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REGISTRO DE ASISTENCIA.

MARCO GENERAL

NORMA LEGAL.
El inciso 1 del artculo 33 del Cdigo del Trabajo, dispone:
Para los efectos de controlar la asistencia y determinar las
horas de trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, el
empleador llevar un registro que consistir en un libro de
asistencia del personal o un reloj control con tarjetas de
registro.

Gobierno de Chile | Ministerio del Interior

REGISTRO DE ASISTENCIA
MODALIDADES
Del precepto legal preinserto se colige que para los efectos de
controlar la asistencia y determinar las horas de trabajo, tanto
ordinarias como extraordinarias, deber llevarse un registro,
que puede consistir en:
1. Un libro de asistencia del personal,
2. Un reloj control con tarjetas de registro

SISTEMA DE TIPO ELECTRNICO


COMPUTACIONAL.
DICTAMEN N 696/27
La Direccin del Trabajo, en ejercicio de las facultades de interpretacin y
fiscalizacin que la ley le entrega, que implican adecuar la normativa
laboral a una lnea de modernidad utilizada por las empresas en esta
materia, armonizando la utilizacin de instrumentos de alta tecnologa
con el cabal cumplimiento de las disposiciones legales sobre jornada de
trabajo y la labor de fiscalizacin propia de este Servicio, fij mediante
dictamen N 696/27, de 24 de enero de 1996, las caractersticas o
modalidades bsicas que debe reunir un sistema de tipo electrnicocomputacional para considerar que el mismo constituye un sistema de
control de asistencia y de determinacin de las horas de trabajo de
acuerdo al ordenamiento jurdico laboral vigente.

SISTEMA DE TIPO ELECTRNICO


COMPUTACIONAL.
DICTAMEN N 696/27
CARACTERISTICAS:
a) El sistema deber permitir, mediante un dispositivo electrnico con reloj
incorporado, el registro automtico de la identidad del trabajador, la
fecha, hora y minutos en que inicia y termina la jornada de trabajo al
deslizar por los lectores del reloj una tarjeta personal de identificacin
provista de banda magntica.
b) En caso que el nmero de tarjeta del trabajador sea distinto a su Rut,
dicho nmero debe mantenerse permanentemente, mientras dure la
relacin laboral, encontrarse grabado en la banda magntica de la misma
e impreso en su parte anterior.
c) En cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 20 del Reglamento N 969,
de 1933, vigente a la fecha, el sistema debe entregar reportes semanales
que contengan la suma total de las horas trabajadas por cada
dependiente, quien los firmar en seal de aceptacin.

SISTEMA DE TIPO ELECTRNICO


COMPUTACIONAL.
DICTAMEN N 696/27
d) Debe posibilitar la entrega diaria al trabajador del estado de su asistencia
registrada electrnicamente por el reloj incorporado al dispositivo, para lo
cual debe contar con una impresora u otro elemento asociado en ste
que permita la emisin automtica de un comprobante impreso de forma
que el trabajador tenga un respaldo diario fsico y tangible de su
asistencia, cumplindose as el objetivo que tuvo en vista el legislador al
establecer los sistemas tradicionales de registro de asistencia.
e) El reloj incorporado al dispositivo electrnico deber estar dotado de: 1)
memoria interna que permita guardar la fecha y hora en que cada tarjeta
ha sido leda, con una capacidad de, a lo menos, 4 eventos por cada
trabajador; 2) batera para operacin en caso de corte de energa
elctrica, con autonoma de 24 horas; 3) batera para almacenamiento de
parmetros de configuracin, con autonoma de doce meses; 4)
dispositivos para definir si se inicia o termina la jornada de trabajo y 5)
puerta de impresora para emitir los comprobantes de los eventos
registrados.

SISTEMA DE TIPO ELECTRNICO


COMPUTACIONAL.
DICTAMEN N 696/27
f) El software que se instale en el computador, que permita tanto el traspaso
de la informacin registrada como el procesamiento de la misma, deber
ser un sistema cerrado de base de datos, debidamente certificado, en
trminos que asegure la inviolabilidad de los datos y
g) La certificacin de que el software utilizado est constituido por un
sistema cerrado de datos deber ser otorgada por un organismo pblico
competente o privado que garantice que el mismo cumple con dichas
caractersticas tcnicas.

SISTEMA DE TIPO ELECTRNICO


COMPUTACIONAL.
DICTAMEN N 696/27
Un sistema especial tipo electrnico-computacional de control de
asistencia que se ajusta a las caractersticas o modalidades sealadas
puede, por consiguiente, estimarse un sistema vlido para dichos efectos,
de acuerdo a la normativa laboral vigente sobre la materia, razn por la
cual debe entenderse comprendido dentro de una de las dos formas de
registro expresamente permitidas por la ley para controlar la asistencia y
determinar las horas de trabajo, a que nos hemos referido
precedentemente.

ARTCULO 33 INCISO 2 DEL CDIGO DEL


TRABAJO
La Direccin del Trabajo podr autorizar o regular, mediante resolucin
fundada, un sistema especial de control de las horas de trabajo y
determinacin de las remuneraciones correspondientes al servicio
prestado cuando concurran las circunstancias siguientes:
a) Que no resulte factible controlar la asistencia y determinar las horas de
trabajo, sean ordinarias o extraordinarias, mediante un libro de asistencia
del personal o a travs de un reloj control con tarjetas de registro ( o el
computacional), o bien, que la eventual aplicacin de dichas modalidades
importen una difcil fiscalizacin, es decir, la implantacin de un libro de
asistencia o de reloj control dificulte la supervigilancia del cumplimiento
sobre jornada ordinaria y extraordinaria por parte de los Servicios del
Trabajo, y
b) Que el sistema que se autorice sea uniforme para una misma actividad.

REGISTRO DE ASISTENCIA
FINALIDAD

Los registros cumplen una finalidad especfica, cual es la determinacin


de las horas que constituyen la jornada real y deben, por lo tanto, ser
medios aptos para alcanzar con la mayor fidelidad posible este objetivo,
esto es, registrar cabalmente y de modo ntegro el perodo trabajado por
cada trabajador.
Ello trae como consecuencia que:
El empleador deba ubicar el sistema de registro de control de la asistencia
y jornada del personal, en el lugar o sitio especfico en que este cumpla
sus funciones (Ordinarios N1907/91, de 24.03.95 y N2.309-080, de
20.04.92)

NO PROCEDE UTILIZAR A LA VEZ DOS REGISTRO


DE ASISTENCIA.
(Sistema nico)
De acuerdo al tenor literal de la norma contenida en el artculo 33 del
Cdigo del Trabaja, el legislador ha limitado la forma de cumplimiento de
la obligacin en el sentido de prohibir al empleador la utilizacin de dos
sistemas simultneos de control, de tal manera que en una empresa no
pueden coexistir dos sistemas distintos, salvo que tengo ms de un
establecimiento.

CONTROL POR PARTE DEL EMPLEADOR DEL


REGISTRO DE ASISTENCIA.

ES EN EL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA, DONDE DEBEN


ESTABLECERSE LOS MECANISMOS DESTINADOS A CONTROLAR QUE LOS
TRABAJADORES REGISTREN SU ASISTENCIA.

Artculo 33 del Cdigo del Trabajo en relacin al


artculo 20 del Reglamento N 969 de 1933.
El libro de asistencia debe firmarse diariamente a las horas precisas de
entrada y salida.
Al final de cada semana se sumaran las horas trabajadas por cada
trabajador y ste deber firmar en seal de aceptacin. No puede contener borrones ni enmendaduras. (fidelidad del registro)

Gracias.