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ANDI-GIC-288/2012
Seores
OFERENTES
Presente.Ref.: CONCURSO DE PRECIOS PARA LA PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS
POR YPFB ANDINA S.A.
(ANDI-GIC-288/2012)
YPFB Andina S.A. (en adelante LA COMPAIA), desea hacerles extensiva una invitacin para presentar
su oferta tcnico-econmica para la PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS
POR YPFB ANDINA S.A. (ANDI-GIC-288/2012) de acuerdo a las condiciones de contratacin
adjuntas.
Las ofertas debern ser cargadas al Sistema Electrnico de Cotizacin (SRM) por separado Oferta
Tcnica A y Oferta Econmica B- indicando el nmero y objeto del concurso, hasta horas 16:00
pm. del da martes 24 de julio de 2012 No se recibirn las propuestas que incumplan con este
requisito.
Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar cumplimiento extricto del
ANEXO I, INTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omision de alguno de los
requisitos alli establecidos daran lugar a la desestimacin de la oferta.
De igual manera se deber leer a detalle el ANEXO III ALCANCE TECNICO para que la
oferta pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA.
En caso de requerir informacin adicional, favor dirigirse al correo electrnico:
paola.marquez@ypfb-andina.com.bo con Paola Mrquez P.
Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.
PLIEGO GENERAL
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADAS Y
OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR YPFB
ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
PAG. 2 DE 2
INDICE GENERAL
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Requerimiento MASC.
Anexo 8:
Anexo 9:
Anexo 10:
Anexo 11:
Anexo 12:
_____________________
ANEXO I
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS,
PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS
OPERADAS POR YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
1.0
OFERENTE
El Oferente deber dar conocimiento de la recepcin de esta Invitacin tan pronto le sea posible, va
correo electrnico, u otro medio a su alcance, a la direccin de LA COMPAIA establecida en el
Numeral 6.0 de este Anexo.
2.0
La propuesta del Oferente deber estar dividida en dos (2) partes, denominadas Oferta Tcnica A y
Oferta Econmica B, las cuales debern ingresarse por separado al Sistema Electrnico de
Cotizacin (SAP-SRM), dentro de los cuales debern incluirse, de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes tems detalladso en los puntos 4 y 5 detallados a continuacin.
4.0
La Oferta Tecnica debe incluir obligatoriamente los SUB-ANEXOS abajo detallados y explicados, en
el orden establecido.
4.1
Carta de Presentacin, misma que debera ser confeccionada en base al modelo adjunto, y
sera utilizada como certificacin de que el Oferente conoce y est de acuerdo con los
Trminos y Condiciones Generales (TGC) para alcanzar la formalizacin de una relacin
Contractual, siendo ste un requisito indispensable para la habilitacin de la Oferta.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
PERIODO DE VALIDEZ
ANEXO I
7.0
PERSONA DE CONTACTO
8.0
Las Ofertas deberan ser remitidas mediante el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAPSRM.
La Oferta Tcnica A y Oferta Econmica B debern ser ingresadas en el SISTEMA
ELECTRONICO DE LICITACIONES por separado de acuerdo a las instrucciones presentadas en el
presente pliego con todos sus Anexos y Subanexos.
La Propuesta deber ser presentada antes del CIERRE DE OFERTAS, cuya fecha est mencionada
en la Carta de Invitacin, que se adjunta pliego licitatorio.
9.0
9.0
9.2
Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una
forma distinta a la establecida en el Pliego o que haya sido presentada en un plazo
posterior a la hora de cierre. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas a
sola discrecin de LA COMPAIA.
9.3
EVALUACION Y ADJUDICACION
9.1
9.2
9.3
9.4
ANEXO I
estimado o requerido para completar el Servicio, costo del mismo, costo del
equipamiento y personal ofrecido por el Oferente para la ejecucin del Servicio.
10.0
9.5
9.6
9.7
DECLINACION DE OFERTA
Si no desea participar en esta Invitacin, por favor utilizar la opcion de DECLINACION
habilitada en el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAP-SRM o en su defecto
remitir un correo electrnico a la direccin de correo electrnico establecida en el numeral
7.0.
ANEXO I
ACLARACIN DE FIRMA
ANEXO I
ITEM
1
REFERENCIA
Plazo Estimado del Trabajo:
Instrucciones Generales
de la Oferta
4
5
Direccin actual:
Telfono:
Fax:
Email:
DESCRIPCIN
Adjuntar Declaracin Jurada o Certificado de Seguro
declarando que el CONTRATISTA alcanza los requerimientos
de Seguros establecidos en los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin
Validez de la oferta en das:
NOTA: Tomar en cuenta que el plazo mnimo es de noventa
(90) das
Los servicios y/o materiales requeridos se encuentran descritos
en el Alcance del Servicio, los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin y los Anexos del Pliego.
ANEXO I
6.
ANEXO II
TERMINOS Y CONDICIONES
GENERALES DE CONTRATACION
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS,
PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS
OPERADAS POR YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
D. Servicio significar toda actividad, servicios, equipos y/o trabajos que el CONTRATISTA
desarrolle en la prosecucin del Objeto del Contrato.
L.
M.
N.
del da calendario siguiente. La fecha de referencia para cualquier da ser la hora de inicio
de dicho da.
Mes significar el perodo de tiempo equivalente a treinta (30) das, tal cmo se establece
en el literal F.
rea significar el rea de operacin o terreno dnde el CONTRATISTA llevar a cabo el
Servicio contratado.
Propiedad significar toda y cualquier maquinaria, equipos y otra propiedad ubicada
dentro de los lmites de las locaciones dispuestas a tal fin.
Fecha de Inicio Definida de acuerdo al Contrato.
Afiliada de una Parte: es una entidad que controla o es controlada por esa Parte, o una
entidad que es controlada por la misma entidad que controla a la Parte. Control significa
tener derecho a decidir, directa o indirectamente, la forma de ejercer ms del cincuenta por
ciento (50%) de los votos en una asamblea general de una entidad, o ms del cincuenta
por ciento (50%) de los votos en una reunin del organismo ejecutivo de una entidad.
Grupo de una Parte: el conformado por Ejecutivos, Directores, empleados, agentes,
apoderados, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, consultores, abogados.
SUBCONTRATISTA ser toda persona fsica o jurdica que tenga relacin contractual o
civil- comercial con una de las Partes.
Dlar: moneda de curso legal de los Estados Unidos de Norte Amrica.
ARTICULO 4
PLAZO Y VIGENCIA
El tiempo de duracin del Contrato se establece en meses o das computados desde la fecha
efectiva de realizacin del objeto.
El Contrato podr ser renovado por tiempo que LA COMPAIA considere necesario; a tal
efecto LA COMPAIA notificar al CONTRATISTA con por lo menos cinco (05) das hbiles de
anticipacin si har uso de su opcin.
Igualmente, LA COMPAIA podr comunicarle al CONTRATISTA la terminacin del Contrato
en cualquier momento durante la vigencia del mismo, con un preaviso de por lo menos treinta
(30) das calendario sin que de lugar a pago alguno por parte de LA COMPAIA, excepto por
los montos correspondientes a los Servicios efectivamente realizados y que no sean objeto de
disputa alguna.
Sobre la base de la oferta final del CONTRATISTA y una vez sea la misma aceptada por LA
COMPAIA, se establecer un precio total mximo, el mismo que incluir todos los impuestos
y tasas legalmente establecidos bajo la legislacin boliviana, que por cualesquier naturaleza
relacionada con el Contrato graven el Servicio objeto del mismo.
Cualesquier solicitud de materiales y trabajo adicional realizada por LA COMPAIA al
CONTRATISTA deber hacerse por escrito y su cobro ser conforme a los precios y tarifas
propuestos por el CONTRATISTA y aceptados por LA COMPAIA.
Con carcter enunciativo y no limitativo, para la correcta y completa realizacin del servicio, el
precio total mximo incluir lo siguiente: (i) todas las tareas necesarias para la correcta
ejecucin del Servicio y sus costos operacionales (ii) la provisin y operacin de equipos,
materiales y herramientas, sean stas especiales y/o de pesca con sus accesorios y todos los
seguros correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para su
proteccin y seguridad; (iv) los costos de movilizacin y desmovilizacin de herramientas y/o
equipos y materiales; (v) equipos opcionales; (vi) personal adicional; (vii) los cargos por espera
de equipos y tripulacin del CONTRATISTA (stand by) se deducirn del costo de los servicios.
ARTICULO 6
CERTIFICACIN, FACTURACIN Y PAGO
Certificacin:
Una vez sta sea aprobada por el Representante de LA COMPAIA en el rea
correspondiente, quien verificar que el Servicio realizado por el CONTRATISTA se encuentre
a conformidad con los requerimientos de LA COMPAIA, el CONTRATISTA dentro de los diez
(10) primeros das de cada mes (en adelante Perodo de Facturacin), entregar a la Gerencia
que corresponda una pre factura, certificacin o cualquier documento que al respecto se
solicite por el Servicio realizado en el mes precedente, la cual, como mnimo establecer lo
siguiente:
de Contratos mayores a USD 100.000, una multa del 0.5% por da, del valor total del Contrato,
si se trata de prestaciones indivisibles o del total de la parte no cumplida.
En el caso de prestaciones divisibles, por cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de
sus obligaciones, fijndose el lmite mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total
del Contrato o de la parte no cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los
reajustes correspondientes.
En caso de Contratos menores a USD 100.000 se aplicar una multa penal de USD 500.- por
cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, fijndose el lmite
mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total del Contrato o de la parte no
cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los reajustes correspondientes.
Asimismo, la multa se hace extensiva a cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA
sea por no acatar las Ordenes de Servicio emitidas por la Inspeccin, o por no presentarse el
CONTRATISTA o su Representante cuando le sea requerido por la COMPAA, dicha multa
ser descontada de la factura pertinente.
LA COMPAIA tambin podr aplicar las multas previstas en el prrafo procedente, con los
lmites all establecidos, en caso de incumplimientos del CONTRATISTA a las obligaciones que
se encuentran previstas bajo el Sistema de Control de Contratistas de LA COMPAIA y que
tiene por objeto asegurar, entre otros, el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales,
previsionales, de salud, etc. de su personal. El alcance de las obligaciones aplicables al
CONTRATISTA bajo el indicado Sistema se encuentra detallado en el Anexo X del Pliego de
Condiciones, por lo que la presentacin de ofertas y en su caso la aceptacin de la
adjudicacin implican el pleno conocimiento y aceptacin de dichas exigencias por parte del
CONTRATISTA.
