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Sistema de Gestin Integrado SMCV

Reglamento Ambient al para las O peraciones de SM CV


SGIre0004

L A S

Cambios realizados en este Documento


Se ampli el alcance del reglamento para ser de aplicacin de todo aquel que trabaje para o a
nombre de SMCV(04-01-2012)
Se cambi el nombre del documento de Reglamento Ambiental para Contratistas a
Reglamento Ambiental para las Operaciones de SMCV (04-01-2012)
Se agreg el tem h) en el numeral 5.1.4, que contempla la obligacin de impermeabilizar las
pozas o uso de recipientes apropiados para el almacenamiento de lodos provenientes de las
actividades de perforacin (04-01-2012)
Se agreg el tem a) en el numeral 5.5, que indica que: Toda rea que realice el cierre,
desmontaje, o abandono de instalaciones, deber coordinar con la Gerencia de Medio
Ambiente las actividades a realizar para remediar o rehabilitar las zonas en mencin. (04-012012)
Se elimin los indicadores de residuos del Anexo N 2 Identificacin de Indicadores a
Reportar. (04-01-2012)
Se agreg el Anexo N 1 Gua para la Elaboracin de Planes de Manejo Ambiental y Social de
Empresas Contratistas (04-01-2012)

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CONTROLADO

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R E G L A M E N T O A M B I E N T A L P A R A
O P E R A C I O N E S D E S M C V

Cambios realizados en este Documento


En la seccin 5.2 - Gestin Ambiental de Empresas Contratistas, se cambi todo el texto que
indicaba la obligacin de presentacin de un PMAS, por la presentacin de Matriz IDEAA,
MCMO y cronogramas, y la presentacin de PMAS condicionada a la evaluacin de la
Gerencia de Medio Ambiente. (09-11-2012)
Se elimin el Anexo Identificacin de indicadores a reportar y Anexo Solicitud de
exoneracin de la presentacin de PMAS (09-11-2012)
Se retir el Anexo N 2 Certificacin ambiental para recepcin de obra del documento para
ser incluido en la carpeta Formatos y Afines del documento en el servidor (Disco S) (0911-2012)
Se cambi el cdigo del documento de MAre0001 a SGIre0004 (09-11-2012)
Se elimino las definiciones de condicion no rutinaria, condicion rutinaria, actividad critica y
personal local. Se agrego la definicin de Hallazgo Fortuito. (Dic-2013)
Se agreg la seccin 5.1.2 Obligaciones Generales en Materia Ambiental, 5.1.3 Obligaciones
Referidas a Instrumentos de Gestin Ambiental y 5.4 Permisos Internos. (Dic-2013)
Se agreg el tem f) en la seccin 5.1.4 Agua, en la seccin 5.1.6 Suelo se elimin la
referencia al procedimiento GTpr0003, en la seccin 5.1.7 Biodiversidad se agreg los tems
i), j), k) y l). En la seccin 5.1.9 se agreg los tems d) al k). (Dic-2013)
En la seccin 5.1.10 se cambi la referencia al INC por la referencia a la Direccin
Descentralizada de Cultura (DDC) y se agreg el tem b). (Dic-2013)
Se dividi la seccin 5.2 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas en 5.2.1 Proyectos
relacionados a Instrumentos de Gestin Ambiental, 5.2.2 Proyectos en las Operaciones
Actuales no relacionados a Instrumentos de Gestin Ambiental, 5.2.3 Auditorias e
Inspecciones y 5.2.4 Indicadores del GRI. (Dic-2013)
En el Anexo N 1 se retir la parte Social y se cambi el acrnimo del Plan de Manejo
Ambiental de PMAS a PMA. (Dic-2013)

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Reglamento Ambient al para las O peraciones de SM CV
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1.

OBJETIVO(S) ................................................................................................................ 4

2.

ALCANCE ...................................................................................................................... 4

3.

RESPONSABLES .......................................................................................................... 4

4.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .............................................................................. 5


4.1 DEFINICIONES ...................................................................................................... 5
4.2 ABREVIATURAS .................................................................................................... 6

5.

