Beneficios de promocionar un curso o taller
06 Cmo utilizar el Marketing
11 Difusin gratis
12 Difusin paga
13 Conclusin

John O'Nolan-BlogTripF1 Day 2


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Introduccin
Los cursos o talleres son experiencias que quedan
para toda la vida en la mente de los alumnos. Las
enseanzas y el intercambio de informacin que se
produce en este tipo de encuentros es fundamental
tanto para la persona que lo dicta como para los
oyentes, asimismo para el organizador (quien a veces
es la misma persona que lo gestiona).
Uno de los puntos claves y quizs a la vez ms
delicado para el organizador o la persona que le da
vida al curso, es la difusin del mismo. Si bien hay
muchos canales para lograr este cometido, hay que
saber cmo utilizarlos y en qu momento.
En este ebook te llevar a conocer el camino ms
efectivo para convertir a tu audiencia en participantes
y difundir un curso usando herramientas al alcance
de tu mano (algunas gratuitas, otras pagas pero
todas efectivas) y muy sencillas de manipular.
Bienvenido, espero que tengas una grata lectura!

Natalia Vasca
Content Manager de Eventbrite Argentina

Jason howie-social media apps

Beneficios de
promocionar
un curso o taller
Anthony DiLaura-Collaborate create share
Medialab Prado - Seminario Visualizar'11 (14.06.1)4

Beneficios de promocionar
un curso o taller
Hoy en da con el boca a boca no hacemos
nada. En esta Era Digital debes aprovechar
las herramientas online que te brinda la
tecnologa. S o s tu curso o taller debe
tener su espacio en el mundo ciberntico y
contar con un sitio web con un formulario
de inscripcin para que los participantes se
inscriban. No te cierres, esto no es para nada
complicado, simplemente debes asesorarte y
comenzar. Ya vers que una vez que empiezas
nadie te detendr y te volvers un experto en
la organizacin de cursos y talleres exitosos!

en varias redes sociales, interacta cada vez


ms con gente que comparte sus intereses
y se abre a nuevas posibilidades de accin:
Aprender nuevos idiomas, capacitarse,
descubrir nuevas experiencias.
Aquello que llama la atencin se comparte,
va de muro en muro y se viraliza de manera
impensada. Los buscadores les brindan
a las personas que hacen cursos nuevas
alternativas de promocin y a los participantes
o alumnos les sugieren diversas actividades
de acuerdo a sus bsquedas.

El hecho de estar en Internet y promocionar


un curso te beneficia de varias maneras. La
mayora de las personas cuenta con un perfil

An tu curso o taller no est en Internet?


Pues ya es hora de que lo est
y de que te lluevan las inscripciones!

Cmo utilizar
el Marketing

anton petukhov-Portrait of a young business woman at office

Cmo utilizar el Marketing


GENERA CONVERSIONES Y RECONOCIMIENTO
Define la audiencia
Determina dnde est tu target, para quines ests organizando este taller
o curso.
Lo ideal es crear un perfil de las personas a las que deseas llegar: Edad,
ubicacin, actividad o profesin, gustos e intereses, etc. Aquellas que
podran estar interesadas en realizar tu curso.

Gustos/
Intereses

Edad
Estado
civil

Fantico/
Aficionado

Actividad
Profesin

Ubicacin
Sexo

Promotores/
Decisores

Define objetivos
Pregntate: Con qu fin organizas el curso o taller? Qu objetivo quieres
alcanzar? Cunto dinero quieres ganar? Cunto dinero puedes invertir?
Cuntos sponsors necesitas?
Qu nmeros te gustara obtener: cantidad de asistentes (recuerda que
en eventos gratuitos casi siempre la mitad de la gente que se inscribe es
la que asiste) cantidad de consultas, dinero en inscripciones, cantidad de
visitas, etc.

Visitantes

10% CTR = 4000 visitantes nicos

Inscriptos

50% asistencia = 400 inscriptos

Asistentes

200 asistentes
Ejemplo gratuito para 200 asistentes

Utiliza diferentes canales de adquisicin


Puedes captar tu audiencia a travs de diversos canales: SEO, SEM, Email
Marketing, Sitio web, Prensa...

