RGIMEN

LABORAL

CAPTULO 5
PROTECCIN
LA INVERSIN EXTRANJERA
1 -PARA
Gua legal
para
hacer negocios
en Colombia
2015
ASUNTOS A
CORPORATIVOS
- CAPITULO 3-- CAPTULO
GUA LEGAL
HACER
NEGOCIOS
EN COLOMBIA
2015

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CINCO COSAS QUE UN INVERSIONISTA

DEBE SABER SOBRE ASUNTOS LABORALES

1
2
3
4
5

Todo contrato de trabajo que se ejecute en Colombia, independientemente de la

nacionalidad de las partes, se rige por la ley colombiana.
Anualmente se fija el valor del salario mnimo legal mensual vigente (S.M.M.L.V.),
ya sea por acuerdo en la Comisin conformada por representantes de empleados,
empresarios y Gobierno, o en caso de no haber acuerdo, unilateralmente por
parte del Gobierno Nacional.
Conforme las normas aplicables, hay pagos que obligatoriamente deben
considerarse como salario, independientemente del querer de las partes, como
comisiones o bonos por cumplimiento de metas. Asimismo, si bien el salario puede
ser pactado en moneda extranjera, el pago debe hacerse en Pesos colombianos.
Tanto nacionales como extranjeros residentes en Colombia y vinculados mediante
contrato de trabajo, estn obligados a afiliarse al sistema integral de seguridad
social, salvo la afiliacin al sistema de seguridad social en pensiones para
extranjeros, caso en el cual dicha afiliacin es voluntaria.
Adicional al salario mensual del trabajador, es posible pactar el pago de beneficios
extralegales, los cuales no harn parte de la base para el clculo de aportes
parafiscales. Tampoco de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en
aquella proporcin que sea inferior al 40% del total de la remuneracin.

El derecho laboral regula las relaciones que se producen como

consecuencia del trabajo y se divide a su vez, en derecho
laboral individual, derecho laboral colectivo y seguridad social
integral. El derecho laboral individual regula las relaciones de
trabajo entre el empleador y sus trabajadores, y el derecho
laboral colectivo regula las relaciones entre el empleador
y los trabajadores asociados a organizaciones sindicales o
cuando se negocian pactos colectivos con trabajadores no
sindicalizados. La seguridad social cubre las contingencias
relacionadas con la salud, la vida y la prdida de capacidad
laboral que puedan surgir para un trabajador asalariado.
La ley laboral se aplica a todas las relaciones de trabajo

desarrolladas en territorio colombiano, independientemente

de la nacionalidad de las partes (empleado o empleador) o
del lugar de celebracin del contrato1.

5.1. ASPECTOS GENERALES

La existencia de un contrato de trabajo no requiere ninguna
formalidad y bastar que concurran los siguientes tres
elementos: (i) prestacin de servicios de forma personal;
(ii) bajo subordinacin y dependencia del empleador; y (iii) a
cambio de una remuneracin2.

Ver. Artculo 20, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculo 23, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

66

RGIMEN LABORAL - CAPTULO 5 - GUA LEGAL PARA HACER NEGOCIOS EN COLOMBIA 2015

5.2. CONTRATO DE TRABAJO

5.2.1. Contratos segn su duracin
Los contratos de trabajo pueden clasificarse dependiendo de su duracin en las siguientes clases:
TIPOS DE CONTRATO LABORAL
Trmino indefinido3

Trmino fijo4

Su duracin es indefinida y no est determinado por un plazo o condicin.

Todo contrato verbal se entiende que tiene un trmino de duracin indefinido,
aunque las partes no hayan acordado nada al respecto.
Son aquellos que establecen un plazo de duracin determinado en el tiempo,
no superior a tres (3) aos. Este tipo de contratos deben necesariamente
constar por escrito o por lo menos deben existir otros medios probatorios
ordinarios, para demostrar su existencia y condiciones. Los contratos a
trmino fijo inferior a un (1) ao podrn renovarse por tres (3) perodos
iguales o inferiores al inicial, al cabo de los cuales el trmino de renovacin
no podr ser inferior a un ao (1) y as sucesivamente. Los contratos
a trmino fijo entre uno (1) y tres (3) aos podrn renovarse en forma
indefinida. Los contratos a trmino fijo no se convierten en contratos a
trmino indefinido.
En el evento en que no se desee renovar el contrato, se debe dar aviso
escrito a la otra parte con una antelacin no menor a treinta (30) das
calendario de anterioridad a la fecha de vencimiento del contrato, no
obstante, en los contratos iguales o inferiores a treinta (30) das no requieren
preaviso para su terminacin5.

Por duracin de la obra o labor contratada6

La duracin del contrato est determinada por el tiempo requerido para

ejecutar una obra o actividad contratada. La necesidad de describir en forma
detallada la obra o labor objeto del contrato, exige que el contrato sea escrito.
Los contratos por duracin de la obra o la labor contratada no admiten
prrrogas.

