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MATRICES DE COMUNICACIN
MATERIA:
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE T.I.
INTEGRANTES:
TSU. ADOLFO ANGEL ZAGAL HUERTA
TSU. JOS MANUEL ALFARO PATRICIO
TSU. ELISEO OCAMPO QUEZADA
TSU. BERTHA ALICIA GARCA VARELA
TSU. LUIS ENRIQUE VISOSO SOLIS
INTRODUCCIN
que
PROPSITO
El propsito en la documentacin es llevar un orden, durante el control de la
informacin en el proceso del proyecto, por lo cual se utilizarn varios formatos
como matriz de comunicacin, interna e involucrados permitindonos conocer as
cada uno de los desempeos de los integrantes de la constructora Samir al
mismo tiempo los requerimientos que dirigen al grupo de proyecto donde reciben
informacin en relacin al sistema tomando en cuenta su opinin y decisiones
con base a la comunicacin que reciben.
Estos son algunos de los puntos importantes de los propsitos de la matriz:
- Qu informacin ser comunicada.
- Cmo la informacin ser comunicada.
- Cundo ser distribuida la informacin.
- Quin lleva a cabo la comunicacin.
- Quin recibe la informacin.
- Los requerimientos de comunicacin basados en los roles del proyecto.
ALCANCES
Nombre
Organizaci
ny
dependencia
Clasificaci
n
Funcin en
el Proyecto
Caracterstica requerida
Es el inversionista mayor del
proyecto, brinda los recursos
de capital para la realizacin
del mismo
Dirige al grupo de proyecto,
conoce los requerimientos
solicitados por parte del
inversionista.
Encargado de varios paquetes
de trabajo y colaborador en
otros
Dueos:
Mohamed
Morales Samir
Socio
Mayoritario
Inversionista
Patrocinado
r
Lic. Raymundo
Castro
Aparicio
Direccin
Responsable
Director del
proyecto
Lic. Joshua R
Estrada G.
Jefe de
recursos
humanos
Responsable
Asistente y
participante
Responsable
Asistente y
participante
Equipo de
proyecto
Responsable
Participante
Equipo del
proyecto
Responsable
Participante
Encargado de la estructuracin
externa del sistema.
Equipo de
proyecto
Responsable
Participante
Equipo del
proyecto
Responsable
Participante
Equipo del
proyecto
Responsable
Participante
Responsable
Participante
Equipo del
proyecto
Responsable
Participante
Ing. en
Sistemas
Emmanuel
Hernndez
Rodrguez
Administrador
del proyecto
Diseador
Ingeniero en
sistemas
Administrador
de Base de
Datos
Programador
Analista
Encargado
del rea de
sistemas
Matriz de involucrados
Minuta de
reunin
Solicitud de
cambio
Diagrama de
actividades
(Gantt)
Reporte de
incidentes
A quin?
Frecuencia
Va a ir dirigido
al inversionista
mayoritario
Desarrolladores
del proyecto
Semanal
y
cuando
sea
requerido
Desarrolladore
s del trabajo
Lder del
proyecto
Lder del
proyecto
Lder del
proyecto
Cuando sea
necesario
Semanalment
e
Cuando se
presenten
Responsable
Patrocinador
del proyecto
Propsito
Informar el
inicio del
proyecto
Equipo de
trabajo
Evaluar el
proceso del
proyecto
Lder del
proyecto
Informar el
estado actual
del proyecto
Encargado
del rea en
caso de que
requiera un
cambio
Determinar de
qu
manera
afectar
al
proyecto
el
cambio
solicitado
Analista
Tester
Monitoreo de
las
actividades a
realizar
y
observar si se
cumplen en
tiempo
y
forma.
Informar,
documentar
y reportar
incidentes
durante la
ejecucin
pre
se
A tr
corr
elec
cara
R
car
tr
doc
im
Pre
cara
va
elec
Pla
soli
cam
Pre
cara
va
elec
Reu
virtu
corr
elec
uso
plan
del
proyecto
Redaccin,
aceptacin
y
Cierre
del
proyecto
Inversionista
Mayoritario
Reunin de
cierre del
proyecto
Todas los
involucrados
Finalizacin del
proyecto
Administrador
de proyecto
Redactar y
documentar
la aceptacin
o no
aceptacin
del proyecto
Al final.
Administrador
de proyecto
Comunicar el
cierre
Frecuenci
a
Responsabl
e
Propsito
Medio
Proveedores
Cuando el
proyecto lo
requiera
Lder del
proyecto
Saber sobre la
estructura del
negocio
Presentacin
virtual
Distribuidor
autorizado
Cuando el
proyecto lo
requiera
Personal
asignado
Obtener
informacin del
proyecto
Asesora legal
Asesor legal
Cuando el
proyecto
lo requiera
Inversionista
mayoritario
Consultas o
solicitudes a
contratistas
reclutadores
correspondient
e
Cuando el
proyecto lo
requiera
Inversionista
mayoritario
Comunicacin
Consultas a
encargados de
comercios
afines
Solicitudes o
requerimiento
s a los
proveedores
Informacin
sobre el
adecuado
funcionamient
o del negocio
Consultar sobre
generalidades de
los contratos o
solicitar los
servicios
Correo
electrnico
Presencial o va
correo electrnico
Presencial o va
Correo electrnico
Com
im
pr
Pre
ADOLFO
ELISEO
JOS
BERTHA
V/A
ETAPAS /
RESPONSABLE
LIDER DEL
PROYECTO
1
PLANIFICACION
DEL PROYECTO
ANALIS / DISEO
PROGRAMADORES
R
R/V
PRUEBAS
DOCUMENTACION
R/V
6
LIBERACION
CIERRE DEL
PROYECTO
R/A
A/P
A/V
CONCLUSIONES
En este proyecto se utilizarn diferentes formatos donde se especificar el rol y
el desempeo de cada persona, la forma en que se comunican cada uno de los
que estn involucrados en el proyecto como
proveedores, distribuidores,
de
inventario
de
material
para
la
construccin
va
cumplir
Facilidad de uso.