Audiencia

Email marketing
Visitantes

Inscriptos
Asistentes

PR (prensa)
SEO/SEM
Sitio web

Armar nuestro embudo de conversin

CONSEJOS PRCTICOS PARA ESTA ETAPA


Si cuentas con un sitio web para difundir tu curso o taller, piensa en una
url corta y memorable. La informacin que subas debe ser relevante,
clara, nueva (no debe ser una copia de otro sitio) y actualizada. Coloca
bien visible el precio del curso y el botn de inscripcin al mismo.
Redacta una gacetilla para enviar a la prensa con la informacin de tu
curso o taller y el link al sitio de inscripcin. Recuerda al momento de enviar
los emails, colocar un asunto interesante y llamativo. No te inclines solo
por medios grandes y conocidos, los pequeos diarios, blogs o revistas
tambin pueden ayudarte a difundir tu curso o taller. Enfcate en aquellos
relacionados al tema.

Ebook gratuito: "Marketing online para eventos".


Conoce la mejor forma de gestionar el marketing online
para tus eventos! Capta una gran audiencia, convirtela en
participantes y logra que te acompaen en cada edicin.
Descargar Ebook

Para aprovechar el SEO (Search Engine Optimization) y


posicionar tu curso o taller en buscadores como Google,
coloca palabras claves que tengan relacin con el tema a tratar.
Utiliza ttulos y subttulos con esas mismas keywords.
Crea promociones para los primeros en inscribirse, de esta
manera obtendrs dinero para ir cubriendo costos antes del
evento.
Los mensajes de pnico como ltimos cupos, inscrbete ya
mismo suelen resultar para incentivar las inscripciones y la
cuenta regresiva Faltan 15 das para el curso tambin estimula
a los usuarios y les genera una especie de adrenalina.
Dosifica la informacin de tu curso o taller. No tires toda
la carne al asador es decir, ve utilizando diferentes piezas y
generando inters por diversos canales.
Cuenta con la ayuda de partners. Estos pueden ser empresas
o instituciones relacionadas al tema del curso o taller. Ellos
pueden hacer envos a sus bases de datos, aunque sean
pequeas.
Solicita a las personas que dictarn el curso o taller, sponsors,
lderes de opinin, etc. que te ayuden a difundirlo.
Si tienes algo de dinero para invertir puedes aprovechar el
SEM (Search Engine Marketing).
Esto es ideal si crees que tu audiencia buscara el curso o taller
en Google. Piensa en cmo buscara una persona tu curso,
qu palabras usara en el buscador. Una vez que definas esto,
puedes empezar a hacer campaas. No es necesario invertir
mucho dinero, piensa en cuntos clicks necesitas para que se
registren las personas que necesitas.

Flazingo photos-handshake 2 men

Aplica el remarketing (tambin llamado retargeting) o busca


especialistas que te aconsejen sobre esto.Podramos definirlo como una
tcnica que se emplea para mostrar en otros sitios webs anuncios de tu
curso o taller, gracias a un sistema de tracking. Bsicamente consiste
en llegar a las personas que visitaron tu sitio web pero no se inscribieron
y empujarlos a que lo hagan. Cmo? Con una campaa puedes hacer
que un usuario vea un anuncio de tu curso o taller aunque navegue por
otros sitios e impulsarlo a hacer click en l y lograr la inscripcin.
El email marketing es un gran aliado de los organizadores de cursos
o talleres. Enva campaas de email para lograr ms inscripciones. Pero
atencin, no te vuelvas spammer. Si la persona ya se inscribi, scalo de
la lista de envos o colcalo en otra lista en donde pueda recomendarle el
curso a un amigo o realizar otra accin que te resulte fructfera. Manjate
con listas.

El Social media de tu lado.


No todas las redes sociales funcionan para todo. Haz foco en el curso.
Crea contenido especfico solo para aquellas en las que creas conveniente
estar. Recuerda que las redes sociales son muchas ms que Facebook o
Twitter, por ejemplo hay grupos de LinkedIn en donde tambin puedes
encontrar posibles asistentes y adems detectar lderes de opinin.
En los captulos siguientes comentar acciones precisas para difundir un
curso o taller de manera gratuita y paga.

Ebook gratuito: "Redes sociales y eventos".


Viraliza tus eventos y consigue ms participantes!
Encuentra consejos y datos interesantes para aprovechar el
poder de las redes sociales antes, durante y despus de un
evento. Lleva tu evento al mundo online.
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Difusin gratis
Existen varias maneras de difundir un curso o taller
de manera gratuita. Muchas veces las personas que
organizan este tipo de eventos no cuentan con mucho
dinero y deben acudir a la promocin gratuita.
Los canjes con sponsors suelen ser una buena
opcin. Puedes ofrecerles a tus patrocinadores
colocar un banner en tu curso, usar sus productos
(pizarras, pantallas, caf para los participantes, etc.)
con la condicin de que en sus sitios web y en sus
redes sociales difundan el curso durante un periodo
de tiempo.
Otra opcin es contactar por medio de correos
electrnicos a la prensa. Como mencionamos
anteriormente pueden ser medios pequeos y lograr
que publiquen tu curso de manera gratuita. Si el medio
es online mucho mejor, as colocas el link de inscripcin.

