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HIS - MINSA

Manual de Usuario de Punto de Digitacin

MANUAL DE USUARIO DE PUNTO DE DIGITACIN


1. Al ingresar a la direccin electrnica debemos de iniciar sesin con nuestro
usuario y colocar la contrasea respectiva.

2. Una vez iniciado sesin en el sistema, se nos mostrar la siguiente pantalla, en


donde podemos apreciar la opcin de cambiar contrasea (1), la opcin de
cerrar nuestra sesin (2) y nuestro men disponible (3).

3. Lo primero que debemos hacer es cambiar la contrasea de nuestra cuenta,


para esto hacemos click en el siguiente botn:

Hacer Click

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4. Se nos mostrar la siguiente ventana, en donde debemos colocar nuestra


contrasea actual, la nueva contrasea y la confirmacin de la nueva
contrasea. Posteriormente hacemos click en guardar.

5. En nuestro men disponible, se muestra cuatro opciones:

PUNTO DE DIGITACIN
La primera opcin es Punto de Digitacin. Al seleccionarla, nos mostrar el botn
Registro de la Atencin como muestra la siguiente figura:

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Esta opcin nos permitir registrar nuestras hojas HIS de nuestro Establecimiento
de Salud designado. Al hacer doble click en el botn Registro de la Atencin nos
mostrar la siguiente ventana:

En la primera mitad de nuestra pantalla, se muestra los Establecimientos de Salud


que se nos han asignado.

En la segunda mitad de nuestra pantalla, se muestran opciones para poder hacer la


bsqueda de las hojas HIS registradas, para poder registrar nuestras hojas HIS,
como tambin para poder editar aquellas que ya estn registradas, las cuales se
mostrarn en la parte inferior.

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Para poder registrar una nueva hoja HIS, primero debemos seleccionar un registro
de nuestros Establecimientos de Salud designados y luego crear un nuevo Lote,
para esto, hacemos click en el botn Nuevo.

Hacer Click

Nos aparecer la siguiente ventana, en donde colocamos el nmero de Lote que le


daremos y la cantidad de hojas por las que estar conformado. Luego hacemos
click en Aceptar.

Una vez guardado nuestro lote, creamos una nueva hoja HIS, haciendo click en el
botn Nuevo.

Hacer Click

Aparecer una ventana, en donde colocaremos los Datos de ATENCIN, Datos


personales del PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, el CIEX/CPT y los LABS.

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En Datos de ATENCION, debemos de seleccionar el Nro. Lote que hemos creado.

Seleccionar

Luego colocamos el nmero de hoja

Tambin colocamos la fecha actual y el turno del profesional que atiende

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Despus colocamos el servicio (UPS)

En caso no se supiera el nombre del servicio, hacemos click en el botn lupa, la


cual nos mostrar una ventana con los servicios registrados.

Por ltimo, se ingresa el nmero de DNI, Nombres, Apellido paterno y materno del
profesional que atiende al paciente.

Despus, debemos elegir si es una atencin a un paciente una atencin de


actividad.

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En caso se elija ATENCION AL PACIENTE, debemos seleccionar el tipo de


documento e ingresar el nmero del documento. Una vez ingresado, los dems
campos se llenarn automticamente, excepto si el tipo de documento es S/
Documento. En este caso, se debe llenar todos los campos manualmente.
En caso el paciente no tenga cobertura SIS, el sistema consultar al usuario si
desea asignarlo igualmente al SIS, como se muestra en la siguiente figura.

Debemos de colocar los campos faltantes, como son Historia Clinica, Etnia, Ficha
familiar si la tuviese y el pas de procedencia.

En caso se hubiese elegido ATENCION ACTIVIDAD, se debe ingresar la actividad y


el distrito donde se realiza la actividad.

Si no supiera la actividad, se puede buscar en la lista de actividades registradas


haciendo click en el botn lupa, la cual nos mostrar una ventana con dicha lista.

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Una vez llenado ATENCION PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, se procede a


llenar los campos de CIEX/CPT

Tenemos dos botones: (1) Agregar Diagnstico/CPT y (2) Remover


Diagnostico/CPT. Podemos agregar un diagnstico haciendo click sobre el botn o
presionando SHIFT + 1. Si deseamos eliminar un Diagnstico podemos hacer click
al botn Remover Diagnstico/CPT o presionando SHIFT + 2.