Ocasional, accidental o transitorio7

Es el contrato que se celebra para la realizacin de labores distintas de las

actividades normales de la empresa y su duracin es inferior a un mes.

5.2.2. Perodo de prueba

5.2.3. Trabajadores extranjeros

Tiene como objetivo que las partes conozcan sus cualidades

y condiciones, y se evalen entre s, para luego determinar
la conveniencia o no de continuar con la relacin laboral.
Durante este perodo, que debe ser pactado por escrito,
cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato
de trabajo sin previo aviso y sin el pago de indemnizacin
alguna. Para efectos del empleador ejercer la facultad de
terminacin del contrato durante el Perodo de Prueba,
deber fundamentar dicha terminacin en una causa
objetiva, y esta debe ser informada al trabajador en la carta
de terminacin del contrato. Su duracin depende del tipo
de contrato de trabajo, pero en ningn caso puede ser
superior a dos (2) meses. En los contratos a trmino fijo
cuya duracin sea inferior a un (1) ao, el perodo de prueba
no podr ser superior a la quinta (1/5) parte del trmino
pactado, sin que pueda exceder de dos (2) meses8.

Los trabajadores extranjeros tienen los mismos derechos y

obligaciones que los trabajadores colombianos9 . No obstante,
cuando una persona extranjera celebre un contrato de
trabajo en Colombia, tanto el empleador como el trabajador
debern cumplir obligaciones adicionales que se originan en
el procedimiento administrativo migratorio para el ingreso de
los extranjeros y el control durante su permanencia en el pas
(ej. trmite de una visa). Los extranjeros vinculados mediante
contratos de trabajo en Colombia, sern afiliados voluntarios al
sistema de seguridad social en pensiones, segn lo dispone el
numeral dos (2) del artculo 15 de la Ley 100 de 1993.

Ver.
Ver.
Ver.
6
Ver.

4
5

Artculo 47, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Artculo 46, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Artculo 1, Decreto 1127 de 1991.
Artculo 45, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculo 6, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculos 76-80, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ver. Artculo 100, Constitucin Poltica.

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67

5.3. PAGOS PROVENIENTES DE LA

RELACIN LABORAL

al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales

se hacen sobre el 70% de la totalidad del salario integral.
Para el ao 2015 el salario mnimo integral es de COP
8.376.550 (aprox. USD 3.500).

5.3.1. Salario

(b) Pactos de exclusin salarial

El salario es la compensacin directa que recibe el empleado

a cambio de la prestacin personal de sus servicios a favor
del empleador10.

Los empleados y los empleadores podrn pactar expresamente

el otorgamiento de pagos o beneficios en dinero o en
especie no constitutivos de salario, tales como alimentacin,
habitacin o vestuario y primas extralegales11, y que por ende
se encuentren excluidos de la base para realizar pagos al
sistema de seguridad social y parafiscales. A su vez, los
pagos no constitutivos de salario no se tendrn en cuenta
para el clculo de las prestaciones sociales. Esta libertad
tiene un lmite, en la medida en que hay pagos que no
pueden pactarse como no constitutivos de salario, por cuanto
retribuyen directamente el servicio personal del empleado.
Los pagos no salariales estarn exentos del pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral siempre y cuando
sean inferiores al cuarenta por ciento (40%) del total de la
remuneracin del empleado; en caso tal que tales pagos
no salariales superen este porcentaje, dicho exceso deber
ser incluido en la base de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral.

(a) Modalidad de salario

i) Salario ordinario
Es la compensacin que retribuye el trabajo ordinario. Al valor
ordinario se le debe adems sumar, cuando ello aplique: (i)
la remuneracin extraordinaria, conformada por el valor del
trabajo suplementario o de las horas extras; (ii) el valor del
trabajo en das de descanso obligatorio; (iii) los porcentajes
sobre ventas y comisiones; (iv) las bonificaciones habituales,
tales como aquellas determinadas por cumplimiento de
metas individuales; (v) los viticos permanentes destinados
a la manutencin y alojamiento del empleado; y (vi) en
general, cualquier pago habitual u ocasional reconocido
como contraprestacin directa del trabajo del empleado. Al
final de cada ao se establece el S.M.M.L.V. Para el ao
2015 el S.M.M.L.V. se fij en la suma de COP 644.350
(aprox. USD 270). Los trabajadores que devenguen un
salario ordinario, adems, tendrn derecho al pago de las
prestaciones sociales proscritas por ley, segn se explica ms
adelante.

