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GAMBF-ANPE-001/2013
PRIMERA CONVOCATORIA
ii)
b)
iii)
iv)
El DBC contiene:
a)
b)
c)
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de
entrega, las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de
contratacin y toda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de
bienes.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
2
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS
PREVIAS
A
LA
PROPUESTAS
3.1
Inspeccin Previa No corresponde.
3.2
Consultas escritas sobre el DBC No corresponde
3.3
Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde
GARANTAS
PRESENTACIN
DE
b)
c)
d)
4.2
4.3
a)
b)
c)
d)
e)
4.4
a)
b)
c)
d)
Despus de notificada
Contratacin.
e)
f)
la
Resolucin
de
Cancelacin
del
Proceso
de
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2
i)
j)
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII de las NB-SABS.
10
Los documentos que deben presentar las personas naturales con capacidad de
contratar son:
a) Carta de Presentacin de Propuesta dirigida al Gobierno Autnomo Municipal
de Bella Flor.
b) Formularios de Presentacin de la Propuesta.
c)
g)
h)
i)
11
RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1
La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente
DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2
12
APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin
de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. (CORRESPONDE)
14
EVALUACIN PRELIMINAR
El Responsable de la Evaluacin o la Comisin de Calificacin en sesin reservada y segn
la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las
propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No cumple, en la
presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas.
15
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa1)
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
en
el
Pas,
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa1)
Margen de Preferencia
10%
0.90
En otros casos
0%
1.00
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (fa2)
Margen de Preferencia
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
PA MAPRA * f F
Donde:
PA
MAPRA
fF
16
: 100 puntos
: 100 puntos
Donde:
Nmero de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del
proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
16.1.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad
y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar
el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de
ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PT
Donde:
Puntaje total del proponente i
Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la
11
propuesta i
Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del
proponente i
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica (La entidad debe establecer un valor
comprendido entre
)
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o
Propuesta Econmica (La entidad debe establecer un valor
comprendido entre
)
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin:
) sea el mayor.
Descripcin
Valor (*)
0.80
0.20
(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por
la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados.
16.2
16.3
16.4
17
b)
Cuadros Comparativos.
c)
18
d)
e)
f)
g)
b)
c)
d)
e)
d)
e)
f)
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato
sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
15
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
21
A.
CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante :
Modalidad de Contratacin :
CUCE :
Cdigo interno que la entidad utiliza
:
para Identificar al proceso
GAMBF-ANPE-001/2013
ADQUISICION DE REPUESTOS PARA BUS ESCOLAR
MARCA TOYOTA TIPO COASTER MODELO 2008
Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Forma de Adjudicacin :
Precio Referencial :
Garanta de Seriedad de Propuesta
Garanta de Cumplimiento de
Contrato :
La contratacin se formalizar
:
mediante
Organismo Financiador :
Plazo previsto para la entrega de
:
bienes (das calendario) (*)
Lugar de entrega de los bienes
:
B.
b) Calidad
c) Menor Costo
POR EL TOTAL O POR LOTES
c) Presupuesto Fijo
% de Financiamiento
100
El plazo de entrega ser de cinco (5) das habiles a partir de la suscripcin del
contrato.
Oficinas del Gobierno Autnomo Municipal de Bella Flor (Oficina enlace Cobija
calle La Mara N 42 zona 11 de Octubre)
Dependencia
OFICIAL MAYOR
TECNICO
Nombre Completo
Franklin Mukay
Gonzales
CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA
HORA
Da/Mes/Ao
Hora:Min
ACTIVIDAD
12/03/2013
12/03/2013
Notificacin
Presentacin de documentos para suscripcin de
contrato
9
10
Suscripcin de contrato
LUGAR Y DIRECCIN
06/03/2013
09:00 am
OFICIALIA MAYOR
ADMINISTRATIVA
13/03/2013
:
13/03/2013
13/03/2013
16
TERMINOS DE REFERENCIA
CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA LA
Detalle
BOMBA INYECTORA
ELEMENTOS DE TOBERAS
BOMBIN DE DIESEL
BENDIX DE MOTOR DE ARRANQUE
ENDUCIDO DE MOTOR DE ARRANQUE
CARBONES DE MOTOR DE ARRANQUE
AUTOMATICO DE MOTOR DE ARRANQUE
RODAMIENTO DE RUEDA TRASERA
RODAMIENTO DE RUEDA DELANTERA
RETENES DE RUEDA DELANTERA
RETENES DE RUEDA TRASERA
ELECTRONICO DEL ALTERNADOR
JUEGO DE BALATAS DE FRENO
REPAROS DE CILINDRO DE FRENO
RECTIFICADO DE TAMBORES DE FRENO
AMORTIGUADORES TRASEROS
CRUZETAS DE CARDAN
BALANCINES DE MUELLE TRASERO
ACEITE 15W40 PARA MOTOR
FILTRO DE ACEITE
FILTRO DE DIESEL
FILTRO DE AIRE
ACEITE 85W140 PARA TRANSMISION
GRASA
BATERIA DE 80 AMPERES
BRAZO INTERMEDIARIO DIRECCION
BRAZO AUXILIAR DIRECCION
FUNDA DE TRACCION TRASERA
PALIERES DE TRACCION TRASERA
RODAMIENTO DE CORONA TRASERA
RODAMIENTO DE PION DE CORONA
Unidad de
Medida
Cantidad
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
JUEGO
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
LITRO
PIEZA
PIEZA
PIEZA
LITRO
KILO
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
2
8
2
1
2
8
2
8
8
4
4
2
8
8
8
2
4
4
36
4
3
3
20
6
2
1
1
1
2
2
2
2. REQUISITOS
Los proponentes debern cumplir con los siguientes requisitos:
a) Carta de Presentacin de Propuesta dirigida al Gobierno Autnomo Municipal de Bella Flor.
b) Formularios de Presentacin de la Propuesta.
