MINISTERIO DE VIVIENDA,

CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAMANAZANGARO

GUIA DE EJECUCIN DE OBRAS

SAMAN, JUNIO
2010 -ULSO

NDICE
Pgina

A.

Siglas............................................................................................................

004

B.

Definiciones ....................................................................................................

005

1.00

OBJETIVO.......................................................................................................

007

2.1 FUNCION ES DEL PERSONAL INVOLUCRADO

2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

Contratista y el residente..........................................................................................
Supervisor de obra..............................................................................................................
Administrador de contrato de la Municipalidad...................................................................
Personal tcnico del PIMBP................................................................................................
Personal tcnico de la UCS.................................................................................................

007
008
010
011
011

3.1 PROCEDIMIENTOS INICIALES

3.2 Firma del contrato................................................................................................................
3.02
Fecha oficial de inicio de la obra..........................................................................
3,03
Cartel de obra........................................................................................................
3.04
Actividades previas al inicio de la obra............................................................................
3.05
Entrega del terreno (Toma de posesin del sitio de las obras)................................

012
012
012
012
013

4.1 PROCED MI ENTOS DU RANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

4.2 Garanta de fiel cumplimiento...............................................................................................
4.3 Anticipo
........................................................................................................................ 013
4.4 Cuaderno de obra................................................................................................................
4.5 Control de calidad................................................................................................................
4.6 Control de plazos..................................................................................................................
4.7 Certificados de pago {Valorizaciones de obra).....................................................................
4.8 Retenciones ........................................................................................................................015
4.9 Prrrogas e n la fecha prevista determinacin de la obra...........................................................
4.10Adicionales y deductivos (Variaciones de obra}..................................................................
4.11Intervencin econmica de fa obra......................................................................................
4.12
Culminacin y recepcin de la obra...............................................................
4.13Correccin de defectos.........................................................................................................
4.14Liquidacin final del contrato de obra..................................................................................
4.15Transferencia de la obra.......................................................................................................
4.16Resolucin de contrato........................................................................................................
4.17Solucin de discrepancias....................................................................................................
5.1
5.2
5.3
5.4

013
014
014
015
015
016
017
018
018
018
019
019
019
020

PROCEDIMIENTOS DE PAGO
Anticipo
........................................................................................................................ 021
Valorizaciones.......................................................................................................................
Pagos al supervisor..............................................................................................................

021
022

6.00
6.01
6.02

023
023

PROCEDMIENTOS DE INFOR M ACIN

Reportes semanales.........................................................................................
informes mensuales de supervisin .................................................................

ANEXOS
Anexo 01 Informe de revisin del expediente tcnico........................................................
Anexo 02 Informe de compatibilidad del expediente tcnico y el terreno..........................
Anexo 03 Acta de toma posesin del sitio de I as obras...........................................................
Anexo 04 Solicitud de trmite de anticipo ............................................................................
Anexo 05 Informe reporte semanal....................................................................................

\
025
027
030
031
032

Anexo 06
Anexo 07
Anexo 08
Anexo 09
Anexo 10
Anexo 11
Anexo 12
Anexo 13
Anexo 14
Anexo 15
Anexo 16
Anexo 17

Informe mensual de la obra..............................................................................

Informe de valorizacin de la obra.....................................................................
Certificado de pago (Valorizacin mensual).........................................................
Informe de trmino de la obra.........................................................................
Solicitud de designacin de Comit de Recepcin de Obra.................................
Pliego de observaciones de obra........................................................................
Acta de recepcin de obra................................................................................
Acta de transferencia.........................................................................................
Informe de liquidacin final de contrato de obra.................................................
Informe final del supervisor...............................................................................
informe sobre prrrogas en la f ech a prevista de trmino de la obra............
I....................................................................................................................... .

034
042
044
045
050
051
053
055
061
071
084
08 8

A. SIGLAS

BID

Banco Interamericano de Desarrollo

CGC

Condicin es Generales del Contrato

CEC

Condiciones E speciales del Contrato

EPS

Empresa Prestad ora de Servicios

MVCS

Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento

OGA

Oficina General de Administracin del MVCS

PASH

Programa de Apoyo al Sector Habitacional del MVCS

PIMBP

Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos del MVCS

RLCE

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

UCS

Unidad de Coordinacin y Seguimiento del PASH del MVCS

UEM

Unidad Ejecutora Municipal

UGAS

Unidad de Gestin, Asesora y Seguimiento del PIMBP para los proyectos

cofinanciados por el BID

B. DEFINICIONES
Administracin de
Es el funcionario de la Municipalidad, designada mediante Resolucin de
contrato
alcalda, que desempea desde ese momento la coordinacin de la Unidad
ejecutora Municipal. UEM en la relacin de la obra
Advertencia
anticipada

Es la advertencia del contratista al Gerente de Obras de posibles eventos o

circunstancias especficas que puedan perjudicar la calidad de los trabajos o
elevar el precio del contrato o demorar la ejecucin de la obra.

Certificado de
Certificado emitido por el Gerente de Obras una vez que el contratista ha
responsabilidad por corregido los defectos en la obra.
Defectos
..I

Condiciones
generales del
Contrato (CGC)

Esta es una seccin de las Bases que contienen las clusulas generales que
deben seguirse en el cumplimiento de los contratos. Son disposiciones que
deben utilizarse obligatoriamente sin modificacin alguna.

Condiciones
especiales del
Contrato (CEC)

Seccin de las Bases que contiene las clusulas que son propias de cada contra
contrato y que modifican o complementan las condiciones generales de contrata

Contrato

Es el acuerdo celebrado entre el contratante y el contratista para ejecutar,

terminar y mantener la obra. Forman parte del contrato en el siguiente orden de
de los siguientes documentos:

Contrato,
Carta de aceptacin del contratante,
Oferta del contratista,
Condiciones especiales del contrato que aparecen en las Bases,
Condicin es genera I es del contrato, tambin contenida s en las Bases,
Especificaciones,
Planos (y en genera el expediente tcnico)
Calendario de actividades o cronograma de ejecucin

Contratante

Entidad que convoca la Licitacin. En los proyectos Mi Barrio de la 4ta.

convocatoria cofinanciados por el BID, el contratante es la Municipalidad.

Contratista

Persona natural o jurdica cuya oferta par a la ejecucin de la obra ha sido

aceptada por el contratante

Defecto

Cualquier parte de las obras que no haya sido terminada conforme al contrato.

Documentos de
licitacin

Conjunto de documentos que determinan las condiciones del contrato entre el

contratista y el contratante.

Eventos
Son aquellos sucesos que pueden ocurrir durante el desarrollo de la obra y hacen
compensables
variar las condiciones del contrato, especialmente en plazo y costos, requiriendo
posible compensacin segn su naturaleza y sujeto a la decisin del gerente de
Obras. Se describen especficamente en la clausula 44 de la seccin condiciones
del contrato
Especificaciones Son las especificaciones de las obras incluidas en el contrato y cualquier
.
modificacin o adicin hecha o aprobado por el gerente de obras

Especificaciones
tcnicas

as especificaciones tcnicas de una obra constituyen las reglas que definen las
prestaciones especficas del contrato de obra; esto es, descripcin de

trabajos, mtodo de construccin, calidad de los materiales, sistemas de control

de calidad, mtodos de medicin y condiciones de pago, requeridos en la
ejecucin de la obra.
Fecha de inicio

Fecha prevista de
terminacin

Es la fecha ms tarda en la que el contratista deber empezar la ejecucin de las

obras y que est estipulada en las CEC correspondiendo al da siguiente a la
suscripcin del contrato, entrega del terreno o la fecha en la que se otorga el
pago del anticipo, lo que ocurra ms tarde.
Es la fecha en que se prev que el contratista debe terminar las obras y que se
especifica en las CEC. Esta fecha podr ser modificada nicamente por el Gerente
de Obras, mediante una prrroga de plazo o una orden de acelerar los trabajos,
que debe ser refrendada por la Municipalidad a travs de la correspondiente
Resolucin de Alcalda.

Fecha de
terminacin

Es la fecha de culminacin real de la ejecucin de la obra. Es certificada por el

Gerente de Obras de acuerdo a la su clusula 55.1 de la CGC.

Garanta de
cumplimiento

Tambin denominada de ejecucin o fiel cumplimiento. Es la garanta que

presenta el adjudicatario de una licitacin al contratante para resarcirle de
posibles prdidas resultantes de la no ejecucin por parte del contratista de la
obra objeto de la licitacin, de conformidad con los trminos y condiciones del
respectivo contrato. Debe ascender al 10% del monto del contrato y ser solidaria,
incondicional, irrevocable y de realizacin automtica.

Gerente de Obras Es la persona (Supervisor o Inspector) cuyo nombre e indica en las CEC, o cualquier
otra persona competente nombrada por el contratante con notificacin al
contratista, para actuar en reemplazo del Gerente de Obras. Es responsable de
supervisar la ejecucin de las obras y realizar las coordinaciones necesarias con
el Administrador de Contrato designado por la Municipalidad.
Suma alzada

Es el sistema de contratacin por una cantidad fija. Los metrados del

presupuesto son referenciales. El postor formula su propuesta considerando los
trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida
segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto
de obra que forman parte del expediente tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y
que debe presentar para la suscripcin del contrato, es referencial.

Perodo de
Perodo en que el contratista est obligado a corregir los defectos que le
responsabilidad por comunique el contratante y que se inicia en la fecha de terminacin y culmina 6
Defectos
meses despus. Este perodo se prorrogar mientras queden defectos por
corregir que hayan sido detectados en el mencionado perodo.
PIMBP

Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos.

Unidad Ejecutora
Es un rgano de la Municipalidad, que tiene la responsabilidad de operativizar y
Municipal
supervisar las inversiones e intervenciones correspondientes a la ejecucin del
proyecto Mi Barrio, debiendo enfatizarse la responsabilidad del Administrador de
Contrato, que asume a su vez la Coordinacin de la UEM.
variacin

Es una instruccin escrita impartida por el Gerente de Obras que modifica las
obras, En este rubro se ubican los adicionales y los deductivos de obra. Deben
contar con la autorizacin del Gerente de Obras y de la Municipalidad, a travs de
la correspondiente Resolucin de Alcalda,

1.00

OBJETIVO

La presente Gua tiene el objetivo de facultar la comprensin de las normas y procedimientos que forman
parte de los documentos de licitacin y del Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE, que rigen la ejecucin
de los proyectos de la 4ta. Convocatoria del Componente de Mejoramiento Integral de Barrios que
cofinancia el BID.
Por razones prcticas no se repite el detalle completo de dichas normativas refirindose ms bien a las
relacionadas con la ejecucin de la obra. Por lo tanto, no debe entenderse esta Gua como el compendio
total de la normatividad sino como un manual que facilita las operaciones.

2.00 FUNCIONES DEL PERSONAL INVOLUCRADO

2.01

CONTRATISTA Y RESIDENTE
Sobre el Contratista:

c)
d)

e)

f)

g)

a) Dent de los 15 das siguientes de haber recibido la carta de aceptacin a su oferta, el postor
ganador deber firmar el contrato y entregar al contratante una garanta de cumplimiento
por el monto del diez por ciento (10%} del precio del contrato, mediante carta fianza bancaria
(solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin automtica).
b} Igualmente dentro de los 15 das a partir de la fecha de la notificacin de la carta de
aceptacin, deber presentar un cronograma de ejecucin ce obra o calendario de
actividades para la aprobacin del Gerente de Obras (Inspector o supervisor, segn
corresponda).
Una vez definida la fecha de inicio contractual de la obra, entregar al supervisor los cr onagra ms
de ejecucin de obra reprogramados a dicha fecha.
El contratista deber entregar antes de la firma del contrato al Gerente de Obras, para su
aprobacin, las plizas y los certificados de seguro, que sern emitidos en el nombre conjunto del
contratista y del contratante, para cubrir el perodo comprendido entre la fecha de inicio y el
vencimiento del perodo de responsabilidad por defectos, para cubrir los siguientes riesgos: prdida
o daos a la obra, prdida o daos a los equipos, prdida o daos a la propiedad relacionada con el
contrato y lesiones personales o muerte.
Deber emplear el personal clave {residente y administrador de obra} de la lista de personal que
figura en las Condiciones Especiales del Contrato (clusula 9.1). El residente de obra deber contar
con cinco (05) aos de experiencia en la residencia y/o supervisin de obras pblicas de naturaleza
similar a la obra a construir y el Administrador de contrato deber contar con cinco (05) aos de
experiencia en obras cuya naturaleza y volumen sean equivalentes a las de la obra licitada.
En caso de reemplazo del personal clave, se deber contar con la aprobacin del Gerente de Obras,
quien deber verificar que las calificaciones, habilidades, preparacin, capacidad y experiencia del
personal propuesto sean guales o superiores a las del personal propuesto inicialmente.
Es responsable del diseo de las obras provisionales, que debern contener un espacio para la
oficina del supervisor. Este diseo, previo a su construccin, debe ser aprobado por el raerfcionado
profesional.
h) Deber adoptar las medidas de seguridad necesarias para la proteccin de los trabajadores
y de los pobladores que circulen por el sitio de la obra.
i) Deber cumplir con todas las estipulaciones de su contrato.
j) Contratista es legalmente responsable de la calidad y permanencia de la obra, de no . media
factores es externos, por un perodo de 7 aos.

Sobre el Residente:
a)
b)

c)
d)
e)

f)

g)

2.02

El representante del contratista en la obra es el Residente, cuyo nombre y currculo figura en la

propuesta presentada.
Deber contar como mnimo con cinco (05) aos de experiencia en la residencia y/o supervisin
de obras pblicas, donde por lo menos durante dos aos haya supervisado o sido residente de
obras de naturaleza y volumen similar a la obra licitada.
Debe permanecer a tiempo completo en la obra y no podr ocupar simultneamente el cargo de
Residente u Supervisor en otra obra pblica.
Es el responsable de la planificacin y ejecucin de las obras, acorde a los cronogramas
presentados.
Cumplir con separar de la obra al personal, cuya remocin haya sido solicitada por el Gerente
de Obras, indicando las causas que motivan el pedido, en un plazo mximo de 7 das siguientes
de efectuada la solicitud.
Participar en las reuniones semanales de evaluacin de avances con presencia del supervisor
de la obra y del Administrador de Contrato de la Municipalidad, y de ser el caso con la asistencia
del funcionario delegado por el MVCS y de uno o dos dirigentes de la comunidad.
Iniciar dicho reunin explicando el avance de la obra, comentando la ejecucin realizada y los
planes para las acciones inmediatas y dar respuestas a las consultas que los asistentes le
formulen. En caso de que se sealen deficiencias, verificar las mismas con la persona que las
plante y ordenar las acciones necesarias, para su s up er ac i n .
h) En caso de tratarse de observaciones motivadas por ignorancia de factores tcnicos, deber
realizar la explicacin correspondiente.
i) Mantendr actualizado y bajo custodia el cuaderno de obra en el que deben figurar: el nombre
de la obra (encabezado de todas las pginas}, la descripcin del avance de los trabajos, los
problemas o inconvenientes que se presenten, las solicitudes de absolucin de consultas, la
mencin de las pruebas realizadas, el registro de las visitas de funcionarios de la
Municipalidad y de los tcnicos del MVCS.

SUPERVISOR DE OBRA
a)
b)

c)
d)
e)

f)

El supervisor desempea la funcin de Gerente de Obras durante todo el perodo de

vigencia de su contrato de supervisin.
La labor de\ supervisor de obra debe ceirse a lo estipulado en su contrato, trminos de
referencia y a las disposiciones que en relacin a la ejecucin de obras, figuren en las bases de
licitacin y de forma supletoria en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Las funciones del supervisor son indelegables y debe permanecer a tiempo completo en la obra.
Es responsabilidad del supervisor revisar e) expediente tcnico en gabinete y verificar su
compatibilidad con el terreno, elaborando los informes correspondientes {Anexos 01 y 02).
Debe mantener actualizados sus registros en el cuaderno de obra, consignando sus
observaciones, rdenes, respuestas a consultas, opiniones sobre los reclamos del contratista,
etc.
Es responsable del control tcnico de la obra que incluye:
Control de: topografa, calidad de los materiales, procesos constructivos, calidad de los
trabajos ejecutados, maquinaria empleada, calificacin del personal, ensayos y pruebas
de campo y de laboratorio, y en general de todas aquellas acciones que conlleven a la
ejecucin del proyecto de conformidad al expediente tcnico y con la calidad requerida.
Remisin de reportes semanales conteniendo avances por componentes, que se
remitir al Administrador de Contrato y a la UGAS del MVCS va electrnica (Anexo
OS).
Presentacin de Informes mensuales y de valorizacin de la obra (Anexos 06 y 07).
Dar respuesta a las consultas que durante la ejecucin de las obras plantee el contratista.
De tratarse de consultas, que involucran modificaciones sustanciales del expediente
tcnico, y que en consecuencia requieren de la opinin del proyectista, tramitara ante el
contratante la solicitud de absolucin de consulta.

g) El supervisor es responsable del control del contrato de obra debiendo:

Participar en la toma de posesin del sitio de las obras (Anexo 03).

Controlar los calendarios de avance de la obra y exigir al contratista para que adopte las
medidas necesarias para su cumplimiento, as como solicitar y verificar las reprogramaciones
respectivas, cuando se aprueben prrrogas en la fecha prevista de terminacin de la obra.
Controlar el ingreso de los materiales a la obra, en las fechas previstas en el calendario de
adquisicin de materiales, disponiendo su adecuado almacenamiento.
Exigir la implementacin de las medidas de seguridad en la obra, de conformidad a la norma
G.050 del Reglamento Nacional de Edificaciones.
Participar en las reuniones que programe el contratante para tratar la evaluacin del avance de
la obra y dems temas relacionados con la obra.
Presentar, de ser el caso, informes tcnicos referidos a eventos compensables, tales como
prrrogas en la fecha prevista de terminacin, adicionales y deductivos [Anexos 16 y 17),
analizando la procedencia de las solicitudes efectuadas por el contratista y emitiendo su opinin
al respecto, la que se encuadrar en el marco de las disposiciones de! contrato, bases de
licitacin y en forma supletoria en la normatividad nacional (Lev de Contrataciones del Estado y
su Reglamento).
Presentacin de su informe final del servicio realizado (Anexo 25).

g) Es responsable del control econmico y financiero, que comprende:

Revisin y aprobacin del anticipo (Anexo 04).
Revisin y aprobacin de las valorizaciones (Anexos 07 y 08).
Control de las amortizaciones del anticipo concedido.
Control de vencimiento de garantas, comunicando a la Municipalidad con un mes de
anticipacin de los vencimientos para que sta pueda solicitar las renovaciones y/o efectuar los
requerimientos necesarios a las entidades bancadas oportunamente.
Control de vigencia de los seguros que el contratista deber contratar para cubrir el periodo
comprendido entre la fecha de inicio y el vencimiento del perodo de responsabilidad por
defectos por los montos totales y montos deducibles estipulados en las CEC.
Elaboracin de la liquidacin final de contrato de obra [Anexo 14).
h) En caso de que la Municipalidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por
incumplimiento de sus obligaciones, stos sern de cargo del supervisor descontndoseles de sus
honorarios.
j) El supervisor, dentro de los alcances del rol contractual que le corresponde desempear ser
legalmente responsable de la calidad y permanencia de las obras por el periodo de 7 amos a
partir de la finalizacin de sus servicios.
k) Las sanciones por Incumplimiento que se aplican a! supervisor comprenden no solamente las
establecidas en su contrato sino adems las que conforme a ley le corresponden. De ser el
caso la Municipalidad iniciar las acciones judiciales pertinentes.
I) El supervisor no tendr autoridad para exonerar al contratista de ninguna de sus
Obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que
de alguna manera involucre prrrogas del plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie
autorizacin escrita y previa de la Municipalidad de acuerdo a las normas que rigen el
proyecto y a la ley.
m) El supervisor debe proporcionar al contratante y al MVCS cualquier informacin adicional que
razonablemente se le solicite en relacin con el desarrollo de su trabajo.
n) Son causales de resolucin del contrato del supervisor:
o por el contratante: Incumplimiento de las obligaciones contractuales del supervisor y
transferencia de sus trabajos a terceros.
o Por el Supervisor: Incumplimiento de las condiciones de su contrato por parte del
contratante
o De ambos: por acuerdo mutuo o causas de fuerza mayor.

2.03

ADMINISTRADOR DE CONTRATO DE LA MUNICIPALIDAD

a) Debe ser un ingeniero civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin.

a) Es designado mediante Resolucin de Alcalda, pasando a desempear desde ese momento la
Coordinacin de la Unidad Ejecutora Municipal-UEM en relacin al proyecto de Mejoramiento
Integral de Barrios que se realiza en la jurisdiccin del Municipio.
b) Representa a la Municipalidad para administrar el cumplimiento del contrato por parte de la
firma contratista tanto en los aspectos tcnicos como en los administrativos y legales.
b) Igualmente administra el contrato del supervisor velando por su cumplimiento.
c) Representa a la Municipalidad en las coordinaciones de obra con el contratista, con el
supervisor, con el personal de inspeccin de las EPS, con el personal de seguimiento del MVCS
y con la dirigencia de la comunidad.
d) Cumple con todas las acciones que te fueran encomendadas por el Alcalde o por el Gerente de
Obras o Desarrollo Urbano en asuntos relacionados con Ja obra.
e) Debe recibir y revisar la solicitud de anticipo del contratista, remitida por el supervisor con su
aprobacin respectiva, y emitir un informe al respecto que se remitir a la instancia de la
Municipalidad que se encarga de su envo al MVCS.
h) Debe recibir la valorizacin del contratista, debidamente visada e informada por el supervisor
de la obra, revisarla e indicar su conformidad. Luego la remitir a la instancia de la
Municipalidad que se encarga de su envo al MVCS.
i) En caso de producirse alguna variacin al presupuesto de la obra {adicionales y/o deductivos),
al plazo de ejecucin (prrrogas en la fecha prevista de terminacin de ta obra) o al programa
de pagos a! contratista y/o al supervisor {mayores gastos generales), deber estudiar el
documento elevado por el supervisor, analizar todos sus alcances de conformidad con las
normas del Programa y emitir un informe tcnico que incluya la descripcin de la situacin, el
anlisis tcnico y legal de la misma y finalmente concluir Justificando su aprobacin o
denegndola.
j) El Administrador de Contrato deber vigilar el avance de las obras y en caso de atraso exigir
al supervisor la aplicacin de las medidas correspondientes establecidas en la normatividad
aplicable.
k) Deber vigilar que se cumplan las especificaciones tcnicas del expediente tcnico y podr
observar las pruebas tcnicas que garanticen ese cumplimiento o exigir al supervisor las
certificaciones de sus resultados.
I) Organiza el proceso de recepcin de la obra: tramita la Resolucin de Alcalda o de la Gerencia
de Obras o Desarrollo Urbano que nombra al Comit de Recepcin de la Obra, acompaa a la
comisin en su visita de recepcin, y en el proceso de formulacin de observaciones,
subsanacin de las mismas y recepcin final de la obra.
m) Organiza la entrega del local comunal y ambientes deportivos, si los hubiera, a la Organizacin
Comunal en carcter de autorizacin de uso, mediante el Acta respectiva.
n) Organiza la entrega a las Entidades Prestadoras de Servicios, mediante las Actas respectivas,
de las obras de saneamiento y/o elctricas, de acuerdo a la normatividad correspondiente.
o) Coordina con el supervisor sobre la elaboracin y presentacin de la liquidacin de la obra
elaborada por el supervisor.
p) Coordina la verificacin del estado de la obra por personal calificado, dentro del perodo de
responsabilidad por defectos, a fin de solicitar la contratista las correcciones que se
consideren necesarias. En caso de incumplimiento del contratista, formula el presupuesto que
corresponda a los trabajos necesarios para la correccin de defectos, los que sern cargados
al contratista en la liquidacin de la o br a.
q) Coordina con el contratista sobre la presentacin de la liquidacin de la obra y luego de
revisarla base a la liquidacin elaborada por el supervisor, tramita su aprobacin mediante
Resolucin de Alcalda, de considerarla conforme. De lo contrario se encarga de solicitar al
contratista las correcciones necesarias para lograr su aprobacin.
r) Remite al MVC la liquidacin final del contrato de obra, adjuntando la documentacin
sustentatoria expectativa, para gestionar lao objecin del BID.
s) Resisa y remite al MVCS, el informe final del supervisor, adjuntando la documentacin
sustentara respectiva, para gestionar la no objecin del BID al ltimo pago del supervisor.
t) Proporciona al informacin que le fuera solicitada respecto a la obra.

u)

Es responsable del archivo de la documentacin de la obra que corresponde a la

Municipalidad:
o Convenio con el MVCS y adendas correspondientes,
o Contrato de ejecucin de obra v adendas si las hubiera,
o Copia del expediente tcnico de la obra,
o Contrato de supervisin y adendas si las hubiera,
o Acta de toma de posesin del sitio de las obras,
o Reportes semanales del supervisor,
o Informes de valorizacin de obra del supervisor,
o Informes mensuales del supervisor,
o Certifica d os de pruebas rea I izad as,
o Informes del supervisor sobre prrrogas en la fecha prevista de terminacin,
o Resolucin de Alcalda emitidas sobre prrrogas en la fecha prevista de terminacin,

o Informes del supervisor sobre variaciones de obra (adicionales y/o deductivos),

o
o
o
o
o
o
o
o

Resolucin n de Alcalda sobre variacin es de obra (adicionales y/o deductivos)

Pliego de observaciones,
Acta de recepcin de la obra,
Actas de transferencia,
Informe de trmino de la obra emitido por el supervisor,
Metrados post-construccin,
Planos de replanteo, suscritos por el residente y el supervisor,
Informe de liquidacin de la obra emitido por el supervisor,

informes de aprobacin de los pagos efectuados al supervisor,

Documentos emitidos por la Municipalidad en relacin a la obra: memorandos, oficios,

cartas, informes, etc.,
Documentos emitidos por el MVCS en asuntos referidos al proyecto,
Documentos emitidos por las EPS en relacin al proyecto,
Documentos e emitidos por I a Organizacin Comunitaria en relacin a I proyecto,

o Comprobantes de los pagos efectuados al contratista,

o Cuaderno de obra,
o
o
o

2.04

PERSONAL TCNICO DEL PIMBP

2.05

El personal tcnico del MVCS, constituido por el ingeniero de campo y el Coordinador Zonal de
la UGAS-PIMBP, asesoran al Administrador de Contrato y por su intermedio al supervisor, para
que realicen sus funciones dentro de lo previsto por la normatividad vigente y para que se
cumplan los procesos tcnicos y administrativos establecidos para la realizacin de las obras, de
conformidad al contrato, bases de licitacin y legislacin vigente sobre la materia.
Tienen la misin de hacer el seguimiento y monitoreo de todo el proceso de la obra e informar a
las autoridades del MVCS sobre su avance, as como organizar, en coordinacin con la
Municipalidad, la inauguracin de la misma una vez que se haya concluido su ejecucin y se
cuente como mnimo con el Acta de Recepcin de la obra.
Deben contribuir a que los procesos de pagos se realicen dentro de los plazos establecidos,
haciendo el seguimiento respectivo a los trmites en el MVCS, en estrecha coordinacin con las
Municipalidades.

