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Administracin General
ANTOLOGIA I,II,II,IV
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Viridiana Yaneth Hernndez Bautista
INSTITUTO AMRICA
Licenciatura en Enfermera y
Obstetricia
LA ADMINISTRACIN CLSICA
Antecedentes Histricos
POCA PRIMITIVA
La administracin nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El
hombre, por s solo, es incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades.
Los miembros de una tribu trabajaban en actividades que realizaban eran la caza,
la pesca y la recoleccin en el cual la toma de decisiones las realizaba el jefe de
familia. Exista la divisin del trabajo originada por las diferentes capacidad, sexo y
edad. Al trabajar el hombre en grupo surgi la administracin.
POCA PRIMITIVA
Se caracteriz por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria: prevaleci
la divisin de trabajo por edad y sexo. La organizacin social era de tipo patriarcal
El crecimiento demogrfico obligo a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos
en el grupo social y, en consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.
Tambin aparece el estado (civilizacin).
ANTIGEDAD GRECOLATINA
En esta poca aparece el esclavismo, la administracin se caracteriz por su
orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como
forma disciplinaria. Existan un bajo rendimiento productivo ocasionado por el
descontento y el trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas
medidas administrativas.
FEUDALISMO
Las relaciones se caracterizaron por un rgimen de servidumbre. La
administracin interior del feudo estaba sujeta al criterio del seor feudal quien
ejerca un control sobre la produccin del siervo.Al finalizar esta poca un gran
nmero de siervos se convirtieron en trabajadores independientes, organizndose
as los talleres artesanales y el sistema de oficios con nuevas estructuras de
autoridad en la administracin. Aparecieron las corporaciones o gremios que
regulaban horarios, salarios y dems condiciones de trabajo; en dichos
organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos.
REVOLUCIN INDUSTRIAL
Se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y descubrimientos -por
ejemplo la mquina de vapor-, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y,
consecuentemente grandes cambios en la organizacin social. Desaparecieron los
talleres artesanales y se centralizo la produccin, lo que dio origen al sistema de
fbricas en donde el empresario era el dueo de los medios de produccin y el
trabajador venda su fuerza de trabajo. La administracin segua careciendo de
bases cientficas; se caracterizaba por la explotacin inhumana del trabajador y
por ser una administracin de tipo coercitivo, influida por el estilo liberal de la
poca, que otorgaba al empresario gran libertad de accin.
SIGLO XX
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y,
consecuentemente, por la consolidacin de la administracin. A principios de siglo
surge la administracin cientfica siendo Frederick W. Taylor su iniciador. La
administracin se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa,
ya que a travs de aquella se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de
los recursos y la simplificacin del trabajo.
LA ADMINISTRACIN EN AMRICA
LATINA
En la poca precolombina existieron 3 civilizaciones en amrica: la del altiplano
mexicano, la del rea maya y la de la regin incaica. De manera similar a las
civilizaciones del viejo mundo, la administracin tuvo gran importancia y formas
complejas en la organizacin social, econmica y poltica de estos pueblos.
En la actualidad, solo podemos explicar los restos monumentales de las
civilizaciones prehispnicas con base en formas de trabajo colectivo, que fueron
posibles gracias a una administracin interna de los estados sumamente
avanzada.
ESCUELA CLSICA
Esta escuela se centra en los principios que los administradores pueden utilizar,
para coordinar las actividades internas de las organizaciones.
Henry Fayol fue un Industrial francs que se capacit como ingeniero minero.
Se centr en las principales actividades gerenciales. Se encarg de dividir las
actividades industriales en seis grupos: comerciales, tcnicas, financieras, de
seguridad, contables y administrativas. Reconoci la necesidad de ensear
administracin. Formulo 14 principios de administracin: divisin del trabajo,
autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de direccin, subordinacin del
inters individual al bien comn, remuneracin, centralizacin, jerarqua, orden,
equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espritu de grupo.
ESCUELA DE LA ADMINISTRACIN
CIENTFICA
Es un enfoque de la teora administrativa clsica que resalta el estudio cientfico
de los mtodos del trabajo para mejorar la eficiencia del trabajador.
Entre los principales representantes se incluyen a: Frederick Winston Taylor.