ii) Salario integral

Es la compensacin que adems de retribuir el trabajo
ordinario, compensa de antemano el valor de las prestaciones,
recargos y beneficios tales como las cesantas y sus
intereses, primas de servicio, primas extralegales, subsidios,
recargos por trabajo nocturno, extraordinario o dominical
y festivo, suministros en especie y en general, todos los
conceptos que se incluyan en dicha estipulacin, excepto
las vacaciones. El empleado recibir en el ao doce (12)
pagos del salario mensual. El pacto de salario integral debe
constar por escrito para que tenga validez. Adicionalmente,
esta modalidad de salario solamente puede ser acordada
con aquellos empleados que devenguen un salario superior
a diez (10) S.M.M.L.V. ms el factor prestacional de la
empresa, que en ningn caso podr ser inferior del 30% de
dicha cuanta. En esta modalidad de salario, las cotizaciones

(c) Viticos
Los viticos comprenden tanto los gastos de viaje como los
mayores desembolsos por alimentacin y dems gastos,
cuando el trabajador deba trasladarse para cumplir, por
rdenes del empleador, una tarea determinada en un lugar
distinto a la sede del trabajo. Independientemente de la
denominacin, el tratamiento y manejo que cada compaa
le d a los gastos de viaje de los trabajadores (anticipo,
reembolso, gastos de viaje, tarjeta corporativa, etc.),
estos son considerados viticos. Los viticos permanentes
constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar
al trabajador manutencin y alojamiento. Los viticos
ocasionales, o aquellos permanentes que no tengan por
finalidad manutencin y alojamiento, en ningn caso son
considerados salario12.

5.3.2. Prestaciones sociales

Todo empleador est obligado a pagar a sus trabajadores que
devenguen un salario ordinario, independientemente del tiempo
que dure el contrato, las siguientes prestaciones legales:

Ver. Artculo 127, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculo 128, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ver. Artculo 130, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

10
11

12

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PERODO DE PAGO

DESCRIPCIN

Anual

Los empleadores deben hacer un depsito anual en

un fondo de cesantas en la cuenta individual de
cada trabajador. El valor de las cesantas equivale
a un (1) mes de salario por cada ao de servicios
y proporcionalmente por fracciones de ao. Esta
consignacin debe efectuarse antes del 15 de
febrero de cada ao en el fondo de cesantas
elegido por el trabajador. Igualmente, las cesantas
debern pagarse al trabajador a la terminacin del
contrato de trabajo o cuando el trabajador solicite
el anticipo de las cesantas para pagos de vivienda.
Tambin podr pagarse esta prestacin social al
trabajador cuando hay un cambio en la modalidad
de salario de ordinario a integral o una sustitucin
de empleadores.
La falta de consignacin oportuna de las cesantas
genera una sancin de un da de salario por cada
da de retraso hasta que se verifique el pago,
durante la vigencia de la relacin laboral13.

Intereses a la cesanta

Anual

Equivale al 12% anual sobre el valor del auxilio de

cesanta liquidado a 31 de diciembre de cada ao.
Los intereses sobre las cesantas deben pagarse al
trabajador a ms tardar el 31 de enero de cada ao
y cada vez que se paguen cesantas14.

Prima de servicios

Semestral

Equivale a quince (15) das de salario por cada

semestre de servicios y debe pagarse a ms tardar
el 30 de junio y el 20 de diciembre de cada ao15 .

Mensual

Es una suma fija que anualmente es sealada por

el gobierno y debe ser pagada por el empleador a
todos los trabajadores que devenguen hasta dos
(2) veces el S.M.M.L.V. (COP 1.288.700 USD
539) para subsidiarles los gastos de transporte en
que incurren, siempre que los trabajadores residan
a una distancia de al menos 1 kilmetro o ms
del lugar de trabajo16. El auxilio de transporte
para el ao 2015 es de COP 74.000 (aprox. USD
31). En los casos de incapacidades, vacaciones o
licencias, no hay lugar al pago de este auxilio. Este
auxilio se incluye en la base para la liquidacin de
prestaciones sociales17.

Cada cuatro (4) meses

Es una dotacin de un (1) par de zapatos y un (1)

vestido de trabajo (pantaln y camisa) apropiados
para la labor que va a desempear el trabajador.
Esta prestacin debe entregarse tres (3) veces al
ao (a ms tardar el 30 de abril, el 31 de agosto
y el 20 de diciembre). Tienen derecho a esta
prestacin los empleados que devenguen hasta dos
(2) veces el S.M.M.L.V. (COP 1.288.700 USD
539) y hayan estado prestando sus servicios durante
al menos tres (3) meses18.

CONCEPTO

Auxilio de cesantas

Auxilio de transporte

Calzado y vestido de labor

Ver. Artculo 249, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculo 1, Ley 52 de 1975.
Ver. Artculos 306-308, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculo 4, Decreto 1258 de 1959.

Ver. Artculo 2, Ley 15 de 1959.
Ver. Artculo 235, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

13

16

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17

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Subsistema general de riesgos laborales (Riesgos Laborales).

