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Para empezar a hablar del proceso de direccin tenemos que conocer cmo surge
la administracin ya que de ah se desprende, conoceremos algunos conceptos de
autores muy conocidos como lo es:
Frederick Winslow Taylor (1856-1915) fundador de la administracin cientfica, en
la disciplina, devocin al trabajo y al ahorro.
En Frederick Winslow todo era muy formal, se deba seguir al pie de la letra para,
alcanzar la mxima productividad de la empresa, haciendo menos gastos posibles.
Para tener una buena administracin es necesario mantener una combinacin
entre el talento humano, con los materiales y tecnologa con que cuente la
empresa para alcanzar dichos objetivos y metas.
Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misin
de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los mximos resultados
posibles de los elementos que componen su unidad, en inters de la empresa.
(Fayol)
Al tener la misin debemos trabajar sobre la misma para alcanzar los intereses de
la empresa.
En un conjunto conforman el proceso administrativo: La planeacin, organizacin,
direccin y control consideradas por separados, constituyen las funciones
administrativas que al ser vistas como una totalidad para conseguir los objetivos,
conforman el proceso gerencial (Chiavenato, 2005)
La direccin forma parte del proceso de administrativo por que conlleva antes de
su realizacin otras etapas como la planeacin, organizacin y despus el control.
Justificacin.
El inters de llevar a cabo dicha investigacin es crear una nocin a aquellas
personas interesadas en conocer acerca de la direccin de una empresa, ya que
el liderazgo es una caracterstica de las organizaciones humanas.
Dirigir consiste en guiar, orientar, conducir, encaminar, llevar al logro de los
objetivos, adems dirigir implica tomar decisiones, mando y liderazgo. Es muy
importante distinguir entre el liderazgo como una cualidad personal y el liderazgo
como una funcin administrativa.
Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y tcnicos lo mejor posible para
conseguir los objetivos de la empresa, desarrollando las tareas tpicas de la
direccin como representar a la empresa, transmitir informacin y tomar
decisiones. El desarrollo sistemtico de esta funcin requiere una respuesta
continua a los cambios del entorno empresarial, lo que se denomina direccin
estratgica, y requiere establecer polticas empresariales de planificacin,
organizacin, gestin y control.
La correcta direccin de una empresa, en un mundo tan competitivo como el
actual, va ms all de la mera transmisin de rdenes y requiere capacidades
para tomar las decisiones que logren los objetivos a largo plazo, para organizar los
recursos humanos de manera eficiente y ser capaces de controlar los procesos
productivos e introducir los cambios necesarios en un entorno cambiante.
Objetivos.
Objetivo general:
Investigar y desarrollar el tema de direccin en base a sus caractersticas, teoras
y diversos aspectos de comunicacin que la integran, en el curso de
Administracin de servicio de enfermera durante el segundo cuatrimestre del
2015.
Objetivos especficos:
Direccin.
Dirigir consiste en guiar, orientar, conducir, encaminar, llevar al logro de los
objetivos, adems dirigir implica tomar decisiones, mando y liderazgo.
El liderazgo es una caracterstica de las organizaciones humanas. Es importante
distinguir entre el liderazgo como una cualidad personal y el liderazgo como una
funcin administrativa.
La teora de las relaciones humanas proporciono tres enfoques variados de
conocimiento a la administracin.
1. Teora de los rasgos de la personalidad.
2. Teora de los estilos de liderazgo.
3. Teora situacionales del liderazgo.
Teora de los rasgos de la personalidad.
Segn esta teora, un lder es aquella persona que presenta caractersticas
personales: energa, autoconfianza, agresividad, entusiasmo, cooperacin,
iniciativa y creatividad.
Es importante sealar que el liderazgo requiere facilidad en el manejo de las
relaciones humanas, caracterstica que no es comn en todo los seres humanos.
El administrador debe de considerar los argumentos tericos de dicha teora al
elegir el personal adecuado para el desempeo de funciones directivas.
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trabajo
Los rasgos son caractersticas que distinguen a las personas.
La personalidad es la combinacin de los rasgos que definen el
comportamiento de un individuo.
La Personalidad
Es la forma habitual de sentir, pensar y actuar que tienen las personas y que se
mantiene ms o menos estable en el tiempo. La Personalidad est conformada
por factores genticos y ambientales y son tambin conocidos como el
temperamento y el carcter.
Ajuste
Personalidad
Escrupulosidad.
Apertura
Empata: Capacidad para llevarse bien con la gente, clido, amigable, dcil,
sociable, de trato fcil. Capacidad para ponerse en lugar del otro.
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de
escrupulosidad
se
sita
entre
la
responsabilidad
la
irresponsabilidad.
Apertura: disposicin a cambiar, flexibilidad para aprender nuevas cosas, facilidad
para escuchar, tendencia a reflexionar. Esta dimensin se sita entre la rigidez y a
la flexibilidad.
Teora de los estilos de liderazgo.
