PROYECTO DE ANLISIS, DISEO,

CONSTRUCCIN, PRUEBA E
IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL
REGISTRO NACIONAL DE
PROVEEDORES, RNP, VERSIN 5.0

Acta de Constitucin del Proyecto

Versin 1.0

Control de rea de Calidad (No modificar)

GPRO004

Acta de Constitucin

Versin 1.0

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN, PRUEBA E

IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES,
RNP, VERSIN 5.0
Acta de Constitucin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

1.0

Fecha:

06/12/2013

Historial de Revisiones
Versin 1.0

Fecha

Descripcin

Creacin del documento.

Autor

Revisor de rea de
Calidad

Revisor(es) de rea
Usuaria

06/12/2013

Fernando Torres Snchez, Jefe de Proyecto Consorcio everis

Alain Rojas Macedo, Coordinador del Proyecto Consorcio everis

Pgina 2 de 7

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN, PRUEBA E

IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES,
RNP, VERSIN 5.0
Acta de Constitucin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

1.0

Fecha:

06/12/2013

Tabla de Contenido
1

Datos Generales .......................................................................................................................... 4

Propsito del Proyecto ................................................................................................................. 4

Descripcin del Producto ............................................................................................................. 4

Objetivos del Proyecto ................................................................................................................. 4

Alcance del Proyecto ................................................................................................................... 5

Asunciones y Restricciones del Proyecto .................................................................................... 6

Hitos principales del Proyecto ...................................................................................................... 6

Informacin preliminar de los interesados (stakeholder) ............................................................. 7

Pgina 3 de 7

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN, PRUEBA E

IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES,
RNP, VERSIN 5.0
Acta de Constitucin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

1.0

Fecha:

06/12/2013

Datos Generales

Cdigo del Proyecto

PRY_RNP_V5

Nombre del Proyecto

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN,

PRUEBA E IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO
NACIONAL DE PROVEEDORES, RNP, VERSIN 5.0

Cdigo del rea usuaria

DRNP

Nombre del rea usuaria

Direccin del Registro Nacional de Proveedores

Patrocinador

DRNP

Puesto Organizacional del

patrocinador

Directora

Jefe del Proyecto

Helmer Suca / Luzgarda Quillama

Propsito del Proyecto

El Sistema RNP Versin 5.0 permitir al OSCE, conforme a lo establecido en el Plan Estratgico
Institucional 2012 2016, tiene por propsito convertirse en aliado estratgico de las entidades y
agentes econmicos, por la calidad de sus servicios, por el uso intensivo de TI, as como por
promover la eficiencia, probidad y transparencia en la gestin de las contrataciones del Estado,
contribuyendo a mejorar el acceso al mercado estatal y elevar la calidad del gasto pblico.

Descripcin del Producto

El producto final ser el Sistema RNP 5.0, resultado del Proyecto de Anlisis, Diseo,
Construccin, Pruebas e Implantacin del Sistema RNP, y se implementaran con ello
funcionalidades requeridas por el rea usuaria y mejorar los tiempos de respuesta de los
Proveedores del Estado.

Objetivos del Proyecto

Metas Estratgicas de la Institucin

Optimizar el tiempo de atencin del rea usuaria

con respecto a los procedimientos administrativos
que brinda a los proveedores, ya que se
implementar nuevas funcionalidades y
mejorando las actuales.
Brindar un proceso ms gil, a travs de la
creacin de nuevos trmites para la actualizacin
de la informacin declarada.
Brindar mayor flexibilidad en los procesos del
sistema.
Redisear los formularios de los trmites, en un
formato ms visual con ayudas adicionales, que
permitan reducir los errores cometidos por los
proveedores.
Mejorar los procesos actuales, como por ejemplo
el registro de trmites con el objetivo de minimizar
Pgina 4 de 7

Objetivos del Proyecto

Calidad
Es cierto que obtener un software con un alto
grado de calidad puede ser excesivamente
costoso y trabajoso, pero esto se justifica
plenamente si los costos operativos son
altos. Razn por la cual creemos que el xito
del proyecto se reflejar en un software sin
defectos, contemplar las caractersticas
funcionales de acuerdo a la realidad y
validacin exhaustiva en las pantallas de
ingreso de datos. Lo que se refleja en un
software confiable, preciso y en una
herramienta para la toma de decisiones.
Las mtricas de calidad a considerar son.
o Funcionalidad: requerimientos solicitados
como: pantallas, reportes, controles y

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN, PRUEBA E

IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES,
RNP, VERSIN 5.0
Acta de Constitucin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

el tiempo empleado (sobre todo para los usuarios

ubicados en provincia).
Crear controles para los procesos contemplados,
lo cual permitir obtener informacin para mejorar
la gestin de los mismos.
Orientar trmites orientados a excluir al papel
como medio, lo cual permitira un ahorro
significativo en papel, tner para impresora,
impresoras, mantenimiento de equipos, por
nombrar algunos conceptos.
Uniformizar el proceso de notificacin y/o
comunicacin con los proveedores a travs de la
bandeja de mensajes.
Optimizar las reglas de negocio relacionadas con
el registro, evaluacin y atencin de los trmites;
con el fin de brindar un servicio de mayor calidad
al proveedor.
Integrarse con sistemas internos lo cual permitir
acceder ms rpido a informacin, lo que
significar en un mejor rendimiento.

1.0

Fecha:

seguridad.
o Confiabilidad: si la informacin es
confiable.
o Facilidad de mantenimiento: lo ms
parametrizable posible, de acuerdo a las
bases.
o Portabilidad: funcionamiento en otras
plataformas.
Costo
Al culminar el proyecto no se debe reportar
una fuerte desviacin entre lo ejecutado
versus la lnea base del costo; se debe
determinar un porcentaje aceptable de
desviacin. Esto solo podr ser aceptable si
se cumplen los objetivos planteados para el
proyecto.
Cronograma
Mantener una desviacin aceptable, con
respecto al tiempo, entre lo ejecutado
realmente y lo planificado (lnea base del
tiempo Plan de Gestin del Tiempo).