Todos los empleadores estn en la obligacin de afiliar a sus
trabajadores al Sistema Integral de Seguridad Social, y realizar en
su nombre las cotizaciones de manera mensual y oportuna. Los
trabajadores extranjeros no son afiliados obligatorios al sistema
de Pensiones, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2. del
artculo 15 de la Ley 100 de 199319. A continuacin se describen
los porcentajes de cotizacin al Sistema de Seguridad Social:

5.3.3. Aportes al sistema integral

de seguridad social
El Sistema Integral de Seguridad Social se cre en 1993 con la
expedicin de la Ley 100. El Sistema de Seguridad Social est
integrado por el Subsistema general de pensiones (Pensiones),
el Subsistema general de seguridad social en salud (Salud) y el

Aportes (% del salario)

Sistema
Trabajador

Empleador

Pensiones

4%

12%

Salud

4%

(para los empleados que

devenguen ms de 10 S.M.M.L.V.
el porcentaje es de 8,5%)

Riesgos Laborales*

Entre 0,348% y 8,700%

Fondo de Solidaridad Pensional**

Entre 1% y 2%

* El porcentaje de la cotizacin al sistema general de Riesgos Laborales vara de acuerdo con el riesgo asegurado, que se define
por la actividad a realizar.
**El porcentaje de la cotizacin al Fondo de Solidaridad Pensional vara de acuerdo al salario del trabajador. Si el salario mensual
del trabajador supera el equivalente a 4 S.M.M.L.V. (COP 2.577.400 USD 1.078), deber hacer una contribucin adicional del
1%. Si el salario mensual del trabajador supera el equivalente a 16 S.M.M.L.V. (COP 10.309.600 USD 10.307) deber realizar
una cotizacin adicional, de acuerdo con el monto del salario, la cual podra oscilar entre 0,2% y 1% adicional.
Colombia ha celebrado convenios bilaterales de seguridad
social con Argentina, Chile, Ecuador, Espaa y Uruguay, de
los cuales han entrado a operar el convenio con Chile y con
Espaa. Mediante estos tratados se pretende garantizar que los
nacionales de los pases contratantes validen el tiempo cotizado
al sistema de pensiones de cualquiera de los pases (segn el
tratado) para reconocer las pensiones de vejez, de invalidez o de
sobrevivientes, bajo las condiciones y con las caractersticas de
la legislacin del pas de residencia del trabajador, al momento
en que solicite la pensin.

5.3.4. Afiliados a pensiones en forma voluntaria

Son los trabajadores independientes y en general todas las
personas naturales residentes en el pas y los colombianos
domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de

afiliados obligatorios y que no se encuentren expresamente

excluidos por la Ley 100 de 1993 o dems normas que la
modifiquen, y los extranjeros que en virtud de un contrato de
trabajo permanezcan en el pas y no estn cubiertos por algn
rgimen de su pas de origen o de cualquier otro, este ltimo
caso, de acuerdo con la posibilidad de afiliacin voluntaria que
les da a los extranjeros, el numeral 2 del artculo 15 de la Ley
100 de 1993, como se ha citado anteriormente.

5.3.5. Aportes parafiscales

Son los pagos que debe efectuar todo empleador, que tenga
a su cargo ms de un trabajador permanente, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), al Servicio Nacional
de Aprendizaje (SENA) y a las Cajas de Compensacin Familiar
(CCF), en los siguientes porcentajes:

Entidad

% de la Nmina
< de diez S.M.M.L.V.

> de diez S.M.M.L.V.

4%

4%

SENA21

0%22

2%

ICBF23

0%24

3%

CCF

20

Ver. Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 1438 de 2011.
Ver. Artculos 1-12 Ley 21 de 1982.
Ver. Artculos 30-34, Ley 119 de 1994.
22
Ver. Artculo 25 de la Ley 1607 de 2012. Esta exoneracin de aportes comenz a regir a partir del
1 de mayo de 2013 con ocasin a la expedicin del Decreto 862 de 2013 en el cual se reglamenta el
sistema de retenciones en la fuente para el recaudo del impuesto sobre la renta para la equidad CREE.
19

20
21

70

23
Ver. Artculos 1-4, Ley 89 de 1988.
24
Ver. Artculo 25 de la Ley 1607 de 2012 Esta exoneracin de aportes comenz a regir a partir del
1 de mayo de 2013 con ocasin a la expedicin del Decreto 862 de 2013 en el cual se reglamenta
el sistema de retenciones en la fuente para el recaudo del impuesto sobre la renta para la equidad
CREE.

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Las CCF le otorgan a los empleados cuya remuneracin no

supere los cuatro (4) S.M.M.L.V. (COP 2.577.400 USD 1.078)
un subsidio familiar, y corresponde a una suma de dinero en
pagos de especie y servicio. Su objetivo fundamental consiste
en el alivio de las cargas econmicas que representan el
sostenimiento de la familia, como ncleo bsico de la sociedad.