PERSONAL TCNICO D E LA UCS

La funcin principal de la UCS es la de mantener una permanente relacin entre la
Municipalidad V el BID, principal financiador del programa, para facilitar las No Objeciones de
este ultim a los procesos de la obra que as lo requieran: aprobacin de eventos
compensables, aprobacin del informe final del supervisor, etc.

Estn encargados de mantener informado al BID del avance de los proyectos y de las
dificultades que puedan presentarse. Por ello, es d$ su competencia elaborar los reportes y
evaluaciones que le sean solicitadas por el BID.

3.1 PROCEDIMIENTOS INICALES.

3.2 FlRMA DEL CONTRATO
Luego de concluida la calificacin de postores por parte del Comit Especial y de obtenida la No
Objecin del BID a fa determinacin del postor ganador, se realizar la firma del contrato entre
ste y la Municipalidad, dentro de los plazos establecidos y de acuerdo a las bases de la
licitacin.

3.02

FECHA OFICIAL DE INICIO DE LA OBRA

De haber solicitado el contratista el pago de Anticipo, dentro de plazo de ocho (8) das
calendario estipulado en las bases y adjuntando la garanta correspondiente, se considera como
fecha de inicio contractual de la obra, la que corresponde a la cobranza del anticipo por parte del
contratista,
En el caso que el contratista no solicite el anticipo, la fecha de iniciacin de la obra es la de la
toma de posesin del sitio de la obra (entrega del terreno).
Para determinar la fecha de cobranza del anticipo, el contratista presentar al supervisor el
comprobante respectivo del Banco en el que figura su cuenta, en la que se depositan los montos
de los pagos por concepto de la realizacin de la obra.
La fecha de iniciacin contractual de la obra se anota en el cuaderno de obra.
No es posible iniciar las obras si es que no se ha contratado y se cuenta con la
presencia del Supervisor, quien desempea las funciones del Gerente de Obras
especificadas en tas bases. En todo caso como mnimo deber contarse con la
participacin de un Inspector designado por la Municipalidad, quien desempear
dichas funciones hasta el momento en que el supervisor inicie su servicio.

3.03

CARTEL DE OBRA

3.04

El contratista instalar el cartel de la obra en un lugar visible de la zona del proyecto o de sus
alrededores: de preferencia en una avenida principal que de acceso al sitio de la obra o en
una calle transitada.
Sus dimensiones y caractersticas sern las establecidas en las especificaciones tcnicas del
expediente tcnico.
Debe permanecer instalado durante todo el perodo de ejecucin de su obra hasta su
inauguracin, por lo que el contratista deber adoptar las medidas necesarias para asegurar
su permanencia y durabilidad.

ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

El supervisor de obra Realizar las siguientes operaciones previas:

Verificacin de los permisos para iniciar las obras y de la disposicin total del terreno para
loa objetivos de la construccin.
Remisin en gabinete y en el campo del expediente tcnico de ejecucin de obra y
elaboracin de los Informes tcnicos correspondientes (Anexos 01 y 02). Estas actividades
Se realizaran dentro de los siete {7) das calendario de realizada la toma de posesin del sitio
de las obras.

Revisin del cronograma de ejecucin de obra adecuado a la fecha de inicio

contractual.
Visita y verificacin de la disponibilidad de canteras y de su capacidad para atender en la cantidad
y calidad prevista, los agregados que van a ser necesarios para la ejecucin de la obra.

3.05

ENTREGA D EL TERRENO (TOMA DE POSESIN DEL SITIO DE LAS OBRAS)

La fecha de torna de posesin de la zona de obras se establece en la clusula CGC 21.1 de la
Seccin VI Condiciones Especiales del Contrato.
El da fijado para dicho acto debern realizarse las siguientes operaciones:

4.00
4.01

4.02

Verificar la asistencia del administrador del contrato de la Municipalidad, del supervisor de la obra,
y del residente de la obra.
Hacer un recorrido general de la zona en que se ubica el proyecto, verificando su extensin,
manzanas incluidas y las condiciones generales de su topografa y de las obras primaras de
saneamiento que factbilizan el proyecto y los puntos de empalme o conexin.
Aperturar el cuaderno de obra, previamente legalizado, dejando constancia de la entrega de
terreno y firmando todos los presentes como constancia oficial de la disponibilidad del sitio de las
obras para el inicio de los trabajos respectivos.
El Acta de posesin del sitio de las obras se transcribir en el cuaderno de obra.

PROCEDIMIENTOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA

GARANTA DE FIEL CU M PLIMIENTO
Tiene el propsito de resarcir al contratante de posibles prdidas resultantes de algn
incumplimiento del contratista en la ejecucin de la obra y garantizar el cumplimiento de los plazos
de ejecucin de obra.
Dent de los 15 das siguientes de haber recibido la carta de aceptacin a su oferta, el postor
ganador deber firmar el contrato y entregar al contratante una garanta de cumplimiento por el
monto del diez por ciento (10%) del precio del contrato, mediante carta fianza bancada, con las
caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin automtica.
La validez de la garanta de cumplimiento exceder en 28 das la fecha de emisin del certificado
de terminacin de las obras.

ANTICIPO
El pago por concepto de anticipo (adelanto en efectivo) ascender como mximo al treinta por
ciento (30%) del monto total del contrato.
Debe ser solicitado dentro de los ocho (08) das de suscrito el contrato, adjuntando una carta
f ianza bancaria por el monto solicitado. Se pagar al contratista dentro de los siete (07) das
contados a partir del da siguiente de recibida la solicitud.
La garanta bancaria correspondiente: con las caractersticas de solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica extendida a favor del contratante. Debe permanecer
vigente hasta que el anticipo pagado haya sido reembolsado en su totalidad pero su monto
puede se r reducido progresivamente de acuerdo a los montos amortizados en las
valorizaciones.
El anticipo se amortiza en cada una de las valorizaciones tramitadas, mediante descuentos
proporcionales al porcentaje solicitado.

4.03

CUADERNO DE OBRA

a)
b)

c)

a)

b)

c)

d)
e)

4.04

El cuaderno de obra, es el medio de comunicacin ordinario entre el residente y el supervisor o

inspector en la obra, segn corresponda, quienes son los nicos autorizados a hacer
anotaciones en el mismo.
Deber permanecer en la obra, bajo la custodia y responsabilidad del contratista, y en
condiciones de ser exhibido en cualquier momento ante las autoridades del contratante, del BID,
MVCS; as como de los funcionarios del Sistema Nacional de Control que visiten oficialmente la
obra.
El cuaderno de obra, con original y 3 copias, ser follado y legalizado notarialmente. Todas sus
pginas debern contar con la firma y sello del residente y del supervisor.
Se apertura en la fecha del acto de "toma de posesin de sitio de la obra", transcribindose en
l, el contenido del acta respectiva.
Se dejar constancia de las siguientes fechas principales: fecha efectiva del inicio de los
trabajos; fecha del pago del anticipo, consider ndose sta como la del inicio contractual de
la obra; fecha prevista del trmino de la obra, segn calendario del contratista ajustado a la
fecha de inicio.
En el cuaderno de obra, el contratista anotar:
Sus pedidos de consultas, aclaraciones, observaciones, rdenes, etc. en directa relacin a la
obra, para decisin del supervisor.
Sus reclamos y planteamientos en general vinculados a la obra que excedan la capacidad de
decisin del Supervisor pero que necesariamente requieren de su pronunciamiento (solicitudes
de aprobacin de prrrogas, adicionales, deductivos, etc.).
Para conocimiento del supervisor indicar el ingreso y salida de los materiales, las tomas de
muestras para ensayos de materiales y pruebas de control de calidad realizadas. Asimismo,
transcribir el texto de sus gestiones que, en directa relacin a su contrato, haya formulado ante
el contratante.
d) La fecha de terminacin real de la ejecucin de la obra, y su solicitud de recepcin.
En el cuaderno de obra, el supervisor anotar:
Sus rdenes y observaciones para cumplimiento del contratista; as como sus respuestas a las
consultas y/o pedidos de aclaracin formulados por el contratista, dentro de los diez (10) das de
planteados.
Sus opiniones sobre los reclamos y planteamientos del contratista y el trmite dado, dentro de
los diez (10) das de formulados.
a) Sus indicaciones y/o apreciaciones sobre las pruebas de control de calidad realizadas.
Las directivas especificas recibidas del contratante y las disposiciones administrativas genricas
que en su concepto tengan vinculacin con el desarrollo de los trabajos para que sean atendidas
por el contratista.
Las observaciones y/o comentarios que los funcionarios que visiten la obra tengan a bien
formular en relacin a su ejecucin.
Su conformidad o disconformidad sobre la fecha indicada por el residente como la fecha de
culminacin real de la obra.
Se anotar al final de cada perodo, los metrados de avance de las partidas que se estn
considerando en las correspondientes valorizaciones.
El cuaderno de obra se cierra el da de la recepcin final y el contratista entrega el original al
contratante conjuntamente con la liquidacin final del contraccin de obra.

CONTROL DE CALIDAD

El contratista es responsable de:

a) calidad de las obras y de que ellas se realicen con la mayor eficiencia, diligencia y
economa y de acuerdo con los planos, especificaciones tcnicas y dems documentos
que confirman el expediente tcnico, as como con las normas de ingeniera establecida
b) seccionar al personal idneo para la realizacin de las obras, en todos sus aspectos.

c)

Seleccionar las canteras para obtener los agregados necesarios, cuyas caractersticas
correspondan a las especificaciones tcnicas, as como de la seleccin de materiales y equipos
de calidad que garanticen una adecuada ejecucin,
d) Cumplir con los aspectos administrativos y documentales que deben realizarse durante el plazo
de ejecucin de las obras y de los aspectos econmicos y financieros que garanticen el
adecuado y oportuno uso de los fondos de la inversin.
El control de la calidad de las obras, y de su cumplimiento administrativo y financiero est
especificado en el tem 2.02 que describe las obligaciones y responsabilidades del Supervisor.
Deben realizarse todos los ensayos y pruebas de campo y de laboratorio especificados en el
expediente tcnico, y/o en su defecto en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
En el caso de las obras de saneamiento las pruebas deben ser observadas y calificadas por el
inspector de la entidad prestadora de servicios (EPS) quien debe ser oportunamente convoca
d o por la empresa contratista.
Los resultados de todos los ensayos y pruebas especificadas debern anotarse en el
cuaderno de obra y debern remitirse a la Municipalidad anexados a los Informes mensuales
del supervisor.
4.05

CONTROL DE PLAZOS

El contratista es responsable de la administracin de la obra y de la planificacin de su

desarrollo en concordancia con el calendario de obra.
El contratista y el supervisor deben controlar permanentemente el cumplimiento del calendario
de obra reprogramado a la fecha de inicio contractual de la misma.
Si en un mes determinado el avance real de las obras es inferior al 80% del avance programado,
el supervisor exigir al contratista que le presente un calendario acelerado de avance de la obra.
Se entiende como calendario acelerado de avance de la obra, el documento en el que consta la
nueva programacin mensual valorizada de la ejecucin de la obra contratada, en el cual se
contempla la aceleracin de los trabajos, de manera de corregir el atraso producido.
Las reprogramaciones de los calendarios debern reflejar los efectos de las Variaciones y de los
Eventos Compensables.
En caso la indemnizacin por daos y perjuicios que se aplica al contratista llegue a acumular el
10% del monto del contrato, es decir cuando hayan trascurrido 40 das de demora en la
culminacin de la obra, la entidad puede proceder a resolver el contrato de pleno derecho.

4.06

CERTIFICADOS DE PAGO {VALORIZACIONES DE OBRA)

El contratante pagar al contratista los montos certificados por el Gerente de Obras dentro de los
28 das siguientes a la fecha de cada certificado.
Los pagos sern ajustados para deducir los pagos de anticipo y las retenciones (10% del monto
de la valorizacin bruta en cada valorizacin tramitada).
Si el contratante emite un pago atrasado, en el pago siguiente se deber pagar al contratista
inters sobre el pago atrasado.
El Inters se calcular a partir de la fecha en que el pago atrasado debera haberse emitido
hasta la fecha cuando el pago atrasado es emitido, a la tasa de inters vigente para prstamos
comerciales para la moneda en la cual se hace el pago.
Todos los pagos y deducciones se efectuarn en las proporciones de las monedas en que
est Expresad o el precio del contrato (Nuevos Soles).
4.07

RETENCIONES

El contratante retendr de cada pago que se adeude al contratista el 10% del monto bruto
valorizado de tal manera que al finalizar la ejecucin de los trabajos, se haya retenido de los
pagos de la valorizaciones efectuadas al contratista el 10% del monto del contrato.

4.08

El primer 50% del monto total retenido se pagar al contratista cuando la obra est totalmente
terminada y el Gerente de Obras haya emitido el certificado de terminacin de las obras.
El 50% restante se pagar al contratista cuando haya transcurrido e! perodo de responsabilidad
por defectos {6 meses) y el Gerente de Obras (Funcionario de la Municipalidad designado para
ello) haya certificado que todos los defectos notificados al contratista antes del vencimiento de
este perodo han sido corregidos.

PRRROGAS EN LA FECHA PREVISTA DE TERMINACIN DE LA OBRA

COMPENSABLES)

c)

d)
e)

(EVENTOS

Las causales de ampliaciones de plazo, estn contempladas en las bases de licitacin, bajo la
denominacin de eventos compensables, en la clusula 44 de la Seccin V. Condiciones
Generales de las bases de licitacin. Entre ellas se cuentan:
a) El Contratante no permite acceso a una parte del sitio de las obras en la fecha fijada en las
bases de licitacin para realizar el acto de toma de posesin del sitio de las obras.
b} El Gerente de Obras ordena una demora o no emite los planos, las especificaciones o las
instrucciones necesarias para la ejecucin oportuna de las obras.
Las condiciones del terreno son ms desfavorables que lo que razonablemente se poda inferir
antes de la emisin de la carta de aceptacin, a partir de la informacin emitida a los oferentes,
incluyendo el estudio de suelos y el levantamiento topogrfico, la informacin disponible
pblicamente y la inspeccin visual del sitio de las obras.
c) El anticipo se paga atrasado.
El Gerente de Obras ordena al contratista que realice pruebas adicionales a los trabajos y se
comprueba posteriormente que los mismos no presentaban defectos.
El Gerente de Obras demora sin justificacin alguna la emisin del certificado de terminacin.
d) Casos fortuitos o de fuerza mayor, como sismos, inundaciones, huaycos etc.
Una vez producida la causal, el residente debe dejar constancia de este hecho en el cuaderno de
obra, desde la fecha de su inicio hasta su culminacin.
Culminada la causal, el contratista debe presentar al Gerente de Obras (Supervisor) su solicitud
de prrroga en la fecha prevista de terminacin, debidamente documentada, demostrando que
el evento compensable modifica la ruta crtica del programa de ejecucin de obras vigente, ya
que en caso contrario no sera procedente su solicitud.
El Gerente de Obras, evaluar la solicitud documentada del contratista, determinando su
procedencia en todo o en parte, y en un plazo mximo de tres (3) das calendario de
recepcionada dicha solicitud, elevar el informe correspondiente al Administrador del contrato,
definiendo el plazo que segn su criterio corresponde aprobar.
De encontrarlos conforme, el administrador de contrato eleva los documentos presentados por el
Gerente de Obras y recomienda la emisin de la Resolucin correspondiente.
La prrroga en la fecha prevista de terminacin de la obra es aprobada mediante una Resolucin
de Alcalda, a la que debe anexarse el informe legal que la sustente.
La Resolucin emitida, aprobando o denegando la prrroga solicitada, debe ser comunicada a la
direccin del contratista que figure en el contrato, dentro del plazo establecido en el artculo 201
del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
La Municipalidad remitir al MVCS toda la documentacin relativa a las prrrogas en las fechas
previstas de terminacin de la obra aprobadas, a fin de que se tramite la no objecin del BID
Una vez obtenida la no objecin del BID, la Municipalidad proceder a elaborar la adenda
correspondiente al contrato de obra.
los montos adicionales que se generen por la aprobacin de eventos compensables, que no
pudiera ser cubiertos con los aportes realizados por el MVCS, la Municipalidad y la
organizacin Comunitaria, establecidos en los Convenios de Participacin, sern cubiertos
aportes que efecten la Municipalidad y/o la Organizacin Comunitaria beneficiada.

4.09

ADICIONALES Y DEDUCTIVOS (VARIACIONES DE OBRA)

b)

d)

e)

Los montos adicionales que se generen por la aprobacin de eventos compensables, que no
pudieran ser cubiertos con los aportes realizados por el MVCS, la Municipalidad y la
Organizacin Comunitaria, establecidos en los Convenios de Participacin, sern cubiertos por
los aportes que efecten la Municipalidad y/o la Organizacin Comunitaria beneficiada.
La necesidad de tramitar y aprobar una prestacin adicional de obra se inicia con la
correspondiente anotacin en el cuaderno de obra, ya sea por el contratista o el supervisor.
Si el contratista considera que para cumplir con las metas del proyecto existe una causal para
considerar un adiciona! de obra, deber seguir el siguiente procedimiento:
a) Debe dejar constancia de la causal mediante anotacin en el cuaderno de obra.
Elaborar y presentar un expediente del adicional y/o deductivo, sustentando debidamente la
causal, aadiendo los planos que fueran necesarios, las especificaciones tcnicas, fas memorias
descriptivas y los presupuestos correspondientes.
c} Este expediente debe presentarse al Gerente de Obras (Supervisor) quien deber
evaluarlo y enviar su informe al Administrador de Contrato del Municipio opinando al
respecto.
En caso de que el adicional est debidamente sustentado debe ser aprobado mediante una
Resolucin de Alcalda cuya fundamentacin se acredita con el informe tcnico del Administrador
de Contrato, informe del supervisor y con un informe legal.
El expediente de la variacin de obra y la Resolucin, debe enviarse al MVCS para el trmite de
obtencin de la no objecin del BID.
f) Obtenida la no objecin del BID, proceder el pago correspondiente segn avance.
En aplicacin supletoria de la Ley de Contrataciones del Estado (artculo 41*), slo es posible
aprobar directamente la ejecucin de prestaciones adicionales hasta el 15% del monto total del
contrato original, restndole los presupuestos deductivos vinculados, siempre que ambos
respondan a la finalidad del contrato original. Las prestaciones adicionales que excedan dicho
porcentaje, y hasta un mximo del 50%, requerirn para su ejecucin y pago contar con a
autorizacin previa de la Contralora General de la Repblica y con la comprobacin de que se
cuentan con los recursos necesarios.
De conformidad al artculo 207 del RLCE, los presupuestos adicionales de obras a suma
alzada, sern formulados con los precios del prepuesto referencia I ajustados por el factor de
relacin y/o los precios pactados, con los gastos generales fijos y variables del valor referencial
multiplicado por el facto de relacin. Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor referencial
multiplicado por el factor de relacin y el impuesto general a las ventas correspondiente.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones
adicionales.
El contratista debe ampliar el monto de la garanta de fiel cumplimiento considerando la
prestacin adicional de obra aprobada.
Todas las variaciones deben incluirse en el calendario de actividades actualizado que presente el
contratista.
El contratista no tendr derecho al pago de costos adicionales que podran haberse evitado si
hubiese hecho la advertencia anticipada pertinente.
De conformidad a la Directiva N^ 01-2007-CG/OEA "Autorizacin previa a la ejecucin y pago de
presupuestos adicionales de obra" , procede la autorizacin previa a la ejecucin y al pago de
presupuestos adicionales de obra, slo en casos originados por la cobertura de mayores costos
orientados a alcanzar la finalidad del contrato y siempre que sean derivados de/ \
A) Hechos por su naturaleza imprevisibles al formularse las bases de la licitacin o
celebrarse el correspondiente contrato, y hechos fortuitos o de fuerza mayor
producidos con posterioridad a la suscripcin del contrato de obra.
B) Errores omisiones o deficiencias en el expediente tcnico de la obra.

4.10

INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA

La intervencin econmica efe la obra es una medida que se adopta por razones tcnicas y
econmicas con el fin de t e rm i n a r la obra sin resolver el contrato.
Se puede realizar de oficio o a solicitud de parte, en caso fortuito, fuerza mayor o por
incumplimiento de las estipulaciones contractuales, que a juicio del contratante no permiten la
terminacin de los trabajos.
No deja al contratista al margen de su participacin contractual y sus obligaciones
correspondientes.

4.11

CULMINACIN Y RECEPCIN DE LA OBRA

La fecha de culminacin real de los trabajos debe ser consignada por el residente en el
cuaderno de obra, solicitando al supervisor solicitar la designacin del comit de recepcin.
El supervisor debe dejar constancia en el cuaderno de obra de su conformidad y/o
disconformidad sobre la solicitud de recepcin efectuada por el residente.
De considerar que la obra se encuentra culminada., el supervisor dentro de los tres (3} das
hbiles de anotado en el cuaderno de obra, la conformidad sobre el trmino de la obra, dar
cuenta de este pedido al contratante (Anexo 10), para cuyo efecto presentar al contratante el
informe de trmino de la obra (Anexo 0), con su opinin clara y precisa sobre si termin o no la
obra y en que fecha se produjo el trmino de la misma, anexando los asientos del cuaderno de
obra respectivos, los planos de replanteo y los metrados de post-construccin. De ser el caso
informar sobre las observaciones a los trabajos terminados, pendientes de cumplimiento, u
observaciones que tuviera al respecto.
El contratante designar al comit de recepcin mediante Resolucin de Alcalda y fijar la fecha
y hora para dicho acto, realizando la comunicacin respectiva al contratista.
La comisin, asesorada por el Supervisor, recorrer la obra y luego de realizar tas
verificaciones correspondientes la recepcionar, de considerar que ha sido ejecutada de
conformidad al expediente tcnico (Anexo 12). De no ser as, se elaborar un pliego de
observaciones, consignndose los defectos a ser corregidos por el contratista y el plazo
otorgado para su correccin (Anexo 11).
En la fecha indicada en el pliego de observaciones, la Comisin se apersonar a la obra, a fin
de verificar que todas las observaciones del pliego han sido corregidas.
Cuando el comit verifique que todas las observaciones han sido subsanadas
suscribir el Acta de Recepcin. En dicho documento se anotar la fecha en que el
contratista cumpli con subsanar las observaciones, a fin se aplique la penalidad
correspondiente, en caso no haber cumplido el contratista en corregirlas dentro del
plazo otorgado por el comit.
El contratista le pedir al Gerente de Obras que emita un certificado de terminacin de las
obras y ste lo emitir cuando decida que las obras estn terminadas.
La demora del Gerente de Obras en la emisin del certificado de terminacin, es considerada
en las bases de licitacin como un evento compensable. La emisin de este certificado es
importante porque permite el contratista gestionar la devolucin del primer 50% retenido en
sus pagos.
El contratante tomar posesin del sitio de las obras y de las obras dentro de los siete {7)
das siguientes a la fecha en que el Gerente de Obras emita el certificado de terminacin de
las obras.

4.12 CORRECCIBLDE DEF ECTOS

El perodo de responsabilidad por defectos es el perodo en que el contratista est obligado

a corregir defectos en la obra que le sean comunicados por el contratista . Se extiende
por seis (6) a meses partir de la terminacin de la obra y se prorrogar mientras queden
defecto por corregir

4.13

Una vez que el contratista haya corregido todos los defectos que le hubieran sido
comunicados por el contratista, se le extender el certificado de correccin de defectos.
Con este documento el contratista puede solicitar la devolucin del segundo 50%
retenido en sus pagos.

UQUI DACIN FINAL DE L CONTRATO DE OB RA

4.14

El contratista debe presentar al Gerente de Obras, siete das antes del vencimiento del perodo
de responsabilidad por defectos, un estado de cuenta detallado del monto total que considera
que se le adeuda en virtud del contrato.
El Gerente de Obras (Funcionario de la Municipalidad designado para tal efecto) emitir un
certificado de responsabilidad por defectos y certificar cualquier pago final que se adeude al
Contratista dentro de los 56 das siguientes de haber recibido del contratista el estado de
cuenta detallado y ste estuviera correcto y completo a juicio del Gerente de Obras.
De no encontrarse el estado de cuenta correcto y completo, el Gerente de Obras deber emitir
dentro de 56 das una lista que establezca la naturaleza de las correcciones o adiciones que
sean necesarias. Si despus de que el Contratista volviese a presentar el estado de cuenta final
an no fuera satisfactorio a juicio del Gerente de Obras, ste decidir el monto que deber
pagarse al Contratista, y emitir el certificado de pago.

TRANS FE REN ClA DE LA O BRA

4.15

El contratante transferir la obra a las Entidades Prestadoras de Servicios (saneamiento y/o

electrificacin] mediante el Acta respectiva (Anexo 13), quienes a partir de dicha entrega
sern responsables de su conservacin y mantenimiento.
De considerar el proyecto la construccin de local comunal y/o infraestructura deportiva, las
instalaciones correspondientes sern entregadas a la Organizacin Comunitaria, tambin
mediante un Acta, para su uso y mantenimiento.

