Concepts de base dExcel

Excel est une application performante de feuilles de calcul et danalyse de

donnes. Pour en tirer le meilleur parti, il faut dabord en comprendre les
concepts de base. Ce didacticiel prsente certaines tches et fonctionnalits
que vous pouvez utiliser dans tous les classeurs.

Avant de commencer ........................................................................................................................................... 1

1. Cration dun classeur vide ............................................................................................................................. 2
2. Dcouverte de linterface Excel ....................................................................................................................... 4
3. Dplacement dans les cellules dune feuille de calcul ................................................................................... 5
4. Saisie de donnes ............................................................................................................................................ 7
5. Slection et mise en forme de donnes .......................................................................................................... 8
6. Copie et collage de mise en forme et de donnes .......................................................................................10
7. Modification de donnes ...............................................................................................................................13
8. Insertion et redimensionnement de colonnes ..............................................................................................15
9. Enregistrement dun classeur dans un nouveau dossier .............................................................................17
Carte de rfrence rapide ..................................................................................................................................19

Avant de commencer
Contenu de lapprentissage
Lorsque vous aurez achev ce didacticiel, vous pourrez :

crer un classeur vide ;

identifier les lments de linterface utilisateur que vous pouvez utiliser pour accomplir les tches
de base ;

entrer, slectionner et mettre en forme des donnes ;

copier, coller et modifier des donnes ;

insrer et redimensionner des colonnes ;

enregistrer un classeur dans un nouveau dossier.

Conditions requises

Excel pour Mac 2011

Dure estime :

30 minutes

Microsoft Office pour Mac 2011 : Concepts de base dExcel

1. Cration dun classeur vide

Excel vous permet de crer et denregistrer des donnes dans un classeur. Vous pouvez crer un classeur
vide, mais aussi utiliser un classeur existant ou un modle. Lorsque vous ouvrez Excel, la Bibliothque de
classeurs Excel souvre. Elle regroupe un large choix de modles et permet daccder rapidement aux
classeurs les plus rcents.
Voici comment ouvrir un classeur vide laide de la Bibliothque de classeurs Excel.
Si Excel nest pas ouvert, sur le Dock, cliquez sur Excel.

Dans la Bibliothque de classeurs Excel, dans Modles, cliquez sur Tous.

Conseil Si la bibliothque de classeurs napparat pas, quittez Excel et relancez lapplication.

Cliquez sur Classeur Excel, puis sur Choisir.

Conseil Pour commencer systmatiquement avec un document vide louverture dExcel,

slectionnez la case Ne pas afficher louverture dExcel.

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Un classeur vide (Classeur1) apparat.

Indications

Pour crer tout moment un classeur vide dans Excel, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau
classeur (galement prsent sous la forme Fichier > Nouveau classeur dans ce didacticiel).

Pour afficher tout moment la Bibliothque de classeurs Excel dans Excel, cliquez sur Fichier >
Nouveau partir dun modle.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

ouvrir Excel partir du Dock Mac OS X ;

crer un classeur partir de la Bibliothque de classeurs Excel.

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2. Dcouverte de linterface dExcel

Dans un classeur vide, vous pouvez cliquer dans une cellule et entrer directement des donnes. Toutefois,
avant dentrer des donnes, il est conseill de se familiariser avec certains lments de linterface
utilisateur, propres tous les classeurs.
tudions certains lments de linterface utilisateur dExcel.