Alcance del Proyecto

Servicio de Diagnstico de Procesos.

Servicio de Anlisis y Diseo del Sistema Web.

Servicio de Construccin del Sistema Web.

Servicio de Pruebas del Sistema Web.

Servicio de Implantacin del Sistema Web.

Servicio de Migracin.

Servicio de Puesta en Marcha.

Transferencia Tecnolgica a la Direccin del SEACE del OSCE.

Capacitacin a los Usuarios Internos del OSCE.

Mesa de Ayuda para los Actores del Sistema.

Soporte Tcnico Post Implementacin.

Horas Adicionales de Consultora.

Software y Hardware Incluido en la Solucin.

Consideraciones Generales del Servicio.

Requerimientos Funcionales.

Requerimientos No Funcionales.

Requerimientos de Integracin.

Requerimientos Tcnicos (integracin con equipos y SW comercial).

Pgina 5 de 7

06/12/2013

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN, PRUEBA E

IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES,
RNP, VERSIN 5.0
Acta de Constitucin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

1.0

Fecha:

06/12/2013

Asunciones y Restricciones del Proyecto

Asunciones del Proyecto

La Direccin del RNP, como principal interesado, proveer las gestiones necesarias, sobre todo
administrativas, para contactar a todos los involucrados en la interoperabilidad que debe
contemplar el nuevo sistema RNP.
La OSCE, a travs de la Direccin del RNP y SEACE, facilitar toda la informacin y apoyo
logstico necesario para garantizar el xito del proyecto, sin entrar esto en conflicto con las
directrices expresadas en las bases del proyecto.
La Direccin del RNP validar todas las propuestas de mejora a los procesos del modelo del
negocio; aportando lineamientos tanto organizacionales como normativos.
La Direccin del SEACE validar, desde el punto tecnolgico, los requerimientos funcionales
que la Direccin del RNP desear implementar en el nuevo sistema RNP.
El nuevo sistema RNP, versin 5.0, tomar en consideracin todos los requerimientos
funcionales y no funcionales especificados en las bases del proyecto.
Los roles de aprobacin de los entregables, tanto de la Direccin del RNP y SEACE, tomarn
en consideracin los tiempos estipulados para dar opinin acerca de dichos documentos.
Los acuerdos consensuados en los comit (direccin y seguimiento) y reuniones sern llevados
a cabo por ambas partes (OSCE y consorcio everis).
Las Direcciones del RNP y SEACE designarn al personal adecuado para realizar las pruebas,
tanto funcionales y no funcionales, del nuevo sistema RNP.
La Direccin del SEACE brindar las facilidades de la infraestructura tecnolgica para realizar
los despliegues correspondientes del nuevo sistema RNP.
El consorcio everis pondr a disposicin del proyecto a todos los miembros del equipo clave
que fueron especificados en las bases del proyecto.
El consorcio everis se adaptar a las Metodologas de Desarrollo de Software, Calidad y
Gestin de Proyectos definidas por la OSCE; considerados para proyectos de este tipo.

Restricciones del Proyecto

El tiempo de duracin del proyecto deber ser 21 meses.

La metodologa a aplicar ser la propia de la OSCE, en trminos de Calidad, Gestin y

Desarrollo de SW.

Los estndares de calidad contra los que se contrastar la solucin sern los descritos en las
Bases Integradas.

Hitos principales del Proyecto

Hitos o eventos significativos

Fecha programada

Diseo Funcional

Diseo Funcional y Tcnico

Implementacin y Puesta en Produccin

Febrero 2015

Inicio de la Garanta

Agosto 2015

Marzo 2014

Pgina 6 de 7

Julio 2014

PROYECTO DE ANLISIS, DISEO, CONSTRUCCIN, PRUEBA E

IMPLANTACIN DEL SISTEMA DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES,
RNP, VERSIN 5.0
Acta de Constitucin del Proyecto
rea Usuaria:

DRNP

Versin:

1.0

Fecha:

06/12/2013

Informacin preliminar de los interesados (stakeholder)

Nombre del Interesado

Cargo del Interesado

Ing. Luzgarda Quillama Torres

Directora

Dr. Ivn Pereyra Villanueva

Sub Director de Operaciones Registrales

Erica Rueda Fernndez

Supervisor de Operaciones Registrales

Mara Quispe Delfn

Especialista en Registro de Bienes y Servicios

Mireya Snchez Ramrez

Especialista en Evaluacin Legal

Dr. Fernando Francisco Palomino

Peralta

Sub Director de Informacin Registral

Sara. Chumacero Aguilar

Especialista en Registro de Bienes y Servicios

Jhon Amaro Orihuela

Especialista en Asuntos Administrativos Legales

Jorge Inga Espinoza

Especialista de Record de Obras

Dr. Hugo Francisco Vigil Cuadros

Sub Director de Fiscalizacin

Paola Blancas Amaro

Especialista en Asuntos Administrativos Legales

Katty Aguilar Romero

Especialista en Asuntos Administrativos Legales

Javier Cavero

Jefe de la Unidad de Organizacin y Mejora de

Procesos

Milagros Colachagua

Analista de Procesos

Helmer Efran Suca

Director

Rita Cordova

Coordinadora de Proyectos

Isabel Vega Palomino

Sub Directora

Miguel Chvez Herrera

Jefe de la Unidad de Tecnologas de la Informacin

Pgina 7 de 7