RESO LUCIN DE CONTRATO

a)
b)
c)

El contratante o el contratista podrn resolver el contrato si la otra parte incurriese en

incumplimiento fundamental del mismo.
Entre las causales para la resolucin del contrato se cuentan:
El contratista ha demorado la terminacin de las obras por el nmero de das para el cual se
puede pagar el monto mximo por concepto de daos y perjuicios (40 das);
El contratista no mantiene vigente la garanta de fiel cumplimiento o la garanta por anticipo;
El contratista suspende los trabajos por 28 das cuando el programa vigente no prev tal
suspensin y no cuenta con autorizacin del Gerente de Obras;
d} El contratante no efecta al contratista un pago certificado por el Gerente de Obras, dentro
de los 84 das siguientes a la fecha de emisin del certificado de pago por parte de
ste.
e) El Gerente de Obras le notifica al contratista que el no corregir un defecto determinado
constituye un caso de incumplimiento fundamental del contrato, y el contratista no
procede a corregirlo dentro de un plazo razonable establecido por el Gerente de Obras
en la notificacin;
El contratante podr terminar el contrato por conveniencia en cualquier momento. Si se
resolviera el contrato, el contratista deber suspender los trabajos inmediatamente, disponer las
medidas de seguridad necesarias en el sitio de las obras y retirarse del lugar tan prob|5^flo sea
razonablemente posible.
El contratante deber comunicar notarialmente el contratista la Resolucin de Alcalda,
mediante el cual se da por resuelto el contrato, as como Ja fecha fijada para llevar a cabo la
'constata can notarial de la obra.

Si el contrato se termina por incumplimiento fundamental del contratista, el Gerente

de Obras deber emitir un certificado en el que conste el valor de los trabajos
realizados y de los materiales ordenados por el contratista, menos el anticipo
recibido hasta la fecha de emisin de dicho certificado, y menos el porcentaje que
haya que aplicar al valor de los trabajos que no se hubieran terminado (20% del
monto total de la obra).
Si el monto total que se adeuda al contratante excediera el monto de cualquier pago que debiera
efectuarse al contratista, la diferencia constituir una deuda a favor del Contratante.
Si el contrato se termina por incumplimiento del contratista, todos los materiales que se
encuentren en el sitio de las obras, la planta., los equipos, las obras provisionales y las obras se
considerarn de propiedad del contratante.

4.16

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que pudieran surgir entre el contratante y el contratista se resuelven en primera
instancia mediante Conciliacin.
El Conciliador que propone el MVCS es el Ing. Miguel Alberto Salinas Seminario (clusula IAO 37.1
de Ja Seccin II Datos del contrato).
El contratista tiene la potestad de rechazar el conciliador propuesto, accin que deber realizar al
momento de presentar su propuesta. En este caso de comn acuerdo, se proceder a designar
otro Conciliador. De no existir acuerdo el Conciliador ser designado por la Autoridad Nominadora
(Centro de anlisis y resolucin de conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per}.
El acuerdo sobre la designacin del Conciliador debe efectuarse antes de firmar el contrato, pues
su nombre y datos respectivos deben figurar en el contrato.
Si el contratista considera que el Gerente de Obras ha tomado una decisin que est fuera de las
facultades que le confiere el contrato., o que no es acertada, Ja decisin se someter a la
consideracin del Conciliador dentro de los 7 das siguientes a la notificacin de la decisin del
Gerente de Obras.
El Conciliador deber comunicar su decisin por escrito dentro de los 28 das siguientes a la
recepcin de la notificacin de una controversia.
Cualquiera de las partes podr someter la decisin del Conciliador a arbitraje dentro de los 7 das
siguientes a la decisin por escrito del Conciliador. Si ninguna de las partes sometiese la
controversia a arbitraje dentro del plazo de 7 das mencionado, la decisin del Conciliador ser
definitiva y obligatoria.
En caso de renuncia o muerte del Conciliador, o en caso de que el contratante y el contratista
coincidieran en que el Conciliador no est cumpliendo sus funciones de conformidad con las
disposiciones del contrato, el contratante y el contratista nombrarn de comn acuerdo un nuevo
Conciliador. Si al cabo de 30 das el contratante y el contratista no han llegado a un acuerdo, a
peticin de cualquiera de las partes, el Conciliador ser designado por la Autoridad Nominadora
{Centro de anlisis y resolucin de conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per) dentro
de los 14 das siguientes a la recepcin de la peticin.

5.00 PROCEDIMIENTOS DE PAGO

Normalmente los/ trmites de pago (anticipo, valorizaciones, pagos del supervisor) consisten en la
remisin de los documentos sustentatorios del pago a la Municipalidad, que luego de revisarlos y
encontrarlos los conformes los remitirn al PIMBP del MVCS. De all sern remitidos a la Oficina General
de Administracin (OGA), instancia en la que pasa por las reas de Contabilidad, Control previo y
Tesorera,

5.01

El Adelanto en efectivo se tramita, normalmente, al inicio de la obra.

El contratista debe solicitar el anticipo al Gerente de Obras (Supervisor) anexando: a)
Solicitud indicando el anticipo solicitado.

b)
Calendario de utilizacin.

c)
Copia del contrato de ejecucin de obra.

d)
Original de la carta fianza que garantiza el anticipo, con las caractersticas de
solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin automtica, con vigencia durante
el perodo de ejecucin de la obra. Este documento queda en custodia de la
Municipalidad, remitindose al MVCS una copia.

e)Original de la factura a nombre de la Municipalidad. Este documento queda en

poder
de la Municipalidad, remitindose al MVCS una copla.
El Gerente de Obras (Supervisor) remitir el expediente presentado por el contratista a la
Municipalidad mediante documento segn modelo del Anexo 04.
El Administrador del contrato revisa el expediente presentado por el supervisor y emite informe a
su superior, anexando el convenio de Participacin, quien mediante oficio lo remite al PIMBP del
MVCS.
El PIMBP revisa el expediente, emitiendo el Coordinador Zonal UGAS el informe correspondiente
que es visado por el Coordinador General de la UGAS.
Mediante memorndum el Director Ejecutivo del PIMBP eleva a la Oficina General de
Administracin todo el expediente.
La Direccin de la OGA remite el expediente a Contabilidad, que lo revisa y lo remite al rea de
Control Previo.
Esta rea hace el registro contable y presupuesta I del compromiso y devengado en el SIAF y
enva el expediente a Tesorera.
Tesorera elabora y firma el comprobante de pago y la carta de instruccin al Banco respectivo,
depositando el monto en la cuenta del contratista y lo eleva a la Direccin de la OGA.
La Direccin de la OGA firma el comprobante y lo remite al Banco.

5.02

ANTICIPO (ADELANTO EN EFECTIVO)

VALORIZACIONES

Las valorizaciones se tramitan mensualmente. Son elaboradas el ltimo da hbil de cada mes
por el contratista y el Gerente de Obras.
Por tratarse de una obra a suma alzada, las valorizaciones se formulan en funcin de los
metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El
subtotal obtenido se multiplica por el factor de relacin, calculado hasta la quinta cifra decimal; a
este monto se agregar el porcentaje correspondiente al Impuesto general a las ventas.
El contratista debe solicitar su pago al Gerente de Obras anexando:
f) Solicitud de pago de valorizacin indicando el perodo al que corresponde y el monto a ser
pagado.
g) Valorizacin firmada por el residente.
h) Copia de la carta fianza de fiel cumplimiento vigente. El original de la carta fianza que fue
presentada a la firma del contrato queda bajo custodia de la municipalidad,
remitindose al MVCS una copia.
i) Copia del contrato de ejecucin de obra.
j) factura a nombre de la Municipalidad. La factura quedar en el Municipio y al MVCS
se remitir una copia.

El plazo mximo de aprobacin por el Gerente de Obras de las valorizaciones y su remisin a la

Entidad es de cinco (5) das., contados a partir del primer da hbil del mes siguiente de la
valorizacin respectiva.
El Gerente de Obras remitir el expediente presentado por el contratista a la Municipalidad
mediante documento segn modelo del Anexo 07 y firmar y sellar todas las hojas de la
valorizacin.

El Administrador del contrato revisa el expediente presentado por el supervisor y emite informe
a su superior, anexando el convenio de Participacin, quien mediante oficio lo remite al PIMBP
del MVCS.
El PIMBP revisa el expediente, emitiendo el Coordinador Zonal UGAS el informe
correspondiente que es visado por el Coordinador General de la UGAS.

Mediante memorndum el Director Ejecutivo del PIMBP eleva a la Oficina General de

Administracin todo el expediente.
La Direccin de la OGA remite el expediente a Contabilidad, que lo revisa y lo remite al rea de
Control Previo.
Esta rea hace el registro contable y presupuestal del compromiso y devengado en el SIAF y
enva el expediente a Tesorera.
Tesorera elabora y firma el comprobante de pago y la carta de instruccin al Banco respectivo,
depositando el monto en la cuenta del contratista y lo eleva a la Direccin de la OGA.
La Direccin de la OGA firma el comprobante y lo remite al Banco.

De acuerdo a lo establecido en las bases, el contratante debe pagar al contratista la
valorizacin certificada por el Gerente de Obras dentro de los 28 Das siguientes a la fecha
de cada certificado. Si el contratante emite un pago atrasado, en el pago siguiente se deber
pagar al contratista inters sobre el pago atrasado

5.03

PAGOS AL SUPERVISOR

Los pagos del supervisor se tramitan mensualmente.

El supervisor solicita su pago a la Municipalidad, conjuntamente con la valorizacin mensual de
la obra, anexando:
a) Solicitud de pago de honorarios indicando el perodo al que corresponde y el monto a ser
pagado.
b) Informe mensual {Anexo 0$\
c) Copia del contrato de supervisin.
d) Recibo por honorarios a nombre de la Municipalidad. El original quedar en el Municipio
y al MVCS se remitir slo una copia.
El Alcalde deriva el expediente a la Gerencia de Obras, u oficina que haga sus veces, quien lo
deriva al Administrador del Contrato.
El Administrador del contrato revisa el expediente presentado por el supervisor y emite informe a
su superior, quien mediante oficio lo remite al PIMBP del MVCS.
El PIMBP revisa el expediente, emitiendo el Coordinador Zonal UGAS el informe
correspondiente que es visado por el Coordinador General de la UGAS.
Mediante memorndum el Director Ejecutivo del PIMBP eleva a la Oficina General de
Administracin todo el expediente, enviando copia a la UCS del PASH.

La Direccin de la OGA remite el expediente a Contabilidad, que lo revisa y lo remite al

rea de Control Previo.
Esta rea hace el registro contable y presupuestal del compromiso y devengado en el SIAF y
enva el expediente a Tesorera.
Tesoreria elabora y firma el comprobante de pago y la carta de instruccin al Banco
depositando e! monto en la cuenta del supervisor y lo eleva a la Direccin de la OGA.
La Direccin-de ja OGA firma el comprobante y lo remite al Banco.

 6.01

RE PORTES SEMANALES

Lo5 reportes realizados por los supervisores mediante correo electrnico los das viernes de
cada semana, tienen la finalidad principal de informar a la Municipalidad y al MVCS el avance de
las obras y de facilitar el seguimiento de las mismas (Anexo 5).
En este reporte se indica de manera porcentual el avance en la ejecucin de los diversos
componentes del proyecto, la situacin financiera, una breve descripcin de los trabajos
efectuados durante la semana y las pruebas ce control de calidad realizadas y fotografas de las
principales partidas realizadas.
Una copia de los reportes semanales efectuados durante el mes., deben ser anexados a los
informes mensuales que remita el supervisor.

6.02

INFORME MENSUALES DE SUPERVISION

Los informes mensuales (Anexo 06) se tramitan conjuntamente con las valorizaciones,
dentro del plazo indicado en el contrato de obra, pero en expedientes distintos ya que cada uno
tiene un

trmite diferente.

El objetivo de los informes mensuales es el de informar en forma ms detallada y

precisa, el desenvolvimiento de las obras con referencia a las normas vigentes y a las
obligaciones contractuales y describiendo todos los factores que incidan positiva o negativamente
en la construccin.

Los informes mensuales de la supervisin deben contener el desarrollo de los siguientes

tems:
a)

Datos generales de la obra

b)

Datos econmicos

Monto del valor referencial.

Monto de ejecucin de la obra del contrato.

Monto y fecha del anticipo concedido.
Control econmico.
Control de las amortizaciones de los adelantos.
Control de las cartas fianza.
Justificacin y monto de tos adicionales o deductivos concedidos.
Fecha de la aprobacin de los adicionales o deductivos concedidos.
Mayores gastos generales aprobados, monto y fecha de aprobacin.
Justificacin y monto de mayores pagos al supervisor.
Multas aplicadas al contratista.
Multas aplicadas al supervisor,

Deben adjuntarse los siguientes documentos:

Comprobantes de los pagos por adelantos y valorizaciones.

Informes tcnicos del supervisor por prrrogas en la fecha prevista de terminacin de
las obras y/o mayores gastos generales.
Informes tcnicos del supervisor para la aprobacin de adicionales o deductivos
Resoluciones de Alcalda que aprueben prrrogas y adicionales y/o deductivos.
informes tcnicos del Administrador de Contrato para la aprobacin de mayores pagos
al supervisor
c)

De los plazos

Plazo de ejecucin de las obras.

Fecha de la toma de posesin del sitio de las obras.
Fecha del pago del adelanto directo o en efectivo.
Fecha de inicio oficial de las obras.
Justificacin y duracin de prrrogas aprobadas.
Previsin y pronstico de avances para el prximo mes.

Documentos que deben adjuntarse:

Comprobantes de pago del Anticipo.

Informe tcnico de las prrrogas de pazo, si las hubiera.
Resoluciones de Alcalda que aprueben prrrogas en la fecha prevista de terminacin.
Copia de las fichas de reporte semanal remitidas por correo electrnico.

d)

Del desarrollo de las obras.

Descripcin resumida de las actividades realizadas.

Dificultades tcnicas encontradas, descripcin de las soluciones adoptadas.
Dificultad es de realizacin por otros motivos.
Inspeccin tcnica de las EPS.
Descripcin del comportamiento de la mano de obra, rendimientos, cumplimiento de las
normas laborales, etc.
Descripcin de la participacin de la organizacin comunal y su dirigencia.

Programa de actividades respecto al mes siguiente.

Documentos que deben adjuntarse:

e)

Copia de las pginas del cuaderno de obra correspondientes al mes.

Del control tcnico de las obras:

Listado de las pruebas realizadas, fechas y resultados, estadstica,

interpretacin y
comentarios sobre ellos. De ser el caso. medidas correctivas.
*
Datos de la empresa encargada del estudio de suelos.
Datos de las empresas o instituciones que realizaron las pruebas.
Verificacin de fa calidad de los materiales y si cumplen con las especificaciones
tcnicas.
Reporte sobre el equipo empleado: inventario, permanencia en obra.

Documentos que deben adjuntarse:

estudio

de suelos y de las pruebas tcnicas.

Certificados de tas pruebas realizados

f)

Documentos que garanticen la idoneidad de las instituciones encargadas del

Otras:

Conclusiones y recomendaciones para el siguiente mes.

Cumplimento de las normas de seguridad.
informe sobre las medidas ambientales exigidas en el proyecto.
Correspondencia recibida y remitida de obra.
Apertura del libro de planillas
Fotografas de las principales etapas de las obras.

ANEXO 01

(Los datos indicados a continuacin, son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignarlos datos

reales de cada obra)

INFORME DE REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

____________INFORME NB

(indicar nombre del Alcalde)

Alcalde de la Municipalidad (indicar nombre)

-2010-M PI-SU PERVISO R/M N B

: Ing. Marcial Neyra Barrientos

SUPERVISOR DE OBRA
ASUNTO

INFORME DE REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO (EN GABINETE)

Proyecto: ''(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)

Cdigo SNIP ND (Indicar cdigo) (Indicar denominacin
del proceso de seleccin) 4ta. Convocatoria - Contrato de
Prstamo N 1461/OC-PE

FECHA................................................................................................:

Mediante el presente me dirijo a usted a fin de informarle que efectuada la revisin en gabinete del
expediente tcnico del proyecto se ha determinado lo siguiente:

I. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Las principales metas fsicas consideradas en el expediente tcnico son:

tem

.00

.01

.02

.00

.01

.02

1
1
1
2

Instalacin de conexiones domiciliarias con cajas de registro

prefabri cadas
VAS LOCALES {CALLES}

.02

.03

.04
.00

.01

.02

.03

.04

.05
.00

instalacin de conexiones domiciliarias de tubera PVC de d=

1/2"
SISTEMA DE ALCANTARILLADO
Instalacin de buzones de profundidad de 1.20 a 3.0 m

.00

instalacin de tuber a PVC de 4''

Instalacin de tubera PVC de DN 200 mm (d= 8")

.01

SISTEMA DE AGUA POTABLE

.03

nd

nd

Sealizacin horizontal

PARQUES Y JARDINES

Sembrado de reas verdes

Sembrado de arboles

del Parque ubicado en la AVIS Los Jardines

del Area recreativa en la AVIS Los Sauces

mentacin
4
Instalacin de juegos infantiles

INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA

1,691.43

247.00

2,384.00

u
u

4
Imple
mentacin Imple
4

Metrado

38.00
315.00

nd

Mejoramiento de vas a nivel ce carpeta asfltica en fro de e=

2", base granular de e=0.15 m correspondiente a las calles principales de
la
AVIS Losde
Jardines,
confc=
un175
ancho
de 2calzada
aprox.
de do
5.40
concreto
Kg/cm
; e= 10 cm
a caita
y m.
3 Veredas
bruado con juntas de dilatacin, sobre base granular e=4"
Construccin de sardineles sumergidos de concreto de
3
concreto fc-175 Kg/cm2

nidad

Descripcin

11,749.9
0

2,427.28

3,354.79

nd

405.86

u
m
m

1,367.05
43.OC

1,223.05
1,594.58

nd

3.00

Construccin de una losa deportiva de

concreto simple f'c

Kg/cm2;
e= 0.15
m. (incluye
equipamiento
5
Construccin
de muro
de contencin
de
mampostera
de
5
Construccin de graderas de mampostera de
piedra

.01

.02

.03

= 175

piedra

III. OBSERVACIONES DETERMINADAS EN GABINETE

a] Como producto de la revisin de los planos se ha determinado que existe la siguiente

incompatibilidad entre el detalle de la seccin del sardinel del plano "D-02 Detalles de veredas y
sardineles y el dimetro de acero considerado en la planilla de metrados:

Por tratarse de una obra a suma alzada, en que los planos tienen prioridad sobre los
dems documentos del expediente y al considerarse que la cuanta de acero consignada en el plano
en mencin, es suficiente para resistir los esfuerzos a los que estar sometido el sardinel, en el
momento de ejecutar la partida correspondiente se cumplir con los Indicado en el plano "D-02
Detalles de veredas y sardineles".

a]

No se han determinado ms observaciones al expediente tcnico en la revisin realizada.

III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Por lo expuesto, se concluye que como resultado de la revisin efectuada en gabinete al

expediente tcnico se ha determinado una incompatibilidad en el detalle del sardinel del plano "D-02
Detalles de veredas y sardineles" y la planilla de metrados, indicndose que en la ejecucin de la obra se
considerar las caractersticas del sardinel consignadas en el plano en mencin.

Es todo cuanto Informo a usted para su conocimiento y fines

pertinentes. Atenta mente,

Ing. Marcial Neyra Barrientos

C.I.P. N 35489

SUPERVISOR DE OBRA

511.60

101.09

0.58

ANEXO 02

(los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar los

datos

reales de cada obra}

...........INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EL TERRENO

IN FORME Ng ............-2010-M P1-SU PERVISOR/MNB

DE

ASUNTO

Alcalde de la Municipalidad {indicar nombre)

:

(Indicar nombre del Alcalde)

Ing. Marcial Neyra Barrientos

SUPERVISOR DE OBRA

INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE TCNICO Y EL TERRENO

Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)" Cdigo

SNIP N (Indicar cdigo) (indicar denominacin del proceso de

seleccin) 4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N 1461/OCPE

FECHA.............................................................................................................:

Mediante et presente me dirijo a usted a fin de informarle que efectuada la verificacin de la

compatibilidad del expediente tcnico y es terreno se ha determinado lo siguiente:

I.

DETERMINACIN DE COMPATIBILIDAD

Marcar con aspa donde corresponda {Si o no y justificar de ser el caso)

1.01
Se ha
N
verificado la disponibilidad
del terreno en el cual se ha proyectado la ejecucin de la obra.
SIO
Justificacin

1.02

El tipo de

suelo observado in situ es compatible las partidas consideradas en el presupuesto aprobado y con la estructura
de los anlisis de precios unitarios.

Justificacin:

..

1.03
Los
planos v que forman parte
del expediente aprobado son compatibles con la topografa del
terreno donde se desarrollar el proyecto.

Justificacin;

1.04
Los metrados del presupuesto aprobado concuerdan con los pianos del expediente

tcnico de la obra

Justificacin:

1.05
Las especificaciones tcnicas corresponden a las partidas que conforman el
presupuesto aprobado y no existen diferencias que involucren incrementos de, costos,
variacin de diseo o disminucin de calidad.

Justificacin:

1.06

Existen los puntos de conexin que se indican en el expediente, de tal manera

que

, luego de la entrega a la(s) Entidades) Prestadora(s) de Servicios, puede ser

inmediatamente puesto en funcionamiento y at servicio de la poblacin.

Justificacin:

..

1.07
El presupuesto
consecuencia, se debe
de Obra.

aprobado incluye obras ya ejecutadas, en

realizar el trmite para la aprobacin de un Deductivo

Justificacin:

..

II. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Existe compatibilidad entre el expediente tcnico y el terreno.

nicamente se ha determinado una pequea discrepancia entre el expediente tcnico y la

realidad del terreno, en lo concerniente al punto de partida para el trazado de la losa deportiva, esta
supervisin en coordinacin con el Residente determin que lo ms conveniente es:

................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
......................................................................................

Cabe indicar que la solucin adoptada no genera eventos compensables (Adicionales y/o
Deductivos de obra)

Es todo cuanto informo la usted. Para su conocimiento y fines partimentos

Ing. Marcial Neyra Barrientos

CLP. N* 35489

SUPERVISOR DE OBRA

ANEXO 03

(ios datos indicados a continuacin, slo son referenales y no limitativos, eisupervisor deber consignar ios

datos

ACTA DE TOMA DE POSESIN DEL SITIO DE LAS OBRAS

Ob ra

reales de cada obra)

Componente

: (Indicar el nombre del proyecto segn SNIP)

Cdigo SNIP N :
(Indicar cdigo SNIP}
:
Mejoramiento Integral ce Barrios
Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos
Financia miento :
4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo Np

1461/OC-PE

Ubicacin (Indicar distrito, provincia y departamento}

Municipalidad :
(Indicar nombre de la Municipalidad)
Proceso de seleccin (Indicar denominacin del proceso de seleccin)
Modalidad
:
Suma alzada
Monto de contrato
:
S/. 2'152,539.12
Firma del contrato
:
08 de junio
Plazo de ejecucin
:
120 das calendario
Contratista
:
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.
Supervisor de obra
:
Ing. Marcial Neyra Barrientos
Residente de obra
:
Ing. Jos Anicama Ledesma

Siendo las 09:00 horas del da 10 de junio de 2010r se reunieron en el terreno donde se
construir la obra " (Indicar el nombre del proyecto segn SNIP)", los representantes de la entidad
contratante y de la firma contratista a fin de llevar a cabo el acto de toma de posesin del sitio de las
obras.

En representacin del contratista participaron:

Sr. Femando Madariaga Castro, representante legal de la firma contratista.
Ing. Jos Anicama Ledesma; residente de la obra.

En representacin de la entidad contratante:

Ing. Soledad Vi va neo Espino, Gerente de Obras de la Municipalidad (Indica nombre).
Ing. Marcial Neyra Barrientos, supervisor de la obra.

Luego de la inspeccin ocular de las reas donde se efectuarn los trabajos, se constata que
stas se encuentran a libre disponibilidad, por lo que la firma contratista recibe el sitio de las obras a
satisfaccin y plena conformidad. Al trmino de la diligencia se dio por realizada i a toma de posesin del
sitio de las obras, en fe de lo cual firman los participantes la presente acta en cuatro originales de igual
tenor y valor.

Ing. Soledad Vivanco Espino

Sr.

Fernando Madariaga Castro

DNI N 21458612 DNI ND

20188943

Gerencia de obras de la Municipalidad

Representante legal de contratista

__________________________

__________________________________________

__________________________________

SUPERVISION: Ing.
RESIDENTE; Ing.

ANEXO 04

(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, e! supervisor deber consignar los

datos

reales de cada obra)

SOLICITUD DE TRMITE DE ANTICIPO

...................Carta NS -2010-MPI-SUPERVISOR/MHB

Sr.:

(Indicar nombre del Alcalde)

Alcalde de la Municipalidad (indicar nombre)

ASUNTO

: SOUCITUD DE PA60 DE ANTICIPO

Proyecto: "(indicar el nombre del proyecto segn SNIP)"

Cdigo SNIP W" (indicar cdigo).

(indicar denominacin del proceso de seleccin)

4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE

REFERENCIA....................................

: a) Carta N"................................del contratista

de fecha

De mi consideracin:

Me dirijo a usted, a fin de informar que luego de haber revisado la solicitud de Anticipo y la
documentacin sustentatoria presentada por el contratista en fecha 10 de junio, el suscrito la considera
conforme y acorde a lo establecido en el contrato y bases de licitacin, por lo que recomienda se otorgue
el ANTICIPO que asciende a la suma de $/. 645,761.73 (Seiscientos cuarenta y cinco mil setecientos
sesenta y uno con 73/100 Nuevos Soles}, a la firma contratista CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C,
encargada de la ejecucin de la obra indicada en el asunto, monto que representa el 30 % del monto del
contrato incluido IGV, de acuerdo al siguiente detalle:

Descripci

Anticipo
Observacin
s/.
542,656.92
Monto a ser pagado por el MVCS
103,104.81
Monto a ser pagado por la
645,761.73 Municipalidad

Monto del

contrato

Directo

Costo
IGV {19%)
TOTAL

s/.
1'808,856.4
343,682.72
2'152,539.1
2

Para tal efecto se adjunta el plan de utilizacin de anticipo, y el original de la carta fianza que
garantiza el anticipo, la misma que rene las condiciones requeridas y tiene las siguientes caractersticas:

Nmero

Monto
garantizado

Atentamente.

Ing.
.

