NORMA TCNICA

COLOMBIANA

NTC
5314
2004-12-01

DOCUMENTACIN.
RESMENES
PARA
DOCUMENTACIN

E:

PUBLICACIONES

ABSTRACTS FOR PUBLICATIONS AND DOCUMENTATION

CORRESPONDENCIA:

esta norma es una adopcin idntica

(IDT) por traduccin de la nor ma
ISO 214: 1976.

DESCRIPTORES:

documentacin preparacin
resmenes;
documentacin
presentacin de resmenes.

de

I.C.S.: 01.140.20
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC)
Apartado
14237
Bogot,
D.C.
Tel.
6078888
Fax
2221435

Prohibida su reproduccin

Editada 2004-12-13

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo

nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica
est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizado por la participacin del pblico en general.
La NTC 5314 fue ratificada por el Consejo Directivo del 2004-12-01.
Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
travs de su participacin en el Comit Tcnico 8 Informacin y documentacin.
CENTRO
ADMINISTRATIVO
DEL
SECRETARIADO COLOMBIANO CADES
ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE
NEGOCIOS
FUNDACIN UNIVERSIDAD DEL AREA
ANDINA
FUNDACIN UNIVERSITARIA
PANAMERICANA
IDU
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
SIKA COLOMBIA S.A.
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO
UNIVERSIDAD CATLICA
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE
CUNDINAMARCA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las

siguientes empresas:
BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO
EDITORIAL SANTILLANA S.A.
EDITORIAL VOLUNTAD S.A.
ICFES
INDUSTRIAS PHILIPS DE COLOMBIA S.A.
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA
Y TURISMO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
RED
CAPITAL
DE
BIBLIOTECAS
PUBLICAS BIBLIORED

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE MEDELLN
UNIVERSIDAD
PEDAGGICA
Y
TECNOLGICA

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.
DIRECCIN DE NORMALIZACIN

NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 5314

RESUMEN

DOCUMENTACIN.
RESMENES PARA PUBLICACIONES Y DOCUMENTACIN

0.

INTRODUCCIN

El creciente volumen de documentos acadmicos, cientficos, tcnicos, y otros documentos

instructivos e informativos, hace que cada vez sea ms importante que el contenido bsico de cada
documento sea identificable en forma rpida y precisa, tanto para los lectores de literatura primaria
como para los usuarios de fuentes de informacin secundaria (bases de datos referenciales, ndices,
revistas de resmenes y otros). Esta identificacin se facilita si el autor de un documento primario
(con ayuda de los editores), comienza con un ttulo significativo y un resumen bien preparado.
1.

ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

Esta norma presenta directrices para la preparacin y presentacin de resmenes de

documentos. Se hace nfasis en los resmenes preparados por los autores de los documentos
primarios y en sus publicaciones, porque tales resmenes pueden ser tiles a los lectores de
estos documentos y reproductible con poco o no cambio en publicaciones y servicios
secundarios. Las directrices bsicas son tambin adecuadas para la preparacin de resmenes
por otras personas diferentes a los autores, de tal manera que las directrices estn tambin
incluidas para la presentacin de resmenes en servicios y publicaciones secundarias.

2.

REFERENCIAS NORMATIVAS

ISO 690: 1987, Documentation. Bibliographic References. Content, form and Structure
ISO 5122: 1979, Documentation. Abstract Sheets in Serial Publications

3.

DEFINICIONES

En esta norma, el trmino resumen significa una representacin abreviada y precisa del
contenido de un documento, sin agregar interpretacin o crtica1 y sin hacer distincin en
cuanto a quien escribi el resumen2.
1

Una revisin breve y crtica de un documento con frecuencia asume el carcter de un resumen informativo o
informativo - indicativo, pero se espera que su escritor incluya a continuacin una interpretacin crtica adecuada.
Anteriormente se usaba la palabra sinopsis para designar un resumen preparado por el autor; el trmino
resumen se restringa a una versin condensada preparada por otra persona.

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NTC 5314

RESUMEN

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RESUMEN

IMPORTANTE

Este resumen no contiene toda la informacin necesaria para la aplicacin del documento normativo original al que se
refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar
su consulta. Este resumen es de libre distribucin y su uso es de total responsabilidad del usuario final.
El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de informacin de ICONTEC en
Bogot, Medelln, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, tambin puede adquirirse a travs de nuestra pgina web o en
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