Barre de menus : la zone situe dans la partie suprieure de lcran o les menus sont affichs. Fichier,
dition et Affichage sont les menus dots des commandes les plus utilises.
Barre doutils Standard : barre doutils qui affiche le nom du classeur (ici, Classeur1) et les boutons des
tches les plus courantes (ouverture, enregistrement et impression dun classeur).
Ruban : la barre de commande avec onglets situe dans la partie suprieure dune fentre ou dune zone de
travail qui organise les fonctionnalits par groupe logique. Longlet Accueil comporte les commandes les plus
utilises pour la mise en forme des donnes du classeur.
Zone Nom et barre de formule : cette zone indique ladresse de la cellule active. Si cette zone ne saffiche
pas, cliquez sur Affichage > Barre de formule.
Feuille de calcul : page simple dans un classeur. Chaque classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, ou
feuilles .
Cellule : point dintersection entre une colonne (A, B, C) et une ligne (1, 2, 3). Chaque cellule a une adresse
(par exemple, la cellule A1 est le point dintersection de la colonne A et de la ligne 1). La cellule active est
surligne en bleu.

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Indications

Pour masquer le ruban pendant que vous travaillez, droite du ruban, cliquez sur

Pour quune bulle saffiche sur le ruban ou la barre doutils, positionnez le pointeur sur le bouton
souhait.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

identifier les lments de linterface utilisateur que vous pouvez utiliser dans tous les classeurs.

3. Dplacement dans les cellules dune feuille de calcul

Pour entrer des donnes, vous devez apprendre vous dplacer dune cellule lautre dans une feuille de
calcul. Vous pouvez le faire avec la souris, le clavier ou les menus.
Voici comment se dplacer de plusieurs manires dune cellule lautre.
Cliquez sur la cellule B2. Le titre de la colonne (B) et le titre de la ligne (2) apparaissent en gris fonc.
La cellule est surligne pour indiquer quelle est active.

Conseil Ladresse de la cellule, ou la rfrence de cellule , pour la cellule active (par exemple,
B2) apparat dans la zone Nom, situe gauche de la barre de formule.
Appuyez une fois sur la touche TAB de votre clavier. La cellule C2 devient active.

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Appuyez deux fois sur la flche pointant vers le bas, puis appuyez deux fois sur la flche pointant
vers la gauche. La cellule A4 devient active.

Cliquez sur dition > Atteindre.

Dans la zone Rfrence, entrez A1, puis cliquez sur OK.

La cellule A1 est dsormais active.

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Indications

Pour modifier la couleur de la mise en surbrillance de la cellule, rendez-vous dans le menu

Pomme, cliquez sur Prfrences systme... Dans Personnel, cliquez sur Apparence et
slectionnez la couleur de surbrillance que vous souhaitez. Pour que la modification prenne effet,
quittez, puis relancez Excel.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

utiliser la souris, la touche de TAB, les flches du clavier et la commande Atteindre pour vous
dplacer dune cellule lautre.

4. Saisie de donnes
Dans Excel, les donnes peuvent tre de diffrents types (texte, nombre ou combinaison des deux). Pour
entrer des donnes, saisissez-les dans la cellule o vous souhaitez quelles apparaissent.
Voici comment entrer du texte et des donnes numriques de base.
Dans la cellule B1, saisissez Nord, dans la cellule C1, saisissez Est et dans la cellule D1, saisissez
Sud.

Remarque Pour valider les donnes dune cellule, vous pouvez appuyer sur ENTRE, TAB ou une
touche directionnelle. La touche sur laquelle vous appuyez dtermine la cellule qui devient active.
Dans la cellule A2, saisissez Janvier, dans cellule A3, saisissez Fvrier et dans la cellule A4, saisissez
Mars.

Dans la cellule B2, saisissez 5000, dans la cellule B3, saisissez 10000 et dans la cellule B4, saisissez
15000.

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Le texte est align gauche dans les cellules et les donnes numriques le sont droite.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

saisir du texte et des donnes numriques dans les cellules dune feuille de calcul.

5. Slection et mise en forme de donnes

Pour faciliter la lecture et la comprhension des donnes, vous pouvez les mettre en forme. Par exemple,
vous pouvez faire apparatre le haut de la ligne des intituls de colonnes (Nord, Est et Sud, par exemple)
de manire centre et en gras. Pour mettre en forme les donnes, slectionnez dabord les donnes avec
lesquelles vous souhaitez travailler.
Voici comment slectionner une srie de cellules, puis mettre en forme les donnes contenues dans ces
cellules.
Placez le pointeur sur la cellule B1. Une fois que le pointeur saffiche sous forme de croix blanche,
maintenez le bouton de la souris enfonc et glissez le pointeur sur les cellules B1, C1 et D1. Les
cellules mises en surbrillance sont les cellules slectionnes.