7.2 Dejase establecido que el hecho de la aplicacin de multas parciales originadas en las
pautas fijadas en los puntos precedentes, por reiterados incumplimientos, no impedir que LA
COMPAIA encuadre dicha situacin como causal suficiente de rescisin, con prdida de la
garanta de adjudicacin, si corresponde.
7.3 Adems de las multas establecidas en los puntos anteriores el CONTRATISTA ser
responsable de compensar por los daos y perjuicios que ocasionen los incumplimientos.
7.4 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrn ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crdito que tenga a su favor, sin importar su causa, aunque sea
de origen distinto del Servicio que se contrate. La recepcin provisoria de la obra o conclusin
del servicio no significar condonar las multas y/o cargos a aplicar, aunque no se haya
efectuado reserva por parte de LA COMPAIA.
7.5 Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por
parte del CONTRATISTA en la iniciacin, ejecucin o terminacin de la prestacin, conforme
con las condiciones del Contrato y estos TCG que pudieran haber sido impartidas, LA
COMPAIA podr a su exclusivo criterio, si razones de necesidad as lo indicaran, disponer la
iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos pendientes, tanto sea por medios propios o
por terceros, cargando al CONTRATISTA las diferencias de precios y/o mayores costos que
pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situacin de mora. La no aplicacin de las
multas, sanciones y cargos, queda sujeta a los casos de fuerza mayor debidamente
comprobados y justificados por LA COMPAIA.
7.6 LA COMPAIA podr retener hasta el diez por ciento (10%) de cada factura si se verifica
que el CONTRATISTA ha incumplido con las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
(SSA) de LA COMPAIA sealadas en las Clusulas 14 y 15 de estos TCG. Igualmente, LA
COMPAIA podr retener el pago de cualquier factura mientras el CONTRATISTA no presente
satisfactoriamente las Plizas de Seguros exigidas en la Clusula 10.
7.7. Cabe aclarar que las retenciones y multas establecidas en el presente Artculo, son
10
Nombre y Apellido.
Nmero de Documento de Identidad.
Nmero de Orden de Adjudicacin
Contrato
Las prendas de seguridad que utilicen el personal del CONTRATISTA debern ser
coincidentes con las normas de seguridad vigentes en LA COMPAIA.
11
ANEXO II
14.7 El CONTRATISTA deber indicar con carcter de declaracin jurada a la iniciacin del
Contrato y dejar constancia en el acta respectiva de iniciacin, cuales son los servicios mdicos
especializados que le asisten. La firma CONTRATISTA, en el momento de iniciar las obras,
comunicar al Representante de LA COMPAA, el nombre del Centro Asistencial donde sera
derivado su personal en caso de accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se
produzca un cambio del centro aludido.
14.8 El CONTRATISTA est obligado a reportar todo accidente, por pequeo que ste sea al
Inspector del Contrato y al Departamento de SSA del rea. El CONTRATISTA deber
confeccionar la documentacin que se detalla a continuacin y que le podr ser requerido por
LA COMPAIA cuando as lo disponga:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Libro de servicios;
Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
Informacin mensual de Estadsticas de accidente de trabajo;
Registro de entrega de elementos de proteccin;
Registro mensual de capacitacin del personal;
Registro de inspecciones del Servicio de Higiene y Seguridad del contratista
en los lugares de trabajo;
g) Planes de contingencia utilizados en este convenio conteniendo acciones a
tomar en casos de incendio, explosin y derrames durante su transporte o
manejo.
14.9 El CONTRATISTA, deber contar con un servicio que se encargue del traslado y atencin
mdica de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias mdicas. Tal servicio podr
ser, segn las caractersticas geogrficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto
tipo:
a) Servicio mdico propio (interno externo).
b) Servicio mdico contratado mediante convenio con instituciones mdicas
pblicas o privadas.
c) Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestacin.
14.10 En mrito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio mdico del
CONTRATISTA deber contar con una base de operaciones que permita una rpida
evacuacin del accidentado o del empleado que requiera atencin mdica de urgencia. A tal
fin, EL CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del
Contrato, la siguiente documentacin:
-
14.11 LA COMPAIA determinar, de acuerdo con las caractersticas y el riesgo para las
personas y las instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del
CONTRATISTA, de contar con un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y
permanente, que se encargue del planeamiento, la coordinacin, la supervisin y el
seguimiento de las tareas diarias.
ARTICULO 15
PROTECCIN AL MEDIO AMBIENTE
15.1 LA COMPAIA tiene implementado un Sistema de Gestin Ambiental, segn Norma ISO
14001, los procedimientos y requisitos aplicables al servicio en cuestin sern comunicados en
su momento, siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su fiel cumplimiento. Es obligacin
del CONTRATISTA apersonarse por el sector de MASC (Medio Ambiente, Seguridad y
Calidad) a objeto de informarse de las polticas respectivas, no aceptando LA COMPAIA
desconocimiento de las mismas por parte del CONTRATISTA.
15.2 El CONTRATISTA ejecutar el Servicio dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio
12
Ambiente, su reglamentacin y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le imparta por
escrito LA COMPAIA. El incumplimiento reiterado de la legislacin e instrucciones indicadas,
a solo juicio de LA COMPAIA, ser causal de la rescisin del Contrato. En caso de
incumplimientos del CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislacin, ste
asume la plena responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al
CONTRATISTA, descritas en este artculo, tendrn idntica aplicacin si el cumplimiento
estuviera a cargo de subcontratistas.
15.3 El CONTRATISTA tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el
impacto ambiental y evitar la contaminacin de terrenos, agua y aire prximos a las reas y
zonas de ejecucin del Servicio. Por lo tanto, el CONTRATISTA no contaminar las aguas, ni
dejar sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verter contaminantes en la
atmsfera.
15.4 Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, el CONTRATISTA deber poner
INMEDIATAMENTE en conocimiento de LA COMPAIA cualquier caso de derrame,
contaminacin, accidente o siniestro de cualquier tipo que se produjera durante el desarrollo
del Servicio. El CONTRATISTA ser responsable del retiro de residuos y de tambores o
recipientes utilizados o provistos por el mismo durante la prestacin de los servicios. Despus
de ejecutado el Servicio, el CONTRATISTA esta obligado a efectuar una limpieza total de todo
el rea donde realiz sus actividades, clasificando y colocando todo los deshechos segn lo
establezcan las normas y las instrucciones de LA COMPAIA.
15.5
Ni el CONTRATISTA, ni sus empleados, agentes, representantes o
SUBCONTRATISTAS(s) podrn desarrollar actividades de caza y pesca en terrenos aledaos
al rea o a las zonas del Servicio. El CONTRATISTA indemnizar a LA COMPAIA por todo
perjuicio ocasionado por sus empleados, agentes o sus SUBCONTRATISTAS(s) al medio
ambiente.
15.6 En el evento de la aplicacin de multas por la inobservancia de las normas, stas sern
por cuenta del CONTRATISTA, quien deber defender e indemnizar a LA COMPAIA en caso
de que dichas multas le sean aplicadas directamente a sta ltima.
15.7 La aplicacin de estos artculos se limita a aquellos eventos causados por negligencia o
culpa del CONTRATISTA.
ARTICULO 16
DERECHO DE LAS PARTES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
16.1 DE LA COMPAIA: LA COMPAIA tendr derecho a resolver el Contrato, por
incumplimiento del CONTRATISTA, sin previo aviso. Asimismo, cuando el CONTRATISTA no
hubiere dado cumplimiento a cualquiera de sus obligaciones de servicio bajo el Contrato,
dentro del trmino que estuviere fijado y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento, siempre y cuando se trate de una cuestin relacionada directamente con el
objeto de este Contrato, antes de transcurridas las doce (12) horas de haberle sido requerido
por escrito por LA COMPAIA el cumplimiento de la obligacin en cuestin. En el supuesto de
que el incumplimiento se trate de una cuestin no directamente relacionada con el objeto de
este Contrato, el CONTRATISTA deber subsanar la situacin de incumplimiento en un plazo
no mayor a tres (3) das desde haber sido requerido por escrito por LA COMPAIA. En ambos
casos, LA COMPAIA tendr derecho a reemplazar total o parcialmente al CONTRATISTA
para cubrir o completar los servicios que LA COMPAIA requiere, ello sin perjuicio del derecho
de LA COMPAIA de exigirle al CONTRATISTA el cumplimiento de las obligaciones a su
cargo. En ambos casos, LA COMPAIA tendr derecho a percibir la correspondiente
indemnizacin de daos y perjuicios.
16.2 Asimismo, es atribucin de LA COMPAIA y a su exclusivo criterio, si razones de
necesidad as lo indicaran, disponer la iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos
13
pendientes, tanto sea por medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA las
diferencias de precios y/o mayores costos que pudieran generarse, hasta tanto se regularice la
situacin de mora
16.3 DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA tendr derecho a resolver el Contrato por
incumplimiento de LA COMPAIA, siempre y cuando LA COMPAIA hubiere incurrido en un
incumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento dentro de los cinco (5) DAS HBILES de haberle sido requerido por escrito por
el CONTRATISTA el cumplimiento de la obligacin en cuestin, , , ello sin perjuicio del derecho
del CONTRATISTA de exigirle a LA COMPAIA el cumplimiento de las obligaciones a su
cargo. En ambos casos, y sea cual fuere la alternativa por la que el CONTRATISTA opte, el
CONTRATISTA tendr derecho a percibir la correspondiente indemnizacin de daos y
perjuicios, hasta un monto total equivalente al precio total del Contrato.
ARTICULO 17
CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR E IMPOSIBILIDAD SOBREVENIDA
17.1 Concepto: En caso de producirse un hecho de caso fortuito, fuerza mayor, o imposibilidad
sobrevenida, tal como se define en estos TCG, los derechos y obligaciones que surjan del
Contrato sern suspendidos mientras persistan dichas causales.
En consecuencia, ninguna de las Partes ser responsable de los daos y perjuicios que se
deriven de la no ejecucin de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento
parcial, tardo o defectuoso, motivado por la imposibilidad sobrevenida.
Se entiende por caso fortuito, o fuerza mayor, o imposibilidad sobrevenida, a la accin del
hombre o de las fuerzas de la naturaleza que no hayan podido prevenirse o que previstas no
hayan podido ser evitadas, obrando con el grado de cuidado y previsin requerido en cada
caso. Quedan comprendidos en la definicin todos los hechos que tengan directa incidencia en
el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato y que no se hayan producido debido
a la culpa debidamente comprobada de la Parte que alega el caso fortuito, o fuerza mayor, o
imposibilidad sobrevenida. Se incluye en esta definicin a la accin de un tercero al que
razonablemente no se puede resistir, incluyendo, en este caso, a huelgas, conmocin civil u
otros actos de naturaleza similar y de carcter general que tengan directa incidencia en el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo.