International Railway Summit-Coffee Break

Por otro lado, puede que la institucin en donde


dictes el curso tenga una base de datos propia,
en ese caso, nada mejor que pedirles que realicen
un envo de mails. Si no aceptan promocionar
solo tu curso puedes pedir que lo incluyan junto
a otros eventos que se realizarn en el lugar. Lo
importante es estar!
Por otro lado, la mayora de las personas utiliza
Facebook, la red social ms popular. Una gran
forma de difundir tu curso o taller es colocando
en tu fanpage el formulario de inscripcin.
Existe
una
funcionalidad
en
Eventbrite
llamada Eventbistro que te permite hacer esto
con solo un par de clicks. Fcil y rpido. Te
soprenders de la cantidad de participantes que
se inscribirn por este medio.

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Difusin paga
Si puedes invertir aunque sea unos pesos
en la promocin de tu taller o curso no lo
dudes!
Facebook te permite hacer posteos o
anuncios y promocionarlos por muy poco
dinero. Por ejemplo puedes establecer una
regla que sea En 30 das quiero gastar
1000 pesos o Quiero conseguir 50
clicks e invertir 500 pesos. En definitiva,
t manejas el presupuesto y la cantidad de
dinero a gastar. Mediante estos anuncios
puedes segmentar a qu usuarios te interesa
llegar teniendo en cuenta:
Lugar
Datos demogrficos
Intereses
Comportamiento
Conexiones
Lo importante es definir cunto gastar, en
qu periodo de tiempo, a quines llegar, etc.
Cabe destacar que si realizas una campaa,
a los pocos minutos est funcionando.

Facebook te proporcionar peridicamente


los datos sobre el rendimiento de tu
anuncio (personas que lo vieron e interaccin
generada) y consejos para mejorarlo.
Por otro lado, puedes identificar a lderes en
el tema (por ejemplo personas capacitadas
que escriban sobre el tema del curso, pueden
ser bloggers o columnistas de medios de
comunicacin) y pagarles para que escriban
sobre tu prximo curso.
Los destacados en prensa tambin son una
buena opcin en medios de papel y en digitales
incluso puedes pedir que coloquen un banner.
Como mencion anteriormente, las campaas
de SEM tambin jugarn a tu favor si decides
gastar en ellas un poco de tu presupuesto.
No te olvides de ir chequeando da a da tus
campaas, qu canales son los ms efectivos.
Controla resultados para poder seguir
invirtiendo slo en los ms favorables.

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Conclusin
Para difundir efectivamente un curso o taller
debes aprovechar todas las posibilidades que tengas
(gratis o pagas). Consulta tu presupuesto y comienza
a generar conversiones y, en caso de que no tengas
dinero para invertir, los canales gratuitos como las
redes sociales son perfectos para lograr una buena
viralizacin y lograr ms inscriptos.
Por otro lado, no gastes dinero en cosas extras.
Recuerda que puedes contar con un sitio web
gratuito para tu curso o taller en donde las personas
puedan inscribirse online desde cualquier lugar,
a cualquier hora. Una plataforma de gestin de
eventos es la solucin. Y en el caso de que tengas una
web propia del evento puedes incrustar el formulario
de inscripcin all tambin.
Las bases de datos son tus aliadas, realiza envos
de emails no slo a las tuyas, sino tambin a las de
tus sponsors y a las de instituciones con las que
hayas hecho acuerdos. Un consejo: Mantenerlas
siempre actualizadas.
Antes de realizar campaas pagas asesorate con algn
amigo o profesional en el tema y consulta las pginas
oficiales de Facebook o Google sobre este tema.
Mide resultados, cada campaa o gestin que
realices es medible y te indicar qu camino seguir.
Los resultados te llegarn peridicamente.

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Sobre Eventbrite
Eventbrite es una plataforma online para
gestionar, difundir y vender entradas o
inscripciones para cualquier tipo de evento.
Tambin permite a los usuarios descubrir
eventos y compartir momentos inolvidables.
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