Instituto Nacional

Profesora Rosa Orbelina Caas de

Flores
Materia: Modulo
Tema: Redaccin de correspondencia
con editores de texto

Docente: Juan Edenilson Ponce

Grupo #2
Kathy Nohemy Flores Padilla
Claudia Yamileth Mrquez
Antonia Azucena Daz Pineda
Sandra Elizabeth Torres.

Bachillerato: 1er ao Tcnico

Vocacional Administrativo Contable
Ao: 2016

Introduccin:

En

este

Redaccin de correspondencia con editores de texto

artculo se describe cmo utilizar la caracterstica

Combinar

correspondencia para crear cartas modelo en Microsoft Word.

Para obtener informacin adicional acerca de cmo realizar otros tipos de
combinaciones de correspondencia, combinar con otros tipos de datos y resolver
problemas, revise la lista de artculos de la seccin Referencias.
Para obtener una descripcin de los trminos que se usan en este artculo,
consulte la seccin Glosario.
El procedimiento siguiente describe cmo crear una carta modelo, asociarla a un
origen de datos, darle formato y combinar los documentos.
Iniciar una combinacin de correspondencia
Inicie una combinacin de correspondencia. Para ello, siga los pasos que
correspondan a la versin de Word que est ejecutando.
Un procesador de textos es una aplicacin que permite la realizacin de
documentos, permitiendo modificar, almacenar e imprimir los escritos de manera
rpida y flexible. Es una de las funciones ms usadas en el manejo del ordenador.
Resulta muy prctico en el mundo laboral para la realizacin de escritos
comerciales y el diseo de todo tipo de documentos.
En la actualidad existen muchos tipos de procesadores de texto y en general
muestran una serie de caractersticas comunes en cuanto a funciones.
Los ms conocidos son: Microsoft Word, OpenOffice, Word Perfect, Wordstar,
Ampiro, Google doc.
Se aspira a conseguir que el alumno tenga una idea clara de las aplicaciones y
posibles utilidades de los procesadores de texto y que le sirva en muchos campos
de la vida, utilizndose con un mnimo de agilidad y siendo capaz de responder a
la meta propuesta que es el uso del procesador de texto como herramienta de
trabajo.

Que es un editor de texto:

Un editor de texto es un programa informtico que permite crear y modificar
archivos digitales compuestos nicamente por textos sin formato, conocidos
comnmente como archivos de texto o texto plano. El programa lee el archivo e
interpreta los bytes ledos segn el cdigo de caracteres que usa el editor. Es
comnmente de 7- u 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.
Por ejemplo, un editor ASCII de 8 bits que lee el nmero binario 0110 0001
(decimal 97 o hexadecimal 61) en el archivo lo representar en la pantalla por la
figura a, que el usuario reconoce como la letra "a" y ofrecer al usuario las
funciones necesarias para cambiar el nmero binario en el archivo.
Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algn paquete de
software instalado, y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto
como archivos de configuracin, lenguaje de programacin interpretado (scripts) o
el cdigo fuente de algn programa.
El archivo creado por un editor de texto incluye por convencin en DOS y
Microsoft Windows la extensin ".txt", aunque pueda ser cambiada a cualquier otra
con posterioridad. Tanto Unix como Linux dan al usuario total libertad en la
denominacin de sus archivos.
Al trasladar archivos de texto de un sistema operativo a otro se debe considerar
que existen al menos dos convenciones diferentes para sealar el trmino de una
lnea: Unix y Linux usan slo retorno de carro en cambio Microsoft Windows de
carro y salto de lnea.
Que es la redaccin: La redaccin es considerada como el arte de escribir
hechos, procesos, sucesos e incluso o sentimientos que hayan sido observados,
pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la escritura si no que la forma
en que est hecho es elemental, debe ser escrito con precisin, consistencia,
respetando las reglas de forma entre otras caractersticas.
Que es la correspondencia:
La palabra correspondencia es un trmino que presenta varios usos en nuestro
idioma, en tanto, uno de los ms comunes es aquel que ostenta como sinnimo de
carta. Es decir, la correspondencia es la carta o el conjunto de las mismas que