17.2 Comunicacin oportuna entre las Partes: La Parte afectada en sus obligaciones por la
imposibilidad sobrevenida pondr en conocimiento inmediato a la otra Parte la ocurrencia del
evento, mediante cualquier medio de notificacin, a su alcance, en un lapso no mayor de doce
(12) horas desde ocurrido el hecho, y de manera escrita dentro de las treinta y seis (36)
HORAS de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su
prestacin o que determinar en forma inmediata su cumplimiento parcial tardo o defectuoso;
en caso que no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerar como Fuerza
Mayor o Caso Fortuito el hecho o situacin notificada.
De producirse la ejecucin parcial, tarda o defectuosa de la obligacin que fue afectada por la
imposibilidad sobrevenida, ello no eximir a las Partes de continuar con la ejecucin de las
dems obligaciones derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos.
La Parte obligada al cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecucin de su
obligacin pondr sus mayores esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los trminos que
evidencian la comn intencin de las partes expresada en el Contrato.
La Parte afectada por los eventos descritos en la presente Clusula deber reiniciar el
cumplimiento de sus obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de
la naturaleza y gravedad de los acontecimientos, luego de la desaparicin de los mismos. La
otra Parte colaborar con ella en tal esfuerzo.
De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa de imposibilidad sobrevenida, la
14
misma ser sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en la Clusula Dcimo Novena del
estos TCG.
17.3 Resolucin del Contrato por imposibilidad sobrevenida: De resultar imposible la
prestacin a cargo de una de las Partes por razones de caso fortuito, fuerza mayor, o
imposibilidad sobrevenida, el Contrato quedar resuelto de pleno derecho, no siendo ello
generador, para cualquiera de las Partes, de derecho alguno a reclamar indemnizaciones por
daos y perjuicios.
ARTICULO 18
LEGISLACIN APLICABLE Y NATURALEZA DEL CONTRATO
18.1
El Contrato se regir de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, y
las Partes sealan que sus domicilios son los que figuran en la Subclusula 24.2, renunciando
al fuero de cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamacin
diplomtica, extraterritorialidad defensa por inmunidad soberana.
18.2
Las Partes dejan clara y expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civilcomercial y por tanto no existe ninguna relacin laboral entre LA COMPAIA y el
CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal de LA COMPAIA, ni entre LA
COMPAIA y el personal del CONTRATISTA, quedando claramente establecido y convenido
que el pago de haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo de cada una
de las Partes, as como el cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes
laborales y sociales, vigentes o que se expidan en el futuro, o que se le impongan en calidad
de empleador del referido personal, ser por exclusiva cuenta y cargo de la Parte involucrada,
pues es condicin que la Parte no involucrada no tiene carcter de empleador de tal personal y
no asume ninguna responsabilidad por estos conceptos, ni por ningn otro que se relacione
con el citado personal.
ARTICULO 19
ARBITRAJE
19.1
Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo
resultante de la ejecucin, validez o interpretacin del Contrato, que se relacionen con el
mismo, directa o indirectamente, as como cualquier caso de incumplimiento, terminacin,
rescisin, resolucin, nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato,
ser sometida a Arbitraje Vinculante en Derecho de acuerdo a las Reglas de Conciliacin y
Arbitraje de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO), a
la que las Partes se someten en forma incondicional, y cuyas disposiciones las Partes declaran
conocer y aceptar.
19.2
La sede del Arbitraje ser la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo
(CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia y el idioma del arbitraje ser el
castellano. El Tribunal Arbitral regir su procedimiento por las Reglas de Conciliacin y
Arbitraje de la CAINCO, y adoptar su decisin por simple mayora de votos.
En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha
suma estar expresada y ser pagadera en Dlares Americanos, neta de toda comisin, tasa,
impuesto, contribucin o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a
cabo para efectuar el pago en Dlares Americanos.
Los costos, costas y honorarios del Procedimiento Arbitral sern soportados por las Partes en
la forma que se determine en el Laudo Arbitral.
19.3
El Laudo Arbitral, emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones
comprendidas en el compromiso arbitral, ser definitivo, inapelable e irrecurrible, no
procediendo, contra ste, recurso o remedio alguno, renunciando expresamente las Partes a
los que les pudieren corresponder en cualquier jurisdiccin.
15
19.4
El Laudo Arbitral ser, una vez dictado, inmediatamente ejecutoriado y su ejecucin
podr ser solicitada ante cualquier Tribunal Judicial que se declare competente para ello.
Los costos, costas y honorarios que debieran erogarse para ejecutar el Laudo Arbitral estarn a
cargo de la Parte que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecucin.
ARTICULO 20
SANCIONES, COMPENSACIONES E INDEMNIZACIONES
Con excepcin de aquellas clusulas que establezcan una solucin diferente, el pago de las
indemnizaciones por daos y perjuicios que ocasione una Parte a la otra, derivados de la no
ejecucin de las prestaciones a su cargo, por dolo o negligencia grave o bien por su
cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, comprende las estimaciones de dao emergente que
se efecten por un perito o finalmente mediante arbitraje, segn lo establecido en la Clusula
19, derivadas del hecho o suceso ocurrido.
ARTICULO 21
CESIN Y TRANSFERENCIA
21.1 Los derechos y deberes contrados en el Contrato podrn ser cedidos a terceros, que
renan condiciones tcnicas y econmicas suficientes para cumplir con las obligaciones a su
cargo, siempre y cuando medie previa autorizacin escrita de la otra Parte, a menos de que la
cesin se haga al Grupo del CONTRATISTA o al Grupo de LA COMPAIA, bastando solo
para ello una simple notificacin a la otra Parte.
21.2 La Parte que se propone ceder debe comunicar o dar aviso de la cesin a la otra Parte,
por lo menos con treinta (30) das de anticipacin, para que sta ltima evale si la cesin
afecta a sus intereses o no, lo que deber comunicar a la Parte cedente dentro de los treinta
(30) das siguientes del aviso de la cesin. En el caso de no efectuar comunicacin alguna en
este plazo de quince (15) das, se tendr por aceptada la cesin.
21.3 Cuando cualquiera de las Partes se fusione con otra/s persona/s jurdica/s, deber
notificar de ello a la otra Parte dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la fecha
efectiva de dicha fusin.
ARTICULO 22
RESOLUCIN DEL CONTRATO
El Contrato quedar resuelto de presentarse cualquiera de las siguientes causales:
22.1 Causales de Resolucin Inmediata y sin derecho a indemnizacin alguna:
a) LA COMPAIA podr unilateralmente dar por terminado el Contrato sin previo aviso y sin
requerimiento judicial o extrajudicial alguno, por incumplimiento del CONTRATISTA.
b) Cuando el CONTRATISTA no inicie los trabajos dentro del plazo acordado, sin poder
justificar tal situacin.
c) Cuando el CONTRATISTA ejecute los servicios y/o realice los trabajos a un ritmo que, a
juicio de LA COMPAIA, no est en relacin con los plazos pactados, con las
caractersticas del servicio a cumplir o con las necesidades requeridas, sin poder justificar
dicha situacin.
d) Cuando se produzca, por parte del CONTRATISTA una violacin flagrante de las
obligaciones contractuales.
e) En caso de convocatoria, quiebra o concurso civil del CONTRATISTA, la rescisin ser
inmediata.
f) Cuando el CONTRATISTA se niegue a efectuar las modificaciones o ajustes a los
programas que LA COMPAIA considere convenientes y que forman parte del alcance de
trabajo del Anexo respectivo.
16
17
otra Parte, por escrito, por lo menos con tres (3) DAS HBILES de anticipacin a la fecha
efectiva del cambio.
ARTICULO 24
REPRESENTACIN DE LAS PARTES Y DOMICILIOS LEGALES
24.1
Representacin de las Partes
El CONTRATISTA deber estar representado legalmente por una persona natural apoderada y
debidamente facultado para firmar el Contrato.
24.2
Domicilios Legales
El CONTRATISTA deber demostrar de manera fehaciente el Domicilio Legal, el cual ser
consignado en el Contrato.
ARTICULO 25
VARIOS
25.1
El Contrato tiene por objeto exclusivo establecer los Trminos y Condiciones Generales
de Contratacin que regirn las relaciones comerciales entre la Partes, para la prestacin de
Servicios, quedando sin efecto cualesquier acuerdo verbal o escrito celebrado entre las Partes
con anterioridad a la existencia de este Contrato.
25.2
Las Partes convienen que, para que cualquier variacin, modificacin o cambio del
Contrato tenga efecto legal, deber constar en documento escrito y suscrito por las Partes.
ARTICULO 26
VALIDEZ DEL DOCUMENTO
Entretanto se eleve a instrumento pblico y se realice reconocimiento de sus firmas y rbricas,
la Minuta de Contrato tendr la calidad de documento privado con todos sus efectos legales.
ARTICULO 27
CONFIDENCIALIDAD
El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial
entregada, sin el consentimiento escrito previo de LA COMPAIA (diferentes a sus empleados,
representantes o consultores, colectivamente, Representantes). Entendindose que se puede
divulgar cualquier informacin (a) que pueda llegar a estar disponible al pblico (b) que se
encuentren en sus archivos en el momento de la divulgacin o haya sido adquirido de alguna
otra fuente que no sea la otra Parte y que no estuviera prohibida de hacer cualquier revelacin,
o (c) para cumplir con cualquier ley aplicable, norma, orden o regulacin.
El CONTRATISTA no utilizar la informacin confidencial sino solamente para el objeto del
Contrato; asimismo, mantendrn registro de toda la informacin considerada Confidencial.
En cualquier momento, conforme a requerimiento de LA COMPAIA la informacin
Confidencial que sea escrita, salvo la porcin que pueda encontrarse en anlisis, compilacin,
estudios u otros documentos preparados por LA COMPAIA, ser devuelto de inmediato por
el CONTRATISTA y no se retendrn copias por parte suya o de sus Representantes. La
porcin de Informacin Confidencial que se encuentre en anlisis, compilaciones, estudio u
otros documentos preparados por el CONTRATISTA, o la informacin Confidencial que sea
verbal y que no sea solicitada o devuelta ser retenida por el CONTRATISTA, sujeto a los
trminos de ste Contrato o destruidas.
El no cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido en sta Clusula 27,
automticamente terminar el Contrato y el CONTRATISTA ser responsable ante LA
COMPAIA de la reparacin pertinente.