La teora de los estilos de liderazgo y la de los rasgos de personalidad difieren en
que la primera se refiere a la forma de ejercer el liderazgo y la segunda a la
personalidad de lder.
La teora de los estilos de liderazgo segn Lippit y While, 1939 expusieron tres
tipos de estilos:
resto, y sobre todo del autocrtico, en que no impone nada y todas las
decisiones son llevadas a cabo con el consentimiento y participacin de
todas las personas, siendo en este caso muy parecido al liderazgo
participativo.
2. Liderazgo participativo: Muy parecido al anterior, este tipo de liderazgo,
pese a tener l mismo la ltima decisin, no duda en consultar y evaluar las
opiniones del resto de equipo de personas en el proceso de toma de
decisiones. Su motivacin principal es crear un gran espritu de equipo
donde cada individuo se sienta importante dentro de la organizacin y sobre
todo valorado, teniendo as un impacto muy positivo en la motivacin del
grupo de trabajo. Los expertos en la materia recomiendan adoptar este tipo
de liderazgo cuando sea de vital importancia trabajar en equipo y la calidad
se imponga a la rapidez de sacar las tareas adelante.
3. Liderazgo autocrtico: Totalmente opuesto al liderazgo natural o
participativo. Su principal caractersticas es el poder absoluto que tiene en
la toma de decisiones, dando indicaciones precisas de cmo y cundo
llevar a cabo las tareas. Le gusta tenerlo todo bajo su control y gestiona a
las personas con mano de hierro. En muchos casos, este estilo de liderazgo
impacta negativamente en la motivacin de las personas. Este tipo de
liderazgo est recomendado por los expertos en aquellos momentos de
crisis donde hay que tomar decisiones duras en beneficio de la compaa.
4. Liderazgo burocrtico: Se caracteriza por llevar a cabo las tareas segn
su libro de estilo y hoja de ruta marcada. No contemplan ningn cambio
y en caso de surgir imprevistos cuenta con soluciones ya preparadas. No
muestra demasiado inters en la personalidad de las personas ni en su
motivacin, siendo su empata casi inexistente. Este tipo de liderazgo est
recomendado principalmente en empresas donde siempre haya cierto tipo
de riesgo laboral y se tengan que tomar medidas especiales. No tiene
demasiado sentido dentro del trabajo de oficina.
5. Liderazgo carismtico: El lder carismtico sobresale del resto por sus
cualidades innatas de inspiracin y su poder de atraccin hacia las
personas. Se muestran siempre muy enrgicos al transmitir sus ideas
es el encargado de
Lder.
El grupo.
La situacin.
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tienen,
la
habilidad,
la
experiencia,
la
disposicin
aceptar
responsabilidades.
Caractersticas del liderazgo situacional de Hersey y Blanchard
Los tipos de comportamiento de un lder son dos:
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Necesidades
secundarias.
De Seguridad
Fisiolgicas
Necesidades
primarias.
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Factores
higinicos
Enriquecimie
nto de cargo
Productivida
d.
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Lograr eficiencia
Ejercer la direccin
Elementos de la comunicacin
La comunicacin consta de tres elementos:
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El
receptor:
Que
es
quien
se
le
dirige
la
informacin.
Emisor
Trasmis Recepto Respue
or
r
sta
La interrelacin de los tres elementos es dinmica y fundamental para una buena
comunicacin. En la figura anterior se ilustra la interrelacin que ocurre entre los
principales elementos del proceso de comunicacin.
Conceptos de comunicacin
La comunicacin puede definirse como la serie de pasos dinmicos, fluidos y
constantes en la transmisin de un mensaje que produce una respuesta. Tambin,
se le considera como el intercambio de informacin entre dos o ms personas.
La comunicacin es un proceso en el interior de la persona e interpersonal. Es en
el interior de las personas e interpersonal. Es en el interior de las personas cuando
el emisor se percibe, recepta el ambiente, valora, seala un receptor y transmite el
mensaje. Es interpersonal cuando emite el mensaje y pone en movimiento el
intercambio.
El mensaje tiene dos capas la exterior, o el contenido del mensaje, y la interior
intencin.
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La coherencia entre las capas interior y exterior induce una alta recepcin del
mismo. El mensaje produce una respuesta, que al igual que el mensaje tiene dos
capas.
Mtodos de comunicacin
Los mtodos bsicos de comunicacin son:
El oral
La palabra escrita
El lenguaje corporal
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Jefe
Subordina
do
2. Comunicacin descendente
Es la que se produce entre el cargo ms relevante de una empresa hasta el
empleado de menor categora. Adems, se puede realizar directamente o
mediante mandos intermedios. El hecho es que se produce entre un emisor de
mayor rango en la jerarqua y un receptor por debajo de ste.
organizacin.
