Universidad Autónoma de Baja California

Facultad de Ciencias Administrativas

Licenciatura en Mercadotecnia.

Materia:
Relaciones Públicas

A cargo de:
M. A. Raquel Olivia Roa Rivera

Organización de un evento.

Presenta:
Arturo Alonso Trujillo Gámez
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Grupo:
632

“Por la realización plena del hombre”

Mexicali, Baja California a 7 de Mayo de 2010.

 Madre es la mujer que se adora sin medida, el ejemplo, el bello ser que nos
dio la vida. Por esa simple razón, los alumnos de la Carrera de Mercadotecnia
del Grupo 632 de la Facultad de Ciencias Administrativas quieren rendirle un
homenaje a esa persona tan importante en nuestras vidas… nuestra madre,
con el evento denominado:

EVENTO:
Cena para rendirles un homenaje a las Madres de los alumnos del turno
intermedio del 4º semestre de Mercadotecnia de la Facultad de Ciencias
Administrativas.

OBJETIVO:
Reunir fondos para apoyar a la reconstrucción de la Facultad de Ciencias
Administrativas.

ORGANIZADORES:
Arturo Alonso Trujillo Gámez en coordinación con la Maestra Raquel Olivia
Roa Olivera.

FECHA, HORA Y LUGAR:

Lunes 10 de mayo de 2010 a las 19:00 hrs. en el restaurant del hotel Crowne
Plaza ubicado en:
AV. De los Héroes 201
Centro Cívico
Mexicali, Baja California México

MAESTRO DE CEREMONIAS:
Lic. Julio César León Prieto

PATROCINADORES:
Hotel Crowne Plaza
Events In Baja
Quinta San Francisco

DIRIGIDO HACIA:
Las madres de familia de los alumnos del grupo 632 de la carrera de
Mercadotecnia de la Facultad de Ciencias Administrativas

CANTIDAD DE INVITADOS:
Alrededor de 70 madres de familia de los alumnos del grupo 632.

PRECIO POR PERSONA:

$300 pesos.

VESTIMENTA:
Formal.

ENTRADA:
Únicamente con invitación y boleto pagado (habrá rifa, muchas sorpresas y
regalos para las mamás asistentes)
EQUIPO AUDIOVISUAL:
✔ Proyector y pantalla portátil.
✔ Equipo de audio básico (amplificador, 2 bocinas, 1 ó 2 micrófonos
inalámbricos).
✔ Micrófono adicional inalámbrico de mano.
✔ Micrófono inalámbrico de mano.
✔ Micrófono de solapa.

ARREGLOS Y AMBIENTACIONES:
➢ Arreglo t/auditorio (mesas, sillas, jarras, vasos, presídium, arreglo de la
sala hasta 100 personas, banderas, pódium, sillones)
➢ Manteles
➢ Mesas (Formica, redondas, individuales sin mantel)
➢ Tarima de 1.50 x 1.50
➢ Sillas Cafés
➢ Presídium sencillo sin arreglo
➢ Sillas de rodillo

CONTROL DE ASISTENCIA:
Habrá una persona encargada de la recepción que controlará quienes han
venido.
Además se encargará del Área VIP y de las personas del presídium.

MENÚ:
Efectivo por 8 horas. Coctél de bienvenida con shots de tequila en caballitos
de jícama y pepino, agua fresca y paletas heladas. Además un platón por
mesa con verdura ó fruta fresca, acompañadas con un aderezo al centro.

1. Entrada
2. Crema ó sopa ó pasta.
3. Plato fuerte: acompañado con guarnición
4. Postre: porcionado individual decorado ó barra de pasteles 5 sabores a
elegir y fuente de chocolate (mesa decorada e iluminada)
Café americano, de la olla y té a petición.
Los alimentos van acompañados de chiles a la vinagreta (con verdura) y
panecillos individuales hechos en casa con relleno de queso, natural, ajo,
cebolla y finas hierbas, (a elegir tres presentaciones).

BARRA LIBRE:
Nacional e internacional (con costo extra por persona se especifican licores
previamente).

PERSONAL:
Coordinador, capitán, meseros (1 por 10 comensales), personal en el área de
sanitarios, seguridad interna, boletero, chef ejecutivo y sub-chef, personal de
cocina y todo el personal necesario para el buen desarrollo del evento.

MUSICA:
Un conjunto musical con interpretaciones después de cada show y un
templete para la música en desniveles e iluminado, luz y sonido profesional
tipo discoteque y al final mariachi con canciones populares mexicanas.

INVITADOS DE HONOR:
La interpretación del tema Señora por la cantante internacional Denisse de
Kalafe.
Gobernador del Estado el C. José Guadalupe Osuna Millán
Sra. Rosa Carmina Capuchino de Osuna Presidenta del DIF municipal
Presidente Municipal el C. Rodolfo Valdez
M. A. Raquel Olivia Roa Olivera
L. A. M. Mónica Casas Páez
Dra. Cruz Elda Macías Terán
Lic. Bertha Elva López Leree
Lic. Patricia García Cabrales