El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial
18
19
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS,
PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS
OPERADAS POR YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
ANEXO III
INDICE
Pgina
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DESCRIPCIONDELOSTRABAJOS.....................................................................................................3
CONDICIONESGENERALES..............................................................................................................7
PRESENTACINDEOFERTAS...........................................................................................................9
FORMADEADJUDICACIONYCERTIFICACIONDELOSSERVICIOS.................................................15
ORGANIZACINYRECURSOSDELCONTRATISTA.........................................................................17
GESTINDECOORDINACIONDEOBRA........................................................................................24
REQUISITOSPARTICULARES..........................................................................................................27
MULTASYCARGOS........................................................................................................................27
CRONOGRAMA..............................................................................................................................30
ESPECIFICACIONESTCNICAS........................................................................................................30
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 3 DE 52
ANEXO III
REA SUR.- Ubicada a 300 km de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra y cuenta con dos
campos, el primero es el Campo Camiri y el segundo es el Campo Guairuy - Sararenda
ubicado a 38 km al sur de Camiri.
1.4.1
cambios de
En el rea NORTE
o
1 Retroexcavadora 75HP
1 Motoniveladora 140HP
1 Cuadrilla Vial
En el rea CENTRO
o
1 Motoniveladora 140HP
1 Retroexcavadora 75HP
1 Cuadrilla Vial
En el rea SUR
A requerimiento.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 5 DE 52
Planchadas.- Los
ANEXO III
Cronograma de Proyecto. Este debe ser acorde con los tiempos requeridos
para el inicio y entrega de las obras, dentro del cronograma (ver punto 9
CRONOGRAMA) propuesto se debern considerar: das calendario, feriados,
imprevistos, lluvias. Los das de atraso justificados refieren a fenmenos
fuera de las probabilidades y consideraciones anteriores.
establecer
la
fecha
de
revisin
y/o
aprobacin
de
la
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 7 DE 52
para este servicio sern certificados de acuerdo al avance de obra y la medicin real
en campo de las actividades y/o temes que hayan sido ejecutadas en el periodo de
certificacin, para el servicio de Construccin de Caminos y Planchadas no ser
considerado stand by.
YPFB Andina podr solicitar recursos (personal y equipos) adicionales para los trabajos
de Construccin que sean considerados de mayor envergadura o contingentes a travs
de su Inspector de Obra.
Se reconocer un stand by de 4 horas por da (hasta un mximo de 100 hs/mes), bajo
las siguientes condiciones:
2. CONDICIONES GENERALES.
2.1. Evaluacin Mensual de Desempeo del Contratista.
Mensualmente se realizar una calificacin sobre el desempeo del contratista durante la
ejecucin de las actividades del proyecto.
La calificacin incluir los siguientes puntos:
ANEXO III
indumentarias,
cumplimientos
de
horario,
programacin
de
tareas,
presentacin de partes diarios, coordinacin para trabajos, etc. y sern consideradas como
faltas mas graves, aquellas derivadas del no cumplimiento de normas de seguridad y
medio ambiente, normas de convivencia y respeto mutuo en el mbito de trabajo o de tica,
etc. Esta evaluacin de desempeo y desarrollo de las tareas que ejecute el Contratista,
ser efectuada en forma mensual mediante el Inspector de Contratos y quedarn reflejados
en una planilla de evaluacin que suscribirn el representante tcnico del Contratista y el
Inspector del Contrato. Sin perjuicio de las consecuencias que contractualmente pudieran
corresponder, dichos antecedentes sern considerados para la continuidad del servicio o
contratacin de futuros trabajos. A los efectos de la evaluacin, YPFB ANDINA S.A.
establecer 2 niveles de calidad definidos como "optimo" correspondientes al 85% y
"mnimo aceptable" correspondiente al 75%. Detectado un nivel de calidad por debajo del
"mnimo aceptable", el Contratista dispondr de un plazo de 7 das hbiles para adoptar las
medidas que sean necesarias para solucionar los problemas que motivaron ese resultado.
Transcurrido ese plazo, YPFB ANDINA S.A. le notificar la fecha en que practicar la
nueva evaluacin. En la evaluacin de los distintos rubros sern tenidos en cuenta
fundamentalmente los valores que vayan obteniendo los indicadores claves de
perfomance, el aporte de tecnologa, la aplicacin efectiva de tcnicas de calidad y
productividad total, normas de seguridad y medio ambiente en la atencin de los campos y
la cooperacin en la bsqueda de soluciones en imprevistos o emergencias. Algunos
factores para la evaluacin del Contratista y la asignacin del correspondiente puntaje,
sujeto a cambio segn consideracin de Andina, son los siguientes:
1
2
3
ALTA
MEDIA
ALTA
7%
7%
7%
4
5
6
7
ALTA
ALTA
MEDIA
MEDIA
5%
5%
15%
15%
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 9 DE 52
8
Cumplimiento y calidad en la entrega de la documentacin
9
Conservacin, Orden y Limpieza de equipos, vehculos e instalaciones
10
Disponibilidad de Recursos
Relacin con el Personal ( Pagos de Sueldos)
11
RESULTADO DE LA EVALUACIN
ALTA
ALTA
ALTA
MEDIA
7%
10%
15%
7%
100%
Esta planilla y porcentajes (peso) de cada tem, podr variar a sola decisin del
Inspector del contrato de YPFB Andina, considerando y ponderando aspectos que
sean relativos a caractersticas que sean sobresalientes.
3. PRESENTACIN DE OFERTAS.
3.1. Tipo de moneda y alcance de la oferta econmica
Se cotiza en Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica.
Se cotizar por precios unitarios segn las planillas del Anexo 4, los TEMS son de uso
variable, donde el Oferente, considerar todos los costos, como impuestos, ganancias,
aranceles aduaneros, logstica, transporte, movilizaciones y todo otro gasto en el que el
CONTRATISTA deba incurrir para ejecutar totalmente el servicio, en un todo de acuerdo
con las condiciones del CONTRATO para cumplir con la finalidad del mismo.
El precio informado deber incluir todos los impuestos, incluido el Impuesto al Valor
Agregado y el Impuesto a las Transacciones, de acuerdo a las leyes vigentes en el
Estado Plurinacional de Bolivia.
El CONTRATISTA es el nico responsable por la completa realizacin del Servicio.
Los precios incluirn entre otros conceptos, lo siguiente:
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 10 DE 52
Gastos de coordinacin.
Todo otro tem, servicio, trabajo, gasto y/o costo que sea necesario para la
realizacin completa del servicio y los trabajos de garanta que puedan surgir,
salvo lo explcitamente provisto por YPFB Andina S. A.
Las cantidades de trabajo fijadas en el presente pliego, son solo estimativas, por lo
tanto YPFB Andina no asumir el compromiso de asignar al contratista un volumen
determinado de trabajo durante la ejecucin del Contrato, el que podr variar en ms
o en menos, de acuerdo a las reales necesidades del servicio, dentro de los lmites
establecidos en la Planilla de Cotizacin.
ANEXO III
Oferta Tcnica.
Ser rechazada aquella propuesta tcnica que a juicio de YPFB Andina no sea
acompaada de suficiente informacin, explicacin clara de los mtodos y de las
filosofas para la realizacin de las tareas.
3.4.2
A) ndice de Documentos.
ANEXO III
Todo el personal principal requerido deber ser referido en los puestos del
organigrama tanto para el Mantenimiento como para la Construccin de
Caminos y Planchadas.
Cargo
Especialidad
Aos Experiencia
LISTADO DE EQUIPOS
Condicin
(Propio/Alquilado)
Equipo
Ao de Fabricacin
Cant.
Fecha de
Certificacin
E) Circulares
E-mails, minutas de reunin que contengan RESPUESTAS
ACLARACIONES realizadas antes de la presentacin de la oferta.
F) Estadstica de seguridad
En formato YPFB Andina S. A. de los ltimos 3 aos (formato adjunto al
Anexo 7: Requerimientos MASC)
G) Constancias de certificaciones
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 y alguna otra que la empresa posea
relacionada con el trabajo a desarrollar, o est en proceso de desarrollo /
implementacin.
H) Plan de Calidad.
ANEXO III
I)
DESCRIPCION DE
LA OBRA
DESCRIPCION DE
LA OBRA
LUGAR / PAIS
ENTIDAD CONTRATANTE
MONTO DE
CONTRATO
ENTIDAD CONTRATANTE
MONTO DE
CONTRATO
DATOS PERSONALES
ESPECIALIDAD
CARGO DENTRO DEL PROYECTO
PROYENTOS PRINCIPALES EN LA QUE INTERVENIERON (Debe
indicar, nombre del proyecto, fecha de realizacin, empresa duea
del proyecto, cargo ocupado -Ordenados por fecha desde el ms
reciente al ms antiguo).
ALCANCE TECNICO
PAG. 14 DE 52
ANEXO III
3.4.3
Oferta Econmica.
Planilla de cotizacin.- En esta planilla se han insertado las cantidades estimativas de
los volmenes de obra requeridos (estos volmenes no representan un compromiso de
ejecucin y podrn usarse en menor o mayor proporcin de acuerdo a lo real ejecutado
en campo) que seran parte de la contratacin de los servicios, el (los) Contratista (s)
colocarn los precios unitarios correspondientes a cada actividad o tem requerido, de
acuerdo al anlisis de precios unitarios y su estructura presentada (ver Anlisis de
Precios Unitarios).
El oferente no est obligado a cotizar todas las reas de contrato de YPFB Andina S.A.
Anlisis de Precios Unitarios.- En sta planilla se deben considerar las estructuras
de Costo directos e indirectos de acuerdo a:
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 15 DE 52
3.4.4
4.1 Adjudicacin.
Es potestad de YPFB Andina S. A. la adjudicacin de las reas de contrato de forma
total o parcial, en consideracin de las mejores ventajas hacia los intereses de YPFB
Andina S. A.
La adjudicacin ser realizada en base a una combinacin econmica y tcnica,
Las ofertas tcnicas sern evaluadas, bajo los siguientes criterios
ANEXO III
Sistema de Calidad
ALCANCE TECNICO
PAG. 16 DE 52
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 17 DE 52
5.2.
5.3.
5.3.1.
Organigrama
El CONTRATISTA proveer suficiente cantidad de personal calificado y con
experiencia en proyectos o servicios para poder manejar todos los aspectos del
CONTRATO, particularmente, y no limitado a:
5.3.2.
Interfaz / Coordinacin
YPFB Andina S. A. designar en cada campo o proyecto, a un Inspector / Fiscal de
Obra, quien ser el autorizado oficial para coordinar y emitir instrucciones a la
contratista, de la misma forma la contratista deber contar con un responsables del
servicio en cada rea (Norte, Centro y Sur) y Responsables Tcnicos (RT) en cada
rea.
El Contratista deber incluir personal (RT, QHSE,) para los proyectos de Construccin
(ver pto. 1.4.2) los cuales se encuentran incluidos en la estructura tarifaria (Punto 3.1).
