Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
de comunicacin
Harrison Monarth y Larina Kase
Traduccin
Yolanda Cervantes Espinosa
Traductora profesional
0976543218
Impreso en Mxico
Printed in Mexico
Contenido
Agradecimientos
Introduccin
ix
33
49
69
87
101
iii
iv
CONTENIDO
125
147
169
184
209
228
245
319
310
261
Agradecimientos
Sin nuestra destacada agente literaria, Rita Rosenkranz, este trabajo no hubiera sido posible. Agradecemos a Rita por sus amables comentarios, su buen ojo
para editar, mejorar y creer en nuestro proyecto. Tambin extendemos nuestra
gratitud a nuestra editora de McGraw-Hill, Donya Dickerson. Adems de su
contagioso entusiasmo, Donya nos apoy mucho e hizo excelentes sugerencias, lo que mejor en gran medida la calidad de nuestro libro. De igual forma
apreciamos los esfuerzos de otros asociados con la produccin de este libro,
incluyendo a Ruth Mannino, Janice Race, Peter Weissman, Laura Starrett y
Kay Schlembach.
Harrison quisiera extender su sincera gratitud a todos sus profesores, mentores
y modelos que continuamente lo inspiraron para convertirse en un mejor capacitador, coach y experto en comunicaciones. En particular, acredita al profesor Richard E. Vatz de la Universidad Towson State, al orador y autor Fergus
Reid Buckley, y a su colega entrenador de conferencias Lt. Col. Larry Tracy,
como sus ms grandes fuentes de inspiracin para su trabajo. Su investigacin,
escritos y contribuciones en las reas de la comunicacin persuasiva, pensamiento crtico y presentacin de alto impacto han ayudado a estudiantes y
profesionales alrededor del mundo a ser mejores oradores y comunicadores.
Piensa que el amor y apoyo inquebrantable de su esposa, Asli, y la memoria
de su amada madre, Roswitha, le dieron la inspiracin y energa para perseguir
las pasiones y los sueos de su vida. Harrison tambin agradece a todos sus
maravillosos amigos que lo hicieron rer y pensar, prestar odos y dar consejos
cuando lo necesitaba. Ellos son, sin un orden particular: Rachid Baligh, Chris
Rahbany, Stuart Geshgoren, Todd Weiss, Larina Kase y Michael Zimmerle. Un
saludo especial para Scot Hopps y Dave Craig, quienes hubieran pagado una
vi
AGRADECIMIENTOS
AGRADECIMIENTOS
vii
Monarth, Sam Rosen, Joe Vitale, Terri Levine, Milana Leshinsky, Max Vogt y
Tom Beal como sus socios conjuntos.
Cree que sus logros profesionales surgen de la fuerte cadena de apoyo de
su familia, que incluye a sus padres, Eric y Carol Kase; su hermana Nicole; sus
abuelos, Moraima, John, Earl, June y Cesare; sus tos Arnelle y Roger Kase,
y todos sus maravillosos amigos. Agradece las cenas de celebracin y tiempo
con Donna, Chuck y Jen. Est eternamente agradecida con su amor, John, sin
quien no se imagina haber estado tan centrada, inspirada y feliz como es. Por
ltimo, quiere agradecer a su asistente canina, su perra portuguesa Maggie, por
su gran habilidad para destrozar papeles y por las sonrisas que trae a lo largo
del da de trabajo.
Introduccin
ix
INTRODUCCIN
PARTE I
Sara se despert de repente a las 4:00 a.m. Oh, no! Pens cuando sus
ojos se abrieron. Hoy es el da. Cmo har para sobrevivir a esto?
Sara tena que dar una presentacin ante 50 personas ese da. Como
directora de marketing de una mediana empresa, haba tenido xito en
evitar presentaciones importantes hasta que lleg un reciente ascenso.
Ahora, no poda volver a conciliar el sueo, en todo lo que pensaba era
en pararse dentro de cinco horas frente a 50 personas con todos los ojos
centrados en ella. Pens: mi jefe va a lamentar haberme ascendido.
Cinco horas despus, Sara mir a la audiencia desde el podio.
Sinti que se congelaba, como si no pudiera pensar en palabra alguna
y no supiera cmo moverse. Se sinti dbil y nauseabunda. Al momento
en que Sara trat de juntar sus notas, sus manos temblaron y temi que
dejara caer las hojas. Despus de una pausa, que sinti fue de cinco minutos, se dijo a s misma: Empieza a hablar, te observan, expectantes!
Comenz a hablar y se dio cuenta de que su boca estaba totalmente
seca. Todo en lo que poda pensar era en tomar agua. Esto va a ser un
desastre, pens. Sus ojos le echaron un vistazo a la audiencia y le pareci que la gente se vea harta y aburrida. Se estremeci. Haban pasado
slo dos minutos y ya era bastante tortuoso. Cmo iba a sobrevivir,
parada ah, tratando de hablar durante 30 minutos?
Jon estaba camino a una esta a la que lo haba invitado un conocido
del trabajo. Caminaba con mucha lentitud porque no quera ir. Solamente conoca a unas cuantas personas que estaran ah. Como si no
fuera suciente con ir en primer lugar, iba solo, as que no tena con
quin reunirse. Se dijo en voz alta: Hubiera inventado una excusa
para salir de sta! Por lo general, Jon evitaba las estas de la ocina
ya que hubiera tenido que platicar con extraos, y eso lo pona muy
ansioso. Mientras que se senta bien con las presentaciones formales en
su trabajo, se senta totalmente incompetente cuando se trataba de plticas informales y de socializar. Nunca saba qu decir y cundo decirlo.
Tema decir algo tonto, vergonzoso o que aburriera a la gente.
Ya que Jon era exitoso en su carrera, tema que fuera descubierto
acerca de la fobia para hablar, y le preocupaba que se revelara esta calamidad. Pareca que les agradaba a sus colegas y que lo respetaban,
por lo que no quera arruinar esa cmoda situacin. Cuando lleg a
la esta, ya estaba pensando en formas de salir de ah lo ms pronto
posible.
Para nada
cierto
Un poco
cierto
Un tanto
cierto
Muy cierto
Extremadamente
cierto
18. Cuando hablo en pblico, pienso que con seguridad voy a hacer
el ridculo o que la gente me perder el respeto.
19. Cuando s que necesito hablar en pblico, por lo general me da
calor, sudo o me ruborizo sin necesidad de decir nada.
20. Pienso que es mejor si evito hablar en pblico para que la gente
no note mi nerviosismo.
Resultados
80 a 100: Ansiedad muy grande al hablar en pblico
Seguramente es una persona que se pone muy nerviosa cuando se trata de hablar
en pblico y hace lo necesario para evitarlo. Desarrolle sus habilidades de comunicacin le ayudar a comprender y ganar control sobre estos importantes miedos.
Su maquillaje biolgico
Algunas personas tienen una predisposicin biolgica que aumenta la probabilidad de que respondan con ansiedad ante ciertas situaciones. Esta capacidad
es gentica o nata. Si piensa que es una de esas personas, puede darse cuenta
de que muchos miembros de su familia tienden a preocuparse sobre ciertas
cosas o muestran temor ante diversas situaciones.
La presencia de la ansiedad en los miembros de la familia puede indicar
ya sea una predisposicin biolgica hacia el nerviosismo, o la presencia de un
medio ambiente compartido, por lo que habr aprendido cmo ser ansioso al
observar a otras personas. Es ms probable que la ansiedad en los miembros de
la familia que no han vivido juntos indique un componente gentico. Como
resultado de la combinacin de factores biolgicos y genticos, algunas personas
son ms propensas a experimentar varias formas de ansiedad.
10
11
Timidez e introversin
Algunas personas que son introvertidas o tmidas se incomodan cuando tienen
que hablar en pblico. La introversin es un rasgo gentico de la personalidad, y
los introvertidos tienden a contar con menos experiencia para hablar en pblico.
12
Comportamientos evasivos
Los miedos aumentan o se mantienen basados en la forma que respondemos
a las preocupaciones. La respuesta natural cuando se est nervioso sobre una
situacin es tratar de salir de ella. Todos conocemos este sentimiento, en donde
queremos estar en cualquier lugar menos en el que estamos. Queremos escapar de esta situacin tan tensa tan pronto como sea posible, y no regresar a
ella. Mientras que la evasin es una respuesta natural, tambin es uno de los
comportamientos que ms incrementa la ansiedad. Aun cuando no sea capaz de
determinar ablemente la razn por la que experimenta dicha incomodidad,
lo que ms importa es cmo reacciona ante ello. As que si todava no est
seguro de por qu siente esta ansiedad, no se preocupe, ya que no necesita saber con precisin de dnde proviene a n de superarla. Retomaremos con mayor
detalle los comportamientos de evasin ms adelante en el captulo.
ANSIEDAD
13
Comportamiento:
evasin
Corto plazo
Evasin y ansiedad
Largo plazo
TIEMPO
Cules son las buenas noticias? Puede cambiar cmo se siente al hablar
en pblico al modicar sus pensamientos y comportamientos. Vamos a ayudarle a hacerlo.
14
15
16
17
Evasin
El evitar situaciones atemorizantes o tratar de salir de ellas tan pronto como
sea posible son las respuestas del comportamiento ms comunes cuando nos
enfrentamos a algo que tememos. Algunas veces preferimos la respuesta de
pelea y respondemos a ciertos comentarios con una postura defensiva o agresiva. Podemos decir cosas de las que nos arrepentimos ms tarde, o responder
por impulso a una situacin.
Como tal es el caso en general con la ansiedad, el comportamiento ms
comn con respecto a la incomodidad de hablar en pblico es la evasin, esto
es, tratar de salir de dar el discurso. Ponemos excusas como: Me encantara,
pero de verdad necesito encargarme de otra cosa, o Por desgracia no me es
posible ya que estar fuera de la ciudad. Podemos poner todo tipo de creativas y elaboradas excusas, cierto?
Existen ocasiones en las que simplemente no se puede evitar el discurso,
y qu es lo que hace en general? Es posible que trate de salir de la situacin
18
tan rpido como se pueda. Un comportamiento comn con el nerviosismo sobre hablar frente a otros es hacer el discurso tan corto como sea posible. Con
frecuencia esto lleva a que la gente se apresure en su discurso y responda slo
con las palabras necesarias. Un cliente nos coment que quiso responder a una
pregunta al decir: En realidad depende de la situacin, pero en cambio su
ansiedad provoc que l respondiera de la forma ms corta posible, por lo que
dio un tajante No.
Comportamientos nerviosos
stas son las cosas que hace, por lo general sin darse cuenta, cuando est nervioso. No son las cosas que hace para esconder su nerviosismo, sos son comportamientos sobrecompensatorios (ver ms adelante). En cambio, son signos
de su inquietud.
Los comportamientos nerviosos incluyen jugar con monedas en su bolsa,
jugar con su pluma, tener las manos sudorosas, arreglar o tocar su cabello,
cambiar de posicin, inquietarse o hablar ms rpido.
Comportamientos sobrecompensatorios
Los comportamientos sobrecompensatorios son los ms culpables al tratar de
mantener la ansiedad a un lado. Estos pensamientos ocurren cuando tratamos
de minimizar los aspectos atemorizantes de la situacin, tratamos de controlar la ansiedad o de esconder nuestro miedo o sntomas fsicos de otros. Por
ejemplo, puede esconder sus manos para que no se note que estn temblando,
decir muy poco de manera que no diga nada vergonzoso o ensayar demasiado
su discurso.
En realidad, estos comportamientos ayudan a mantener o incrementar la
angustia que sentimos al hablar frente a otros. Esto se debe a que creemos
que no podemos sobrellevar la situacin sin ellos. Es importante aprender que
se puede sobrellevar un discurso en una pieza sin recurrir a los comportamientos sobrecompensatorios. Contrario a la creencia comn, estos comportamientos
lo que realmente hacen es mantener la ansiedad. De hecho, las investigaciones ms
recientes revelan que son estos comportamientos los mayores responsables de la
ansiedad de hablar en pblico.
Algunos de ellos tienen un efecto negativo directo en el rendimiento. Por
ejemplo, el memorizar su discurso puede hacerlo sonar duro y poco natural;
19
20
Abran paso
Ahora que sabe cmo reconocer los cuatro componentes de la ansiedad de
hablar en pblico, est en camino de superarla. En los siguientes dos captulos,
ya que aprendi ms sobre cmo identicar sus miedos, responderemos las preguntas ms importantes sobre el miedo a hablar en pblico y desechar los mitos
populares e ideas falsas sobre este tema. Aprender las formas ms frecuentes
en que se presenta la ansiedad de hablar en pblico.
En la segunda seccin de Desarrolle sus habilidades de comunicacin, descubrir los secretos de la preparacin a n de dominar la ansiedad. La tercera
seccin ahondar en las herramientas efectivas que puede usar en cualquier
momento en que necesite hablar en pblico en el futuro, y la cuarta seccin
describe a fondo cmo utilizar estas herramientas en el mundo real y encontrar oportunidades para practicar el hablar en pblico. Al nal del libro,
conamos en que usted sepa todo lo que necesite saber para ser un orador en
pblico efectivo y seguro.
21
22
23
24
Con el miedo, es muy comn juzgar cmo fue la situacin basado en cmo
se sinti. Usted cree que sta es una manera adecuada y precisa de evaluar la
efectividad y calidad del desempeo? Si su respuesta es no, est comenzando
a entender cmo trabaja el miedo! Existe un nmero de razones por las cuales
no es preciso ni adecuado juzgar el desempeo basado en cmo nos sentimos.
1. Muchos de nuestros sentimientos no son visibles para otros.
La gente piensa que se pueden observar las cosas cuando en
realidad no es as. Algunos ejemplos comunes de lo anterior es
pensar: Estoy rojo como jitomate porque siento calor; pudo ser
peor porque mi corazn estaba muy agitado; deb haber dicho
cosas estpidas porque mi mente estaba acelerada.
2. Nuestro pensamiento se distorsiona cuando nos preocupamos.
Ya que el pensamiento se vuelve menos lgico y coherente
durante periodos de gran ansiedad, muchas de las conclusiones
que hacemos en ese momento no son vlidas.
3. Somos nuestros peores crticos. Mientras que nos sentamos
a reexionar en la nica cosa que olvidamos decir, la audiencia
en realidad est emocionada por los cuatro grandes puntos que
s tocamos.
4. Es muy posible mostrar algo de nervios y conseguir que la gente
evale la presentacin o actuacin positivamente. Por lo general, la
gente evala la actuacin basada en lo que obtuvieron de ella,
la originalidad o singularidad de los temas, el material visual,
etctera. El verse nervioso no impide que lo dems salga a
relucir. Mostrar alguna expresin de ansiedad puede de hecho
ganar la simpata de la gente.
En efecto, la gente puede evaluarlo un tanto bajo si aparece muy ansioso,
pero es muy poca la diferencia de ser evaluado con un ocho que con un diez.
Con frecuencia, Larina tiene a sus clientes actuando y hablando con ansiedad
y pide a los observadores que evalen dichas actuaciones. De vez en cuando,
ella encontr que la enorme ansiedad no estaba relacionada con las pobres
actuaciones. Alguien pudo ser evaluado con un nueve en ansiedad (siendo
10 la calicacin por mayor ansiedad) y un nueve en actuacin (siendo 10 la
25
26
27
28
los ensayos pueden convertirse en un tipo de comportamiento sobrecompensatorio. En ltima instancia, puede pensar que si alguna vez tiene que hablar
sin ensayar a conciencia, lo cual es muy posible que suceda, no lo har bien.
Esto crea un problema mayor: pronto atribuir el xito de su discurso al practicar una y otra vez, y puede creer que no puede hablar en pblico sin un
extenso ensayo.
Una clienta, Mara, dijo que practic su discurso cerca de 100 veces, y
que le fue muy bien hasta la sesin de preguntas y respuestas. La gente le
pregunt cosas para las que ella no estaba lista, y todo lo que poda pensar era:
Oh, no, no me prepar para esto! Su problema fue que pens que sera capaz
de hablar muy bien por la cantidad de veces que ensay, y cuando se trat de decir
cosas que no haba ensayado, sinti pnico.
Otro problema que surge de practicar demasiado es que puede sonar
como si hubiera practicado demasiado. Cuando se practica un discurso con
exageracin, se puede volver supercial y mecnico. Puede parecer como si
estuviera leyendo un telegrama ms que si hablara con naturalidad.
29
30
31
32
ste es usted?
Ya que aprendi en su autoevaluacin sobre la gravedad de su nerviosismo,
que mientras ms fuerte sea su miedo, es ms probable que ste sea dominante en varias situaciones. Es una falsa idea que la gente slo tema hablar
frente a grandes audiencias. Mucha gente tambin teme otras situaciones que
la hagan hablar. Y existe gente que no tiene problemas al hablar ante grandes
audiencias, pero que temen situaciones como pequeas reuniones sociales o
discusiones uno a uno con su jefe.
Existen muchos rostros del miedo a hablar en pblico. En este captulo
describiremos las 10 situaciones que con mayor frecuencia causan ansiedad
en la gente. Desde luego, adems de las 10 situaciones ms comunes en las
que se maniesta la ansiedad, existen muchas otras circunstancias en donde
se sienta incmodo al hablar, y la experiencia de cada persona es nica.
A medida que revise estas 10 situaciones, pregntese en cules escenarios son en los que le gustara ganar ms seguridad y conanza. Como se dar
cuenta, algunos de ellos ocurren en el lugar de trabajo, mientras que otros se
dan a nivel social. Le sugerimos que revise todas las categoras, incluso si los
33
34
Ha tenido experiencias semejantes a las de Yao? Hablar en una reunin puede ser difcil por un nmero de razones. En primer lugar, es muy probable que
estn presentes guras de autoridad. sta es otra forma de ansiedad de hablar
en pblico, la que detallaremos en la situacin 4 ms adelante.
En segundo lugar, el formato no es siempre claro. Para la gente que tiene un cierto nivel de nerviosismo sobre hablar frente a otros, puede ser ms
difcil cuando tengan que entrar en conversaciones o reuniones. Conoce
ese sentimiento de cuando quiere decir algo en una reunin pero no puede, ya
sea porque el nerviosismo se lo impide o porque trata, pero otra persona
ya comenz a hablar? Qu tan frustrante es eso? Cuando por n domin el
miedo a hablar, pierde su oportunidad debido a que alguien lo venci por un
segundo o porque fue ms asertivo que usted.
35
Es la misma frustracin el combatir su miedo para tocar un punto excelente slo para que alguien ms toque ese punto y reciba crdito por ello. Si
ha tenido esta experiencia, sabe lo molesto que es ese sentimiento. La buena
noticia es que este hecho lo motiva, lo lleva a dominar su miedo y a tocar esos
puntos importantes.
Una tercera dificultad al hablar en reuniones es que tiene que decir algo
espontneo sin mucho tiempo para prepararse. Los pensamientos y sntomas de
nervios pueden dificultar esta labor. La ansiedad interfiere con el proceso del
pensamiento racional, causa problemas de atencin y memoria y produce sntomas que slo lo distraen. Es difcil pensar en el tema cuando el sudor gotea
de su frente y empieza a temblar, cierto?
Otro problema comn al hablar en reuniones es que puede tener colegas y compaeros a quienes les encanta escucharse hablar y que dominan las
reuniones. Esta gente es lo opuesto a usted, pueden continuar hablando con
facilidad y saltar a una conversacin en cualquier momento. No estamos tratando
de que se vuelva as, aunque sera muy bueno hablar de forma ms despreocupada. Es muy legtimo que se le diculte hablar cuando los otros no paran de
hablar ni por un segundo. La gente puede ser muy dominante en estos contextos, y le hace ms difcil lograr decir algo, sobre todo si est nervioso. A lo
largo del libro le daremos varias soluciones para manejar estas situaciones.
36
37
38
39
40
su presentacin o taller en realidad va mucho mejor de lo que piensa. Le diremos por qu es esto y le daremos grandes soluciones en captulos posteriores.
Contine leyendo!
41
tiene que hacer todas las preguntas adecuadas en la forma correcta. Puede
sentir que si muestra cualquier ansiedad al hablar, nunca lo tomarn en serio.
Tenga en mente que las entrevistas ponen nerviosas a la mayora de las personas, por lo que en de nitiva no est solo en esto. Adems, existen formas ms
especcas de combatir estos sentimientos durante una entrevista.
42
43
Otro problema comn es que lo tomen fuera de lugar con una pregunta
y no escuchar una pregunta. Entonces tiene que preguntarse si debe solicitar
que repitan la pregunta o si es mejor tratar de contestarla. A veces los miembros de la audiencia tambin se motivan unos a otros. Si una persona hace
una pregunta difcil, eso puede provocar que otro miembro de la audiencia
pregunte algo similar, y antes de que se d cuenta, la conversacin ha tomado
un giro hacia un rea de la cual no conoce nada. Esto tambin se puede sentir
como si la audiencia se portara hostil y confabularan contra usted. Nosotros
le ayudaremos a contestar preguntas, incluso cuando no tenga idea de qu
decir, con elocuencia y aplomo.
44
En ocasiones las personas se ponen tan nerviosas cuando se trata de presentarse que la mente se les pone en blanco y no pueden pensar en nada que
decir. Qu? Mi nombre, eh piensan que el corazn se les sale del pecho.
Parte de lo que hace difcil el presentarse ante otros es el orden de las presentaciones. Si es el primero, no tiene un ejemplo de cmo se presentan los dems. Si es el ltimo o se tarda en el proceso, tiene un lapso para que se construya
su ansiedad mientras se prepara, y al mismo tiempo se compara con los otros.
45
Muchas de las experiencias de Felipe son comunes para gente que se pone
nerviosa cuando habla en pblico. El temor de participar en una discusin
de grupo surge en situaciones como proyectos en equipo en el trabajo, seminarios de grupo, proyectos en la universidad y en situaciones sociales, como
conversaciones de grupo en estas, bares y restaurantes. Algo de lo anterior
le parece familiar?
Una experiencia comn para l era sentarse en medio del grupo, pensar
cmo poda aadir algo y decirlo de forma que escondiera su nerviosismo
de hablar en pblico. Con frecuencia tena la muy frustrante experiencia de
observar cmo alguien ms del grupo deca lo que l estaba por comentar. Es
decepcionante tener la misma idea que alguien ms y que sea esa persona la
que exprese y reciba los elogios en vez de usted. Otras veces pareciera que
la gente toma pblicamente el crdito por su trabajo. De hecho, si no habla
y las personas saben esto, pueden tomar ventaja de la situacin y s recibir el
crdito por las ideas que usted tena. sta es una de las razones por las cuales
el miedo a hablar en pblico puede influir de forma negativa en su carrera.
Hay ocasiones en que la gente teme que no tiene nada valioso para contribuir al grupo. Otras veces las personas se dan cuenta que tienen cosas interesantes qu decir, pero la ansiedad interere con el deseo de expresar esas cosas,
ya sea porque no pueden pensar con claridad cuando estn ansiosas o porque
evitan hablar debido a su nerviosismo.
46
Dar un discurso frente a una gran audiencia es por lo general una de las situaciones ms atemorizantes de hablar en pblico. Todas las miradas se centran
en usted, lo cual desde luego es demasiado intimidante. La gente est tomando tiempo de su ocupada agenda para escucharlo, y no desea decepcionarlos.
Toda la presin est en usted porque quiere asegurarse que todo salga bien, y
con frecuencia hay demasiadas cosas que considerar, desde el material audiovisual hasta sus notas o hasta hacer contacto visual con la audiencia.
Este tipo de presentaciones en ocasiones son largas, y es comn preguntarse si va a hablar por tanto tiempo sin decir algo fuera de lugar, o cmo va
a sobrellevar una pltica tan larga.
Muchas personas comentan que en el primer minuto o dos piensan en
cunto tiempo queda y de cmo nunca lo lograrn, o que todo ser un desastre
total al final. Debido a que hablar frente a grupos grandes representa un enorme miedo, dedicaremos un captulo completo a ello. Puede decidir golpear el
miedo a grandes presentaciones incluso si no necesita hablar frente a grandes
audiencias para tener xito. Cuando haya dominado este miedo, todo lo dems
puede verse ms fcil.
Por otro lado, hay personas que se sienten totalmente cmodas con presentaciones formales, ya que pueden prepararse para ello, pero les preocupa
hablar con espontaneidad en una reunin, cuando se encuentran con nuevas
personas o cuando participan en conversaciones de grupo.
Cualquier tipo de escenario que le incomode, le brindaremos varias herramientas para superarlo. Incluso querr someterse a esas situaciones para obtener ms
prctica y demostrarse a s mismo que puede hacerlo, Imagnese eso!
En la prxima seccin del libro le ayudaremos a prepararse para varias
situaciones en las que tenga que hablar en pblico a fin de reducir la ansiedad y ganar seguridad en s mismo. Aprender cmo organizar un discurso,
prepararse para reducir la ansiedad, relajarse antes de hablar en pblico, qu
hacer y qu no hacer antes de hablar en pblico.
PARTE II
49
50
51
Por qu lo necesita?
Pero puede preguntarse, qu tiene que ver contar con un objetivo con reducir
la ansiedad previa a una situacin en donde tenga que hablar en pblico?
Primero, lo pone con los pies en la tierra. Le permite enfocar toda su
energa (nerviosa) y lenguaje en una meta firme. Por naturaleza, slo se puede centrar en una cosa a la vez. Al alejar el enfoque de cuan nervioso est y
dirigirlo con todas sus facultades mentales y recursos fsicos hacia un objetivo
simple, enseguida se sentir menos ansioso.
Segundo, un objetivo claro ayuda a motivarlo a confrontar una situacin
de hablar en pblico, de la cual surge la ansiedad, debido a que, con un objetivo, tendr una potencial recompensa significativa.
Con base en lo que ya discutimos, trate de resolver estos rpidos ejercicios que lo ayudarn a determinar si est listo para formar un objetivo claro:
1. Est por entrar a una sesin de negociacin de sueldo con su
nuevo jefe potencial y el vicepresidente de Recursos Humanos,
donde ha solicitado un puesto gerencial. Escriba su objetivo
en la lnea de abajo.
Mi objetivo es:
2. Va a proponer un brindis gracioso en la boda de un buen amigo.
Mi objetivo es:
3. Se le acus falsamente de cambiar de lugar archivos importantes
que se encontraron ms tarde. Va a confrontar al acusador.
Mi objetivo es:
4. Va a dar una presentacin de ventas a un nuevo cliente que puede
ser muy importante para los objetivos comerciales de su firma.
Mi objetivo es:
5. Tiene una nueva idea que sabe puede mejorar la productividad
en la oficina y le ahorrar dinero a la compaa a largo plazo.
Va a presentar su idea en la prxima reunin de personal.
Mi objetivo es:
Recuerde en estos breves ejercicios que un objetivo es el resultado de
una accin definida de las personas a quienes se la est presentando.
