CDIGO DE TICA PROFESIONAL DE LA SECRETARIA

Adoptado por la Federacin Interamericana

de Asociaciones de Secretarias (FIAS).
CAPTULO I

DISPOSICIONES ESPECIALES
Artculo 1.- Los deberes que impone la profesin a toda secretaria son: probidad, moderacin,
confraternidad, secreto profesional, inters voluntad de superacin y unin gremial a nivel local, nacional e
interamericano.
Artculo 2.- Es obligacin de toda secretaria, desenvolverse en todos los actos de la vida con honor y
dignidad, sometindose a la ms estricta moralidad, elevando as su prestigio profesional y decoro personal.
Artculo 3.- La secretaria debe actuar con honestidad y buena fe. No debe intervenir en gestiones dolosas, ni
ejecutar actos que estorbe el buen desenvolvimiento de la administracin pblica o privada, del organismo
local, nacional al que pertenece y de FIAS.
Artculo 4.- La conservacin del secreto profesional es un deber ineludible. Es la obligacin de conservar en
secreto no slo las revelaciones efectuadas por terceros, sino debe tambin tener alcance a las confidencias
de colegas.
La secretaria esta obligada a guardar el secreto profesional en todo lo que por razn de su profesin haya
visto, odo o comprendido, salvo en un caso trascendental:
a) Al jefe en aquello que estrictamente le concierne.
b) A las personas responsables de una misin o cargo, cuando la revelacin sea til.
c) A las autoridades oficiales en los casos previstos por la ley.
Artculo 5.- La secretaria que fuese acusada judicialmente por la empresa para la cual preste o haya
prestado sus servicios, estar dispensada de la obligacin de guardar el secreto profesional dentro de los
lmites necesarios e indispensables para su propia defensa.
Artculo 6.- Deber cultivar sus aptitudes y conocimientos, a fin de que su trabajo se ejecute al ms alto
nivel de rendimiento. Demostrar permanente afn de superacin en el aspecto moral, social e intelectual,
con proyecciones hacia la empresa, compaeros, al organismo local y nacional a que pertenece y a FIAS,
teniendo en cuenta que la capacitacin es la base del progreso. No deber aceptar sugerencias ni coacciones
para eludir esta responsabilidad.
Artculo 7.- Para contribuir al mejoramiento cultural y profesional, la secretaria procurar relacionarse con
organizaciones nacionales que representen los intereses de la profesin y en aquellas que pertenecen a
FIAS.
Artculo 8.- Evitar todo aquello que puede menoscabar su dignidad y seriedad, o que d una imagen
inexacta de su preparacin o antecedentes personales, como anunciarse con ttulos acadmicos que no haya
obtenido, o sobrestimar los que posee, y no desempear funciones que no estn de acuerdo con la moral y
costumbres que rigen a una sociedad libre.
Artculo 9.- Es deber ineludible de la secretaria proteger, defender y enaltecer su gremio, a la organizacin
local y nacional a la que pertenece y a FIAS. El incumplimiento de este deber es contrario a la esencia
misma de la profesin y har incurrir a su autora en falta grave contra el prestigio moral de la funcin
secretarial.

CAPTULO II
RELACIONES DE LA SECRETARIA CON SU EMPRESA

Artculo 10.- La secretaria deber estar siempre dispuesta a prestar apoyo y cooperacin a su empresa
dentro de las normas sealadas por las leyes; mantendr frente a sta una actitud respetuosa, sin
menoscabar los principios de este Cdigo.
Se integrar a la estructura de la empresa para la cual preste sus servicios y se identificar con sus
objetivos y polticas.
Artculo 11.- Deber procurar, por intermedio de su organismo nacional, que el nombramiento para cargos
secretariales se base en idoneidad, rectitud y aptitudes profesionales.
Deber abstenerse de ejercer influencias sobre una empresa invocando vnculos polticos, religiosos, de raza
o de amistad.
Artculo 12.- Ser leal en el sentido estricto de la palabra.
Deber ser firme y constante en la ejecucin de los trabajos y compromisos adquiridos, tratando de
defender el buen nombre de su jefe y de la Empresa, en todas las circunstancias.

CAPTULO III
RELACIONES DE LA SECRETARIA CON SUS COLEGAS Y ORGANISMO NACIONAL AFILIADO A FIAS

Artculo 13.- La competencia profesional, el respeto mutuo y la colaboracin sern la base de las relaciones
entre secretarias y afiliadas; pero se comete un acto contra la tica profesional:
a)Cuando se acta deslealmente imposibilitando la difusin de un trabajo de investigacin de otra
secretaria.
b)Cuando se hace pasar como autora de ideas para mejorar el plan de trabajo o de otros asuntos.
c)Cuando ofrece sus servicios a menor remuneracin de la que se le ha ofrecido a otra colega, para el
desempeo de una tarea, si es de
su conocimiento.
Artculo 14.- En el ejercicio profesional constituye grave falta calumniar o difamar a una secretaria o afiliada.
Artculo 15.- Cuando una secretaria haya de sustituir a una colega en su cargo y cuando existan razones
justificadas para ello, no deber aceptar una remuneracin inferior a la devengada por su antecesora, sin
faltar gravemente a la tica profesional.
Artculo 16.- Los pactos, convenios, acuerdos u ofrecimientos entre secretarias y afiliadas, conforme al honor
profesional, requieren ser cumplidos como si hubieran estado incorporados a un documento.
Artculo 17.- Es deber imperativo de la secretaria cooperar y sostener con entusiasmo al organismo local,
nacional y a FIAS y usar sus esfuerzos personales para el mejor xito de sus fines organizativos.
Cualquier tarea o cargo que le sea asignado dentro de cualquiera de ellas debe ser aceptado y ejecutado,
excusndose solamente por razones justificadas.

CAPTULO IV
RELACIN DE LA SECRETARIA CON FIAS

Artculo 18.- La secretaria servir a FIAS con eficacia y diligencia para hacer valer
sus derechos sin temor a provocar animadversiones o represalias de autoridades y particulares.
Artculo 19.- Las relaciones de una secretaria con FIAS debern ser siempre a travs del organismo nacional
afiliado.
Artculo 20.- Una vez que la secretaria acepte cooperar en un asunto con FIAS, no podr retirarse sino por
causa justificada superviviente, que afecte sus actividades normales o que pueda aplicarle un
incumplimiento con las obligaciones de trabajo, familiares o institucionales.
Artculo 21.- Cuando una secretaria conozca de hechos, circunstancias o actitudes que puedan afectar o
daar la reputacin, buen nombre y buena marcha de las actividades de FIAS, est en la obligacin de

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