Conocido como el padre de la administracin cientfica. Su inters principal era
acrecentar la productividad mediante una mayor eficacia en la produccin y un
pago mejor para los trabajadores a travs de la aplicacin del mtodo cientfico.
Algunos de sus principios son: la planeacin, preparacin, control y ejecucin.
Otros mecanismos administrativos que propuso fueron: estudio de tiempos y
movimientos, supervisin funcional, sistemas o departamentos de produccin,
principio de la excepcin, tarjetas de inscripcin, uso de la regla de clculo,
estandarizacin de las tarjetas de instruccin, bonificacin de las tarjetas de
instruccin, estudio de las rutas de produccin, sistema de clasificacin de la
produccin y costo de la produccin.
ADMINISTRACIN
La administracin es un proceso muy particular consistente en las actividades de
planeacin, organizacin, ejecucin, y control, desempeadas para determinar y
alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos.
Los Recursos bsicos de Administracin son: Humanos, Material y Financieros. La
administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas,
cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar propsitos
comunes que individualmente no es factible lograr.
El objetivo de la administracin es poder alcanzar en forma eficiente y eficaz los
objetivos de un organismo social.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado
por 5 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, integracin, direccin y
control. Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de
estas funciones fundamentales de la administracin es:
ETAPA
Planeacin: Determinacin de la escenarios futuros y del rumbo adonde se
dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para para lograr
la misin de la organizacin con una mayor probabilidad de xito.
Principios: para que pueda haber una buena planeacin debe de haber unidad
dentro de la empresa ya que esta es la responsable de que el manejo de los
recursos humanos y financieros dentro de una empresa se hagan con
transparencia, legalidad, y con criterios de racionalidad, garantizando que los
procesos se lleven a cabo en forma objetiva y con estricto cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia.
Flexibilidad
Va Jerrquica
Tramo de control
Delegacin
Simplificacin
Unidad de Mando
Especializacin
Cumplimiento de Requisitos
Proveedor confiable
Calidad
De la Funcin Controlada
De las Desviaciones
De Excepcin
Empresa
Clasificacin de empresas
Empresas industriales
Empresas comercial
Empresa de servicio
Funcin tcnica:
Funcin comercial:
Funciones financieras:
Funciones de Seguridad:
Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran en dicha
organizacin, con relacin a su proteccin, a los enseres con que cuenta y al
inmueble mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la industrial, privada,
personal, etc.
Funciones Contables:
Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con costos, inventarios,
registros, balances y estadsticas empresariales; la contabilidad cuenta con dos
funciones bsicas, la de llevar un control de los recursos que poseen las entidades
comerciales, y el informar mediante los estados financieros las operaciones
realizadas.
Funciones Administrativas:
El
proce
so de
plane
acin
Antolo
ga II
OBJETIVO
INTRODUCCION
La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas,
procedimientos y mtodos para lograrlos, es el pensamiento que precede a la
accin, comprende el desarrollo de las alternativas y la relacin entre ellas, como
medida necesaria de accin para lograr un objetivo y planear el proceso para
decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el
Objetivo.
Cursos alternos de accin.
Eleccin.
Futuro.
Importancia
Principios.
-
Factibilidad.
Objetividad y certificacin.
Flexibilidad.
Unidad.
Del cambio de estrategias.
Tipologa de la planeacin.
Corto plazo.
Mediano plazo.
Largo plazo.
Etapas de planeacin.
-
Propsitos.
Importancia de los propsitos.
Investigacin
Premisas
Internas
Externas
Objetivos
-
Clasificacin de objetivos.
Lineamiento para establecer objetivos.
Estrategias
-
Polticas
-
Clasificacin de polticas
Estratgicas o generales.
Tcticas o departamentales.
Operativas o especficas.
Importancia.
Lineamientos para su formulacin.
Programas
-
Clasificacin
Importancia
Lineamientos para elaborar un programa
Presupuestos
-
Caractersticas distintivas.
Clasificacin de los presupuestos
Importancia del presupuesto
Procedimientos
-
Importancia
Lineamientos para su implantacin
Planes
-
Etapas.
IMPORTANCIA
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo
social, ya que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede
deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por
otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar y
aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son:
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro,
mas no los limites
3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, co las mayores garantas de xito.
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un
afn de lograr y mejorar las cosas.
5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos.
7. Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades.