El CONTRATISTA deber asegurar que todas las partes involucradas en el trabajo
estn trabajando de forma coordinada, uso eficiente de sus recursos en las tareas
asignadas, aplicacin de tcnicas para la mejora de los procesos de ejecucin,
atencin oportuna y rpida a los requerimientos, seguimiento y control de sus avances,
envo de informacin relevante y veraz.
5.4.
Coordinador del servicio. Con base en Santa Cruz, Ingeniero Civil con una
experiencia mnima de 10 aos en puesto similar, este tem debe ser
considerado como un costo indirecto en la propuesta y ser de aplicacin a
todos los precios unitarios.
Responsables Tcnicos (RT). Con base en cada rea (Norte, Centro y Sur),
Ingenieros Civiles o Tcnicos Civiles con experiencia mnima de 8 aos en obras
civiles petroleras. Estos recursos debern ser independientes para los servicios
de: (1 RT) Mantenimientos y (1 RT) Construccin y Reparacin de Caminos y
Planchadas. Este tem debe ser considerado como un costo indirecto en la
propuesta y ser de aplicacin a todos los precios unitarios.
Responsable de Control de Gestin y seguimiento de proyecto (QGSP).
Con base en cada rea (Norte, Centro y Sur), Ingenieros Civiles o Tcnicos
Civiles con experiencia mnima de 3 aos en obras civiles petroleras.
Conocimiento de Autocad, Microsoft Project, formacin en sistema de gestin de
Proyectos y Control de Calidad de materiales.
Este se cotizara como un tem independiente y su inclusin ser con previa
solicitud de YPFB Andina, abocado a tareas de Construccin de Caminos y
Planchadas para proyectos de inversin.
Responsable de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (QHSE). Con base en
cada rea (Norte, Centro y Sur), Ingenieros o Tcnicos con experiencia mnima
de 3 aos en obras petroleras.
Este se cotizara como un tem independiente y su inclusin ser con previa
solicitud de YPFB Andina, abocado a tareas de Construccin de Caminos y
Planchadas para proyectos de inversin.
Responsable de movimiento de suelos (RMS). Con base en cada rea
(Norte, Centro y Sur), Ingenieros Civiles o Tcnicos Civiles con experiencia
mnima de 5 aos en obras de movimiento de suelos y control de calidad de
materiales.
Este se cotizara como un tem independiente y su inclusin ser con previa
solicitud de YPFB Andina, abocado a tareas de Construccin de Caminos y
Planchadas para proyectos de inversin.
Estos debern poseer los conocimientos tcnicos y la facultad necesaria para resolver
todos los temas vinculados con el presente Concurso y ser la persona autorizada (RT)
para asentar las demandas de la Firma Contratista en el Libro de rdenes y/o Pedidos
de Empresa, debiendo presentarse diariamente ante la Inspeccin de YPFB Andina S.
A., y dentro de los horarios que sta fije, adems deber tener personal con
conocimientos amplios de informtica (Office), a fin de llevar estadsticas, grficos,
controles, etc.
En caso de deficiencias en la coordinacin y/o un desempeo bajo, fuera del exigido por
el servicio general de los trabajos de Mantenimiento y/o Construccin, YPFB Andina S. A.
se reserva el derecho de solicitar a la (s) CONTRATSITA (S) su cambio inmediato por
personal idneo que cumpla los Estndares del Servicio que debe dirigir bajo la
Inspeccin / Supervisin de YPFB Andina S. A.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 20 DE 52
5.4.2
Equipo requerido
Los equipos mnimos requeridos debern estar disponibles en las reas norte y centro,
siendo en el rea sur a requerimiento del inspector de YPFB Andina S. A., de acuerdo al
listado del pto. 1.4.1.
Para su habilitacin en las reas estos equipos debern constar con la certificacin
mecnica del equipo y de los instrumentos de medicin como ser hormetros y
odmetros, estos ltimos debern tener una frecuencia de calibracin (certificacin) por
un entidad habilitada para estos servicios.
5.5.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 21 DE 52
5.5.1.
5.5.2.
5.5.2.1
Servicios en Obra
Electricidad
El CONTRATISTA evaluar los requerimientos de energa elctrica durante el
servicio, desarrollar un sistema de generacin y distribucin y asegurar que todas
las instalaciones estn de acuerdo con los requerimientos de las normas y
reglamentos locales.
ANEXO III
5.5.2.2
ALCANCE TECNICO
PAG. 22 DE 52
Agua
El CONTRATISTA proveer para la recoleccin, almacenaje, transferencia y
distribucin de toda el agua requerida en el SERVICIO.
5.5.2.3
ANEXO III
5.5.2.4
ALCANCE TECNICO
PAG. 23 DE 52
Vehculos / transporte
El Contratista ser responsable de proveer el transporte necesario y/o conveniente
para la prestacin del Servicio de manera idnea, el cual correr bajo su exclusivo
cargo, responsabilidad y costo. El medio de transporte debe estar comprendido en la
estructura de costos del servicio brindado y ser entendido como parte del Servicio.
Todos los vehculos del Contratista, debern cumplir con las normas vigentes de
Seguridad, Medioambiente y Calidad de YPFB Andina S.A. y sus respectivas
actualizaciones y modificaciones, segn se establece en el Anexo 07 Requisitos de
Medio Ambiente, Seguridad y Calidad para empresas Contratistas.
5.6.2 Escombros
Los escombros producidos durante el servicio, sern eliminados por el CONTRATISTA
de acuerdo con las leyes locales vigentes.
El CONTRATISTA solicitara a las autoridades locales para la autorizacin de
eliminacin de los escombros.
5.7. Otras instalaciones
Adems de las instalaciones precedentes, el CONTRATISTA proveer, construir, operar
y mantendr todas las instalaciones necesarias durante la duracin del servicio.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 24 DE 52
Una vez retirado, la zona ser limpiada, nivelada y restaurada por el CONTRATISTA.
Condiciones de Seguridad
Temas de Preocupacin
Reporte Diario.
El Contratista confeccionar y entregar diariamente un Parte de Trabajo, tanto en un
certificado de trabajo diario como en hoja electrnica Excel, por cada frente de trabajo
en el que se indicar la cantidad de tareas realizadas, identificacin y dotacin de
personal afectado, tipo de servicio realizado, horas trabajadas del equipo, personal,
avance porcentual de cada tem y enviara las fotografas de la actividades diarias que
realiza. El mencionado parte, deber ser aprobado u observado por la Inspeccin de
YPFB Andina S. A.
Los formularios sern provistos por el Adjudicatario, sin cargo para YPFB Andina S.A.,
y deber tomar debido conocimiento de los mismos en el momento de efectuarse la
visita al lugar de los trabajos.
Cada parte diario, debe ser verificado y aprobado con la firma del Inspector / Fiscal de
YPFB Andina S.A., en forma diaria.
6.1.4.
Reporte Semanal.
Presentado por el CONTRATISTA, revisado y aprobado por el Representante de YPFB
Andina S. A. una vez realizadas las correcciones del caso.
El mismo ser presentado y convenido con la fiscalizacin de acuerdo a formatos
propios o propuestos por la contratista y ser entregado en horario a convenir con el
fiscal del SERVICIO.
6.2.
Planificacin y progreso.
Esta planificacin deber estar acorde con los compromisos de YPFB Andina S. A. en
cuanto los programas de los PTP (Planes de Trabajo y Presupuesto) anuales y ser de
aplicacin solamente para obras que correspondan a nuevas Construcciones de
Caminos, Planchadas y Adecuaciones de las Existentes (de acuerdo al punto 1.4.2).
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 26 DE 52
6.3.
Ordenes de cambio.
Debido a la forma de trabajo y adjudicacin del contrato (itemizado), siendo su ejecucin
a travs de volmenes reales medidos en obra, no se efectuaran rdenes de cambio, sin
embargo cabe resaltar lo siguiente:
No se certificarn trabajos que no hayan sido solicitados previamente por el
Inspector / Fiscal del servicio o responsable asignado para administrar el contrato.
No se certificarn trabajos que, aunque hayan sido solicitados por personal de
YPFB Andina S. A., este no sea el Inspector / Fiscal del servicio o responsable
asignado para administrar el contrato.
Cualquier desvo a estas condiciones, no ser tenida en cuenta por YPFB Andina S. A.
para su certificacin de pago.
6.4.
ANEXO III
7. REQUISITOS PARTICULARES
Garanta sobre las obras civiles
Finalizada la obra y las pruebas de calidad, se har entrega al usuario del servicio la
Recepcin de la Obra (hasta que no haya observaciones). Durante el periodo de 1 ao de
puesto en servicio estos trabajos estarn dentro del periodo de Garanta de Obras Civiles
(garanta del buen servicio y Calidad de los materiales y trabajos Civiles). Durante esta
etapa el contratista est sujeto a reparar los daos a su costo, siempre que se evidencie
que sean por: fallas, rotura o deterioro por mala calidad de materiales y la deficiente
ejecucin.
8. MULTAS Y CARGOS
Adems de las multas y cargos establecidos en el ANEXO 2: Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin (TGC), para el caso que EL CONTRATISTA no cumpliera con
las obligaciones establecidas en el presente Concurso de Precios, sern de aplicacin las
siguientes multas y/o cargos:
8.1
no se halle justificado a solo juicio de YPFB Andina S. A., fijndose el lmite mximo de
sta multa en el veinte por ciento (20%) de dicho monto.
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
DAOS Y PERJUICIOS.- Por todo deterioro de bienes de YPFB ANDINA S. A., por
causas imputables a El Contratista (negligencia, maltrato o ejecucin inadecuada de
los trabajos), implicar (adems de la aplicacin de las multas anteriormente indicadas
y dems conceptos que correspondan), la obligacin por parte de ste en resarcir los
daos y perjuicios en el plazo que YPFB Andina S. A. establezca. De no hacerlo a total
satisfaccin de YPFB Andina S. A., se aplicarn los cargos por dichos daos y
perjuicios.
ANEXO III
8.9
8.10
XF
XG
INDICE DE FRECUENCIA
010209.99
19.99
99.99
0.1
0.25
1
INDICE DE GRAVEDAD
010099.99
199.99
0.1
0.25
200499.99
1
100 O
MAYOR
2
500 O
MAYOR
2
por daos y
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 30 DE 52
9. CRONOGRAMA.
Especificaciones generales.