DESCRIPCIN .............................................................................................................. 6
5.1 Aspectos Generales ............................................................................................... 6
5.1.1 Poltica Ambiental ............................................................................................ 6
5.1.2 Obligaciones Generales en Materia Ambiental ................................................ 6
5.1.3 Obligaciones Referidas a Instrumentos de Gestin Ambiental ......................... 7
5.1.4 Agua ................................................................................................................ 7
5.1.5 Aire .................................................................................................................. 7
5.1.6 Suelo ............................................................................................................... 8
5.1.7 Biodiversidad ................................................................................................... 8
5.1.8 Manejo de Productos Qumicos ....................................................................... 9
5.1.9 Manejo de Residuos Slidos............................................................................ 9
5.1.10 Sitios Arqueolgicos ....................................................................................... 9
5.2 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas ....................................................... 10
5.2.1 Proyectos relacionados a Instrumentos de Gestin Ambiental ....................... 10
5.2.2 Proyectos en las Operaciones Actuales no relacionados a Instrumentos de
Gestin Ambiental .......................................................................................... 10
5.2.3 Auditorias e Inspecciones ............................................................................... 11
5.2.4 Indicadores del GRI ........................................................................................ 11
5.3 Incidentes y Emergencias Ambientales ................................................................ 11
5.4 Permisos Internos................................................................................................. 11
5.5 Abandono de Instalaciones y Rehabilitacin de reas Utilizadas en Proyectos .... 12

6.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................. 12

7.

REGISTROS ................................................................................................................ 12

8.

ANEXOS ...................................................................................................................... 13

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CONTENIDO

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1.

OBJETIVO(S)

2.

ALCANCE

El presente documento deber ser cumplido por todo aquel que trabaje para o a nombre
de SMCV, tanto dentro como fuera de sus instalaciones.

3.

RESPONSABLES
Gerencia de Medio Ambiente:
Brindar soporte a las reas de SMCV y Empresas Contratistas para el cumplimiento
del presente documento.

Gerencia de rea:
Asegurar que el personal a su cargo cumpla el presente documento durante el
desarrollo de sus actividades.

Administrador de Contrato:
Asegurar que las Empresas Contratistas a su cargo cumplan el presente documento
durante el desarrollo de sus actividades.
Facilitar a la Empresa Contratista el acceso a los documentos relacionados con el
Sistema de Gestin Ambiental, que debern cumplir en el desarrollo de sus
actividades.

Empresa contratista:
Cumplir con los lineamientos establecidos en el presente documento durante la
ejecucin de las actividades que realicen para SMCV tanto dentro como fuera de sus
instalaciones.

Administracin y/o supervisin de Empresas Contratistas:


Verificar el cumplimiento por parte de los trabajadores de la empresa, de todos los
lineamientos establecidos en el presente documento

Trabajadores:
Cumplir con todos los lineamientos establecidos en el presente documento

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El presente Reglamento establece las normas generales para la proteccin del Medio
Ambiente que se debern considerar durante la ejecucin de obras o servicios realizados
por o a nombre de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., en cumplimiento a la legislacin
aplicable vigente, a los compromisos de la empresa y a la Poltica Ambiental de SMCV.

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4.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Empresa Contratista Minera: Es toda persona jurdica que, por contrato ejecuta una
obra o presta servicios a los titulares mineros, en las actividades de exploracin,
desarrollo, explotacin y/o beneficio, y que ostenta la calificacin como tal emitida por la
Direccin General de Minera del Ministerio de Energa y Minas.

Empresa Contratista de Actividades Conexas: Es toda persona natural o jurdica que


realiza actividades auxiliares o complementarias a la actividad minera por encargo del
titular minero.

Empresas Contratistas: Para fines del presente documento el trmino Empresa


Contratista comprende a las Empresas Contratista Mineras, Empresas Contratistas de
Actividades Conexas y Subcontratistas.

Subcontratistas: Toda persona natural o jurdica que suscriba un contrato de obra o de


servicio con el Contratista que realiza trabajos para SMCV y que en virtud de ste realiza
parte de las obras o servicios entregados por el contratista.

Poltica Ambiental: intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas


con su desempeo ambiental, como las ha expresado formalmente la alta direccin.

Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una


organizacin que puede interactuar con el medio ambiente.

Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o


beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organizacin.

Insumos: Bienes y servicios que se utilizan en el proceso de produccin.

Plan de Manejo Ambiental: es el plan que de manera detallada, establece las acciones
que se implementaran para prevenir, mitigar, controlar, compensar, reducir o evitar los
impactos ambientales negativos, y potenciar los impactos positivos de un proyecto, obra o
actividad; incluye la descripcin de los mecanismos de seguimiento y evaluacin de los
controles establecidos, en funcin de los impactos que pudiera generar su actividad o que
decida ejecutar de manera voluntaria

Procedimiento: Forma especfica de llevar a cabo una actividad o proceso.