Ante todo, el trabajador ha de saber los objetivos de la firma, su actividad y
Jefe
Subordina
do
3. Comunicacin horizontal
Es aquella que se establece entre personas donde no existe la presencia de
autoridad. Al contrario, la comunicacin jerrquica es la que se establece en
organizaciones con una estructura vertical, donde ciertas personas tienen ms
autoridad que otras en ciertas funciones, produciendo desigualdades entre las
personas que forman e interactan en la organizacin.
La comunicacin horizontal se viene dando entre personas de un mismo nivel
jerrquico y que suelen formar parte de un mismo departamento o de un mismo
grupo. Mientras que entre diferentes departamentos y grupos la relacin es
jerrquica, a igual que en la toma de decisiones sobre aspectos que influyen a
toda la organizacin
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Mismo Nivel
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Barreras de la comunicacin:
Incongruencia entre el contenido y la intencin: Una barrera frecuente en la
comunicacin es la incongruencia entre el contenido de mensaje y la intencin con
que se emite este.
Deficiencias redaccin del mensaje: Si el mensaje ya sea escrito u oral no
contiene los datos de lo que se quiere expresar, el resultado es que no se
comprende.
Ejemplo: te espero en el caf. El mensaje no dice por qu, para qu, ni a qu
hora, el resultado casi nunca es el que se espera.
Falta de claridad: Si un mensaje es confuso, a pesar de contener todos los datos,
no se establece la comunicacin.
Ejemplo: si se le pidiera a un obrero que aplique el clculo diferencial para
encontrar la proporcin de los materiales a utilizar.
No saber escuchar: Esta situacin ocurre cuando se desea comunicar algo pero
no se escucha al interlocutor.
Ejemplo: Si el obrero contesta que no entiende lo que el jefe le dice y este a su
vez replica que realice su trabajo. El resultado sera que el trabajo no se va a
realizar.
Descuidos y omisiones: Podra suceder que se elabore un mensaje claro y
comprensible, pero se olvide entregarlo a la persona indicada; por supuesto, esto
constituye una barrera para la comunicacin.
Principios de la comunicacin:
Del dinamismo: el flujo dinmico y constante de la comunicacin asegura la
recepcin y la respuesta, tambin hace referencia a la comunicacin uniforme y
que adems aclara las situaciones equivocadas.
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Principios de la delegacin:
Al dirigir, es necesario delegar porque el que dirige no puede realizar todas las
acciones de direccin y toma de decisiones, de manera que se incluyen en este
apartado algunos principios aceptados en el en torno a la delegacin.
Delegacin de autoridad y responsabilidad: Si se delega responsabilidad, se debe
delegar tambin autoridad, ya que esta manera se hace posible cumplir con las
funciones delegadas.
A mayor delegacin, mayor control: En efecto, si se delega autoridad y
responsabilidad, se mantiene el control por medio de las personas en quien se
delega la autoridad y no mediante todos los miembros de nivel operativo.
Establecer lmites de responsabilidad acordes con la autoridad delegada evita
excesos: Para evitar el mal uso de la autoridad delegada, se permite y se
recomienda el establecimiento de lmites.
Normas para estimular la eficiencia al dirigir.
Conclusin
La aportacin fundamental del presente trabajo nos da a conocer que la direccin
como funcin administrativa es muy importante ya que en esta etapa del Proceso
Administrativo llamada tambin ejecucin, comando o liderazgo, es una funcin de
tal trascendencia que algunos autores consideran que la administracin y la
direccin son una misma cosa debido a que al dirigir es cuando se ejercen ms
representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los
dirigentes pueden considerarse administradores.
Nos menciona la importancia de la toma decisiones ya que no puede decirse que
existe un plan a menos que se hay tomado una decisin: que se hayan
comprometi los recursos, la direccin o la reputacin. Tambin nos comenta
como es indispensable tener una buena comunicacin as como los tipos de
comunicacin y sus elementos.
Una de sus herramientas de la direccin es la lluvia de ideas ya que nos permite
retroalimentar el tema para legar a la mejor propuesta.
La direccin es un elemento fundamental de la administracin que va de la mano
con la planeacin y el control para poder cumplir con los objetivos propuestos.
El director o administrador debe tener en cuenta que el grupo de trabajo que est
bajo su responsabilidad debe tener un ambiente de trabajo agradable para poder
crear en ellos el sentido de pertenencia hacia la empresa y que los planes y
objetivos propuestos sean cumplidos de la mejor manera posible.
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Recomendaciones
Tratar de tener una buena relacin con el personal, para que todo en la
empresa marche bien
Cuando se emite una orden, tratar que la persona que la recibe haiga
comprendido a la bien para que pueda delegarla y as se cumpla a la
perfeccin
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Bibliografas
http://es.slideshare.net/flor804/los-rasgos-de-personalidad-y-el-lderazgo
http://liderazgo.euroresidentes.com/2013/11/liderazgo-situacional.html
es.workmeter.com/blog/.../6-tipos-de-liderazgo-empresarial-
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