Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universitaria

Misin Sucre Aldea Costa Rica
Barquisimeto Estado Lara

Triunfadora:
Brbara Amaro
Mara Gimnez
Seccin: 1816 Administracin

Abril de 2016

Desde los inicios de la humanidad el hombre a travs de la utilizacin de su

propia iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las
actividades que realiza dentro de su labor productiva, independientemente a cul
sea su objetivo.
A nivel empresarial el concepto de la Simplificacin del Trabajo, no es ms
que la labor que se realiza constantemente a travs de la utilizacin de planes
organizados, que sirven para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la
ejecucin de las tareas.
Se entiende por simplificacin del trabajo, un mtodo sistemtico para la
aplicacin organizada del sentido comn con el objeto de identificar y analizar los
problemas del trabajo, desarrollar mtodos ms fciles y mejores para hacer las
cosas e instalar las modificaciones resultantes.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es
cualquier mtodo, artificio o recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de
esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida
fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las
tareas ordinarias propias de toda organizacin, es decir, no es ms que el uso
organizado del sentido comn para encontrar formas ms fciles y mejores de
realizar una tarea.
La simplificacin del trabajo posibilita la racionalizacin de las tareas, lo
que permite la disminucin de costos, menor inversin de capital y el
mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la
empresa, presupone el mejor mtodo de trabajo" el ms fcil; proporciona tambin
un enfoque organizado que no slo hace que la superacin personal sea ms fcil,
sino que adems se ajusta como una modalidad conveniente y continua.
Procesos para simplificar el trabajo
Evaluar: Una evaluacin del proceso de trabajo actual te permite identificar los
defectos o inconsistencias en el sistema. Observa las redundancias en el

proceso que puedes eliminar sin sacrificar la calidad del proceso. Por ejemplo,
si realizas la misma revisin de calidad dos veces, determina si una de esas
revisiones puede ser eliminada de manera segura sin perder un problema de
calidad. Si el proceso de trabajo es realizado por los diferentes empleados,
observa a cada persona para descubrir las diferencias. Observa los pasos
ineficientes en el proceso que puedas optimizar.

Definir los objetivos: Analiza los objetivos anticuados del proceso. Determina lo
que ests tratando de hacer como resultado de la actividad. Por ejemplo, si
envas informes de ventas de manera diaria, necesitas tener una comprensin
de cmo deseas que los informes se utilicen. Esto te permite averiguar cmo
puedes modificar el procedimiento de elaboracin y distribucin de esos
informes para hacer el proceso ms fcil y efectivo todava. Si otros empleados
realizan la tarea especfica, haz que se involucren en la identificacin de la meta
o el propsito de la actividad.

Pruebas: Experimentar con un procedimiento simplificado te permite probarlo en

una situacin del mundo real para determinar si es eficaz. Realiza la tarea
especfica tanto a la antigua y a la nueva manera para comparar el tiempo que
necesita y los resultados que obtienes. Pregntales a otros empleados quin
habitualmente realiza el proceso de trabajo para poner a prueba tu nuevo
procedimiento. La fase de prueba te da la oportunidad de resolver las fallas o
simplificar an ms la tarea para hacer un mejor uso de tu tiempo sin sacrificar
la calidad del trabajo.

Comunicacin: Comunicar el proceso simplificado para todos los empleados

pertinentes asegura de que todo el mundo sea consciente de los cambios.
Deseas que todos los empleados que realizan la tarea utilicen los mismos
procedimientos para la consistencia. Si la tarea del trabajo es un tema

complejo, programa una formacin para el nuevo procedimiento simplificado de

manera que seas capaz de contestar preguntas y demostrar los cambios. La
retroalimentacin de los dems empleados tambin es til para decidir si el
proceso se simplifica y es verdaderamente eficaz. Los empleados, a menudo,
son resistentes al cambio, de manera que debes permitir algo de tiempo para el
nuevo proceso antes de desecharlo por completo si a los empleados
inicialmente no le gusta.
Procedimientos
En la generalidad de las empresas la falta principal es el descuido de la
administracin para aplicar en su totalidad los principios de organizacin a los
mecanismos de crecimiento de la empresa Como hemos asentado en el
captulo anterior, los rganos (unidades administrativas) son responsables de
ejercer las atribuciones que d- terminan las disposiciones legales respectivas,
de las cuales se derivan tanto funciones como sistemas y procedimientos de
trabajo.
La multiplicidad de funciones y el crecimiento de las operaciones, tanto en
empresas del sector oficial como del privado, inciden en la proliferacin de
procesos

funcionales

(crecimientos

acelerados)