Sistema de Gestin Ambiental: Parte del Sistema General de Gestin de SMCV que
incluye la estructura organizacional, planificacin de las actividades, responsabilidades,
prcticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, llevar a
efecto, revisar y mantener la Poltica Ambiental y gestionar su Aspectos Ambientales.

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4.1 DEFINICIONES

Emergencia ambiental: Situacin generada por el riesgo inminente u ocurrencia sbita


de daos materiales, a las personas, y/o al ambiente que requiere una movilizacin de
recursos. Una emergencia puede ser causada por: incidentes, accidentes o desastres, un
incidente ambiental se considera como una emergencia si la magnitud del mismo requiere
de la intervencin de personal especializado (brigadistas, bomberos, etc.) o no puede ser
controlado por el rea donde se presenta.

Incidente ambiental: Evento no deseado, que resulta o puede resultar en un impacto


negativo al medio ambiente, generado por las actividades de SMCV o de terceros a cargo
de Cerro Verde.

Material Peligroso: Material que representa peligro ms all que el relativo a su Punto
de Inflamacin o de Ebullicin. El peligro puede provenir de su toxicidad, corrosividad,
reactividad, inflamabilidad, radioactividad, patogenicidad, autocombustible, inestabilidad,
etc.

Hallazgo Fortuito: Evidencia cultural y/o elemento arqueolgico identificado


inesperadamente durante las actividades de movimiento de tierra dentro de SMCV, que
puede encontrase en la superficie o subsuelo y pueda correr riesgo de ser afectado por
obras de ingeniera y que no estn asociados a contextos arqueolgicos reconocibles.

4.2 ABREVIATURAS

SMCV
PMA
MSDS
SGA

5.

: Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A.


: Plan de Manejo Ambiental
: Hoja de seguridad de los materiales (Material Safety Data Sheet)
: Sistema de Gestin Ambiental

DESCRIPCIN

5.1 Aspectos Generales


5.1.1 Poltica Ambiental
Todo el personal de SMCV est en la obligacin de conocer y cumplir la Poltica Ambiental
de la Empresa. Las Empresas Contratistas, que cuentan con una Poltica Ambiental, tienen
adicionalmente la obligacin de conocer y cumplir lo establecido en la Poltica Ambiental
de SMCV. Las Empresas Contratistas que realizan actividades para SMCV forman parte
del Sistema de Gestin Ambiental (SGA) y debern desarrollar acciones preventivas y
correctivas que permitan el cuidado y proteccin del medio ambiente, asociadas a las
actividades que desarrollan con motivo del contrato.

5.1.2 Obligaciones Generales en Materia Ambiental


Constituye una falta, que incluso puede ser sancionada de acuerdo a la normativa
vigente:
No adoptar medidas o acciones para evitar e impedir que, las emisiones, vertimientos,
disposicin de desechos, residuos y descargas al ambiente que se produzcan como
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resultado de los procesos efectuados, puedan tener efectos adversos en el medio


ambiente.

5.1.3 Obligaciones Referidas a Instrumentos de Gestin Ambiental


Se debe cumplir lo siguiente:

aprobacin del correspondiente instrumento de gestin ambiental.


b) Se debe cumplir los compromisos asumidos en los instrumentos de gestin ambiental

aprobados.

5.1.4 Agua
En referencia al cuidado del agua se debe cumplir lo siguiente:
a) No verter ninguna sustancia slida o lquida en las fuentes de agua, cursos o

quebradas.
b) No manipular, remover o destruir las instalaciones de monitoreo de agua subterrneas

ubicadas dentro y fuera de la propiedad.


c) Implementar medidas de control para el manejo de productos qumicos a fin de prevenir

impactos sobre el recurso hdrico.


d) Limitar el consumo de agua fresca a lo mnimo necesario.
e) No utilizar agua de ninguna fuente sin contar con la autorizacin correspondiente, ni

emitir ningn tipo de agua residual al suelo o a algn cuerpo receptor.


f) Se debe colectar, transportar, manejar y de ser el caso tratar, antes de su descarga, las

aguas del proceso, las aguas industriales y otras aguas residuales.


g) Proteger el entorno de los pozos de monitoreo de agua subterrnea; si hubiera alguna

dificultad y/ duda paralizar temporalmente la actividad y comunicar a Medio Ambiente.


h) Si existiera algn impacto o deterioro de la infraestructura en pozos de monitoreo, se

paralizar las actividades y se comunicar inmediatamente a Medio Ambiente, para


evaluar el dao y establecer las medidas correctivas a travs de un Plan de Accin; los
costos generados sern asumidos por el responsable de los daos.

