GUA N6:

CLASIFICACION DE LOS PRINCIPALES LIBROS CONTABLES

El Artculo 25 del Cdigo de Comercio establece que todo comerciante estar obligado a
llevar para su contabilidad los siguientes libros que tienen el carcter de obligatorios, y
clasifican como libros principales, cuya clasificacin es la siguiente:
1.
2.
3.
4.

LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
ARCHIVOS MANUALES O COMPUTACIONALES

A su vez el Artculo 26 seala que estos libros de contabilidad debern ser llevados en
lengua castellana.
Cada uno de estos libros tiene caractersticas propias y por lo tanto cumplen funciones
especficas, las cuales son establecidas por ley siendo estas las siguientes:
1.- LIBRO DIARIO
El Artculo 27 del Cdigo de Comercio seala que en el Libro Diario se deben anotar en
forma de asiento por orden cronolgico y diariamente todas las operaciones mercantiles
que ejecute el comerciante, expresando detalladamente el carcter y circunstancia de
cada una de ellas.
El asiento contable se puede definir como la forma mediante la cual es posible registrar
contablemente una operacin comercial en los libros de contabilidad.
El asiento contable debe contener bsicamente los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Numeracin correlativa de menor a mayor.

Fecha en que se efecta la anotacin contable.
Cuentas deudoras.
Cuentas acreedoras.
Valores expresados en pesos.
Columnas del DEBE y del HABER.
Glosa consistente en una breve explicacin de la operacin que dio origen a la
anotacin contable.

1. a.- Clasificacin de los asientos contables.

Contablemente, los asientos se clasifican en:
ASIENTOS SIMPLES: son todos aquellos que estn constituidos solamente por dos
cuentas, siendo una de ellas la cuneta deudora y la otra la cuenta acreedora
EJEMPLO:
Con fecha 14/06/2016 se depositan en el Banco $200.000 en efectivo. ASIENTO SIMPLE
1/14
DEBE
HABER
BANCO
200.000
JUNIO/2016
CAJA
200.000
GLOSA: Por depsito bancario
ASIENTOS COMPUESTOS: Son todos aquellos que estn constituidos por ms de 2
cuentas pudiendo ser:

De una cuenta deudora y varias acreedoras.

De varias cuentas deudoras y una acreedora.
De varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

EJEMPLO:
Con fecha 14/06/2016 se compran Mercaderas por $1.360.000 + IVA al Crdito Simple
segn Factura N 046
2/14
DEBE
HABER
MERCADERIAS
1.360.000
JUNIO/2016 IVA CREDITO FISCAL
258.400
PROVEEDORES
1.618.400
Por compra de Mercadera segn Factura N 046

2.- LIBRO MAYOR

Este es otro de los clasificados como libros principales, mencionados en el Artculo 25 del
Cdigo de Comercio, el cual est relacionado directamente con el Libro Diario. Este libro
tiene por objeto registrar el movimiento contable de cada una de las cuentas que
intervienen en los asientos del Libro Diario, estableciendo el saldo con que cada una de
ellas se presenta al momento de confeccionar el BALANCE DE COMPROBACION Y
SALDOS.
En relacin a su estructura debemos sealar que este es un libro de foliacin doble
debido a que se divide en dos partes que son DEBE y HABER, de tal forma que para
los efectos prcticos este libro adopta la siguiente estructura:
1

1
DEBE
DETALLE

FECHA
MAYO
2016

0
1
0
2
0
3
0
4

V.
PARCIAL

S. ANTERIOR

$
500.000

CLIENTES
ARRIENDO
LETRAS
COBRAR

TOTAL

POR

$
318.000
$
200.000
$
100.000

$
618.000
$1.118.0
00

HABER
DETALLE

FECHA
MAYO
2016

0
4
0
5
0
6
0
7

DEPOSITO
GASTOS
GENERALES
PROVEEDORES
LETRAS
PAGAR

POR

V.
PARCIAL
$
280.000
$ 60.000

TOTAL

$ 40.000
$ 70.000

S.
DEUDO
R

$
450.000
$
450.000
$
668.000
$1.118.0
00

2. a.- Clasificacin de los asientos contables.

Como alternativa al Libro Mayor (sin que ello signifique sustituirlo), la tcnica contable
permite habilitar y utilizar, previo a la confeccin del Libro Mayor, lo que comnmente se
conoce como MAYORES ESQUEMATICOS los cuales tienen forma de T, esquema que
cumple con una funcin similar a la del Libro Mayor y que de acuerdo al ejemplo anterior
adoptara la siguiente estructura:

CAJA
500.000
318.000
200.000
100.000
1.118.000
1.118.000

280.000
60.000
40.000
70.000
450.000
668.000
1.118.000

SALDO DEUDOR

Efectuado el traspaso de cada una de las cuentas del Libro Diario al Libro Mayor se estar en condiciones de
dar forma al BALANCE DE COMPROBACION Y SALDOS que, tal como su nombre lo indica, tiene por

objeto comprobar si cada una de las cuentas registradas en el Libro Diario y en el Mayor fueran correctamente
contabilizadas.
3.- LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Este es otro de los libros obligatorios clasificados en el Artculo 25 del Cdigo de Comercio el cual est
constituido por cuatro columnas a travs del cual se debe registrar el INVENTARIO INICIAL y el BALANCE
DE COMPROBACION Y SALDOS. El inventario inicial se puede definir como un detalle ordenado y
valorizado de todas las cuentas que forman parte del ACTIVO y tambin de todas las cuentas que forman
parte del PASIVO, estableciendo (por diferencia entre el Activo y el Pasivo) el monto del CAPITAL del que
dispone la empresa o negocio para el desarrollo de su actividad.
EJEMPLO:

UN.

DETALLE

INVENTARIO INICIAL
V.
V.
UNITARIO
PARCIAL

CUENTAS DE ACTIVO
CAJA
DINERO EN EFECTIVO

5
6
2
2
2

1
2

BANCO DE CHILE
DEPOSITO BANCARIO
MUEBLES
MOSTRADOR
REPISA
VITRINA
HERRAMIENTAS
TALADRO ELECTRICO
DESTORNILLADOR
ELECTRICO
TOTAL ACTIVO
CUENTAS DE PASIVO
LETRAS POR PAGAR
LETRA POR $318.000 SR.
SOTO
LETRA POR $200.000 SR.
DIAZ
BANCO ACREEDOR
PRESTAMO BANCARIO
TOTAL PASIVO
CAPITAL
TOTAL IGUAL ACTIVO

SUBTOTA
L

2.000.000

2.000.00
0

500.000

500.000

42.600
18.000
136.000

213.000
108.000
272.000

593.000

62.000
28.000

124.000
56.000

180.000

TOTAL
GENERAL

3.273.000
3.273.000

318.000
400.000

718.000

1.000.000

1.000.00
0

1.718.000
1.718.000
1.555.000
3.233.000