que

rquiem

grandes

cantidades de recursos humanos, materiales y financieros que generalmente

conducen a zonas de empaquetamiento para el mejoramiento de la capacidad
de produccin de bienes o servicios frente a los consumidores y los clientes.
La permanente revisin de los sistemas, estructuras y procedimientos por
las unidades responsables del mejoramiento administrativo permitir conocer de
manera integral la operacin de la institucin o de cualquier unidad
administrativa.
La presentacin de procedimientos aislados no permiten conocer de
manera integral la operacin de la empresa o de una de sus partes (unidad
administrativa) y el reconocer la deficiencia en la calidad de los servicios
prestados, y la necesidad de identificar problemas y dificultades administrativas

que se presentan en el cotidiano que hacer institucional, en mucho obedece a la

ausencia de procedimientos redactados y a su representacin (traficacin); de
aqu la necesidad de agrupar- los en forma ordenada en un solo documento
denominado "Manual de procedimientos".
El estudio de procedimientos tiene diferentes matices, tema que es tratado
ampliamente en otro captulo de la obra; sin embargo, es importante destacar
que una vez que se ha recabado, integrado y analizado la informacin materia
del estudio, se proceder a la traficacin de los procedimientos. La
representacin de los procedimientos sujetos a estudio, puede ser ms o
menos compleja, segn sea la tcnica de diagramacin y el objeto o mbito de
aplicacin de los mismos.
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel
organizacional se encuentran los siguientes:
Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada
tarea, ya sea mental o fsica.
Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la
redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de
una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo.
Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles.
Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la
integran.
Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante
la disminucin de trmites y la combinacin, unin o eliminacin de formas
impresas.
Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y
tiempos innecesarios.
Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al
encomendarle una labor o tarea.
Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.

 Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de

trmite de documentos y trabajo rutinario.
Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una
comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros
trabajos dentro de la oficina.
La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lgica
y sentido comn, tambin debe ser apoyada por tcnicas administrativas que
puedan ayudar a la comprensin y faciliten su aplicacin.
Productividad
Productividad puede definirse como la relacin entre la cantidad de bienes y
servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. En la fabricacin la
productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las mquinas, los
equipos de trabajo y los empleados. Productividad en trminos de empleados
es sinnimo de rendimiento. En un enfoque sistemtico decimos que algo o
alguien es productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de
tiempo dado se obtiene el mximo de productos. La productividad en las
mquinas y equipos est dada como parte de sus caractersticas tcnicas. No
as con el recurso humano o los trabajadores. Deben de considerarse factores
que influyen.
Importancia de la Productividad
El nico camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su
rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento
fundamental que origina una mayor productividad es la utilizacin de mtodos,
el estudio de tiempos y un sistema de pago de salarios.
Del costo total a cubrir en una empresa tpica de mano factura de productos
metlicos, 15% es para mano de obra directa, 40% para gastos generales. Se
debe comprender claramente que todos los aspectos de un negocio o industria ventas,

finanzas,

produccin,

ingeniera,

costos,

mantenimiento

administracin- son reas frtiles para la aplicacin de mtodos, estudio de

tiempos y sistemas adecuados de pago de salarios. Hay que recordar que las
filosofas y tcnicas de mtodos, estudio de tiempos y sistemas de pago de
salarios son igualmente aplicables en industrias no manufactureras. Por
ejemplo: Sectores de servicio como hospitales, organismos de gobierno y
transportes. Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para
lograr un cierto objetivo la productividad se puede mejorar mediante la
aplicacin inteligente de los principios de mtodos, estudios de tiempos y
sistema de pago de salarios. Factores internos y externos que afectan la
productividad
Factores Internos: Terrenos y edificios, Materiales, Energa, Mquinas y
equipo, Recurso humano
Factores Externos: Disponibilidad de materiales o materias primas, Mano de
obra calificada, Polticas estatales relativas a tributacin y aranceles,
Infraestructura existente, Disponibilidad de capital e intereses, Medidas de
ajuste aplicadas.
Rentabilidad
Rentabilidad es una nocin que se aplica a toda accin econmica en la
que se movilizan unos medios, materiales, humanos y financieros con el fin de
obtener unos resultados.
En la literatura econmica, aunque el trmino rentabilidad se utiliza de
forma muy variada y son muchas las aproximaciones doctrinales que inciden en
una u otra faceta de la misma, en sentido general se denomina rentabilidad a la
medida del rendimiento que en un determinado periodo de tiempo producen los
capitales utilizados en el mismo. Esto supone la comparacin entre la renta
generada y los medios utilizados para obtenerla con el fin de permitir la eleccin
entre alternativas o juzgar la eficiencia de las acciones realizadas, segn que el
anlisis realizado sea a priori o a posteriori. La rentabilidad es la relacin que
existe entre la utilidad y la inversin necesaria para lograrla.

La rentabilidad mide la efectividad de la gerencia de una empresa,

demostrada por las utilidades obtenidas de las ventas realizadas y la utilizacin
de las inversiones, su categora y regularidad es la tendencia de las utilidades.
Dichas utilidades a su vez, son la conclusin de una administracin competente,
una planeacin inteligente, reduccin integral de costos y gastos y en general
de la observancia de cualquier medida tendiente a la obtencin de utilidades.