52
53
1. El discurso
Uno de los tipos principales de discursos es el persuasivo. A lo largo de nuestra vida, ya sea que demos un discurso persuasivo o seamos la audiencia de
uno: para estudiantes en universidades sobre los peligros de beber en exceso
y de los rituales de las novatadas; en escuelas comerciales para convencer a los
profesores de la validez de sus ideas; en rmas de capital conjunto para que
obtengan un fondo inicial y para jurados en tribunales a n de crear duda en
asuntos de culpabilidad o responsabilidad. Hablamos de persuadir cuando
necesitamos o queremos algo y con nuestro lenguaje y comunicacin no verbal hacemos un esfuerzo deliberado y estratgico para obtenerlo.
Otro tipo de discurso, el de entretenimiento, se da con frecuencia en forma
de apertura. Se utilizan ancdotas, se cuentan historias, chistes y experiencias
personales con el objetivo de fascinar a la audiencia. Los actores con habilidad
para este tipo de discurso usan sus personalidades y entregas animadas, as
como imgenes mentales y palabras imaginativas a fin de conectarse con la audiencia. Por ejemplo, es muy probable que el propsito de un discurso para recibir un beneficio o en una entrega de premios sea entretener a la audiencia.
Existe tambin el informativo, el cual puede tener muchas aplicaciones. Por lo general hablamos para informar algo en una reunin corporativa,
o para un grupo de accionistas durante la reunin anual cuando los CEO
presenten las ganancias y prdidas a los inversionistas corporativos. Tambin
hablamos para informar cuando compartimos con vecinos informacin sobre
nuevos desarrollos en la comunidad, o con los padres en la reunin mensual
de padres y maestros de la escuela.
54
2. El resumen ejecutivo
Por de nicin, los resmenes ejecutivos estn diseados para ser concisos y
estn basados por completo en los hechos que usted ha reunido y que siente
que son crticos para que su audiencia los conozca. Los objetivos principales
del resumen son proporcionar informacin crucial para una audiencia selecta
de actores clave y reportar un asunto o proyecto especco. El resumen ejecutivo puede tener una variedad de propsitos, como influenciar a una audiencia para adoptar una nueva forma de hacer algo, para aprobar una solicitud o
cambiar su perspectiva con respecto a un asunto polmico.
Cuando una audiencia pide un resumen ejecutivo, slo quiere los hechos,
sin los detalles. Las historias, ancdotas y metforas pueden estar fuera de lugar
durante este tipo de presentacin. Las caractersticas ms importantes de un resumen ejecutivo efectivo son: atencin a los detalles relevantes, el enfoque total
en un asunto clave y la habilidad de mantener el resumen corto y preciso.
Los presentadores inteligentes recuerdan estas tres claves para los resmenes ejecutivos cuando presentan su informacin a la gerencia, al consejo, a
un grupo de colegas o a un panel de entrevistadores.
55
3. La presentacin instructiva
Muchas presentaciones en ambientes corporativos y de negocios se dan en
forma de capacitacin, explicacin e instruccin. Los seminarios y talleres
son lugares comunes en millones de ocinas y salas de conferencia en el mundo. La presentacin instructiva requiere un experto en un campo especco
o en un tema en particular para presentar nueva informacin en la forma ms
convincente posible para un grupo de personas listas para aprender. A n de
que un nuevo material se pegue, una presentacin tiene que considerar los
estilos de aprendizaje de la audiencia, as como circunstancias como el conocimiento previo de la materia y la motivacin personal, entre otros.
Recuerde la regla de oro de la presentacin instructiva: si su audiencia
no lo entiende, entonces no pueden aplicarlo. Asegrese de pedir una retroalimentacin en cada paso del camino para dejar claro que cualquier conocimiento o habilidades que quiera impartir se aprendan con facilidad y que
todos los participantes lo puedan poner en prctica, tanto los que aprenden
rpido como los que aprenden lento.
El cuerpo
El cuerpo es la parte del discurso donde necesita organizar las ideas principales y
puntos subordinados a fin de que la estructura completa tenga sentido. Estructurar estos componentes con pensamientos serios sobre el mensaje completo
que desea transmitir le dar un mapa mental, lo cual le permitir tocar los puntos ms importantes en el orden planeado, as como brindar a sus oyentes un
camino claro a seguir. ste es uno de los remedios clave contra la vaguedad.
56
Todos hemos estado ah, y es un buen lugar para perderse (jugando con
la palabra).
Uno de los clientes de Harrison, Garrett, era un joven gerente de desarrollo a quien le apasionaba su trabajo. Sin embargo, cuando daba una presentacin, siempre atiborraba sus discursos con demasiada informacin, ahogando
a la audiencia en datos que pudieron haber obtenido en escritos o despus de
su pltica. Garrett senta que toda la informacin que reuna para aclarar sus
puntos era importante, y le costaba trabajo determinar qu era crtico para el
discurso y qu era prescindible al llevar el mensaje a casa. Con frecuencia, sus
audiencias terminaban agotadas emocionalmente, ya que trataban de procesar todo el flujo de informacin que se les haba venido encima.
Un buen consejo para poner una nota en su computadora previo a organizar el discurso es que la audiencia promedio de adultos por lo general procesa
tres puntos clave con claridad, tomando en cuenta que no existan muchos
puntos adicionales que provoquen que el mensaje se pierda en el camino.
Por lo tanto, tres es el nmero mgico. Si tiene ms de tres puntos importantes para compartir, asegrese de mantener al menos tres puntos adicionales,
como mximo, y utilizar lenguaje muy claro apoyado por comunicacin no
verbal efectiva a fin de mantener a su audiencia enfocada. No necesita hablar
por horas y dar a su audiencia una razn para cambiar su pensamiento hacia
la lista de la despensa, las facturas vencidas o las vacaciones an lejanas.
La organizacin
Una de las razones ms importantes por las cuales las presentaciones cuentan
como una enorme prdida de tiempo para los oradores y audiencias similares,
sin lograr los resultados deseados, se puede atribuir al hecho de que los presentadores pobremente preparados crean plticas que carecen de una estructura y organizacin efectivas, dos aspectos que beneficiaran en gran medida
al entendimiento de la audiencia.
Si quiere alcanzar los resultados planteados en su discurso, tiene que agradar a la audiencia, lgica y emocionalmente; en otras palabras, lo que les est
diciendo debe tener sentido, pero tambin tiene que afectarlos de alguna manera. Esto es de suma importancia para conquistar su objetivo. Tambin es crucial
para su xito la necesidad de acomodar su presentacin de acuerdo con las necesidades, deseos, miedos e influencias que la audiencia tiene en mente.
57
Es virtualmente imposible pensar en alguna historia poderosa, presentacin, discurso o pltica, ya sea formal o informal, que no cuente con un fuerte
comienzo y un final convincente.
Puede llamarlos declaraciones de apertura y clausura, como en el mbito
legal, o la introduccin y conclusin, como en los negocios o academias; el punto
es que son componentes fundamentales en cualquier discurso. Por lo general, ni
siquiera capta la atencin de la audiencia si no tiene un fuerte comienzo que despierte el inters. Si la gente est a la fuerza en su asiento para escuchar su discurso
por alguna razn, puede tener a los cuerpos presentes, pero puede contar con que
sus mentes estn paseando con libertad sobre sus vastas agendas individuales.
Hay quienes dicen que de igual importancia que tener un fuerte comienzo, e incluso tal vez ms importante, es tener una conclusin poderosa que
influya en la forma en que la audiencia piensa, sienta y acta basada en todo
lo que escuch durante su discurso.
Dependiendo de cmo le guste trabajar, puede preparar la introduccin
y conclusin posterior al cuerpo del discurso, el cual puede ser su gua para
el principio y el final. Otra opcin es preparar su conclusin primero, trabajar hacia atrs para apoyarla con un cuerpo bien investigado y un comienzo
fascinante que atrape a la audiencia en su discurso.
Existe un sinnmero de formas para organizar su discurso, y depende
de usted encontrar aquella que le favorezca ms para la oportunidad que se le
presenta de hablar en pblico. Puede sufrir varios tropiezos para descubrir cul
mtodo de organizacin trabaja mejor y es ms efectivo para su causa. Por lo
general, empezar con la introduccin y despus trabajar en camino a la conclusin puede parecer demasiado, y tambin puede resultar peligroso, ya que es
ms fcil perder el foco y terminar con una conclusin diferente a la que haba
planteado. (Si esto sucede durante la presentacin, de hecho le puede beneficiar, ya que le est diciendo que quiz debera usar esa conclusin diferente.)
Mtodos de organizacin
Usted pregunta, y cules son mis opciones cuando se trata de organizar mis
ideas, puntos e informacin clave para mi prximo discurso?
Para responder a esta pregunta, volvamos a los clsicos, ya que los mtodos que construyeron la base de casi cualquier discurso efectivo en la actualidad son los mismos que los griegos y los romanos utilizaron hace un par
58
Mtodo espacial
El mtodo espacial puede servir como la estructura de su discurso si est discutiendo la ocupacin de los aliados en Irak y sus reas de instalaciones militares o la expansin geogrca de una franquicia corporativa y los territorios
regionales que posee cada una de sus franquicias individuales.
De igual forma, si va a describir ciertas estructuras u objetos fsicos, como
lo hace un arquitecto cuando habla sobre un nuevo proyecto de un edificio de
oficinas, puede detallar el proyecto desde el estacionamiento subterrneo hasta
el penthouse, mientras que un artista, por el contrario, puede comenzar en el
punto focal de su pintura, guiando hacia las reas circundantes de su trabajo.
59
60
61
Mtodo cronolgico
Pasado. Presente. Futuro. El ser humano es el nico animal que mide la vida
en lapsos. Nuestro lenguaje refleja esto claramente. Lo que trabaj ayer no
trabajar maana, o El tiempo es dinero, como decimos, o El tiempo lo
dir. Hacemos planes para maana, la prxima semana o el prximo mes.
62
63
sentido para sus oyentes y que sean capaces de seguir con facilidad su discurso
punto por punto.
64
inteligentes a los problemas crticos son el escaln clave hacia un puesto ejecutivo.
Revisemos cmo puede verse el mtodo de problema y solucin en la
prctica cuando habla frente a un grupo.
Asuma que identica un nmero de problemas para los cuales tiene las
soluciones adecuadas. Por ejemplo, la capacitacin y el desarrollo del personal
siempre son una preocupacin para las grandes organizaciones. El asunto de
capacitar a la gente en varias competencias relacionadas con el trabajo puede presentar los problemas especficos de gastar mucho en viajes para lugares de
capacitacin, prdida de productividad, recorte de personal e implementacin
de nuevas habilidades aprendidas. Si se enfoca en cada uno de estos problemas
como un punto principal y ofrece una solucin para cada uno, estar en la mejor
posicin para convencer a la audiencia del poder de sus soluciones que si rene
los problemas como un gran problema y ofrece una sola solucin.
Mtodo tpico
Cuando organiza su discurso con el mtodo tpico, necesita agrupar sus puntos principales en secciones especcas dentro de su tema. Esto es menos
complejo de lo que suena. De hecho, la divisin de un tema en categoras ms
pequeas se puede lograr con gran facilidad, sobre todo si est bien concentrado en la materia.
Nuestra rpida frmula de tres pasos ilustra los tipos de frases que caracterizan este mtodo de organizacin.
1. Tema A. Usar frases como: Primero revisaremos los gastos en
los que estamos incurriendo o Veamos el per l de un cliente
tpico o Para la pregunta de si contamos con los recursos
necesarios
2. Tema B. Usar frases como: A continuacin, revisaremos el diseo
de o Continuando con el siguiente punto, me preocupa la
dotacin de personal de u Otro asunto que complica este
proyecto es
3. Tema C. Usar frases como: Por ltimo, el presupuesto
o Remitindonos al asunto de la capacitacin para o Durante
el cuarto trimestre observamos que
65
Por ejemplo, un discurso sobre una campaa tpica de relaciones pblicas puede dividirse en los puntos principales de la marca, el diseo grfico y
la exposicin de medios, con cada rea de competencia como una idea clave.
La capacitacin de empleados y su desarrollo pueden ser discutidos en
trminos de capacitacin interna y externa. Una presentacin del gerente de
departamento sobre la red de sistemas prxima a instalarse puede arreglarse de acuerdo con los puntos principales de software, hardware, capacitacin
del personal y el tiempo de inactividad de la produccin.
Otro vistazo de cmo un tema puede dividirse en sus puntos principales
es el ejemplo del discurso de un capacitador corporativo externo sobre una
iniciativa de largo plazo de capacitacin y desarrollo. Este discurso puede comenzar con la evaluacin del desempeo actual del personal, despus pasar
a preguntas de evaluacin de las necesidades de capacitacin para la gerencia,
clculo de los costos de capacitacin, y, por ltimo, el clculo del ROI de
capacitacin. Como siempre, cuando elija arreglar sus puntos principales, recuerde que el entendimiento del mensaje por la audiencia tiene que ser su estndar de gua en el momento que se aliste para organizar su presentacin.
66
relacin y mostrar las similitudes que existen entre ellos, con lo que de nuevo
lleva a la audiencia hacia la perspectiva que plantea en su discurso.
Antes de mostrarle ejemplos especficos, nuevamente demostraremos
con el mtodo de tres pasos cmo dicho discurso puede construirse con rapidez al usar ciertas frases.
1. Similitudes. Usar frases como: No tengo duda de que mi
oponente, como yo, tiene una buena intencin, pero o Todos
queremos que esta compaa triunfe, aunque o Ambos
medicamentos trabajan bien al tratar los sntomas, pero
2. Contraste/Sealar diferencias: Usar frases como: pero a pesar
de las similitudes, si observa de cerca este registro, comparado
con el mo, ver que o y an as es ah donde terminan las
similitudes, debido a que la inevitable consecuencia de su plan,
contrario al nuestro o mientras que nuestro competidor no
ofrece ninguna garanta por el mismo producto.
3. Consecuencias. Usar frases como: Conociendo esto, querr o
Considerando que obtiene el mismo beneficio, por qu no o
se demostrar que el resultado de la Opcin A ser desastroso por
Como ya se mencion, este escenario puede cambiar al sealar las diferencias primero y despus explicar las similitudes que llevan a la audiencia a
su conclusin deseada.
He aqu un ejemplo de cmo puede usar este arreglo para uno de sus
discursos. Digamos que es un padre que est peleando por la custodia de su
hijo. Al sealar primero las acciones que parecen demostrar que el otro padre
tambin tiene en mente el mejor inters para el nio, est reconociendo lo obvio. Sin embargo, al estructurar su discurso hacia su objetivo, debe ilustrar las
diferencias cruciales que prueben que usted es la mejor opcin como padre,
terminando su discurso con una conclusin que la audiencia de inmediato
inera en su argumento.
Otro ejemplo puede ser de un gerente que trabaja duro para conformar
un equipo unido dentro de su departamento a fin de alcanzar ciertas metas
de organizacin. Lo que podra hacer al inicio del discurso que le da al departamento es sealar las diferencias individuales que todos piensan pueden dificultar
67
68
IMAGINE UN PILOTO cuyo avin se meti en una gran tormenta a 30 000 pies
de altura, y varios indicadores e instrumentos en la cabina de mando no estn funcionando. Si el piloto por distraccin presiona todo tipo de botones
y mueve al azar varios interruptores sin el conocimiento de la mecnica y de
la tecnologa bajo sus pies, l y sus pasajeros seguramente estarn perdidos.
La estrategia de intento y error no es muy buena cuando las vidas estn en
juego, ni es muy til en particular en situaciones de comunicacin crtica
como a las que nos enfrentamos con colegas, jefes, empleados, amigos y extraos a diario.
As como un piloto aprende todo sobre lo intrincado que implica volar,
desde la teora en el saln de clases al ensayo de prctica en el simulador de
vuelo hasta las muchas horas de tiempo real de vuelo con un instructor, en
este captulo aprender todo sobre las herramientas que necesita a fin de
dominar cada parte de una presentacin. Estas herramientas incluyen leer a
la gente e interpretar sus acciones, conocer su material y prepararse como los
profesionales, crear aperturas y clausuras poderosas para su discurso, responder
con conanza durante las sesiones de preguntas y respuestas y ensayar efectivamente sus habilidades recin adquiridas, a nivel tanto fsico como mental.
69
70
71
gente con respecto al otro que suenan como: Era tan arrogante y egocntrico
cuando lo conoc, que no poda soportarlo, o Al principio cre que era increblemente delicada, y que no haba forma en que yo pudiera soportar eso.
stas y otras percepciones son las que pudieron haber acabado con la
relacin mientras creca. Por suerte, estas personas decidieron ir ms all de
las primeras impresiones, ya sea porque intuan que haba ms en la otra persona o porque no tenan opcin; tal vez trabajaron juntas y por tanto estaban
forzadas a aprender ms sobre la otra persona.
Nuestras percepciones sobre otros se obtienen desde el momento en que
nacemos y alguien atiende nuestras necesidades, cuando gritamos a todo pulmn para llamar la atencin para que se enfoquen en ciertas cosas como una
posicin incmoda, hambre, sed, dolor o aburrimiento.
Continuamos con nuestro aprendizaje sobre el comportamiento y reacciones de la gente a medida que crecemos, y nuestro comportamiento y pensamiento se ven inuenciados perpetuamente por nuestro medio ambiente, padres, hermanos, escuelas, profesores, amigos, los medios, etc. Aprendemos
al observar y escuchar, por intento y error, por experimentos y experiencia
y por medio del estudio acadmico. Algunos de nosotros, como psiclogos,
abogados penales, negociadores de secuestros, asesores jurdicos, gerentes
de personal, ejecutivos de ventas, investigadores, educadores, capacitadores,
etc., continuamos con el estudio del comportamiento humano como una parte integral de nuestras profesiones, las cuales requieren un conocimiento de la
psique humana a n de alcanzar nuestros objetivos laborales.
Al leer este libro, ha mostrado un inters al mejorar la forma en que se relaciona con otros, al inuenciar sus pensamientos y comportamientos y al querer
un mejor entendimiento sobre cules son las intenciones de los otros por lo que
comunican con sus palabras as como con sus sonidos y seales no verbales.
Ms adelante, listamos estrategias para mejorar su habilidad de leer a la
gente e interpretar su comportamiento a medida que vaya ms all de las primeras impresiones. Ya que la ciencia an no hace posible que leamos la mente
de los dems, puede comenzar por poner atencin a los signos reveladores que
las personas envan constantemente durante interacciones sociales y en un estado solidario, mientras estn solas. Al ser capaz de leer a la gente, esto es, de
percibir con precisin las pistas no verbales y mensajes, es crtico comunicarse
con efectividad. Esta herramienta le permitir ajustar sus mensajes para sus
72
73
74
75
76
Vamos a facilitar un poco su preparacin y le daremos pistas de lo que es importante sobre la cantidad adecuada de preparacin y cundo es demasiado. Y lo que
es demasiado es muy posible que sea contraproducente para usted, ya que le causar
una ansiedad y preocupacin innecesarias sobre si se prepar demasiado o no.
77
78
79
Abriendo su discurso
El comienzo o apertura de su discurso es como la ceremonia de inauguracin de los Juegos Olmpicos. Est diseado para estimular el apetito de su
audiencia y despertar su inters en lo que est por venir. Llama su atencin
y hace que se sienten. Despus de todo, es duro lograr que las personas escuchen si no captamos su atencin primero, no es as? No obstante, no todo
es pompa y solemnidad. Tiene que disearse para ser ms que slo un sbito
ruido que lo haga voltear.
Un comienzo debe ser relevante. Debe de alguna manera guiar hacia
los puntos que tocar en el cuerpo de su discurso. Ya que existen muchos
tipos de eventos de comunicacin, plticas y discursos, es imposible darle
una gua especca de cmo estructurar un comienzo que aplique para todos.
Sin embargo, podemos darle algunas ideas muy tiles que sern efectivas al
comenzar su discurso con el pie derecho y poner a todos al lo de la butaca.
Algunas de estas ideas son enfoques de intento y verdad; otras son nuevas y
atrevidas. Intntelas todas y modifquelas como quiera. Muy pronto se dar
cuenta de cules funcionan para usted y cules no.
1. La ancdota. sta es slo una historia que le sucedi ya sea a usted o
a alguien ms. Toca un punto, que puede ser conmovedor, trgico,
divertido, triste, histrico o algn otro catalizador para la emocin
humana. No obstante, asegrese de que contenga algo que se
relacione con su tema. Hablar sobre el rescate de su bisabuelo de
sobrevivientes del Titanic debe acomodarse de alguna forma con
los benecios del revestimiento de aluminio en una nueva construccin. Si no lo hace, perder a su audiencia.
80
2. La broma. No la haga.
3. El hecho asombroso. Algo en la larga historia de su tema est
asombrando, algo que se desconoce y que sorprende a la gente en
su audiencia. selo. En este punto es donde la investigacin toma
importancia. Llame a la Oficina de Estadstica en Washington,
D.C., y pregunte por informacin sobre su tema. Es muy probable
que encuentre ese valioso dato que haga que la gente se caiga de
espaldas. Algo entre las lneas, como: El estadounidense promedio
come aproximadamente 400 libras de helado por ao, o Un milln
de bebs nacen cada minuto en India. stos los inventamos,
pero puede ver el efecto que tendran si fueran ciertos.
4. La demostracin. Que no sea en donde causa un disturbio con la
polica, sino en el que muestre algo como un truco, un experimento
o suerte de procedimiento. La gente ama las actuaciones, y mientras
ms interesante haga una demostracin, con o sin utilera, ms se
garantiza su atencin.
5. La pregunta. Cuando escuchamos una pregunta, nos sentimos
comprometidos a responder. Si alguna vez escucha que alguien le
pregunta a otro alguien Qu hora es?, no se siente comprometido
a mirar su reloj y responder usted? Incluso si se trata slo de un
impulso, estamos condicionados a responder preguntas, por lo que un
orador efectivo de discursos puede comenzar con una. Ni siquiera
tiene que ser una pregunta en donde usted espere que alguien
responda. Una pregunta retrica es suficiente; es una pregunta que
no necesita una respuesta, pero con la que uno toca un punto en
forma de pregunta. Cualquiera que sea el caso, la pregunta como
apertura es una tcnica clsica de inicio y se puede utilizar en
repetidas ocasiones.
6. Prese y observe. Esto necesita valor. Si tan slo puede pararse ah
y observar a la audiencia hasta que se retuerzan en sus asientos por
la anticipacin, saben que ya est en las grandes ligas de la oratoria.
sta puede ser una forma muy efectiva de obtener la atencin, en
especial debido a que la mayora de las audiencias esperan que un
orador trabaje en su discurso mientras camina hacia el podio. No
hay drama ah. Slo ho-hum.
81
Cerrando su discurso
Ahora que ya discutimos la apertura de su discurso, echemos un breve vistazo a la clausura. Decimos breve porque si ha hecho su trabajo al principio
y parte media de su discurso, el nal se determinar por s solo. Pero, no lo
dejaremos colgando con esta joya, iremos al grano.
En realidad, el cierre resume lo que estableci al principio como la tesis
principal o mensaje de su discurso y lo que ha desarrollado y sustentado con
evidencia en la parte media del mismo. Si toca bien sus puntos, todo lo que
quiere hacer al final es llevar la atencin de la audiencia hacia un objetivo
mayor. Dependiendo de su discurso, puede ser para tomar la accin que se requiere ahora, o para dejar de hacer algo que discuti en su mensaje principal
(dejar de tirar basura, por ejemplo), o tomar un paso importante que explic
en el cuerpo de su discurso. Cualquiera que sea el caso, sea breve. Ya vendi
su mensaje a la audiencia, y ahora slo le est recordando rpidamente lo que
le ense en repetidas ocasiones por la ltima hora y veinte minutos o algo
as: Esto es de lo que hablamos. Vaya y hgalo. No se arrepentir.
82
83
audiencia. Es difcil obtener todos los aspectos de una pregunta y sus motivos
internos cuando se concentra en su ansiedad.
Deje que la audiencia sepa cundo tendr la sesin de preguntas y respuestas durante su discurso. En otras palabras, ser hasta el final o tomar
descansos para las preguntas a lo largo del discurso? Esto los ayudar a centrarse en usted cuando sepan que pueden aclarar algunos puntos ms adelante. En cuanto al tiempo requerido, tome su tiempo. Cada tres minutos
de interaccin con la audiencia pueden elevar tremendamente su estatus y
credibilidad.
Ahora que se ha preparado y ensayado, est ms que listo para responder
preguntas de la audiencia. De hecho, conoce su material tan bien que puede
usar su respuesta para reforzar su mensaje.
Por ejemplo, si la pregunta es Dnde puedo aprender cmo hablar en
pblico?, por supuesto que puede dar una respuesta. Pero lo que debe hacer
es reforzar el mensaje de su discurso sobre hablar en pblico, por ejemplo, al
responder con lneas como:
En dnde no puede aprender cmo hablar en pblico? Mientras que
puede recibir instruccin ms formal en universidades y clubes de debate, existen cientos de oportunidades diarias en las que puede pulir
sus habilidades y tcnicas de oratoria con innumerables audiencias
de prueba, desde compaeros hasta jefes o miembros de la familia as
como extraos en un elevador.
Ahora, no slo ha contestado la pregunta, sino que maximiz el impacto
del punto que toc durante su discurso. sta es una oportunidad que por lo
general se pierde y que la sesin de preguntas le ofrece al presentador. Es una
oportunidad para reforzar su propia credibilidad y la validez de su mensaje.
No la desperdicie.
84
Cuando ensaya, su propsito no es examinarse con negatividad, estancarse con todas las cosas que hizo mal y repetirse que no es un orador. Estas
maneras tan crticas de verse a s mismo van a ponerlo ms ansioso y entonces
no ser probable que mejore sus habilidades. En vez de eso, obsrvese con
objetividad. Espere que haya partes en las cuales ser genial, as como habr
otras reas en las que tenga que trabajar. Concntrese en ambas. No subestime sus fortalezas, ya que quiere que salgan a la luz y capitalizarlas.
Obtener retroalimentacin de otros puede ser muy benfico para su audiencia. Pida a alguien que observe su discurso y le d algunas impresiones,
tanto favorables como no tan favorables. Aprenda a aceptar y apreciar crticas constructivas, tomando en cuenta que incluso los mejores oradores en el
mundo no son perfectos. Hablar frente a otra persona o, incluso mejor, frente
a varias, es tambin muy til para sentirse ms cmodo con el hecho de ser
observado por una audiencia.
Otra clave para el ensayo efectivo es la cantidad adecuada de ensayo. Hemos discutido cmo los oradores nerviosos tienden a dejar a un lado el ensayo
porque les resulta desagradable, y cmo otros oradores ansiosos ensayan de
ms en un intento de tener todo perfecto, lo cual puede provocar ms estrs.