CIP N 10145

SUPERVISOR DE LA OBRA

Entid
ad
Financiera

Plazo

vigenci

cha de
emisin

be

Fe

Fech
a de
vencimiento

ANEXOS

(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no imitativos, el supervisor deber consignar

os datos

reales de cada obra)

FICHA DE REPORTE SEMANAL Fecha del

Viernes 09-Jul-10

reporte.

Obra

"Indicar nombre del proyecto segn SNIP"

Monto del contrato

SI. 2,152,539.12

I nieto contractual

19-J un-

10

plazo de ejecucin

Desde prrrogas

120

das calendario Terrino contractual :

17-Oct-

10

' Posesin zona de obras

Supervisor

das calendario

T-mino real

10-Jun-10

Nombre

Marcial Neyra Barrientes

Telfono

998-641638; : (054) 532298; #

e-mail

Residente
Nombre

6512SS

Telfono

:
:

Jos Articama Ledesrna

998-172536:

mnevrab@rioiniaii.com

Partida genrica

Agua potable y alcantarillado

Pistas
Veredas
Local comunal
Parques y reas recreativas
Equipamiento deportivo

Avance fsico total

Estado respecto al avance
programado

Av
ance
acumulado

100
.00%

16.
72%

24.
96%.

0.0
0%
?
8.02%

15.
56%

21%

29.
Atr

Situacin financiera

Pagos

(cflGV)

Anticipo
Valorizaci n 01 (junio 0-2010)
Valorizacin 02 (Julio-201O) /
En trmite
Valorizacin 33 (agosto-2010)
Valorizacin 04 (setiembre2010}
Valorizacin 05 (octubre-2010)
Fondo de garanta retenido
Total, pagado S/.
% de avance financiero

.13

.54

.12

39
3.18

645,781
101.165
282.680

52,366.
1031.97
50.26%

asada

Partidas ejecutadas en la semana:

Encofrado y voceado de concreto de f'c= 175 Kg/cm en sardineles y veredas, en los tramos correspondientes
a la Avenida Elctrica y Calle 01. Movimiento de tierras en Ca5le 02 y Calle 03, para la conformacin de la sub-rasante de
3S pistas.

Pruebas de control de calidad:

Otros temas de importancia:

Panel fotogrfico adjunto:

Se obtuvieron nuestras del concreto voceado en obra, correspondiente a la partida de verecas las que
actualmente se encuentran en fase de curado para su posterior ensayo de resistencia a la compresin.

Mediante asiento en el cuaderno de obra N = 10 se solicit al contratista cumplir con la adquisicin de los
materiales de acuerdo al cronograma presentado.

Se adjuntan 06 fotografas en que se aprecian los trabajos y pruebas realizadas.

Panel fotogrfico de trabajos ejecutados en la semana

F01: Encofrado de veredas en Av. Elctrica

F03: Vaciado de concreto de veredas de Av.

Elctrica.

ANEXO 05

F05: Tomas de probetas de concreto.

F 02: Encofrado de sardineles en Calle 01

F 04: Vaciado de sardineles en Calle 01.

F06: Curado de veredas y sardineles.

ANEXO 06

(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no imitativos, el supervisor deber consignar

los datos

reales de cada obra}

INFORME MENSUAL DE LA OBRA

INFORME NB ...........-2010-MPi-SUPERVlSOR/MNB

(indicar nombre del Alcalde}

Alcalde de la Municipalidad (indicar

nombre)

DE

Ing. Marcial Neyra Barrientos

SUPERVISOR DE OBRA

ASUNTO

INFORM E M ENSUAL DE O BRA N 02 (JULIO DE 2010)

Proyecto: "(indicar nombre del proyecta segn SNIP)"

Cdigo SNIP IST (Indicar cdigo) (Indicar denominacin del
proceso de seleccin) 4ta. Convocatoria - Contrato de
Prstamo N 1461/OC-PE

REFERENCIA.................................:

Carta N.................................del contratista de

fecha

FECHA................................................................................................:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de remitir el Informe Mensual N" 02, sobre la
supervisin de la obra indicada en el asunto., realizada por el suscrito durante el perodo comprendido
entre el 01.07.10 al 31.07.10, segn se indica:

I.

DATOS GENERALES

: "(indicar nombre del

Obra

proyecto segn SNIP)

Componente

Mejoramiento Integral de

Barrios

Programa Integral de Mejoramiento de Barrios

y Pueblos:
Cdigo SNIP N
: (Indicar cdigo 5NIP)
Ubicacin
: (Indicar distrito, provincia

y departamento)

Municipalidad

(Indicar nombre de la

Municipalidad)

Proceso de seleccin

(indicar

denominacin del proceso de seleccin)

Modalidad
:
Suma alzada
Contratista
:
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.
Monto de contrato :
S/. 2' 152,539.12
Firma del contrato :
08 de junio de 2010
Plazo de ejecucin:
120 das calendario
Toma de posesin del sitio de las obras :
10 de

junio de 2010

Monto del Anticipo en efectivo

: S/. 645,761.73
30%delM.C.
Fecha de pago del Anticipo :
18 de junio de 2010
Inicio contractual :
19 de junio de 2010

Trmino contractual
:
Prrrogas en la fecha prevista de

16 de octubre de 2010
:
No se han

producido

trmino de la obra

Ledesma

Adicionales adicionales
Deductivo de obra :
Residente de obra;

:
No se ha producido
No se ha producido
:
Ing. Jos Anicama

Supervisor de obra

Ing. Marcial Neyra

Barrientes

% Avance real al 31.07.10

% de Avance program. al 37.07.10 :

Estado

28-95 %

30.42 %

Obra atrasada

II. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Las principales metas fsicas consideradas en el expediente tcnico son:

.00

.01

.02
.00

.01

.02

1
1
2
2
2
2

.03

.00

tt
1

Descripcin

SISTEMA DE AGUA POTABLE

Instalacin de tuberas PVC de 4"
Instalacin de conexiones domiciliarias de tubera PVC de d=
1/2"
SISTEMA DE ALCANTARILLADO
instalacin de tubera PVC de DN 200 mm (d= 8")
Instalacin de buzones de profundidad de 1.20 a 3.0 m

Instalacin de conexiones domiciliarias con cajas de

registro prefabricadas

.02

.03

.04
.00

.01

.02

.03

.04

.05

.00

.01

.02

nd

nd

Construccin de sardineles sumergidos da concreto de

concreto Fe= 175 Kg/cm2;
3
Sealizacin horizontal
4

PARQUES Y JARDINES

4
4

Sembrado de reas verdes

Sembrado de rboles
implementacin del Parque ubicado en la AVIS Los Jardines

Construccin de graderas de mampostera de piedra

4
4
4
5

Implementacin del rea recreativa en la AVIS Los Sauces

Instalacin de juegos infantiles
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA

Construccin de una losa deportiva de concreto simple

fc= 175 Kg/cm2 e= 0.15 m. (incluye equipamiento deportivo}
5
Construccin de muro de contencin de mampostera de piedra

Metrad

1,691.43

247.00

2,384.00

u
U

3S.0O
315.00

nd

nidad

(VAS LOCALES CALLES)

Mejoramiento de vas a nivel de carpeta asfltica en fro de e=

2", base granular de e= 0.15 m correspondiente a las calles principales de
la AVIS Los Jardines, con un ancho de calzada aprox. de 5.40 m.
Veredas de concreto f'c= 175 kg/cm2, e= 10 cm acabado y
3
brua do con juntas de di ata cien, sobre base g r a n u l a r P =4

.01

11,749.9
0

2,427.28

3,354.79

nd

nd

m
m

1,367.05

1,594.58

3.00
511.60

43.00
1,223.05

3
m

405.86

101.09

0.58

.03

Hasta la fecha no se ha producido ninguna variacin que involucre la aprobacin de Adicionales y/o
Deductivos en la obra.

III. DESCRIPCIN DE LAS OCURRENCIAS DEL TRABAJO EN EL MES (JULIO-2010)

--------------------------------------------------------
Durante el perodo comprendido entre el O1.O7.10 al 31.07.10, se han presentado las principales
ocurrencias:

a) En el present periodo.se han realizado trabajos de encofrado, va ce a do y curado de sardineles

y vereda ubicadas en la-Avenida Elctrica y Calle N 1 de la AVIS Los Jardines, as como de la Calle N
01 de la AVIS los sauces

b| Co n asiento N" 44 del cuaderno de obra de fecha 02.07.10, se dej constancia que a la fecha el
contratista no ha cumplido en su totalidad con la compra de los materiales de acuerdo al calendario
de adquisicin de materiales, presentados a la firma del contrato, por lo que se otorg un plazo de
dos das calendario para su cumplimiento. Pese a ello el contratista an no cumple con lo solicitado,
c)

Se ha reiterado al contratista, mediante el asiento N* 80 del cuaderno de obra de fecha 20.07.10,

la presentacin de los resultados de los ensayos de compresin de las probetas obtenidas de los
vaciados del concreto de los sardineles y veredas.

d) El 27.07.10 se recibi la visita del Ing..................................................................Coordinador de la obra por

parte de la Municipalidad, con el fin de verificar el avance de la obra.

e) Considerando que la obra presenta un ligero atraso, que se incrementar en la medida que el
contratista no cumpla con la adquisicin oportuna de los materiales, se sostuvo una reunin con el
contratista y el Coordinador de la obra por parte de la Municipalidad, a fin adopte las medidas
necesarias para superar el atraso.

IV. CONTROL DE AVANCES EN LA OBRA

4.01 CONTROL DE AVANCE FSICO DE LA

OBRA

Perodo
Del 19.06.10 al
30.06.10

Del 01.08.10 al

9.24 %
21.18

2.49%

Del 01.09.10 al
30.09.10
Del 01.10.10 al
16.10.10

Mensu

Avance real

Acumulad
9.24 %

M
7.

Acumulad

7.63 %

63%

Del 01.07.10 al

Avance programado

28.46%
15.53%

30.4

55.9

84.37 %

2
1.32 %

28.95 %

100.00 %

4-02 CONTROL DE VALORIZACIONES MENSUALES

Valorizacin

01

02

03

04

05

TOTAL

Valorizacin Bruta

Mensual

167,138.33

267,133.3

383,115.79

550,254.1

461,077.50

1,011,331.

514,800.53

1,526132.

1,808,856

282,724.26

S/.
1,808,856,40

Acumula

Valorizacin Bruta

Me

Acumul

138,
138,015

385,
523,663

S/. 523,663.92

4.03 CONTROL DE AMORTZACIN DEL ANTICIPO

Monto de contrato
:
Monto de anticipo
:
Monto de anticipo
:

S/.
S/.
S/.

2'152r539.12
645,761.73
542,656.92

Fecha de cancelacin
% del Anticipo
:

VALORIZACIN

:
30 %

18 de junio de 2010

ANTICIPO EN EFECTIVO

Monto
bruto
valorizado

Monto
amortizado en el

mes

Mont
o por
amortizar

Amortiz

acin

acumul

s/

13

1404.72

02

8,015.74
33.5,643.
18

15694.45

41404.7

7.57

157099.

17

7.75

03

04

05

SUB-

TOTAL

TOTAL

385,55

385,55

458.,
813.72

V. CONTROL DE CARTAS FIANZA

Concepto

Fiel
cumplimient
o
Anticipo

143,99

7.75

(C/IGV)

s/

ada

s/.

01

Mont
o
garantizado
s/.
215,25
3.91

645,76
1.73

Banco

Contin

ental

Scotiab

ank

V001-100251867300
200-A-258694140

Vigencia

08.06.
10 al
16.11.10

08.06.
10 al
06.09.10

I VI. CONTROL DE LA CALIDAD DE LA OBRA

6.1

PRUEBAS Y ENSAYOS TCNICOS DE CALIDAD

a)

Control de calidad del agua:

Fue efectuada por (indicar el nombre de la Entidad Prestadora de Servicios) tomando
la muestra de agua de la red pblica que es de donde se obtiene para la obra. El resultado fue
que el valor de la cantidad de sulfato sobrepasa los lmites para ser considerada como agua
ptima para la preparacin de concreto. Se solicit y efecto cambios en la fuente de
abastecimiento, que es el pozo N 08 de la EPS el cual cuenta con los resultados de los anlisis
fsico-QUIMICOS

b)

Control de calidad de los agregados y diseo de mezcla:

El contratista. entreg los resultados fsico qumico de la piedra zarandeada y de la arena
gruesa; tos que indicaban que el primer material tiene un alto contenido de sales. Se solicit
utiI\js&, piedra mancada como se indica en el presupuesto y el cambio se efecto. Los
restillados1 d1 los anlisis fsico-qumico de este material son satisfactorios.

Se tienen tambin los diseos de mezcla efectuados en el Laboratorio de la

Universidad San Agustn, para las dosificaciones de concreto f}210 y 175 Kg/cm, sobre la base
de los

resultados a los 07 das. Falta entrega de las dosificaciones corregidas con los resultados
a los 28 das.

c)

Control de calidad del acero:

Se tienen los resultados de los ensayos de traccin y doblado a 180 de las varillas
adquiridas a la empresa Aceros Arequipa, los que son satisfactorios.

d)

Control de la resistencia a la compresin del concreto:

Se tiene la planilla de las probetas tomadas en los distintos vaciados y los resultados
de los ensayos en compresin a los 7, 14 y 28 das de parte de ellas. Los resultados son

satisfactorios.

e)

f)

Control del grado de compactacin de la base en veredas:

Se anexa el cuadro resumen de los resultados obtenidos:

6.2

Control del grado de compactacin de la sub rasante en veredas:

Se anexa el cuadro resumen de os resultados obtenidos:

a)

CONTROL DEL PERSONAL

El persona que labora en promedio en la obra es el siguiente:
01

Residente

01
01
10
06
18
01
01
01

Administrador
Maestro de obra
Operarios
Oficiales
Peones
Guardin
Almacenero
Chofer

b)

En cuanto al Residente de obra se informa que este profesional se ha ausentado en reiteradas

oportunidades de la obra, por lo que mediante el asiento N D 52 he solicitado su permanencia en
la obra, de no cumplir lo solicitado, se solicitar al contratista que se le reemplace.
La calificacin tcnica del personal obrero es:.......................................

c)

6.3

CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

a) El control de ingreso y salida de los materiales los realiza el Almacenero de obra, mediante
el empleo de cardex en que registra los ingresos y salidas de materiales.
....................................................................................................... b) El control de calidad
de los materiales se hace en forma.............................................................., verificando su calidad y

cumplimiento de Las especificaciones del expediente tcnico.

c) El aprovisionamiento hasta la fecha ha sido irregular, habiendo incumplido el contratista en
adquirir los materiales de acuerdo a lo establecido en el cronograma de adquisicin de
materiales.
d) Los materiales, como las bolsas de cemento Prtland tipo V y 1P, llegaron a la obra
disponindose de inmediato su almacenamiento en condiciones que aseguren su durabilidad.

6.4

CONTAL DE EQUIPO Y MAQUINARIA

a) El representante se ha trabajado con los siguientes equipos y herramientas:

02

Mezcladoras de concreto de 11 HP

02

Vvibradoras de concreto

01

Retroexcavadora

01

Volquete de 6 ms

10

Bugues

OS

Carretillas

10

Palas

10

Lampas

10

Picos

03

Combas

01
02

Rodillo vibratorio neumtico de........

Planchas compacta do ras

grandes

b)

03

Cinceles

01

Ci2alla

01

Zaranda

01

Cono de Abrahams

08

Moldes para probetas

Las herramientas que se emplean en la obra se encuentran en buenas condiciones y son las requeridas para
la ejecucin de la obra.

c)

Dos moldes para la toma de muestras de concreto, debido a su desgaste por uso, no cerraban
adecuadamente permitiendo el escape de la lechada de cemento, por lo que se requiri su inmediato cambio
at contratista a travs del asiento N 38 del cuaderno de obra.

6.5

CONTROL DE PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS

a)

La construccin de buzones de alturas entre 1.50 m a 2.00 m se ha proseguido en la Calle 01

..................................................................... considerando
b)

El procedimiento constructivo que se ha seguido para la conformacin de la sub-rasante y de la base, es el

siguiente:...................................................................................

c)

El control de los alineamientos y niveles para el encofrado de sardineles de pistas y veredas se ha efectuado

d)

El voceado del concreto de f'c= 175 Kg/cm" con cemento tipo V, en zonas con alto contenido de elementos
agresivos del suelo, se ha realizado...................................................................................................

VIl.

7.1

ABSOLUCIN DE CONSULTAS

CONSULTAS RESUELTAS POR EL SUPERVISOR

a)

Mediante asiento N ..................... de fecha ......................... se indic al Residente de obra

b)

En el asiento

7.2

N .................... de fecha . el supervisor dej constancia que

CONSULTAS RESUELTAS POR EL CONTRATISTA

............................................................ a)

El Residente mediante el asiento N de fecha ,

respondi a la consulta planteada por el
....................................... Supervisor en fecha.................................................................................,
asiento N...................................., manifestando....

7.3

CONSULTAS A RESOLVER

Al tacha no existen consultas pendientes de atencin.

VIII. TRMITES EFECTUADOS

8.1

SOBRE SOLICITUDES DE PRRROGAS EN LA FECHA PREVISTA DETERMINO DE LA OBRA

A la fecha el contratista no ha presentado ninguna solicitud de prrroga en la fecha

prevista de trmino de obra y no se ha realizado asiento alguno en el cuaderno de obra en este
sentido.

8.2

SOBRE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS DE OBRA

La modalidad de ejecucin de la obra es a Suma Alzada y hasta el momento no se ha

producido modificacin alguna en El expediente tcnico. En consecuencia, no se han generado
adicionales y/o deductivos de obra.

8.3

TRMITES VARIOS

Durante el presente mes mediante (a carta N^ 06-201G-MPI-SUPERVISOR/MNB se

solicit a la Municipalidad Ja entrega de los comprobantes de pago de la valorizacin N 01.

IX. SEGURIDAD EN OBRA

Esta supervisin ha velado por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en el

Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma G.G50), en tal sentido se ha dispuesto que el personal que
no tenga su equipo de proteccin personal correspondiente a la tarea que desempea, no ingresar a la
obra, en vista que a pesar de los requerimientos efectuados el contratista no cumple con brindar a sus
obreros de los equipos necesarios (cascos, botas, guantes, etc.) y dos miembros del personal obrero han
sufrido accidentes por no contar con las botas que eviten el ingreso de clavos.

Por

otro

lado

se

ha

procedido

con

la

sealizacin

correspondiente

fin

de

X. CONTROL DEL MEDIO AMBIENTE

En general se vienen cumpliendo con las medidas de mitigacin del impacto ambiental
consignadas en

el expediente tcnico. Adems esta supervisin ha recomendado algunas acciones que han sido
implementadas por el contratista, segn se indica:

10.1ELIMINACIN DE MATERIAL EXCEDENTE Y LIMPIEZA DE LA OBRA

10.2CONTROL DE EMISIN DE POLVO

10.3CONTROLA DE RUIDOS

10.4

XI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

10.5

De acuerdo a Jo manifestado anteriormente la obra presenta un ligero atraso., por lo que se

ha solicitado al contratista que incremente el nmero de su personal obrero y sobretodo cumpla con la
10.6
adquisicin de los materiales faltantes ce acuerdo al cronograma de adquisicin de los mismos.

10.7

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines

pertinentes. Atentamente,

10.8

Ing. Marcial Neyra Barrientes

10.9
C.I.P. ND 35439
10.10 SUPERVISOR DE OBRA

10.11 XII
10.12 a)
10.13 B)

ANEXOS

Resultados de pruebas varias (Resumen y documentos sustntatenos).

Resumen de pruebas de resistencia de concreto (Resumen documentos sustentatoros).
c) Copia de fichas de reporte semanal, remitidas por va electrnica a la Municipalidad y al
Coordinador de la UGAS-PIMBP del Ministerio de Vivienda., Construccin y Saneamiento.
d) Panel fotogrfico (......................fotos) con los comentarios respectivos.
10.14 e)
Hojas del cuaderno de obra que corresponden a la
Municipalidad.
f}
Copia d&|a carta fianza de fiel cumplimiento.
10.15 g)
Copia de las cartas fianza que garantizan el anticipo en efectivo y el anticipo para
materiales.

10.16 ANEXO 07
10.17

(Los datos indicados o continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisar deber consignar los

datos

10.18 reales de cada obra)

10.19

INFORME DE VALORIZACIN

DE LA OBRA
INFORME NS ........-2010-MPI-SUPERVtSOR/MNB

10.20

10.21
10.22

(Indicar nombre del Alcaide)

AlcaIde de Ia Municipalidad (Indicar nombre)

.-

10.23

DE

Ing. Marcial Neyra Barr en tos

SUPERVISOR DE OBRA

10.24
10.25

ASUNTO

: NFORME DE VALORIZACIN DE OBRA N" 02 (JULIO DE 2010)

Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn
SNIP}" Cdigo SNIP H* (Indicar cdigo) (Indicar
denominacin del proceso de seleccin) 4ta. Convocatoria Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE

10.26

10.27

REFERENCIA..................................:

Carta N*...............................del contratista de

fecha

10.28

FECHA................................................................................................:

10.29 Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de hacerle llegar la Valorizacin de obra N 02,
10.30 correspondiente a los trabajos efectuados por el contratista en el mes de julio del presente ao,
la misma que cuenta con la conformidad del suscrito.

10.31 En tal sentido se recomienda proceder a su trmite de pago segn lo siguiente:

10.32

10.33
escripcin

10.39

Costo
Directo IGV
(19%) TOTAL
SA

10.34

onto del
contrato

10.35
10.40

s
1'

808,856.40

10.41
43,682.72

10.36
10.43
31,388.91

10.38

Observacin

onto de
Valorizacin N* 02

10.44

2 10.46 Monto a ser pagado por el MVCS

Monto a ser pagado por la Municipalidad
5

1,291.21

10.47 Se adjunta al presente informe la siguiente documentacin:

Certificado de pago de fa valorizacin K" 02

Ficha de identificacin de la obra
Cuadro resumen de la valorizacin mensual N" 02 -Julio 2010
Calendario valorizado de avance de obra
Amortizacin del Anticipo
Valorizacin N 02
Planilla de metrados ejecutados en el perodo
Histrico de valorizaciones del contrato principal
Resumen de valorizaciones
Comparacin del avance real, programado y financiero
Cuadra resumen de las pruebas de control de calidad realizadas en obra.
Cuadro de resumen de resultados de las pruebas de concreto
Copias de la. carta-fianza de cumplimiento que se encuentra vigente hasta el...........................................
Copia de la carta fianza que garantiza el anticipo vigente hasta el................................................
Ficha de reporte semananal enviadas por e-mail al Coordinador del Municipio y al Coordinador de la

UGAS-PIMBP c el Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento.

Factura N.....................................del contratista (en original).

Panel fotogrfico (...............vistas).

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines

pertinentes. Atentamente,

Ing. Marcial Neyra Barrientos

C.I.P.N" 354-89
SUPERVISOR DE OBRA

 ANEXOS

(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar

os datos

Obra

reales de codo obra)

CERTIFICADO DE PAGO
: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

Componente

: Mejoramiento Integral de Barrios /

Programa Integral de

Mejoramiento de Barrios y Pueblos

: (indicar distrito, provincia y departamento)
Cdigo SNIP N
: (indicar cdigo)
Contratista : CONSORCIO

Ubicacin

GUTIRREZ SAC.
Supervisor De obra

: Ing. Marcial Neyra Barrientes

Monto de contrato
Monto del Anticipo
(c/JGV;

S.
2.152,539.12
Si. 645,761.73

(c/JGV)

CERTIFICADO DE PAGO N 02 - CONTRATO

PRINCIPAL Valorizacin N 02 - Del 01.Jul.10 al 31.Jul.10

A. VALORIZACIN DEL PERODO

Agua potable
22ZG25.63

Alcantarillado
115; 078.77

Pistas y veredas
32,205.00

Losa deportiva
5,858.16

________________________________________________________________ Parques y
reas verdes_______________________________________________________________10,480.62

MONTO DE LA VALORIZACIN BRUTA

VB

S/,

385.648.18

Avance de obra a la fecha

Atrasada

Avance de obra programado 30.42%

28.95%

B. AMORTIZACIONES
________________________________________________________________Anticipo
_________________________________________________________________________115,694.45

TOTAL, AMORTIZACIN DE

ANTICIPOS

MONTO DE LA VALORIZACIN

NETA

VN

S/.

S/.

115,694.45

269,953.73

 C. RETENCIONES
________________________________________________________________ Fondo de
garanta___________________________________________________________________38,564.82
TOTAL, RETENCIONES FG =
S/.
38,564. 82

D. INDEMNIZACIN POR DAOS Y PERJUICIOS

Inde

mnizacin

0.00

TOTAL, INDEMNIZACIN

S/.

E. MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA

0.00

EN EFECTIVO 1
S/

I.G.V.

231,388. 91

__________S/

51,291.21

MONTO TOT^ DE

LA VALORIZACIN (c/IGV)

S/

282,680.12

ANEXO 09

(Los datos indicados o continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar los

dotos

reales de cada obra)

INFORME DE TRMINO DE LA OBRA

INFORME N .............-2010-MFI-SUPERVSOR/MNB

&

(Indicar nombre del Alcalde)

Alcalde de la Municipalidad (Indica nombre)

DE

Ing. Marcial Neyra Barrientes

SUPERVISOR DE OBRA

UNTO

Cdigo SNIP N (indicar cdigo}

(Indicar denominacin del proceso de seleccin)

4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE

REFERENCIA

INFORME DETERMINO DE LA OBRA

Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

a) Asiento N" 235 del Residente de fecha 28.10.10

b)

Asiento N 236 del Supervisor de fecha 28.10.10

c)

Carta N..........................................del contratista de fecha.......................

FECHA...........................................................................................................:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de remitir el Informe de trmino de la obra Indicada en el
asunto.