Sous longlet Accueil, dans Police, cliquez sur Gras.

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Dans Alignement, cliquez sur Centrer le texte.

Slectionner les cellules B2, B3 et B4.

Sous longlet Accueil, dans Nombre, cliquez sur Montaire.

Les rgions gographiques sont mises en forme pour apparatre centres et en gras, et les donnes
numriques pour apparatre sous forme montaire.

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Indications

Pour slectionner des cellules non adjacentes, maintenez la touche enfonce et cliquez sur
chaque cellule slectionner.

Pour afficher des options de mise en forme supplmentaires, slectionnez la ou les cellules
mettre en forme, puis cliquez sur Format > Cellules.

Pour effacer une slection, cliquez sur lune des cellules de la feuille de calcul.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

slectionner et mettre en forme une srie de cellules.

6. Copie et collage de mise en forme et de donnes

Pour ne pas perdre de temps entrer et mettre en forme plusieurs fois des donnes, vous pouvez copier
et coller ces donnes, ainsi que leur mise en forme, dans dautres cellules.
Voici comment copier et coller des donnes et une mise en forme de feuille de calcul.
Slectionnez la cellule B1. Dans la barre doutils Standard, cliquez sur Reproduire la mise en forme.

La cellule slectionne (B1) apparat en pointill, tandis que le curseur sest transform en pinceau
avec une croix blanche.

Slectionner les cellules A2, A3 et A4.

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Les cellules A2, A3 et A4 ont la mme mise en forme que la cellule B1. De plus, le curseur apparat
sous forme de croix blanche.

Slectionner les cellules B2, B3 et B4.

Cliquez sur dition > Copier.

Conseil Pour copier des donnes laide du clavier, maintenez la touche Commande du clavier
enfonce, puis appuyez sur C. Cest le raccourci clavier, indiqu comme suit dans laide : +C.
Cliquez sur la cellule C2, puis sur dition > Coller. Une copie des donnes apparat dans les cellules
C2, C3 et C4.

Conseil Le raccourci clavier pour la commande Coller est +V.

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Cliquez dans la cellule D2, puis sur dition > Coller.

Une copie des donnes numriques apparat maintenant dans les colonnes C et D.

Indications

Si une cellule affiche ########, cest que la colonne nest pas assez grande pour contenir toutes
les donnes. Vous devez alors agrandir la largeur de la colonne.

Pour masquer la slection en pointill lors de la copie de cellules, appuyez sur la touche CHAP en
haut gauche de votre clavier.

Pour reproduire la mise en forme sur plusieurs cellules non adjacentes : dans la barre doutils
Standard, double-cliquez sur Reproduire la mise en forme, puis slectionnez (ou peignez ) les
cellules que vous souhaitez mettre en forme. Une fois que vous avez termin, appuyez sur CHAP.

Pour annuler une erreur de saisie, cliquez sur dition > Annuler (ou appuyez sur +Z).

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

copier et coller la mise en en forme et les donnes dans une srie de cellules.

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7. Modification de donnes
Si vous entrez des donnes incorrectes ou si vous souhaitez les modifier, Excel permet de changer
rapidement et tout moment des donnes.
Voici comment modifier des donnes en remplaant les donnes, en modifiant directement dans la cellule
et en modifiant la barre de formule.
Cliquez sur la cellule C2, entrez le nombre 6000, puis appuyez sur la touche ENTRE.

Double-cliquez sur la cellule C3. Le curseur clignote dans la cellule pour indiquer que vous tes en
mode dition.