Si su vida gira alrededor de su discurso y se obsesiona por completo con ensayar hasta la ltima hora, es muy probable que se ponga ms nervioso y rinda
peor que si ensaya justo lo necesario. El nmero adecuado de veces para ensayar depende de qu tanto le tome tener un buen control del material, si tiene
ideas sobre lo que va a decir, y si posee la seguridad para saber que domina
el tema y que puede entregarlo de forma convincente. Ni siquiera tiene que
ensayarlo todas las veces en voz alta, lo que nos lleva al siguiente punto.
Ensayo mental
Lea lo siguiente y despus cierre sus ojos e intntelo:
Imagnese frente a su audiencia, entregando una presentacin poderosa. Est disfrutando estar ah, entregando el mensaje que es importante
compartir para usted, y la audiencia est recibiendo un gran bene cio
de su discurso. Estn comprometidos y estn aprendiendo informacin
poderosa. Se siente relajado, natural y conado. Gesticula y sonre
con propiedad y se conecta con la audiencia al hacer contacto visual.
85
Termina con una ronda explosiva de aplausos y se siente genial! Posteriormente, las personas se forman para hablar con usted, y muchas de
ellas le comentan que disfrutaron mucho su presentacin.
Dibuj esa escena en su mente? Pudo ser capaz de obtener una buena
imagen mental? Pudo sentir la energa y ver las caras de apoyo de los miembros de su audiencia? Pudo sentir cmo su cuerpo se diriga a una posicin
ms relajada y natural? Puede que necesite practicar este ejercicio un par de
veces ms para volverse experto en eso. Una pequea minora de gente es incapaz de obtener imgenes mentales en su cabeza, pero la mayora de la gente
puede, algunas veces con un poco de prctica.
Cuando hizo el ejercicio, cmo lo sinti? Es probable que haya sentido
diferente de la forma en la que normalmente piensa sobre usted cuando habla. Por lo general, sus pensamientos estn llenos de aprehensin y trepidacin, por lo que es muy posible que no sea agradable.
Los atletas olmpicos y otros artistas importantes usan imgenes mentales para mejorar su desempeo. La imagen mental entrena su cerebro para
desempearse de la forma que desea y le ayuda a esperar el xito, lo cual hace
ms probable que usted sea exitoso.
El ensayo mental, en donde repasa su presentacin, conversacin u otro
compromiso que implique hablar en su mente como prctica, puede ser muy
efectivo si sigue unas sencillas pautas.
Primero, debe adelantarse al tiempo mientras practica. Puede necesitar
practicar varias veces para llegar al punto en donde se considera pulido y
desenvuelto. Al principio, puede ser difcil para usted verse hablando en esa
luz, pero una vez que se acostumbre a ella, sus imgenes lo guiarn para ser
un orador seguro. Ni siquiera necesita creer en su imagen positiva para que la
tcnica sea efectiva. Tambin puede usar una rpida imagen mental de usted
para energizarse justo antes de que comience a hablar. Slo asegrese de que
no se qued inmerso en esos pensamientos y que no est fuera del momento.
Segundo, no debe usar el ensayo mental como una forma de criticarse o
imaginar lo peor. El punto es que se ayude a imaginarse, despus, como un
orador exitoso. Si se imagina equivocndose en su imagen mental, empiece
de nuevo. ste no es el momento para recibir una imagen negativa o despectiva de usted.
86
87
88
89
90
91
92
Suena extrao apretar sus msculos para despus relajarlos, pero eso funciona muy bien. Alguna vez ha tenido esa sensacin de flacidez, como de gelatina, en sus msculos tras haber levantado pesas? Despus de tensar y trabajar
los msculos, se sienten mucho ms relajados que si tratara de relajarlos desde
una posicin de descanso.
Practique el tensar y relajar sus msculos al apretar el puo con su mano.
Pretenda que tiene una esponja mojada en la palma de su mano y que est
tratando de exprimirla para sacarle toda el agua. Mantenga el puo por tres
segundos y despus relaje toda su mano por otros tres segundos.
Mientras deshace el puo, concentre su atencin en el sentimiento de
relajacin y la diferencia entre el estado de tensin y el de relajacin. Conforme se acostumbre a identicar la diferencia entre tenso y relajado, ser capaz
de reconocer la tensin muscular cuando se forma y liberarla antes que traiga
consigo consecuencias negativas.
Ahora que tiene una idea sobre este proceso de relajacin muscular progresiva,
puede practicar con otros grupos musculares. El orden en el cual llega a la relajacin
muscular no es tan importante, por lo que puede tratar de diferentes formas para
ver cul funciona mejor para usted. Sintese en una silla y trabaje en los siguientes
grupos musculares, tensando en una cuenta de tres y relajando por otra cuenta de
tres. Haga una pausa entre cada serie para reconocer el sentimiento de relajacin.
1. Cara. Estruje todos sus msculos faciales juntos como si hubiera
probado algo amargo y estuviera frunciendo. Pretenda que est
tratando de jalar todos sus msculos hacia un punto en su nariz.
Mantenga esos msculos tensos por tres segundos y despus
librelos por tres segundos.
2. Hombros. Encoja sus hombros hacia sus orejas; sienta la relajacin
cuando los libera.
3. Cuello. Mire para abajo y reljese a medida que regresa al centro.
4. Pecho. Flexione los msculos de su pecho, como si tratara de
apretar los msculos bajo sus axilas.
5. Espalda alta. Enrolle su espalda alta para hacer su pecho cncavo.
Sienta la tensin en su espalda alta y despus libere.
6. Bceps. Mantenga sus brazos a los lados y flexione sus bceps. Tenga
cuidado de no flexionar otros msculos, ya que se est enfocando
slo en los bceps.
93
7. Trceps. Jale sus brazos hacia los lados y empjelos de regreso como
si tratara de empujar la parte trasera de sus brazos hacia la pared.
8. Muecas. Flexione sus muecas para que sus manos estn
perpendiculares con el piso.
9. Manos. Haga un puo apretado.
10. Estmago. Apriete su estmago hacia la parte trasera de la silla, como
si su estmago fuera una esponja que est tratando de exprimir.
11. Espalda baja. Hunda la espalda baja, haciendo su estmago cncavo.
12. Trasero. Apriete y junte sus nalgas. Se elevar un poco de su asiento.
13. Cuadriceps. Sintese con los muslos en una silla y las pantorrillas
perpendiculares al suelo, levante sus piernas, desde sus muslos,
alrededor de un par de centmetros por encima de la silla.
14. Tendones. Haga la misma exin anterior, pero enderece las piernas
en frente de usted y levante.
15. Pantorrillas. Con sus piernas frente a usted como en el ejercicio
anterior, apunte o flexione las puntas del pie para sentir cmo se
aprietan sus pantorrillas.
16. Tobillos. Regrese sus pies al suelo y levante sus puntas mientras
mantiene sus plantas en el piso.
17. Puntas del pie. Enrllelas como una pelota.
Practicar con regularidad la relajacin muscular progresiva tiene un
efecto acumulado. La mejor manera de dominar la tensin es antes de que
comience. Es como tomar todas las vitaminas y los minerales y dormir lo
necesario regularmente para alejar la enfermedad. No espere hasta que tenga
un mejor rendimiento, practique con regularidad la relajacin muscular para
formar inmunidad y resistencia a los nervios de hablar en pblico.
94
95
Mejorando su humor
En general, dos de las mejores formas de mejorar su humor (ya sea si est
ansioso, deprimido o con una emocin negativa) es aumentar las actividades
96
que lo hacen feliz y aadir actividades que lo hagan sentir que est logrando
algo importante.
Las actividades que lo hacen feliz pueden ser tan simples como preparar su comida favorita, ir a dar un paseo en el parque o pasar tiempo con un
amigo cercano o algn miembro de su familia. Si puede predecir que se va a
poner de mal humor (o si ya comenz), haga el propsito de realizar varias
actividades entretenidas cada da.
Las actividades que le dan una sensacin de logro pueden variar, desde
tener su despensa completa, pagar sus cuentas, lavar su carro, comprar ropa
nueva o baar a su perro.
Algunas actividades servirn al propsito de entretenimiento y logro,
como las compras, si le gusta comprar. Otras actividades mejoran el humor
despus de completarlas ya que est feliz de haberlas terminado.
Si encuentra til hablar con otros cuando est de mal humor, eso es
muy bueno, pero tenga cuidado de no usar ese tiempo para quedarse en lo
que sea que est causando su mal humor. Tome unos minutos para sacar sus
problemas del pecho y despus compromtase en otra cosa. Cuando est de
mal humor, es susceptible a interpretar de forma errnea la informacin y
bien puede concluir que le ir mal en su presentacin o comunicacin. Por la
misma razn, no trabaje sobre su presentacin cuando se encuentra mal emocionalmente. Por supuesto, no necesita estar de un humor fantstico, pero
trate de no prepararse cuando est de un humor horrible porque desarrollar
una asociacin negativa con su presentacin. Primero haga algunas de las actividades ms placenteras y productivas para reanimarse.
97
98
tiene pensamientos como: la ltima vez me las arregl para salir apenas de la
situacin, pero esta vez estoy seguro que ser un desastre. La clave para superar este tipo de pensamientos negativos es un juego de nmeros. Si se pone
en 100 situaciones en que tiene que hablar en pblico y en 95 de ellas fueron
buenas experiencias, puede decirse: El noventa y cinco por ciento de las veces me fue bien, as que es muy probable que en sta tambin me vaya bien.
Otra estrategia muy til es enfrentar el miedo tan pronto como se presenta. Si lo confronta ms temprano que tarde, ste disminuir de forma
natural. Penselo: si pasa una semana antes de su discurso peleando con su
ansiedad, estar exhausto, harto, frustrado y muy ansioso por el tiempo que
tenga que hablar. Por otro lado, si de inmediato se dice: Est bien, aqu viene
la rfaga de nerviosismo de dar un discurso. Voy a usarla para energizarme
y ayudarme a prepararme bien y dar un gran discurso, entonces la angustia
estar peleando una batalla ya perdida.
Con frecuencia, la ansiedad anticipada disminuye con el tiempo a medida
que trabaje con todos los ejercicios que le hemos recomendado. Por lo general
se detiene das y horas antes de su discurso. La rfaga repentina de ansiedad
antes de hablar en pblico puede quedarse por un poquito ms de tiempo,
pero de igual forma se reducir en frecuencia e intensidad.
Los ejercicios de relajacin ya descritos en este captulo y los ejercicios
de preparacin descritos en el captulo anterior tambin le ayudarn a tomar
un enfoque ms activo para anticipar un compromiso en el que tenga que
hablar en pblico. Adems, en el prximo captulo, lo llevaremos paso a paso
a travs de las etapas de preparacin previas a su discurso. Cuando pone en
prctica todas estas ideas juntas, habr poco espacio para la ansiedad anticipada. Cuando surja, reconocer que es normal y que se ir con el tiempo a
medida que adquiera ms experiencia.
99
100
El mensaje es: detenga los post-mortem autodestructivos. Cmo hacerlo? El primer paso es reconocer que lo est haciendo. Esto puede parecer
simple, pero no lo es, ya que estos patrones de pensamiento pueden ser habituales. As que, en primer lugar, reconozca el comportamiento y dgase: Oh,
aqu hay un post-mortem que no es productivo.
Segundo, voltee su atencin hacia otra cosa. Puede enfocarse en los aspectos positivos o agradables de su conversacin o presentacin. Estar tentado a concluir que todo sali mal sobre lo que dijo o cmo lo dijo. En vez de
eso, escriba todas las cosas que piensa fueron buenas durante la experiencia.
Despus use esta lista la prxima vez que se le presente una oportunidad de
hablar en pblico para recordar lo que es capaz de hacer y eleve su conanza.
Como otra alternativa, si no es capaz de enfocarse en todas las cosas
buenas en ese momento (Qu! Pero si no hay cosas buenas!), simplemente
desve su atencin hacia algo ms para que no comience a sabotearse. Vaya a
practicar algn deporte o hacer ejercicio, vaya a ver una pelcula, vaya a cenar
con sus amigos, juegue con su hijo, lo que sea para que rompa el ciclo del
pensamiento post-mortem.
Tambin felictese por haber logrado aquello que lo puso tan nervioso.
Hemos revisado algunas cosas que hay que hacer (y otras que no hay que
hacer) antes de un discurso para ayudarle a relajarse. Ahora exploraremos
algunas estrategias de preparacin con ms detalle. En el prximo captulo le
ensearemos no slo cmo deshacerse que esos pensamientos que reducen la
conanza que con frecuencia nos invaden antes de hablar en pblico, sino a
cmo tomar acciones estratgicas que lo ayudarn a que su oratoria sea ms
exitosa y sin estrs.
Qu hacer y qu no hacer
antes de una pltica
HARRISON ADMITE QUE en sus primeros aos como presentador de negocios con
frecuencia esperaba hasta el ltimo minuto para prepararse para su discurso.
Era un estudiante de dieces y estudiaba rpido. Retena bien el material de su
tema y era capaz de obtener hechos y estadsticas cuando era necesario. Pero se
dio cuenta durante una extensa sesin de preguntas y respuestas que no tena la
amplitud de conocimientos que un verdadero experto en la materia deba tener,
ni era capaz de elaborar mucho ms que respuestas y explicaciones breves para
las preguntas de la audiencia. Siempre tena un caso mediano de ansiedad de
pensar que un miembro de la audiencia muy bien informado poda volar su
fachada y sealar debilidades y hoyos en su conocimiento sobre el tema de
su discurso. Saba que tena que subir su nivel de preparacin.
Un da durante ese periodo estaba tomando caf con un amigo reportero cuando la discusin dio un giro hacia el presentador anterior del noticiero
Nightline, Ted Koppel, uno de los periodistas favoritos de Harrison. Su amigo mencion que la legendaria capacidad de Koppel de investigar y retener
cantidades masivas de informacin estaba a su disposicin cuando entrevistaba
a personas que tomaban decisiones, a jefes de estado, otros ponentes y lderes
101
102
103
Cuando menos no es ms
En general, mientras ms tiempo tenga para prepararse para su presentacin,
ya sea formal o informal, de negocios o social, es mejor para usted. En este
captulo obtendr informacin valiosa sobre qu hacer y qu evitar durante
la semana previa a su discurso, as como durante el ltimo par de horas y
minutos antes de entrar a escena para asegurarse de que se presente usted
y su mensaje de forma efectiva. Puede tener ms o menos tiempo que el que
discutimos aqu; de cualquier manera, an ser capaz de aplicar los diferentes
componentes de preparacin para su situacin.
La semana previa
Si apenas le asignaron la tarea de dar un discurso, presentacin o pltica informal, o ya sabe desde hace tiempo y lo ha dejado de lado hasta ahora, es
momento de poner manos a la obra.
104
Una rpida bsqueda en Google puede darle una idea de lo que hay sobre su tema. No obstante, sea cuidadoso: una bsqueda de un trmino muy
general como la inversin para el retiro, por ejemplo, puede generar ms de
48 millones de resultados. Esas son muchas agujas en el pajar para encontrar
la que sea ms apropiada para su discurso. Mientras ms especcos sean los
trminos de su bsqueda, encontrar resultados ms relevantes.
Lea y aprpiese del material. Cuando presente informacin a una audiencia en vivo, es de mucha ayuda tener informacin relevante a la mano, o
mejor, en su mente, lista para el recordatorio instantneo. Limite la base de
datos de su conocimiento a la informacin clave, ya que sobrecargar su banco
de memoria puede resultar en que no recuerde nada. No quiere compartir
toda la informacin que ha reunido; slo quiere dar a la audiencia las partes
ms relevantes. El resto es informacin de respaldo para que la tenga lista en
el momento de la sesin de preguntas y respuestas o en discusiones que surjan de
una interaccin potencial animada con su audiencia. Una regla importante es
que le d a la audiencia slo 40 por ciento de lo que sabe y que guarde 60
por ciento restante en su bolsillo para presentarlo cuando sea til. En otras
palabras, no gaste todas sus municiones en una sola carga. Algo de esa informacin tambin puede serle de mucha ayuda despus de su discurso.
Cuando investiga durante su semana crucial, no dude en sumergirse en
los detalles. Es fcil para las personas obtener informacin supercial sobre
nada, pero para ser considerado un experto y a rmar su credibilidad cuando
habla, debe ir ms profundo. Y siempre considere la fuente. Es mejor dudar
sanamente, porque alguien que duda demasiado es una persona ansiosa. Se
ha escrito tanto sobre nada, que cuando investiga, debe aplicar una perspectiva crtica al escarbar por informacin. Es algo reciente o pasado? La
fuente est predispuesta? Es creble? De dnde obtuvieron la informacin?
Una tercera parte veric la informacin? Existen estudios, encuestas y
estadsticas disponibles? Y la pregunta del milln: Apostara su reputacin en
la informacin que va a presentar? Mientras pasa una gran parte de su semana
buscando lo que se pueda sobre todo lo que tenga que ver con su tema, no
olvide poner atencin a las noticias. Rena la informacin necesaria de todas
las diversas fuentes que pueda, pero absolutamente incluya la informacin
ms reciente de los medios noticiosos.
105
106
107
Enfquese en la audiencia
Al prepararse para su discurso, usted y su audiencia son una idea que est en
el mismo canal. Durante esta semana, contemplar qu mucho o qu poco
tiempo ha dejado para prepararse, qu informacin y materiales necesita reunir y de dnde, y cmo va a cernirla toda mientras la edita para que haya
claridad y estructura para un ujo lgico. No obstante, las preguntas ms
importantes que debe hacerse son: en primer lugar, cul exactamente es mi
objetivo al dar este discurso a esta audiencia en particular? Cul es mi necesidad de reunirme a hablar con esta gente en una semana? Y cmo puedo
ajustar mi necesidad con las necesidades de mi audiencia?
Veamos el ejemplo de Miguel, un empresario principiante que est buscando fondos para su nueva idea de negocios:
Miguel tena cinco minutos para hacerla en grande. El grupo de capitalistas empresarios e inversionistas con los que estaba a punto de
reunirse no tenan tiempo que perder y ahora esperan sin expresin en
sus rostros que este joven empresario presente su idea. Miguel sabe que
tiene que ir al grano enseguida y enfocar con claridad su pltica en los
asuntos clave que importan ms a esta audiencia en particular. Ellos
queran saber: cul es la idea, por qu deben considerarla, cunto costar el fondo, qu tan grande es el reembolso en la inversin y qu tan
pronto sucede.
Los inversionistas principiantes son una audiencia sumamente
crtica y exigen que un presentador haga su tarea y entregue con rapidez las respuestas especcas a sus preguntas especcas.
Mientras que ste es un ejemplo extremo de qu tan enfocado debe estar un orador en las necesidades de la audiencia, el objetivo completo de un
orador efectivo se ver as: est comunicando informacin especca a una audiencia especca para inspirar una reaccin deseada o que resulte dentro de
esa audiencia para obtener un benecio mutuo. Note que decimos benecio
108
109
110
111
Estructuracin estndar
Un discurso bien estructurado siempre se divide en una introduccin, un
cuerpo y una conclusin. Si esto suena un tanto rgido o le recuerda mucho
hablar en pblico o la clase de oratoria de los opresivos das de escuela y la
universidad, pinselo de esta forma:
La introduccin es el comienzo de su discurso, y no puede
hacer otra cosa ms que comenzar de alguna manera, no es as?
Pasa lo mismo con la conclusin. Sabe que en algn momento
terminar su discurso, por lo que quiere asegurarse que la
conclusin tenga sentido y recuerde a la audiencia todos
los puntos buenos que toc en el cuerpo de su discurso.
El cuerpo, que es la parte media entre la introduccin y la
conclusin, es donde dirige su mensaje y se lo muestra a los oyentes.
Es donde saca a relucir sus ideas, puntos y a rmaciones
y los respalda con todo el material que sea necesario para
probar sus demandas o declaraciones a n de que nadie
pueda decir que su investigacin es dbil o errnea.
Cada una de estas partes individuales tiene una funcin especca. La
siguiente versin abreviada de lo que hay que considerar cuando junta su
discurso durante esta semana de preparacin puede adaptarse o expandirse
dependiendo de su tema, propsito, intencin y audiencia:
Introduccin. D la bienvenida al grupo, establezca el tema del
asunto a tratar, resalte el problema o cuestin, capture su atencin,
cree curiosidad, dles una gran razn de por qu estn ah y djeles
saber qu esperar.
Cuerpo. Ilustre sus puntos clave, desarrolle su caso, argumente
su posicin, proporcione razones slidas de por qu deben creer
lo que quiere que crean, explique su punto de vista y presente
su perspectiva.
112
Su manuscrito
Quiere escribir su discurso palabra por palabra o slo quiere usar rpidos
recordatorios como chas, notas o listas? La opcin que escoja depende en
gran medida de su nivel de comodidad con el material que presenta. Por
113
114
Usando un manuscrito
Si est escribiendo su discurso, asegrese de poner atencin a lo siguiente:
Escriba para el odo. Su discurso debe ser de inmediato
comprensible sin tener que traducir un lenguaje complejo.
El estilo del lenguaje y la entrega deben ser apropiados para la
situacin y audiencia particulares. Puedo releer un complejo tren de
pensamiento o declaracin escrita, pero no puedo escuchar de nuevo
algo que dijo el orador cuando pude no haber captado el signicado.
Su manuscrito debe ayudarlo durante su discurso. Diselo de tal
manera que tenga una estructura y uya con lgica, lo cual le ayudar
a guiar su tren de pensamiento durante su presentacin. A muchos
oradores les gusta usar diapositivas de PowerPoint para orientarse en
los diversos puntos de cada diapositiva y lograr que uya la pltica
con naturalidad y lgica.
115
recordar los nombres de los miembros de su audiencia para que pueda establecer una relacin a nivel ms profundo.
Una idea podra ser que anexara una imagen mental a cada nombre a
n de recordar con mayor facilidad el nombre cuando lo necesite. Guillermo,
el tipo de la segunda la con el cabello rojo, puede convertirse en Guillermo el
mariscal de fuego por su melena feroz. A Sylvia, la mujer que est ms atrs
en el cuarto, puede imaginarla usando un gran silbato alrededor de su cuello.
El truco es hacer las asociaciones de imgenes atrevidas, simples, coloridas
y relevantes para el nombre de la persona o cosa que necesita recordar a n
de que pueda recordarlo en cuestin de instantes. Los juegos de memoria
tambin pueden ser informacin clave y entradas en forma de notas simples
en cualquier tipo de papel, ya sea una hoja de papel, una cha bibliogrca o
incluso una servilleta que tom de un caf.
Sin importar cul juego de memoria escoja, su importancia es que le
ayuda a conducir con efectividad su discurso. Si est usando notas, un vistazo
rpido le ayudar a continuar con su discurso sin esfuerzo. Para este propsito asegrese que:
Subraye las palabras clave
Escriba con letra legible y clara
Escriba con letra un poco ms grande de lo que normalmente
lo hace para que pueda leer sus notas desde ms lejos. Imagnelas
como la versin miniatura de las cartulinas de entrada que los
presentadores de los talk shows usan para mantenerse apegados
a sus guiones.
Utilice smbolos cuando una imagen dice ms que mil palabras.
Use colores diferentes para indicar distintos puntos.
Los discursos dados con ayuda de juegos de memoria por lo general son
menos estructurados. Las ventajas de este tipo de oratoria son la espontaneidad y exibilidad que tiene al incluir ejemplos, retroalimentacin de la
audiencia y analogas apropiadas. Tambin le permiten acomodar noticias de
ltima hora que pueden aadir importancia a su discurso. No obstante, el
hablar de esta forma tan libre requiere que tenga seguridad y dominio de su
tema, un buen vocabulario y al menos un poco cmodo con su audiencia.
116
Prctica y ensayo
A continuacin le damos unos tips que lo ayudarn a sacar lo mejor de su presentacin y a medir el tiempo de ensayo mientras trabaja en su manuscrito:
1. Si decidi usar un manuscrito y escribir su discurso palabra
por palabra, es momento de editarlo y cortar el lenguaje superuo.
Aada o elimine las partes como vea que se ajuste. Empiece
a moldear el discurso nal.
2. Mientras repasa sus notas y manuscrito, subraye o realce palabras
clave. Al resaltar estas palabras, crea un camino hacia su discurso.
3. Revise la relevancia de sus palabras clave, y tambin en este punto
aada o elimine lo que sea necesario.
4. Junto a sus palabras clave puede aadir comentarios de direccin
para usted como: pausa dramtica, contacto visual largo,
haz contacto visual con miembros especcos de la audiencia
y alza o baja la voz.
5. No incluya demasiadas palabras en sus notas, porque de lo
contrario es como remarcar demasiados pasajes en una pgina;
no resaltan.
6. Cuando sabe exactamente cul es su mensaje principal y tiene
el guin bsico y las palabras bien establecidas en su memoria,
quiere trabajar en la entrega y el ensayo de su discurso frente
a una audiencia honesta de prueba que est dispuesta a darle una
retroalimentacin franca. Quiere que ellos le respondan preguntas
como: Parezco creble?, Proyecto energa?, Me cree basado
en mi lenguaje no verbal?, Qu lo distrae de mi mensaje?,
Soy convincente?, Parece que creo mi propio mensaje?
117
118
119
120
121
122
8.
9.
10.
11.
PARTE III
HERRAMIENTAS PARA
EL ORADOR NERVIOSO
A HORA QUE tiene un entendimiento slido de cmo trabaja la ansiedad, la forma en que sta se maniesta al hablar en pblico, algunas situaciones donde
es comn ver cmo surge la ansiedad de hablar en pblico, as como algunas
grandes estrategias para prepararse mejor para superar la ansiedad, es momento de llegar a la pregunta ms importante: Cmo detengo estos pensamientos
angustiantes?
Buenas noticias! Usted de verdad puede cambiar. Es totalmente posible
para usted levantarse frente a la gente y hablar con elegancia, seguridad y conanza. Tomar un poco de trabajo y prctica cambiar sus procesos y hbitos
de pensamiento, pero estamos aqu para ayudarle a saber con precisin lo que
necesita hacer. As que, si est listo, est en el camino de cambiar la forma en
que habla frente a otros. De hecho, ya ha recorrido un largo camino en este
punto del libro. Incluso ha experimentado alguna reduccin en la ansiedad como
resultado de su apropiada identicacin; y, as lo esperamos, ya est comenzando a cambiar su actitud hacia la ansiedad y el hablar en pblico.
En este captulo le guiaremos a travs de muchos enfoques especcos
para ayudarle a cambiar los pensamientos y comportamientos temerosos que
le impiden ser un orador seguro y espectacular.
125
126
Un nuevo enfoque
El enfoque de sobreponerse a la ansiedad de hablar en pblico puede ser muy
diferente de las ideas que ha escuchado antes. Es tambin diferente porque s funciona. Si est leyendo esto, es muy posible que mucho de lo que ha escuchado en el
pasado no funcionara. No es su culpa. Es slo que no ha aprendido las herramientas
adecuadas para vencer la ansiedad de una vez por todas. Como ya mencionamos en
captulos anteriores, es muy probable que el material que ha aprendido en este libro sea ms efectivo cuando lo revise con un terapeuta cognitivo y del comportamiento o un coach de oratoria en pblico que est versado en estos principios.
