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1.
CODIGO: PC-Pr01
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN: 2014/04/24
OBJETIVO
Gestionar el manejo adecuado del conflicto de inters para los funcionarios y contratistas en razn a las
actividades que desarrollen en la Entidad.
2.
ALCANCE
Este procedimiento inicia en la etapa precontractual del proceso contractual o licitatorio respecto del cual
se haga la declaracin y termina con la aprobacin y publicacin del formato de conflicto de intereses.
3. TRMINOS Y DEFINICIONES 1
Conflicto de Intereses: situacin en virtud de la cual una persona, en razn de su actividad, se
encuentra en una posicin en donde podra aprovechar para s o para un tercero las decisiones
que tome frente a distintas alternativas de conducta.
Cdigo de Buen Gobierno: disposiciones voluntarias de autorregulacin de quienes ejercen el
gobierno de las entidades, que a manera de compromiso tico buscan garantizar una gestin
eficiente, ntegra y transparente en la administracin pblica. Este documento recoge las normas
de conducta, mecanismos e instrumentos que deben adoptar las instancias de direccin,
administracin y gestin de las entidades pblicas, con el fin de generar confianza en los pblicos
internos y externos hacia el ente estatal.
Gobierno Corporativo: manera en que las entidades son dirigidas, mejorando su funcionamiento
interna y externamente, buscando eficiencia, transparencia e integridad, para responder
adecuadamente ante sus grupos de inters, asegurando un comportamiento tico organizacional.
Transparencia: Principio que subordina la gestin de las instituciones a las reglas que se han
convenido y que expone la misma a la observacin directa de los grupos de inters; implica, as
mismo, el deber de rendir cuentas de la gestin encomendada.
Valor tico: Forma de ser y de actuar de las personas que son altamente deseables como
atributos o cualidades propias y de los dems, por cuanto posibilitan la construccin de una
convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana. Los valores ticos se refieren a formas
de ser o de actuar para llevar a la prctica los principios ticos.
4. RESPONSABLES
ELABORO
REVISO
APROBO
Nombre:
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CODIGO: PC-Pr01
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN: 2014/04/24
5. CONDICIONES GENERALES
Este procedimiento es aplicable a los funcionarios y contratistas que participen de los procesos
contractuales y licitatorios.
Actualizar la declaracin cuando sea pertinente.
El formato diligenciado de declaracin de conflicto de intereses debe hacer parte integral de la
carpeta o del expediente contractual o licitatorio respecto del cual se hace la declaracin.
6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.
No.
Descripcin de la Actividad
Responsable o
Rol
Registros
Funcionario o
Contratista
PC-Fr01
Formato
declaracin de
conflicto de
inters
Direccin General
Administrativa
Oficio de la
DGA
Direccin General
Administrativa
PC-Fr01
Formato
declaracin de
conflicto de
inters
7. PUNTOS DE CONTROL
Revisin de la intranet de la Entidad, verificando que est publicado la versin vigente del
procedimiento y del formato.
Expediente o Capeta contractual y licitatoria.
8. BASE LEGAL
Constitucin Poltica de Colombia, Artculo 127.
Ley 734 de 2002 (Cdigo nico disciplinario).
Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin)
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CODIGO: PC-Pr01
VERSIN: 01
FECHA DE APROBACIN: 2014/04/24
9. ANEXOS
PC-Fr01 Formato Declaracin de Conflicto de Intereses
10. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
01
DESCRIPCION DE LA MODIFICACIN
Creacin del documento.
FECHA DE
APLICACIN
24 de abril de 2014
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