5.3.6. Beneficios parafiscales

Existen incentivos de orden tributario, parafiscal y otras
contribuciones de nmina, para la generacin de empleos de
personas pertenecientes a grupos vulnerables, definiendo como
tales a los menores de veintiocho (28) aos, personas en situacin
de desplazamiento, en proceso de reintegracin, en condicin de
discapacidad y mujeres mayores de cuarenta aos que durante los
ltimos doce meses hayan estado sin contrato de trabajo.

en los das de fiesta de carcter civil y religioso. Esta

remuneracin se encuentra incluida dentro del salario mensual.
Si el trabajador labora los domingos de manera ocasional (hasta
dos (2) domingos durante el mes calendario), se le debe pagar
un recargo del 75% sobre el salario ordinario en proporcin
a las horas laboradas dicho domingo, o debe tener un da
de descanso compensatorio pagado en dinero o reconocido
en descanso, para que lo disfrute en otro da laborable de la
semana siguiente, a eleccin del trabajador. Si el trabajador
labora los domingos de manera habitual (tres (3) o ms
domingos durante el mes calendario), se le debe pagar tanto el
recargo del 75% sobre el salario ordinario en proporcin a las
horas laboradas dicho domingo, y adicionalmente un (1) da de
descanso compensatorio remunerado a ser disfrutado en otro
da laborable de la semana siguiente.
(b) Vacaciones anuales remuneradas

5.4. JORNADA LABORAL

Es el tiempo del da durante el cual el trabajador est en la
empresa. La jornada laboral ordinaria mxima es de ocho (8)
horas al da y cuarenta y ocho (48) horas semanales, que
pueden ser distribuidas de lunes a viernes o de lunes a sbado,
segn se acuerde entre las partes. La jornada de trabajo debe
distribuirse al menos en dos (2) secciones, con un descanso
que se adapte racionalmente a la naturaleza del trabajo y a
las necesidades de los trabajadores. La ley tambin permite
acordar jornadas laborales flexibles con los trabajadores.
Quedan excluidos de la jornada mxima legal, quienes
desempean cargos de direccin, confianza y manejo. Si las
condiciones de trabajo as lo exigen, el trabajador de direccin
y confianza deber trabajar ms de la jornada ordinaria mxima
sin que haya lugar al pago de horas extras. El trabajo nocturno,
que corresponde al perodo entre las 10:00 p.m. y las 6:00
a.m., es remunerado con un recargo adicional del 35% sobre
el valor ordinario de la hora diurna.
Asimismo, las horas extras diurnas se remuneran con un recargo
adicional del 25% sobre el valor ordinario de la hora diurna, y
las horas extras nocturnas se remuneran con un recargo del
75% sobre el valor ordinario de la hora diurna25.

5.4.1. Descansos obligatorios26

(a) Descanso remunerado en domingos y festivos
El empleador est obligado a reconocer el descanso dominical
remunerado a todos sus trabajadores y el descanso remunerado

Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de quince

(15) das hbiles de vacaciones remuneradas por cada ao de
servicios y proporcionalmente por fracciones de ao. Todo
trabajador debe disfrutar de al menos seis (6) das hbiles
continuos de vacaciones al ao, de acuerdo con lo dispuesto
en el Artculo 190 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Los das
de vacaciones restantes solo pueden ser acumulados hasta por
dos (2) perodos y en casos especiales y en otros puntuales,
hasta por cuatro (4) aos. Se pueden compensar las vacaciones
en dinero nicamente cuando el empleador y el trabajador
acuerden por escrito, previa solicitud del trabajador, que se
pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones, a condicin
que el trabajador disfrute inmediatamente de un nmero de
das iguales a los compensados. Tambin se podr hacer el
reconocimiento en dinero cuando se termina el contrato de
trabajo y el trabajador no ha disfrutado de sus vacaciones.

5.5. OBLIGACIONES ESPECIALES

DEL EMPLEADOR
5.5.1. Aprendices27
Todo empleador que cuente con ms de veinte (20) empleados
debe contratar un aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y
uno adicional por cada diez (10) trabajadores o fraccin adicional
que no exceda de veinte (20). Esta obligacin tambin aplica a
los empleadores que cuenten con ms de quince (15) y menos
de veinte (20) trabajadores. Si el empleador no desea contratar
los aprendices exigidos por ley, puede optar por monetizar la
cuota, lo que implica pagar al SENA una cuota de monetizacin
de un salario mnimo legal mensual vigente por cada uno de
los aprendices que no se vinculen.

Artculos 158-163, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Artculos 172-178, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ver. Artculos 32 y siguientes, Ley 789 de 2002.

25
26
27

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5.5.2. Licencias

5.6. REGLAMENTOS
(a) Licencia de maternidad

28

Toda empleada en estado de embarazo y las madres adoptantes

tienen derecho a una licencia de catorce (14) semanas, la cual
puede comenzar dos (2) semanas antes de la fecha prevista para
el parto. De las catorce (14) semanas de licencia remunerada, la
semana anterior al probable parto ser de obligatorio goce. Para
el caso de embarazos mltiples la licencia ser de diecisis (16)
semanas. Esta licencia es remunerada por el sistema general
de seguridad social en salud, siempre que haya estado afiliada
durante el perodo de gestacin, o proporcionalmente. Ninguna
trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o
lactancia. Se podr despedir a una trabajadora embarazada si
existe justa causa calificada previamente por un inspector del
trabajo. Est prohibido solicitar una prueba de embarazo a las
candidatas a empleo.