Este enfoque que le presentamos se ha validado por medio de una
investigacin emprica con gente que posiblemente sufre de mucha ms ansiedad
social signicativa y de ms fobia de hablar en pblico que usted. Si esto funciona
para gente con una ansiedad severa de hablar en pblico, puede funcionar para
usted! La investigacin clnica y el tratamiento en los centros de clase mundial
para el tratamiento de la ansiedad, como el Centro para el Tratamiento y Estudio
de la Ansiedad de la Universidad de Pennsylvania, bajo el liderazgo de la experta
a nivel internacional en ansiedad, la Dra. Edna B. Foa, han demostrado que este
enfoque cognitivo y del comportamiento puede ser muy efectivo.
El principio primario de nuestro enfoque es: Confronte y acepte su ansiedad!
Suena loco? Tal vez, pero de verdad funciona. Ha escuchado que los
perros pueden oler el miedo? Bueno, la ansiedad tambin puede oler el miedo.
Es mejor huir corriendo de un perro enojado? Es una buena idea armarse
de valor y atacar al perro? No, por supuesto que no es una buena idea pelear
con un perro que lo puede hacer trizas. No debe responder por miedo ya que
puede exacerbar el comportamiento furioso del perro. Es lo mismo con la
ansiedad: si trata de huir de ella o de aplastarla, ella contraatacar.
El confrontar y aceptar la ansiedad es como acercarse al perro enojado y
alimentarlo. El perro quiz se haya convertido en su nuevo mejor amigo. Ningn
perro es despiadado, cruel o malo a propsito, y la ansiedad tampoco. Como
su perro leal que quiere defenderlo, la ansiedad est cerca para protegerlo.
Cuando se una a su ansiedad, tome ventaja de ella para que trabaje a su
favor ms que en su contra.
Le presentaremos varios mtodos para cambiar la forma en que maneja el
miedo a hablar en pblico. Los que trabajen mejor para usted dependern de su
127
128
ayudarlo). Para ganar el juego de ftbol, usted debe conocer primero los movimientos, fortalezas y capacidades del equipo contrario. Una vez que los
movimientos del oponente son predecibles, usted puede planear los movimientos apropiados en respuesta. Por lo tanto, este primer paso para descubrir los
pensamientos ansiosos es muy importante. Sin este conocimiento, no se dar
cuenta de cules pensamientos surgieron en usted, y no ser capaz de continuar con los siguientes pasos.
Complete la hoja de En qu estaba pensando?, para as empezar a reconocer
sus pensamientos. El mejor momento para completar esta forma es justo despus
de tener una situacin causante de ansiedad, o lo ms pronto posible despus de
que haya sucedido. Esto es necesario debido a que su memoria ser ms precisa si escribe enseguida estas cosas. Trate de registrar sus pensamientos como
notas, escribindolas justo cuando cruzan su mente, palabra por palabra.
En qu estaba pensando?
Situacin en donde surge mi ansiedad:
129
130
En qu estaba pensando?
(Ejemplo completado)
Situacin en donde surge mi ansiedad: Me diriga hacia una reunin
donde tena que presentar una nueva informacin para el equipo de
diseo, incluyendo a uno de los ejecutivos ms importantes de marketing.
Quin ms estaba presente? Haba seis personas en mi equipo de diseo,
dos personas de ventas y dos ejecutivos importantes.
En qu estaba pensando cuando anticip la situacin? No creo que esto
vaya a ir bien porque me siento horrible en este momento. Me duele el
estmago, mi corazn est acelerado y ya empiezo a sudar.
Qu pensamiento cruz mi mente cuando entr a la situacin? Esto
puede ser muy vergonzoso y no tengo idea de cmo voy a ver a estas
personas a la cara despus de esto. Estoy sudando mucho ahora, qu tal
si se me cae la pluma por tener mi mano tan resbalosa?
Qu estaba pensando cuando estaba en la situacin? Toda esta gente
observndome cunto ms va a tardar esto en terminarse?
Qu tem fuera lo peor que poda pasar? Pensaba que poda
tropezarme durante toda la presentacin, hacer un completo ridculo y
a la postre perder mi trabajo porque no puedo presentar ninguna de mis
ideas.
Qu pensamiento pas por mi mente despus de la situacin? Supongo
que sal de sta y sigo de pie, pero deb haber hablado ms lento. Creo que
la gente se vea muy aburrida y es probable que notara lo ansioso que
estaba, lo que la hizo sentirse incmoda. En verdad pude haber descrito la
parte sobre los clientes potenciales con ms claridad Por qu no pens
en una mejor respuesta a la pregunta de Sam?
131
132
Observa que esto es diferente de los enfoques tpicos que slo le dicen
que puede pensar con ms positivismo? No quiere desechar sus miedos y
sacar un pensamiento positivo muy simplista y supercial. En vez de eso,
quiere ver la validez en el pensamiento y observar en dnde pueden estar
entrando en juego los errores cognitivos. Complete nuestra hoja de Cul es
el veredicto?, a n de medir y evaluar la evidencia.
Cul es el veredicto?
Evaluacin de sus pensamientos, hoja de trabajo
Pensamiento:
133
134
Cul es el veredicto?
Evaluacin de sus pensamientos, hoja de trabajo
(Ejemplo completado)
Pensamiento: Los miembros de la audiencia se vean aburridos, inquietos,
cansados y hartos. Debo ser demasiado aburrido.
Evidencia a favor del pensamiento:
1. Alguien ya bostez, y otro ms se est quedando dormido!
2. Una seora sigue movindose alrededor de su asiento; mi discurso
debe inquietarla.
3. Un par de personas no hacen contacto visual conmigo; a lo mejor
estn avergonzadas por m.
Evidencia en contra del pensamiento:
1. Tal vez esa gente tuvo un largo da o no durmieron bien la noche
anterior.
2. La gente que est cansada puede que tenga un beb en casa.
3. Puede que la gente no est haciendo contacto visual porque usted
no hace un gran contacto visual.
Nuevo pensamiento o explicacin: La forma en que responden las
personas puede basarse en sus propias experiencias ms que en la manera
en que se sienten con respecto a mi pltica. Tal vez hubieran hecho lo
mismo aunque estuviera hablando un magnco orador. Es probable que
no haya tenido mucho que ver con mi desempeo.
135
136
estmago y juzgue su desempeo por cmo sinti las cosas, mejor busque
otras maneras de medir su desempeo, como las formas que le brindaremos
a lo largo de este captulo.
137
Gane perspectiva
Es comn perder la perspectiva cuando se pone nervioso al hablar en pblico.
Comenzamos a pensar que causaremos una impresin negativa irreparable
que tendr un impacto devastador en nuestras carreras y vidas sociales. La
mayor parte del tiempo esto no es para nada cierto.
Gane perspectiva al hacerse estas preguntas antes y despus de que tenga
que hablar:
Cmo s (hablando objetivamente) que todo ser/fue tan horrible?
Qu es lo peor que puede pasar? Qu tan posible es que eso ocurra? Y
despus del compromiso de haber hablado en pblico: Ocurri as?
138
Ejercicios de prctica:
1.
2.
3.
4.
5.
139
140
141
ENCUENTRE SU EVASIN
Situacin evadida
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Marque el cuadro
si la evit
Ir a una esta
Hablar en una reunin
Hablar con extraos
Hablar sobre usted
Ser el centro de atencin
Presentarse con un extrao
Llamar a un extrao por telfono
Dar una presentacin
Responder una pregunta
Participar en un grupo pequeo
Hablar con una gura de autoridad
Tener una conversacin con alguien intimidante
Ser voluntario para dar una pltica o capacitacin
Estar en desacuerdo con alguien
Hablar frente a un grupo numeroso
Presentarse o presentar a alguien ms
Hablar por el tiempo que tenga que o deba hacerlo
Decir algo espontneo
Hacer una pregunta
Regresar una llamada
Expresar sus opiniones
Estar en desacuerdo con alguien
Dejar mensajes telefnicos
142
de que la ansiedad anticipada puede ser ftil puede ayudar a disiparla o disminuir su intensidad antes de una situacin donde tenga que hablar en pblico.
143
Ejercicios de prctica
1. Tenga conversaciones con gente con la que practica usando y no
sus comportamientos sobrecompensatorios favoritos. Tenga dos
conversaciones con la misma persona, usando el comportamiento en
una y no usndolo en la otra. Por ejemplo, si est nervioso
sobre parecer demasiado ensimismado, y que como resultado con
frecuencia no habla mucho sobre usted, en una de las conversaciones
sea muy cuidadoso de cmo salen las cosas al no hablar sobre usted.
En la siguiente conversacin, ofrezca unos cuantos puntos sobre
usted y vea cmo la pltica se lleva mejor. Trate este tipo de cosas
varias veces para aprender qu tan tiles pueden ser en verdad
estos comportamientos.
144
145
Incluso si es alguien que se da cuenta que una bebida o dos pueden ser
confortantes y siente que necesita un par de bebidas para llegar a ese punto,
eso puede convertirse en un problema. Es probable que no pueda meter un
martini a la sala de juntas, y que no pueda tomar un trago de una botella
antes de responder preguntas en una conversacin (bueno, s podra, pero
puede que sa no sea la impresin que quiera dar), por lo que le ayudaremos
a relajarse sin el alcohol.
Otro problema de depender del alcohol es que por lo general piensa que
est hablando mejor slo porque tuvo unas bebidas, pero en realidad est
hablando con menos efectividad. Todos hemos visto a personas que hartan,
que gritan, se ponen escandalosos o inapropiados cuando beben. Por qu
debemos tomar ese riesgo?
Y por supuesto, estn todos esos problemas sociales y de la salud que
surgen cuando se usa el alcohol para manejar el nerviosismo sobre hablar en
pblico. El mensaje: usar alcohol no es una forma efectiva de ayudarlo a mejorar
su oratoria. Piense en este escenario: Mary va con algunos colegas del trabajo a
la hora feliz. Est nerviosa sobre lo que les dir, cmo lo manejar y que puede
que no tenga respuestas para las preguntas que le hagan. Mary llega al bar a
las seis de la tarde, ve a sus colegas y piensa, Muy bien, necesito tomar algo
enseguida. Saluda a unas personas y se dirige a la barra a las 6:15 p.m. Ordena
una bebida y la termina a las 6:35. Pide una segunda bebida y la termina
alrededor de las 7:00 p.m. En este punto se siente ms calmada y piensa,
Qu bueno que me tom esos tragos! Me siento mucho mejor ahora.
Por qu Mary se siente mejor a las 7:00 p.m.? Es por las bebidas que
tom? De hecho, puede que no haya tenido nada que ver con el vino. Recuerda
el principio de aclimatacin? Es la idea de que la ansiedad disminuye por s sola
cuando se mantiene en cierta situacin. Simplemente pudo haberse aclimatado
a la ansiedad y super la ansiedad anticipada e inicial de una nueva situacin.
Si esto es cierto, es una pena que no averigu que poda haber manejado
la situacin muy bien sin haber bebido. Del escenario ya descrito, Mary se
aleja pensando que puede estar bien con asociados del trabajo si primero
se toma un par de tragos. Qu tal si se hubiera alejado pensando: de verdad
puedo hablar bien con los colegas. Puedo estar un poco nerviosa al principio,
pero eso se va y yo me siento muy cmoda.
146
Ejercicios de prctica
1. Intente ir a una esta, una hora feliz o un evento social en donde
por lo general consumira alcohol para sentirse ms calmado, y en
vez de eso tome refresco u otra bebida no alcohlica. No haga esto
slo una vez, ya que se sentir extrao y diferente la primera vez;
en vez de eso hgalo diez veces antes de llegar a una conclusin.
2. Proponga un brindis en una reunin o boda sin haber probado
primero el alcohol.
3. Trate de ser el centro de atencin al contar una historia para un
grupo de gente sin haber tomado alcohol primero.
4. Minimice el consumo de agua durante una pltica y en vez de eso
trate alguna de las estrategias que ya mencionamos.
147
148
149
Grbese en video
La cmara no miente, y el uso del video para la retroalimentacin y crtica es
imperativo cuando capacitamos a los clientes. Considerando la ubicuidad de
la videocmara, es sorprendente cmo slo unos cuantos de nuestros clientes
se han visto antes en una cinta de video.
Grabar su actuacin es la prxima mejor cosa a la capacitacin personal.
Cuando estamos en video, nos vemos desde una segunda perspectiva, que es
la de la audiencia. Trate de ser objetivo y observe todo, desde su cabello hasta
su ropa, su postura, sus gestos y la forma en que se mueve. Tome nota de todo
lo que resalte para usted. Divida su lista en aspectos positivos y negativos.
El siguiente paso es quitar el sonido y slo enfocarse en su lenguaje corporal, expresiones faciales y movimientos. Lo que observa parece uido, en
control y posicionado hacia la audiencia (imaginada), o ve muchos movimientos de distraccin, como balancearse, estar inquieto o gesticular demasiado?
No ve ningn movimiento en absoluto? Tambin observe su energa total.
Parece dinmica y entusiasta, o su cara dice Preferira estar navegando?
Cuando nos vemos en una secuencia sobre nosotros, podemos tener dicultades al juzgar nuestro propio comportamiento con objetividad. Para obtener lo ms posible de su actuacin de ensayo en video, junte a un equipo de
consejeros que se comprometan a darle una retroalimentacin honesta sin importar cul sea su relacin con ellos. Con frecuencia es ms fcil para una persona que no es muy cercana a usted dar una retroalimentacin objetiva en su
comunicacin no verbal. Trate de ir ms all de su crculo interior de familia y
amigos y reclute a otros cuya opinin respeta. stos pueden incluir a su jefe,
un colega, alguien de su iglesia o miembros de otras organizaciones a las que
pertenezca. A menos que est trabajando con un coach de comunicaciones
calicado, asegrese de obtener retroalimentacin de ms de una persona.
150
151
slo permite que sus oyentes sepan que les est hablando directamente, sino
que tambin muestra que est buscando una conexin con ellos.
Otra razn por la cual el contacto visual es importante es porque usted
puede tanto dar como recibir una retroalimentacin. Al poner atencin a las
reacciones siolgicas de sus oyentes, como las expresiones faciales, movimientos de cabeza, posicin corporal, etc., puede sacar conclusiones sobre el
efecto que tiene en ellos en un punto determinado, lo que le permite modicar su enfoque si es necesario.
152
153
Ponerles menos atencin? Lo necesitan tanto como usted requiere esas caras
amigables para sentirse seguro, as que no los deje de lado.
Que los miembros de la audiencia no tengan una expresin facial o tengan una neutral, no signica que no sean amigables. Con frecuencia, cuando
nos concentramos, adoptamos una expresin fruncida que la gente percibe como
de molestia o disgusto. Sorprndase alguna vez que est pensando, enfocndose en algo o viendo televisin. Est sonriendo? Es probable que no, y tampoco
su audiencia. Una razn puede ser que est cautivada con su discurso.
154
155
La gente que tiene una voz montona con poca o nula inexin se percibe como falta de entusiasmo, mientras que con frecuencia se piensa que una
voz suave y delgada es un signo de inseguridad o inmadurez. De igual forma,
la gente que tiende a hablar rpido y tiene una voz ms alta de lo normal puede verse como alguien atosigante, agresiva o manipuladora.
Mientras que estas caracterizaciones pueden ser injustas y no se basan
para nada en la realidad, pueden ser las percepciones que los miembros de
la audiencia o los clientes tengan de usted, y eso puede determinar cmo se
desenvuelve su interaccin.
En el ejemplo anterior, Ted tena un problema con la percepcin de su
credibilidad debido a su voz con tono alto e infantil. En un negocio donde la credibilidad se establece en un inicio por telfono, sobre todo cuando se trata
de transacciones de proyectos multimillonarios, una voz fuerte, agradable y
segura es en de nitiva un activo.
Adems de ser un componente en nuestra credibilidad percibida, los
efectos de nuestra tonalidad vocal con frecuencia determinan qu tan agradables
parecemos para otros. Puede agradarnos el jefe de marketing porque su voz
es profunda y segura, mientras que el vicepresidente de recursos humanos nos
saca de quicio con pipas que suenan altas, agudas y nasales. Cmo se sentira de asistir a una sesin de desarrollo y entrenamiento de 90 minutos con el
vicepresidente como presentador? Hay muchas posibilidades de que salga temprano para evitar lo que percibe como un crimen para sus odos. Por supuesto,
esto puede ser malo para usted, ya que puede estarse perdiendo de informacin
importante, y malo para el presentador, ya que una audiencia apagada es tan
efectiva como un saln lleno de sillas vacas al tratar de alcanzar su objetivo.
Su voz es un activo o un pasivo en la forma en que otros lo interpreten. El
darse cuenta de esto es el primer paso para mejorar su impacto en el pblico.
156
en 1972 y encontr que sacamos 38 por ciento del signicado de la comunicacin de otro humano de la tonalidad vocal.
Despus, el estudio concluy que la comunicacin no verbal es responsable de un abrumador 55 por ciento del signicado del mensaje. Esto deja slo
7 por ciento del signicado a las palabras.
Ha escuchado el dicho, No es lo que dice, sino cmo lo dice? Trate con
este experimento: Grbese diciendo la frase citada a continuacin de la forma
ms neutral posible. No haga trampa, ya que necesita escuchar la grabacin a
n de obtener el efecto total. Si no puede grabarla, pida a algunos amigos que
lo escuchen y que le den una retroalimentacin con respecto al signicado
que adquiere dependiendo de las distintas formas en que dice la frase.
Saba que estaras aqu.
Ahora que ha dicho la frase de manera neutral y sin emocin, pngale
diferentes signicados a las mismas palabras. Como alternativas, diga la frase con tono molesto, alegre, sorprendido, herido, asustado, triste, sarcstico,
triunfante, disgustado, cansado, acusador y seductor.
Usted acaba de darle 12 signicados diferentes a un pequeo enunciado
de cuatro palabras. Como puede escuchar, el sonido de su voz acarrea todo el
signicado.
Con frecuencia nos comunicamos descuidadamente, dejando que nuestras palabras hagan el trabajo, pero el hecho es que la mayora de las personas
nos juzgan a nivel del subconsciente ms que a un nivel consciente. Estos
juicios no estn sujetos a un anlisis racional o a un pensamiento consciente,
y por lo tanto es mucho ms poderoso y persuasivo en dirigir los instintos de
otros sobre nosotros.
As que, si quiere que su audiencia obtenga el mensaje correcto, asegrese que su voz sea compatible con sus palabras.
157
fuentes, la variedad no es slo la sal de la vida, sino una necesidad de mantener las mentes de su audiencia bombardeadas con estmulos de la vaguedad
para enfatizar sus puntos principales.
Asegrese de variar su velocidad de palabra (de rpido a lento), su volumen (de alto a un susurro), y haga uso deliberado de las pausas para enfatizar
y dejar salir un pensamiento y de inexin para dar signicado a sus palabras.
El drama en su discurso se deriva del contraste vocal que usted le da.
Aqu mostramos los puntos principales para dar un poder total a su voz:
1. Pronuncie y enuncie. Su diccin debe ser distinta. No se trague
slabas y nales; articule las consonantes y enuncie las vocales. El
discurso perezoso se aprende, por lo que tambin puede eliminarse.
Escuche a los presentadores de noticias, en especial a los buenos.
Compre libros de audio narrados y cmbiele al canal BBC de vez
en cuando, no para adquirir un falso acento britnico, sino para
escuchar los orgenes del idioma ingls y ver cmo se practica la
diccin apropiada.
2. Module e in exione. Los oradores montonos son lo peor. Llegan,
aburren. Logran slo hartar a la audiencia. Un profesor montono
puede lograr que la clase favorita de un estudiante se convierta
en una tortura que le prive de dormir. Para evitar la etiqueta de
Aburrido tedioso, vare el tono de una palabra benigna a una que
quiera que arda en las mentes de los miembros de su audiencia.
La inexin crea inters en lo que tiene que decir. Son las altas y
bajas del tono las que proporcionan a su enunciado el signicado
y provocan que se levanten los odos de sus oyentes. La inexin puede
convertir una pregunta en una a rmacin y viceversa. sta es la
msica que transporta las palabras de su discurso a las mentes y los
corazones de su audiencia.
Para una demostracin del uso efectivo de la modulacin e
inexin, vea a un evangelista en la televisin. Emlelo y cree su
propio discurso, o consiga algo de poesa para leerla en voz alta.
Ensaye en la regadera o en el carro camino a su trabajo. Si la
monotona al hablar es su aiccin, pronto comenzar a ver
cmo mejora.
158
159
160
prospecto que estaban buscando escoger a la rma arquitectnica correcta para un importante proyecto de construccin. Martn era uno de
los diseadores clave de la rma de arquitectos, y necesitaba convencer
a su audiencia de que estaran en buenas manos con su rma y que
comprenda el trabajo y las necesidades del cliente mejor que nadie de
los que haban ofrecido sus servicios hasta ese momento. Pero, cuando
comenz a hablar, agradeciendo a la audiencia por la oportunidad
de presentarse ante ellos y expresndoles lo emocionado que se senta de
compartir la visin de la rma con ellos, su rostro lo traicion. No
haba seales de alegra, ni una pizca de emocin o cualquier otro
sentimiento positivo en su cara. Sus palabras estaban en total contraste
con las emociones que senta y proyectaba. Martn sinti como si los
msculos de su cara se hubieran congelado. Incapaz de sonrer durante
su introduccin, o incluso de mostrar una expresin facial ms relajada
y neutral, Martn se vea tenso, incmodo y ansioso.
Como Martn, muchos de nosotros reejamos en nuestros rostros lo que
estamos sintiendo en el interior. Cuando la gente dice, su cara lo dice todo,
lo que quieren decir es que pueden ver con claridad en el rostro de alguien
cmo se est sintiendo ese alguien. La mayora de las veces, se nos hace muy
difcil disimular nuestro humor frente a otros. Cada emocin se reeja en las
expresiones que hace nuestra cara. En lapsos de mucho estrs, como cuando
nos exponemos a la apreciacin crtica de una audiencia, los ojos pueden moverse de un punto focal a otro con mucha rapidez, mientras que las esquinas
de la boca van hacia abajo, las cejas se arrugan y los msculos de la barbilla
o los labios empiezan a temblar. No le toma mucho tiempo a otros adivinar
nuestro estado interior con las caras que no pueden ocultar la verdad.
161
162
Sonrer o no sonrer
Un estudio conducido durante la campaa presidencial de Estados Unidos de
1984 habla de la ltima tendencia del presentador de noticias de la cadena
ABC, Peter Jennings, de sonrer ms cuando hablaba al aire del presidente titular Ronald Reagan que cuando hablaba de su contrincante, Walter Mondale. El
estudio revel que la audiencia que vio las noticias por la cadena ABC durante
ese ao vot en una proporcin mayor por Ronald Reagan que aquellos espectadores que vieron otros programas de noticias. Es slo una coincidencia,
o hay algo ms ah? Puede una sonrisa inuir en las decisiones de millones de
personas para votar por un candidato sobre otro en una eleccin presidencial?
El mundo de los negocios con certeza piensa as. Durante la ltima parte de
la dcada de los aos noventa, la cadena de supermercados Safeway Corporation
en Estados Unidos dio a sus empleados la orden de que sonrieran a cada cliente
con el que hacan contacto visual. Los encargados de marketing concluyeron
que este gesto hara sentir a los clientes ms bienvenidos y que por ende gastaran ms tiempo y dinero en sus tiendas. A la postre, esta poltica obligatoria
de sonrer produjo algunos efectos secundarios contraproducentes, ya que las
vendedoras reportaron acercamientos sexuales indeseables de los clientes que
confundan las sonrisas de las vendedoras con coqueteos. Se report que al menos doce trabajadoras de Safeway Corp levantaron quejas con su empleador.
Sin embargo, el hecho es que, desde Finlandia hasta Fidji, la sonrisa es
una forma universalmente conocida de comunicacin que puede relajar a las
personas y que se vean ms accesibles con usted. La sonrisa autntica es la
expresin de una reaccin emocional placentera. Tambin utilizamos a propsito la sonrisa para crear y mejorar la relacin social con otros. En situaciones interpersonales incmodas, una sonrisa puede liberar la tensin y aadir
signicado a lo que de otra forma sera un mensaje ambiguo. No obstante,
la clave para hacer que este trabajo de construccin de una relacin sea ms
efectivo es asegurarse que su sonrisa sea sincera y no supercial.
Vemos la versin ngida a diario, desde gente que trata de vendernos
algo que no necesitamos, compaeros de trabajo que nos felicitan por el ascenso que muy en el interior sienten que se merecan ms que nosotros, hasta el
inters romntico que no quiere herir nuestros sentimientos y arma un espectculo para disimular sus verdaderas emociones. Aunque, rara vez, una sonrisa
de mentira de verdad nos engaa. Por instinto sabemos que es una actuacin
163
164
165
166
La coreografa describe las series predeterminadas y ensayadas ms efectivas de pasos y movimientos que el artista presenta a una audiencia. Y aunque
este trmino se reere la mayor parte de las veces al mundo del entretenimiento
y el medio del espectculo, aquellos que presentamos nuestro ser constantemente ante otros, ya sea en un escenario pblico o en situaciones interpersonales, debemos notar y explorar su utilidad.
Cuando decimos escenario, no signica que sea aquel que se eleva dos
metros por encima de la audiencia y con un podio en el centro; tampoco nos
estamos re riendo en particular al tipo de escenario que tiene luces y cmaras esperando la presentacin del artista. Un escenario, como usamos el
trmino, es el rea general que usar para comunicar sus ideas con sus oyentes
y espectadores. Puede ser al frente de una sala de juntas, un asiento en una
mesa en la sala de conferencias, el rea en frente de la seccin del jurado de
un tribunal o el centro de la sala en una reunin.
Cualquiera que sea su escenario personal, puede planear y ensayar la
entrada y el movimiento ms convincente antes de su presentacin real. Practique levantarse de su asiento y caminar hacia el escenario. Vare su paso, sus
pasos y su movimiento completo. Observe el vaivn de sus brazos, la posicin
de su cabeza, y, lo ms importante, su postura.
Mejore lo que no le gusta hasta que su coreografa se ajuste a la impresin que quiera dar a su pblico cuando se levante a hablar.