5.1.5 Aire
En referencia al cuidado de la calidad del aire se debe cumplir lo siguiente:
a) Al realizar actividades que puedan generar emisin de polvo se debe implementar

medidas de control en coordinacin con la Gerencia de Medio Ambiente.


b) Est prohibido quemar cualquier tipo de material o residuo dentro o fuera de SMCV.
c) Cualquier trabajo cercano a las instalaciones de monitoreo de calidad de aire de

propiedad de SMCV deber de ser coordinado previamente con la Gerencia de Medio


Ambiente.
d) Cualquier material particulado (arena, ceniza, insumos slidos) debern ser cubiertos
durante su almacenamiento, para evitar emisiones al aire por accin del viento.
e) El transporte de material particulado mediante camiones, volquetes deber contemplar
el recubrimiento de las tolvas para evitar emisiones al aire.
f) Minimizar el trnsito en suelos sensibles a la erosin (poco compactados) o implementar
medidas de supresin de polvo (rociadores, aspersores, riego, entre otros) en puntos
estratgicos de generacin

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a) Antes de iniciar, reiniciar o desarrollar actividades se debe contar con la previa

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g) Programar y documentar el mantenimiento preventivo de todos los vehculos y equipos

que operen para minimizar la afectacin por ruidos y reducir el impacto de emisiones de
gases de combustin.

5.1.6 Suelo

a) Evitar fugas o derrames que afecten negativamente el ambiente.


b) Se debe limitar la construccin de vas y movimiento de tierras que modifiquen la

topografa y caractersticas superficiales de los suelos.


c) Se debe planificar y controlar la construccin de vas para el trfico de vehculos, evitando

alteraciones innecesarias de terrenos.


d) Se debe evitar impactos a la calidad del suelo en el manejo y control de zonas de lavado
de equipos realizado dentro de las instalaciones de SMCV.
e) Implementar la impermeabilizacin de pozas o recipientes apropiados para el
almacenamiento de lodos, provenientes de las actividades de perforacin, a fin de no
impactar el suelo y subsuelo con productos qumicos.

5.1.7 Biodiversidad
a) Est completamente prohibida la caza y en general cualquier accin que pueda afectar a

la fauna o su hbitat.
b) El manejo de vehculos se realizar no slo teniendo en cuenta todas las precauciones

c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)

j)
k)
l)
m)

para evitar accidentes, sino tambin teniendo presente la importancia de no disturbar a la


fauna.
Se debern respetar las seales de precaucin para el manejo cuidadoso en las zonas de
transito de fauna, especialmente del guanaco.
Est prohibida la siembra de cualquier tipo de flora en exteriores sin la autorizacin de la
Gerencia de Medio Ambiente.
Establecer los controles para evitar que la presencia de materiales, instalaciones y/o
residuos generen un impacto visual sobre el paisaje.
Establecer los controles para evitar que la presencia de residuos orgnicos atraiga a la
fauna a las zonas de operacin.
La reubicacin de flora y fauna se debe realizar en coordinacin con la Gerencia de Medio
Ambiente.
El retiro de rboles, cactus u otros debe realizarse con la autorizacin de la Gerencia de
Medio Ambiente, quien determinar las medidas de compensacin a implementar por
parte del rea responsable.
Comunicar el avistamiento de fauna mayor a travs del registro de avistamiento que
forma parte del procedimiento SGIpr0024 Manejo de Incidentes y Emergencias
Ambientales.
No ingresar en zonas revegetadas o protegidas sin la autorizacin de medio ambiente.
Se debe adoptar medidas para evitar el ingreso de animales pedestres a pozas de
proceso o de almacenamiento de agua.
Est completamente prohibido alimentar a animales silvestres o asilvestrados
Est prohibido trasladar, entierrar o retirar de las instalaciones cualquier animal sin la
autorizacin de la Gerencia de Medio Ambiente.

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Para el cuidado del suelo se debe cumplir lo siguiente:

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5.1.8 Manejo de Productos Qumicos

no cuente con la aprobacin de la Gerencia de Medio Ambiente y la Gerencia de Salud y


Seguridad de acuerdo a lo establecido en el procedimiento SGIpr0018 Evaluacin de
Materiales y Productos Qumicos. Adems se prohbe el ingreso de equipos que
contengan PCB (Policloruro de Bifenilo) y el uso de coberturas de asbesto.
b) Se debe implementar medidas de control para el almacenamiento y manipulacin de
productos qumicos y sustancias peligrosas, a fin de evitar derrames o impactos en la
calidad del suelo, para ello deber utilizar el SGIst0022 Estndar para el Manejo de
Productos Qumicos
c) Se debe comunicar a la Gerencia de Medio Ambiente y Gerencia de Salud y Seguridad si
se requiere la utilizacin de nuevos productos qumicos durante el avance del proyecto
para realizar la evaluacin correspondiente del producto y autorizar su uso.