Appuyez sur la flche pointant vers la droite de votre clavier jusqu ce que le curseur atteigne la
droite de la cellule. Appuyez sur SUPPR pour obtenir 1000, puis appuyez sur ENTRE.

Conseil Le raccourci clavier pour passer en mode dition de cellule est CTRL+U.
Slectionnez la cellule C4 si ce nest pas dj fait.
Dans la barre de formule, slectionnez 15, puis entrez 7 pour obtenir 7000. Appuyez sur ENTRE.

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Notez que la cellule C5 est la cellule active et que toutes vos modifications sont rpercutes sur les
cellules de la colonne C.

Indications

Pour supprimer les donnes dune cellule, cliquez sur la cellule et appuyez sur la touche SUPPR.
Sur le clavier MacBook, appuyez sur FN+SUPPR.

Pour quitter le mode dition de cellules sans appliquer de changement, appuyez sur CHAP.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

modifier des donnes dans une cellule par crasement laide du mode dition de cellules et de la
barre de formule.

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8. Insertion et redimensionnement de colonnes

Lorsque vous entrez et que vous modifiez des donnes, vous pouvez insrer de nouvelles colonnes pour
intgrer de nouvelles donnes. Vous pouvez galement redimensionner les colonnes pour que les donnes
soient plus visibles.
Voici comment insrer et redimensionner des colonnes.
Cliquez sur le titre de la colonne D. Toutes les cellules de la colonne sont mises en surbrillance pour
indiquer que la colonne est slectionne.

Cliquez sur dition > Copier.

Maintenez la touche CTRL de votre clavier enfonce et cliquez sur le titre de la colonne C, puis sur
Insrer les cellules copies.

Excel insre la copie de cellules et dplace les autres donnes vers la droite.

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Cliquez sur la cellule C1, entrez Rgion du Nord-Ouest, puis appuyez sur ENTRE.

Dplacez le pointeur sur la bordure qui spare le titre de la colonne C et celui de la colonne D.
Lorsque le pointeur apparat sous forme dune flche deux ttes, double-cliquez.

Conseil Pour dfinir la largeur exacte dune colonne, faites glisser la bordure entre les titres des
colonnes.
La colonne C est redimensionne en fonction de la largeur du texte.

Indications

Vous pouvez slectionner et insrer des lignes de la mme manire que pour les colonnes.
Pour renvoyer le texte la ligne en fonction de la largeur dune colonne, slectionnez la colonne.
Sous longlet Accueil, dans Alignement, cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement, puis
slectionnez une option.

Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

insrer des cellules copies dans une nouvelle colonne ;

redimensionner une colonne pour quelle corresponde la largeur du texte.

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9. Enregistrement dun classeur dans un nouveau dossier

Jusquici, aucune des modifications effectues sur le classeur na t enregistre. Le nom de fichier
gnrique (Classeur1) au-dessus de la barre doutils Standard indique que le classeur na pas t
enregistr.
Voici comment enregistrer le classeur dans un nouveau dossier sur votre ordinateur.
Cliquez sur Fichier > Enregistrer.

Dans la zone Enregistrer sous, entrez un nom pour le classeur (par exemple, Actions de bases
dExcel).

Dans le menu contextuel O, cliquez sur Documents, puis cliquez sur la flche en regard de la zone
Enregistrer sous afin que la pointe de la flche soit vers le haut. Tous les dossiers dans votre dossier
Documents apparaissent.

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Cliquez sur Nouveau dossier.

Dans la bote de dialogue Nouveau dossier, entrez Dossier de formation Excel, puis cliquez sur
Crer.

Cliquez sur Enregistrer.

Le nom du fichier (par exemple, Actions de bases d'Excel.xlsx) du classeur enregistr apparat audessus de la barre doutils Standard.

Indications

Pour ouvrir un classeur que vous avez trait rcemment, cliquez sur Fichier > Ouvrir rcent, puis
sur le classeur ouvrir.