9.1.1
ANEXO III
Los
trabajos se ejecutaran en zonas que actualmente se hallan en explotacin de
hidrocarburos por lo cual el Contratista deber extremar las medidas de seguridad al
realizar los mismos, teniendo en cuenta que la prioridad para YPFB Andina S.A. es la
operacin del campo y el mantenimiento de la continuidad en la extraccin de petrleo
y gas. Esto, a los efectos de evitar roturas de instalaciones y accidentes. Toda
situacin de esta ndole que se produzca deber ser informada inmediatamente a la
inspeccin de YPFB Andina S.A., o en su defecto a cualquier agente responsable de
YPFB Andina S.A.; Los daos provocados por este tipo de situaciones sern de
responsabilidad total del Contratista, quien se har cargo de las reparaciones y/o
reposiciones necesarias y de las prdidas que ello ocasione. Los importes que resulten
de la reparacin, reposicin o prdida ocasionada, podrn ser debitados de facturas
pendientes de pago.
El suelo y el agua necesarios para la ejecucin de los trabajos sern extrados de las
canteras y lugares indicados por YPFB Andina S.A. en croquis adjunto o por gestin
que logre hacer la contratistas para mayor agilizacin del servicio y cada banco de
prstamo deber ir con documentacin entre el comunitario y la contratistas como
respaldo de conformidad de partes.
9.1.2
Con frecuencia de radio de comunicacin (propia o alquilada) para cubrir todas las
zonas de trabajo.
Deber tener equipos de comunicaciones en campamento central y en cada
frente de trabajo, as tambin tener frecuencias compatibles con los utilizados por
personal de YPFB ANDINA S.A. a efectos de recibir instrucciones en forma
inmediata que pudiera impartirle la supervisin, o tambin cuando se requieran
que trabajen en equipo con otras empresas contratistas que manejen tambin las
frecuencias de comunicacin de YPFB ANDINA S.A.
La cantidad mnima de equipos de comunicacin que deber tener la contratistas
ser:
9.1.3
Sistemas de trabajo:
El oferente deber cotizar todos los tems indicados en planilla de cotizacin de acuerdo a
cada rgimen del sistema de trabajo indicado a continuacin.
9.1.3.1 Sistema de trabajo para mantenimiento (Produccin)
Horario de trabajo. Para todo el personal y para el equipamiento se
consideran normalmente ocho horas diarias de trabajo de lunes a viernes, los
das sbados cuatro horas, los das domingos y feriados no se trabaja; el
horario puede ser en da de semana de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00 hrs. y
en das sbados de 8:00 a 12:00 Hrs. En casos extraordinarios y solamente
aprobados por el lder del rea estos horarios y das de trabajo pueden ser
ampliados o modificados. En el caso de jornadas superiores a 8 Hrs. En das
de semana y para trabajos en Sbado por la tarde, domingos o feriados ,
estos se considerarn como realizados en horas extras y se reconocer como
pago por cada una de estas horas, el correspondiente al monto de la tarifa
horaria (o das).
ANEXO III
9.2
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/Da
$/Da
$/Da
$/Da
$/Da
$/m3
$/m3
$/m3
$/m3
$/m3
$/m3
$/m3
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 33 DE 52
9.3
$/m3
$/m3
$/mil
$/Kg
$/m3
$/m3
$/m3
$/M3
$/m3
$/ml
$/ml
$/ml
$/ml
$/m2
$/m2
$/ml
9.3.1
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 35 DE 52
Motosierra.
Motobomba de 3.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 37 DE 52
9.3.6
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 38 DE 52
Un combo de 3 kg.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 42 DE 52
materiales de corte o prstamos dentro los lmites de las secciones del proyecto de
acuerdo a la siguiente especificacin. Comprende el esparcimiento, homogeneizacin,
conveniente humedecimiento y compactacin de los materiales proveniente de cortes y
prstamos, hasta las cotas correspondientes indicadas en los proyectos o indicaciones
del Inspector / Fiscal.
MATERIALES.- Los materiales para la conformacin de los terraplenes provendrn de
cortes de la excavacin y/o prstamos que pueden estar indicados en los planos o
sealados por el Inspector / Fiscal. En estas fuentes, el contratista quedar exento de
la obligacin de obtener autorizacin del propietario para tener derecho a extraer los
materiales. En el caso de no encontrarse materiales adecuados para los terraplenes, el
contratista deber coadyuvar a localizar sectores de prstamo y a obtener permisos de
los respectivos propietarios para extraer los materiales en cuestin. En todos los casos,
los materiales para el terraplenado debern estar exentos de materiales orgnicos. No
podrn utilizarse turbas o arenillas orgnicas.
EQUIPO.- Para la compactacin de terraplenes se deber prever la utilizacin del
equipo apropiado y que permita obtener la productividad requerida. Siendo la
maquinaria como:
Vibro-compactador de rodillo metlico lisos o pata Cabra,
Tractores orugas con topadoras
Camiones aguateros con regadores
Motoniveladoras 140-HP
Camiones Volquetes
Un Laboratorio de Suelos para el control de calidad de las densidades y compactacin,
estos costos la Contratista debe considerar en sus precios unitarios de Compactacin.
Otros equipos que la contratista considere necesario al margen de los indicados
anteriormente.
EJECUCIN.- La ejecucin de la compactacin de terraplenes se ajustar a los planos
y especificaciones proporcionadas al contratista y a las rdenes de trabajo elaborado
por el Inspector / Fiscal. Previamente debern estar concluidas las obras de arte
menores, necesarios para el drenaje, si las condiciones de los materiales lo permiten y
lo indica el Inspector / Fiscal se colocar una primera capa de material granular
permeable, para que acte como drenaje para las aguas de infiltracin en el terrapln.
La compactacin se realizar en capas horizontales sucesivas a todo el ancho de la
seccin transversal y en longitudes tales que permitan humedecimiento o desecacin
segn el caso. Para el cuerpo de los terraplenes el espesor de las capas compactadas,
no deber pasar de 30 cms. as tener capas finales donde su espesor no deber pasar
los 20 cms., todas las capas debern compactarse convenientemente, no
permitindose la colocacin de capas subsiguientes mientras la inferior no sea
aprobada. Para los materiales que necesiten una estabilizacin como rellenos de
arcillas, a ser mezclados con arenas, se deber tener mayor control al momento del
colocado de material apropiado para lograr una correcta homogenizacin del material
terminado en las proporciones que indique la supervisin o los tcnicos de la contratita
(tcnicos de suelos), y as tener la compactacin dentro de los parmetros establecidos
de densidad de campo. La compactacin por medios mecnicos ser efectuada hasta
alcanzar una densidad mnima de 90% del ensayo "densidad Proctor modificado" (T180 AASHTO). En terraplenes para caminos de acceso y planchadas para
campamento y de 95 % en planchadas para pozo. Los sectores que no hubieran
alcanzado las condiciones mnimas de compactacin, debern ser escarificadas y
homogeneizadas a la humedad adecuada y nuevamente compactadas de acuerdo con
la densidad mnima exigida. La inclinacin de los taludes del terrapln, ser la
establecida en el proyecto. En la construccin de caminos, la contratista deber tener
mayor control de compactacin en los bordes laterales, para que las secciones de las
cunetas de los caminos tengan una compactacin optima, el cual no tendr ningn
costo adicional para este tem.
ANEXO III
1
-
3/8
30-65
No. 4
25-55
No. 10
15-40
No. 40
8-20
No. 200
2-8
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 45 DE 52
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 48 DE 52
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 51 DE 52
ANEXO IV
PLANILLAS DE COTIZACIN
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS,
PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS
OPERADAS POR YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
ANEXO IV
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
DESCRIPCIN
Motoniveladora 140 HP (equipo base produccion)
Retroexcavadora 75 HP (equipo base produccion)
Cuadrilla Vial
(equipo base produccion)
Tractor D6 175 HP
Motoniveladora 140 HP
Camin Volquete 12 m3
Excavadora Cat 320
Retroexcavadora 75 HP
Pala Cargadora 160 HP tipo Cat 930
Vibricompactador de rodillo liso o pata Cabra
Tractor Side Boom 200 HP, tipo Cat 560
Camin Cisterna 15 m3
Compactador Manual
Desbrozadora manual 2,3 C.V.
Cuadrilla Vial
Cuadrilla de tareas Generales
Cuadrilla Topogrfica
Ayudante Adicional
Responsable MASC (QHSE)
Responsable Seguimiento de Gestin
Responsable de Movimiento de Suelos
Excavacin Comn
Excavacin en roca
Compactacin de suelos
Material de prestamo sin seleccin para carpeta
Ripio Bruto
Capa Base
Ripio Chancado de 1 Tamizado
Piedra manzana para cimentaciones
Arena de construccin
Ladrillo adobito Gambote 1ra
Transporte de material de carpeta
Camin trailer p/transporte de Equipo pesado
Armadura de Refuerzo
Hormign Ciglopeo 50% de piedra desplazadora
Hormign Simple H25
Hormign Simple H21
Hormign Pobre H14
Gaviones para muros de contencin
Alcantarilla 600 mm
Alcantarilla 1.000 mm
Alcantarilla 1.500 mm
Alcantarilla 2.000 mm
Geotextil no tejido de 200 gr/cm2
Membrana de Polipropileno 750 micrones (Instalada)
Alambrada
UNIDAD
CANTIDAD
hr
4.400,00
hr
4.400,00
da/cuadrilla
550,00
hr
1.040,00
hr
3.900,00
hr
3.900,00
hr.
3.900,00
hr
3.900,00
hr
195,00
hr
1.950,00
hr
195,00
hr
1.300,00
da
201,50
dia
78,00
da/cuadrilla
390,00
da/cuadrilla
780,00
da/cuadrilla
260,00
da
260,00
da
650,00
da
780,00
da
650,00
m3
13.000,00
m3
0,00
m3
52.000,00
m3
91.000,00
m3
19.500,00
m3
4.550,00
m3
156,00
m3
312,00
m3
260,00
mil pzas/UNI
13,00
m3/km
2.461.420,00
Ton.xKm
130.000,00
kg
19.500,00
m3
130,00
m3
39,00
m3
325,00
m3
39,00
m3
208,00
ml
52,00
ml
104,00
ml
41,60
ml
41,60
m2
988,00
m2
1.040,00
ml
3.120,00
P.U
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL $US
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CANTIDAD
P.U
EXTRAS EXTRAS
360,00
450,00
80,00
100,00
200,00
300,00
180,00
250,00
50,00
50,00
5,00
200,00
30,00
30,00
50,00
40,00
30,00
40,00
40,00
40,00
40,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
$US
EXTRAS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CANTIDAD
TOTAL
4.760,00
4.850,00
630,00
1.140,00
4.100,00
4.200,00
4.080,00
4.150,00
245,00
2.000,00
200,00
1.500,00
231,50
108,00
440,00
820,00
290,00
300,00
690,00
820,00
690,00
13.000,00
0,00
52.000,00
91.000,00
19.500,00
4.550,00
156,00
312,00
260,00
13,00
2.461.420,00
130.000,00
19.500,00
130,00
39,00
325,00
39,00
208,00
52,00
104,00
41,60
41,60
988,00
1.040,00
3.120,00
TOTAL
GRAL $US
EXTRAS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO IV
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
P.U
hr
4.400,00
hr
4.400,00
da/cuadrilla
550,00
hr
1.300,00
hr
3.900,00
hr
3.380,00
hr.