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
9. Al establecer un esquema o mdelo de trabajo (plan), suministra las bases
a travs de las cuales opera la empresa.
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
12. Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al
administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
PRINCIPIOS
Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya
aplicacin es indispensable para lograr una administracin racional.
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin
general que sirven como guas de conducta a observarse en la accin
administrativa.
Por lo tanto, para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los
siguientes principios.
1. Factibilidad. Lo que planee debe ser realizable: es inoperante elaborar
planes demasiado u optimistas que sean imposibles de lograrse. La
planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que
actan en el medio ambiente.
TIPOLOGIA DE LA
PLANEACION
El fin de comprender mejor el proceso de la planeacin, as como de clasificar y
ubicar algunos conceptos acerca del mismo, se estudiara la clasificacin de la
planeacin, y su terminologa. Cabe mencionar que todava no existe un criterio
unificado en cuanto a la nomenclatura, pero que la presenta es, a juicio de los
autores, la ms idnea, ya que proporciona una metodologa sistemtica que sirve
como marco de referencia al desarrollar un plan.
Requisito previo para entender la tipologa de la planeacin, es estudiar el
concepto del plan y su clasificacin en cuanto tiempo.
Los planes son el resultado del proceso de la planeacin y pueden definirse como
diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las
especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realizacin, pueden clasificar
en:
ETAPAS DE LA PLANEACION
La planeacin es bsica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda
actividad administrativa. Est integrada por las siguientes etapas:
PROPOSITOS
La planeacin se inicia a partir de la definicin de los propsitos, los cuales
pueden ser conceptualizados as:
En otras palabras, los propsitos son los fines esenciales o directrices que definen
la razn de ser, naturaleza y carcter, de cualquier grupo social.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en
forma permanente o semipermanentemente, un grupo social.
Toda organizacin debe establecer los propsitos como base para la formulacin
de un plan. De los propsitos parte la accin inicial de un organismo social; las
siguientes caractersticas los diferencian de los objetivos:
a) Son bsicos o transcendentes porque constituyen el funcionamiento de los
dems elementos.
b) Genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos numricos.
c) Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organizacin.
d) Semipermanentes, porque abarcar un periodo determinado
A fin de establecer este concepto y sus caractersticas, se analizara un ejemplo
que permite visualizar la importancia de los propsitos en la planeacin. Un
propsito de una empresa puede ser:
Incrementar las utilidades sobre la inversin de los accionistas.
a) Observe que en ningn momento se cuantifican las utilidades y que no se
establecen un tiempo especfico para lograrlas (genrico).
b) Cada vez que se elabore algn plan, es necesario considerar los propsitos
como una gua general a la que se subordinaran los ms elementos de la
planeacin (bsico).
c) El incremento de las utilidades, como aspiracin general, se fija con la
finalidad de satisfacer a los accionistas que realicen inversiones durante el
periodo de vida que dure la empresa (permanente)
d) Supngase que en un periodo de diez aos, la estructura econmica de la
sociedad cambiara de un sistema capitalista a un sistema socialista:
definitivamente el propsito inicial ya no tendra validez: de esta forma,
dicho propsito servirla de orientacin general nicamente para un
determinado periodo, siendo necesario determinar otro tipo de propsito,
pero ahora tomando en consideracin la nueva funcin que desarrolla la
empresa. Ejemplo: incrementar la produccin, y con esto los ingresos para
la mejora la situacin econmica del pas.
IMPORTANCIA DE LOS PROPOSITOS
Al ser las aspiraciones generales de la empresa, la importancia de los propsitos
queda fuera de discusin, aunque, fundamentalmente dicha importancia radica en
que:
INVESTIGACION
La investigacin es un proceso que, mediante la aplicacin del mtodo cientfico,
procura obtener informacin relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y
predecir la conducta de los fenmenos.
La investigacin es transcendental en la planeacin, ya que proporciona
informacin a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racimalmente. El
considerarla en esta etapa del proceso administrativo no excluye su existencia e
las dems; aunque se utiliza mas al planear, por ser esta actividad netamente
intelectual.
Las tcnicas anteriores tambin se utilizan a lo largo de las otras etapas del
proces de investigacin
PREMISAS
Todo aquel que participa en la elaboracin de un plan puede tener certeza sobre la
existencia de determinacin eventos, mas no son as de otros que afectara su
desarrollo; es necesario para ello, hacer uso de diversas suposiciones que
permitan reducir la incertidumbre inherente al futuro.