Los empleadores tienen la obligacin de expedir los siguientes

reglamentos:

5.6.1. Reglamento interno de trabajo31

Toda empresa que tenga a su cargo ms de cinco (5)
trabajadores de carcter permanente en empresas comerciales,
o ms de diez (10) en empresas industriales, o ms de veinte
(20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales, est en la
obligacin de adoptar un reglamento interno de trabajo.

5.6.2. Reglamento de higiene y seguridad

industrial
Toda empresa que tenga diez (10) o ms trabajadores
permanentes debe elaborar un reglamento especial de higiene
y seguridad industrial32.

(b) Licencia de paternidad29

El esposo o compaero permanente de la empleada
embarazada o madre adoptante tendr derecho a ocho (8)
das hbiles de licencia remunerada de paternidad, si cotiz al
sistema de seguridad social en salud.
(c) Licencia por luto30
En el caso de fallecimiento de cnyuge, compaero o
compaera permanente, o de un familiar hasta el segundo
grado de consanguinidad, primero de afinidad, primero y
hasta segundo civil, (abuelo, abuela, madre, padre, hijo, hija,
hermano, hermana, esposo, esposa, suegro, suegra, compaero
permanente o compaera permanente, cuado) todo trabajador
tendr derecho a una licencia por luto remunerada de cinco
(5) das hbiles. En relacin con el parentesco creado por la
adopcin se incluye a los familiares hasta el segundo grado,
es decir, el padre adoptivo con el hijo adoptivo y viceversa,
hermanos y abuelos del hijo adoptivo.

(a)

5.7. TERMINACIN DEL CONTRATO

DE TRABAJO
En trminos generales y salvo excepciones legales y
constitucionales (por ejemplo trabajadoras en estado de
embarazo, trabajadores en situacin de debilidad manifiesta,
trabajadores aforados, trabajadores con accin de reintegro),
los contratos de trabajo pueden ser terminados en cualquier
momento, sin previo aviso. No obstante, los efectos de la
terminacin varan dependiendo del tipo de contrato y de si el
contrato es terminado con o sin justa causa33.

5.7.1. Indemnizaciones
Son los pagos derivados del incumplimiento por parte del
empleador de las obligaciones legales o convencionales a su
cargo, o por el desconocimiento de los deberes que la ley
laboral le impone. Las indemnizaciones comprenden el dao
emergente y el lucro cesante, y su determinacin depender
del tipo de contrato del trabajador:

Indemnizacin por terminacin unilateral del contrato sin justa causa

Tipo de contrato de trabajo

Valor de indemnizacin

Trmino fijo

El valor de los salarios correspondientes al tiempo faltante para cumplir el plazo

pactado en el contrato.

Duracin de la obra o labor

El valor de los salarios correspondientes a la duracin de la obra o labor

contratada, caso en el cual la indemnizacin no podr ser inferior a quince (15)
das de salario.

Ver. Artculos 236, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculos 236, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ver. Artculo 57, Cdigo Sustantivo del Trabajo Numeral adicionado por la Ley 1280 de 2009.

Ver. Artculo 104, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculos 249 y 250, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ver. Artculos 61-66, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

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RGIMEN LABORAL - CAPTULO 5 - GUA LEGAL PARA HACER NEGOCIOS EN COLOMBIA 2015

Tipo de contrato de trabajo

Valor de indemnizacin
Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) S.M.M.L.V. (COP
6.443.500 para el ao 2015 USD 2.696):
Treinta (30) das de salario por el primer ao de servicios y veinte (20) das de
salario por cada ao subsiguiente al primero y proporcionalmente por fraccin.
Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10)
S.M.M.L.V.:
Veinte (20) das de salario por el primer ao de servicios y quince (15) das de
salario por cada ao subsiguiente al primero y proporcionalmente por fraccin.

Trmino indefinido

La legislacin prev una indemnizacin especial para los trabajadores que al 27

de diciembre de 2002 tuvieran diez (10) o ms aos de servicios, equivalente a
cuarenta y cinco (45) das por el primer ao y a cuarenta (40) por ao adicional o
fraccin de ao; y otra para aquellos que al 1 de enero de 1991 tenan diez (10) o
ms aos de servicio, equivalente a cuarenta y cinco (45) das por el primer ao
y treinta (30) por ao adicional o fraccin de ao, en caso que no ejercieran su
accin de reintegro.