2.210,00
hr
2.080,00
hr
325,00
hr
1.820,00
hr
195,00
hr
2.600,00
da
39,00
da
104,00
da/cuadrilla
390,00
da/cuadrilla
1.014,00
da/cuadrilla
156,00
da/ayudante
260,00
da/hombre
468,00
da/hombre
468,00
da/hombre
468,00
m3
13.000,00
m3
0,00
m3
13.000,00
m3
6.500,00
m3
6.500,00
m3
13.000,00
m3
202,80
m3
455,00
M3
130,00
mil pzas/UNI
13,00
m3/km
780.000,00
Ton.xKm
3.900,00
kg
15.600,00
m3
78,00
m3
65,00
m3
390,00
m3
78,00
m3
195,00
ml
41,60
ml
27,30
ml
41,60
ml
41,60
m2
988,00
m2
1.170,00
ml
3.250,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL $US
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CANTIDAD
P.U
EXTRAS EXTRAS
360,00
450,00
80,00
200,00
300,00
270,00
170,00
250,00
60,00
150,00
35,00
155,00
60,00
60,00
40,00
50,00
14,00
35,00
50,00
50,00
50,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
TOTAL
CANTIDAD
$US
GRAL $US
TOTAL
EXTRAS
EXTRAS
0,00
4.760,00
0,00
0,00
4.850,00
0,00
0,00
630,00
0,00
0,00
1.500,00
0,00
0,00
4.200,00
0,00
0,00
3.650,00
0,00
0,00
2.380,00
0,00
0,00
2.330,00
0,00
0,00
385,00
0,00
0,00
1.970,00
0,00
0,00
230,00
0,00
0,00
2.755,00
0,00
0,00
99,00
0,00
0,00
164,00
0,00
0,00
430,00
0,00
0,00
1.064,00
0,00
0,00
170,00
0,00
0,00
295,00
0,00
0,00
518,00
0,00
0,00
518,00
0,00
0,00
518,00
0,00
0 13.000,00
0,00
0
0,00
0,00
0 13.000,00
0,00
0
6.500,00
0,00
0
6.500,00
0,00
0 13.000,00
0,00
0
202,80
0,00
0
455,00
0,00
0
130,00
0,00
0
13,00
0,00
0 780.000,00
0,00
0
3.900,00
0,00
0 15.600,00
0,00
0
78,00
0,00
0
65,00
0,00
0
390,00
0,00
0
78,00
0,00
0
195,00
0,00
0
41,60
0,00
0
27,30
0,00
0
41,60
0,00
0
41,60
0,00
0
988,00
0,00
0
1.170,00
0,00
0
3.250,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO IV
TEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
DESCRIPCIN
UNIDAD
hr
hr
da/cuadrilla
hr
hr
hr
hr.
hr
hr
hr
hr
hr
da
da
da/cuadrilla
da/cuadrilla
da/cuadrilla
da/ayudante
da/hombre
da/hombre
da/hombre
m3
m3
m3
m3
m3
m3
m3
m3
M3
mil pzas/UNI
m3/km
Ton.xKm
kg
m3
m3
m3
m3
m3
ml
ml
ml
ml
m2
m2
ml
CANTIDAD
800,00
900,00
100,00
100,00
200,00
150,00
100,00
300,00
100,00
100,00
120,00
120,00
50,00
60,00
100,00
100,00
60,00
100,00
90,00
90,00
90,00
500,00
500,00
500,00
1.000,00
500,00
200,00
60,00
50,00
50,00
6,00
24.500,00
5.000,00
1.500,00
20,00
20,00
25,00
30,00
60,00
16,00
16,00
16,00
16,00
200,00
200,00
400,00
P.U
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL $US
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CANTIDA
P.U
D
EXTRAS
EXTRAS
160,00
150,00
50,00
25,00
100,00
35,00
25,00
100,00
35,00
25,00
30,00
35,00
15,00
35,00
25,00
25,00
5,00
35,00
30,00
30,00
30,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL
CANTIDAD TOTAL
$US
TOTAL GRAL $US
EXTRAS
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
960,00
1.050,00
150,00
125,00
300,00
185,00
125,00
400,00
135,00
125,00
150,00
155,00
65,00
95,00
125,00
125,00
65,00
135,00
120,00
120,00
120,00
500,00
500,00
500,00
1.000,00
500,00
200,00
60,00
50,00
50,00
6,00
24.500,00
5.000,00
1.500,00
20,00
20,00
25,00
30,00
60,00
16,00
16,00
16,00
16,00
200,00
200,00
400,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO IV
FECHA:
nnn
MATERIALES
(A)
11/06/2012
UNIDAD EN:
CANTIDAD:
MATERIAL
xx
PR. TOTAL
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
PERSONAL
BENEFICIOS SOLCIALES
SUB TOTAL - MANO DE OBRA
EQUIPO Y HERRAMIENTAS
(C)
EQUIPO Y HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS ( 6% M.O. )
UNIDAD RENDIMIENTO
0,00
0,00
0,00
PR. UNITARIO
0,00
0,00
0,00
UNIDAD RENDIMIENTO
%
0,00
0,00
PR. UNITARIO
PR. TOTAL
0,00
0,00
0,00
PR. TOTAL
0,00
0,00
( A )+( B )+( C )
% de ( D )
% de ( D )+( E )
% de ( D )+( E )+( F )
( D )+( E )+( F )+( G )
$us.-
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
ANEXO IV
ANE X O
No. viaje s
C. cam ione ta
No.
Pe rs onas
No.
Pe rs onas
US$ /
Pe rs ona
Viticos
GASTOS GENERALES
(COSTO FIJO)
Total
Sub Totale s
Obs e rvacione s
EPP Staff
US$/EPP
Total
Sub Totale s
Obs e rvacione s
Meses
Total
Sub Totale s
Obs e rvacione s
0
CANT.
% Afe ctacin
al proye cto
US$/M ES
Total
Sub Totale s
CANT.
Cos to US$
n en
proye cto
TOTAL
Sub Totale s
CANT.
Cos to US$
n en
proye cto
TOTAL
Sub Totale s
Obs e rvacione s
0
Obs e rvacione s
5,1 Computadoras
5,2 Impresoras Lasser
5,3 Fotocopiadora
5,4 Plotter
5,5 Material + Toners + Fotocopias
6
0
Obs e rvacione s
Equipos Varios
0
No.
Ve hculos
Cos to US$
n en
proye cto
TOTAL
Sub Totale s
No
US$/M e s
Meses
Total
Sub Totale s
Obs e rvacione s
No
US$/M e s
Meses
Total
Sub Totale s
Obs e rvacione s
Obs e rvacione s
ANEXO IV
ANEXO
PERSONAL AFECTADO
I
T
E
M
DES CRI P CI O N
UB IC A C I N
C A LIF IC A C IO N
1 Santa Cruz
Gerente General
2 Santa Cruz
S A L.B R UT O US $
US $
BONOS
US $
T O T A L M E N S UA L
US $
Asistente Gerencia
3 Santa Cruz
Coordinador de Proyecto
4 Santa Cruz
Encargado de logistica
5 Santa Cruz
6 Santa Cruz
Asistente de planificacin
7 Santa Cruz
Gerente HSE
8 Santa Cruz
9 Santa Cruz
Jefe Administrativo
10 Campo
Responsable Tcnico
11 Campo
Asistente de calidad
12 Campo
Encargado de HSE
13 Campo
parmedicos
14 Campo
Medico
15 Campo
Mecnicos/Elctrico
16 Campo
Administrador de campamento
17 Campo
Asistente
18 Campo
Ayudantes
19 Campo
Tcnicos
20 Campo
Serenos
21 Campo
22 Campo
Albail (maestro)
23 Campo
Chofer
24 Campo
ANEXO IV
ANEXO
I
T
E
M
%
Afectacin
en el
Proyecto
C
A
N
T
.
( E Q UIP O S Y R O D A D O S )
TOTAL IMPUTADO AL
PROYECTO
IN IC IA L US $ F IN A L US $
A M O R T IZ A C I
O N US $
C OST O
P A T EN T ES Y
H O R A R IO
S E G UR O S
IM P R O D UC T IV
US $
O US $
C OST O
H O R A R IO D E
O P E R A C I N
US $
C OST O
H O R A R IO
P R O D UC T IV
O US $
HRS.
TOTAL US$.
1 Motoniveladora 140 HP
2 Retroexcavadora 75HP
3 Excavadora 140HP
8 Volqueta 12 M3
9 Low Boy
10 Microbus 27 asientos
14 Motosoldadoras 250Kva
15 Motosierra
0
0
0
0
ANEXO V
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADA
Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
ANEXO VI
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADA
Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
ANEXO VI
Captulo B
Inconducta Relacionada con Deslealtad
Salvo aprobacin expresa del funcionario responsable y competente, los Integrantes de YPFB ANDINA
SA. no podrn:
1. Actuar en representacin de la Sociedad en ninguna situacin en la cual dicha persona o un
pariente cercano tuviera un inters econmico personal (un "conflicto de intereses"). Ejemplo:
Un empleado que es responsable por la compra de materiales para YPFB ANDINA S.A. no podr
adquirirlo de una empresa a la cual l o un pariente cercano estn vinculados directa o
indirectamente.
2. Aceptar ningn obsequio significativo, prstamos, agasajo importante u otro favor de cualquier
persona o entidad con la cual la Sociedad tiene o pueda llegar a tener una relacin comercial.
3. Beneficiarse personalmente de una oportunidad comercial de la que tuviera conocimiento en el
curso del desempeo de sus tareas y en la cual YPFB ANDINA SA. est o podra estar interesada
("predominio del inters de la Sociedad"). Ejemplo: Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. en el
curso del desempeo de sus tareas toma conocimiento de un inmueble a precio de ocasin, lo
compra para s, sabiendo que la ubicacin es favorable para la instalacin futura de un depsito
de materiales o una oficina de YPFB ANDINA S.A.
4. Realizar tareas, trabajo o prestar servicios a favor o en beneficio de empresas competidoras o que
puedan llegar a serlo de YPFB ANDINA S.A. Ejemplo: Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. acepta
trabajar "Part-time" como asesor de otra empresa petrolera.
Capitulo C
Inconducta Relacionada con informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A.