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a
desarrollarse el plan.
Se establecen a los inicios del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo.
Literalmente, una premisa quiere decir proposicin que se establece antes, como
suposicin introductoria o implcita.
Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras, que
pueden afectar el desarrollo de un plan.
Las premisas, de acuerdo con su naturaleza, puede ser:
Tendencias fiscales:
Impuestos sobre ciertos artculos o servicios.
Forma de pago de impuestos.
Exenciones de impuestos.
Impuesto sobre utilidades.
b.
-
Tendencias en la legislacin:
Laboral.
Mejoramiento del ambiente.
Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas.
C. Econmicas:
- Deuda pblica.
- Fenmenos inflacionarios.
- Nivel de salarios.
- Nivel de precios.
- Poder adquisitivo de la poblacin.
- Ingreso per cpita
- Renta nacional.
- Producto nacional bruto.
- Inversin extranjera.
D. Sociales.
- Crecimiento y distribucin demogrfica.
- Movilidad de la poblacin.
- Empleo y desempleo.
- Nuevas construcciones y obras pblicas.
- Alfabetizacin.
- Sistemas de salubridad e higiene.
E. Tcnicas:
- Rapidez de los avances tecnolgicos.
- Cambios en los sistemas.
F. Otros factores:
- Competencia.
- Posicin de operacin.
- Polticas de operacin.
- Cambios en la demanda.
- Maquinaria y equipo disponibles.
- Productividad e higiene nacional.
- Distribucin del ingreso.
- Fuentes de financiamiento.
- Transporte.
- Comportamiento de los consumidores.
- Programas de investigacin, etc.
OBJETIVOS
Una vez que se han establecido los propsitos e investigado las premisas que
pueden afectar su realizacin, se determinan los objetivos, que indican los
resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado y que
proporcionan las pautas o directrices bsicas, donde dirigir los esfuerzos y
recursos.
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines
por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico.
Dos caractersticas primordiales poseen los objetivos, que permiten diferenciarlos
de cualquier otra etapa de la planeacin.
ESTRATEGIAS
El termino estrategia, literalmente, significa: arte de dirigir y coordinar las acciones
militares, y de hacer una cosa para alcanzar un objetivo; se deriva del griego
estrategas que quiere decir general.
Militarmente, se refiere a la manera d elegir las acciones ms adecuadas para
encausar los esfuerzos y derrotar al enemigo o, para disminuir las consecuencias
de una derrota. Aplicando este concepto al mbito administrativo, las estrategias
en la empresa nacen como una respuesta para afrontar los retos que implican la
competencia, y la vida de la empresa en s.
Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el
ejemplo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas.
Contar con una amplia gama de estrategias o alternativas. Consiste en buscar el
mayor nmero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos:
1. Determinacin de los cursos de accin o alternativas. Consiste en
buscar el mayor nmero de alternativas para lograr cada uno de los
objetivos.
2. Evaluacin. analizar y evaluar cada y una de las alternativas, tomando en
consideracin las investigacin y de algunas tcnicas como investigacin
de operaciones, arboles de decisin, etc.
Caractersticas
Las particularidades sobresalientes de las estrategias son:
-
POLITICAS
La palabra poltica previene del griego politike que significa arte de gobernar una
nacin; significa plan para realizar un fin
Las polticas son guas para orientar la accin: son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten
una y otra vez dentro de una organizacin.
En ocasiones se confunden a las polticas con las reglas, siendo la diferencia que
las reglas son mandatos precisos que determinan la disposicin, actitud o
comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones especificas el personal
de una empresa, de tal manera que, mientras las reglas son estrictas, las polticas
son flexibles.
A continuacin se presentan ejemplos de reglas y polticas a fin de que el lector las
distinga claramente:
Reglas
-
Polticas
-
Como se observa en las reglas, las personas que ejecutan la accin deben
cumplirla tajantemente y al pie de la letra; son rgidas y determinan lineamientos
muy precisos que deben cumplirse tal y como se especifica; comnmente, su
incumplimiento se sanciona.
En cambio, las polticas determinan limites mas amplios y permiten mayor
iniciativa por parte de las personas que realicen la accin.