Formulario 1a o 1b y anexo
Formulario B-1
17
El Bien se entregar en la oficina enlace Cobija del Gobierno Autnomo Municipal de Bella Flor
ubicado en la calle La Mara N 42 de la zona 11 de Octubre.
EL plazo de entrega ser de cinco (5) das hbiles a partir de la suscripcin del contrato.
5. PRESENTACIN DE PROPUESTA
La Propuesta deber presentarse en sobre cerrado hasta Hrs.: 09:00 a.m. del da doce de marzo del
ao dos mil trece en la Oficina Enlace Cobija ubicado en la calle La Mara N 42 de la zona 11 de
Octubre de la ciudad de Cobija.
6. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO
El presupuesto para esta adquisicin es de Bs 86.378.- (Ochenta y seis mil trescientos setenta y ocho
00/100 Bolivianos), y la forma de pago ser de la siguiente manera:
100% a la entrega del bien, suscritas en el acta de entrega y conformidad de la recepcin del bien, en
el cual deber entregarse adems, la documentacin legal de la adquisicin de los bienes
(plizas de importacin, garantas, etc.).
18
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede
desarrollar sus propios instrumentos.
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
PROPONENTE:.
19
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1.
3.
Persona
Natural
Otro: __________
:
:
:
:
:
CI/NIT
Fecha de Expedicin
(Da Mes
Ao)
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Fecha
Mes
Ao)
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Mes
Ao)
MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
6.
FORMULARIO 1b
% de Participacin
1
2
3
Nmero de Testimonio
Lugar
(Da
Fecha
mes
Ao)
5.
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Mes
Ao)
MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos
No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.
8.
21
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)
(Da
Fecha
mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Materno
Nombre(s)
22
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL
PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Precio
referencial
total
Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(
Das
*)
BOMBA INYECTORA
ELEMENTOS DE
TOBERAS
BOMBIN DE DIESEL
36
20 FILTRO DE ACEITE
21 FILTRO DE DIESEL
22 FILTRO DE AIRE
20
24 GRASA
25 BATERIA DE 80 AMPERES
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
BENDIX DE MOTOR DE
ARRANQUE
ENDUCIDO DE MOTOR
DE ARRANQUE
CARBONES DE MOTOR
DE ARRANQUE
AUTOMATICO DE
MOTOR DE ARRANQUE
RODAMIENTO DE RUEDA
TRASERA
RODAMIENTO DE RUEDA
DELANTERA
RETENES DE RUEDA
DELANTERA
RETENES DE RUEDA
TRASERA
ELECTRONICO DEL
ALTERNADOR
JUEGO DE BALATAS DE
FRENO
REPAROS DE CILINDRO
DE FRENO
RECTIFICADO DE
TAMBORES DE FRENO
AMORTIGUADORES
TRASEROS
17 CRUZETAS DE CARDAN
BALANCINES DE MUELLE
TRASERO
ACEITE 15W40 PARA
19
MOTOR
18
BRAZO INTERMEDIARIO
DIRECCION
BRAZO AUXILIAR
27
DIRECCION
26
Marca/
Modelo
Pas de
Origen
Cantida
Plazo de
d
entrega
Ofertad
(en das)
a
Precio
Unitario
(Bs.)
23
Precio Total
(Bs.)
FUNDA DE TRACCION
TRASERA
PALIERES DE TRACCION
29
TRASERA
RODAMIENTO DE
30
CORONA TRASERA
RODAMIENTO DE PION
31
DE CORONA
28
Precio
referencial
total
Plazo de
entrega
solicitado
Marca/
Modelo
PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Plazo de Cantida
Precio
Pas de
Precio Total
d
entrega
Unitario
Origen
(Bs.)
(en das) Ofertad
(Bs.)
a
..
Nombre y Firma del Proponente o Representante Legal
24
:
:
NOMBRE DEL
PROPONENTE
Da
MARGEN DE PREFERENCIA
MONTO
POR COSTO BRUTO DE
VALOR
AJUSTADO
PRODUCCIN
LEIDO DE
POR
O POR BIENES
LA
REVISIN
PRODUCIDOS EN EL PAS
PROPUESTA
ARITMTICA INDEPENDIENTEMENTE DEL
ORGEN DE LOS INSUMOS
Pp
MAPRA (*)
fa1
Mes
/
Ao
Direccin
MARGEN DE
PREFERENCIA
PARA MyPES,
ASOCIACIONES FACTOR DE AJUSTE FINAL
DE PEQUEOS
fF
PRODUCTORES
Y OECAS
fa2
PRECIO AJUSTADO
PA MAPRA * f F
1
2
3
4
5
6
7
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
25
FORMULARIO V-3
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Experiencia Especifica
Si el proveedor tiene experiencia de ventas con GAM`s y a Otras
Instituciones
CONDICIONES ADICIONALES
40
PUNTAJE
60
PUNTAJE
26
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
28
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES
asciende a la suma de ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del
contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado ___________(sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89
del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS, mismo que no deber exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal.
Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que
establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo
iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.
Cuando la contratacin se efecte por tems, lotes o paquetes, las multas sern calculadas
respecto del monto correspondiente al tem, lote o paquete que hubiese sufrido retraso en su
entrega.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES
POR DAO A TERCEROS)
El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros
en la provisin del bien, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y
SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
30
2.2
2.3
Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la
evaluacin del grado de cumplimiento en la provisin de los BIENES.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de
nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar
el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada,
habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________
________________________________
31
32