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Aumente sus ventas con las relaciones pblicas

Escriba comunicados de prensa efectivos

Considere la contratacin de un profesional de relaciones pblicas

Conozca a su clientela

Planifique de antemano

El trmino relaciones pblicas se refiere a los esfuerzos de una empresa por mantener una
imagen pblica positiva. Con frecuencia, las relaciones pblicas se llevan a cabo a travs de los
medios de comunicacin, es decir, diarios, televisin, revistas, etc. Escribir y distribuir un
comunicado de prensa, es decir una declaracin cuidadosamente redactada, es la manera
tradicional en que las empresas y las organizaciones se comunican con la prensa. He aqu
algunas recomendaciones para escribir un comunicado de prensa que atraiga una atencin
positiva hacia su pequea empresa:

Ponga primero la informacin ms importante. Los medios de comunicacin le


prestarn atencin si usted tiene una noticia interesante. Como en un diario, el titular
debe contener la informacin ms importante y ms llamativa de la historia. Ponga el
quin, el qu, el cundo, el dnde y el por qu en el primer prrafo. Despus, puede
agregar ms informacin y quiz una cita de una persona clave de la compaa o de un
experto en el tema que usted est presentando. Asegrese de que la informacin sea
correcta y se concentre en los hechos. No exagere. En el prrafo final, agregue un resumen
breve de la compaa, dnde est ubicada, a qu se dedica, los tipos de clientes a quienes
sirve y el ao en que se fund.

Considere contratar a alguien experimentado para que le ayude si necesita consejos


sobre la estrategia de relaciones pblicas, o si no tiene tiempo o ganas de escribir y
encargarse de sus propios comunicados de prensa.

Incluya informacin para contactarlo, como su nombre, nmeros de telfono y


direccin de correo electrnico. Escriba tambin la fecha y Para difusin inmediata (For
immediate release) en la parte superior de la pgina.

El futuro en tus manos La biblioteca www.elfuturoentusmanos.org


2003, 2012 Wells Fargo Bank, N.A. Todos los derechos reservados. Miembros FDIC
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Aumente sus ventas con las relaciones pblicas (continuacin)

Enfquese en la audiencia haciendo para ello una pequea investigacin. Busque


reporteros o editores apropiados en los medios de prensa locales que cubren su negocio.
Por ejemplo, una confitera podra contactar a un crtico de restaurantes. Pero no trate de
presionar a los reporteros para que publiquen su historia. Siempre conviene mantener
relaciones positivas con la prensa.

Distribuya su comunicado de prensa con anticipacin, por lo menos dos semanas


antes, si va a anunciar un evento. Enve el comunicado de prensa por correo electrnico,
por fax o por correo postal, dependiendo de lo que prefiera el reportero. Tambin puede
distribuir comunicados de prensa utilizando un servicio de noticias, como PR Newswire.

Le invitamos a comunicarse con Wells Fargo para obtener ms informacin y asistencia. Visite nuestra
pgina web en wellsfargo.com o visite cualquier sucursal de Wells Fargo.

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