[T

DATOS GEN ERALES

segn SNIP}'

Obra

: "(indicar nombre del proyecto

Componente
:
Mejoramiento Integra de Barrios
Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y
Pueblos
Cdigo SNIP N'
:
(Indicar cdigo)
Ubicacin
:
(Indicar distrito, provincia y

departamento)

Municipalidad (Indicar nombre)

Proceso de seleccin

(Indicar denominacin del proceso de

seleccin)

Modalidad
:
Suma alzada
Contratista
:
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.
Monto de contrato
:
S/. 2'152,539.12
Firma del contrato
:
08 de junio de 2010
Toma de posesin del sitio de las obras :
10 de

junio de 2010

Monto del Anticipo en efectivo

30%delM.C.
Fecha de pago del Anticipo

:S/. 645,761.73
:

18 de junio de

2010

Inicio contractual
:
19 de junio de 2010
Plazo de ejecucin
:
120 das calendario
Prrrogas en ja fecha prevista de :
12 das

calendario (Resolucin de Alcalda N 122-

Trmino de la obra. 2010/MPI}

Trmino contractual
Trmino real de la obra
Adicionales de la obra
Deductivo de la obra

:
:
:

28 de octubre de 2010
28 de octubre de 2010
:
No se ha producido
No se ha producido

Residente de obra
:
Ing. Jos Anicama Ledesma
Supervisor de obra
:
Ing. Marcial Neyra Barrientos
% de Avance real al 28.10.10
: 100 %

% de Avance program. al 28.10.10 :

Estado

100 %

Obra Culminada

II. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Las principales metas fsicas que se han ejecutado de conformidad al expediente tcnico son:

em

.00

.01

.02
.00

.01

.02

.03

.00

.01

.02

.03

.04
.00

.01

.02

.03

.04

.05

.00

SISTEMA DE AGUA POTABLE

Instalacin de tubera PVC de 4"

1
2
2
2

Instalacin de conexiones domiciliarias de tubera PVC de d=

1/2"
SISTEMA DE ALCANTARILLADO
Instalacin de tubera PVC de DN 200 mm {d= 8")
Instalacin de buzones de profundidad de 1.20 a 3.0 m

Instalacin de conexiones domiciliarias con cajas ce

registro p r e f a b r i ca d a s
3
VAS LOCALES {CALLES}
2

Mejoramiento de vas a nivel de carpeta asfltica en fro de e=

2", base granular de e= 0.15 m correspondiente a las calles principales de
la
A VIS Losde
Jardines,
ancho
de ;calzada
aprox.
de 5.40
m.
3
Veredas
concreto con
f'c= un
175
Kg/cm
e= 10 cm
acabado
y brua
do
conjuntas de dilatacin,,
sobre
base granulare=4"
de sardineles
sumergidos
de concreto de
3 Construccin
concreto f'c= 175 Kg/cm2;
3
Sealizacin horizontal
3

4
4
4
4
4
4
5
5

-l

.02

Descripcin

5
5

PARQUES Y JARDINES
Sembrado de reas ve -c es
Sembrado de rboles
Implementacin del Parque ubicado en la AVIS Los Jardines
Implementacin del rea recreativa en la AVIS Los Sauces
Instalacin de juegos infantiles
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA

Construccin de una losa deportiva de concreto simple

f'c= 175 Kg/cm'1; e= 0.15 m. (Incluye equipamiento deportivo)

Construccin de muro de contencin de mampostera de piedra

Construccin de graderas de mampostera de piedra

.03

nidad

Metrad

1,691.43

247.00

nd

nd

m
u
u

2,384.00

38.00
315.00

nd

11,749.9
0

2,427.28

3f354.79

nd

2
nd

405.86

M
M

1,367.05

43.00
1,223.05
1,594.58

u
M

3.00
511.60

101.09

0.58

III. DESCRIPCIN D E MODIFICACIO N ES

Se resalta que k\o se\ha producido ninguna variacin de metas, ajustndose la ejecucin de la
obra estrictamente < Inejecucin de las metas que estaban consideradas en el expediente tcnico, que
han sido sealizacin de tem procedencia

IV. DOCUMENTOS DE TRMINO DE OBRA

Se adjunta al presente informe los siguientes documentos:

3.1 Asiento N" 235 del Residente de fecha 28.10.10, en que se anota la culminacin de la obra y la
solicitud de recepcin.
3.1 Asiento N 236 del Supervisor de fecha 28.10.10, en que se anota la aprobacin del supervisor.

3.2 Planos de replanteo de la obra (segundos originales y 2 copias ozalid), sellados y firmados por el
Residente y el Supervisor.

3:04 Metrados post-construccin de la obra, sellados y firmados por el Residente y el

Supervisor. '/

3.05 Panel fotogrfico en que puede observarse los trabajos terminados.

V. MONTO FlNAL DEL CO NTRATO

Descripcin

Contrato Principal
2'152,539.12

Adicional N 01

No se aprobaron Adicionales de obra

Deductivo Ne 01

No se aprobaron Deductivos de obro

S/

0.00

Correspondientes a la Prrroga N' 01

S/.
8,09 7.84
Resolucin de Alcalda N* 122-2010/MPI

Monto final del contrato

2' 160,636.96

0.00

S/.

VI.PRRROGAS EN LA FECHA PREVISTA DE TRMINO DE OBRA

Plazo de ejecucin :
120 das calendario

Fecha de inicio
19 de junio de 2010

contractual

Prrrogas aprobadas

Aprobada con Resolucin de Alcalda N" 122-2010/MPI

Prrroga N 01 12 das calendario

Fecha de trmino

contractual

28 de octubre de

S/.

Mayores Gastos Generales

S/

Total c/IGV

Fecha de trmino real

:
:
28 de octubre de 2010

I Vil. PRUEBAS PREVIAS DE CONTROL DE LA CAUDAD DE LOS MATERIALES

Descripcin
Anlisis qumico del agua
Anlisis granulomtrico, de los agregados

Fecha de
recepcin de los

Asiento del
CO. N

Diseo de mezclas f'c=175kg/cm2

1:75 Kg/crrT
Ensayos
de acero
/-
Ensayo Densidad Natural cono de Arena 6"

Prctor modificado para determina la mxima

densidad

y ptimoPrctor
c on t e ni
do de humedad

Ensayo
Modificado
Relacin de soporte de California (C.B.R.)
Ensayo Lmite Lquido
Ensayo Lmite Plstico

Se adjunta copia de los certificados respectivos y copias de los asientos del cuaderno de obra en
que se anot la recepcin de los certificados.

VIII- RESUMEN DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO

Buzones
Buzonetas
Sardineles
Veredas
Muro de
contencin
Graderas
Losa deportiva
Piso en parque

Ca

ntidad de
Elemento testigos

Pri

mer
certificado

mo

fechas en o obra
lti

N de resultados

Sin resultados

ltos

Se adjunta copia de los certificados respectivos y copias de los asientos del cuaderno de obra en
que se anot la recepcin de los certificados.

IX.

PRUEBAS DE COMPACTACIN

Se presentan los certificados de las pruebas de compactacin d la su brasante y base en pistas,

veredas., losa deportiva y pisos, as como las copias de las hojas del cuaderno de obra en donde se
anot la toma

de Pruebas correspondiente.

Descripcin

Compactacin de sub-rasante de pistas

Compactacin de base de pistas
Compactacin de sub-rasante de veredas
Compactacin de base de veredas
Compactacin de sub-rasante de losa
deportiva
Compactacin
de base de losa deportiva
Compactacin de sub-rasante de pisos de

1
Compactacin de la base de pisos de Parque
Compactacin d sub-rasante de pisos de
Compactacin pe base de pisos de Parque 2

Fecha
de
recepci
n de

Asien
to del C.O.
N

Result

ado

Parque

RELACION DE O EFECTOS U OBSERVACIONES

(Se refiere a os defectos y observaciones planteados por El supervisor, mediante anotaciones en

el cuaderno de obra, y que el contratista no ha corregido o subsanado a la fecha)

a
)
b
)
c}

d)

XI CONCLUSIONES Y RECOM ENDACIONES

Por lo expuesto, se concluye que la ejecucin de la obra ha culminado el 28.10.10, dentro del
plazo contractual vigente, por lo que es procedente solicitar a la Entidad se designe al Comit de
Recepcin de la obra.

Se adjunta al presente los planos de replanteo y los metrados post-construccin de la obra.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

Ing. Marcial Neyra Barrientos

C.I.P. N*35489

SUPERVISOR DE OBRA

XII

ANEXOS

Copia del asiento N" 235 del Residente de fecha 28.10.10.

Copia del asiento N 236 del Supervisor de fecha 28.10.10.

Planos de replanteo de la obra (segundos originales y 2 copias ozalid).

Metrados post-construccin de la obra.

*.....................................Panel fotogrfico (
fotos), con los comentarios respectivos.
Resolucin de Alcalda Np 122-2010/MPI que aprueba la Prrroga N* 01
Copia de los certificados de las pruebas de control de la calidad de los materiales y copias de los
asientos del cuaderno de obra en que se anot la recepcin de los certificados.
Copia de los certificados de las pruebas de resistencia a la compresin de las muestras de concreto
y copias de la asientos del cuaderno de obra en que se anot la recepcin de los certificados.
Copias de los, certificados de las pruebas de compactacin de la su brasante y base en pistas,
veredas, losa deportiva y pisos, as como las copias de las hojas del cuaderno de obra en donde se
anot la toma pe pruebas correspondiente.

ANEXO 10

(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar
los datos

reales de cada obra)

SOLICITUD DE DESIGNACIN DE COMIT DE RECEPCIN

DE OBRA
Carta Pie.........-2010-MPi-SUPERVISOR/MNB

Sr.:
(indicar nombre del Alcaide)
Alcalde de la Municipalidad (indicar nombre)

ASUNTO

SOLICITO DESIGNACIN DE MIEMBROS DE COMISIN DE

RECEPCIN DE

OBRA
Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn
SNIP)" Cdigo SNIP N (Indicar cdigo) {indicar
denominacin del proceso de seleccin) 4ta. Convocatoria Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE

REFERENCIA

a) Asiento ND 235 del Residente de fecha 28.10.10

b) Asiento N 236 del Supervisor de fecha 28.10.10

De mi consideracin:

Me dirijo a usted, a fin de informar que mediante el asiento N 235 del cuaderno de obra, realizado
en fecha 17.10.10, el Residente de la obra deja constancia de haber culminado la ejecucin de la totalidad
de las partidas que conforman el presupuesto de la obra y solicita se proceda a la recepcin de la

misma.

Al respecto se informa que, el suscrito a travs del asiento ND 236 realizado en esa misma fecha
en el cuaderno de obra, otorga su conformidad a la solicitud del Residente, dejando sentado que la obra
ha culminado el 28.10.10.

Por lo expuesto, le solicito se sirva designar el Comit de Recepcin de la obra, para cuyo efecto
se adjunta al presente el Informe de trmino de la obra, entre cuyos documentos se encuentran los
planos de replanteo y los metrados post-construccn de la obra, debidamente suscritos por el Residente
y la Supervisin, documentos que agradecer se hagan de conocimiento del mencionado Comit,

Atentamente,

Ing. Marcial Neyra Barrientos

SUPERVISOR DE OBRA

C.I.P. N 35489

ANEXO 11

(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitar el supervisor deber consignar los

datos

Obra

reales de coda obra)

PLIEGO DE OBSERVACIN

(indicar el nombre del proyecto segn SNIP)

Cdigo S NIP N*

(Indicar cdigo SNIP)

Componente
:
Mejoramiento Integral de Barrio5
Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos
Fin a n ci a m i en to :
4ta. Convocatoria - Contra to de P resta m o N 1461/OC-

PE

Municipalidad

Ubicacin (indicar distrito, provincia y deparmento)

(Indicar nombre de lo Municipalidad)
Proceso de seleccin (indicar denominacin del proceso de seleccin)
Modalidad
:
Suma alzada
Monto de contrato
:
S/. 2'152,539.12
Firma del contrato
:
08 de junio de 2010
Plazo de ejecucin
:
120 das calendario
Inicio contractual :
19 de junio de 2010
Prrrogas en I a f echa
:
12 d as calenda ri o (Resolucin de

Alcalda N 122-2010/M PI)

prevista de trmino

Trmino contractuaI
Fin real de obra :
Adicinales de obra
Deductivos de obra
Contratista
:
Supervisor de obra
Residente de obra

:
28 de octubre de 2010
28 de octubre de 2010
:
No se aprobaron adicionales de obra
:
No se aprobaron deductivos de obra
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.
:
Ing. Marcial Neyra Barrientos
:
Ing. Jos Anicama Ledesma

Siendo las 12:00 horas del da 08 de noviembre de 2010, se constituy el Comit de Recepcin
de Obra designado mediante Resolucin de Alcalda N" 238-2010/MPI de fecha 03 de noviembre de 2010
y los representantes de la firma contratista, en el sitio en que se ejecut la obra "(Indicar el nombre del
proyecto segn SNIP), participando en el acto:

En representacin del contratista:

Sr. Fernando Madariaga Castro, representante legaI de Ia f i r m a contratista.
Ing. Jos Anicama Ledesma; residente de la obra.

Como representante de la entidad contratante:

Ing. Soledad Vivanco Espino, Gerente de Obras de la Municipalidad (Indicar el nombre).
Ing. Lorenzo Roncaglilo Vargas, inspector de obras de 'a EPS (Indicar nombre de la Entidad
Prestadora de Servicios de la localidad).

En calidad de asesor de la Comisin:

Ing. Marcial Neyra Barrientos, supervisor de la obra.

Luego de realizar la inspeccin ocular, dejan constancia que la obra no se ha recepcionado en

vista que

existen las observaciones que se describen a continuacin:

2.
3.
4

I.

5.

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

La firma contratista dispondr de un plazo del dcimo del plazo de ejecucin vigente, ascendente a 13

Se da por terminada esta diligencia, en fe de lo cual firman los participantes de este acto en cuatro

das calendario, para levantar estas observaciones el mismo que vencer indefectiblemente el
21.11.10.

originales de igual tenor y valor.

Ing. Soledad Vivaneo Espino Sr. Fernando

Madariaga Castro

DNI N 21458612

DIMI N

20188948

Gerente de Obras de Ia Municipalidad

Representante legaI deI contratista

Superviso r: Marcial Neyra Barrientos

Residente: Ing. Jos Anicama Ledesma

CLP. N 35489

C.I.P. N 42880

Inspector EPS: Ing. Lorenzo Roncagliolo

Vargas Cl.P. N" 38159

 ANEXO 12
(Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar
ios datos

reales de cada obra)

ACTA DE RECEPCIN DE OBRA

Obra

Componente

Financia miento
Ubicacin
Municipalidad

Modalidad
Monto de contrato
Firma del contrato
Plazo de ejecucin
Inicio contractual
Prrrogas en la fecha
prevista de trmino

Trmino contractual

Fin real de obra

Adicionales de obra

Deductivos de obra

Contratista

Supervisor de obra

Residente de obra

(Indicar el nombre del proyecto segn SNIP)

Cdigo SNIP N
:
(Indicar cdigo SNIP)
: Mejoramiento Integral de Barrios
Programa integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos
: 4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N 1461/0 C-PE
(indicar distrito, provincia y departamento)
: (Indicar nombre de la Municipalidad)
Proceso de seleccin (Indicar denominacin del proceso de seleccin)
: Suma alzada
: S/. 2'152,539.12
: 08 de junio de 2010
: 120 das calendario
: 19 de junio de 2010
: 12 das calendario (Resolucin de Alcalda H" 122-2010/MPI)
:
:
:
:
:
;
:

28 de octubre de 2010
28 de octubre de 2010
No se aprobaron adicionales de obra
No se aprobaron deductivos de obra
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.
Ing. Marcial Neyra Barrientos
Ing. Jos Anicama Ledesma

Siendo las 10:00 horas del da 25 de noviembre de 2010., se constituy el Comit de Recepcin
de Obra designado mediante Resolucin de Alcalda N 238-2010/MPI de fecha 03 de noviembre de 2010
y los representantes de la firma contratista, en el sitio en que se ejecut la obra "(Indicar el nombre del
proyecto segn SNIP)", participando en el acto:

En representacin del contratista:

Sr. Fernando Madariaga Castro, representante legal de la firma contratista.

Ing. Jos Anicama Ledesma; residente de la obra.

Corno miembro de la Comisin de Recepcin:

Ing. Soledad Vivanco Espino, Gerente de Obras de la Municipalidad (Indicar el nombre).

Ing. Lorenzo Roncagliolo Vargas, Inspector d e o b r a s (Indicar nombre de la Entidad Prestadora de
Servicios de la localidad).

En calidad de asesor de la Comisin:

Ing. Marcial Neyra Barrientos, supervisor de la obra.
Luego de realizan) a inspeccin ocular, se ha establecido que las observaciones consignadas en
el Pliego de Observaciones escritos el 08 de noviembre del presente ao, han sido terminadas de levantar
el 23 de noviembre del presente ao, de acuerdo a lo indicado por el supervisor en el Asiento del
cuaderno de obra N 237, por lo que la obra ha sido concluida de acuerdo a los planos, especificaciones
tcnicas, memoria descriptiva, etc. salvo vicios ocultos.

Al trmino de esta diligencia se dio por recepcionada la obra, en fe de lo cual firman los participantes de este
acto en cu a t r o originales de igual tenor y v a l o r.

Ing. Soledad Vivanco Espino Sr. Fernando

Madariaga Castro

DNI Nc 21458612

DNI N 20188948

Gerente de Obras de la Municipalidad

Representante lega I de I contratista

Supervisor: Marca Neyra Barrientos

Residente: Ing. J os Anicama Ledesma

C.I. P. N 35489

Inspector EPS: Ing. Lorenzo Roncagliolo

Vargas CJ.P.N" 38159

C. I .P. ND 42880

ANEXO 13

(ios datos indicados O continuacin, soto son referenciales y no limitativos, se deber consignar ios datos
reales de

Obras

cada obra)

ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA OBRA

(Indicar el nombre del proyecto segn SNIP}

Componente

Financiamiento

Cdigo SNIP N

(indicar cdigo SNIP)

Mejoramiento Integral de Barrios

Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pue bl o s

:

4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N* 1461/0C-

PE
Ubicacin

Municipalidad

(Indicar distrito, provincia y departamento)

:

(Indicar nombre de la Municipalidad)

Proceso de seleccin

(Indicar denominacin del proceso de

seleccin)

Modalidad

Suma alzada
Monto de contrato

Firma del contrato :

US $ 779,460.71

Plazo de ejecucin:

08 de junio de 2010
120 das

calendario
Inicio contractual

Prrrogas en la fecha

19 de junio de 2010
:

12 das calendario (Resolucin de Alcalda

ND122-2010/MPI}
prevista determino

Trmino contractual

Adicionales de obra

Deductivos de obra

Fin real de obra

28 de octubre de 2010

28 de octubre de 2010

No se aprobaron adicionales de obra

:

No se

aprobaron deductivos de obra

Contratista

Supervisor de obra:

Ing. Marcial Neyra Barrientes

Residente de obra :

Ing. Jos Anicama Ledesma

CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.

Siendo las 10:00 horas del da 24 de noviembre de 2010, se constituy el Comit de Recepcin de Obra

designado mediante Resolucin de Alcalda N 138-2010/MPI de fecha 03 de noviembre de 2010 y los representantes
de empresa prestadora de servicios de agua potable y alcantarillado SED APAR S.A., en el sitio en que se ejecut la
obra "(Indicar nombre el proyecto segn SNIP", participando en el acto:

Como representante de la entidad contratante:

Ing. Soledad Vivanco Espino, Gerente de Obras de la Municipalidad (Indicar nombre)

Ing. Javier Espinoza Barreda, Administrador del contrato

Como representante de la entidad prestadora de servicio de agua potable y alcantarillado de (Indicar nombre

de EPS)

Ing. Juan Loayza Camposano, Jefe de la Sub-Direccin de obras.

Ing. Lorenzo Roncaglilo Vargas, inspector de obras de (Indicar nombre de EPS)
Siendo las 14.00 horas del mismo da, se procede a la transferencia fsica de los componentes de agua

potable y alcantarillado sanitario de la obra: "(Indicar nombre el proyecto segn SNIP)", a la Empresa Prestadora
deservicio de Saneamiento de (Indicar nombre de EPS); obra cofinanciada por el Ministerio de Vivienda y
Construccin y Saneamiento-Banco interamericano de Desarrollo, Municipalidad (Indicar nombre) y los beneficiarios.

En el cuaderno que se presenta a continuacin, se describe los trabajos ejecutados que sern transferidos a
(indicar nombre de EPS)

DESCRIPCIN

TEM

RED DE AGUA POTABLE

0
1.
0
0
1.
0
1.
0
1.
0
1.
0
1.
0
2.
0
2.
0
2.
0
0
2.
0
2.
0
0
2.
0
0
2.
0
0

2.02.06

2.02.07

2.02.08

2.
0
2.
0
2.
0
2.
!
0
0
2.
0
2.
0
0
2.
0
0
2.
0
0
2.
0
2.
0
2.
0
0
0

TRABAJOS PRELIMINARES

Cartel de identificacin de la obra

Trazo y replanteo
Trazo y replanteo final
Almacn de obra
Movilizacin y desmovilizacin

RED DE AGUA POTABLE

Movimiento de Tierras

Excavacin de zanja c/mq. en terreno normal, hasta 1.20 m

prof/prom Excavacin de zanja c/mq. en terreno sermirocoso, hasta
1.2Om
prof/prom

Excavacin de zanja c/mq. en terreno rocoso, hasta 1.20 m

prof/prom Refine y nivelacin de fondo de zanja en terreno normal p/tubera
hasta 1.20 m de prof.

Refine y nivelacin fondo de zanja en terreno semirocoso p/tubera

1.20 m de prof.
Refine y nivelacin fondo de zanja en terreno rocoso p/tubera
1.20mdeprof.

Relleno y compactacin de zanja en terreno normal p/tub. hasta

1.20
Relleno y compactacin de zanja en terreno semirocoso p/tub.
hasta 1.20
Relleno y compactacin de zanja en terreno rocoso p/tub. hasta
1.20
Eliminaron de material excedente, distancia prom. 5 Km

Cama de apoyo para t u b e r a con material arena gruesa

Tubera de PVC
Suministro e instalacin de tubera de PVC- UF ISO 4222 C-7.5 DN
110mm
para agua inc. anillo

Prueba hidrulica de tubera PVC DN=90mm agua

Prueba hidrulica de tubera PVC DN=S3mrn agua

Suministro e instalacin de tubera de P V C - UF ISO 4222 C-7.5

para agua inc. anillo
Suministro e instalacin de tubera de PVC- UF ISO 4222 C-7.5 DN
para agua inc. anillo
Prueba hidrulica de tubera PVC DM=110mm agua

Desinfeccin de tubera PVC ISO 4422 DN 110 mm

Desinfeccin de tubera PVC ISO 4422 DN 90mm

UND

RADO

MET

UND

1.00

1,731
.00
1,731
.00
4.00

1.00

VI ES

GLB

120.0
0

lr5S5.
00
26.00

120.0
0
1,585
.00

.00
120.0
0
1,585
.00
26.00

M3

120.0
0
1,731

873.0
0

563.0
0

Vi

122.0
0

280.0
0
873.0
0
568.0
0
280.0
0
873.0
0
568.0
0

2.02.09

2.03

2.03.01

2.03.02

2.03.03

2.03.05

0
2.03. 06\ '%

0
2.
0
0

2.
0
2.
0
0
2.
0
0
2.
0
0

2.
0
0

2.
0
0

2.
0
0

2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
0
2.
0
0

2.
0
0

2.
0
0

2.05.01

2.05.02

3.00.00

2.
0
0
2.
|
0
0
2.
0
0

2.01.02

2.01.03

2.01.04

2.01.05

3.02.00

ACCESORIOS DE PVC Y FFD

Suministro e instalacin de curva PVC SAP agua UF C-7.5 110mm
X902
ISO 4422

Suministro e Instalacin Curva PVC SAP Agua UF C-7.5 90mm X

ISO 4422
Suministro e instalacin de curva PVC SAP Agua UF C-7.5 110mm

/SO 4422 Suministro e instalacin de curva PVC SAP Agua UF C7.5 90mm X45^ ISO
4422
Suministro e instalacin de curva PVC SAP Agua UF C-7.5 63mm X
4422
Suministro o instalacin de curva PVC SAP Agua UF C-7.5 110mm X
22.50

ISO 4422
Suministro e instalacin de curva PVC SAP Agua UF C-7.5 90mm X
22.509
ISO 4422

Suministro e instalacin de curva PVC SAP Agua UF C-7.5 63mm X

ISO 4422
Suministro e instalacin de cruz FFD 110mm X 110mm
Suministro e instalacin de TEE PVC SAP Agua UF C-7.5 110mm
X
110mm
ISO
4422
Suministro e instalacin de reduccin PVC SAP Agua UF C-7.5
90mm ISO 4422
Suministro e instalacin de reduccin PVC SAP Agua UF C-7.5
63mm ISO 4422
Suministro e instalacin de reduccin PVC SAP Agua UF C-7.5
63mm ISO 4422
Suministro e instalacin de unin PVC SAP agua UF C-7.5 110mm
4422
Suministro e instalacin unin de amplio rango p/tuberia PVC SAP
UF C-7.5 ISO 4422
Suministro e instalacin tapn PVC SAP agua UF C-7.5 110mm
ISO 4422
Suministro e instalacin tapn PVC SAP agua UF C-7.5 90mm ISO
4422
Suministro e instalacin tapn PVC SAP Agua UF C-7.5 63mm ISO
422
VLVULA Y GRIFO CONTRA INCENDIO
Suministro e instalacin de vlvula FFD DM 110mm p/tub ISO
4422
en tub
proyectada
Suministro e instalacin de vlvula FFD DN 110mm p/tub ISO
existente.
Suministro e instalacin de vlvula FFD DN 90mm p/tub ISO4422
proyectada
Suministro e instalacin de grifo contra incendio inc. exc. y
caja en tub. PVC 110 mm
Suministro e instalacin de grifo contra incendio inc. exc. y
caja en tub. PVC 90mm
Caja para vlvulas

DADOS DE ANCLAJE

Dado de concreto FC=140 Kg/cm^ para anclaje de accesorios

Encofrado y desencofrado de dados de anclaje y accesorios

CONEXIONES DOMICILIARIAS

Movimiento de Tierras
Excavacin de zanja manual, en TSR hasta 1.00 prof/prom./mq.
en
terreno normal, hasta 1.20 m prof/prom

Cama de apoyo para tubera con material propio, incluye zarandeo

Relleno y compactacin de zanja p/tub hasta 1.00 m

Desinfeccin de tubera PVC ISO 4422 DN 63mm

3.01.00

2.01.01

Refne y nivelacin fondo de zanja p/tubera hasta 1.00 de prof.