Encuentre el caminado ideal que demuestre su seguridad, uidez y entusiasmo para compartir con su audiencia. No se apresure, respire profundo por
la nariz, y, si es apropiado, reconozca a los miembros de su audiencia a medida
que se acerque al frente del grupo. Si alguna vez ha visto la entrega de los scares y observa a los ganadores del Oscar camino al escenario, notar que saludan
a otros miembros de la audiencia y sonren conforme se van acercando al micrfono. Tal vez cerraron el botn de su saco y reconocieron los aplausos con un
saludo. Un ritual similar toma lugar con el presidente de Estados Unidos justo
antes de dar el discurso al Estado de la Unin. Cuando se dirige al Capitolio, se
lleva a cabo un proceso muy bien ensayado en donde saluda a los senadores y
estrecha las manos de los congresistas y otros invitados en su camino al podio.
Puede que no disfrute de las audiencias tan comprometido o entusiasta como
aqullos en la ceremonia de los scares o en el discurso del Estado de la Unin,
pero de igual forma, su audiencia estar observando cualquier movimiento suyo.
167
Es un presentador o un actor?
Los presentadores de noticias no se mueven; se paran o se sientan en un punto
a lo largo de sus presentaciones. Debido a la naturaleza de su objetivo y descripcin del trabajo, que es dar una cuenta imparcial de los eventos y noticias
del da, no hay necesidad o espacio para ellos de transmitir sus emociones
personales y perspectivas nicas de los asuntos de los que hablan. Por lo tanto,
168
10
169
170
171
172
Confe en su apariencia
Si existe algo que le desagrada sobre su apariencia y es posible cambiarlo,
enfquese en hacerlo. Casi siempre hay espacio para mejorar cuando se trata
de la forma en que cuidamos nuestro cuerpo. Comience un programa de ejercicios, coma alimentos ms saludables, descanse ms y beba mucha agua. No
slo mejorar su apariencia, sino que tambin aumentar su nivel de energa
y sus pensamientos positivos. El sentirse sano, con energa y en control es una
gran forma de incrementar su conanza en su apariencia y en usted mismo.
173
174
Nunca puede estar totalmente preparado para cualquier evento disruptivo que pueda ocurrir. De igual forma, nunca puede tener comentarios que
se ajusten a la perfeccin para resolver cualquier objecin o interrupcin.
Pero si practica las habilidades del discurso pblico, si ensaya la escena desde muchos ngulos y perspectivas diferentes, puede estar preparado para la
mayora de las situaciones. Qu tipo de acciones puede ensayar? Puede practicar la habilidad de observar las reacciones no verbales de otros, escuchar
con mucho cuidado lo que dicen y responder de manera ptima. Perfeccione
esta habilidad por medio del ensayo repetido y para poder as incrementar su
conanza en su habilidad de reaccionar ante otros.
Esta idea est inspirada es una escuela de instruccin actoral conocida
como la Meisner technique (La tcnica Meisner), favorecida por actores como
Robert Duvall, Tom Cruise, Diane Keaton y Jeff Goldblum. La tcnica Meisner est basada en las siguientes ideas fundamentales, las cuales nos competen en nuestro intento por volvernos ms seguros por medio del ensayo.
1. Desarrollar fuertes habilidades de improvisacin. Se exhorta a los
estudiantes a practicar escenarios con otros actores, representando
papeles imaginarios y siendo convincentes sin tener un guin. La
espontaneidad se enfatiza, ya que se queda en el momento.
2. Ganar comprensin y sensibilidad hacia las emociones de uno mismo.
La clave es estar ntimamente consciente de uno mismo: cmo se
compromete a nivel emocional y cmo expresar esta emocin.
3. Usar estas habilidades para dar vida a un guin. Tras desarrollar
la habilidad de comprender y responder acertadamente las
emociones de otros, y el autoconocimiento para ahondar en
las propias emociones, el estudiante est listo para trabajar
con un guin escrito.
4. Prepararse y ensayar extensamente. Conar en la improvisacin no
quiere decir slo ir al ah se va. En vez de eso, las horas de ensayos
desarrollan la habilidad de responder de forma automtica a otra
persona en escena, creando las habilidades y la conanza que hacen
posible la improvisacin.
Este ltimo punto es en especial importante. Pudo haber visto a los actores representando situaciones improvisadas, como en talk shows o eventos
175
176
La mayora de la gente tiene mucha prctica al contar historias. De hecho, si usted tiene un hijo, sin lugar a dudas le han hecho la perenne pregunta:
Me contaras una historia?.
As, mientras que es ms probable que los nios le pidan una historia, no
son los nicos a los que les encanta escuchar historias. Como humanos, las historias son las formas ms esenciales de comunicacin. Al adentrarse en los eventos
bsicos de nuestra vida diaria y en nuestra forma natural de comunicacin, la
narrativa tiene un efecto poderoso y persuasivo. En The Use of Storytelling in
Department of the Navy (El uso de la narrativa en el departamento naval), Alex
Bennet, el ocial de informacin encargado en jefe, escribe:
Transmitir informacin en una historia ofrece un contexto rico, quedndose en la memoria consciente por ms tiempo y creando ms
trazos de la memoria que la informacin que no est en contexto. Por
lo tanto, es ms probable que una historia se acte con los medios
normales de comunicacin. La narrativa, ya sea personal o de organizacin, conecta a la gente, desarrolla creatividad y aumenta la conanza.
En otras palabras, la informacin provista en el contexto no amenazador
y relajante de una historia tendr un mayor impacto en los oyentes, permaneciendo en sus memorias por ms tiempo. Por ende, es muy posible que la
historia inuya en sus formas de pensar, y por extensin, en sus acciones.
E. Martin Pederson concuerda: Se establece una relacin feliz y relajada entre
el narrador y el oyente, unindolos y construyendo una conanza mutua.
Obviamente, es una herramienta poderosa. Pero cmo podemos adentrarnos en esta poderosa tcnica inuyente? Qu se requiere para dominar el
arte de la narrativa? Y cmo puede usarla para construir su conanza?
El convertirse en un gran narrador es otra habilidad que requiere prctica
y dedicacin. Una de las mejores formas es buscar las historias de otros. Lea
todo tipo de historias y considere la forma en que las une. Busque ancdotas
personales en la comunicacin relevante y en su vida personal. Puede incluso
pedir a la gente que cuente sus propias historias personales. Al absorber todo
tipo de historias, se le har ms fcil identicar las narraciones convincentes
en su vida y experiencias propias. Tambin desarrollar una intuicin sobre
cmo construir historias poderosas.
177
Cuando escoge una historia, debe ajustarse al contexto. Debe tener sentido para sus oyentes y ser relevante para sus necesidades y experiencias.
Debe ser una historia que le importe, algo que lo afecte de algn modo sentimental. Y, sin necesidad de decirlo, debe estar profundamente unida a los
objetivos de su presentacin o discurso.
El coach de guionistas Robert McKee ofrece un gran ejemplo de slo
una historia:
Considere al CEO de una compaa biotecnolgica nueva que ha
descubierto un compuesto qumico para prevenir los ataques cardiacos. Poda lograr convencer a los inversionistas al ofrecerles proyecciones de mercado, el plan de negocios y los escenarios hipotticos y
optimistas. O puede cautivarlos al contar la historia de su padre,
que muri de un ataque cardiaco, y de la batalla subsiguiente del
CEO contra varios antagonistas, como la naturaleza, la FDA (Food
and Drug Administration) o rivales potenciales, para llevar al mercado la prueba efectiva y de bajo costo que pudo haber evitado la
muerte de su padre.
Otro aspecto importante a considerar cuando escoge su historia es la
simpleza. Su historia es su herramienta para ilustrar su punto de una forma
en que nunca se podra alcanzar con tablas y grcas o al ponticar y dar una
conferencia. El resultado de su historia debe ser de inmediato claro para que
nada le reste poder.
As que ya escogi su historia. Y cmo va a contarla?
Debe ser muy familiar con la historia, pero no haga nada tan aburrido
como memorizarla palabra por palabra. Como indica el ttulo de esta seccin,
la narrativa es un arte. Si la historia signica algo para usted y para sus oyentes, la misma energa llevar a la historia hacia delante. Es mucho ms poderoso memorizar los puntos generales de la historia, incluyendo el principio, el
clmax y la resolucin, y dejar que sta suceda con sus propias palabras.
Pero esto no signica que no necesite practicar. Ensaye contar la historia
una y otra vez con sus propias palabras. Ms que acomodarse con una cierta
frase, trate de contarla con diferentes palabras cada vez. De esa manera se
sentir cmodo con la historia misma, y las palabras no importarn. ste es
178
179
La organizacin mental
El primer paso en la organizacin mental es preparar su discurso. Pase algn
tiempo previo planeando cuidadosamente su discurso a n de que pueda
entregar su mensaje de la forma ms organizada y lgica. Recuerde que la audiencia se puede perder con facilidad (y frustrarse, distraerse o aburrirse) a lo
180
largo de su discurso, por lo que necesita frecuentes resmenes o recordatorios de lo que ha planteado y hacia dnde se dirige. Incluya estos indicadores
en su estructura, y pase algn tiempo trazndola. Debe saber con exactitud
antes de tiempo qu puntos intenta cubrir, en cul orden los quiere tocar y
cmo se relacionarn unos con otros. Al conocer la estructura de su discurso
y apegarse a ella, eliminar la incertidumbre de perderse al no saber cul es
su siguiente punto. Estreche sus opciones y su mente se aclarar y enfocar
cuando est en escena, segura en el conocimiento de que sabe exactamente
qu necesita decir despus.
Junto con el hecho de conocer la estructura de su discurso, tambin
debe tener un plan claro sobre el tiempo. sta es otra rea en donde ser de
mucha ayuda tener mucha prctica. Sepa cunto tiempo debe invertir en
cada punto a n de darse un ritmo adecuado y una imagen mental apropiada
del tiempo que pasa.
Si esto ayuda, conforme se prepare, visualizar la presentacin en su
mente como un viaje. Cada punto que necesita tocar es una parada en el camino. Debe tener planeada una ruta clara, un curso perfectamente trazado
del punto A al punto B al punto C. Tambin debe haber investigado un tiempo estimado sobre cunto tiempo le tomar cada parte del viaje.
Imagine qu tan seguro se sentir como conductor en un lugar extrao
si cuenta con esta informacin de antemano. La alternativa es equivalente a
manejar en una ciudad extraa sin conocer con exactitud hacia dnde va o
cmo llegar ah, revisando el mapa mientras conduce. Muchos de nosotros
tambin hemos hecho esto antes, y no es agradable.
La organizacin fsica
Nunca podemos planear para un con icto imprevisto o una emergencia de
ltimo minuto. Algunas veces ocurren eventos negativos que estn fuera de la
esfera del control humano. Pero tambin suceden muchos problemas que
podemos controlar. En vez de gastar su energa preocupndose sobre todas
esas posibilidades inevitables, enfquese en tomar en cuenta los problemas
que puede controlar: emergencias de ltimo minuto, como perder sus llaves,
cambiar de lugar sus notas o manejar cualquier mal funcionamiento con el
181
equipo. Puede evitar este tipo de problemas y minimizar el estrs que mata
la conanza y la ansiedad al estar bien organizado.
Ya se tom el tiempo para asegurarse que los puntos que va a tratar estn organizados en su mente. Sus notas ya tambin deben estar organizadas.
Si est usando notas escritas a mano, escrbalas con letra limpia y legible; o
mejor an, que sean impresas. Tenga en mente que es muy probable que lea
sus notas desde una distancia mayor de la que se siente cmoda, por lo que la
escritura o el tamao de la letra debe ser lo sucientemente grande para leerlo desde un metro de distancia. No puede tener conanza en su presentacin
si tiene que entrecerrar sus ojos para leer las notas.
Tambin debe asegurarse de que sus notas estn organizadas en un formato que pueda revisar con rapidez. Las notas en chas son las favoritas de
muchos oradores porque son compactas y fciles de manejar. Puede acomodar
mejor cada punto importante en una cha, y despus cambiar a la siguiente.
Si quisiera escribir todas sus notas en una hoja grande de papel, puede confundirse cuando mire sus notas. Puede ser difcil identicar cul punto se
supona que iba a tocar enseguida, haciendo que las notas sean intiles.
Desde luego, se espera que haya ensayado su presentacin lo suciente a
n de que sus notas no sean tan necesarias. An as, ayuda tener un plan de
respaldo, por si de repente se pone su mente en blanco a mitad del enunciado.
Estar preparado en cada nivel es parte de lo que se trata ser un orador seguro.
Este consejo no slo aplica a sus notas. Cualquier otra herramienta adicional que necesite para su discurso debe estar bien organizada con anterioridad. Esto incluye las diapositivas, las presentaciones en PowerPoint, hojas
para entregar o cualquier otra ayuda que haya escogido para ayudar a entregar
su mensaje. Prepare esto de antemano, conozca su enfoque para su uso o
distribucin y asegrese de que sus herramientas sean accesibles el da de su
discurso. Acomdelas de una manera organizada para que no necesite preocuparse sobre cualquiera de ellas a ltima hora.
De igual forma, tenga listo su atuendo de antemano. Como ya lo discutimos antes, la apariencia personal y presentacin tienen una gran inuencia en cmo afecta a otros. Su atuendo es un componente importante de la
imagen y el mensaje que presenta, y tambin es un factor signicativo en su
autoconcepcin y en su nivel de conanza. Por tal motivo, es importante que
considere con mucho cuidado este aspecto de su presentacin. Comience a
182
pensar lo ms pronto posible en lo que usar ese da. Si no tiene la ropa que
necesita, dse un tiempo considerable para comprar el atuendo adecuado. De
esa forma, tendr el tiempo para encontrar algo que le guste y con lo que se
sienta cmodo, y tambin para encargarse de asuntos como modicaciones.
Prubese su atuendo unos das antes y vase en un espejo de vista completa para asegurarse de que no tenga manchas, rasgaduras o cualquier otro
asunto cosmtico. Asegrese de que su ropa est limpia, planchada y colgada
en el clset lista desde antes para el da de su evento. El vestirse debe ser la
parte menos estresante de su da.
Mucha gente comete el error de asumir que vestirse ser fcil ya que,
despus de todo, lo hacen todos los das. Luego se encuentran corriendo alrededor de la casa buscando calcetines limpios o su cinturn favorito. Esto
es estresante y contraproducente para construir la conanza. Dse mucho
tiempo extra en caso de que no encuentre esos calcetines o ese cinturn.
Si es posible, trate de programar una visita previa al lugar donde se llevar a cabo el evento. El ambiente en el cual estar hablando tendr un gran
efecto en cmo los participantes o audiencias perciben su presentacin. El tamao del cuarto, la acstica, la atmsfera y la temperatura son todos factores
en la experiencia total. Existen dos razones por las cuales es bueno conocer
de antemano estas variables.
Primero, si hay algn problema con el saln, puede tener la oportunidad de cambiarlo. Si es muy pequeo, muy grande, muy caliente o muy fro,
puede tener la posibilidad de pedir otra rea o una visita del mantenimiento,
eliminando as todo el problema. Incluso si no puede resolver el problema, en
consecuencia puede ajustar sus expectativas y crear un plan para manejarlo.
Tambin puede toparse con un problema ms crucial: por ejemplo, si el saln
no tiene asientos adecuados y usted espera una enorme audiencia. O quizs
est planeando usar algn tipo de equipo para su presentacin, hasta que
descubre que no hay tomas de corriente elctrica adecuadas. Nunca sabe qu
retos le ofrecer el lugar hasta que lo visite.
La segunda razn por la que debe tratar de visitar el lugar es porque conocer desde antes el ambiente lo encaminar mucho ms a aliviar su ansiedad
y construir su conanza. Con suerte, cuando revise el saln, no haya problemas y todo est en orden. Pero incluso si ste es el caso, no piense que perdi
el tiempo, porque se familiariz con el lugar. Para regresar a la metfora del
183
11
Conociendo a su audiencia
Cuando se comunica con alguien, tiene una audiencia. Durante un discurso
formal, una pltica informal, una conversacin o discusin, incluso un rpido
saludo a un colega, se establece un lazo de comunicacin y los hablantes y
oyentes intercambian papeles de un momento al siguiente. En un momento
usted es la audiencia y al siguiente es presentador y orador.
En este captulo le mostraremos cmo manejar efectivamente a su audiencia. Tambin le mostraremos las estrategias que harn que una audiencia
lo perciba como interesante, cautivador, intrigante y, lo ms importante, que
valga la pena escuchar. En otras palabras, le ensearemos cmo conectarse y
tener impacto.
Primero, asumamos algunas cosas seguras sobre una audiencia tpica. Ya
que usted es la audiencia para otros cuando hablan, debe ser capaz de relacionarse con las expectativas, los sentimientos y las actitudes de una audiencia tpica.
Las audiencias odian aburrirse. No les agrada cuando alguien desperdicia
su valioso tiempo. Les gusta recibir informacin que las benecie. Les gusta
rer. Les gusta saber los secretos para hacer dinero, ahorrar dinero, encontrar
un mejor trabajo, sentirse bien con ellas mismas, sentir que son importantes
184
185
y respetadas, encontrar el amor de su vida, vivir en la casa de sus sueos, comenzar su propio negocio, ya sea grande o pequeo, etc. En otras palabras, la
mayora de las audiencias son exactamente como usted y como yo.
Y esto qu nos dice sobre nuestra propia audiencia? Primero que nada,
cuando estn escuchando a personas que se consideran expertas, los oyentes
quieren sentirse seguros de que los oradores saben de lo que estn hablando.
De forma similar, si la gente le habla sobre oportunidades de inversin, sera
sospechoso si usara zapatos gastados o trabajara como vendedor de una tienda. Y, aceptara un consejo nutricional de alguien que es muy obeso, o recibira tips sobre condicin fsica de alguien que fuma dos paquetes de cigarros
al da? No lo creemos.
Lo que toda audiencia busca desde el inicio en un orador es su credibilidad. Le gusta escuchar a personas que demuestren que saben sobre la materia
de la que hablan. Y a n de percibirse como creble, sus acciones y palabras deben ser congruentes; deben ser compatibles. Al decir algo y hacer lo contrario,
perdemos credibilidad.
Y qu hay de nuestra simpata? Acaso no preferimos escuchar a la gente cuando percibimos que es agradable? Todos hemos conocido gente que
nos hace pensar: no s bien lo que es, pero me agrada. Sin entorpecer su
estilo personal, se sorprender de averiguar cun fcil es que otros lo perciban agradable. Y cuando le agrada a las personas, lo escucharn. Estarn ms
dispuestas a aceptar sus ideas y opiniones y le darn el benecio de la duda
cuando sea necesario. Al establecer credibilidad y simpata en las mentes de
su audiencia, encontrar oyentes receptivos a dondequiera que vaya.
A veces puede hacer esto con su intuicin, y en ocasiones puede batallar con
ello. Los siguientes son mtodos probados que le ayudarn en cualquier situacin.
186
Desde que ramos nios escuchamos Las acciones dicen ms que mil
palabras. Este dicho tambin seala la esencia de la credibilidad. De igual
forma, para ser percibido como creble, su siologa y seales no verbales deben transmitir el mismo mensaje que sus palabras orales. Alguna vez le ha
preguntado a alguien cmo le va y le responde Bien, gracias, pero su lenguaje corporal y expresiones faciales no corresponden a la respuesta? Le crey?
Cuando dice que har algo pero despus descuida su seguimiento, su
credibilidad sufre. Admiramos y nos agradan aquellos que hacen lo que dicen
que harn. As de simple.
Muchos de nosotros cometemos el error de decir cosas que no queramos
decir o de prometer cosas que no intentaremos cumplir. Otras veces tenemos las
mejores intenciones y el plan completo para seguir con los compromisos que
hacemos con otros, slo que despus nos damos cuenta de que no tenemos
el tiempo, los recursos, las habilidades o capacidades necesarias para cumplir
de mejor forma nuestras promesas. Tome el ejemplo de Jack, un joven gerente de
un hotel de cuatro estrellas que apenas fue contratado para dirigir el departamento de servicios al husped. Entre su nuevo personal est el departamento
de limpieza, en donde la mayora de sus empleados son latinos y hablan espaol. Durante su primera reunin importante con todo el staff, incluyendo
el departamento de limpieza, Jack hace una promesa en frente de todos para
Luz, la gerente de limpieza bilinge, de que empezar a aprender espaol
para poder asistir a las reuniones de personal y comunicarse con los miembros del personal sobre los asuntos que les competen. Cuando Luz traduce la
promesa pblica de Jack a su personal, todos aplauden y vitorean. El personal
siente que su jefe los aprecia y se preocupa por ellos lo suciente como para
aprender su idioma. La popularidad de Jack se dispara al instante.
Pasaron ya tres meses. Jack ha estado ocupado; su nueva posicin como
gerente de servicios al husped requiere su presencia y total atencin en el
hotel cerca de diez horas por da. Como resultado, sus habilidades con el idioma espaol nunca despegaron del suelo. Jack no ha sido capaz de encontrar
el tiempo para dedicarse a aprender un nuevo idioma; subestim demasiado
la disciplina requerida para aprenderlo. En vez de eso, se las arregla para pronunciar un Hola cada vez que se encuentra con las camareras en el elevador,
y ellas le regresan el saludo con una sonrisa. Pero cree que alguna de ellas
olvid su promesa inicial de aprender a hablar espaol a n de comunicarse
187
188
Asociacin
Con frecuencia ganamos o perdemos credibilidad por las asociaciones que
escogemos. Sea o no justo, mucha gente medir parte de su credibilidad por
la compaa que mantiene y los crculos en los que viaja.
Harrison conoci una vez a un asesor nanciero con una rma prominente cuyos servicios consider tiles. Establecieron una relacin y continuaron haciendo negocios juntos. Al notar a una mujer hermosa que cruzaba la
calle durante una conversacin en un caf local, al asesor nanciero se le sali
que l slo sale con estrpers. Ya que era un negocio personal, Harrison se
189
puso a pensar en la falta de buen juicio del hombre al revelar esto. Al mismo
tiempo, Harrison estaba agradecido de contar con esta informacin, ya que
no quera asociarse con alguien cuya reputacin pudiera estar comprometida,
dependiendo de cuantas personas supieran sobre sus preferencias de citas. Si
otros en la comunidad comercial local los vieron juntos, asumiran que visitan clubes desnudistas juntos? Era muy posible. Harrison tom la decisin de
proteger su reputacin y ya no hizo negocios con esta persona.
De forma similar, al asociarse con aquellos que tienen reputaciones estelares en los negocios o sus profesiones, puede elevar su credibilidad cuando
otros lo ven o perciben en esa compaa. Da la impresin de que vale la pena
darle su atencin si viaja en crculos privilegiados de aquellos con los que se
asocia. Esto puede beneciarle o perjudicarle en igual medida.
Apariencia
Enfrentmoslo: juzgamos un libro por su portada. Ya sea a nivel consciente o
inconsciente, una audiencia determina si alguien vale la pena midiendo ciertas cualidades siolgicas. Todos sus canales de comunicacin, desde las palabras que utiliza, hasta su tonalidad vocal u otras seales no verbales, dan a la
audiencia la oportunidad de formarse impresiones importantes sobre usted.
Y lo que nuestra audiencia percibe de nosotros con frecuencia determina su
apertura para escuchar nuestro mensaje. La forma en que nos vestimos dice
si somos conservadores o creadores? Usar un reloj caro signica que despilfarramos el dinero o que nuestra eleccin de joyera y accesorios transmiten
a propsito estatus y riqueza? Un traje gris signica que estamos tensos, o
las mangas arremangadas signican que tratamos de inuenciar a la audiencia
con la tcnica de gente sencilla que con frecuencia emplean los candidatos
polticos en sus campaas?
Su corte de cabello tambin estar bajo el escrutinio de las audiencias.
Quiere dar el mensaje de que es joven y energtico como John Edwards, o
conservador y experimentado como John Kerry? La senadora demcrata de
Nueva York Hillary Rodham Clinton ha cambiado su cabello en numerosas ocasiones durante sus muchos aos en la luz pblica. Y cuando lo haca,
era parte de las noticias del da. Qu dice su estilo de cabello sobre usted?
Qu dice su caminar, su contacto visual y gestos cuando est frente a una
190
191
192
Cada seal de audio o video que otros pueden percibir les ayudar a
formar una impresin o un juicio sobre usted. Esto ocurre con frecuencia
a nivel inconsciente y se modica cuando comienza a interactuar con la gente,
dependiendo de las nuevas seales que use para reemplazar las percepciones
iniciales de la audiencia. Los comunicadores y oradores hbiles sacan lo mejor
de sus atributos y trabajan en aqullos en los que creen que les faltan. A n de
manejar las percepciones que la audiencia tiene de usted, querr determinar
los aspectos en impresiones que quiera transmitir, y despus trabajar en crear
su apariencia ms favorable. Ms que las palabras que utilizamos, nuestra
imagen completa comunica un mensaje poderoso, mucho antes de que podamos pronunciar una palabra. Todo est en sus manos para inuir a su favor
en su mensaje no hablado.
193
194
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Ritmos siolgicos
Caminado
Velocidad de palabra
Volumen de palabras
Facilidad de palabra
Respiracin
Tacto
Contacto visual
Postura
Risa
Expresin facial
Distancia fsica
195
Por ejemplo, digamos que estamos en una reunin de negocios y sus socios de
conversacin estn hablando a una velocidad que es ms lenta o rpida que su
velocidad de palabra. Revise con quin est ms fuera de ritmo; despus adapte
su velocidad de discurso con el de la persona y observe lo que pasa.
Conscientemente est creando una sintona. Cuando comienza a hablar
con la misma velocidad que su contraparte de negocios con la que est ms
fuera de sincrona, su respiracin seguir la misma velocidad. Note el comportamiento de la persona hacia usted y cmo cambia. Despus, adapte su
postura a la de la otra persona. Haga esto con sutileza y por debajo del radar.
Si los brazos de esa persona estn cruzados, comience a cruzar sus brazos sin
que nadie se d cuenta. Si el pie de la otra persona lleva un ritmo interno,
haga lo mismo con los suyos pero sin que sea evidente. De hecho, su socio de
conversacin no tiene que verlo hacer esto, ya que crear armona y simpata
tan slo con ajustarse a conciencia a su lenguaje corporal y al compatibilizarse
con ello.
Otras formas de crear coreografas con otros incluye el usar gestos similares, adoptando una calidad vocal compatible, reejando su postura y ahondando en el vocabulario que estn utilizando, ya sea jerga, que le recomendamos sea
mnima, o palabras clave y frases que tienden a repetir.
Si alguien tiene la tendencia de tocar a veces su codo mientras habla, empiece a hacer lo mismo. Trate de alternar sus puntos de tacto. Por ejemplo, si
alguien toca brevemente su codo cuando le dice algo, usted toque su mueca
u hombro. Como siempre, la clave es hacerlo con sutileza y no exagerarlo. No
puede ser obvio. Recuerde, con frecuencia la gente lo toca para recalcar lo que
estn puntualizando o para darle fuerza a una a rmacin. Haga lo mismo y
estar en el mismo canal que su contraparte de conversacin.