PROGRAMAS
Una vez que se han determinado las anteriores etapas de la planeacin, es
necesario elaborar un programa, el cual puede definirse como:
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que
habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecucin,
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en s mismo, o bien,
puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa ms general.
As vemos que se pueden establecer programas que van desde un rea general,
Clasificacin
Siguiendo el criterio establecido, los programas se clasifican en:
1. Tcticos. Son aquellos que se establecen nicamente para un rea de
actividad.
2. Operativos. Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o
secciones de las que consta un rea de actividad.
El programa operativo es mucho mas especifico que el tctico. La funcin de este
ltimo consiste en establecer el programa de un rea de actividad, as como de
coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.
PRESUPUESTOS
Los presupuestos, en esencia, son programas en los que se les asignan cifras a
las actividades, refirindose bsicamente al flujo de dinero dentro de la
organizacin; implican una estimacin del capital, de los costos, de los ingresos y
de las unidades o productos, requeridos para lograr los objetivos.
El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividades de la
empresa expresando en trminos econmicos junto con la comprobacin
subsecuente de las realizaciones de dicho plan.
Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a travs de
ellos se proyectan, en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa
para cumplir con sus objetivos.
Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que
determina por anticipado, en trminos cuantitativos (monetarios y/o no
monetarios), el origen y asignacin de los recursos de la empresa, para un periodo
especfico.
Caractersticas distintivas
El presupuesto se diferencia de otras etapas de la planeacin en que:
-
Es especifico por que puede referirse a cada una de las reas en que
est dividida la organizacin.
Es diseado para un periodo determinado.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades
rutinarias y especificas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada
empresa, de su estructura organizacional, clase del producto, turnos de trabajo,
disponibilidad del equipo y material, incentivos.
Los procedimientos establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades;
no deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.
El procedimiento determina el orden en que debe realizarse un conjunto de
actividades; no indica la manera en que deben realizarse, pues de eso se encarga
los mtodos, mismos que van implcitos en el procedimiento.
Los mtodos son ms detallados que los procedimientos y se establecen en las
actividades rutinarias y repetitivas.
Tanto los procedimientos como los mtodos estn ntimamente relacionados, ya
que los primeros determinan el orden lgico que se debe seguir en una serie de
actividades, y los segundos indican como efectuar dichas actividades, por tanto,
los mtodos son parte de los procedimientos.
Un ejemplo de un procedimiento puede ser la fabricacin del soporte de un motor:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Corte de lmina.
Doblez de la lmina.
Embutido de tornillos.
Formalizado de estas piezas.
Preparacin de gomas.
Rebabeo.
Ensamble.
Pintura y acabado.
Almacenamiento.
PLANES
Antologa III
El Proceso de
Gestin y
Liderazgo
EL LDER EN EL PROCESO DE
GESTIN
El liderazgo es el conjunto de Habilidades gerenciales o directivas que un
individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de
personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el
logro de metas y objetivos.
Tambin se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar,
promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. En la administracin
de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto,
de forma eficaz y eficiente, sea ste personal, gerencial o institucional (dentro del
proceso administrativo de la organizacin).
Pedidos clientes.
Cifras de ventas.
Tesorera a corto plazo.
Sistemas de evaluacin estticos e informales de los resultados.
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones es un proceso por el cual se elige una va de accin como
solucin de un problema especfico.
Dicho de otra manera, el proceso de toma de decisiones es una serie de pasos
que nos ayudaran a escoger que hacer para resolver un problema.
Hay diferentes tipos de problemas y, por eso, tambin existen diferentes tipos de
soluciones. Sin embargo, es posible encontrar factores comunes a todos los
problemas y tambin una metodologa parecida para abordarlos. Los problemas
ms frecuentes se pueden clasificar de la siguiente manera:
Repetitivos y rutinarios
Nuevos y complejos
Las decisiones programadas son mtodos con pasos que se siguen siempre para
resolver problemas repetitivos y rutinarios. La razn de tener reglas programadas
para los problemas rutinarios es que no afecte y nos quite innecesariamente
tiempo y esfuerzo.
Para los problemas nuevos y complejos, no existe una solucin hecha,
estructurada. Cada problema exige disciplina e imaginacin para solucionarlo.