consisten en un texto escrito a travs del cual un individuo le comunica a otro

alguna cuestin, o lo pone al corriente de sus novedades.
Si bien tradicionalmente la correspondencia se ha mantenido por la va escrita, las
nuevas tecnologas han modificado de alguna manera esta cuestin histrica y
entonces, hoy, es absolutamente posible mantener una correspondencia fluida con
otra persona de manera electrnica, a travs de los emails, por ejemplo.
Pero si nos ceimos a la modalidad de correspondencia tradicional, cabe
destacarse, que la carta se coloca dentro de un sobre cerrado en el cual se
debern consignar los datos de quien enva y de quien recibe la misma. En el
frente del sobre se colocar el nombre, apellido y la direccin del destinatario de la
correspondencia y del otro lado del sobre se indicar el remitente incluyndose los
mismos datos, nombre, apellido y direccin.
Estos datos resultan ser de vital importancia para que la misma llegue a destino o
de lo contrario para que pueda retornar efectivamente a quien la envi en caso de
mo poder llegar a destino.
Por otra parte, la palabra correspondencia es usualmente empleada en nuestro
lenguaje para expresar la proporcin o la relacin que existe entre dos cosas.
Tambin, en algunos lugares de habla hispana y a instancias del metro, se
designa con la palabra correspondencia a aquellas estaciones del mismo que
presentan un acceso para poder combinar de una lnea a otra.
Y asimismo, la palabra correspondencia permite la expresin de aquella
compensacin o devolucin de gentilezas que alguien le comunica a otro tras ser
halagado con alguna invitacin. La pas genial en la cena, gracias por la
invitacin, la prxima cena correr con correspondencia a este momento.
Otros sinnimos de la palabra correspondencia son: correo, relacin, postal,
equivalencia.... Y desproporcin es el concepto que se opone directamente al de
correspondencia.

Tcnicas de redaccin de textos

Existen distintas tcnicas de redaccin de textos que facilitan la tarea.
Conocer al pblico objetivo, ordenar las ideas y utilizar un lenguaje apropiado son
solamente algunas de las pautas que permiten obtener textos que llamen y
mantengan la atencin de los lectores.

Lograr textos de buena calidad es un requisito indispensable para el xito en

distintos medios: prensa escrita, radio, Internet, etc.
Existen algunas tcnicas de redaccin de textos que pueden ser de gran utilidad
para redactar textos atractivos y que llamen la atencin del pblico, como veremos
a continuacin.
Tcnicas de redaccin de textos
Conocer al pblico
Una de las tcnicas de redaccin de textos es conocer a quin le estamos
escribiendo.
Es decir: cul es nuestro pblico objetivo? Saber a quin nos dirigimos nos
ayudar a definir qu trminos y vocabulario utilizar.
Ordenar y estructurar el texto
Los periodistas suelen estar muy familiarizados con el concepto de pirmide
invertida y la mayora lo utilizan como tcnica de redaccin de textos efectivos.
La pirmide invertida es un estilo de escritura en el que la informacin ms
relevante es transmitida en primer lugar.
Separar las ideas en prrafos
Cada prrafo debe desarrollarse alrededor de una idea, clara y concisamente.
Si se desea cambiar de asunto, ha de iniciarse un nuevo prrafo, permitiendo
ordenar nuestros pensamientos y facilitando la lectura.
La extensin de los prrafos es otro tema importante como tcnica de redaccin
de textos atractivos.
Al escribir para la web es recomendable utilizar prrafos cortos en el entorno de
las 50 palabras y que no superen las cinco lneas.
Escribir y reescribir
La prctica hace al maestro es una frase muy popular y completamente aplicable
como tcnica de redaccin de textos.
El don de generar escritos interesantes puede cultivarse a travs de la prctica:
escribir frecuentemente ayuda a obtener experiencia y soltura, invaluables al
momento de redactar.

Otro aspecto substancial como tcnica de redaccin de textos, es la capacidad de

reescribir y mejorar lo realizado, para lo cual es necesario desarrollar una cualidad
que nos conduce al punto siguiente.
Leer y releer
Al terminar de escribir es aconsejable leer lo que hemos creado para detectar
posibles errores que quizs no se manifiesten durante la escritura.
Si los tiempos no apremian, tomar un descanso antes de hacer una nueva lectura
nos permitir despejar la mente y revisar lo escrito con una visin fresca.
Los procesadores de texto actuales incluyen correctores ortogrficos y
gramaticales que pueden ser de gran ayuda; sin embargo, pueden hacer arreglos
no deseados. Leer y releer lo escrito es, entonces, la mejor manera de comprobar
que no hayamos cometido ningn error.