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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS


Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE INGENIERIA COMERCIAL

ASIGNATURA DE INFORMATICA

INTEGRANTES: Mara Jos Amn

INSERTAR TABLAS Y SUS FORMULAS EN WORD

Insertar una tabla


Para insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y
columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una
tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma de
una columna o fila de nmeros en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir el texto
en una tabla.
Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizado
Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer el
ancho de las columnas.
1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
2. Establecer el nmero de columnas y de filas

3. En la seccin Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automticamente el ancho de
columna con Auto o puede definir una anchura especfica para todas las columnas.
Autoajustar al contenido: esta opcin crear columnas muy estrechas que se ampliarn al
agregar contenido.
Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automticamente para ajustarse
al tamao del documento.
4. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que est creando,
active Recordar dimensiones para tablas nuevas
Disear una tabla propia
Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de una
cuadrcula bsica, con la herramienta Dibujar tabla le ser ms fcil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar lneas diagonales y celdas dentro de celdas.


Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lpiz.
Dibuje un rectngulo para crear los bordes de la tabla. Despus dibuje lneas para las columnas y filas
dentro del rectngulo.

Para borrar una lnea, haga clic en la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, haga clic
en Borrador y, despus, haga clic en la lnea que quiera borrar.

Insertar Formula

Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de frmulas. El
comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en el grupo Datos.

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que contiene la
frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma manual

Insertar una frmula en una celda de tabla

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est vaca,

elimine su contenido.
En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en Frmula.
Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir en el cuadro Frmula,

seleccionar un formato de nmero de la lista Formato de nmero y pegar funciones y

marcadores mediante las listas Pegar funcin y Pegar marcador.


Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales
Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA,
DERECHA, ARRIBA, ABAJO):

PROMEDIO

RECUENTO

MAX

MIN

PRODUCTO

SUMA
Como ejemplo, considere el siguiente procedimiento para sumar nmeros mediante la
funcin SUMA y argumentos posicionales.

IMPORTANTE: Para evitar que se produzca un error mientras suma en una tabla con
argumentos posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vaca que se incluir en el
clculo.
1.

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est
vaca, elimine su contenido.

2.

En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic


en Frmula.

3.

En el cuadro de dilogo Frmula, siga uno de estos procedimientos:


Para Sumar Los Nmeros...

Escriba Esto En El Cuadro Frmula

Encima de la celda

=SUMA(ARRIBA)

Debajo de la celda

=SUMA(ABAJO)

Encima y debajo de la celda

=SUMA(ARRIBA,ABAJO)

A la izquierda de la celda

=SUMA(IZQUIERDA)

A la derecha de la celda

=SUMA(DERECHA)

A la izquierda y a la derecha de la celda

=SUMA(IZQUIERDA,DERECHA)

A la izquierda y encima de la celda

=SUMA(IZQUIERDA,ARRIBA)

A la derecha y encima de la celda

=SUMA(DERECHA,ARRIBA)

A la izquierda y debajo de la celda

=SUMA(IZQUIERDA,ABAJO)

A la derecha y debajo de la celda

=SUMA(DERECHA,ABAJO)