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PRESENTACIN
DE REPORTES
Alejandro Domnguez
alexdfar@yahoo.com
Presentado en el Instituto
Latinoamericano de la Comunicacin
Educativa, julio de 2000
Objetivo general
ILCE
Contenido temtico
El ciclo de desarrollo de reportes
La fase de definicin
ILCE
El objetivo
La fase de anlisis:
Las temticas a cubrir y el alcance del reporte
La fase de diseo:
La informacin para cada captulo
Tipos de reportes
La fase de redaccin:
Reglas para redactar reportes
ILCE
El ciclo de desarrollo
de reportes
Las fases del ciclo desarrollo
Administracin del ciclo de
desarrollo
ILCE
Definicin
Anlisis de
la informacin
Diseo
del reporte
Redaccin
del reporte
Revisin y
correccin
del reporte
5
ILCE
Definicin
Anlisis de
la informacin
Diseo
del reporte
Redaccin
del reporte
Revisin y
correccin
del reporte
6
ILCE
Definicin
Anlisis de
la informacin
Diseo
del reporte
Redaccin
del reporte
Revisin y
correccin
del reporte
7
El
por qu
La
definicin
LA FASE DE
ANLISIS
LA FASE DE
DEFINICIN
ILCE
Los mapas
mentales
y los temas
EL
REPORTE
LA FASE DE
DISEO
Determinacin
de los nombres
de los temas
El proceso de
adquisicin de
la informacin
Tipos de
reportes
LA FASE DE
REVISIN Y
CORRECCIN
Apndices
y grficas
LA FASE DE
REDACCIN
Contenido y
estructura
Reglas de
redaccin
ILCE
ILCE
CONVENIR EL OBJETIVO
Mostrar el objetivo a quienes
revisaran el reporte
10
ILCE
Un diagrama no lineal
Una rplica de la forma natural de pensar
Tema 3
Tema 2
OBJETIVO
Tema 1
Subtema 1
Referencia 1
Subtema 2
Referencia 2
Subtema 3
Referencia 3
Tema 4
11
ILCE
Anlisis, diseo e
implementacin de un
sistema de control escolar
para una escuela de
educacin bsica de la zona
54 del sur de la provincia de
Guanajuato
12
El proceso de adquisicin de la
informacin
ILCE
RECOLECTAR EL
MATERIAL:
Material interno
Material pblico
Material privado
(entrevistas, plticas, etc)
DEPURAR LA
INFORMACIN
Determinar que material
contiene la informacin
relevante para desarrollar
cada tema
AGRUPAR LA
INFORMACIN
Debe hacerse acuerdo a los
temas a desarrollar
13
ILCE
REPORTES DE
Tipos de reportes INFORMACIN:
Orden cronolgico
REPORTES DE
Departamento
INVESTIGACIN:
Orden de importancia
Meta
Volmenes de ventas
Mtodo
Tamao
Resultados
Ubicacin geogrfica
Conclusin
Orden requerido
REPORTES DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS:
Propsito
Alcance
Definiciones
Revisin de la poltica y/o procedimiento
Documentos aplicables y/o anexos
Diagramas de flujo (slo para procedimientos)
Redaccin de polticas y/o procedimientos
14
ILCE
Reglas de redaccin
Procurar ser objetivos e ir directamente al
punto
Optar por el uso de expresiones acorde al
lector
Optar por el trmino concreto sobre el
abstracto
Utilizar siempre que sea posible construccin
activa sobre la pasiva
Evitar ambigedades
Evitar palabras superfluas
Ser parcos en el usos de adjetivos
15
ILCE
Contenido y estructura
Escribir el texto a doble
espacio y dejar
mrgenes amplios
Usar gran cantidad de
encabezados y subencabezados
Numerar las secciones
Mantener el diseo
limpio y sencillo
16
Apndices y grficas
ILCE
Apndices:
Utilizarlos para cualquier tipo de informacin
suplementaria, a fin de mantener breve el
cuerpo del reporte y la lectura sea fluida
Grficas
Para comparar componentes, usar grfica de
pastel
Para comparar puntos, usar grfica de barras
Para comparar distribucin de frecuencias, usar
grfica de columnas
Para comparar series respecto al tiempo, usar
grfica de columnas o lneas
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Material de referencia
ILCE
Referencias bibliogrficas
ILCE