Algo importante para recordar es que por lo general existe un punto evidente muy claro con el cual puede decir si le agrada a una persona y si est en
sincrona con el otro. Ser capaz de decir cuando la atmsfera est cmoda y
exista armona entre sus palabras y su comunicacin no verbal, y que parezca
que acuerda sin esfuerzo con casi todo.
Los comunicadores efectivos comprenden que el secreto de la simpata
es la habilidad de sintonizarse activamente con otros y de hacerlos sentir
como si fueran las personas ms importantes en el cuarto.
196
197
Tambin hay investigaciones que dicen que la gente con ansiedad social de
hecho interpreta las seales neutrales de los miembros de la audiencia como
negativas.
Son tiles estas interpretaciones? Desde luego que no!
En vez de eso, resuene con la gente que parezca entusiasmada con su
discurso. No mire a los pocos miembros de la audiencia que se vean aburridos
o sin inters. Nunca puede complacer a todos. En una eleccin presidencial,
el candidato que obtiene la mayor cantidad de votos gana. Si la mayora de la
gente se interesa en su discurso, usted gana!
Tambin tenga en mente que la audiencia no es una masa sin rostro falta
de personalidad. Es un grupo colectivo de individuos que son como usted,
con familia, pasatiempos e intereses. Puede conectarse con cada uno al ahondar en tantas experiencias y situaciones universales como le sea posible.
Recuerde que la estacin favorita de la audiencia es QHAPM, o Qu
Hay Ah Para M? Dele a su audiencia algo de valor y les agradar por ello,
si no es por su personalidad. Conocer y manejar con efectividad las expectativas de su audiencia lo llevarn por muy buen camino hacia ser una persona
agradable ante sus ojos.
Otra manera de lograr la simpata con una audiencia es evitar los comportamientos sobrecompensatorios, tratar de ser demasiado gracioso, de terminar rpido su discurso (antes que diga algo estpido), o de esconder el
temblor de sus manos al tenerlas apretadas todo el tiempo.
No slo la audiencia nota estos comportamientos, sino que no hacen
nada por usted mientras trata de ser agradable. Le restan autenticidad. Sea
genuino y sea usted mismo; a las audiencias les agrada eso. Cuando trata demasiado, no est siendo usted, y a las audiencias no les gusta eso. Recuerde
que la autenticidad es la clave de la simpata.
La simpata tambin es un componente importante de la siguiente seccin, la persuasin y la inuencia. Si no le agrada a una audiencia, es posible
que los persuada de otra forma. Si puede persuadirlos para agradarles, establecer un territorio comn muy pronto. A continuacin, aprender sobre
las tcnicas poderosas de inuencia que le permitirn alcanzar sus objetivos
con todo tipo de audiencias y persuadirlas para ver las cosas de la forma que
usted quiere.
198
199
sus metas. Aprndalos bien y ser capaz de vender con conanza sus ideas,
propuestas, y, lo ms importante, a usted, para cualquier audiencia que elija.
200
201
202
la multitud real. Pida retroalimentacin sin piedad y crtica constructiva. Interrogue a su audiencia sobre lo que ella sinti en varias partes de su discurso
cuando usted hablaba. Incorpore la retroalimentacin en su discurso y entrguelo una y otra vez.
Su objetivo ltimo es sentir que el ensayo es tan real como el verdadero
evento para que su discurso real en el evento clave se vuelva su mejor y ms
na presentacin sintonizada, con slo la justa cantidad de emocin y lgica.
Cuando alcance este nivel de preparacin, usted podr, como pueden sugerir
algunas losofas orientales, volverse uno con la audiencia.
203
204
El valor de la anticipacin
Cualquiera que sea su tema o punto de vista, recuerde que puede haber otros
con visiones contrarias. Por lo tanto, aprenda sobre estas opiniones contrarias
y trate de entender de dnde surgen. Conozca su tema desde todos los ngulos, a profundidad, y podr anticipar y contrarrestar con seguridad cualquier
objecin de perturbadores en su audiencia. El anticipar las objeciones y tratar
los comentarios escpticos con un argumento de defensa efectivo no slo silenciar a sus crticos, sino que elevar su estatus ante los ojos del resto de la
audiencia, incluyendo posiblemente a los mismos detractores.
205
206
PARTE IV
12
Oratoria improvisada
A HORA QUE tiene una idea slida de las tcnicas generales para cambiar su
pensamiento, comportamiento y reacciones biolgicas con respecto a la
oratoria, y que sabe cmo sentir ms conanza y trabajar con su audiencia,
nos encaminaremos a poner estas habilidades en prctica en el mundo real. En
esta seccin del libro, le ayudaremos a aplicar su conocimiento en situaciones
de oratoria improvisada, actuaciones, presentaciones y situaciones sociales.
En los prximos captulos discutiremos habilidades especcas para hombres
y mujeres, cmo manejar una falla verbal y cmo encontrar oportunidades de
prctica para pulir sus habilidades de oratoria. Comenzaremos por discutir la
oratoria improvisada.
El hablar con espontaneidad es uno de los retos ms grandes para la
mayora de la gente porque no hay tiempo para prepararse. Muchos oradores
nerviosos sienten que les ir bien si pueden practicar. Cuando debe hablar en
el mismo momento, es muy posible que experimente una rfaga repentina
de ansiedad. Esto puede desequilibrarlo, y puede ser difcil reunir sus
pensamientos y decir algo con lgica.
209
210
Otro reto para la oratoria improvisada es ser conciso. Algunas veces tiene unos
cuantos minutos para prepararse para un discurso improvisado, y en otras ocasiones
se le llama para hablar en ese instante. Inmerso en la ansiedad del momento, con
frecuencia empieza a divagar y no llega a su punto; despus se siente avergonzado
y contina divagando. Cuando tiene ms tiempo para prepararse, es ms probable
que planee y llegue a su objetivo de forma ms concisa. Se dice que Winston
Churchill respondi Dos horas cuando se le pregunt cunto tiempo necesitaba
para preparar un discurso de dos minutos. Cuando se le pregunt cunto tiempo
necesitaba para preparar un discurso de dos horas, l dijo Estoy listo ahora.
Oratoria improvisada
211
212
Oratoria improvisada
213
Ejercicios de prctica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
214
Oratoria improvisada
215
216
Oratoria improvisada
217
6. Cada da, hable con su jefe o quien lo ponga nervioso. Por supuesto,
puede no necesitar hablar con la gura de autoridad a diario, pero
la idea es hablar con esa persona o frente a ella tanto como sea
posible. Si no tiene mucho acceso a esta gura de autoridad, escoja
a alguna persona similar (otros profesores, entrenadores, doctores,
supervisores, etc.) y hable con ellos tanto como sea posible.
A continuacin mostramos una lista de formas para obtener prctica para
hablar con guras de autoridad. Agregue otras ideas a la lista basado en sus
propias experiencias o temores. Jerarquice los puntos en la lista de menor a
mayor dicultad o produccin de ansiedad. Comience con los ejercicios que
le generan menos nerviosismo y despus trabaje hacia los ms difciles.
Ejercicios de prctica
1. Pida a un supervisor, profesor u otra gura de autoridad una reunin
privada. Solicite retroalimentacin por su desempeo. Esta tarea
puede ser ms difcil porque, adems de su ejercicio, tambin est
recibiendo retroalimentacin.
2. Trate de caminar por la ocina de la gente que lo intimida a n de
aumentar sus posibilidades de toparse con ella. Cuando se encuentre
con ellos, saldelos y pregnteles cmo les va.
3. Salga a comer o a otras reuniones sociales informales con la gente
que lo pone nervioso.
4. Dirija preguntas hacia la gente que lo pone nervioso durante las
reuniones.
5. A propsito, sintese al lado de la gente que lo pone nervioso en las
reuniones o en las clases.
6. Tome ventaja de las horas de asesora del profesor o pase por la
ocina de su jefe y hable sobre algn proyecto o una idea que tuvo
para mejorar un proceso.
7. Ensese que debe manejar el nerviosismo en el posible caso de
que responda mal o cometa un pequeo error. Escoja una reunin o
clase relativamente sin importancia (no un examen, slo una clase
218
Oratoria improvisada
219
Ejercicios de prctica
1. Cree una presentacin interactiva de diez minutos sobre cualquier
tema y presntelo a algunos de sus amigos o familiares.
2. Desarrolle un corto taller o entrenamiento en un tema de inters
para sus colegas. Despus diga a su supervisor que le gustara
presentar el taller a sus compaeros.
220
Oratoria improvisada
221
222
Ejercicios de prctica
1. Obtenga en internet una lista de preguntas frecuentes en una
entrevista. Pngalas en diferentes hojas de papel y colquelas en
un sombrero o en un tazn. Comience a sacarlas una por una y
respndalas. Despus, pida a alguien ms que saque las preguntas
para que usted las conteste.
2. Grbese mientras alguien lo entrevista. Cuando mire el video,
trate de verlo como un observador objetivo y evale la calidad
de las respuestas que da. Una vez que domine el contenido,
grabe otra entrevista. Esta vez, cuando lo vea, enfquese en sus
comportamientos, como la posicin del cuerpo, el contacto visual, las
expresiones faciales, etctera.
3. Entreviste a alguien ms. El ponerse en la posicin del
entrevistador, le ayudar a practicar el enfoque de su reunin como
una conversacin regular con menos presin.
4. Practique el describir por qu es ideal para el puesto y obtenga
retroalimentacin de otros para ayudar a construir su conanza.
5. Liste todas las cosas que piensa que hizo bien en entrevistas
previas. Si no ha tenido muchas situaciones previas de entrevistas,
piense en otras conversaciones intimidantes.
6. Observe segmentos de entrevistas televisadas y programas de
noticias, pero quteles el sonido. Observe el comportamiento no
verbal: las expresiones faciales, los gestos y el contacto visual y vea si
puede averiguar la intencin de la gente que habla. Estn tratando
de establecer una relacin, un informe o una crtica?
7. Otra prctica:
8. Otra prctica:
9. Otra prctica:
Ser llamado
Qu es lo atemorizante de ser llamado? Para la mayora de la gente, es
lo imprevisible y la incertidumbre que rodea al evento. Pensamos: No s
cmo responder a eso! O: no tengo nada que decir, o: todo el mundo me est
observando, y pareciera que ya pasaron cinco minutos de silencio.
Oratoria improvisada
223
224
Ejercicios de prctica
1. Junte un grupo de preguntas, como de un juego como el de Trivial
Pursuit. Pida a un grupo de amigos o de familiares que escojan una
de las preguntas y hable sobre ella por tres minutos (sin decirle la
pregunta). Despus de tres minutos, pida que le hagan la pregunta.
Esto le har seguir una breve discusin y responder una pregunta a
la cual pueda no saber qu contestar.
2. Practique hacer contacto visual durante cada discusin, con la
certeza de que en cualquier momento lo pueden llamar.
3. Alce la mano. Ofrzcase como voluntario para contestar preguntas
tanto como sea posible.
4. Pida a la gente que lo llamen. Deje que sus colegas y supervisores
sepan que est tratando de perfeccionar sus habilidades al pensar
con serenidad, por lo que le gustara que lo llamaran cuando sea
oportuno.
5. Otra prctica:
6. Otra prctica:
7. Otra prctica:
Oratoria improvisada
225
226
Ejercicios de prctica
1. Cada vez que hable, pregunte a la gente si tiene alguna pregunta.
2. Antes que acepte preguntas, tome un momento para enfocarse en
usted. Quiere sentirse relajado antes que le comiencen a disparar
preguntas. Estar relajado es tener la habilidad de pensar con
serenidad. Es tener gracia bajo presin. Es algo que le viene natural
a algunas personas y que para otras requiere prctica. Escoja una
palabra que lo haga sentir relajado (calma, tranquilo, gracia) y
dgaselo antes de que comiencen las preguntas.
3. Pngase en situaciones estresantes para desarrollar la tranquilidad.
Por ejemplo, acte como mediador en un conicto del trabajo,
saque un tema controversial con varios amigos, tenga la pltica
con su hija adolescente, etctera.
4. Hgase preguntas y observe cmo responden los oradores. Use sus buenas
maneras de responder como un modelo de cmo le gustara parecer.
Oratoria improvisada
227
5. Otra prctica:
6. Otra prctica:
7. Otra prctica:
13
Al g unas per sonas par ecen haber nacido con la capacidad de cautivar a una
audiencia, lo cual puede ser intimidante para los que no creemos tener un
talento natural. La verdad es que es muy probable que incluso el orador ms
dotado haya tenido que trabajar duro para lograr una presentacin comprometida y perfecta. Mientras que algunas personas son extrovertidas, graciosas
o carismticas por naturaleza, el resto de nosotros necesitamos trabajar para
lograrlo, y podemos.
Lo que esto signica es que con un pequeo esfuerzo puede convencer
a su audiencia de que tiene un talento natural para presentar, y bien valdr
la pena el tiempo que pas en conseguirlo. No slo tendr xito al compartir
informacin e inspirar a su audiencia a que tome alguna accin, sino que la
tranquilidad que gane al hablar en pblico le generar una dosis mayor de conanza en sus interacciones diarias. Aprender a prepararse para hablar frente a
una gran audiencia y dirigir un taller de trabajo son grandes formas de obtener
conanza y desarrollar su habilidad para comunicarse con efectividad.
228
229
230
3.
4.
5.
6.
231
232
Ahora tiene una mejor idea de lo que conlleva comprometerse con una
gran audiencia. Recuerde que es crucial para la audiencia ver y escuchar a otro
ser humano hablndoles, sin importar cun grande o pequeo sea el grupo. Si
la tecnologa puede acercarlo, mejor. Si no es una opcin, puede parecer ms
grande a la vista y odo para dar a la audiencia la oportunidad de percibir el
mensaje de la forma que intenta y que no se pierda en esa inmensa multitud.
A continuacin, hablaremos sobre lo que acarrea tener una presentacin
que rebase todos los niveles, como un home run.
233
Si se atora en algn punto a la mitad, puede continuar, pero es ms difcil recuperarse de un inicio fallido. Intente su inicio con una ancdota, una
cita inspiradora que aplique a su tema o una pregunta que cause algn tipo de
pensamiento. En este punto es donde el orador le da una razn al oyente para
prestar atencin y que siga escuchando. Atrape la atencin de su audiencia y
despus djelos saber lo que van a aprender cuando establezca su punto.
La mitad de su presentacin es para compartir informacin e ilustrar su
tesis. Aunque recuerde que menos informacin puede signicar ms impacto.
Un discurso plagado de hechos, guras e informacin trivial slo aburrir y confundir a la audiencia. Escoja formas tiles de ilustrar el mensaje principal de su
discurso. Use historias relevantes y ancdotas para mantener la atencin de la
audiencia. Una buena historia puede entretener, aclarar y reforzar su mensaje.
La conclusin de su discurso debe dejar a la audiencia inspirada y clara
sobre la razn de su discurso. Es aqu donde quiere que el mensaje retumbe
en los odos de sus oyentes. Haga su conclusin memorable y fuerte; tiene
que amarrar su discurso desde un principio. El humor puede ser una herramienta efectiva cuando da un discurso, pero sela con precaucin. Como ya
discutimos, escribir bromas en un discurso puede ser un arma de doble lo
y la mayora de las veces no funciona. El buen humor requiere una excelente
sincrona y una audiencia receptiva. Debido a esto, las mejores bromas con
frecuencia se insertan al azar mientras habla. Cuando una buena lnea funciona, puede darse cuenta de que la usa una y otra vez en los discursos. sta
es la forma ms efectiva y natural de establecer una relacin con la audiencia
durante sus presentaciones. Deje que el humor surja de la situacin, pero
preprese para aprovechar la oportunidad de sacarlo en situaciones complejas
que pueden beneciarse de un momento de liberacin de tensin con la risa.
Sltese las bromas, o tanto usted como su audiencia estarn divagando.
Tambin recuerde que la presentacin ms efectiva rara vez es una conferencia. Busque inspirar, incluso cuando su objetivo es slo instruir. Mantenga su discurso simple y entretenido. Escrbalo, sabiendo que quiere inclinar a
su audiencia hacia su forma de pensar y no slo educarla. En la base de cada
buen discurso existe persuasin y entretenimiento. Mientras que la mayora
de las personas pueden manejar el pararse frente a una multitud y recitar una
lista de hechos, aquellos que buscan el xito son los que luchan activamente
por resultados al comunicarse con su audiencia. Use historias personales o
234
235
236
para volar sin los instrumentos y aterrice su objetivo justo donde lo quiere, en
las mentes y los corazones de sus oyentes. Las personas son inteligentes. Saben cuando se est inclinando por la tecnologa para impresionarlos en vez de
tocar grandes puntos y comprometerlos a un nivel emocional. Mientras que la
multimedia puede ser una pieza importante en una presentacin cautivadora,
usted, el orador, es el componente ms importante. Tambin es importante
mencionar que saber que el espectculo continuar incluso si la tecnologa se
rehsa a cooperar eliminar una buena parte del estrs.
Presentndose
A pesar de toda su preparacin y prctica, hay muchas posibilidades de que
siga estando nervioso. Esto no slo es normal, sino que es maravilloso estar
nervioso. Una pizca de ansiedad lo mantendr comprometido, con los pies en
la tierra y evitar que su discurso sea inspido. Muchos actores profesionales
dicen que una vez que las mariposas se van, es momento de buscar otro trabajo. Si su corazn est un poco agitado, levntese hacia el podio y vaya con
eso. Es el tambor de marcha antes de entrar en batalla. Es el poderoso motor
que mantendr su discurso de estallar y estancarse. Es un signo de que sus
emociones estn vivas y que toma su mensaje y a su audiencia en serio. Es ese
espritu que se dispersar sobre su audiencia de una forma notable.
Cuando suba al escenario, no olvide pararse derecho. La mayora de nosotros nos encogemos un poco, sobre todo las personas ms altas entre nosotros.
Su lenguaje corporal tendr mucho que ver con la forma en que lo percibe
la audiencia. Si tiene notas, cheles un vistazo para mantener el ritmo si lo
necesita, pero resista la tentacin de leerlas de forma textual. Use los gestos
apropiadamente para apoyar sus palabras y muvase a propsito si se siente
cmodo caminando alrededor y si el micrfono le permite ese movimiento.
Recuerde que sus nervios son el combustible de su discurso. As que, cuando
sienta que la ansiedad recorre su cuerpo, no trate de suprimir la energa, deje
que dispare las emociones y la tonalidad vocal que transporta su mensaje. Lo que
la audiencia ver es a un orador dinmico y seguro.
Cuando est presentando, comprometa a su audiencia. Haga contacto
visual con los individuos y sonra. No slo revise toda la sala; mire a las personas a los ojos como si tuviera una conversacin exclusivamente con ellas.
Esto mantendr a su audiencia vindolo y escuchndolo. Ponga atencin a la
237
audiencia como una unidad. Si la gente deja de mirarlo y se ve distrada, ajuste su discurso. Vare el ritmo. Haga pausas. Susurre y alce el volumen de su
voz cuando necesite enfatizar puntos importantes de su mensaje. Quizs est
pasando demasiado tiempo fustigando cierto punto y deba continuar o envolver su discurso. Hablando en trminos generales, lo mejor es que su discurso
dure menos de 45 minutos, si es posible. Mientras ms corto sea siempre ser
mejor cuando trata de mantener la atencin de su audiencia. Lo ltimo que
quiere hacer es dar a la audiencia la posibilidad de apagarse y perderse los
puntos ms importantes de su discurso.
238
239
Dirigir un taller
Un taller puede ser una forma fabulosa de ensear una nueva habilidad, resolver
un problema particular en un ambiente grupal y construir equipos. Los talleres
siempre tienen un lder, pero con frecuencia el punto del taller es brindar recursos, ideas y experiencia. De forma colectiva, los miembros de su taller pueden tener ms experiencia que usted como lder. Con frecuencia, esto signica
que gran parte de su trabajo ser de mera facilitacin. Con mucha preparacin
efectiva, dirigir un taller ser un poderoso activo para su propia experiencia de
oratoria as como para las vidas de aquellos que impacta en un taller.
240
sta es la persona que le mandar los materiales, registrar a los asistentes, promocionar el taller y manejar los detalles como los alimentos, los
asientos y el equipo. Contar con un personal competente le permitir enfocarse en disear la estructura ms efectiva y los materiales para su taller.
A medida que desarrolle el taller, enfquese en crear un programa que
mantenga involucrados a sus participantes en vez de que slo estn escuchando su discurso. Conforme rena informacin, asegrese de que los datos que
est presentando son precisos y actuales. De na y establezca con claridad las
metas de su taller, y con stas en mente, decida las actividades y los mtodos.
Trabaje con cuidado en un horario al que sea fcil adherirse y ajustarse. No
olvide dejar tiempo para que sus participantes piensen, colaboren, compartan
pensamientos, expresen sus preocupaciones, hagan preguntas, y, no menos
importante, disfruten el proceso.
241
242
el hielo, puede ser que cada persona en el grupo diga su nombre, su lugar de
trabajo y su comida favorita. La siguiente persona repite esta informacin y
agrega la suya. Esto provocar rpidamente que todos se aprendan los nombres de cada uno y que se ran y se animen unos a otros. Tambin fomenta
que los miembros del grupo presten atencin a los dems en vez de centrarse
en su renuencia a hablar durante el taller. Hay libros completos dedicados
a los ejercicios de presentacin y a romper el hielo para lderes de talleres y
entrenadores. Asegrese de escoger actividades que sean relevantes para el
rango de edad de sus participantes, de lo contrario, puede molestarlos y apagarlos temprano en su programa.
Una vez que todos se conozcan y se sientan cmodos, es momento de
trabajar. La mayor parte de su agenda ya debe estar lista y los asistentes ya
deben contar con ella en forma de folleto u horario del programa. Tambin
puede dar a los asistentes del taller la oportunidad de contribuir a la agenda. Tal vez haya algunos espacios en donde los participantes puedan escoger
cmo utilizar mejor su tiempo de grupo. Abra el cuarto a la discusin y permita a los participantes comentar lo que ms les gustara llevarse a casa del
taller. Recuerde que est dirigiendo, no dando una conferencia. Su trabajo es
asegurarse de que sus oyentes obtengan del taller lo que quieren y necesitan.
Aunque ya tenga lista su agenda, asegrese de que todos entiendan y estn listos para adherirse al tiempo establecido. El horario ser en gran medida
su responsabilidad, y apegarse a los mdulos de tiempo individuales le ayudar a que las cosas sigan su curso sin interrupciones. No obstante, si todos
entienden y aceptan los objetivos del taller y su tiempo establecido, su trabajo
de administracin ser mucho ms fcil.
Si lleva a cabo un taller grande, el crear pequeos grupos de trabajo
jugar un papel importante en el xito de su taller. Hablando en trminos generales, un taller promedio cuenta con alrededor de 20 personas, las cuales se
pueden dividir en cuatro equipos. Dependiendo de sus objetivos y de los de
los participantes, querr asegurarse que el grupo que designa tenga sentido.
Incluso puede querer observar la dinmica del grupo durante los ejercicios
para romper el hielo y despus decida cmo equilibrar los grupos. Mientras
haya una mejor mezcla de personalidades, ser ms efectivo el grupo. Tambin puede hacer que los participantes trabajen en una variedad de grupos a
lo largo del taller, usar grupos de distintos tamaos para actividades diferentes,
243
244
Concluya su taller
Justo como un buen discurso, un taller debe tener un gran nal. Encuentre
una actividad de construccin de equipos que sea motivadora, o algn otro
evento inspirador. Enfquese en el n de los objetivos de su taller. Quiere
asegurarse de que sus participantes hayan recibido lo que esperaban recibir
de forma que los deje inspirados ms que exhaustos o agotados. Tal vez para
que contine el aprendizaje, puede exhortar a los participantes a discutir lo que
van a hacer con su nuevo conocimiento o sus habilidades recin adquiridas.
Otra gran idea tambin es crear una lista de contactos para que sus asistentes
la compartan unos con otros.
Incluso si su percepcin es que su taller fue un xito rotundo y todo el
mundo est inspirado, no pierda la oportunidad de evaluar al nal la satisfaccin de los participantes. Despus del programa, tome tiempo para analizar
las formas de evaluacin posteriores al taller y cualquier encuesta que haya
pedido a los participantes que llenen. Las cosas pequeas hacen la diferencia, as que, si a los asistentes no les gust mucho el almuerzo del mircoles,
agradezca que compartieran esa informacin y tome nota de ello. La prxima
vez que dirija un taller, probablemente escoger otra comida. Desde luego,
tambin querr examinar los grandes aspectos, pero con toda la planeacin
que realiz, hay muchas posibilidades de que slo existan detalles menores, y
cada taller que dirija ser an mejor.
Superar el miedo a presentar y actuar se resume en dos sencillos puntos:
la preparacin y el tipo adecuado de prctica. La preparacin le dar una base
slida para aumentar su conanza para el gran da, mientras que la prctica y
el ensayo efectivo harn que cada programa que dirija sea ms fcil y mejor.
Slo no olvide que algo de ansiedad es normal, saludable y til. Cada lder del
taller a quien le importa su audiencia la experimenta, y los lderes exitosos
aprenden a trabajar con ella para su benecio.
Ahora que ha ganado algunas herramientas para hablar frente a mucha
gente, discutiremos las claves para hablar uno a uno o en pequeos grupos en
situaciones sociales.
14
Interacciones sociales
Mara tena que asistir a una esta del vecindario mientras su esposo
estaba fuera de la ciudad. Le preocupaba lo que iba a comer en la
esta y si parecera grosera con los invitados. Le preocupaba lo que le
dira a la gente a quien no conoca muy bien.
A Juan tambin le preocupaba asistir a estas y reuniones sociales. Por lo general evitaba las estas porque tendra que platicar con
extraos, lo que lo pona muy ansioso. Juan se senta bien con sus presentaciones y reuniones sobre temas espec cos relacionados con el trabajo, pero era por completo incompetente cuando se trataba de platicar
y socializar. Nunca saba qu decir y cundo decirlo, y le preocupaba
que dijera algo tonto o vergonzoso o que pudiera parecer aburrido. Su
gran preocupacin en el trabajo era la esta de Navidad de la ocina.
Le angustiaba merodear de forma incmoda, esperando que alguien
hablara con l.
245
246
Esto le suena familiar? Le preocupa socializar con gente que no conoce muy
bien? Tanto Mara como Juan experimentan una ansiedad de hablar en pblico que surge especcamente en situaciones sociales. Si experimenta una
forma similar de ansiedad, es muy probable que usted:
Se sienta incmodo en situaciones sociales sin estructura y casuales.
Piense que no tiene nada interesante con qu contribuir.
Crea que parece extrao e incmodo en las estas, almuerzos y otras
situaciones sociales.
Le preocupa decir algo vergonzoso o mostrar signos de su ansiedad.
Tema perder su apariencia social y reducir su posicin social.
Se ponga nervioso sobre comer o beber en frente de otros.
Se sienta incmodo sobre su apariencia fsica o sus capacidades de
conversacin.