5.1.9 Manejo de Residuos Slidos


a) Se debe realizar el manejo de residuos de acuerdo al MApg0016 - Plan General de
b)
c)
d)
e)

f)

g)
h)

i)
j)

k)

Residuos Slidos de SMCV.


Se debe comunicar a la Gerencia de Medio Ambiente la identificacin de algn residuo
que no se encuentra definido en SMCV, para establecer su manejo.
Est prohibido realizar la quema artesanal o improvisada de residuos slidos.
Est prohibido el abandono, vertido o disposicin de residuos en lugares no autorizados.
Se debe cumplir con el acondicionamiento de los residuos conforme a su naturaleza,
peligrosidad, incompatibilidad con otros residuos y reacciones con el recipiente que los
contiene.
Se debe cumplir con el uso de recipientes que aslen los residuos peligrosos del ambiente,
requisitos de dimensin, forma y material, rotulado, distribucin y ordenamiento, y dems
exigidos por la normativa de manejo de residuos vigente.
Se debe manejar los residuos peligrosos en forma separada del resto de residuos.
El almacenamiento, acondicionamiento, tratamiento o disposicin de los residuos
peligrosos debe realizarse en forma segura, sanitaria y ambientalmente adecuada,
conforme a la normativa de manejo de residuos vigente.
Las reas de SMCV que requieran la habilitacin de puntos de acopio de residuos, deben
realizar las coordinaciones con la Gerencia de Medio Ambiente.
Las empresas contratistas son responsables de la habilitacin de sus puntos de acopio,
segregacin, recojo y traslado de los residuos a las plataformas de almacenamiento
temporal. As como el retiro de los residuos de comida los cuales no deben ser
almacenados por ms de 24 horas. Las Empresas Contratistas debern solicitar a la
Gerencia de Medio Ambiente la evaluacin de los puntos de acopio de residuos antes de
iniciar su utilizacin.
Para retirar residuos de las instalaciones de SMCV, se debe contar con la Declaracin de
Destino emitida por la Gerencia de Medio Ambiente.

5.1.10 Sitios Arqueolgicos

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a) Se prohbe la utilizacin de cualquier producto qumico en las instalaciones de SMCV, que

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a) No se debe realizar actividades en reas delimitadas por la Direccin Descentralizada de

Paralizar inmediatamente las actividades de movimiento de tierras en el rea


involucrada donde se realiz el hallazgo especficamente o cualquier frente de trabajo
cercano que pudiera poner en riesgo dicho hallazgo.
Comunicar a la brevedad al Monitor Arqueolgico que se encuentra en la zona de
trabajo o en frentes de trabajo cercanos. En caso no se cuente con Monitor
Arqueolgico, el supervisor responsable del rea deber comunicar el hallazgo
inmediatamente al administrador de contrato de arqueologa de la Superintendencia
de Permisos, Propiedades y Aguas.

Para mayores detalles consulte el procedimiento SPPApr0002 Hallazgos Fortuitos y Plan


de Manejo Arqueolgico

5.2 Gestin Ambiental de Empresas Contratistas


5.2.1 Actividades relacionadas a Instrumentos de Gestin Ambiental
a) Toda Empresa Contratista que realice trabajos para proyectos que cuenten con un
instrumento de gestin ambiental y/o certificacin ambiental aprobados, debern
presentar un Plan de Manejo Ambiental elaborado de acuerdo al gua del Anexo
N 1, donde se incluirn los compromisos asumidos en dichos documentos y en las
resoluciones de aprobacin de los estudios.