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Se puede ingresar la Descripcin del Diagnstico directamente o haciendo click en


el botn lupa y seleccionar el Diagnstico.

Luego de haber ingresado el Diagnstico, se llenar el LAB correspondiente.

Tenemos dos botones: (1) Agregar y (2) Remover. Podemos agregar un LAB
haciendo click sobre el botn Agregar o presionando SHIFT + 4. Si deseamos
eliminar un LAB podemos hacer click al botn Remover o presionando SHIFT + 5.

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Se puede ingresar el valor LAB directamente o haciendo click en el botn lupa y


seleccionar el LAB.

Para guardar los datos ingresados, hacemos click en Aceptar, de lo contrario, si no


se desea guardar la informacin, hacemos click en Cancelar.

Para poder visualizar los nuevos registros ingresados, debemos de hacer click en
Actualizar.

Hacer Click

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Para poder modificar la informacin de un Lote registrado, hacemos click en el


Editar.

Hacer Click

Nos aparecer la siguiente ventana, en donde seleccionamos el Lote que queremos


modificar. Luego hacemos click en Aceptar para guardar los cambios efectuados.

De igual manera, para poder eliminar un Lote registrado, hacemos click en el


Eliminar.

Hacer Click

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Nos aparecer la siguiente ventana, en donde podemos seleccionar el Lote que


queremos eliminar. Tambin podemos buscar ingresando la Fecha de Creacin o el
Nro. Lote. Luego hacemos click en Aceptar.

Para poder modificar la informacin de una hoja HIS registrada, seleccionamos un


registro y hacemos click en el Editar.

Hacer Click

Se abrir la ventana con todos los datos ingresados anteriormente del registro
seleccionado. Modificar los datos que se deseen cambiar y seleccionamos Aceptar
para guardar los cambios.

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Para poder eliminar la informacin de una hoja HIS registrada, hacemos click en el
Eliminar.

Hacer Click
Se abrir la ventana, en donde podemos seleccionar la hoja HIS que queremos
eliminar. Tambin podemos buscar ingresando la Fecha de Creacin o el Nro. Hoja
HIS. Luego hacemos click en Aceptar. Cabe indicar que aquellas hojas que no
tengan registro alguno estarn en color rojo.

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EXPORTAR
La segunda opcin es Exportar. Al seleccionarla, nos mostrar los botones
Exportar Archivo HIS y Exportar Maestro Personal como muestra la siguiente
figura:

El botn Exportar Archivo HIS nos permite exportar las hojas HIS en formato .dbf
para poder ledos por el reporteador o para consolidar los del HIS MINSA con los
del HIS CLIPPER. Al seleccionarlo, nos abrir la siguiente ventana

Al seleccionar Reporteador (1), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual


queremos sacar los datos para los reportes, y hacer click en Aceptar. Se abrir la
siguiente ventana.

Hacer Click

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Nos consultar si deseamos descargar el archivo HIS1, el cual necesitamos para


poder llevar los datos al reporteador. Hacemos click en Aceptar.

Seleccionar
Seleccionamos guardar archivo y hacemos click en Aceptar. Luego se abrir una
nueva ventana de consulta.

Hacer Click

De igual manera se abrir una ventana para poder guardar el archivo.

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Seleccionar
Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos
generados son tipo .dbf y estarn ubicados en la carpeta de Descargas

Al seleccionar Consolidador (2), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual


queremos sacar los datos para poder unirlos con los datos obtenidos del HIS
CLIPPER, y hacer click en Aceptar. Se abrir la siguiente ventana.

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Hacer Click
Nos consultar si deseamos descargar el archivo HIS1, hacemos click en Aceptar.

Seleccionar
Seleccionamos guardar archivo y hacemos click en Aceptar. Luego se abrir una
nueva ventana de consulta.

Hacer Click

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De igual manera se abrir una ventana para poder guardar el archivo.

