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Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de
tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la
empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a
conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.
II.
CONTABILIDAD GENERAL
El cdigo de comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad. Se clasifica desde el punto
de vista legal y tcnico contable.
a. Clasificacin Legal:
Obligatorios
(Por Ley)
Voluntarios
(Potestativos)
Principales
Auxiliares
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Planilla Electrnica
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos
Pgina
2 etc.
Registro de
Caja Chica.
CONTABILIDAD GENERAL
Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulacin de los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los
libros auxiliares.
Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian a los
libros principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son considerados como
auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al
IGV.
c. Clasificacin Tributaria: R.S. N 234-2006-SUNAT
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro diario
6. Libro mayor
7. Registro de activos fijos
8. Registro de compras
9. Registro de consignacin
10. Registro de Costos
11. Registro de Huspedes
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente valorizado
14. Registro de ventas e ingresos
15. Registro de ventas e ingresos. Art. 23 R.S. 266-2004-SUNA T
16. Registro del rgimen de percepciones
17. Registro del rgimen de Retenciones
18. Registro de retenciones. Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliares de adquisiciones Art: 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er p3rrafo.Art. 5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.256-04/SUNAT.
24. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.258-04/SUNAT
26. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er prrafo. Art. 5 R.S.255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.1.R.Ltda..
28. Libro de Actas de la empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de Matricula de Acciones
31. Libro de Planillas
De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados como
principales:
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CONTABILIDAD GENERAL
Libro de Inventarios y Balances: Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su
finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se
registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza
dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario
Inicial) y otro al finalizar el periodo
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CONTABILIDAD GENERAL
Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros
contables de la Empresa., as como los movimientos que sta tiene, es decir, sus cargos o
abonos segn el caso.
Balance de Comprobacin: Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos
permiten conocer la situacin patrimonial a esa fecha.
Se divide en dos bloques:
a) Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades anotadas en la
columna del Debe que ser igual a la suma de la columna del Haber.
b) Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores que ha de ser
igual que la suma de los saldos de los acreedores.
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CONTABILIDAD GENERAL
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CONTABILIDAD GENERAL
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refieren al ejercicio gravable anterior y la
Unidad Impositiva Tributaria (UIT) al presente. Pero si una empresa inicia sus actividades en el ao
2011por ejemplo, deber considerar sus Ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo ao
2011.
CONTABILIDAD GENERAL
b.
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y bancos
libro diario
Libro mayor
Registro de consignaciones
Registro de inventario permanente valorizado
Libros y Registros que se anotan anualmente
Libro de inventarios y balances
Registro de activos fijos
Registro de costos (Solo para empresas de produccin)
CONTABILIDAD GENERAL
f. Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma
denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio
del que se trate, podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato
siguiente.
g. De realizarse el empaste en varios tomos. cada uno incluir como primera pgina una
fotocopia del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.
9. Formas en que se Deben llevar Los Libros y Registros Contables y su Relacin
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CONTABILIDAD GENERAL
Si los registros o libros se llevan utilizando hojas sueltas o continuas, la finalizacin de los
importes por cada folio, columna, o cuenta se efectuara finalizando el periodo o ejercicio
contable.
Los importes sern registrados en moneda nacional y en castellano salvo los autorizados a
llevar contabilidad en moneda extranjera.
Los libros y registros deben contener folios origina/es no admitindose la adhesin de hojas o
folios.
En los libros y registros se debern incluir los registros o asientos de ajuste contable.
CONTABILIDAD GENERAL
conexionados o unidos mutuamente siguiendo una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que
cada uno de ellos tiene.
A medida que los hechos se producen, se van registrando en los Libros de Contabilidad los
elementos contables segn las caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son
causa y efecto. La secuencia cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente
esquema:
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable:
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable. . Los auxiliares como Registro de
Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de complemento al proceso contable segn la
importancia o potestad que se les d en la empresa.
El Balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros. . Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo
ejercicio contable, en ellos se refleja si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu
condiciones patrimoniales se encuentra.
Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo determinado, el cual se
inicia el1 de Enero de cada ao, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y
termina el 31 de Diciembre del mismo ao, con la formulacin de los Estados Financieros y
notas a los mismos; stas ltimas sern remitidas a la Comisin Nacional Supervisora de
Empresas y Valores (CONASEV) a fin de determinar las cuentas nacionales del Pas.
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CONTABILIDAD GENERAL
Cuentas de Gestin (clases 6 y 7) y las cuentas intermediarias de gestin (clase 8), junto con
las cuentas de la Contabilidad Analtica de Explotacin o de Costos (clase 9).
Al registrar las operaciones mercantiles se utiliza un solo juego de libros para las
contabilidades financiera o analtica, cuya relacin se efecta a travs de la cuenta Cargas
imputables a cuentas de costos (cuenta 79) lo que da como resultado el registro de los
asientos por naturaleza y destino.
Este mtodo es el ms usual.
B. Mtodo Dualista: Consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el registro de las
cuentas de la contabilidad financiera y otro para el registro de las cuentas de la contabilidad
analtica de explotacin. Este mtodo, hoy en da muy pocas empresas lo utilizan.
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