5.2.2 Actividades en las Operaciones Actuales, no relacionadas a Instrumentos de


Gestin Ambiental
a) Las Empresas Contratistas que realicen trabajos para las operaciones actuales y
que no estn relacionados a instrumentos de gestin ambiental, debern solicitar a
su administrador de contrato, el Mapeo de Procesos y Matriz de Identificacin y
Evaluacin de Aspectos Ambientales (Matriz IDEAA), relacionados al servicio que
van a desarrollar, para ser empleados como referencia para la elaboracin de sus
propios documentos o sean asumidos como propios por la Empresa Contratista.
b) En caso una Empresa Contratista asuma como propios el Mapeo de Procesos y/o
Matriz IDEAA de un rea de SMCV, deber presentar una carta a su administrador
de contrato para su VB y archivo.
c) Si la Empresa Contratista requiere elaborar su propia Matriz IDEAA, deber seguir
los lineamientos establecidos en el procedimiento SGIpr0021 Identificacin,
Evaluacin y Control de Aspectos Ambientales, la Matiz IDEAA puede ser
elaborada por Contrato o por servicio
d) Para el seguimiento al cumplimiento de los controles operacionales establecidos en
la Matriz IDEAA, las empresas contratistas debern presentar una Matriz de
Control y Medicin de las Operaciones elaborada de acuerdo a los lineamientos
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Cultura (DDC), las cuales se encuentran sealadas con muros de color celeste e hitos de
concreto, o zonas demarcadas con alguna seal de prohibicin o delimitacin, como:
conos, cintas, mallas u otros.
b) Toda persona que trabaja para o nombre de SMCV, que identifique o sospeche del
hallazgo de un resto arqueolgico debe proceder de la siguiente manera:

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e) Se exonera de la presentacin del Plan de Manejo Ambiental a Empresas que


realicen labores administrativas, de asesora o consultora en las que no se hayan
identificado aspectos ambientales significativos o requisitos legales especficos que
obliguen a documentar sus controles operacionales. La exoneracin de la
presentacin del Plan de Manejo Ambiental se documentara mediante un correo
electrnico de aceptacin emitido por la Gerencia de Medio Ambiente o su
representante.

5.2.3 Auditorias e Inspecciones


a) Las Empresas Contratistas deben participar cuando SMCV lo estime necesario en los
procesos de auditora e inspecciones, brindado las facilidades para verificar sus
instalaciones y la gestin que desarrollan.
b) La Empresa Contratista debe cumplir las acciones mitigadoras, preventivas y
correctivas establecidas durante el proceso de auditora e inspeccin ambiental
dentro de los plazos establecidos y deben realizar el seguimiento de la eficacia de las
acciones implementadas.

5.2.4 Indicadores del GRI


a) Todas la Empresas Contratistas, a excepcin de aquellas que realicen nicamente
labores administrativas (consultores, auditores, analistas, entre otros) debern
presentar, el quinto da hbil de cada mes el Reporte de Indicadores del GRI
aplicables a sus labores, de acuerdo al formato proporcionado por la Gerencia de
Medio Ambiente.
b) Las Empresas Contratistas deben contar con el sustento de la informacin
proporcionada en el Reporte, para fines de verificacin y auditoria.

5.3 Incidentes y Emergencias Ambientales


a) Todo el personal de SMCV o empresas contratistas que identifique un incidente
ambiental debe comunicarlo inmediatamente en cumplimiento del procedimiento
SGIpr0024 Manejo de Incidentes y Accidentes Ambientales.
b) Todo el personal de SMCV y empresas contratistas debe conocer los mecanismos de
comunicacin de una emergencia, los cuales se encuentran detallados en el
SGIpg0001 Plan General de Contingencias y Respuesta a Emergencias. Para ello
debe estar provisto de los medios de comunicacin necesarios.

5.4 Permisos Internos


a) Los proyectos o actividades que de acuerdo a la Poltica de DMI estn clasificadas como
Tipo 4 y los proyectos en construccin, requieren permisos internos, estos permisos son
solicitados a la Superintendencia de Permisos, Propiedades y Aguas de acuerdo al
procedimiento SPPApr0001 Gestin de Permisos.
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del SGIpr0021 Identificacin, Evaluacin y Control de Aspectos Ambientales y los


cronogramas de actividades que le solicite adicionalmente su administrador de
contrato.

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Si est incluido dentro de un permiso externo y/o Certificacin Ambiental y se est


cumpliendo con los criterios tcnicos descritos o presentados en los expedientes
relacionados
Si cumple con los lineamientos relacionados con los siguientes temas:
Concesiones mineras
Derechos superficiales
Arqueologa
Biodiversidad
Permisos y/o Autorizaciones anteriores

5.5 Abandono de Instalaciones y Rehabilitacin de reas Utilizadas en Proyectos


a) Toda rea que realice el cierre, desmontaje, o abandono de instalaciones, deber
coordinar con la Gerencia de Medio Ambiente las actividades a realizar para remediar o
rehabilitar las zonas en mencin.
b) La Empresa Contratista que realice trabajos dentro de SMCV, antes de abandonar la
zona, estn en la obligacin de contar con el Anexo N 2 - Certificado Ambiental para
recepcin de obra. No requieren de esta certificacin las labores de mantenimiento que
ocupan espacios por periodos inferiores a una semana y aquellas labores que se realizan
en rea disturbadas o aquellos servicios evaluados por la Gerencia de Medio Ambiente en
los que no se estime necesario.