Eliminacin de material excedente dist. prom 5 Km.

Conexin Domiciliaras
Conexin domiciliarias DM1/2", ABR. 110/1/2", L=3.00M, incl.

280.0
0

4.00

4.00

4.00

3.00

10.00

UND

UND

UND

4.00

UND

UND

9.00

2.00

6.00

4.00

2.00

2.00

LINO

U^D

5.00

UNO

UND

JND

UND

UND

28.00

UND

UND

UND

UND

2.00

2.00

3.00

UND

2.00

4.00

2.00

2.G0

3.00

14.00

UND

UND

UND

UND

UND

UND

1.00

M3

3.00

M2

38.26

IVI

vi

M3

372.0
0
372.0
0
372.0
0
372.0
0
12.24

3.02.01

3.02.02

3.02.03

3.02.04

3.02.06

0
4.
0
4.
0
4.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
2.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
4.
0
5.
0
5.
0
5.
0
5.
0
5.
0
5.
0

mi ero medido res 1/2"

Conexin domiciliarias DN 1/2", ABR. 110/1/2", L=9.00M, Incl.
micro medidores 1/2"
Conexin domiciliarias DN 1/2", ABR. 90/1/2", L=3.00M, incl.
micromedidores 1/2"
Conexin domiciliarias DN 1/2", ABR. 90/1/2", L=9.00M, incl.
micromedidores 1/2"
Conexin domiciliaria DN 1/2", ABR. 63/1/2", L=3.00M, incL
:
micromedidores 1/2"
Conexin domiciliaria DN 1/2", ABR. 63/1/2", L=9.D0M, incl.
:
micromedidores 1/2"

ESTACIN REDUCTORA DE PRESIN

Excavacin manual p/estructuras en terreno semirocoso

Eliminacin de material excedente, dist. prom. 5Km

Filtro de drenaje D=10mm

Concreto fe = 100 Kg/cm

Concreto F'c = 210 Kg/'cm

Acero de refuerzo 4200 Kg/cm

Tapa y marco FFD DN 600mm con cierre de seguridad

Tee bridada FFD DN 110mm

Tee FFD DN 100mm, p/soldar

Brida FFD DN 100mm, p/soldar

Unin GlBAL para PVC DN 100-FFD

Unin recta brida/espiga FFD DN 100, L=1.00m

Unin recta brida/espiga FFD DN 100, L=0.25m
Unin recta brida/espiga FFD DN 100, L=0.90m
Vlvula compuerta mariposa FFD (BB} DN 100MM
Vlvula reductora de presin FFD (BB) DN OOMM
Vlvula de compuerta pesada bronce DN 21
Adaptador de brida (Unin Quik) DN 100mm
Adaptador brida embone PVC ISO DN 110MM
Abrazadera FFD DN 100MM
Manmetro metlico escala 0 -150 PSI/ 075 PS
Magnitud FFD (BB) DN 100MM
Codo 909 FFD {BB) DN 100MM
Codo 909 FFD {BB) DN 100MM
Codo FFD DN 10OMM X 909, p/Soldar
Codo 459 DN 110 MM FFD

VARIOS

Empalme de conexin con red existente

Rotura de pavimento flexible c/equipo

Reposicin de carpeta asfltica en fri, E=2"
Puente de madera provisional pase peatonal sobre zanja
Sealizacin durante ejecucin de obra
: ALCANTARILLADLO

16.00

1.C0

UND

M3

M3

6.00

3.00

28.4
3
16.5
8
11.88

Culis

1.00

6.23

M3

48.8
4
621.3
0
1.00

1.00

Eses Unes de FFD

UND

M3

27.00

Encofrado y desencofrado

UND

M3

Equipamiento Estacin Reductora de Presin

16.00

UND

M3

Relleno de estructuras

UND

Construccin de cmara de estacin reductora de presin

M2

KG

CJT

UND

2.00

UN 3

1.00

1.00

2.00

2.00

1.00

1.00

U\0

UND

UND

UND

UND

UND

UND

UND

3.
DO
1.00

2.00

2.00

1.00

UND

2.00

2.00

2.00

2.00

1.00

2.00

4.00

UND

UND

UND

UND

UND

UND

UND

UND

UND

10.00

10,30

10.80

10.00

1,731
.00

UND

M2

M2

UND

0
1.
0
0

1.
0
1.
0
2.
0

2.01.005

01.08

Movimiento de tierras

Excavacin de zanja en terreno semirocoso hasta 1.00 m prof

Excavacin de zanja c/mq. TN hasta 2. O0 prof/prorn
Excavacin de zanja c/mq. TSR hasta 2.00 prof/prom

Excavacin de zanja c/mq. TR hasta 2.00 p r o f / prorn

Excavacin de zanja c/maq.TSR hasta 3.00 prof/prom

Excavacin de zanja c/maq.TSR hasta 4.00 prof/prom

Refine y nivelacin de fondo TN

Refina y nivelacin de fondo T5R

01.
02.
01.
02.
01.
0

Trazo, y replanteo final

RED DE ALACANTARRILLADO

02.
01.
02.
01,
02.
01.
02.

Traza replanteo

02.
02.
01.
02.
01.
02
.0
02.
01.
02.
01.
02.
01.
02.

Refine y nivelacin de fondo TR

Cama de apoyo para tubera con material arena gruesa
Relleno de zanja con material propio, manual, hasta 1.00 m
prof/prom
Relleno de zanja con material propio, manual, hasta 2.00 m
prof/prom
Relleno de zanja con material propio, manual, hasta 3.00 m
prof/prom
Relleno de zanja con material propio, manual, hasta 4.00 m
prof/prom
Eliminacin de material excedente, distancia prom. 5 Km

2.01.15
02.02

02.
02.
01
02.
02.
02
02.

TUBERAS DE ALCANTARILLADO
Suministre e instalacin de tubera de PVC alcant UF S-25 ISO
250 mm inc. anillo
Suministro e Instalacin de tubera de PVC alcant UF S-25 ISO
200 mm inc. anillo
Suministro e Instalacin de Tubera de PVC Alcant UF S-25 ISO
160 mm inc. anillo

02.
02.
Prueba
02. hidrulica BUZONES
04 Movimiento de tierras
02.
02.
Excavacin ce buzones en TSR hmx = 1.50 m
03.
02.
Excavacin de buzones en TSR Hmx = 2.00 m
03.
02.
Excavacin de buzones en TSR Hmx = 2.50 m
03.
02.
Excavacin de buzones en TSR Hmx= 3.00 m
03.
02.
Excavacin de buzones en TSR Hmx = 3.50 m

03.
02.
03.
02.
03.
02.

03.
02.
03.
02.
03.
0

Buzn de concreto D=1.20m, prof. 1.51M - 2.00 rn, E=0.15 m

Buzn de concreto D=1.20m, prof. 2.01M - 2.50 m, E=0.15 m
Buzn de concreto D=1.20m, prof. 2.51M - 3.00 m. E=0.15 m
Buzn de concreto 0=1.20m, prof. 3.01M - 3.50 m, E=0.15 m
Buzn de concreto D=1.20m, prof. 3.51M - 4.00 m, E=0.15 m

Dado de cene reto para empalme

2.03.08
de- b u z n CONEXIONES DOMICILIARIAS
03.00.00
Movimiento de Tierras
02.
Excavacin manual de zanja en terreno se mi rocoso hasta 1.00 m
01.
02.
prof.
Refine y nivelacin de fondo TSR
01.
02.
Cama de apoyo para tubera con material propio, incluye zarandeo

01.
02.
01.
03.02.0

3,040
.00
3,040
.00

M3

M3

M3

M3

M3

M3

M3

M3

M3

M3

Relleno y compactacin de zanja p/tub hasta 1.00 m

Eliminacin de material excedente dist. prom 5 Km.
Conexin Domiciliarias

0/
Conexin domiciliarias condominial
03.
02.
conexin domiciliaria DN 160MM ISO 4435 S-25 a tubera DN
01 200 MM, L=6.09M

1,880
.00

818.0
0
818.0

M3

M3

M3

M3

M3

110.0
0
2,90
4.00
26.0
0
3,04
0.00
585.
00
3,07
6.00
615.
00
147,
00
3 64.
SO

342.0
0

610.
00
146.0

580.
00 1

924.
00
2,10
0.00
28,00

M3

03.

0
Excavacin de buzones en TSR Hmx
2.03.06
= 4.00 m Buzones
02.03.02
02.
Buzo netas p/alcantarillado D=O.60rn, H=0.60m
03.
02.
Buzn de concreto D=1.20m, prof. Hasta 1.20 m, E=0.15 rn

TRABAJOS PRELIMINARES

44.30
27.13
2.83

50.
B7
3.96
5.65

M3

UND

UND

UNO

UND

UND

UND

UND

27.00

882.0
0
882.0

73.00

UND

29.00
12.00
1.00
15.00
1.00
1.00
286.0
0

0
882.0
0
882.0
0
70.56

M3

UND

03.
04.

L-6.00m

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA EXISTENTE

M3
M
M
M3
M3

147.0

00.00

04.01.00- A0
4.01.01
0
20
02
20
02

2
.0
0
4
0
4
0
4
0
4
0
5
0
5
0
0
5
0
5
0
5
0
5
0
5
.

RED DE ALCANTARILLADO
Excavacin de zanja c/mq. TSR hasta 2.00 prof/prom
Relleno de estructuras
Cama de a p o yo para tosera con material a r e n a g r u e sa
Relleno de zanja con material propio, manual, hasta 2.00 m
prof/prom
Eliminacin de material excedente dist. prom 5 Km.
Re tire de tubera PVC existente
Suministro e instalacin de tubera de PVC alcantarillado UF S-25
DN 160 mm inc. anillo
BUZONES
Demolicin de buzn existente
Empalme a buzn existente
Eliminacin de material excedente, dist. prom 5 Km
VARIOS
Rotura de pavimento flexible c/equipo
Reposicin de carpeta asfltica en fro, E=2''
Rotura de pavimento rgido, E=4" c/equipo
Reposicin de pavimento rgido, E-4
Puente de madera provisiona' p a s e p ea ton al so ore zanja
Sealizacin durante la ejecucin de obra
Tranquera tipo baranda para sealizacin proteccin

UN
UN
M3

M2

M2
M2
UN
M2

188.8
0
118.0
0
118.0
0
226.5
5
8.50

118.00

118.0
3.00
1.00
5.65
6.40
6.40
40.00
40.00
12.00
3,040
.00
2.00

UN

En seal de conformidad, se firma la presente Acta de Transferencia en cuatro originales de igual

tenor y valor.

Ing. Soledad Vivanco Espino

DNI ND 21458612

Administrador de contrato: Javier Espinoza

Barreda

Gerente de Obras de la Municipalidad

C. I .P. ND 34816

Loren z o RoncagIlolo Vargas

Jefe de la Sub-Direccin de obras

Ing. J u a n Loayza Ca m posa n o

CLP. ND 38159

Inspector E PS: Ing.

ANEXO 14

(ios datos indicados o continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar

los datos

reales de cada obra)

INFORME DE LIQUIDACIN FINAL DE CONTRATO DE

OBRA
INFORME NS ........-2010-MPI-SUPERVISOR/MNB

: (indicar nombre del Alcaide)

Alcaide de la Municipalidad (Indicar nombre)

DE

ASUNTO

: Ing. Marcial Neyra Bar tientos

SUPERVISOR DE OBRA
INFORME DE LIQUIDACIN FINAL DE CONTRATO DE OBRA
Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)
Cdigo SNIP N [Indicar cdigo) (Indicar denominacin
del proceso de seleccin) 4ta. Convocatoria - Contrato de
Prstamo N* 1461/OC-PE

REFERENCIA
: a) Asiento N 235 del Residente de fecha 28.10.10
b) Asiento N* 236 del Supervisor de fecha 28.10.10
c) Carta N".....................................del contratista de fecha................

FECHA..............................................................................................:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de remitir el Informe de liquidacin final del
contrato de la

obra indicada en et asunto que consta de los siguientes documentos:

Ficha de identificacin de la obra

Monto del contrato vigente
Clculo de indemnizacin por daos y perjuicios
Anexo 01 - Liquidacin final del contrato
Resumen de saldos

Pagos efectuados: Valorizaciones, anticipo, adicionales, mayores gastos generales, etc.

Cuadro resumen para el trmite ante el BD.
Cuadro de documentos del expediente de liquidacin

Por lo expuesto, se concluye que es procedente la devolucin al contratista del fondo de garanta
retenido ascendente a la suma de S/. 176,996.48 (Ciento setenta y seis mil novecientos noventa y seis
y 48/100 Nuevos Soles}, una vez transcurrido el perodo de responsabilidad por defectos, sin que se
hubieran producido defectos en la obra.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

Ing. marcial neyra Barrientos

CIP. N 35485

SUPERVISOR DE OBRA

. Obra

. Cdigo SNIP

. Ubicacin: Departamento

FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA OBRA

: "(indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

: (Indicar cdigo SNIP)
: (Indicar departamento en que se ubica la obra)

4
5

. rea geogrfica
. Descripcin del adra

. Contratista

. Financiamiento

Provincia

: (Indicar provincia en que se ubica la obra)

Distrito

: (Indicar distrito en que se ubica la obra)

Localidad

: (Indicar localidad en que se ubica la obra)

: 4
: Instalacin de la red de agua y alcantarillado, as corre pavimentacin integral de

las tres AVIS. Construccin ele losa deportiva y reas de recreacin en dos
AVIS

construccin ele veredas en calIes principales de as AVIS.

: CONSORCIO GUTIRREZ SAC.
: Contrato de Prstamo N5145 1/OC-PE

& . Licitacin Pblica

: (Indicar denominacin del proceso de seleccin)

9. Modalidad

: A Suma Alzada
10. Contrato N y fecha
: 008-2010/MPI

08-Jun-10

11. Monto del Valor referencia

Agua

: S/. 2,152,539.12
:

S/. 264.210.51

Alcantarillado

Pavimentacin
Veredas

Parques

Losa

12

. Monto de su Carta Oferta, con IG

13

. Monto de su Carta Oferta, sin IGV

14

. plazo de ejecucin, contractual en d. c.

15

. Prrrogas, das calendar

S/. 5S6.39S.66
:

: S/. 2,152,539.12

S/. 785.^06.30
S/. 252,514.57
S/.153,&32.90
S/. 104,124.58

FR=1000

: S/. 1,808,856.40
: 120 das calendario
: 12

Prrroga de plazo N 01
: 12 Resolucin de Alcaida N * N 122-2Q1Q/MPI dei 1 D.Ago. 10

Prrroga de plazo N 02

: 0

16

. Adicional de obra N'01, con IGV

17

. Adicional de obra N= 02. con IGV

Adiciona I de obra 01, sin IGV

Adicional de obra h= 02. con IGV

23

. Fecha de toma de posesin de'- sitio de las obras

24

. Fecha de Inicio de la obra

25

. Fecha prevista determinacin cela obra

26

. Fecha vigente de terminacin de obra

27

. Fecha de terminacin de obra, segn Supervisar

28

. Designacin c e Comit de recepcin de o ora

29

. Fecha de pliego de observaciones

30

. Plazo para el levantamiento de observaciones

31

. Vencimiento de plazo para corregir observaciones

32 Fecha de correccin de observaciones

: S/. 0.00

. Mayores Gastas Generales, con IGV

Mayores Gastos Generales, sin IGV

. Intereses, con IGV

: S/. 0.00

: S/. 0.00

21

. Monto de la inversin, con IGV

Monto de la inversin, sin IGV

22

. Anticipo, con IGV

. Acta de recepcin de obra

34

. fecha de resolucin del contrato

: S/. 2,160,636.96

: S/. 1,815,561.31

Anticipo, sin IGV y -echa de pag

33

: S/. 0.00

: S/. 6,804.91

20
Intereses, sin IGV

: S/. 0.00

: S/.0.00

Deducidos de o hora, si n IGV

19

: S/. 0.00

: S/.0.00

13. Deductivos ce obra, con IGV

: S/.0.00

: S/. 542.656.92

: S/. 645.761.73

30.00%

13-Jun-10

: 10-Jun-10

: 19-Jun-10
: 15-Oct-10
: 23-Oct-10
: 23-Oct-10 Asiento " '' 23 5 del cuaderno de otra
: 03- Nov-10 Resolucin de Alcaida N' 238-2610/MFI
: 03- Nov-10
: 13
: 21-Nov-10

: 23-Nov-lC Asiente N 237 de! cuaderno de obro

: 25-Nov-10
:..


35

. Resolucin de Alcalda ce resolucin del contrato

36

. Acta notarial ce constatacin- fsica de obra

37

. indemnizacin por daos y perjuicios por retraso

38
5./. 3,885.15

39
26-Abr-ll

---------------------------

S/. 0.00

en la terminacin de la obra

FICHA DE IDENTIFICACIN DE LA OBRA

. indemnizacin per caos y perjuicios por demora

en subsanar observaciones del Confit

40. Devolucin de fondo de garanta

. Vencimiento del perodo de correccin de defectos

S/. 0.00

41

. Supervisor de obra

Ing. Marcial Neyra Barrientos CIP. N 35439

42

. Residente de obra

Ing. Jos Animaca Ledesma

CIP. N42530

43 MONTO DEL CONTRATO

VIGENTE

Obras

: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

44
45

Licitacin Pblica N
Contratista

46

47

48
52
56
60
64
68
72
76

Descripcin

49

: (indicar denominacin del proceso de seleccin)

: CONSORCIO GUTIRREZ SAC.

50

Monto sin IGV

53

IGV

54
57

Contrato Principal

856.40
Adicional N 01

61
65

Mayor-es Gastos
Generales
Contrato Vigente

0.00
69 6,804.
91

73
77

S/.
1,815,661.31

70
74
78

59

343,682.72

0.00
Deductivo N 01

Total, con IGV

55
58

1,808,

51

2,152,539.12

62

0.00

63

0.00

66

0.00

67

0.00

71

1,292.93

S/. 344,975.65

75
79

8,097.84

S/. 2,160,636.96

CLCULO DE INDEMNIZACIN POR DAOS Y PERJUICIOS POR RETRASO

EN LA
81
TERMINACIN DE LA OBRA
80

82

Obra

83

Licitacin Pblica U-

: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

: (Indicar denominacin del proceso de

seleccin}

84
85
86

Contratista

A.

B.

2, 160,63 6.96

Monto mximo por daos y perjuicios

87
88

89

: CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.

Monto de contrato vigente

Tope de Indemnizacin

= 10% del contrato vigente

Tope de Indemnizacin

= 5/. 216,063.70

Indemnizacin por daos y perjuicios por retraso en la terminacin de la obra

1.

Fecha de Inicio del plazo

2.

Plazo contractual, en das calendario

19-Jun-10

3.

Fecha prevista de trmino d la obra

4.

Ampliaciones de plazo

5.

Plazo vigente {plazo original + ampliaciones): PV

6.

Fecha prevista de trmino de I a obra vigente

120 das calendarios

16-Oct-10
12 das calendarios
132 das calendarios
28-Oct-10

1. Fecha de trmino de Ia obra, segn Supervisor

28-Oct-10 Asiento N 236 deI cuaderno

obra
7.

Das de Retraso: B7 - 86

90

0 das calendarios

Indemnizacin

= Contrato Vigente con IGV x Atraso total en d.c. x

1/1,000

91

92 C.

Indemnizacin = S/. 0.00

Indemnizacin por danos y perjuicios por retraso en subsanar las observaciones del Comit de

Recepcin de la obra.
1.

Fecha del pliego de observaciones

2.

Plazo para el levantamiento de observaciones

3.

Vencimiento de plazo para corregir observaciones

4.

08-Nov-10
13 das calendarios
21-Nov-10

F echa de correccin de observaciones

23-Nov-10 das calendarios

Asiento N 237 del cuaderno de obra

5.

Das de Retraso: C4 - C3

93

das calendarios

Indemnizacin

= Contrato Vigente, con IGV x Atraso Total en d.c. x

Indemnizacin

1/1,000

94

95

S/. 3,889.15

TOTAL, DE INDEMNIZACIN

S/. 3,889.15

96 ANEXO N 01
LIQUIDACIN FINAL DE
CONTRATO (Expresado en Nuevos
97

Soles}

98 Obra:

"(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)

99

LP. N :

(Indicar denominacin del proceso de seleccin)

100

Contratista

CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.

101

I. AUTORIZADO Y PAGADO
1.1.1AUTORIZADO
1.1.2
Contrato Principal
lt808r856.40
Adicional
N?
01
0.00 Deductivo W 01 0.00
102 1.1.2_____________________________________________________________Mayores
Gastos Generales________________________________________________________6,804.91
1,815,661.31
1.13 I.G.V.{19%)
____________________________344,975.65
103 2 r 160,636.96
1.2.1PAGADO
1.2.2
Contrato Principal
Adicional Na 01
1.2.3
Mayores Gastos Generales
1.2.4
I.G.V.

1,808,856.40
0.00
6,804.91
1,815,661.31
______________________________344,975.65

104 2,160,636.96
105
-

SALDO A CARGO DEL CONTRATISTA

En efectivo
I.G.V.

0.00
0.00

106

IIADELANTOS {sin IGV}

2.1.1CONCEDIDOS
2.1.2
Anticipo

542,656.92

107

2.2.1
2.2.2

AMORTIZADOS
Anticipo

108
LDO A CA RGO DEL CONTRATISTA

109

III

FONDO DE GARANTA

110
RETENIDOS

111
112
FAVOR DE L CO NTRATISTA

113

IV

AUTORIZADA

115
116
A CARGO DE L CONTRATISTA
V

3.1.0
180,885.63
3.2.0 DEVUELTOS_____________________
0.00
SALDO A
180,885.63

MULTA POR ATRASO DE OBRA

114

117

______________________________542,656.92
SA
000

INTERESES

5.1.0
3,889.15
5.2.0 DESCONTADA___________________
0.00
SALDO
3,88915

118
119
120
DO A CARGO DEL CONTRATISTA
0.00

6.0 AUTORIZADO
0.00
0.00
6 2.0. PAGADO_______________________
0.00______0.00
SAL

RESUMEN DE
SALDOS (Expresado en
Nuevos Soles)
121

122

123

124 Concepto

125
126

133 Efect
137
1

138

140

141

ivo146
147
148
149

139 AUTORIZADO Y
PAGADO
- En efectivo
-l.G.V.

127
128

A cargo del
Contratista
134 IGV

135 Efecti

153

vo

150

154
155
156
157 0.00

A favor del
Contratista

136IGV
159
0.00

0.00

II

142 ADELANTOS

11

143 FONDO DE GARANTA

144 MULTAATRASO DE OBRA

IV

145 INTERESES

158 180,8

151

152 3., 88
85.63 0.00

9.15
0.00

160

TOTAL

S/.

165

166

SALDO A FAVOR DEL

CONTRATISTA
169 - En Efectivo
172 - En I.G.V.

161

S/.
3,889.15

162 S/.

163 S/.

0.00

180,8

167
168
176,
170 s 171
996.48
174
0.00
/.
173 s

/.

164
S/. 0.00

175

PAGOS EFECTUADOS: VALORIZACIONES, ANTCIPO, ADICIONALES, ETC

176

Obra

177

L.P. N

(indicar la denominacin del proyecto

Distrito

: (indicar)

Contratista
Provincia

CONSORCION GUTIERREZ S.A.C.

: (indicar)

segn de seleccin)

178

"(indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

179
CONTRATO PRINCIPAL
182 A 183
181 Valorizacin
180

199
202

205

N Mes

onto

200
203
236
237206
238
248
249250
1
J

265

266

S
O

267

15,694.45

284

NETA (VN)

Garanta

188
184
240
V
241
252
253

318

1
1

42.656.92

26

269

287
319

5
,

332

33

191

Multa
F
1

290

36

320
333

0.03
270
0.00

346

Efectivo S/.

IGV

217
244
256

82,809.45

291 292
0.00
310
321 0
322
.00

334
.00

347
.00

257

2.360.05

335

336

171,371.05

7,387.26

348 349

222
234
246

259

0-002055

201

0-

297 201

294 0
3

223 Fech
235
247

261

0-Jul-10
262
277

33

0-Ago-10

300

0-

325 201

324 0

0-

337 0 338
350

276 201

Comprob .

de pago

275 0

293
311
323 5

198

315,503.27

273 5

231.33S.51
4

197 F
a
220
233 N
245

3.356.39

271

8.561.84
1,

213

216

242 V
243
254 255

2.601.54
19

NETO PAGADO

S/.

7.355.85

9.932.39

345

196

8,554.82

3.21031

331 3

3,801.57

1,491.03

57.334.63
2

268

96
9,353.73

42.057.53

187
ondo de

1404 72

85,618.43

341 342
343

353

26,015.44

328 329330
5

239
251 4

sV

85,648.18

282283
280 A 73,358.61
315 316317

D
S

/.

38,015.74

264
2
Jul-10
279
3

209
227

ALORIZAC.

231

0 0-022993 30302431
PMB

351

23326

9-Oct-10
339

30

-Ncv-10

340
352

ADICIONALES DE OBRA

354

355356
365366
N Mes

384
402
414
426

386
403
415
427

357

358

359

360

361 NETO PAGA EW

S
368
375
377
378
370 D
373
376
393
s
387
388
S
391
395
397 1
/.
404
408
405
A 406
V
407
F
409 410
V
9%VM
417 0
416
418
419
420
421
422
.00
0.30
0.00
3.00
0.00
0.30
3 00
428
429
430
431
432
433
434

Adicional

mortizacin

ALOREAC.
371
N
ET
389
(V
N)

438 MAYORES GASTOS GENERALES

441
A 442
440 Mayores
439

gastos

mortizacin de

ALORIZAC.

ondo de

445

ondo de

ulta

446
Multa

448

NETO PAGADO

S/.