Pas 3. Cuando todas las ideas hayan sido presentadas considerar el mrito
relativo a cada una (orden jerrquico) y determinar como podra combinarse cada
una con otras y que hacer con ellas.
Paso 4. Presentar las causas raz con posibles alternativas de solucin.
DIAGRAMA DE PARETO
Diagrama de Pareto, tambin llamado curva 80-20, es una grfica para organizar
datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y
separados por barras.
Permite, pues, asignar un orden de prioridades.
El diagrama permite mostrar grficamente el principio de pareto (pocos vitales,
muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a
unos pocos graves. Mediante la grfica colocamos los "pocos vitales" a la
izquierda y los "muchos triviales" a la derecha.
El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las
industrias o empresas comerciales, as como fenmenos sociales o naturales, hay
que tener en cuenta que tanto la distribucin de los efectos como sus posibles
causas no es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que
sean originados el 80% de los efectos.
RBOL DE DECISIONES
El rbol de decisiones es una tcnica que permite analizar decisiones
secuenciales basada en el uso de resultados y probabilidades asociadas.
Los rboles de decisin se pueden usar para generar sistemas expertos,
bsquedas binarias y rboles de juegos.
Las ventajas de un rbol de decisiones son:
Bsqueda binaria
Sistemas expertos
Arboles de juego
Comunicacin administrativa
Necesidades
Propsito Poner en comn Ideas
Deseos
Expresiones
Conocimientos
Deseos
Sentimientos
La palabra
La seal
Informacin:
Enterar, dar noticia// Dictaminar// Conocimiento que se tiene de algo// Noticia dada
por cualquier medio de comunicacin
De esto se deriva una relacin social de una naturaleza diferente a la que se
establece en la comunicacin.
El proceso de la Informacin
El proceso de la informacin puede parecer muy similar al de la comunicacin, sin
embargo, existe una diferencia esencial; la retroalimentacin no se da, por lo tanto
se convierte en un mensaje que solamente es recibido; pero al emisor al momento
de dar el mensaje no le interesa si ste es entendido o no, solamente requiere de
que haya sido recibido
El proceso de la comunicacin
Cualquier empresa, por pequea que sea, posee una estructura organizacional
constituida por los modelos de relaciones y obligaciones formales, descripcin de
puestos, reglas, polticas, procedimientos, etc.
Al hablar de comunicacin como un proceso, nos referimos a las diferentes fases
a las que esta se somete cuando pasa del estado inicial al estado final.
El proceso de la comunicacin en un grupo
La comunicacin es un fenmeno inherente a la relacin grupal de los seres vivos
por medio del cual stos obtienen informacin acerca de su entorno y de otros
entornos y son capaces de compartirla haciendo partcipes a otros de esa
informacin. La comunicacin es de suma importancia para la supervivencia de
especies gregarias, pues la informacin que sta extrae de su medio ambiente y
su facultad de transmitir mensajes sern claves para sacar ventaja del modo de
vida gregario.
Etimolgicamente, la palabra comunicacin deriva del latn "comunicare", que
puede traducirse como "poner en comn, compartir algo". Se considera una
categora polismica en tanto su utilizacin no es exclusiva de una ciencia social
en particular, teniendo connotaciones propias de la ciencia social de que se trate.
Proceso de transmisin de informacin de un emisor (A) a un receptor (B) a travs
de un medio. En la transmisin y la recepcin de esa informacin se utiliza un
cdigo especfico que debe ser "codificado", por el emisor y "decodificado" por el
receptor".
PROCESO DE COMIT
Comit.
Es un grupo de personas a las que se les asigna como grupo un determinado
asunto.
Tipos:
Con autoridad: Comits de lnea, sus decisiones se llevan a cabo sin autoridad:
Comits de staff, comparten informacin.
Formales: Cuando se crea la sociedad se establece que se debe crear un comit
para unos determinados asuntos informales: surgen espontneamente, no estn
establecidos por la sociedad.
Fijos: tienen cierta asiduidad (formales). temporales: existen en un momento
determinado (informales).
Fases de creacin de un comit:
Son caros.
El mnimo comn denominador (lo poco en que se pueden poner de
acuerdo dos personas).
Indecisin.
Se tiende a la autodestruccin del comit, surge un lder de forma
espontnea.