Seleccionar
Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos
generados son tipo .dbf y estarn ubicados en la carpeta de Descargas

IMPORTAR
La tercera opcin es Importar. Al seleccionarla, nos mostrar los botones
Importar Pacientes y Importar Personal como muestra la siguiente figura:

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El botn Importar Pacientes nos permitir importar datos de los pacientes desde
un archivo tipo .xls. Al hacer doble click en Importar Pacientes nos abrir la
siguiente ventana:

En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al
hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el
archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se har
click en Importar Datos.

El botn Importar Personal nos permitir importar datos del Personal desde un
archivo tipo .xls. Al hacer doble click en Importar Personal nos abrir la siguiente
ventana:

En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al
hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el
archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se har
click en Importar Datos.

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Pg. 19

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TABLAS
La cuarta opcin es Tablas. Al seleccionarla, nos mostrar los botones Maestro
Personal Punto Digitacin y Establecimiento de Salud como muestra la
siguiente figura:

El botn Maestro Personal Punto Digitacin nos permitir registrar el personal


de los establecimientos de salud que nos ha sido asignado. Al hacer doble click en
Maestro Personal Punto Digitacin nos abrir la siguiente ventana:

En la parte superior se ingresar el nombre del Establecimiento de Salud en la que


vamos a registrar el personal.

Tambin tenemos un botn de bsqueda en donde se encuentran los


Establecimientos que nos ha sido asignado.

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Al ingresar o seleccionar el Establecimiento de Salud, se mostrar todo el Personal


que est registrado en dicho EESS.

Tambin tenemos los botones Nuevo (1), Editar (2), De baja (3), los campos: tipo
de documento (4), Numero de documento, Profesin (5), Profesional y el botn
Actualizar (6).

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El botn Nuevo (1) nos permitir registrar un nuevo personal al sistema.

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Al hacer doble click, se abrir una ventana como la siguiente figura

Tiene dos pestaas: Datos Generales y Servicios que atiende.

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En Datos Generales, se divide en tres partes: Datos Personales, Datos


Profesionales y Datos Laborales.
En Datos Personales, debemos de seleccionar el tipo de Documento e ingresar el
nmero de Documento. En caso la persona no cuente con documento alguno, se
seleccionar S / documento y se debe de llenar los campos manualmente.

En Datos Profesionales, se debe seleccionar la profesin y el colegio donde obtuvo


dicha profesin.

En Datos Laborales, se debe seleccionar el estado laboral, su fecha alta o baja y la


condicin laboral.

Luego se debe de llenar la siguiente pestaa, la cual es Servicios que Atiende. En


dicha pestaa, se encuentran dos botones: Agregar y Remover.

Al hacer click en Agregar, se abrir una ventana como la siguiente:

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En esta ventana, se muestran todas las Unidades Prestadoras de Servicios (UPS),


adems de dos filtros: por cdigo y por Descripcin. Una vez seleccionado,
hacemos click en Aceptar y se guardar en los registros del Personal. En caso se
quiera eliminar alguna UPS, seleccionamos una UPS y hacemos click en Remover.
El botn Editar (2) nos permitir modificar algunos datos ingresados anteriormente,
para esto primero debemos seleccionar un registro. Podemos usar los filtros Tipo
de Documento (4), Profesin (5) y Profesional (6).

Una vez seleccionado el registro que deseamos modificar, hacemos click en Editar.

Hacer Click

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Una vez hecho click en Editar, se mostrar una ventana con los datos del registro
seleccionado. Los nicos campos que se pueden modificar son los de Datos
Profesionales y Datos Laborales.

En la pestaa Servicios que Atiende, se puede agregar un nuevo servicio con el


botn Agregar o tambin eliminar un servicio con el botn Remover.

El botn De baja (3) nos permite dar de baja a algn registro.

Hacer Click

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Al hacer click en De baja, el sistema nos preguntar si estamos seguros de eliminar


el registro seleccionado.

El botn Establecimiento de Salud nos permitir registrar el personal de nuestro


establecimiento de salud.

Al hacer doble click en Establecimiento de Salud nos abrir la siguiente ventana:

Los botones y opciones disponibles son los mismos que en Maestro Personal
Punto Digitacin. La diferencia es que en esta ventana solo se puede consultar el
personal de nuestro Establecimiento de Salud.

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