6.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7.

Poltica Ambiental de SMCV


SPPApr0001 Gestion Permisos
SPPApr0002 Hallazgos Fortuitos y Plan de Manejo Arqueolgico
SGIpg0001 Plan General de Contingencia y Respuesta a Emergencias
SGIst0022 Estndar para el Manejo de Productos Qumicos
SGIpr0021 Identificacin, Evaluacin y Control de Aspectos e Impactos Ambientales
SGIpr0024 Manejo de Incidentes y Emergencias Ambientales
MApg0016 Plan General para el Manejo de Residuos Slidos
SGIpr0018 Evaluacin de Materiales y Productos Qumicos.

REGISTROS

Nombre del Registro

Responsable del Control

Tiempo de
Conservacin

Certificacin ambiental para


recepcin de obra

Coordinador ISO 14001

2 aos

Reporte de Indicadores del GRI

Coordinador ISO 14001

2 aos

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b) Para gestionar un permiso interno la Superintendencia de Permisos, Propiedades y


Aguas requiere verificar los siguiente criterios:

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ANEXOS

Anexo N 1 Gua para la Elaboracin de Planes de Manejo Ambiental y Social de


Empresas Contratistas
Anexo N 2 - Certificado Ambiental para recepcin de obra

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8.

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La presente Gua tiene un rol orientador, y brinda los lineamientos generales para
elaborar un PMA, sin embargo, dada la amplia variedad de actividades que realizan las
Empresas Contratistas, la recepcin y revisin de datos e informacin puede tender a ser
variable, por lo que los responsables de la elaboracin del documento deben revisar con
detenimiento toda la documentacin tcnica, econmica y de cualquier otra ndole para
poder cumplir con el PMA.

1. ESTRUCTURA DEL PMA.


Cartula
I. Datos generales.
II. Introduccin
III. Antecedentes.
IV. Identificacin y evaluacin de Aspectos e Impactos ambientales
V. Implementacin de Controles Ambientales
VI. Rehabilitacin de las reas utilizadas durante el proyecto
VII. Seguimiento y Administracin del PMA
VIII. Programa de Capacitacin.
IX. Programa de trabajo del PMA.
2. DESARROLLO DEL PMA.
CARTULA
La cartula del PMA debe incluir como mnimo:

Nombre del contrato o servicio


N de contrato o servicio
Nombre de la empresa.
Nombre del administrador de contrato
Cambios realizados (si aplica)
Versin del documento
Firmas y fechas de revisin y aprobacin

I. DATOS GENERALES.

Razn Social de la empresa.


Rubro o Actividad.
Representante Legal (Datos de contacto)
Lugar donde Desarrollar las actividades (Gerencia, rea, instalacin, etc.)
Fecha de inicio/fin del contrato.
Nmero aproximado de personal (incluir subcontratistas)
Turnos de trabajo.
Empresas sub contratistas

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Anexo N 1
Gua para la Elaboracin de Planes de Manejo Ambiental de Empresas
Contratistas

Sistema de Gestin Integrado SMCV


Reglamento Ambient al para las O peraciones de SM CV
SGIre0004

II. INTRODUCCIN
En la introduccin, se debe describir brevemente el perfil de la Empresa Contratista y
hacer referencia a la experiencia en proyectos similares.