447
461
463
451452 470453 MS 454 D 455
457
459
468 469 /.
471 S
472
474
476
478
480
485 486 487 V
488
A
489
V'
490
F
491
492
V 493
500 0
503
497 498 499 6
501 6,
502 0.
504 6 505
.00
0.00
509 511 513
515
517
519
521
523
525
531 532 533 5
534
535 6.
536
537 538 6 539
543 ANTICIPO
545
551 D 552

546
553

irecto

542,656.92

544

560

645.763.73

561

562

547

554

555
563

548

556 0
564

549 N
557 23
565

10-

550 Fecha
559 18
-Jun-10 18-

566

362 F
a
380
399

411
423
435

449

363

364
382
400 N
412
424
436

450

Comprob. de

383 Fecha
401 Cobran
413
425
437

Comproba. De pago

actura

464
466
482 N
483 N
494
495
506 2 507
20
527
529 00
540
541

467 Fecha
484 Cobra
496
508 28530 28542

567

LIQUIDACIN DE OBRAS DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN DE LA CUARTA

CONVOCATORIA DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN

568
569
570

571

MUNICIPALIDAD

OBRA

BUM

572 REFERENCIAS
576 Informe de liquidacin de obra
580 Solicitud de facturas canceladas ce anticipa
584 Valorizaciones desagregadas
588 Clculo de mayores gastes generales
592 Calculo de multas
596 Planilla de metrados ejecutados
600 Acta de posesin del sitio de las obras
604 Pliego de observaciones
608 Acta de recepcin
612 Acta de transferencia a EPS
616 Cuaderno de obra
620 Informes del supervisor de obra
624 Memoria descriptiva valorizada
628 Minuta ce declaratoria de fbrica
632 Contrato y Adencas (adicionales y/o prrrogas de plazo)
636 Cronograma de ejecucin de obra inicial y reprogramado)
640 Ensayos y pruebas de laboratorio
644 Panel de fotos
648 Informes del residente de obra
665 Planos finales de obra - replanteo
669 CD-ROM

573 DATOS
577 (nmero de informe y
581 (fechas y documentos)
585 (fechas y % de avance
y finan)
589 fsico
(cuadro detalle)
593 (cuadro detalle)
597 (documentos)
601 (fecha y documento)
605 (fecha y documento)
609 (fecha y documento)
613 (fecha y documento)
617 (documentos)
621 (Fechas y documento)
625 (documento)
629 (documento)
633 (fechas y documentos)
637 (documentos)
641 (documentos)
645 (documentos)
649
650

(fechas y documentos)

666 (documento)
670 (digitalizado)

574
578
582
586
590
594
598
602
606
610
614
618
622
626
630
634
638
642
646
663
667
671

575 Observaci
579
583
587
591
595
599
603
607
611
615
619
623
627
631
635
639
643
647
664
668
672

673

674
675
676

IQUIDACIN DE OBRAS DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN DE LA CUARTA

CONVOCATORIA Resumen para su trmite ante el BANCO INTERAMERICAAIO DE
DESARROLLO
OBRA

BUM
MUNICIPALIDAD:

677

678 REFERENCIAS
682 Licitacin
686 Contrato
690 Contratista
694 Supervisin
698 Monto del contrato
702 Anticipo (adelante en efectivo)
706 Adicional N 1
710 Deductiva N 1
714 Adicional N^ "N"
718 Deductiva N "N"
722 Mayores gastos generales 2
726 Mayores gastos generales "N"
730 Plazo de ejecucin
734 Acta de posesin del sitio de las obras
738 Inicio de obra
742 Ampliacin plazo No 1
746 Ampliacin plazo N
750 Total, de das de ampliacin
754 Trmino contractual
758 Trmino real de obra
762 Solicitud de recepcin de obra
766 Designacin de Comit de recepcin
770 Acta de recepcin de obra
774 Resolucin de aprobacin de
778 Saldo de liquidacin
782 Acta de recepcin de obra EPS
786 Acta de transferencia de obra a
790 Acta o resorcin de aceptacin (Mun y
794 Certificados de no adeudo
798 Cuaderno ce obra
802 Expediente de liquidacin
806
810

679 DATOS
683 (identificacin del proceso)
687 (nmero del contrato)
691 (hombre)
695 (nombre y fecha de designacin
699 amonto adjudicado con IGV)
703 (monto v fecha)
707 (monto y documento de
711 (monto y documento de
715 (monto y documento de
719 (monto /documento de
723 (monto y documento de
727 (monto y documento de
731 plazo contractual)
735 identificacin y fecha del acta}
739 (segn cuaderno de obra
743 (das y documento de
747 (das y documenta de
751 (sumatorio de das de
755 (fecha en la que debi conducir
759 (fecha en la que concluyo)
763 fecha de recepcin y
767 Fecha de documento de
771 (fecha y documento)
775 (fecha y documento)
779 (monto a favor o contra)
783 (fecha y documento)
787 ('echa y documento)
791 (fecha y documento)
795 (documento)
799 Anexar
803 Anexar
807
811

680 R
684
688
692
696
700
704
708
712
716
720
724
728
732
736
740
744
748
752
756
760
764
768
772
776
780
784
788
792
796
800
804
808
812

681 Observacio
685
689
693
697
701
705
709
713
717
721
725
729
733
737
741
745
749
753
757
761
765
769
773
777
781
785
789
793
797
801
805
809
813

ANEXO 15

814
815

{Los datos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar los

datos

816
817

INFORME FINAL DEL SUPERVISOR

818........................INFORM E N
819

821

DE

-2010-MPI-SUPERVISOR/MNB

: (indicar nombre del Alcaide)

820
Alcalde de la Municipalidad (Indicar nombre)
:

Ing. Marcial Neyra Barrientos

822
823
824

reales de cada obra)

ASUNTO

SUPERVISOR DE OBRA
:

INFORME FINAL DEL SUPERVISOR

Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

825
826
827

Cdigo SNIP N (Indicar cdigo)

(Indicar denominacin del proceso de seleccin}

4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE

828

RE FE RENCIA

829

Contrato N^ 006 -2010-M P l-CO NS U LTORIA del supervisor

FECHA............................................................................................................:

830 V\.

OBJETIVO DEL INFORME

831...........El

presente informe da a conocer las actividades realizadas por el suscrito, en su calidad de supervisor

de

"(Indicar

la

obra

nombre

del

proyecto

segn

SNIP)"',

durante

el

periodo

comprendido

del

.....................al............................, segn contrato l\|2 006-2010-MPI-CONSULTORA.

832 II. 6ENERALIDADES DEL CONTRATO DE SUPERVIS10 N

833................................................................................................... El contrato N 006-2010-MP iCONSULTO RA fue suscrito el...................................................................................entre la Municipalidad (Indicar

834
835

nombre) y el suscrito, en el marco del

Contrato de Prstamo N* 1461/OC-PE

entre el Banco

Interamericano de Desarrollo y el Estado Peruano, para desarrollar en calidad de SUPERVISOR todas las

acci on e s de carcter tcn ico , supervi sin , control tcnico, econmico y administrativo ce las actividades a
ejecutarse en la obra, desde su Inicio hasta la culminacin total de los trabajos, de acuerdo al contrato de ejecucin de
obra, base de licitacin y expediente tcnico del proyecto, debiendo realizar el servicio de supervisin de acuerdo a las
alcances de los Trminos de Referencia adjuntos al contrato y a la normatividad vigente sobre la materia.

836

III.

ALCANCES DE LA LABOR DESARROLLADA

837................................................................... 3.01

Perodo comprendido entre el

al 30.

jun.10.-

838
839

Se desarrollaron las siguientes actividades principales:

Revisin en gabinete del expediente tcnico de ejecucin de obra, presentando al contratante el -'^informe
Informe N ....-2010-MPI-SUPERVISOR/MNB,

840

cuyas

principales

observaciones

Rrecomendaciones se resumen a continuacin..

841 Elaboracin y presentacin del Informe N^ -2010-MPI-SUPERVISOR/MNB, sobre la

compatibilidad del expediente tcnico y el terreno, cuyas principales observaciones y
recomendaciones se resumen a continuacin:......................................................................

842

Participacin y suscripcin en fecha lOJun.10 del Acta de posesin del sitio de las obras.

843 Revisin y trmite de la solicitud de anticipo efectuada por el contratista por la suma de S/.
645,761.73 ascendente al 30% del monto del contrato.

844

Control tcnico de la ejecucin de las siguientes partidas realizadas en el

perodo:

845....................................................................................................................................... V

erificacin de la realizacin de las siguientes pruebas de control de calidad: .....................................

846.............................................................................................................................. Se

absolvieron las siguientes consultas:...........................................................................................

847 Se remitieron las fichas de reporte semanal mediante correo electrnico, tanto a la
Municipalidad como al MVCS, en fechas...............................................................................

848 Se present el Informe de Valorizacin de Obra N" 01 (junio-2010): con el siguiente resumen
849

general:

850

Descripci

864 A. VALORIZACIN DEL

869 Agua potable
874 Alcantarillado
879 Pistas y veredas
884 Losa deportiva
889 Parques y reas verdes
894 Monto de la Valorizacin Bruta
899
904 Avance fsico de la obra
909
914
B. AMORTIZACIONES
919 Anticipo
924 Total, amortizacin de anticipos
929
934
C. RETENCIONES
939 Fondo de garanta
944 Total, retenciones
949
954
D. INDEMNIZACIN POR
DAOS

851 Monto de
852 contrato
853 (s/IGV)
865
870
875
880
885
890
895
900
905
910

856

VALORIZACIN N 01

920
925
930
935
940
945
950
955

921
926
931
936
941
946
951
956

922
927
932
937
942
947
952
957

863 Acu
868
873
878
883
888
893
898
903
908
913
917 918
923
928
933
938
943
948
953
958

960
965
970
975
980

961
966
971
976
981

962
967
972
977
982

963
968
973
978
983

859
erior

Ant

861
Actual
867
872
877
882
887
892
897
902
907
912

866
871
876
881
886
891
896
901
906
911

915

916

Y PERJUICIOS

959 Indemnizacin
964 Total, Indemnizacin
969
974
E. MONTO A PAGAR AL
979 En efectivo

984
989
994

I.G.V.
Monto total de la Valorizacin

985
990

986
991
995

999 Se present el informe Mensual de obra N 01 (Junio 2010).

987
992
996

988
993
997

998

1000..................................................................................................................................... S
e cont con la visita a la obra de los siguientes funcionarios...............................................................
1001........................................................................................ , quienes formularon las
1002........................................................................................................................... sig
uientes recomendaciones:.........................................................................................................

1003

Se adjuntan vistas fotogrficas de los principales trabajos realizados en la obra en este

perodo:

1004

1005

1007

1006

1008

F1 Vista del.

1009
1011

1013

1010
1012

F3: Se observa ...

1015

F2: Vista del ...

3.02

1014

F4:

Perodo comprendido entre el 01. Jul.10 al 31. Ju 1.10.-

1016

Se desarrollaron las siguientes actividades principales:

1017

Control tcnico de la ejecucin de las siguientes partidas realizadas en el

perodo

1018..................................................................................................................................... V
erificacin de la realizacin de las siguientes pruebas de control de calidad: .....................................

1019............................................................................................................................ Se
absolvieron las siguientes consultas:............................................................................................

1020................................................................................................................................. S
remitieron las fichas de reporte semanal mediante correo electrnico, tanto a la
. Municipalidad como al MVCS, en fechas................................................................................

1021

Se present el Informe de Valorizacin de Obra N 02 (Julio-2010): con el siguiente

resumen general:

1022

Descripcin

1023

1024

Mo

VALORIZACIN N02

nto de

1025
1032 A. VALORIZACIN DEL PERODO
1037 Agua potable
1042 Alcantarillado
1047 Pistas y veredas
1052 Losa deportiva
1057 Parques y reas verdes
1062 Monto de fa Valorizacin Bruta
1067
1072 Avance fsico de 3a obra
1077
1082 B. AMORTIZACIONES
1087 Anticipo
1092 Total, amortizacin de anticipos
1097
1102 C. RETENCIONES
1107 Fondo de garanta
1112 Total, retenciones
1117
1122 D.
INDEMNIZACIN POR
1128 Indemnizacin
1133 Total, Indemnizacin

1138
1143 E. MONTO A PAGAR AL
1148 En efectivo
1153 I.G.V.
1158 Monto total de La Valorizacin
1163
1168

1027
1033
1038
1043
1048
1053
1058
1063
1068
1073
1078
1083
1088
1093
1098
1103
1108
1113
1118
1123

1029 Ante
1030 A 1031 Acum
1034
1035
1036
1039
1040
1041
1044
1045
1046
1049
1050
1051
1054
1055
1056
1059
1060
1061
1064
1065
1066
1069
1070
1071
1074
1075
1076
1079
1080
1081
1084
1085
1086
1089
1090
1091
1094
1095
1096
1099
1100
1101
1104 1105
1106
1109
1110
1111
1114
1115
1116
1119
1120
1121
1125
1126
1127

1129
1134
1139
1144
1149
1154
1159
1164

1130
1135
1140
1145
1150
1155
1160
1165

1131
1136
1141
1146
1151
1156
1161
1166

1132
1137
1142
1147
1152
1157
1162
1167

Se present el Informe Mensual de obra N 02 (Julio-2010).

1169..................................................................................................................................... Se cont
con la visita a la obra de los siguientes funcionarios...........................................................................
1170........................................................................................
, quienes formularon las
1171........................................................................................................................... siguiente
s recomendaciones:...................................................................................................................

1172
1173

Se adjuntan vistas fotogrficas de los principales trabajos realizados en la obra en este periodo:

1174

1176

1175

F1: Vista del.

1177

F2: Vista del ...

1178

1179

1180

F3: Se observa ...

1182

3.03

1181

F4...

Perodo comprendido entre et 01.Ago.10 al 31.Ago.10.-

1183

Se desarrollaron las siguientes actividades principales:

1184

Se tramit la solicitud de prrroga N 01 en la fecha prevista de terminacin de la

obra,

1185................................................................................... recomendando a la entidad

declararla ................................................................................... En tal sentido, mediante
1186........................................................................ Resolucin de Alcalda N
.........................................................................................., la Municipalidad
resolvi:
1187...............................................................................
comunicndose al
contratista
1188........................................................................................................... esta
resolucin mediante el oficio Np.............................................................................

1189

Control tcnico de la ejecucin de las siguientes partidas realizadas en el

perodo:

1190..................................................................................................................................... V

erificacin de la realizacin de las siguientes pruebas de control de calidad: .............................

1191............................................................................................................................ Se

absolvieron las siguientes consultas:..........................................................................................

1192 Se remitieron las fichas de reporte semanal mediante correo electrnico, tanto a la
Municipalidad como al MVCS, en fechas..................................................................................

1193 Se present el Informe de Valorizacin de Obra N 03 (Agosto-2010): con el siguiente

1194

resumen general:.

1195

Descripcin

1196
12071197A. VALORIZACIN DEL PERODO
1212 Agua potable
1217
Alcantarillado
1222
Pistas v veredas
1227
Losa deportiva
1232
Parques y reas verdes

1198

Mo
nto de
contrato

1208
1213
1218
1223
1228
1233

1201
1204 Anter
1209
1214
1219
1224
1229
1234

VALORIZACIN ND 03

1205
1210
1215
1220
1225
1230
1235

1206 Acum
1211
1216
1221
1226
1231
1236

1237
Monto de la Valorizacin
1242
1247 avance fsico de la obra
1252
1257
B. AMORTIZACIONES
1262
Anticipo
1267
Total (amortizacin de
1272
1277
C. RETENCIONES
1282 Fondo de garanta
1287
Total, retenciones
1288------------i------------------------------------1293
1298 D. INDEMNIZACIN POR
DAOS

1238
1243
1248
1253
1258
1263
1268
1273
1278
1283
1289

1239
1244
1249
1254
1259
1264
1269
1274
1279
1284
1290

1299

1300

1240
1245
1250
1255
1260
1265
1270
1275
1280
1285
1291
12951296
1301

1304
1309
1314
1319
1324
1329
1334
1339

1305
1310
1315
1320
1325
1330
1335
1340

1306
1311
1316
1321
1326
1331
1336
1341

1294

1241
1246
1251
1256
1261
1266
1271
1276
1281
1286
1292
1297
1302
1307
1312
1317
1322
1327
1332
1337
1342

Y PERJUICIOS

1303
Indemnizacin
1308Total, Indemnizacin
1313
1318 E. MONTO A PAGAR AL
1323
En efectivo
1328
I.G.V.
1333
Monto total de la
1338
1343

Se present el Informe Mensual de obra N 03 (Agosto -2010}.

1344..................................................................................................................................... S
e cont con la visita a i a obra de los siguientes funcionarios......................................................
1345.........................................................................................
quienes
formularon las
1346........................................................................................................................... si
guientes recomen dacin es:.......................................................................................................

1347

Se adjuntan vistas fotogrficas de los principales trabajos realizados en la obra en este

perodo:

1348

1349

1351

Fl: Vista del...

1353
1354

1350

1352
1355

F2: Vista del ...

1356

F3: Se observa ...

1358
1359

3.04

1357

F4:...

Perodo comprendido entre el 01. Set.10 al 3O.set.10.-

Se desarroll las siguientes actividades principales:

1360 Se tramit la solicitud de aprobacin de la Variacin de obra N* 01 {Presupuesto Adicional N 01 y

Presupuesto

Deductivo

01), recomendando

la

entidad

declararla

1361............................................................................................. En tal sentido, mediante

Resolucin de Alcalda N , la Municipalidad resolvi:
1362............................................................................... comunicndose al contratista
1363........................................................................................................... esta
resolucin mediante el oficio ND..................................................................................

1364..................................................................................................................................... C

ontrol tcnico de la ejecucin de las siguientes partidas realizadas en el perodo:

Verificacin de la realizacin de las siguientes pruebas de control de calidad: ...................................

1365............................................................................................................................ Se

absolvieron las siguientes consultas:................................................................................................

1366............................................................................................................................
1367
f
1368 Se remitieron las fichas de reporte semanal mediante correo electrnico, tanto a la
Municipalidad como al MVCS, en fechas...................................................................................

1369 Se present el Informe de Valorizacin de Obra

1370

N 04 (Setiembre -2010): con el

siguiente resumen general:

1371

Descripcin

1372

Mo

1373

VALORIZACIN N* 04

nto de

1374
1381 A. VALORIZACIN DEL PERODO
1386 Agua potable
1391 Alcantarillado
1396Pistas y veredas
1401Losa deportiva
1406
Parques y reas verdes
1411Monto de la Valorizacin Bruta
1416
1421 Avance fsico de la obra
1426
1431 B. AMORTIZACIONES
1436Anticipo
1441Total, amortizacin de anticipos
1446
1451 C. RETENCIONES
1456
Fondo de garanta
1461
Total, retenciones
1466
1471 D. INDEMNIZACIN POR
DAOS

1376
1382
1387
1392
1397
1402
1407
1412
1417
1422
1427
1432
1437
1442
1447
1452
1457
1462
1467
1472

1378 Ante 1379 Ac 1380 Acum

1383
1384
1385
1388
1389
1390
1393
1394
1395
1398
1399
1400
1403
1404
1405
1408
1409
1410
1413
1414
1415
1418
1419
1420
1423
1424
1425
1428
1429
1430
1433
1434
1435
1438
1439
1440
1443 1444
1445
1448
1449
1450
1453
1454
1455
1458
1459
1460
1463
1464
1465
1468
1469
1470
1473
1474
1475

Y PERJUICIOS

1476
Indemnizacin
1481
Total, Indemnizacin
1486
1491 E. MONTO A PAGAR AL
1496
En efectivo
1501 I.G.V-

1477
1482
1487
1492
1497
1502

1478
1483
1488
1493
1498
1503

1479
1484
1489
1494
1499
1504

1480
1485
1490
1495
1500
1505

1506 Monto total de la Valorizacin

1511

1507
1512

1508
1513

1516 Se present el Informe Mensual de obra N 04 (Setiembre

-2010).

1509
1514

1510
1515

1517.................................................................................................................................... Se
cont con la visita a la obra de los siguientes funcionarios.................................................................
1518........................................................................................ , quienes formularon las
1519........................................................................................................................... sig
uientes recomendaciones:.........................................................................................................

1520

Se adjuntan vistas fotogrficas de los principales trabajos realizados en la obra en este

perodo:

1521

1522

1524

1523

1525

Fl: Vista del...

1526
1527

1529

F2: Vista del ...

1528

F3: Se observa ...

1530

3.05

F4:...

Perodo comprendido entre el 01.Oct.10 al 31.Oct.10.-

1531

Se desarrollaron las siguientes actividades principales:

1532

Control tcnico de la ejecucin de las siguientes partidas realizadas en el

periodo:

1533..................................................................................................................................... V
erificacin de la realizacin de las siguientes pruebas de control de calidad: ....................................

1534............................................................................................................................ Se
absolvieron las siguientes consultas:..........................................................................................

1535................................................................................................................................ Se
remitieron las fichas de reporte semanal mediante correo electrnico, tanto a la
Municipalidad como al MVCS, en fechas...................................................................................

1536

Se presento el Informe de Valorizacin de Obra N 05 (Octubre -2010): con el siguiente

resumen general

1537

Descripcin

1538

1539

Mo

VALORIZACIN ND 05

nto de

1540
1547 A. VALORIZACIN DEL PERODO
1552 Agua potable
1557 Alcantarillado
1562 Pastas y veredas
1567 Losa deportiva
1572Parques y reas verdes
1577
Ment de la Valorizacin
1582
1587 Avance fsico de la obra
1592
1597 B. AMORTIZACIONES
1602 Anticipo
1607 Total, amortizacin de anticipos
1612
1617
C RETENCIONES
1622Fondo de garanta
1627Total, retenciones
1632
1637 D. INDEMNIZACIN POR

1542
1548
1553
1558
1563
1568
1573
1578
1583
1588
1593
1598
1603
1608
1613
1618
1623
1628
1633
1638

1544 Ant
1549
1554
1559
1564
1569
1574
1579
1584
1589
1594
1599
1604
1609
1614
1619
1624
1629
1634
1639

1643
1648
1653
1658
1663
1668
1673
1678

1644
1649
1654
1659
1664
1669
1674
1679

1545 A
1550
1555
1560
1565
1570
1575
1580
1585
1590
1595
1600
1605
1610
1615
1620
1625
1630
1635
1640

1546
1551
1556
1561
1566
1571
1576
1581
1586
1591
1596
1601
1606
1611
1616
1621
1626
1631
1636
1641

1645
1650
1655
1660
1665
1670
1675
1680

1646
1651
1656
1661
1666
1671
1676
1681

DAOS Y PERJUICIOS

1642
Indemnizacin
1647
Total, Indemnizacin
1652
1657 E. MONTO A PAGAR AL
1662
En efectivo
1667
I.G-V.
1672
Monto total de la
1677
1682
1683

Esta valorizacin constituye la valorizacin final de (a obra.

Se present de Informe Mensual de obra Nc 05 (Otubre -2010).

1684..................................................................................................................................... Se
cont con la visita a la obra de los siguientes funcionarios.........................................................

1685........................................................................................
, quienes formularon las
1686........................................................................................................................... siguiente
s recomendaciones:...................................................................................................................

1687......................................................................... Se solicit a la entidad mediante carta ND

..........................................................................................la designacin del Comit de Recepcin
1688
de la obra. Para dicho efecto se adjunt el Informe de trmino de la obra.

1689
1690

Se adjuntan vistas fotogrficas de los principales Trabajos realizados en la obra en este periodo:

1692

1691

1693
1695

Fl: Vista del

1694

F2: Vista del ...

1696

1697
1698-----------------------------------------------1700

1702

F3:Se observa ...

1699
1701

1703

1704.................................................................. 3.06
1705

F4:...

Perodo comprendido entre el 01. N ov.10 al

Se particip como Asesor de la Comisin de Recepcin, designada mediante Resolucin

1706 Al formularse observaciones a los trabajos realizados por el contratista se suscribi en fecha
08.Mov.10 el Pliego de observaciones respectivo, otorgando al contratista plazo hasta el
21.Nov.10 para su subsanacin.

1707 Al verificar el suscrito el cumplimiento del contratista en la subsanacin de observaciones, se

solicit a la Entidad programar una nueva visita de la Comisin de recepcin, apersonndose
sta a la obra e! 25.Nov.10, fecha en que se suscribi el Acta de Recepcin de la obra.

1708 Se present el Informe de liquidacin final del contrato de obra, elaborado por esta
supervisin, en que se establece el siguiente saldo a favor del contratista: S/. 176,996.48,
por concepto de devolucin del fondo de garanta retenido.

1709

IV.

LOG ROS ALCANZADOS

1710 4.01
1711

Como logro del servicio prestado, se cuenta la culminacin de la obra de conformidad al

expediente tcnico, con la ejecucin de las principales metas fsicas;

1712 t
1713
Descripcin
em
1716 1
1717
SISTEMA DE AGUA POTABLE
.00
1720 1. 1721 Instalacin de tubera PVC de 4''
01
1724 1. 1725 Instalad o n de conexiones domiciliarias de tubera
PVC de d= 1/2"

02

1728
00
1732
01
1736

2.
2.
2.

1729
1733
1737(d= 8")

nd
SISTEMA DE ALCANTARILLADO
Instalacin de tubera PVC de DN 200 mm

Instalaron de buzones de profundidad de

1.20a 3.0 m

03

1714 U 1715 Metrad

nidad
o
1718
1719
1722 m1723 1,691.43
1726 u 1727 247.00
1730
1731
1734 m1735 2,384.00
1738 u 1740 38.00
nd
1741 315,00
1739 u
nd

1742 1743 VAS LOCALES (CALLES}

3.00
1746 1748 Mejoramiento de vas a nivel de carpeta asfltica en
1747 fro de e= bas granular de e= 0.15 m correspondiente a las
3.01

1744
1745
1750 M 1751 11,749.9
2

calles

1749 principales de la A VIS Los Jardines, con un ancho ce

calzada
aproximadoveredas
5.40 m.de concreto f'c= 175 Kg/cm'; e= 10
1752 31753
02
cm acabado y
1756
1757
bruado conjuntas de dilatacin, sobre base

1754 M 1755
2

1758

2.427.28

1759

1760
.03

Construccin de sardineles sumergidos de

3 1761
concreto de concreto f'c= 175 Kg/cm2;
3
1765
Sealizacin horizontal

1762 m1763

1764
.04
1768
4
1769
PARQUES Y JARDINES
.00
1772 4
1773
Sembrado de reas verdes
.01
1776 4 1777 Sembrado de rboles
.02
1780
4
1781
implementacin del Parque ubicado en la
.03
AVIS Los Jardines
1784 4 1785 implementacin del rea recreativa en la AV*S Los
.04
1788 4 Sauces
1789 i n sta l a ci n de juegos infantiles
.05
1792 S 1793 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
.00
1796 5 1797 Construccin de una losa deportiva de concreto
.01

1800
.02

1804

3,354.79

1766 M 1767 405.8S

2
1770
1771
1774 M1775 1,367.05
2
1778
u
1779 43.00
nd
1782 M1783 1,223.05
2
1786 M1787 1,594.58
2
1790
u
1791 3.00
nd 1794
1795
1798 M 1799 511.60
2

simple f'c= 175 Kg/cm2; e= 0.15 m. (incluye equipamiento

Construccin de muro de contencin de
5 1801
mampostera de piedra
5 1805
Construccin de graderas de mampostera de piedra

1802 M 1803

101.09

1806 M

1807

0.58

.03

1808 El monto final del contrato de ejecucin de obra, determinado en la Liquidacin elaborada por esta
supervisin se indica a continuacin:

1809
1810

Descripcin
Contraro Principios

Total c/IGV
S/.