(b) Indemnizacin por falta de pago del salario y

prestaciones
Cuando a la terminacin del contrato laboral el empleador
no cancele al trabajador las sumas por concepto de salario
o prestaciones adicionales en la forma y tiempo debidos, el
trabajador tendr el derecho a recibir como indemnizacin por
dicho retardo un da de salario por cada da de retraso en el
pago, por los primeros veinticuatro meses. A partir del mes
veinticinco (25) comenzarn a correr los intereses moratorios a
la tasa mxima legal, hasta cuando se verifique el pago34. Esta
indemnizacin moratoria no opera de pleno derecho, por lo
que solo a travs de un proceso judicial se podr conseguir el
reconocimiento de dicha sancin.

5.8. ESTABILIDAD REFORZADA

Por disposiciones constitucionales y legales, hay ciertos
trabajadores que no pueden ser despedidos sin que medie
autorizacin de una autoridad laboral, tales como: (i) las
mujeres en estado de embarazo o durante el perodo de
lactancia; (ii) empleados con fuero sindical; y (iii) empleados
que se encuentren en condicin de debilidad manifiesta por su
estado de salud, entre otros.

5.9. DERECHO COLECTIVO

Se encarga de regular las relaciones entre el empleador y las
organizaciones de trabajadores, la contratacin colectiva y la
defensa de los intereses comunes, tanto de empleadores como
de trabajadores, en desarrollo de un conflicto colectivo de trabajo.

5.9.1. Derecho de asociacin sindical

Los trabajadores colombianos gozan del derecho de asociacin
sindical como ejercicio de garantas laborales comunes. Este
derecho constitucional busca proteger la creacin y desarrollo
de organizaciones sindicales, as como garantizar el ejercicio,
por parte de los trabajadores, de la defensa de sus intereses de
orden laboral y sindical35.

5.9.2. Sindicato
Es una organizacin de trabajadores jurdicamente constituida
para la obtencin, mejoramiento y consolidacin de derechos
comunes frente a sus empleadores. Corresponde tambin a la
asociacin de trabajadores orientada a la defensa de los intereses
individuales y colectivos de sus afiliados. De conformidad con la
legislacin laboral colombiana, un grupo de veinticinco (25) o
ms trabajadores pueden formar un sindicato.

5.9.3. Negociacin colectiva y convenios

colectivos36
Es un derecho fundamental para trabajadores sindicalizados
y no sindicalizados. Para los primeros, se har a travs de la
suscripcin de una convencin colectiva de trabajo. Por su
parte, los trabajadores no sindicalizados suscribiran un pacto
colectivo con los empleadores, siempre que en la empresa
no exista un sindicato que agrupe ms de la tercera parte de
los trabajadores. Adicionalmente, si el pacto colectivo en su
conjunto, otorga mejores condiciones a los trabajadores no
sindicalizados, respecto de aquellas condiciones convenidas en
convenciones colectivas con los trabajadores sindicalizados de
una misma empresa, puede dar lugar a un delito.

Ibidem.
Ver. Artculos 353-354, Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Ver. Artculos 432,75, Cdigo Sustantivo del Trabajo y Ley 1453 de 2011.

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PROTECCIN
LA INVERSIN
EXTRANJERA
- CAPTULO
1 - Gua
legal NEGOCIOS
para hacer negocios
en Colombia
RGIMEN ALABORAL
- CAPTULO
5 - GUA
LEGAL PARA
HACER
EN COLOMBIA
20152015

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5.9.4. Huelga
5.10.2. Empresa de servicios temporales (EST)
Es la suspensin colectiva, temporal y pacfica del trabajo
efectuada por los trabajadores de un establecimiento o
empresa. Su ejercicio solo es legtimo y posible dentro del
proceso de negociacin colectiva como una opcin para los
trabajadores, siempre y cuando estos sean dependientes de
un empleador del sector privado que no ejerza actividades
consideradas por la ley como de servicio pblico esencial37.

Bajo la legislacin colombiana existen otras formas de

vinculacin de personal, con regulaciones especiales. En cada
caso particular se deber verificar que la contratacin se ajuste
a las formalidades legales, con el fin de evitar riesgos.

Son compaas que prestan servicios de colaboracin temporal

en el desarrollo de las actividades misionales de la empresa
usuaria, a travs del envo de trabajadores en misin. Los
trabajadores en misin son contratados como empleados en
forma directa por parte de la EST, razn por la cual, para todos
los efectos legales, es su verdadero y nico empleador. Las
empresas usuarias pueden vincular personal en misin a travs
de EST exclusivamente en los casos previstos en la ley, referidos
a: (i) cuando se trate de labores ocasionales, accidentales o
transitorias; (ii) cuando se requiera reemplazar al trabajador que
est disfrutando de sus vacaciones, est en uso de licencia o
incapacidad; y (iii) para atender incrementos en la produccin,
el transporte, las ventas de productos, mercancas, perodos
estacionales de cosechas y en la prestacin de servicios,
siempre que no exceda en estos casos de un trmino de seis
(6) meses, prorrogable por seis (6) meses ms39.