Divisin de la responsabilidad.
Tirana de las minoras.
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO
La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms
importantes y crticos de los administradores.
PRINCIPIOS BSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO:
Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos
de 15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo.
Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que
toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de
ejecucin y produce mejores resultados.
Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos
20 minutos de labores, en planear el da siguiente.
El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea.
Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y
compromisos establecidos.
Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas
planeados, ms que por la pura casualidad.
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que
los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus
actividades.
El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los
compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a
sobreponerse a la indecisin y a la tardanza.
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los
esfuerzos en cada actividad.
CARACTERSTICAS DE UN
EMPRENDEDOR QUE ADMINISTRAN
EFICIENTEMENTE EL TIEMPO
Recopilan toda la informacin existente sobre el tema en cuestin, e invitan a una
mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.
ADMINISTRACIN DE TIEMPO
Tiempo comprometido: En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno
realmente no est haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo:
minutos o incluso horas de ocio cuando se est esperando o no totalmente
ocupado.
La visin de futuro
Llamaremos visin de futuro a nuestra aptitud para ver ms all de la realidad
actual y convertirnos en algo que todava no somos. La existencia de una visin de
futuro es un elemento indispensable para que exista la posibilidad de superacin
personal y colectiva. Nadie puede encontrar motivacin para superarse teniendo
en cuenta slo su situacin actual. Por lo tanto, sin visin de futuro no hay
motivacin y sin motivacin tampoco hay nadie que pueda mejorar su manejo del
tiempo. Por lo que si no existe una visin de futuro o ni siquiera un modelo
aproximado que nos impulse a imitar es indispensable crearlo.
Organizacin formal
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la
diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin
planeada; la que est en el papel.
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de
manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas
y procedimientos, etc.
DESARROLLO DE ORGANIZACIN,
PRINCIPIOS BSICOS
El campo del Desarrollo Organizacional (DO) trata sobre del funcionamiento,
desarrollo y efectividad de las organizaciones humanas. Una organizacin se
define como dos o ms personas que interactan entre s para perseguir un fin.
Se concibe el Desarrollo Organizacional como el esfuerzo libre e incesante de la
gerencia y todos los miembros de la organizacin en hacer creble, sostenible y
RECURSOS HUMANOS
En la administracin de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al
trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una
organizacin. Pero lo ms frecuente es llamar as al sistema o proceso de gestin
que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la
organizacin. Estas tareas las puede desempear una persona o departamento en
concreto junto a los directivos de la organizacin.
El objetivo bsico es alinear el rea o profesionales de RRHH con la estrategia de
la organizacin, lo que permitir implantar la estrategia organizacional a travs de
las personas, quienes son consideradas como los nicos recursos vivos e
inteligentes capaces de llevar al xito organizacional y enfrentar los desafos que
hoy en da se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar
que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con
las personas vindolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia,
creatividad y habilidades
RECURSOS MATERIALES
Recursos materiales son los bienes tangibles que la organizacin puede utilizar
para el logro de sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los
siguientes elementos:
Maquinarias
Inmuebles
Insumos
Productos terminados
Elementos de oficina
Instrumentos y herramientas
RECURSOS FINANCIEROS
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que
tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar
compuestos por:
Dinero en efectivo
Prstamos a terceros
Depsitos en entidades financieras
Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden ser varias, entre
las cuales podemos mencionar:
Antolo
ga IV
La evaluacin de
los procesos
administrativos
EVALUACIN
En ocasiones, la evaluacin se considera como el resultado final de un proceso,
evaluar para conocer los resultados; Examinar para conocer el nivel de
conocimientos adquiridos.
Una evaluacin adquiere sentido cuando se utiliza durante todo un proceso para
corregir errores; es decir detectar problemas durante cada fase del proceso. La
CALIDAD
Conceptos:
Definicin de calidad
Procedimiento regulador, mediante el cual medimos el comportamiento de la
calidad, lo comparamos con el estndar y corregimos desviaciones.
Mxima satisfaccin al mnimo coste
Criterio de calidad.
Condiciones deseables o indeseables que deben cumplir determinados aspectos
relevantes de un producto o servicio
Deben ser medibles, evaluables.
Standard de calidad.
Nivel de calidad entendido como deseable o posible antes de evaluar.