2' 152,5

39.12

1811
S/.

Adicional Ne 01
0.00
No se aprobaron Adicionales de obra

1812
1813
1814 No se aprobaron Deductivos de obra
1815 Mayores Gastos Generales
1816

S/.

Deductivo N^ 01
0.00

Correspondientes a la Prrroga N" 01

S/.
8,097.84

1817 Resolucin de Alcalda N 122-2010/MPI

1818

Monto final del contrato

2' 160,636.96

S/.

1819

Se deja constancia que este monto est sujeto a variacin, de presentarse defectos en la
ejecucin de la obra, durante el perodo de responsabilidad por defectos, que el contratista no
1820 cumpla con subsanar.

1821 Cabe indicar que la ejecucin de la obra se culmin en un plazo de 132 das calendario, que
comprende el plazo inicialmente previsto en el expediente tcnico y la prrroga N 01 en la fecha
prevista de trmino de la obra de 12 das calendario., aprobada mediante Resolucin de Alcalda
W 122-2010/MPI del 10. Ago.10.

1822 Como otros logros alcanzados se puede

indicar ACTIVIDADES PENDIENTES

1823

Entre las a actividades pendientes que no puede realizar por el suscrito debido a la
finalizacin de su contrato S encuentran

1824 Mantener Coordinaciones permanentes con la Organizacin Comunitaria, a fin esta avise a la
entidad en

1825

forma oportuna de cualquier defecto que pudiera evidenciarse en la ejecucin de los

trabajos, lo

1826

que permitir solicitar al contratista realice las correcciones necesarias dentro del perodo
de responsabilidad por defectos.

1827 P r o g r a m a r visitas, a la obra, a fin de detectar los defectos en la ejecucin de la obra, para
solicitar al contratista su correccin dentro del perodo de responsabilidad por defectos.

1828 Realizar mediante Acta la transferencia a la Entidad Prestadora de Servicios, para su puesta en
funcionamiento.

1829 Revisin de la liquidacin final de contrato de obra presentada por el contratista y verificar su
compatibilidad con la liquidacin presentada por el supervisor mediante el Informe N

1830 VI. PROBLEMAS, SOLUCIONES Y LECCIONES APRENDIDAS

1831 Durante la ejecucin de la obra se presentaron diversos problemas., cuyas caractersticas y
solucin adoptada se detallan a continuacin:

1832

Problema
Solucin :

1833

1835

Problema
Solucin :
Problema
Solucin

1837

1834

1836

1838 Como lecciones aprendidas tenemos:

1839 Es de vital importancia una revisin minuciosa del expediente tcnico y la verificacin de la
compatibilidad con el terreno, pues ello permiti determinar .............................................. y adoptar
1840
oportunamente las acciones necesarias.

1841 Vil.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1842............................................................................................................................................... P
or lo expuesto, se concluye que.......................................................................................................................

1843............................................................................................................................................... S
e recomienda a la entidad implementar las acciones necesarias a fin de concretar la ejecucin de los
trabajos pendientes, detallados en el tem V del presente informe y..............................................................

1844 Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines

pertinentes.

1845 Atentamente.

1846

1847

Ing. Marcial Neyra Barrientos

1848 C.I.P. N35489

1849 SUPERVISOR DE OBRA

1850
1851

Se anexa al presente informe una copia de:

Acta de toma de posesin del sitio de

las obras Informe de revisin de i expediente
tcnico
1852 informe de compatibilidad del expediente tcnico y el terreno
1853 Solicitud de trmite de anticipo, con documentacin sustentatoria
1854 Fichas de reportes semanales remitidos por correo electrnico
1855 Informes mensuales de obra N 01, 02, 03,04 y 05
1856 Informe de valorizacin d la obra N 01, 02, 03, 04 y 05
1857 Informe de prrroga en la fecha prevista de terminacin de la obra
1858 Resolucin de Alcalda que aprueba la prrroga en la fecha prevista de terminacin de la
obra
1859 Informe de Variacin de obra N 01 (Adiciona 01 y Deductivo 01)
1860 Resolucin de Alcalda sobre la Variacin de Obra N" 01
1861 Informe de trmino de la obra
1862 Solicitud de designacin del Comit de Recepcin de la obra
1863 Resolucin de designacin del Comit de Recepcin de la obra.
1864 Pliego de observaciones de obra
1865 Acta de recepcin de la obra
1866 Informe de liquidacin final del contrato de obra
1867 Resultados de las pruebas y ensayos de control de calidad realizados
1868 Panel fotogrfico d la obra, en que se aprecia la obra al iniciar los Trabajos y luego ce
culminada
1869 Cuaderno de obra

1870
1871

ANEXO 16

(tos datos indicados o continuacin, slo son referenciales y no imitativos, el supervisor deber consignar los

datos

1872 reales de coda obra

1873

INFORME SOBRE PRRROGA EN LA FECHA PREVISTA DE TERMINACIN DE LA

OBRA

1874................... INFORM E N
1875

A
1876

1877

DE

-2010-M PI-SU PE RVISOR/M N B

Indicar nombre del Alcalde)

Alcalde d e l a Municipalidad (Indicar nombre)

Ing. Marcial Neyra Barrientos

SUPERVISOR DE OBRA

1878
1879

ASUNTO PRRROGA N 01 EN LA FECHA PREVISTA DE TRMINO DE LA OBRA

1880
Proyecto: "(Indicar nombre del proyecto segn
SNIP)" Cdigo SNIP H" (Indicar cdigo) (indicar denominacin
del proceso de seleccin) 4ta. Convocatoria - Contrato de
Prstamo N 1461/OC-PE

1881

REFERENCIA

1882

Carta H"......del contratista de fecha................

FECHA:Lima 03 de agosto de 2010

1883 Mediante el presente me dirijo a usted, con la finalidad de informarle sobre la evaluacin
realizada a la solicitud de prrroga N* 01 en la fecha prevista de trmino de la obra, presentada por el
contratista CONSORCIO GUTIRREZ 5.A.C.

1884
1885
1886

I. DATOS GENERALES
Obra
Componente

(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

:
Mejoramiento Integral de Barrios
1887
Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos
Cdigo SNIP N
:
(Indicar cdigo)
Ubicacin (Indicar distrito, provincia y departamento)
Municipalidad :
(Indicar nombre)
Proceso de seleccin
(Indicar denominacin del proceso de

1888
1889
1890
1891
seleccin)

1892
1893
1894
1895
1896
1897
1898
1899

Modalidad
:
Monto de contrato
Firma del contrato
Contratista
:
Residente de obra
Plazo de ejecucin
Inicio contractual
Trmino contractual

Suma alzada
S/. 1' 152,539.12
:
08 de junio de 2010
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.
:
Ing. Jos Anicama Ledesma
:
120 das calendario
19 de junio de 2010
:
16 de octubre de 2010

1900
1901________________________________________________________________________

II. ANTECEDENTES
1902 Con fecha 08-jun. 10 se firm el contrato de ejecucin de obra a suma alzada para la ejecucin del
proyector "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)".

1903 Con fecha 10. Jun.10 se firm el Acta de toma de posesin del sitio de las obras.
1904 Con fecha 18Jun. 10 se cancel el anticipo al contratista, quedando definida como fecha de inicio
contractual el 19Jun. 10. En consecuencia la fecha prevista de terminacin de la obra qued
establecida al 16.Oct.10.

1905 Con asiento N del 34

del 22.Jul.10 el residente de la obra

de:

1906
1907

deja

constancia

", recalcando que esta situacin est tipificada como evento compensable en la
clusula 44 de la Seccin V. Condiciones del contrato de las bases de licitacin, afectando

la ruta

1908

crtica de la obra,

1909 Con asiento N 35 del 22.Jul.10., la supervisin seala que efectivamente se ha producido la
situacin descrita por el Residente, pero que es necesario evaluar si con ello se afecta la ruta
crtica de la
1910 obra.

1911 Con sucesivas anotaciones en el cuaderno de obra (asientos I\T 36, 38 y 40), el residente indica
que

1912

contina la causal de prrroga en la fecha previsa de terminacin de la obra.

1913 Con asiento N del 42 del 27.Jul.10 El residente de la obra indica: "En la fecha culmina la causal
de prrroga, por lo que sta ser solicitada forma (mente a la supervisin, a fin realice los trmites
correspondientes ante la entidad contratante.

1914 Con carta N* 008-2010-GO/CGUTIERREZ recepcionada por el Supervisor el 31Jul.lO, el

contratista solcita documentadamente, una prrroga de 05 das calendario en la fecha prevista de
terminacin de la obra, como evento compensable por la causal prevista en la clusula 44.1 (c) de
la Seccin V. Condiciones del contrato de las bases de licitacin: "El Gerente de Obras ordena
una demora o no emite los planos, tas especificaciones o las instrucciones necesarios para la
ejecucin oportuna de las obras".

1915

Asimismo indica que este hecho ha afectado la norma ejecucin de la obra,

porque

1916........................... ; para demostrar esta aseveracin adjunta el diagrama Gantt y la

1917 Programacin PERT-CPM, con la que demostrar como dicho evento afect la ejecucin
de la obra, impidiendo su terminacin en el plazo previsto.

1918

III. ANLISIS TCNICO LEGAL

1919 La ejecucin de la obra se inici oficialmente el 19.Jun.10 con la fecha de pago del anticipo.
1920 Segn la clusula 44.1, inciso c, de la Seccin V. Condiciones del contrato de las bases de
licitacin, se considerar evento compensable: "El Gerente de Obras ordena una demora o no
emite los planos, las especificaciones o las instrucciones necesarias para la ejecucin oportuna de
las obras".

1921 Mi mismo en la c l us ul a 44,2 de la referida seccin se establece: "Si un evento compensable

ocasiona costos adicionales o impide que fas trabajos se terminen en la fecha prevista de
terminacin, se deber^ aumentar el precio del contrato y/o se deber prorrogar la fecha
prevista de terminacin. El Gerente de Obras decidir si el precio del contrato deber
incrementarse y el monto del incremento, y si la fecha prevista de terminacin deber prorrogarse
y en qu mecida."

1922 El artculo 42 de Ia:

Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante D.L. N 1017,

establece: "... El contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma

contractual".

1923 El artculo 200" del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estad o, aprobado mediante D.S.

1.
2.
3.

N" 184-2008-EF establece: "De conformidad con el artculo 41' de la Ley, el contratista podr
solicitarla ampliacin de plazo pactado por los siguientes causles, siempre que modifiquen la
ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente:
Atrasos y/o paralizaciones por causas no a tribteles al contratista.
Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuidles o la Entidad.
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista ampliar el
plazo de las garantas que hubiere otorgado."

1924 En el diagrama Gantt presentado por el contratista se observar que la causal argumentada afect
la

1925

ejecucin de la obra en partidas que no forman parte de la ruta crtica.

1926 De lo expuesto se tiene el siguiente resumen:

1927 La causal invocada por et contratista inici el 22.Jul.10 y concluy el 27.Jul.10. De estos
hechos se

1928

ha dejado constancia en el cuaderno de obra, mediante los asientos N 34, 36,

38, 40 y 42 del
1929
residente y asientos N 35, 37, 39,41 y 43 del supervisor. El contratista present
ante esta supervisin su solicitud documentada el 31Jul.lO. La causal invocada por el contratista se
encuentra contemplada en el inciso c de la clusula 44 de
1930
la Seccin V. Condiciones del contrato de las Bases de Licitacin. Sin embargo,
dicha causal no cumple con el requisito sealado en la clusula 44.2 de la misma
1931
Seccin, en el sentido que al analizar las partidas afectadas se observa que no
forman parte
1932
de la ruta crtica de la obra y en consecuencia la demora en su ejecucin, no
impide la
1933
culminacin de la obra en el plazo previsto. Al no ser procedente la prrroga
solicitada por el contratista no es procedente el pago de los
1934
mayores gastos generales solicitados.

1935 En el artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se especifica que
dentro de ios quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista
solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el supervisor, siempre
que la demora afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional
resulte necesario para la culminacin de la obra. Tambin se estipula que el supervisor deber
emitir un informe expresando su opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y la remitir a la
Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da siguiente de presentada la
solicitud.

1936
1937

De acuerdo a lo enunciado se tiene que:

invocado

1938
sustente ampliacin

1939
de ampliacin

1940
superviso r

1941
presentacin del informe del supervisor :

1942
resolucin al respecto

Fecha de culminacin del hecho

:
27.Jul.10
Fecha lmite para que el contratista
:
ll.Ago.10
Fecha de entrega de sustentacin
:
31.Jul.10
Fecha lmite para e misin de informe del
:
07 .Ago. 10
Fecha de emisin y
03.Ago. 10
Plazo de la entidad para emitir
:
13.Ago.10

1943 Habindose entregado la solicitud dentro de los plazos reglamentarios yr habindose determinado
que la causal invocada por el contratista no afecta la ruta crtica de la obra, se considera
improcedente otorgar la prrroga en la fecha prevista de trmino de la obra.

1944

IV. CONCLUSIONES

1945 S que la solicitud de prrroga de cinco (5) das calendario en la fecha prevista de terminacin

1946
de la obra, 1 solicitada
por el contratista argumentando como evento
1947
compensable:

se considera
1948 IMPROCEDENTE, puesto que no se ha afectado la ruta crtica de ejecucin de la obra.

1949
1950

IV. RECOMENDACIONES

Por lo expuesto, el suscrito recomienda DENEGAR la ampliacin de plazo solicitada por el contratista y emitir

la Resolucin de Alcalda en tal sentido, dejndose constancia que de conformidad al artculo 201 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado, el plazo para que la Entidad haga llegar su pronunciamiento al contratista vence el
13.Ago.10.

1951

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

1952
1953

Ing. Marcial Neyra Barrientos

1954 CJ.P. N" 35489

1955 SUPERVISOR DE OBRA

1956
1.

Se anexa:
Carta de la solicitud formal de am pl i a ci n de plazo presentada por el contratista, con el cargo de recepcin
por parte del supervisor.

2.

Asientos del cuaderno de obra referidos a la ampliacin de plazo en trmite, del residente y del supervisor, que
se han indicado en los antecedentes.

3.

Diagrama de Gantt donde se demuestra que las partidas afectadas no forman parte de la ruta crtica de la obra.

4. Contrato de ejecucin de obra.

1957
1958
1959

Noto:
Se anexar de ser et coso:
Documentos referidos a la ampliacin de plazo que se hayan mencionado entre ios antecedentes del informe

del

1960 su
pervisor.
Fotografas.
1961 Anlisis de traslapes con otras ampliaciones de plazo. Clculo de mayores gastos generales de haberse
considerado procedente lo ampliacin, calculados de conformidad
1962 al prticulo'203'' del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

1963 ANEXO 17
1964

(Los ciatos indicados a continuacin, slo son referenciales y no limitativos, el supervisor deber consignar los

datos

1965
1966

reales de cada obra)

INFORME SOBRE ADICIONALES Y DEDUCTIVOS

1967...................INFORME N . -2Q10-MPI-SU PER VISO R/MNB

1968

1969
1970

DE

(Indicar nombre del Alcalde)

Alcalde de la Municipalidad (indicar nombre)
ing. Marcial Neyra Barrientos
SUPERVISOR DE OBRA

1971
1972

ASUNTO

VARIACIN DE OBRA N 01 {PRESUPUESTO ADICIONAL N" 01

DEDUCTIVO N" 01)

1973 Proyecto: ''(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

1974
Cdigo SNIP Np (Indicar cdigo)
1975
(Indicar denominacin del proceso de seleccin)
1976 4ta. Convocatoria - Contrato de Prstamo N 1461/OC-PE
1977

REFERENCIA................................:

Carta N'....................................del contratista de

fecha

1978

FECHA :

Lima, 16 de setiembre de 2010

1979 Mediante el presente me dirijo a usted, con la finalidad de informarle sobre la evaluacin realizada a
la solicitud de aprobacin de la Variacin de Obra Nc 01, generada en la obra indicada en el asunto,
1980 presentada por el contratista CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C.

1981

I.

DATOS GEN ERALES

1982
1983
1984
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997

Ob ra
Componente

: "(Indicar nombre del proyecto segn SNIP)"

:
Mejoramiento Integral de Barrios
1985
Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos
Cdigo SNIP N
: (Indicar cdigo)
Ubicacin
: (indicar distrito, provincia y departamento)
Municipalidad
: (Indicar nombre)
Proceso de seleccin (Indicar denominacin del proceso de seleccin)
Modalidad
:
Suma alzada
Monto de contrato
:
S/, 2'152,5 39.12
Firma del contrato
:
OS de junio de 2010
Contratista
:
CO NSORCIO G UTIE R R EZ SAC.
Residente de obra
:
Ing. Jos Anicama Ledesma
Plazo de ejecucin
:
120 das calendario
Inicio contractual
:
19 de junio de 2010
Trmino contractual
:
16 de octubre de 2010

1998
1999

II. ANTECEDENTES

2000 Con fecha, 08.jun. 10 se firm el contrato de ejecucin de obra a suma alzada para la ejecucin del

proyecto (Indicar nombre del proyecto segn SNIP).

2001 Con fecha lOJun.10 se firm el Acta de toma de posesin del sitio de las obras.
2002 Con fecha 18.Jun.10 se cancel el anticipo al contratista, quedando definida como fecha de inicio
contractual el 19.Jun.10. En consecuencia, la fecha prevista de terminacin de la obra qued
2003 establecida al 16.Oct.10.

2004............................................................................................ Con

informe N 012-2010-MPISUPERVISOR/MNB de fecha.................................................................., el supervisor de la obra, solicita a

2005 la Gerencia de Estudios y Proyectos de la Municipalidad, se defina una nueva estructura
para el muro de contencin en el tramo CDr por cuanto las cotas reales del terreno difieren en
mayor
2006 altura respecto del pequeo muro de contencin que contempla el proyecto {plano AG03).

2007................................................................................ Con memorndum N 208-2010-MPI-GEP de

fecha.........................................................................................la Gerencia de Estudios y Proyectos de la
2008 Municipalidad, comunica la absolucin de consultas realizada al proyectista encargado de
la
2009 elaboracin del proyecto, remitiendo un nuevo diseo para el muro de contencin a partir
del cual el supervisor debe dar una solucin al problema.

2010 Con asiento N 162 de fecha, el supervisor entrega al contratista el nuevo diseo para el muro de
contencin.

2011 Con asiento N" 163 de fecha 11.Set.10, el contratista manifiesta que el nuevo diseo para el muro
de contencin que se le est entregando, generara variacin a las condiciones del contrato y
constituye un evento compensable por costos.

2012 Con carta N 014-2010-GO/CGUTIERREZ recepcionada por el Supervisor el 16.Set.10, el

contratista solicita a la supervisin la aprobacin de la Variacin de Obra IM* 01, constituida por el
Presupuesto Adicional N 01 y el Presupuesto Deductivo N 01, adjuntando la
documentacin sustentatoria respectiva.

2013

2014 Con Informe N 014-2010-MPl-SUPERVISOR/MNB de fecha 20.Set.10, el supervisor presenta a

la

2015

2016

Municipalidad su opinin sobre la solicitud del contratista.

III. ANLISIS TCNICO LEGAL

2017 Segn la clusula 44.1, inciso g, de la Seccin V. Condiciones del contrato de las bases de
licitacin, se considera evento compensable: "El Gerente de Obras imparte una instruccin para
lidiar con una condicin imprevista., causada por el Contratante, o de ejecutar trabajos adicionales
que son necesarios por razones de seguridad u otros motivos.'1'

2018 La necesidad de construir un muro de contencin de mayor altura en reemplazo del muro de 1.00
m de

2019............................................................. altura indicando en los planos de

, se
motiva a partir del informe del supervisor de
2020 obra donde hace conocer que de acuerdo a los niveles reales del terreno el muro de
contencin
2021 MC-01 que aparece en el piano AG-03 del proyecto debe tener necesariamente mayor
altura en lugar de la a tura de 1.00 m contem plada en el proyecto.

2022............................................................................................ Ante el problema, el proyectista Ing

.................................................................................................................alcanza un nuevo diseo para un
2023
de contencin de mayor altura que difiere del muro original del proyecto en altura, /
espesor y acero de refuerzo, indicando adems que con este nuevo diseo el supervisor debe dar
solucin problema.
2024 La solucin al problema derivado de la discrepancia entre el desnivel real del terreno y el mayor

desnivel

2025

ndicado con el levantamiento topogrfico, conlleva como nica solucin a la

construccin de un muro de contencin de mayor altura, cuya construccin constituye
una obra adicional teniendo en cuenta con el nuevo diseo se entrega al contratista
con posterioridad a la firma del contrato de obra

2026

De la evaluacin a la documentacin presentada por el contratista se determina:

2027

Las partidas del Presupuesto Adicional son las correctas y se han formulado con los

precios

2028

unitarios del valor referencia!, afectados por el valor de relacin, adjuntndose

tos

2029
respectivos a n l i s i s de costos unitarios. Las partidas del Presupuesto
Deductivo vinculante son las correctas y coinciden con los
2030
empleados para determinar el valor referencia!, adjuntndose los respectivos
anlisis de
2031
costos unitarios. Los metrados del Adicional N 01 han sido efectuados por el
contratista y verificados por el
2032
supervisor, a partir de las alturas reales que debe tener el muro de contencin y
cuyas
2033
alturas y niveles han sido determinados en la lmina 05 del informe del
supervisor. Los metrados del Deductivo son los que corresponden a las partidas del valor
referencia
2034
vinculadas al presupuesto Adicional N 01. Los gastos generales del
Presupuesto Adicional N 01, se han determinado considerado lo
2035
necesario para su ejecucin de conformidad a lo establecido en el artculo 203
del
2036
Reglamento de ta Ley de Contrataciones del Estado. Los gastos generales del
Presupuesto Deductivo N* 01, son los que figuran en el valor referencial.
2037 De los clculos propuestos, sustentados y revisados se obtiene:
2038 Presupuesto Adicional N 01
2039
Monto :
S/. 88,684.32
2040
Porcentaje
:
4.12%
2041

Presupuesto Deductivo N 01
Monto :
5/. 23,247.35
Porcentaje
:

2042
2043

1.08 %

2044 El trmite de la aprobacin del Presupuesto Adicional N 01 y el Presupuesto Deductivo Nq 01,

vinculantes, estn encuadrados dentro del artculo 41* de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artculo 207 del Reglamento de la Ley.

2045 IV.

CONCLUSIONES

2046 El Presupuesto Adicional H" 01 y Presupuesto Deductivo N 01 de la obra (Indicar nombre del
proyecto segn SNIP)", a cargo de la firma contratista CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C. rene los
requisitos para su
2047 aprobacin:

2048 La ejecucin de las partidas indicadas del Adicional son necesarias para cumplir con las metas
del proyecto.

2049 El Presupuesto Adicional Nc 01 se genera debido al mayor desnivel real existente en el terreno
2050 comparado con el menor desnivel del proyecto original.
2051 El Presupuesto Deductivo N 01 se genera debido a la no ejecucin del muro de contencin
MC-01 contemplado en el plano de adjudicacin AG-03 por no corresponder a la realidad.

2052 El expediente cumple con lo estipulado en la clusula 44.1 inciso g, de la Seccin V.

Condiciones de contrato de las bases de licitacin y la reglamentacin vigente aplicable a la
materia.
2053
2054

2055
2056
2057
2058
2059
2060
2061
2062
2063
2064

V. RECOMENDACIONES.

2065

Por lo expuesto, el suscrito recomienda declarar procedente el Presupuesto Adicional N 01 por

la suma de S/. 88,684.32 y el Presupuesto Deductivo N 01 por la suma de S/. 23,247.35, ambos
presupuestos vinculantes que representan en conjunto el 3.04 % del monto contratado, generado en la
ejecucin de (a obra "(indicar nombre del proyecto segn SNIP)", a cargo de la firma contratista
CONSORCIO GUTIRREZ S.A.C., por las consideraciones expuestas en el contenido del presente
informe.

2066

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines

pertinentes. Atentamente,

2067

Ing. Marcial Neyra Barrientos

2068 C.I.P. N*35489

2069 SUPERVISOR DE OBRA

2070

Se anexa:

2071

Presupuesto correspondiente al Adicional de Obra N" 01 y anlisis de costos unitariosPresupuesto correspondiente al Deductivo de Obra N 01 y anlisis de costos unitarios. Carta de la
solicitud formal de aprobacin del adicional y deductivo presentada por el contratista, con el
2072
cargo de recepcin por parte del supervisor. Asientos del cuaderno de obra referidos a la
variacin de obra en trmite, del residente y del supervisor,
2073
que se han indicado en los antecedentes. Informe del supervisor en que solicita
absolucin de consulta, con cargo de recepcin por la entidad. Documento de absolucin de consulta por
parte del proyectista. Memorndum ND 208-2010-MPI-GEP. Planos referidos al adicional. Lmina N 05.
2074 Croquis explicativos que facilitan la verificacin de los metrados
consignados. Planilla de metrados. Fotografas Contrato de ejecucin de obra.

2075
2076
2077

Nota:

Se anexar de ser el coso:

Aero de portacin de precios, debidamente suscritos por el supervisor y el representante legal del
contratista.
2078
Anlisis de costos unitarios pactados, debidamente suscritos por el supervisor y el
representante legal del
contratista.

2079

Especificaciones tcnicas de las partidas nuevos.