Universiad Nacional de Chimborazo

Nombre: Juan Carlos Snchez N.

COMO INSERTAR TABLAS, FORMULAS DE
TABLAS, Y FORMATOS DE TABLAS WORD.

Insertar Tablas:
Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic
en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrcula
hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que
desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita

hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de

tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de

la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores,

estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes
de una tabla. Incluso puede insertar una frmula para
proporcionar la suma de una columna o fila de nmeros en
una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en
una tabla, Word puede convertir el texto en una tabla.
Formulas de Tablas:
Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla
mediante el uso de frmulas. El comando Frmula se
encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en
el grupo Datos.

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando

se abre el documento que contiene la frmula. Tambin
puede actualizar un resultado de frmula de forma manual.

Las frmulas de Word puedes insertarlas cuando necesites

realizar un clculo o sumar celdas en una tabla de Word, son
mucho ms limitadas que las frmulas de Excel, pero pueden
ser de gran utilidad como veremos a continuacin.
En Word podemos insertar un clculo en cualquier lugar de
nuestro documento. Para

ello nos serviremos de la

funcionalidad que tienen los campos de Word.

Los campos permiten realizar multitud de funciones: combinar
datos, mostrar informacin del sistema, referencias, frmula
en nuestro caso slo vamos a tratar la opcin de generar
frmulas que nos permitan almacenar un clculo.
Por ejemplo algo tan sencillo como insertar el nmero de
segundos al ao = 365*24*60*60:

Clic donde desees que Word imprima la informacin.

Presiona CTRL + F9 para insertar un par de caracteres

de campo ({ }).

Inserta la frmula entre las llaves, {=365*24*60*60}

Pulsa F9.

Formatos de las Tablas de Word

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece
muchas formas de aplicarle formato. Si decide utilizar la
opcin Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un
solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que
tendr la tabla con el formato de un estilo concreto antes de
aplicar efectivamente ese estilo.
Puede crear un aspecto personalizado para las tablas
dividiendo o combinando celdas, agregando o eliminando
columnas o filas, o agregando bordes. Si est trabajando con
una tabla larga, puede repetir los ttulos de tabla en cada una
de las pginas en las que aparece la tabla. Para impedir que
aparezcan saltos de pgina inadecuados que interrumpan el
flujo de la tabla, tambin puede especificar cmo y dnde
debe dividirse la tabla entre las distintas pginas.
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la
tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre
cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede
obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla.
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero
sobre los estilos de tabla hasta que encuentre el estilo que
desea utilizar.

4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la
casilla de verificacin que aparece junto a cada uno de los
elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.