Microsoft Excel 2010

Instituto Superior Tecnolgico CESDE

MANEJO DE CELDAS

1. MANIPULAR FILAS Y COLUMNAS

Aun cuando pareciera que ya tenemos listos nuestros datos en ocasiones es necesario
agregar una nueva fila o una nueva columna para poder aadir mayor detalle a la
informacin. En Excel es muy fcil insertar una columna o una fila.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsa el
men desplegable del botn Insertar y podrs
observar las opciones de men Insertar filas de hoja y
la opcin Insertar columnas de hoja.

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Al igual que para eliminar una fila o una columna
con el men emergente de los encabezados,
tambin podemos utilizar el men desplegable del
comando Eliminar que est dentro del grupo Celdas
de la ficha Inicio.

2. MANIPULANDO CELDAS
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms
adecuado segn la operacin a realizar.

SELECCIN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel
2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la
operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin.

Ing. Luis Garca Valdivia

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Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella. La
forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste
en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin:
.
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin
manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Seleccin de un rango de celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas

adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas seleccionadas aparecen con un
marco alrededor y cambian de color.

Seleccin de una columna: Hacer clic en el nombre de la columna a seleccionar.

Seleccin de una fila: Hacer clic en el nombre de la fila (los nmeros que aparecen
en el lado izquierdo de la pantalla).

Seleccin de una hoja entera: Hacer clic en la interseccin superior de los

nombres de las filas y columnas o pulsar las teclas Ctrl + E.

Ing. Luis Garca Valdivia

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COMBINAR CELDAS
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango
que se unir y posteriormente hacer clic en el botn Combinar y centrar que se encuentra
dentro del grupo Alineacin de la pestaa Inicio.

COMBINAR Y CENTRAR CELDAS ADYACENTES

Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
En el grupo Alineacin de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.

Las celdas se combinarn en una fila o columna y su contenido se centrar en la

celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la
flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuacin, seleccione Combinar
horizontalmente o Combinar celdas.

DIVIDIR UNA CELDA COMBINADA

Seleccione la celda combinada. Al seleccionar una celda combinada, tambin
aparecer seleccionado el botn Combinar y centrar
la pestaa Inicio.

en el grupo Alineacin de

Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar

. El
contenido de la celda combinada aparecer en la celda superior izquierda del rango
de celdas de divididas.

MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE LAS CELDAS:

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Modificar el ancho de una columna

Paso 1:
Ubica el mouse sobre las lneas laterales que separan el encabezado de las columnas.
Notars que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.

Paso 2:
Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botn del mouse presionado, arrastra la
columna hacia la derecha para aumentar su ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.

Paso 3:
Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botn del ratn. Notars que el
ancho de la columna ha cambiado.

Modificar el ancho de una columna con una medida exacta:

Paso 1:
Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz clic en el comando Formato de
pestaa Inicio.

Paso 2:
Ahora, selecciona la opcin Ancho de columna del men desplegable.
Paso 3:
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Se abrir el cuadro de dilogo Ancho de columna. All, ingresa un nmero especfico y

termina pulsando el botn Aceptar.

Otra forma de ajustar columnas es:

Seleccionar la opcin Autoajustar ancho de columna del mismo men desplegable. De esta
forma, la columna seleccionada quedar automticamente ajustada al texto que se
encuentra en ella.
Cmo modificar el alto de fila:

Paso 1:
Ubica el cursor sobre las lneas que separan los encabezados de las filas. Vers que la cruz
blanca se convierte en una flecha doble.

Paso 2:
Haz clic y con el botn del mouse presionado, arrastra la fila hacia abajo o arriba para
aumentar o disminuir su altura.

Paso 3:
Suelta el ratn cuando alcances la altura deseada. Vers que el ancho de la columna se ha
modificado.

Ing. Luis Garca Valdivia

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Modificar el alto de una fila con una medicin exacta

Paso 1:
Selecciona las filas cuya altura deseas modificar y haz clic en el comando Formato de la
pestaa Inicio.

Paso 2:
Ahora, selecciona la opcin Alto de fila del men desplegable.

Paso 3:
Se abrir el cuadro de dilogo Alto de fila. All, ingresa un nmero especfico y haz clic en
el botn Aceptar.

Ing. Luis Garca Valdivia

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PRACTICA N 002
MANEJO DE FILAS, COLUMNAS Y CELDAS
EJERCICIO N 2: Teniendo como referencia el manejo de filas, columnas y celdas, elaborar la siguiente nmina de matricula . Tener presente
cada detalle.

Ing. Luis Garca Valdivia

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