Pour voir la liste de tous les classeurs Excel enregistrs sur votre ordinateur, cliquez sur Fichier >
Nouveau partir dun modle. Dans le volet gauche, dans Documents rcents, cliquez sur
Tous.

Pour quitter Excel, cliquez sur Excel > Quitter Excel ou appuyez sur +Q.

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Avant de poursuivre
Assurez-vous de pouvoir effectuer les oprations suivantes :

enregistrer un classeur dans un nouveau dossier.

Carte de rfrence rapide

Pour

Procdez comme suit

Crer un classeur vide

Dans la Bibliothque de classeurs Excel, cliquez sur Classeur Excel,

puis sur Choisir. Si la Bibliothque de classeurs Excel nest pas
ouverte, cliquez sur Fichier > Nouveau classeur.

Ouvrir tout moment la

Bibliothque de classeurs Excel

Cliquez sur Fichier > Nouveau partir dun modle.

Masquer le ruban

droite du ruban, cliquez sur

Dplacer le curseur dune cellule

lautre dans une feuille

Cliquez sur une cellule, ou utilisez la flche de votre clavier, les

touches TAB ou ENTRE, ou cliquez sur dition > Atteindre, puis
entrez ladresse dune cellule (par exemple, A1).

Mettre des cellules en forme

laide de loption Reproduire la
mise en forme

Slectionnez les cellules dotes de la mise en forme copier. Dans la

barre doutils Standard, cliquez sur Reproduire la mise en forme et
slectionnez (ou peignez ) les cellules que vous souhaitez mettre en
forme.

Masquer la slection en pointill

qui apparat autour des cellules
copies

Appuyez sur la touche CHAP de votre clavier.

Rechercher le raccourci clavier

dune commande

Dans un menu, les raccourcis clavier figurent droite, en regard dune

commande. Par exemple, dans le menu dition, le raccourci clavier
pour Copier est +C.

Modifier des donnes

directement dans une cellule

Double-cliquez dans la cellule que vous souhaitez modifier et

effectuez votre modification. Le raccourci clavier qui permet de passer
en mode dition est CTRL+U.

Quitter le mode dition sans

appliquer les modifications.

Appuyez sur la touche CHAP de votre clavier.

Dfinir la largeur dune colonne

Faites glisser la bordure qui spare les titres de colonnes (par

exemple, A, B et C).

Renvoyer automatiquement le
texte dune colonne la ligne

Slectionnez la colonne. Sous longlet Accueil, dans Alignement,

cliquez sur Renvoyer la ligne automatiquement et slectionnez
une option.

Ouvrir un classeur ouvert

rcemment

Cliquez sur Fichier > Ouvrir rcent et cliquez sur le nom du classeur.

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Plus de conseils

Une feuille de calcul (ou feuille ) est une page simple dun classeur. Chaque classeur peut
comporter plusieurs feuilles.

Ladresse de la cellule, ou la rfrence de cellule , pour la cellule active (par exemple, B2)
apparat dans la zone Nom, situe gauche de la barre de formule.

Les titres de colonnes et de lignes (par exemple, A, B, C et 1, 2, 3) des cellules slectionnes

apparaissent en gris fonc.

Pour valider les donnes dune cellule, vous pouvez appuyer sur ENTRE, TAB ou une touche
directionnelle. La touche sur laquelle vous appuyez dtermine la cellule qui devient active.

Par dfaut, le texte des cellules est align gauche et les donnes numriques droite.

Voici une liste non exhaustive des raccourcis clavier les plus utiliss : +C pour copier des
donnes, +V pour coller des donnes et +Z pour annuler la dernire modification effectue.

Vous pouvez modifier des donnes directement dans la cellule ou dans la barre de formule.

Pour mettre en forme des donnes (par exemple, pour faire apparatre des donnes numriques
sous forme montaire), vous devez slectionner les cellules contenant les donnes mettre en
forme.

En fermant un classeur, vous ne quittez pas lapplication. Pour quitter Excel, cliquez sur Excel >
Quitter Excel.

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