Le preocupa conocer a personas y dar una mala primera impresin.
Piensa que puede ofender a las personas con su punto de vista, por lo
que evita expresarse.
Le angustia presentarse ante un grupo o una pequea reunin de gente.
Este captulo le dar herramientas especcas para superar cada uno de
estos miedos comunes de hablar en pblico, y ms. Pero incluso si por lo general no se pone nervioso al hablar en situaciones sociales, puede encontrar
algunos indicadores que le ayudarn en otras circunstancias.
Interacciones sociales
247
248
Interacciones sociales
249
250
quiere que la otra persona trabaje muy duro, pero tambin quiere
estar seguro de que la otra persona no lo haga a usted trabajar
demasiado. Si es as, la culpa de una conversacin menos entretenida
ser de la otra persona, no suya. Qutese la presin y deje que
la conversacin se desenvuelva con naturalidad.
5. Su objetivo es conocer personas. Haga de ste su objetivo principal.
Esta meta logra dos tareas: quita el foco de usted, hacindolo
menos ansioso, y hace que les agrade ms a las personas. Las
personas responden muy bien a aquellos que las hacen sentir
importantes al expresar inters en ellas. La prxima vez que conozca
a alguien nuevo y se encuentre pensando, rale, l de verdad me
agrada, pregntese si la persona ha expresado inters en usted.
Estamos dispuestos a apostar que as fue.
Cuando conoce a otros al hacerles preguntas y expresar inters y
curiosidad, les caer mejor. Lo vern como alguien que tiene intereses
similares y que no es egocntrico. Sabe lo horrible que es hablar con
la gente y sentir como si slo quisieran escucharse hablar, no es
cierto? Parece que no estn interesados en conocerlo. Evite este error
al tratar de conocerlos, y ellos querrn conocerlo tambin.
6. Conozca gente nueva y vaya a todas las estas que pueda. Como
ahora ya sabe, la clave para aprender todas las habilidades que
hemos discutido es ponerse en situaciones en donde pueda conocer
a gente nueva a n de practicar todo lo que ha aprendido. Recuerde
que su meta no necesariamente es hacerse el mejor amigo de todos.
Es irreal que cada conversacin ser perfecta y que acertar con
cada persona con la que hable. En vez de eso, haga su meta simple:
practicar. Por supuesto, su segunda meta es refutar el miedo que
identic en el primer paso ya mencionado. Si teme que nadie
querr hablar con usted por ms de dos minutos, intntelo y tome
el tiempo! Si la gente permanece en la conversacin con usted por
ms de dos minutos, entonces aprender que su miedo es infundado
y se sentir ms seguro la prxima vez. Si la gente termina la
conversacin pronto, puede ser un signo de que estaba enfocado
en sus propias preocupaciones, no en ellos.
Interacciones sociales
251
La siguiente es una lista de maneras para practicar en ciertas situaciones sociales inciertas para que se sienta ms seguro con el tiempo. Agregue
a la lista otras ideas basadas en sus propias experiencias y miedos. Despus
jerarquice los puntos de menor a mayor dicultad o por la produccin de ansiedad. Comience con ejercicios que le generen menos nerviosismo y despus
trabaje hacia los ms difciles.
Ejercicios de prctica
1. Presntese ante tres nuevas personas por semana. Los buenos
lugares para encontrarlas son los gimnasios, grupos de conexin,
su ocina, vecindario, la escuela de sus hijos, sus clases de
la universidad, cafs locales y actividades grupales. Busque en
Internet grupos de inters cerca de usted, como clubes de lectura,
grupos de ejercicio, clases de arte, entre otros.
2. Asista a cada esta que pueda, grande o pequea. Deje que sus
amigos sepan que quiere conocer gente nueva, por lo que le
encantar si lo invitan a cualquier evento prximo.
3. Sea antrin de una pequea esta o cctel en su casa con
ocho de sus amigos.
4. Sea antrin de una esta para conocer gente nueva. Pida
a alguien que invite o lleve a una o dos personas que usted no
conozca. Presntese y tenga al menos una conversacin de cinco
minutos con cada una de ellas.
5. Cerca de las estas de navidad, vaya a cada esta de navidad y a
cada esta de la ocina y planee conocer al menos tres personas
nuevas en cada esta.
6. Entable una conversacin con una persona nueva por da en
lugares como el elevador, la librera, el metro, la tienda, etctera.
7. Pngase en situaciones de incertidumbre social, como almuerzos
con gente a la que no conoce muy bien. Haga esto tres veces por
semana.
8. Otra prctica:
9. Otra prctica:
10. Otra prctica:
252
Interacciones sociales
253
Ejercicios de prctica
1. Salga a tomar una copa o un caf con un grupo de amigos y
practique usando las habilidades ya mencionadas. Incluso si siente
que ya conoce a sus amigos, aproveche la oportunidad de evaluar
al grupo, ya que el humor del grupo siempre ser diferente en
situaciones distintas.
2. Use las reuniones del trabajo para practicar sus habilidades de
conversaciones de grupo. Hable en una reunin al menos tres
veces por semana.
254
Interacciones sociales
2.
3.
4.
5.
255
256
Ejercicios de prctica
1. Junte un par de oraciones para presentarse y practquelas. No
practique demasiado, o sonar muy articial, como si lo hiciera
frente al espejo. Trate de practicar cuantas veces sea posible en
situaciones reales ms que con personas que usted ya conoce.
2. Intente decir algo interesante sobre usted en cinco situaciones
diferentes por semana para ganar experiencia y conanza en
hablar sobre usted de una forma no tan modesta. Por ejemplo,
diga algo sobre usted en una conversacin con un compaero de
trabajo, como Ya sabes, estaba haciendo ciclismo de montaa el
otro da para mostrar sus intereses y lo que lo hace nico.
3. No se intimide de hablar sobre usted. Una estrategia comn de
evasin es hacer preguntas, y mientras que es genial aprender sobre
otros, se est perdiendo la oportunidad de atraer a la gente hacia
usted si nunca habla sobre usted. Tres veces a la semana, revele
algo que otros no sepan sobre usted. No tiene que ser algo
escandaloso o que sacuda la tierra, pero algo un poco personal
que lo haga sentir que est tomando un pequeo riesgo.
4. Presntese ante una nueva persona al menos una vez por semana.
Esto puede ser decir hola y presentarse a la persona que est sentada
a su lado en el metro, a alguien parado detrs de usted en la la
de entrada, a una persona en su clase del gimnasio, a un pariente de
uno de los amigos de sus hijos a cualquiera, siempre que usted se
presente.
5. Otra prctica:
6. Otra prctica:
7. Otra prctica:
Interacciones sociales
257
258
Interacciones sociales
259
260
15
Karen est a la mitad de lo que pens era un discurso brillante y vehemente para sus colegas femeninas, y senta pnico, segura de que estaba
perdiendo a su audiencia. Las pocas mujeres en la audiencia miraban
ausentes, pero las caras de los hombres eran inescrutables y Karen no
pensaba que tuviera su atencin. Preocupada de parecer muy asertiva,
cambi su tctica. Aadi coletillas y descarg responsabilidad a sus
pensamientos usando las frases en mi opinin y no estn de acuerdo?
Ahora nadie mova la cabeza y los ojos de todos parecan vidriosos. Lo
peor fue, que cuando termin su discurso y acept preguntas, Karen de
inmediato se dio cuenta de que haba perdido el piso. Sus compaeros
hombres dominaron la sesin de preguntas y respuestas con preguntas
muy extensas e interrumpan sus respuestas. Cuando termin estaba
exhausta y se preguntaba qu haba salido mal.
Hablar frente a una audiencia de compaeros puede ser difcil si no comprende las diferencias en los estilos de comunicacin de hombres y mujeres.
261
262
263
son la base para establecer amistades. Por otro lado, las nias se sumergen en la
intimidad y la simpata. La conversacin se empieza a convertir en la moneda
de las relaciones y las amistades. Aunque puede haber varios grados de estilos
femeninos y masculinos de comunicacin en los individuos, para la mayora es
esta experiencia temprana la que determina el estilo normal de discurso.
El estilo femenino de comunicacin es clido e inclusivo, con frecuencia
incluye la narrativa y la insercin del ser en la comunicacin. Puede ser tentativo y menos asertivo, usa coletillas y renuncia a responsabilidades y solicita
algo por medio de preguntas en vez de rdenes. Tambin incluye el uso de
palabras ms positivas y menor discusin de dinero y nmeros; usa menos
groseras y palabras largas. Por supuesto, stas son generalidades, pero representan la base de lo que se considera un estilo femenino de oratoria.
Otro componente importante que hay que tener en mente es que es ms
probable que las mujeres se enfoquen ms que los hombres en los aspectos negativos de ellas. Esto no signica que los hombres no lo hagan, pero en general
las mujeres muestran ms enfoques negativos y angustia. Como resultado,
hay ms posibilidades de que las mujeres se centren en ellas y se sientan incmodas. Cuando se intimidan, son ms propensas a comprometerse en comportamientos sobrecompensatorios y no ser ellas mismas. Esto signica que
las mujeres, cuando estn nerviosas, con frecuencia descuidan sus habilidades
naturales de conectarse y simpatizar con otros. Por otro lado, cuando las mujeres estn centradas en otros (en vez de en ellas), no slo tratan de capitalizar
sus fortalezas naturales, sino que tambin reducen la timidez y la ansiedad.
Mencionamos que el gnero del orador no dicta el estilo de discurso
que l o ella pueden usar. Harrison estima que su estilo tpico de discurso es
aproximadamente 60 por ciento femenino y 40 por ciento masculino. Sin embargo, se ajusta con facilidad a este estilo, basado en su evaluacin exacta de si
un estilo femenino mayoritario de discurso o un estilo masculino mayoritario
de discurso llevar mejor su mensaje con una audiencia particular.
Existen muchos otros ejemplos de hombres que por lo general usan el
estilo femenino de discurso. Por ejemplo, el ex presidente de Estados Unidos,
Bill Clinton, tiende a incluir historias en sus discursos y ejemplos personales;
este estilo es predominantemente femenino, mientras que la senadora Hillary
Clinton tiende a usar un estilo masculino de discurso ms asertivo. George
H.W. Bush, en su discurso de aceptacin de 1988 en la convencin Republicana,
264
265
266
lenguaje poderoso se perciba por ambos gneros como competente, inteligente y conable. Sin embargo, usar un estilo masculino que es muy fuerte puede
hacer que parte de la audiencia se sienta excluida. Las mujeres, en especial,
pueden al nal de cuentas responder de forma ms favorable ante un orador
hombre que mezcla algo del estilo femenino en su discurso, haciendo que se
sientan ms incluidas, sobre todo cuando se trata de un grupo pequeo.
Uno de los retos y riesgos ms grandes para un hombre con un estilo
masculino de discurso es su dicultad de leer las emociones de su audiencia o
la persona con la que est hablando. Por ello, los hombres que usan un fuerte
estilo masculino pueden no slo expresar una falta de compasin, sino que
tampoco se toman el tiempo para evaluar las reacciones de otros.
Con frecuencia, las mujeres en una audiencia no hacen preguntas si estn
disgustadas, y por lo tanto no le dan al orador la oportunidad de suavizar las cosas
y aclarar o expresar mejor sus opiniones y posiciones. Como una regla general,
es de crucial importancia para un orador darse cuenta de la retroalimentacin y
reconocer los signos de confusin o disgusto, y tratar de encontrar de inmediato
esas entradas no verbales, sobre todo cuando se habla ante grupos pequeos.
Usar el discurso masculino cuando se es una mujer puede ser un camino
difcil de recorrer. Las mujeres que usan un lenguaje directo con los hombres
pueden verse menos inuyentes. Mientras que un estilo masculino de discurso puede hacer que una mujer parezca ms competente, los estudios revelan
que los hombres encuentran menos conable y agradable a una mujer que
habla con un estilo ms directo. Por ello, usar un estilo masculino muy fuerte
puede salir mal para una mujer que habla frente a un cuarto lleno de hombres. Algunas veces, las mujeres tambin pueden apagar a una mujer que usa
el estilo masculino de oratoria. Practicar principalmente un estilo femenino
de discurso puede aminorar la autoridad y experiencia de una mujer, mientras que depender en gran medida de un estilo masculino puede hacer que la
audiencia perciba a una oradora como desagradable y, por lo tanto, inefectiva. Sin embargo, para ambos gneros, comprender los dos estilos y aprender
cmo cambiar de uno a otro puede mejorar mucho la efectividad del orador.
La sociolingista y autora Deborah Tannen declara en una entrevista
de 1977 con Training & Development que Desarrollar la conciencia de que la
gente tiene estilos diferentes es importante. Trate de aumentar su propia sensibilidad al tipo de respuestas que obtiene para que pueda evaluar: parece que
esto est funcionando bien con esta persona, voy bien. O, esta persona no est
267
268
con una postura erecta, gestos calmados de las manos y una gran cantidad
de contacto visual. Un estilo ms social incluye menos contacto visual, una
expresin facial amigable y un tono de voz ms suplicante. Es ms probable
que una mujer que hable de forma ms masculina pero se presente usando un
estilo social se gane la aceptacin de los miembros masculinos de la audiencia. Los hombres tienden a aplazarse con un estilo de presentacin de alta
tarea. Si la situacin requiere hechos rmes y un poderoso punto de vista, los
oradores de ambos sexos pueden encontrar ms favor con la audiencia si moderan sus tonos, usan expresiones faciales amigables y evitan hacer demasiado
contacto visual y con ello parecer que los confrontan.
Es importante comprender que el lenguaje corporal tambin diere entre
los sexos. Entender la diferencia puede ayudar al orador a evaluar con ms facilidad a su audiencia y saber si sta comprende y concuerda con lo que ella est
presentando. Por ejemplo, el asentamiento con la cabeza signica algo diferente
en hombres y mujeres. Una mujer asiente con la cabeza para dejar que el orador
sepa que comprende. Cuando un hombre asiente con la cabeza, signica que
est de acuerdo con lo que el orador est diciendo. La mujer en la audiencia
puede estar asintiendo, sonriendo y tratando de relacionarse con el orador ms
que escuchando lo que se diga. Por otro lado, las expresiones faciales del hombre
pueden no ser muy amigables, pero si estn tomando nota y se ven atentos, es
probable que estn escuchando sus palabras y considerando cmo tomar alguna
accin. Tome nota de las diferencias de gnero cuando revise a una multitud.
Las diferencias de gnero acerca de cmo vestirse cuando se da una presentacin tambin estn inclinadas a favor del hombre.
Los hombres, en una forma, estn sin marca. Un buen corte de cabello, un
traje normal, una corbata y zapatos de vestir se perciben como neutrales y no dan
ninguna declaracin de sorpresa sobre el orador. Si un hombre aparece en escena
con un atuendo de negocios y conservador, es muy probable que la gente no haga
juicios crticos sobre su conabilidad o experiencia basados en su apariencia.
Por otra parte, las mujeres no tienen un corte de cabello estndar o un
estilo de vestir, ni zapatos que deba usar. Incluso la eleccin de maquillaje
de una mujer puede inuir fuertemente en las percepciones sobre quin es y
cunto quiere que su audiencia se relacione con ella. Por lo tanto, las mujeres
pueden considerar con cuidado cmo quieren que las perciban; los desafos
incluyen tratar de parecer respetables pero no muy blandas, atractivas pero
no sexys. Sobre todo en un escenario ms formal, es una buena idea recogerse
269
el cabello del rostro cuando habla, de lo contrario, su audiencia puede percibir que se siente incmoda o que est ocultando algo.
Siempre considere los aspectos bsicos de la apariencia cuando d una
presentacin. Existen ciertas verdades que aplican cuando es importante apelar a ambos gneros. Se espera que usted se pare derecho, mire sus notas y a la
audiencia, hable con claridad y parezca seguro y entusiasta sobre su mensaje.
Tambin es probable que tenga una mejor oportunidad de resonar en ambos
gneros si se expresa de forma profesional, bien vestido y articulado. Y mientras ms cmodo se sienta en su propia piel en el escenario, ms fcil ser
manejar cualquier curva que le lance la audiencia.
270
271
que tomarlos como algo personal. Si encuentra que hay algo que aprender de
esa crtica hacia usted, extraiga lo que crea que es til y olvide el resto. En
todos los casos, agradezca al miembro de la audiencia y contine.
Las mujeres tambin pueden beneciarse de observar cmo los hombres
se comprometen en discusiones de puntos de vista opuestos sin tomar el
argumento como una afrente personal. En la mayora de los casos, los hombres pueden argumentar mucho un punto sin tener resentimientos cuando
termine el debate. Por otro lado, es ms probable que las mujeres tomen una
discusin a nivel personal. Con frecuencia, discutir puede resultar en aorar
los puntos dbiles ms que en encontrar la verdad y una solucin apropiada.
Aunque discutir durante una sesin de preguntas y respuestas al nal del discurso puede no ser tan apropiado en cuanto a tiempo y lugar se reere, una
mujer que ha practicado un debate efectivo no se intimidar con alguien que
la cuestione con tono de discusin.
La clave para manejar los puntos emocionales dbiles es la anticipacin,
el ensayo y la preparacin para un asunto polmico en potencia. Mientras
mejor conozca su material desde todos los ngulos y puntos de vista, es ms
probable que prevalecer y triunfar cuando ocurra lo inesperado. Ser mental
y emocionalmente exible, as como conocer su material de arriba abajo, le
permitir manejar cualquier situacin cargada con emocin que de otra forma pueda desviar su conanza y disminuir su impacto ante una audiencia.
Parte de este proceso es la repeticin. La repeticin de mtodos efectivos
construye conanza, la cual, entre otras cosas, ayuda a desarrollar una autoimagen positiva.
Si una auto-imagen negativa o una fobia social representan uno de sus
puntos emocionales dbiles, obtenga una retroalimentacin experta e incorprela en su prctica de oratoria. Si conoce sus limitaciones y las resuelve de
forma constructiva, est en muy buen camino para convertirse en el orador
seguro e inuyente que merece ser.
272
conecta con una audiencia antes o despus de dar una presentacin. Las mujeres deben tener en mente que los hombres responden mejor a la conversacin
que es concisa y al grano sin ser abrupta. Se espera que sea directo con respecto a los logros y proyectos actuales y que no considere que est alardeando.
Sintase segura sobre compartir su visin y evite las coletillas y renunciar
a la responsabilidad de sus palabras.
Usualmente los hombres no responden bien a las expresiones con mucha
carga emocional o a la revelacin personal y los problemas. Recuerde que los
hombres se unen por medio de actividades y no por medio de la conversacin
como lo hacen las mujeres. Presentar un problema a un hombre para su discusin lo lleva a proponer una solucin ms que a sentir empata. Los hombres
estn entrenados para resolver problemas desde una corta edad y es posible
que piense que le estn echando sus problemas a l ms que pensar que los
estn incluyendo en el proceso.
Existen ms probabilidades de que las mujeres se permitan ser interrumpidas y perder pausas naturales en conversaciones en puntos que resalten cuando
los hombres estn hablando. Si est dentro de una sesin de preguntas y respuestas, no deje que la saquen de su territorio. No hay razn para ser grosera con alguien que est monopolizando la sesin de preguntas y respuestas, pero aprenda
a interrumpir con cortesa. Si pierde el control al nal de su presentacin, puede
invalidar el buen trabajo que hizo durante la parte principal de su discurso.
273
Tenga en mente que aunque las mujeres tienden a hablar ms, por lo general hablan sobre ellas; sin embargo, ofrecen menos sus opiniones de lo que
lo hacen los hombres. Las mujeres piensan que si quiere conocer sus opiniones, usted se las pedir. Y si las quiere, debe hacer eso. Preste atencin a los
logros de las mujeres con las que habla y felictelas por lo que han conseguido.
Es casi improbable que resalten sus logros para usted. Trate de no interrumpir
y active sus habilidades auditivas cuando se comunique con las mujeres.
274
275
comerciales. Mientras mejor comprenda las idiosincrasias culturales de su audiencia, ser ms efectivo al comunicarse con ella y comprometer sus mentes
y corazones.
Si se est presentando ante un consejo ejecutivo o compartiendo sus
ideas en una reunin local de la asociacin de padres de familia, se recompensa al mantener una cierta cantidad de distancia profesional.
La gente se comunica con muchos matices, y usted no debe intimidarse por
una pregunta crtica o una conversacin encendida. Mantenga sus emociones
bajo control y su cabeza fra. Si alguien lo ofende, puede ser sin intencin o
debido a una concepcin cultural errnea. Las explosiones emocionales sirven slo para aminorar su autoridad y percepcin de profesionalismo. Use su
inteligencia, su razn y su habilidad para desarrollar una comunicacin en el
estilo de su audiencia en aras de establecer una relacin fuerte e inuir en sus
perspectivas.
16
276
277
Las caractersticas clave de una crisis son por lo general inesperadas, que
son inevitables algunas consecuencias y que los expectantes estn forzados a
tomar decisiones rpidas e inteligentes bajo mucha presin en un intento por
normalizar la situacin.
Ya que existen innumerables escenarios posibles de crisis, no podemos darle
una receta de patente para manejar lo inesperado. Sin embargo, podemos resaltar algunas consideraciones tiles que le darn una idea general de cmo
reaccionar con respecto a una crisis actual o inminente.
1. Anticipacin. Uno de los pasos ms importantes al manejar una crisis
es anticiparla. Cuando se preparan para un evento, los oradores y
planeadores de reuniones deben considerar los peores escenarios
y ofrecer recursos as como planes alternos para ellos.
2. Conciencia. Una vez que suceden los primeros signos de la crisis, la
negacin y el pensamiento deseoso pueden tomar el lugar del
pensamiento rpido y de la toma determinada de decisiones. En
cualquier situacin en donde haya mucho en juego, sobre todo cuando
un resultado crucial pende de la entrega de un importante discurso,
pltica o situacin de comunicacin, los expectantes deben estar
muy alerta de los primeros signos de problemas en el horizonte y
actuar de inmediato.
3. Responsabilidad. Cuando ocurre lo inesperado, con frecuencia la
gente busca excusas y chivos expiatorios. Es importante que cada
expectante tenga un papel y una responsabilidad claramente denidos
en el proceso. Entonces, cuando las cosas salgan mal, puede contactar
a actores clave que son conables para que se hagan cargo y trabajen
para corregir la situacin.
4. Ensayo. Debe ensayarse una situacin potencial de crisis tanto fsica
como mentalmente. Si un proyector de PowerPoint se descompone
a mitad de la presentacin y el show debe continuar, un presentador debe
ser capaz de retomar el punto en el que se quedaron las diapositivas y dar
a la pltica programada una conclusin exitosa sin los audiovisuales.
Estar preparado y ensayar situaciones como sta en circunstancias
reales asegurar que los objetivos de todos todava puedan cumplirse
y que se haya evitado una crisis mayor.
278
5. Compostura. Incluso cuando todas las ies tengan punto y las tes estn
cruzadas, las cosas an pueden salir mal. Cuando eso sucede, entrar
en pnico es como rociar gasolina al fuego, provocando que una
pequea crisis se convierta enseguida en una ms grande.
Mientras una situacin particular tenga ms aspectos que afecten,
ser ms potencial la posibilidad de algn problema tcnico en algn
punto del camino. Y hay ocasiones en que no slo surge un problema,
sino que una serie de problemas entrelazados puedan llevar a un
desastroso efecto domin. Aqu es donde prevalecern aquellos
con la cabeza fra. Al mantener la compostura y analizar la
situacin con rapidez, un presentador puede hacer uso de todos
los recursos con seguridad y planear que estn listos en caso de
una situacin de crisis. Si no existe un plan para una crisis en
particular, el pensamiento racional y la toma rpida de decisiones
de los expectantes contribuir a encontrar de forma constructiva
una alternativa adecuada. Recuerde que manejar una crisis con
compostura incrementar su credibilidad.
279
280
a la defensiva. Cuando su respuesta es defensiva, pierde el control de la situacin y pierde credibilidad. La gente ya no lo vera como un experto o una
gura de autoridad, y usted pierde estima.
Lo ms importante, las respuestas defensivas no se ganan el afecto de la gente
hacia usted. Es difcil que le agrade y que se sienta conectado con alguien que responde a la defensiva, debido a que una respuesta defensiva establece una relacin
de adversarios. Se vuelve un escenario de yo contra ellos y ganar o perder. Lo
que quiere es un sentimiento de ganar-ganar cuando se comunique con otros.
Piense sobre la vez en que alguien le respondi a usted a la defensiva.
Cmo se sinti? Cul fue su reaccin inicial? Es probable que tambin se
haya puesto a la defensiva y que se arme con ms fortaleza a su posicin.
Cuando la gente deende sus posiciones, ambos lados terminan armndose
con ms ganas a sus posiciones originales. No se llega a ninguna solucin, y
ambas partes se sienten frustradas y decepcionadas.
Si alguien no est de acuerdo con usted, una respuesta defensiva podra ser:
No, eso no es cierto. En realidad, esto es as o Como ya dije antes (y entonces repita su declaracin original). Una respuesta no defensiva y ms til
sera: Est bien, aprecio su pregunta. Gracias por resaltar ese punto. Ahora,
aydeme a comprender cul es la parte que ms le preocupa.
En caso de que alguien haga una pregunta en verdad inapropiada, no se
ponga a la defensiva o trate de sacar cualquier respuesta. Slo diga algo como:
No es un tema que estoy calicado para tocar, o No tomo preguntas personales como sa, o No soy la fuente indicada para responder esa pregunta.
281
282
cuando habla, no compita al hacer lo mismo. Mejor, tome un momento y pregunte con un tono calmado y amigable, Me permite terminar?, o diga, Me
gustara responder a su pregunta si usted me lo permite.
Si alguien acta de manera hostil hacia usted, mantenga la compostura, y
con la mayor sinceridad contrarreste a la persona con calidez y amabilidad.
Separe el mensaje de la otra persona de las emociones que percibe. Responda
al contenido del mensaje ms que al comportamiento hostil.
Asimismo, cuando alguien le haga una pregunta que usted perciba que es
injusta, no responda a la defensiva. En vez de eso, pida al interrogador que
aclare o replantee la pregunta. Entonces, si usted an percibe un tono de acusacin en la pregunta, busque el mensaje interno que considera como injusto
antes de responderla. Ahora, no slo ha tomado el momento del interrogador,
sino que tambin gan unos instantes de reexin que le permitirn responder
efectivamente al ataque disfrazado dentro de la pregunta.
La gente puede utilizar preguntas de oposicin o un comportamiento antagnico para obtener una reaccin de usted. No juegue su juego. Permanezca
con la cabeza fra; escuche con atencin el mensaje interno y enfrente sus
intentos manipuladores, ya sean verbales o no, con un comportamiento desestimador y un lenguaje que le permita mantener el control de su respuesta y
tomar el poder de sus ataques.