AUDITORA ADMINISTRATIVA
La auditora administrativa es el acto de hacer una revisin profunda del proceso
administrativo de la empresa, con el fin de corregir o reforzar sus operaciones para
que sta logre una ventaja competitiva. Una vez que tienes una idea bsica del
significado de la auditora administrativa, puedes identificar los objetivos que se
persiguen al llevarla a cabo en las organizaciones
Objetivo.
Las empresa pblicas: Son aquellas que administra el gobierno con los
recursos de la sociedad, por esta razn se deben rendir cuentas al pblico
de su ptimo funcionamiento y transparentar el uso de los recursos que les
fueron asignados.
AUDITORIA DE CALIDAD
La auditora de la calidad como: Examen metdico e independiente que se
realiza para determinar si las actividades y los resultados relativos a la
calidad cumplen las disposiciones previamente establecidas, y si estas
disposiciones estn implantadas de forma efectiva y son adecuadas para
alcanzar los objetivos.
Objetivo
El objetivo bsico de la auditora de la calidad es comprobar que las cosas
se estn haciendo tal como los procedimientos indican.
Evaluar el sistema de calidad, para analizar su idoneidad y efectividad.
Aportar informacin para la mejora continua del sistema de gestin de la
calidad.
Verificar que el sistema de calidad auditado cumple con los requisitos de
aplicacin en la Norma de la que se quiere obtener la certificacin
correspondiente.
Demostrar, ante la direccin de la organizacin, segundas partes
(clientes/proveedores) o terceras partes (entidades certificadoras), que se
Alcances Internos
Auditora Interna o de
primera
parte. La realiza una empresa sobre ella misma, por medio de alguien de su
propio personal o de un especialista contratado como auditor. En esta
auditora se le permitir al auditor realizar cuantas consideraciones estime
oportunas como miembro de la organizacin auditada.
Revisin de la direccin.
La revisin de la direccin es una revisin interna realizada por la direccin
para asegurarse de que existe un sistema de procesos, procedimientos y
controles que afectan a la calidad, y que ste es apropiado, est
actualizado y es adecuado a la poltica de la calidad y a los objetivos
Los tipos de auditoras consideradas como de alcances internos son:
ELABORACIN DE SISTEMAS DE
INFORMACIN
REPORTE
Un reporte es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede
ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una informacin,
aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos,
persuasivos y de otros tipos.
El reporte puede ser la conclusin de una investigacin previa o adoptar
una estructura de problema-solucin en base a una serie de preguntas. En
el caso de los informes impresos, el texto suele ir acompaado por grficos,
diagramas, tablas de contenido y notas al pie de pgina.
En el mbito de la informtica, los reportes son informes que organizan y
exhiben la informacin contenida en una base de datos. Su funcin es
aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un
diseo atractivo y que sea fcil de interpretar por los usuarios.
INFORME
Partes
Tanto el informe como otros medios de comunicacin tienen sus respectivas
partes como: un informe
1. Portada: Datos del escritor o autor y el ttulo del informe.
2. Ttulo: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
3.ndice: En esta parte van sealadas todas las partes del informe y el total
de pginas que contiene.
4. Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
5. Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema.
6. Conclusiones: Aqu se presentan los resultados ms importantes que permiten
responder las interrogantes planteadas.
7. Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura usada
para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
FORMATO
En cuanto a un formato, los informes varan desde un punto de vista que indican
los asuntos tratados a formatos ms complejos incluyendo diagramas, grficos,
imgenes, tablas de contenido, extractos, resmenes, apndices, notas al pie de
la pgina, hipervnculo y referencias; u otro tipo especfico, redaccin del informe
como una sola unidad, donde se expone la informacin investigada, en la que no
son necesarios los ttulos, ya que estn marcadas sus partes, aunque carezcan de
esto
Tipos de informe
Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
REGISTRO
Los registros del procesador se emplean para controlar instrucciones en ejecucin,
manejar direccionamiento de memoria y proporcionar capacidad aritmtica. Los
registros son espacios fsicos dentro del microprocesador con capacidad de 4 bits
hasta 64 bits dependiendo del microprocesador que se emplee.
Los registros se dividen en:
Registros de segmento
Registros de apuntadores de instrucciones
Registros apuntadores
Registros de propsitos generales
Registro ndice
Registro de bandera.