Estados financieros

Son documentos que contienen informacin gerencial, financiera, econmica y

analtica, complementada con las explicaciones de hechos, eventos y situaciones
a travs de notas y anexos a los estados financieros elaborados por los agentes
econmicos de la actividad gubernamental del estado, dentro de los plazos
establecidos en leyes.
Los estados financieros debern presentar en forma razonable la situacin
financiera, los resultados financieros y los flujos de efectivo del ente, adems de
contar con una apropiada aplicacin de las normas de contabilidad del sector
pblico.
La informacin suministrada por los estados financieros debe ser til para que los
usuarios puedan tomar y evaluar sus decisiones respecto a la asignacin de
recursos, en otras palabras el objetivo de la informacin financiera de uso general
del sector pblico es suministrar informacin til para la toma de decisiones y el de
constituirse en medio de demostracin para la rendicin de cuentas del ente por
los recursos que le han sido confiados sirviendo para:
-

Suministrar informacin sobre las fuentes, asignacin y uso de los recursos

financieros.
Suministrar informacin sobre la forma en que el ente ha financiado sus
actividades y cubierto sus necesidades de efectivo.
Los estados financieros suministran informacin sobre el ente en lo que
concierne a:
-sus activos
Sus pasivos
Sus activos netos/patrimonio
Sus ingresos
Sus gastos y sus flujos de efectivo
Importancia de los estados financieros en la contabilidad
gubernamental:.

Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con
validez oficial (siempre y cuando se hagan con alguien con la debida autorizacin)
que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao
siguiente.
Permiten ver de manera clara y eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.

Tipos de estados financieros:

Notas a los estados financieros:

Las notas forman parte integral de los estados financieros y tienen por finalidad
proveer informacin complementaria, sobre los saldos presentados en el cuerpo
del Balance General de la Repblica y del Estado de Resultado; a travs de las
mismas se revelan las polticas contables ms importantes seguidas por el ente
contable, la naturaleza y razn de cualquier cambio y la cuantificacin de sus
efectos; igualmente, deben revelar todos los datos pertinentes e informacin
adicionales que puedan incidir en la toma de decisiones y contribuir a una correcta
interpretacin de la informacin registrada, con el propsito de mostrar el resultado
de las operaciones realizadas durante un ejercicio presupuestario y la situacin
financiera referida a una fecha determinada.
En este sentido, se revelan notas que hacen referencia a los aspectos legales y
normativos, que deben considerarse en la elaboracin y presentacin de los
estados financieros, con base en la ejecucin del presupuesto de la Repblica; las
referidas a las principales polticas contables practicadas por el ente contable
Repblica, y que describen procedimientos y reglas tcnicas especficas de
registro, basadas en las normas que rigen el Sistema de Contabilidad Pblica
Aplicable a los Organismos del Poder Nacional y finalmente, las notas que
explican la naturaleza de los rubros mas significativos del Balance General y el
Estado de Resultado de la Repblica.
Responsabilidad para con los estados financieros:
La responsabilidad para la presentacin y preparacin de los estados
financieros varia al interior de cada jurisdiccin y otra. Aparte de esto, una
jurisdiccin puede hacer distincin entre quien es responsable por la
aprobacin o presentacin de los mismos. Ejemplos de personas o cargos

directivos que pueden ser responsables por la preparacin de los estados

financieros
de
entidades
individuales
(como
los
organismos
gubernamentales o sus equivalentes) son el funcionario que encabeza a la
entidad (el que ocupa la jefatura permanente o jefatura ejecutiva) y el jefe del
organismo financiero central o ( el ms alto funcionario de finanzas, como el
contralor o contador general).