Ejercicios de prctica
1. Obtenga experiencia al manejar personalidades desaantes. Busque
personas que sean dogmticas y que no sean clidas ni confusas en
sus interacciones. Tenga conversaciones con ellas y aprenda que
incluso si las conversaciones no van bien, puede que no sea por
usted. Practique su postura y gracia en la lnea de fuego dentro de
una situacin estresante de oratoria.
2. Practique estar en desacuerdo con la gente y exprese puntos
de vista controversiales. Ver que un desacuerdo no signica
necesariamente que no le agrada a alguien o que no lo respetan.
3. Seale sus suposiciones. Busque suposiciones que hace sobre las
personas que lo juzgan o lo que dijo. Cuestione estas suposiciones
y dse cuenta que puede que no sean ciertas.
283
284
azul, Jeff, est conectando la nueva informacin con recuerdos previos: Jeff, azul
alberca. Al hacer esto, disminuir en gran medida sus lagunas mentales.
Una gran parte de la investigacin revela que la ansiedad puede deshabilitar la memoria, y los resultados de la investigacin de disertacin de Larina
indican que los sentimientos de depresin pueden hacer lo mismo. Si est
ansioso o triste, hay ms posibilidades de que experimente dicultades con su
memoria. Anticipe esto y no dependa solamente de su memoria durante momentos de presin y estrs. Mantenga sus conversaciones en tiempo presente
para que no dependa de su memoria.
Hemos mencionado las ayudas para la memoria como las chas y las diapositivas de PowerPoint para las presentaciones. Si est propenso a olvidar algo
cuando est bajo estrs (lo cual le pasa a la mayora de la gente), entonces no se
ponga una presin adicional al conar demasiado en su memoria cuando d un
discurso. Cree un par de ayudas slidas de memoria para usted. Siempre tenga
un Plan B en caso que olvide algo importante durante una presentacin formal.
285
286
287
Si nos remos de otros, con frecuencia es porque nos alegra que no nos haya
pasado a nosotros y nos sentimos mal de que les pas a ellos. Rara vez la risa
se motiva de maldad, juicios o crueldad. Y si a una persona la motivan estas
cosas, necesitamos preguntarnos si nos debe importar la opinin de alguien
que es tan prejuicioso.
288
289
Ejercicios de prctica
1. Cometa algunas pequeas equivocaciones y aprenda que las personas con frecuencia ni las notan. Si le preocupa decir algo tonto,
dgalo. Ver que no est ni cerca de tener tanta importancia como
usted pens que tendra. Entonces la prxima vez (y habr una
prxima vez; todos las tenemos y decimos cosas tontas de vez en
cuando), reaccionar con pose y conanza.
2. Practique el proceso de la escritura libre. Por cerca de cinco minutos
al da, sin censura, externe cualquier pensamiento que venga de
su mente. As entrenar su cerebro para pensar espontnea
y creativamente.
3. Diga que no sabe la respuesta a algo. Es probable que vea que las
personas aprecian su honestidad.
4. Seleccione momentos cuando no tenga nada qu decir y escoja
hacer algunas preguntas. En vez de forzar un comentario, pida
a alguien que aclare un punto, haga una pregunta a su socio de
conversacin o pida a su audiencia una idea o comentario.
Ahora que puede manejar cualquier situacin de oratoria, incluso una equivocacin o una crisis, est listo para salir y obtener tanta prctica como sea
posible. Mientras ms prctica gane, ms pulir sus habilidades de oratoria y
tendr ms conanza para hablar cuando sea, donde sea y ante quien sea. Siga
leyendo para obtener ms prctica y pulir sus habilidades.
17
Encontrando oportunidades
de oratoria para practicarla y pulirla
COMO CON CUALQUIER nueva habilidad que aprende, es muy posible que quiera
probar sus talentos de oratoria lo ms rpido y seguido posible. Despus de
todo, de qu sirve aprender una competencia de desempeo que puede virtualmente apuntalar su estatus social y profesional que pasaba de noche cuando
no sabe cmo ni cundo practicar sus habilidades desarrolladas? Adems,
como ya aprendi, para superar un miedo, mientras ms practique, menos
temor tendr.
En este ltimo captulo le ayudaremos a encontrar oportunidades para
practicar y pulir sus habilidades de oratoria y convertirse en un orador en
verdad espectacular. Recuerde que la mejor forma de practicar es comenzar
con algo justo afuera de su zona de comodidad en donde las expectativas son
bajas, obtener prctica y conanza, y despus trabajar hacia los compromisos
de oratoria con grandes expectativas.
290
291
puede pulir continuamente sus habilidades para hablar en pblico con audiencias
de todos tamaos y antecedentes, de un miembro hasta mil. Conforme vaya
leyendo esta seccin, evale qu tan difcil sera para usted hablar en pblico
en cada una de las situaciones, en una escala del uno al diez, con diez como la
ms difcil. Comience a practicar con cualquier situacin que calique como
seis o menor y despus trabaje hacia situaciones ms desaantes.
Reuniones de personal
Cada compaa tiene reuniones, ya sea diario, por semana o por mes, y casi
siempre las mismas personas hablan para dar sus puntos de vista en lo que
est y no est funcionando. Por qu no toma notas antes de una reunin y
lista sus ideas para que pueda presentarlas la prxima vez que el jefe pida una
retroalimentacin del grupo?
Anexos de aprendizaje
En algunas ciudades se les llama Universidades libres. Aqu es donde los estudiantes adultos pueden tomar clases de todo, desde observacin de pjaros
hasta baile de salsa, y desde mediacin profesional hasta cmo comercializar
servicios profesionales. Tambin puede hacer una bsqueda en Google para
programas de educacin para adultos para encontrar dichas clases. Los catlogos de la universidad estn llenos de cientos de temas que ensean los
expertos. Las clases pueden durar desde 90 minutos hasta cinco horas, y
con frecuencia requieren de sus maestros un poco ms que un simple conocimiento rudimentario y experiencia en un tema.
Si tiene un pasatiempo o una pasin sobre lo que puede ensear en una
clase, contacte una de estas universidades libres o anexos de aprendizaje en
su ciudad natal o en la ciudad grande ms cercana para ver si les interesa que
usted presente un programa con un horario regular. La prctica que obtenga
de hablar frente a una audiencia dispuesta a aprender su pasatiempo es invaluable. Adems, hay pocas expectativas, y cuando cometa un error, obtendr
una retroalimentacin inmediata de su audiencia en forma de evaluaciones de
clase al nal de cada sesin. Pueden brindarle una perspectiva valiosa sobre
su efectividad como orador y presentador, permitindole ajustar y mejorar su
estilo con continuidad hasta que las evaluaciones estn llenas con las notas
292
ms altas. Le pagan una cantidad aceptable por cada estudiante por ensear
estos programas, dependiendo de la duracin de su clase. Y adems le pagan
por aprender!
Elevadores
As es. Estamos hablando de los pequeos buques que transportan a grupos
de gerentes y trabajadores de piso a piso en las torres de ocinas. stos le
ofrecen una audiencia cautiva para una improvisacin, si bien es poco tiempo, hable sobre nada en particular con casi extraos. Cul es el benecio?
Con slo hacer una pregunta a alguien de un departamento o piso diferente,
usted puede encaminar su habilidad de hablar frente a grupos y le ayude a
desensibilizarse de sentimientos de ansiedad cuando habla en un escenario
ms formal. Preguntar a un colega en un elevador lleno cmo va su proyecto
o cmo le fue en sus ms recientes vacaciones puede llevarlo por muy buen
camino hacia establecerse en su zona de comodidad y gentilmente empujarlo
hacia la direccin en donde los ponentes alzan la voz.
Clubes de lectura
Estas pequeas reuniones informales se organizan en casi todos los vecindarios. Muchos se publicitan en su peridico local o en la tabla de boletines en
la tienda de la esquina. En un club de lectura, lee un libro que posteriormente
ser el tema de discusin y un seguimiento de reunin con otros miembros.
Ser capaz de practicar sus habilidades de oratoria al dar sus perspectivas y
percepciones de lo que ha ledo, iniciando una discusin vivaz con el grupo,
que tambin puede probar sus habilidades de preguntas y respuestas y agudizar su sentido de argumentacin.
293
294
Cenas y bodas
Proponer un brindis es una forma maravillosa de practicar hablar en pblico. Puede hacer un brindis de 30 segundos en una cena de cumpleaos para uno de
sus amigos, o un brindis extenso en una boda. No espere a que lo inviten a
algn lugar. Sea antrin de una cena de navidad o de una simple cena y proponga un brindis a sus invitados, agradecindoles por haber asistido. O d una
descripcin breve del men que prepar.
295
servicios, ayudar a otras personas que de otra forma no tendran acceso a sus
ideas y ganar un buen ingreso. Para darle un sentido de cmo esto es posible,
considere la historia de Harrison, un orador profesional.
296
297
a la gente a que viva una mejor vida, saber que la gente estar mejor gracias a algo
que l les dio. Todava dice que no hay mejor sentimiento que ste.
298
299
300
Newsweek reporta que los individuos gastan alrededor de 2 500 millones en libros, cintas y programas dedicados a la auto-ayuda. Y con el creciente nmero de
oradoras y oradores de minoras, la industria se ha diversicado enormemente.
Al mismo tiempo, los oradores han tenido que ajustarse a la realidad de los
momentos difciles por los que atraviesa la economa. Los temas como Cmo
comenzar su propio negocio, Cmo aprender nuevas habilidades de trabajo y
Cmo lograr un cambio de carrera exitoso son en particular relevantes para el
orador que quiere motivar a una audiencia que enfrenta una economa inestable.
301
302
Su libro best-seller, Speak and Grow Rich, es un libro que los aspirantes a oradores deben leer. Ofrece un consejo slido, desde el desarrollo de un tema hasta la
mercadotecnia del orador al trabajo efectivo con las agencias de oradores.
Los oradores profesionales estn inevitablemente sujetos al intenso escrutinio pblico, y esto aplica en particular a aquellos oradores que dan la pltica
pero que no pueden demostrar de forma convincente que caminan el camino. Si
un orador pregona Los 12 principios del xito nanciero, ms le vale ser capaz
de mostrar evidencia de riqueza nanciera. De igual forma, si un presentador
nunca ha estado en una posicin de liderazgo, es poco probable que una audiencia le d a sus programas algn crdito. Y sin credibilidad, no hay mercado.
Despus de decir esto, siempre existirn artistas de la vida fcil, oradores cuyas habilidades para fascinar, combinado con cierta elocuencia y facilidad para la teatralidad, le dar a las audiencias el equivalente a un aumento en el
azcar: un par de horas de hiperactividad seguidas de un sentimiento posterior de vaco. Dichos oradores fciles siempre estarn alrededor. Por fortuna,
puede evitar esta influencia al apegarse a un estndar simple pero esencial:
hable slo sobre aquellas cosas de las que se ha ganado el derecho de hablar,
ya sea por medio de la experiencia o del estudio.
303
304
305
306
307
o un gur de los negocios. Si desarroll libros, cintas u otros productos educacionales relacionados con su especialidad, sus prospectos, as como las tarifas
que exige como orador, se incrementan signicativamente. Adems de elevar
su estatus como un profesional y experto en su tema, dichos productos pueden venderse en seminarios, talleres u otros compromisos, y como resultado
generar ganancias considerables. El entrenador controversial de bienes races
Mike Ferry es legendario por generar ventas de productos de 750 000 dlares en
un solo da. Cmo cree que durmi esa noche?
Aunque su oratoria pblica pudo comenzar como una pasin, al nal
puede terminar como un negocio. Si eso sucede, los expertos recomiendan
que, a medida que el negocio crezca y tenga ms compromisos, usted pueda
beneciarse de los servicios de apoyo provistos por un personal. Ferry, entrevistado en Success Secrets, sugiri que los oradores deben delegar ciertas obligaciones administrativas a un asistente personal, un contador y, si es posible,
un comercializador agresivo. Delegar estas responsabilidades que distraen
pero que son esenciales le dar al orador ms tiempo para trabajar en sus
programas y en sus habilidades de presentacin. Las sugerencias de personal
de Patricia Fripp son ms modestas. Recomienda tener a alguien alrededor
que conteste el telfono para que los clientes prospectos no se pierdan. Como
puede ver, los enfoques para el lado comercial de la profesin de oratoria son
tan variados como las personalidades de los oradores.
Cuando Harrison recin comenz, trabaj solo, sin personal ni una secretaria que contestara los telfonos. Es difcil pagar a un personal cuando da
discursos gratis para que la gente reconozca su nombre.
Harrison tuvo que ser creativo, por lo que tom ventaja de una de esas
grandes ideas estadounidenses de usar ayuda subcontratada y rent una ocina virtual, con frecuencia bajo el nombre de Suites Ejecutivas en la seccin
amarilla local. Muchas ciudades grandes tienen compaas que ofrecen estos
servicios, as que, si no puede encontrarlas en su ciudad, busque en la ciudad
grande ms cercana a usted. Por slo un par de cientos de dlares al mes,
Harrison obtuvo un paquete que incluy la respuesta profesional de su propia
lnea personal por una persona real. Aunque eso no fue todo. Este paquete
vena con una direccin de correo profesional en una zona postal prestigiosa,
espacio de ocina cuando lo necesitara y todas las copias y faxes que requiriera su nuevo negocio. Lo nico que le quedaba hacer era formar un plan
308
Pensamientos nales
An puede estar en la escuela, planeando el curso de su vida; o tal vez ya es
un profesional experimentado en su industria. Quiz simplemente es una
persona que est lista para contribuir con sus ideas, pensamientos y opiniones
309
Notas finales
Captulo 1
5
12
15
18
Captulo 2
22
30
Notas finales
311
Captulo 3
33
Captulo 5
85
Captulo 6
89
91
97
La solucin para los problemas de respiracin, como la respiracin supercial, es tomar respiros profundos que vengan del diafragma.
E.B. Bourne y L. Garano, Coping with Anxiety: 10 Simple Ways to Relieve
Anxiety, Fear and Worry. Oakland, California, New Harbinger Publications, 2003.
Otra forma de relajar su cuerpo y dominar tanto el estrs como la ansiedad
es por medio de la relajacin muscular.
D. Bernstein, T. Borkovec y H. Hazlett-Stevens, New Directions in Progressive Relaxation Training: A Guidebook for Helping Professionals. Westport, Connecticut: Praeger Publishers, 2000.
Las investigaciones revelan que la gente que est nerviosa sobre dar una
presentacin tiende a recordar descripciones negativas sobre ellos antes de
dar un discurso.
W. Mansell y D.M. Clark, How do I appear to others? Social anxiety
and processing of the observable self, Behavior Research and Therapy
(1999) 37: 419-34.
312
98
Notas finales
Captulo 8
126
126
128
138
146
Se ha validado este enfoque que le presentamos por medio de una investigacin emprica con gente que posiblemente sufre de mucha ms ansiedad
social signicativa y de ms fobia de hablar en pblico que usted.
J.D. Huppert, D.A. Roth y E.B. Foa, Cognitive-behavioral treatments
of social phobia: New advances, Current Psychiatry Reports (2003)
5:189-96.
La investigacin clnica y el tratamiento en los centros de clase mundial
para el tratamiento de la ansiedad, como el Centro para el Tratamiento y
Estudio de la Ansiedad de la Universidad de Pennsylvania, bajo el liderazgo de la renombrada experta de la ansiedad a nivel internacional, la Dra.
Edna B. Foa, han demostrado que este enfoque cognitivo y del comportamiento puede ser muy efectivo.
E.B. Foa y M.J. Kozak, Emocional processing of fear: Exposure to corrective information, Psychological Bulletin (1986) 99 (1): 20-35.
Por lo general, tratar de suprimir un pensamiento resulta en que ese resultado
se repita con mayor intensidad.
J.S. Abramowitz, D.F. Tolin y G.P. Street, Paradoxical effects of thought
supresin: A meta-analysis of controlled studies, Clinical Psychology Review
(2001) 21: 683-703.
Su atencin juega un papel determinante en qu tan ansioso se pone. Mientras ms se concentre en usted, se volver ms tmido.
D.M. Clark, A cognitive perspective on social phobia, en Internacional
Handbook of Social Anxiety: Concepts, Research and Interventions Related
to the Self and Shyness, W.R. Crozier y L.E. Alden, eds. New York:
John Wiley & Sons, 2001.
La experta oradora profesional Lilly Walters recomienda que aquellos que
experimentan la boca seca se imaginen un limn jugoso y despus muerdan
Notas finales
313
Captulo 9
150
162
162
163
163
Cuando otros nos observan por una cantidad considerable de tiempo, incluso
por unos cuantos segundos, nuestro sistema nervioso simptico se sacude, lo
que causa que respondamos al regresar la mirada o al voltear a otro lado
D.B. Givens, The Nonverbal Dictionary. Spokane, Washington: Center
for Nonverbal Studies Press, 2002.
Un estudio conducido durante la campaa presidencial de 1984 habla de
la ltima tendencia del presentador de noticias de la cadena ABC, Peter
Jennings, de sonrer ms cuando hablaba al aire del presidente titular Ronald Reagan que cuando hablaba de su contrincante, Walter Mondale.
D.B. Givens, The Nonverbal Dictionary. Spokane, Washington: Center
for Nonverbal Studies Press, 2002.
Durante la ltima parte de la dcada de los aos noventa, la cadena de supermercados Safeway Corporation en Estados Unidos dio la orden a sus empleados de que sonrieran a cada cliente con el que hacan contacto visual.
USA Today, Safeways Mandatory Smiles Pose Danger, Workers Say, 1998.
Los investigadores han descubierto que cuando expresamos una sonrisa
genuina o real, activamos un nmero de msculos faciales.
D.B. Givens, The Nonverbal Dictionary. Spokane, Washington: Center
for Nonverbal Studies Press, 2002.
Ahora, existe una escuela de pensamiento que dice que se puede en verdad
sentir de cierta forma si actuamos de esa forma primero.
D.B. Givens, The Nonverbal Dictionary. Spokane, Washington: Center
for Nonverbal Studies Press, 2002.
Captulo 10
174
314
Notas finales
175
Captulo 11
Aristteles, considerado el padre de la persuasin y la oratoria pblica,
escribi en el siglo cuarto a.C. que ethos, o el carcter de uno, es la base de
la credibilidad de una persona y su habilidad de persuadir a otros hacia un
punto de vista.
W. Braden, Public Speaking: The Essentials. New York: Harper & Row,
1966, 90.
198 Incluso si no est buscando hacer una venta, obtener un contrato o cambiar las mentes de los miembros de la audiencia, an est intentando persuadirlos para que lo escuchen y acepten su informacin.
185
Notas finales
315
Captulo 12
Deje de enfocarse en usted. El centrar su atencin en sus compaeros le
ayudar a sentirse menos inhibido.
D.M. Clark, A cognitive perspective on social phobia, en Internacional
Handbook of Social Anxiety: Concepts, Research and Interventions Related
to the Self and Shyness, W.R. Crozier y L.E. Alden, eds. New York: John
Wiley & Sons, 2001.
215 Tambin, muchas investigaciones revelan que la gente que est temerosa de
la evaluacin crtica interpreta entradas sociales ambiguas como negativas.
E.B. Foa, M.E. Franklin, K.J. Perry y J.D. Herbert, Cognitive biases in
generalized social phobia, Journal of Abnormal Psychology (1996) 105:
433-39.
216 Una actitud optimista se relaciona fuertemente con un resultado exitoso.
M. Seligman, Learned Optimism. New York: Knopf, 1991.
212
Captulo 13
Hablar en pblico es el miedo nmero uno de la humanidad, pero como
todos los miedos, se puede enfrentar y conquistar, incluso si ste incluye a
grandes audiencias.
Susan K. Jacobson, Communication Skills for Conservation Professionals.
Washington, D.C.: Island Press, 1999, 258.
232 Las audiencias tienen una capacidad limitada para recordar todo, por ello
asegrese de que la esencia de lo que est tratando de decir sea obvia y que
la repita a lo largo de su discurso.
Eric Matson, Now That We Have Your Complete Attention Fast
Company, febrero de 1997, 124.
235 Los autores de How to Persuade People Who Dont Want to Be Persuaded, Joel Bauer y Mark Levy, reeren a una ilustracin fsica de un punto
por medio del uso de elementos adicionales como un tipo de mecanismo de
transformacin.
229
316
Notas finales
J. Bauer y M. Levy, How to Persuade People Who Dont Want to Be Persuaded. New York: John Wiley & Sons, 2004.
237 Hablando en trminos generales, lo mejor es que su discurso dure menos de
45 minutos, si es posible.
Susan K. Jacobson, Communication Skills for Conservation Professionals.
Washington, D.C.: Island Press, 1999, 258.
237 La ley de la primaca y la novedad dice que lo que ms recuerda la gente
es lo que se dice al principio y al nal de un discurso.
Lawrence Tracy, The Shortcut to Persuasive Presentations. Alexandria,
Virginia: Tracy Presentations Skills, 2002, 52.
Captulo 14
257
Captulo 15
El estilo femenino tambin incluye el uso de palabras ms positivas y menor
discusin de dinero y nmeros; usa menos groseras y palabras largas.
R.B. Slatcher, et al., Winning words: Individual differences in linguistic
style among U.S. presidencial and vice presidencial candidates. Journal
of Research in Personality, Austin, Texas: Elsevier, 2006, 1-13.
263 Otro componente importante que hay que tener en mente es que es ms
probable que las mujeres se enfoquen ms que los hombres en los aspectos
negativos de ellas.
N. Mor y J. Winquist, Self-focused attention and negative affect: A
meta-analysis, Psychological Bulletin (2002) 128 (4): 638-62.
263
Notas finales
265
266
267
267
269
269
317
Considere que los hombres usan alrededor de 7,000 palabras al da, mientras que las mujeres usan arriba de 20,000.
L. Brizendine, The Female Brain. New York: Morgan Road Books,
2006.
La sociolingista y autora Deborah Tannen declara en una entrevista de
1977 con Training & Development que Desarrollar la conciencia de que la
gente tiene estilos diferentes es importante. Trate de aumentar su propia sensibilidad al tipo de respuestas que obtiene para que pueda evaluar: parece
que esto est funcionando bien con esta persona, voy bien. O, esta persona
no est reaccionando bien: qu puedo hacer diferente?
Cita de R. Koonce, Language, Sex and Power: women and men in the
workplace, entrevista con la autora Deborah Tannen, Training & Development, American Society for Training and Development (1997) 51
(9): 34-40.
Las investigaciones han revelado que las mujeres tienden a ser ms sensibles que los hombres para las expresiones faciales de otras personas.
J.W. Pennebaker y T. Roberts, Toward a his and hers theory of emotion:
Gender differences in visceral perception, Journal of Social and Clinical
Psychology (1992) 11 (3): 199-212.
Si a los hombres en una audiencia les agrada una oradora, tiene un gran
peso en si ella inuir en ellos.
L.L. Carli, S.J. Laeur y C.C. Loeber, Nonverbal behavior, gender, and inuence, Journal of Personality and Social Psychology, 68 (1995) 1030-41.
Los estudios muestran que las mujeres tienen una mayor actividad cerebral
cuando se trata de recordar eventos emocionales.
Sexes handle emotions differently, http://news.bbc.co.uk/1/hi/health/2146003.stm BBC News, 23 de julio de 2002,.
Pero los hombres tambin estn en menor sintona con sus propios estados
emocionales que las mujeres, lo cual signica que mientras los hombres
experimentan las mismas emociones, su habilidad para reconocerlas puede
ser menor.
J.W. Pennebaker, Psychological factors inuencing the reporting of physical symptoms, en The Science of Self-Report: Implications for Research and
318
Notas finales
Practice, A.A. Stone y J.S. Turklan, eds. Mahwah, New Jersey: Lawrence
Erlbaum Associates, 2000, 299-315.
Captulo 16
Segn estudios de investigacin, es ms probable que la gente ansiosa ponga
atencin a la retroalimentacin negativa y que crea que la retroalimentacin neutral es negativa.
D.M. Clark, A cognitive perspective on social phobia, en Internacional
Handbook of Social Anxiety: Concepts, Research and Interventions Related
to the Self and Shyness, W.R. Crozier y L.E. Alden, eds. New York: John
Wiley & Sons, 2001.
283 Hace poco, Larina tuvo una experiencia como sta cuando la estaban entrevistando para una revista.
M. Villano, Recovering a Fumble at the Flip Chart, Career Couch
column, New York Times, 20 de agosto, 2006.
287 Para ms sobre este proceso de escritura libre, lea The Accidental Genius:
Revolutionize Your Thinking Through Private Writing Mark Levy.
M. Levy, The Accidental Genius: Revolutionize Your Thinking Through
Private Writing. San Francisco: Berrett-Koehler Publishers, 2000.
278
Captulo 17
Las tarifas de oratoria dependen de la experiencia y fama del orador. Colin
Powell puede ganar 75,000 dlares por un discurso de apertura, mientras
que una sola aparicin le puede generar a Tony Robbins 175,000 dlares.
En comparacin, el ex presidente Bill Clinton gana al menos la cantidad de
150,000 dlares por una aparicin.
B. Straub, Clinton in high demand as speaker abroad, Rocky Mountain
News, 28 de julio, 2001, 4A.
306 En un reporte reciente, la revista Entrepeneur calcul que una o cina de
promocin de seminarios con base en casa puede costar desde 5,000 hasta
$25,000 dlares, dependiendo de la calidad de su equipo.
L. Tiffany, How to Star a Seminar Production Business, Entrepeneur.
com, 14 de junio, 2001.
299
ndice
persuasin, 198-202
preferencias de, 185
preparacin para una pltica, 76, 106-110
presentaciones para una gran, 228-238
similitud, 185-187, 193-197
sincrona con, 194-196
talleres, 39-40, 239-244
Audiencias hostiles, 203-206, 278-279
Bauer, Joel, 235
Beck, Aaron, 15
Bennet, Alex, 176
Bromas, 79
Brown, Les, 302, 305
Bush, George H.W., 263-264
Cabello, 189, 191
Caminado, como lenguaje corporal, 165-166
Cara de pquer, 160-161
Carcter y voz, 155-156
Carisma, 147-148
Claro, el objetivo como, 50-52
Clasicaciones de discursos, 53-54
Clinton, Bill, 263, 299
Clinton, Hillary Rodham, 189, 263
Coaching, 148, 149, 154, 295-296
Comida, 118-119
Comportamientos
cambiando negativos, 138-146
confrontar y aceptar la ansiedad, 126-127
credibilidad, 185-192
de oradores profesionales, 294-308
leer a la gente, 72
objetivos, 50-52, 199
respuestas a la ansiedad, 8-9, 13-19
Comportamientos sobrecompensatorios, 18,
142-144
Comunicacin, 148-168
contacto visual, 29, 149-154, 190, 236
coreografa y escenario, 165-168, 231
credibilidad, 185-192
crisis de comunicacin, 277-278
expresin facial, 159-164
319
320
ndice
ndice
321
322
ndice