5.10.1. Contrato de prestacin de servicios

5.10.3. Cooperativa de trabajo asociado (CTA)40

Las personas (naturales o jurdicas) pueden suscribir contratos

de prestacin de servicios como contratistas independientes
(personas naturales o jurdicas). No obstante, estos contratos
se suscriben cuando los servicios se vayan a prestar con
independencia y autonoma tcnica, administrativa y financiera,
como es el caso de las personas que desarrollan profesiones
liberales. Bajo estos contratos, no debe existir subordinacin
entre la empresa contratante y el contratista.

Son entidades sin nimo de lucro que asocian personas naturales

simultneamente gestoras, las cuales contribuyen econmicamente
a la cooperativa. La finalidad de las CTA es producir en comn
bienes, ejecutar obras o prestar servicios a travs de procesos o
subprocesos. Asimismo, las cooperativas deben tener la propiedad,
posesin o tenencia de los medios de produccin y/o labor como las
instalaciones, los equipos, la maquinaria y la tecnologa, entre otros. El
trabajo asociado se rige por sus propios estatutos y por ende no le son
aplicables las normas del CST. Las CTA tienen expresamente prohibido
actuar como empresas de intermediacin laboral y suministrar
trabajadores para actividades misionales, so pena de la imposicin de
sanciones consistentes en multas de hasta 5.000 S.M.M.L.V.

5.10. OTRAS FORMAS DE VINCULACIN

ESPECIAL

En caso que el contratante y el contratista desarrollen objetos

similares o conexos, el contratante responder solidariamente
por los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que
no llegare a satisfacer el contratista, frente a los propios
trabajadores que haya contratado este ltimo, para desarrollar
los servicios a favor del contratante38.

Marco Normativo
Norma

Tema

Artculo 37 del CST

Contrato verbal.

Artculo 39 del CST

Contrato escrito.

Artculo 46 del CST, Artculo 1, Decreto 1127 de 1991

Contrato a trmino fijo.

Artculo 45 del CST

Contrato por obra u labor.

Artculo 47 del CST

Contrato a trmino indefinido.

Artculo 6 del CST

Contrato accidental o transitorio.

Ver. Artculo 444, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Ver. Artculo 34, Cdigo Sustantivo del Trabajo.

37

38

74

39
Ver. Artculo 34, Cdigo Sustantivo del Trabajo, Artculo 71-94, Ley 50 de
1990, Decreto 4369 de 2006.
40
Ver. Ley 79 de 1988, Decreto 4588 de 2006, Ley 1233 de 2008, Ley 1429
de 2010 y Decreto 2025 de 2011.

RGIMEN LABORAL - CAPTULO 5 - GUA LEGAL PARA HACER NEGOCIOS EN COLOMBIA 2015

Norma

Tema

Artculo 76 - 80 del CST

Perodo de prueba.

Artculo 127 del CST

Salario.

Artculo 128 del CST

Pagos que no constituyen salario.

Artculo 249 del CST

Auxilio de cesantas.

Artculo 1 de la Ley 52 1975

Intereses a las cesantas.

Artculo 306 - 308 del CST

Prima de servicios.

Artculo 2 Ley 15 de 1959 y Artculo 4,

Decreto 1258 de 1959

Auxilio de transporte.

Artculo 230 - 235 del CST

Dotacin a los empleados.

Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 1438 de 2011

Aportes al sistema de seguridad social.

Artculo 172 -178 del CST

Descansos remunerados.

Artculo 186 del CST

Vacaciones anuales remuneradas.

Artculo 32-42, Ley 789 de 2002

Aprendices.

Artculo 236 del CST

Licencia de maternidad.

Artculo 236 del CST Ley 1280 de enero 2009

Licencia de paternidad.

Numeral 10 del artculo 57 del CST, adicionado

por la Ley 1280 de 2009

Licencia por luto.

Artculo 104 del CST

Reglamento interno de trabajo.

Artculo 249, 250 del CST

Reglamento de higiene y seguridad industrial.

Artculo 61-66 del CST

Terminacin del contrato de trabajo indemnizaciones.

Artculo 353, 354 del CST

Derecho de asociacin sindical.

Artculo 432 -4 75 del CST Ley 1453 de 2011

Negociacin colectiva y convenios colectivos.

Artculo 444 del CST

Derecho de huelga.

Artculo 34 del CST

Contratistas independientes.

Artculo 71 a 94 de la Ley 50 de 1990,

Decreto 4369 de 2006, artculo 34 del CST

Empresa de servicios temporales.

Ley 79 de 1988, Decreto 4588 de 2006, Ley 1233 de

2008, Ley 1429 de 2010 y Decreto 2025 de 2011

Cooperativas de trabajo asociado.

PROTECCIN
LA INVERSIN
EXTRANJERA
- CAPTULO
1 - Gua
legal NEGOCIOS
para hacer negocios
en Colombia
RGIMEN ALABORAL
- CAPTULO
5 - GUA
LEGAL PARA
HACER
EN COLOMBIA
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