MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

PRESENTACIN

La Empresa Insumos Calizapt S.A.C., es una empresa de

comercializacin de Insumos para calzado.
La ideologa de la empresa se orienta en ser una empresa
comercializadora y distribuidora, con atencin personalizada
orientada para brindar productos de calidad y satisfacer la
demanda en el sector calzado.
Es as, para lograr los fines y objetivos, es necesario disear una
estructura organizacional y funcional que con exactitud poder
mostrar las responsabilidades, obligaciones, niveles jerrquicos
y de coordinacin que deben guardar todos los que integran la
Empresa, con la finalidad que su colaboracin, esfuerzo y
compromiso en el trabajo se consiga lograr esos propsitos y
metas.
El resultado de esta labor, es el presente documento
denominado Manual de Organizacin y Funciones MOF
instrumento tcnico normativo de gestin que permitir que los
esfuerzos realizado sean eficientes.

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FUNCIONES

TITULO I
ASPECTOS GENERALES FINALIDAD, ALCANCE Y APROBACIN

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES

A. FINALIDAD DEL MANUAL

Este Manual de Organizacin y Funciones de la empresa

INSUMOS CALIZAPT S.A.C. es un documento normativo que
tiene por finalidad:
1. Dar a conocer
la estructura de las diferentes reas que
componen la empresa.
2. Definir claramente su organizacin y funciones.
3. Brindar informacin acerca de las funciones y responsabilidades
a todo el personal que labora en las diferentes reas de la
empresa.
4. Todo el personal est en la obligacin de cumplir con lo
establecido en el presente Manual de Organizacin y Funciones.

B. ALCANCE

El presente Manual de Organizacin y Funciones, constar de

la organizacin estructural funcional de la Empresa INSUMOS
CALIZAPT S.A.C, se aplicar a todo el Personal que labora en
las distintas reas de la Empresa, desde la Gerencia General,
Departamentos y Jefes los mismos.

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FUNCIONES

C. APROBACIN

El Manual de Organizacin y Funciones de la

Empresa
INSUMOS S.A.C ser aprobado por el directorio de la empresa.

TTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA

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LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

Las lneas de autoridad de la organizacin tiene un relacin

lineal lo cual implica una subordinacin entre los responsables
y subalternos.
La coordinacin de las actividades se realiza considerando la
afinidad de funciones y responsabilidades as como el logro de
objetivos y metas de cada rea de la empresa, estimulando
esfuerzos conjuntos y el trabajo en equipo.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

Para el cumplimiento de sus funciones INSUMOS CALIZAPT

S.A.C. cuenta con el Cuadro Orgnico de Cargos siguientes:

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FUNCIONES

NOMINACIN DEL CARGO

TOTAL
NECESARIO

OBSERVACI
ONES

ORGANOS DE DIRECCIN
-Gerente General

1
1

-Secretaria General
ORGANOS DE LINEA

Gerente del Departamento de

Contabilidad
-Jefe de Contabilidad

Gerente del Departamento de

Administracin
-Secretaria
-Cajera
Gerente del Departamento de
Ventas

1
1

-Jefe de Ventas

Gerente del Departamento de

Compras
-Jefe de Compras
Gerente del Departamento de
Almacn
-Jefe de Almacn

TTULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
A. FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA

Comercializar y distribuir los productos necesarios para la

fabricacin de calzado, logrando cubrir las expectativas de
nuestros clientes. As como la eficiencia y calidad de nuestros
insumos.

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FUNCIONES

B. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA

RGANOS DE DIRECCION

Gerencia General
Secretaria de Gerencia
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

Secretaria
Cajera
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Jefe de Contabilidad
DEPARTAMENTO DE VENTAS

Jefe de ventas
Asistente de ventas
DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Jefe de compras
ALMACEN

Almacenero
C. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

Las lneas de autoridad que predominan en la organizacin son

directas y verticales, esto es, un nivel subalterno rinde su
actuacin y decisin a la autoridad inmediata superior, tanto
en deberes como en responsabilidades, sin menoscabar su
iniciativa y creatividad en la labor que realiza.
La responsabilidad general y fundamental en la Organizacin,
reside en el compromiso de brindar un ptimo y excelente

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FUNCIONES

servicio de calidad a nuestros clientes tanto internos como

externos y comunidad social, con contenido tico, metodologa
de trabajo y creatividad
La coordinacin, se realiza considerando la afinidad de
funciones y responsabilidades as como el logro de objetivos y
metas de cada unidad orgnica, estimulando esfuerzos
conjuntos y el trabajo en equipo.

TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPTULO I
ORGANOS DE DIRECCIN
1. GERENCIA GENERAL

Es el mximo rgano de direccin encargado de la gestin

administrativa e institucional de la organizacin est a cargo del
Gerente General.
1.1 SECRETARIA DE GERENCIA
A. PRINCIPALES FUNCIONES

a) Organizar las comunicaciones verbales y escritas.

b) Preparacin de documentos
c) Gestin de los proyectos del Gerente General.
d) La organizacin de la oficina.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO
.

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FUNCIONES

Ttulo Profesional en Administracin o carreras afines.

Debe de tener una experiencia mnima de 03 aos en el
puesto de Gerente de
Operaciones, y/o de 02 aos
en el puesto de Gerente General.
Haber recibido capacitacin en temas de Finanzas,
Contabilidad Gerencial, Seguridad
Industrial.
Contar con un nivel de Ingls Intermedio.
Poseer la siguientes habilidades:
Creatividad
Planificacin.
Iniciativa.
Responsabilidad.
Capacidad para comunicarse.
1.2

GERENCIA GENERAL

Es el mximo rgano de direccin encargado de la gestin

administrativa e institucional de la organizacin, sus funciones
son:
A. FUNCIONES GENERALES

a) Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a

la captacin de nuevos clientes.
b) Firmar contratos ordinarios correspondientes a la
captacin de nuevos clientes.
c) Fijar objetivos, desarrollar planes estratgicos y
operativos, disear la estructura y establecer procesos
de control.
d) Adecuar las capacidades de la organizacin a las
demandas del medio.
e) Planificar los objetivos estratgicos de cada rea de la
empresa y verificar su cumplimiento.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO

Ttulo Profesional en Administracin o carreras afines.

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FUNCIONES

Debe de tener una experiencia mnima de 03 aos

puestos similares al rea.
Nivel de Computacin Avanzado.
Contar con un nivel de Ingls Avanzado.
Poseer la siguientes habilidades:

Creatividad
Planificacin.
Iniciativa.
Inters por el cliente (interno y externo).
Responsabilidad.
Capacidad para comunicarse.
Visin de Conjunto.
Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad para dirigir y motivar el grupo.
Trabajo en Equipo.

CAPTULO III
RGANOS DE LINEA

RGANOS DE APOYO DE LA GERENCIA DE OPERACIONES

2.4 GERENCIA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

A. FUNCIONES GENERALES

La Gerencia de Contabilidad est representada por un Gerente el

cual debe cumplir las siguientes funciones:
i. Administrar de los recursos econmicos de la empresa.
ii. Disear de estrategias econmicas para competir en el
mercado de seguridad privada.
iii. Conducir la parte econmica de los procesos de licitacin.
iv. Verificar cotizaciones segn las exigencias del cliente.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO

Ttulo Profesional de Contador Pblico y carreras afines.

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Experiencia mnima de 02 aos en el puesto de Gerente

de Finanzas.
Haber recibido capacitacin en temas de Finanzas,
Contabilidad Gerencial.
Contar con un nivel de Ingls Intermedio.
Poseer la siguientes habilidades:
Planificacin.
Liderazgo.
Responsabilidad.
Visin de conjunto
Capacidad para comunicarse.
Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad para trabajar en equipo.
2.5 JEFE DE CONTABILIDAD
A. FUNCIONES GENERALES

a) Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las

actividades del rea de contabilidad.
b) Elaborar y presentar trimestralmente los Estados
financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados, la cual es
presentada al Gerente Financiero y Controller.
c) Preparar y verificar la informacin contable de la
empresa para fines tributarios.
d) Revisar reportes o estados financieros y dems
documentos contables resultados de la gestin.
e) Preparar la declaracin y liquidacin de impuestos
mensuales.
f) Anlisis de cuentas contables listando el mayor o
analtico del sistema automatizado para revisar el
detalle, verificar los datos ingresados con la
documentacin que la sustenta y corregir los errores
encontrados.
g) Visar los cheques emitidos siempre que cuenten con el
registro contable de la provisin y la aprobacin del pago
por parte de la Gerencia General.

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FUNCIONES

h) Realizar los reportes diarios de Caja Bancos (movimiento

de fondos) y hacer los flujos de caja.
i) Mantener reuniones peridicas con el personal a su
cargo para delegar y controlar cumplimiento de objetivos
de departamento.
j) Verificacin de pago a proveedores en las fechas
establecidas, llevando un control de las cuentas por
pagar.
k) Elaboracin de Reportes Gerenciales que faciliten la
interpretacin correcta de la informacin contable
financiera.
B. REQUISITOS PARA EL PUESTO

Licenciado en Contabilidad.
Registro actualizado del Colegio de Contadores.
Experiencia mnima de 3 aos en puestos similares.
Poseer las siguientes caractersticas:

Planificacin.
Responsabilidad.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Capacidad para la toma de decisiones.
Capacidad para comunicarse

2.6 GERENCIA DE DEPARTAMENTO DE VENTAS:

A. FUNCIONES GENERALES

Elaborar pronsticos de ventas

Establecer precios
Realizar publicidad y promocin de ventas
Llevar un adecuado control y anlisis de las ventas.
Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento del rea de
ventas de acuerdo a un
Monitoreo y control clientes, prospectos y proyectos.
Apoyo en la facturacin, entrega de productos y cobranza

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B. REQUISITOS PARA EL PUESTO

Aos 3 a 5 aos de experiencia como Gerente de Ventas.

Idioma: Ingls 80% (Hablado, escrito y ledo).
Disponibilidad de horario.
Disponibilidad para viajar.
Licencia de conducir.

2.7 GERENCIA DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

A. FUNCIONES GENERALES

Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de

abastecimiento de las materias primas a la empresa.
Cotizar los precios, la calidad.
Negociar condiciones de entrega y de pago, tratos
necesarios en casos de rechazo y ajustes.
Recibir, guardar y almacenar los artculos y materiales.
Efectuar la clasificacin de los recursos materiales.
Realizar el control de las existencias.
2.8 GERENCIA DE DEPARTAMENTO DE ALMACN:

Programar, dirigir y controlar las actividades de recepcin,

despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o
consumo de las reas del Centro.
FUNCIONES DE UN ALMACENERO

1. Recibir para su cuidado y proteccin todos los materiales y

suministros: materias primas, materiales parcialmente
trabajados, productos terminados, y piezas y suministros
para la fabricacin, para mantenimiento y para la oficina.
2. Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes
autorizadas, a los departamentos que los requieran.
3. Controlar los productos terminados para su posterior destino.

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4. Hacerse cargo de los materiales en curso de fabricacin o de

las materias primas que se almacenen con el fin que
maduren o se curen para poderlas utilizar (madera verde,
cerveza, etc.)
5. Mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar
para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es
decir, en los lugares destinados segn los sistemas
aprobados para clasificacin y localizacin.
6. Mantener las lneas de produccin ampliamente abastecidos
de materias primas, materiales indirectos y de todos los
elementos necesarios para y un flujo contino de trabajo.
7. Custodiar fielmente todo lo que se le ha dado a guardar,
tanto su cantidad como su buen estado.
8. Realizar los movimientos de recibo, almacenamiento y
despacho con el mnimo de tiempo y costo posible.
9. Llevar registros al da de sus existencias.
Requisitos del Almacenero:

Secundaria completa
Ser organizado
Disponibilidad de tiempo