3.1 Mapeo de Procesos


Elaborar el Mapeo de Procesos para el contrato o servicio
3.2 Descripcin de Actividades
Presentar una descripcin detallada de las actividades. Debe tener en cuenta las
condiciones normales y condiciones anormales de operacin.
3.3 Descripcin de Instalaciones
Identificar y describir las instalaciones necesarias para el desarrollo de las
actividades, tales como: campamentos, vas de acceso, almacenes, talleres, reas
para almacenamiento temporal de residuos, lavaderos de vehculos, etc. Brindar
informacin acerca de dimensiones, superficie requerida y distribucin. Adems de
servicios requeridos tales como: agua, energa elctrica, baos qumicos, entre otros
Puede acompaar la descripcin antes mencionada de diagramas, croquis o planos
en los Anexos del PMA.
IV. IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
En este apartado deber identificar, describir y evaluar los Aspectos e Impactos
Ambientales, que generan o pueden generar las actividades descritas en la seccin
anterior.
La identificacin de los Aspectos e Impactos Ambientales se realiza utilizando la
metodologa descrita en el procedimiento SGIpr0021 Identificacin, Evaluacin y Control
de Aspectos Ambientales.
V. IMPLEMENTACIN DE CONTROLES AMBIENTALES
Luego de la identificacin de aspectos e impactos ambientales se proceder al
establecimiento de medidas de control, que pueden describirse con ayuda de tablas u
otros, que faciliten su comprensin. El propsito de la implementacin de Controles
Operacionales es establecer las medidas de mitigacin, prevencin y correccin
destinadas a minimizar y/o eliminar los impactos ambientales.
Los controles a implementar pueden ser tcnicos, de ingeniera, administrativos u otros,
y deben comprender cada actividad del proyecto. Para ello debe considerarse todos los
lineamientos de la seccin 5 de este reglamento.
En esta seccin debe incluirse los controles operacionales derivados de los instrumentos
de gestin ambiental, certificaciones ambientales y resoluciones de aprobacin
aplicables.
VI. REHABILITACIN DE LAS REAS UTILIZADAS DURANTE EL PROYECTO
En esta seccin se establecen las actividades que realizar la Empresa Contratista, a fin
de rehabilitar las reas utilizadas durante el proyecto. La rehabilitacin se llevar a cabo
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III. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES E INSTALACIONES

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VII. SEGUIMIENTO DEL PMA


El seguimiento del PMA tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los
compromisos y medidas de control establecidas para la proteccin del medio ambiente y
el componente social. En esta seccin se debe definir al responsable del seguimiento de
dicho plan, indicando su nombre, cargo y datos de contacto. El responsable de
seguimiento del PMA, debe comunicar a la Gerencia de Medio Ambiente cualquier
actividad adicional de control a implementar en el caso de que las que se establecieron
inicialmente no sean eficaces.
VIII. PROGRAMA DE CAPACITACIN
Es importante que se identifiquen las necesidades de capacitacin, principalmente de
aquel personal cuyo trabajo pueda generar un impacto significativo sobre el medio
ambiente. Ello implica que la capacitacin podra ser ms intensiva para el personal
cuyas funciones estn directamente relacionadas con Actividades Crticas. Sin embargo,
es conveniente que la empresa promueva en todos sus empleados el conocimiento de:

Sus competencias y responsabilidades en el contexto del PMA establecido.


Los Impactos ambientales que podran generar sus actividades.
La importancia de actuar de conformidad con las polticas de SMCV y el PMA de
la empresa.
Las consecuencias de violar procedimientos o desatender sus responsabilidades
ambientales.

Para la capacitacin se debe considerar la rotacin del personal, los cambios de turno y
la disponibilidad del mismo, en funcin de sus actividades cotidianas con la finalidad de
obtener el 100% de personal capacitado.
IX. MATRIZ DE CONTROL Y MEDICIN DE LAS OPERACIONES Y PROGRAMAS DE
TRABAJO DEL PMA
En esta seccin debe incluirse la Matriz de Control y Medicin de las Operaciones
elaborada de acuerdo a los lineamientos del procedimiento SGIpr0021 Identificacin,
Evaluacin y Control de Aspectos Ambientales para el control de los aspectos
ambientales identificados y de ser necesario, los programas ambientales en los cuales
se especificarn las fechas en que se inician y terminan las actividades, as como la
frecuencia con la que se han establecido los controles, responsable, indicadores de
seguimiento.
Cualquier retraso o cambio en el cumplimiento de la Matriz o los programas debe ser
comunicado al administrador de contrato por parte de SMCV.
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de acuerdo a las actividades detalladas en el plan y a las caractersticas particulares del


proyecto.
Dentro de algunas actividades a considerar se tiene el desmantelamiento de equipos e
instalaciones, recojo de residuos y rehabilitacin de reas disturbadas (cuando aplique),
entre otras. El objetivo principal es asegurar que no queden elementos que generen
impactos negativos al ambiente luego del trmino de proyecto.

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ANEXOS

La Lista de materias primas, insumos, productos, subproductos y residuos


manejados; especificando nombre de la sustancia, cantidad mxima de
almacenamiento por da, concentracin, tipo de almacenamiento (granel, sacos,
tanques, cilindros, bidones, etc.) y otros datos pertinentes.
La lista de hojas de datos de seguridad (MSDS) de los productos qumicos que se
encuentra evaluada y aprobada por las Gerencias de Medio Ambiente y Salud y
Seguridad y las que requieren evaluacin.

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Esta seccin incluye todos aquellos registros o documentos solicitados en las anteriores
secciones u otros que la Empresa Contratista considera necesario que formen parte del
PMAS, entre esos registros se incluye:

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