Factores que debe reunir una empresa para obtener la rentabilidad son los
siguientes:
Tener una buena idea de negocios: Cuando digo buena no refiero a que sea
algo totalmente nuevo, muchos de los nuevos negocios que son exitosos y
rentables parten de ideas de negocios ya existentes pero que les han dado una
nueva perspectiva, los han reinventado.

Tener un plan de negocios: Nuevamente no se trata de hacer un tratado, ni

tampoco de hacer una especie de presupuesto sino poner su idea de negocios
en perspectiva al escribirla en un papel (bueno vale en una computadora
tambin). Ah analizaremos cual ser nuestro posible xito en el mercado, como
estn nuestros competidores, nuestras fortalezas, debilidades, nuestro plan de
salida si las cosas se ponen feas.

Pasin y confianza en que eres un ganador y que vas a triunfar: Este elemento
interno de nuestra psiquis es muy importante dado que nos dar el espritu de
lucha para vencer nuestros miedos y conquistar el mercado con nuestra nueva
idea de negocios. Muchos creen que este factor es el ms importante pero no lo
es as dado que la pasin no lo es todo a pesar de ser muy importante.

 Pasar a la accin: Debes de hacer que las cosas sucedan y tomar control de los
hechos provocndolos y con ello tomando accin para ejecutar t idea de
negocios. Que tus sueos no se queden en sueos, si quieres ser millonario
entonces que ests haciendo para llegar a hacerlo, si quieres iniciar un nuevo
negocio con esa idea de negocios que tienes en mente hace meses o aos
entonces pasa a la accin hoy mismo.
Misin y visin del nuevo administrador social
Difundir entre sus agremiados el pensamiento Cientfico-Administrativo a
travs de la Actualizacin y Desarrollo de Recursos Humanos de Alto Nivel en la
Ciencia Administrativa, as como promover y asumir la defensa de los intereses
profesionales de los colegios y representar a los Licenciados en Administracin en
los mbitos Profesionales, Docentes y Gremial (Pblico y Privado), en base a los
Principios de tica, deontologa, eficiencia, independencia y responsabilidad.
Ser una Organizacin con Altos Niveles de Excelencia y Actitud Innovadora
destinada a proporcionarle a sus agremiados vehculos de conocimiento de la
Ciencia Administrativa para el Ejercicio de la Profesin y Vnculos con la Realidad
Social y Econmica del Pas.
Profesionalidad: Respuesta eficaz en la gestin que facilite un servicio de
excelencia con conciencia econmica, amor al trabajo y la conviccin de brindar
lo mejor de s con alto sentido del deber social adquirido.
Sentido de pertenencia: Demostracin de orgullo por los xitos de la misin
sucre y mostrar preocupacin sincera ante las dificultades del colectivo. Tener
voluntad para participar en los asuntos colectivos.
Responsabilidad ante el trabajo: Respuesta positiva ante la obligacin
contrada, actitud que se asume ante los resultados de la labor que se realiza y
por lo que tiene que responder ante los dems.
Amor al trabajo: Demostrar constancia en la labor que realiza, ser esmerado,
aplicado, mostrar inters y disposicin as como satisfaccin por la tarea que
realiza.

 Cooperacin: Comportamiento tendiente al logro del bienestar colectivo, con

mentalidad de grupo que facilite la superacin de las debilidades y potencie las
fortalezas, en aras de los objetivos de la organizacin.
Solidaridad humana: Identificarse con nuestros colegas. Ser generoso;
mantener comunicacin sincera ante un problema o situacin. Poseer
sentimientos internacionalistas. Demostrar igual tratamiento a los colegas
extranjeros como nacionales.
Amor a la Patria: Demostrar lealtad a los principios, proteccin a la identidad
nacional y mostrar una imagen que refleje la riqueza histrica del pas.
Eficiencia: Realizar de la mejor manera que podamos nuestras labores,
tratando de dar soluciones a los inconvenientes que se nos presenten de la
manera ms rpida y efectiva.
tica: respetar y hacer cumplir nuestro cdigo de tica profesional para
incrementar cada da ms la calidad de nuestra labor.
Respeto: A nuestros clientes tanto interno como externo, ya que desde nuestro
punto de vista todo el mundo merece ser respetado.
Madurez: Es muy importante contar con la mayor disposicin para afrontar
cualquier inconveniente que se nos pueda llegar a presentar durante nuestro
crecimiento, tambin es necesario saber cmo enfrentar los grandes logros
porque de lo contrario nos pueden llevar por muy mal camino.
Competitividad: Competir sanamente para poder alcanzar las metas trazadas
y poder satisfacer a nuestros clientes.