COMENTARIO PRELIMINAR
Andina adhiere escrupulosamente al Principio de la divulgacin plena, precisa y correcta de su
situacin, en los mercados de capitales nacionales e internacionales. YPFB ANDINA SA. aplica esta
poltica en beneficio de sus accionistas y tambin en cumplimiento de las normas de los mercados de
valores y de las leyes que le son aplicables y que regulan la emisin, oferta y circulacin de ttulos
valores (acciones, American Depositary Receipts - ADR's-, bonos, obligaciones negociables, etc.).
Para poder dar cumplimiento en forma continua a dicha divulgacin pblica, ha extremado esfuerzos
para:
1. Asegurar la exactitud de sus registros contables y el funcionamiento eficaz de los controles y
procedimientos de revisin aprobados por el Directorio y mantenidos por la Gerencia General, los
auditores externos, los auditores internos y el Comit de Fiscalizacin del Directorio.
2. Establecer estrictos procedimientos y revisiones legales para la temprana identificacin de
acontecimientos que deban ser pblicamente divulgados al mercado y organismos de control
correspondientes.
3. Establecer procedimientos de carcter regular para la adecuada preparacin y distribucin al
pblico de informes y comunicados de prensa, siendo estos los canales autorizados a travs de los
cuales la informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A. puede ser transmitida.
La divulgacin de informacin relevante de YPFB ANDINA S.A. de carcter confidencial por un
Integrante de YPFB ANDINA S.A., puede originar consecuencias legales serias y/o dao comercial
grave a la Sociedad, sus accionistas y otros.
Inconducta Especfica
Cada integrante de YPFB ANDINA S.A. en el curso del desempeo de sus tareas toma conocimiento de
informacin confidencial, de distinto tipo, de la Sociedad. Ejemplo: Datos econmico-financieros que
pronto sern, pero an no han sido publicados por la Sociedad, planes de negocios de YPFB ANDINA
S.A. para el futuro, secretos tecnolgicos, el descubrimiento de nuevas reservas de hidrocarburos,
negociaciones en curso con otras empresas; probables cambios de personal; etc.
1. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. que tenga conocimiento de informacin confidencial no
deber hacer uso de la misma en beneficio propio ni de terceros. No podr divulgarla a ninguna
otra persona, salvo que se trate de otro Integrante de YPFB ANDINA S.A. que requiera tal
informacin para el desarrollo de sus tareas en el marco de sus obligaciones laborales o que dicha
informacin haya tomado estado pblico a travs de los canales de comunicacin establecidos o
que cuente con la autorizacin de una persona u rgano autorizado para decidirlo.
2. Especficamente, es ilegal realizar cualquiera de los siguientes actos mientras se posea
informacin confidencial que sea relevante con relacin a la cotizacin de ttulos valores:
Comprar o vender ttulos valores de la Sociedad incluyendo opciones de compra o venta de
dichos ttulos,
Transmitir informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A. a otra persona que luego compre o
venda ttulos valores de YPFB ANDINA S.A. incluyendo opciones de compra o venta de dichos
ttulos, o
Comprar o vender ttulos de otra sociedad cuyo valor podra verse afectado por medidas de
YPFB ANDINA S.A. que an no han sido divulgadas pblicamente u opciones de compra o
venta de dichos ttulos.
Adicionalmente, y aplicable a todos los destinatarios de este Cdigo, es poltica de YPFB ANDINA S.A.
adoptada para lograr una mayor proteccin de los intereses de sus accionistas, que cada Integrante
de YPFB ANDINA S.A. que desee comprar o vender acciones u opciones o ADRS, solamente lo haga
en el perodo de diez das burstiles siguientes a los dos das hbiles burstiles posteriores a la
divulgacin pblica de informes de prensa referidos a los resultados trimestrales o anuales.
3. Las leyes antimonoplicas de varios pases en los cuales la Sociedad desarrolla sus negocios
procuran preservar la libre competencia en el mercado. En cumplimiento de dichas leyes, un
Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr realizar acuerdos con otras empresas para asignarse
mercados o clientes para fijar precios o de otro modo restringir la competencia.
4. Conforme a la poltica de YPFB ANDINA S.A., ningn Integrante de ella podr copiar para si o para
la Sociedad material impreso o programas de software para computadoras amparados por
derechos de autor o propiedad intelectual y/o protegidos por contratos de licencia.
5. Aunque YPFB ANDINA S.A. respeta y valora el ejercicio de los derechos polticos y
responsabilidades cvicas de cada uno de los Integrantes de YPFB ANDINA S.A., ni ellos ni la
Sociedad podrn emplear los recursos de la Empresa para hacer contribuciones a partido poltico
alguno o cualquier persona que se postule para ocupar un cargo pblico.
Captulo D
Otras inconductas y/o conductas ilcitas
Algunas inconductas pueden realizarse con la intencin de obtener beneficio personal, mientras que
otras se efectan con la intencin equivocada de beneficiar a la Sociedad, ambas estn igualmente
prohibidas.
1. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr tomar o utilizar para sus fines personales bienes de
la empresa o servicios comprometidos a ella y hacerlo seria incurrir en una forma de hurto.
2. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr hacer, directa o indirectamente, ningn obsequio ,
prstamo, agasajo, promesa de empleo futuro u otra transferencia de bienes a cualquier persona
o entidad que mantiene o pueda mantener una relacin comercial con YPFB ANDINA S.A., salvo
aquellos propios del curso normal de los negocios de la Sociedad, cubiertos por el presupuesto de
ola misma y/o en escala a las circunstancias.
3. Sobornar a un funcionario pblico con cualquier fin es un delito, tanto en Bolivia como en la
legislacin especifica de los pases que corresponden a grupos importantes de accionistas de la
Sociedad. Asimismo, conforme a la Ley de Prcticas Corruptas en el Extranjero de los Estados
Unidos de Amrica - "Foreign Corrupt Practices Act" de aplicacin a la Sociedad, si un
Integrante de YPFB ANDINA S.A. hace directa o indirectamente un obsequio, prstamo, agasajo,
promesa de empleo futuro u otra transferencia de bienes a un funcionario de gobierno o a un
partido poltico o a un candidato con el fin de influenciar la poltica oficial para obtener un rdito
comercial para la Sociedad, tanto esa Persona como YPFB ANDINA S.A. sern pasibles de
importantes sanciones patrimoniales y penales.
4. Conforme a las mismas leyes, si cualquier Integrante de YPFB ANDINA S.A. efecta, registros
contables falsos o engaosos en los libros y/o registros contables o burla los controles contables
de la Sociedad, tanto l como la Sociedad podrn ser pasibles de sanciones penales.
Capitulo E
Aplicacin del Cdigo
1. La responsabilidad general de la implementacin y aplicacin del presente Cdigo corresponde a
la Gerencia de Recursos Humanos, que establecer los procedimientos correspondientes.
2. Cada Integrante de YPFB ANDINA S.A., al menos una vez por ano, (I) ser informado de las
disposiciones del Cdigo y (II) firmar una Declaracin afirmando que, en oportunidad de recibir
dicha informacin:
3. Cualquier Integrante de YPFB ANDINA S.A. que tuviera dudas con relacin a la aplicacin o
interpretacin de las disposiciones del presente Cdigo particular deber consultarla a su superior
inmediato, quien a su vez, deber proceder conforme los procedimientos establecidos de acuerdo
con el punto 1 de este capitulo.
4. La Sociedad creara y mantendr un Comit de Cdigo de Conducta tica que estar integrado por
el Gerente General y el Gerente de Recursos Humanos. El Comit resolver cuestiones relativas a
la interpretacin del Cdigo y peridicamente podr recomendar la introduccin de mejoras y
mantendr informado a la Auditoria Interna dependiente del Directorio respecto de las
observaciones que surjan de la aplicacin del Cdigo.
ANEXO VII
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADA
Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
YPFB Andina S.A. (en adelante YPA) se esfuerza en contratar empresas de servicios que
conduzcan sus actividades de una manera responsable referidas a temas de Seguridad, Higiene,
Medio Ambiente y Calidad. Las empresas contratistas que trabajan para YPA (los Contratistas) son
y continuarn siendo contratistas independientes, as como lo es todo el desempeo de su trabajo
bajo el contrato. Los detalles, la forma, los medios y los mtodos de desempear dicho trabajo
estarn bajo control, direccin y responsabilidad del contratista.
Los siguientes son requerimientos mnimos, y El CONTRATISTA deber tomar precauciones
adicionales, si fuera necesario, para prevenir lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o al
medio ambiente.
1.
2.
El CONTRATISTA deber cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestion de
YPA que apliquen a sus actividades, entendiendose estos como mandatorios durante el
desarrollo del Servicio.
3.
4.
5.
Cualquier tipo de accidentes que pudieran originar lesiones, prdidas materiales a YPA, o a
terceros, casi-accidentes y/o daos al medio ambiente sern notificados al SUPERVISOR DE
OBRA DE YPA durante las primeras veinticuatro (24) horas de haber ocurrido el incidente.
6.
7.
Ninguno de los puntos expuestos por esta Poltica de Seguridad, Higiene, Medio Ambiente y Calidad
para empresas contratistas deber ser interpretado como un compromiso legal de YPA al
CONTRATISTA, sus empleados o sub-contratistas. Esta poltica ser administrada por cada
supervisor siguiendo por la lnea hasta Gerencia.
ANEXO VII
CONTENIDO
1.0 INTRODUCCION
2.0 RESPONSABILIDADES
2.1
2.2
2.3
3.0
Generales de El Contratista
Supervisor MASC de El Contratista
Responsabilidad de los Trabajadores del Contratista
4.0
5.0
AUDITORIAS E INSPECCIONES
6.0
7.0
REPORTE E INVESTIGACION
PERSONALES E INDUSTRIALES
8.0
9.0
DE
ACCIDENTES,
Escaleras
Andamios
Levantamiento de Objetos
Suministro de Corriente Elctrica
Equipos de Soldadura Autgena
INCIDENTES
PENALIDADES
AMBIENTALES,
ANEXO VII
1.0
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 4 DE 18
INTRODUCCION
Este Anexo contiene requerimientos exigidos por YPA en temas de Medio Ambiente, Seguridad
Ocupacional, Higiene, Salud y Calidad para actividades que ejecuten empresas contratistas (el
CONTRATISTA).
Este Anexo es un complemento a los procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin
(SIG) de YPA. El CONTRATISTA deber ajustarse en un todo de acorde a las medidas previstas en
el SIG.
Este Anexo servir como gua para asistir al esfuerzo de YPA de mantener puestos de trabajos
seguros, libres de accidentes y minimizando impactos al medio ambiente.
2.0
RESPONSABILIDADES
2.1
Gerencia de El CONTRATISTA
La estructura de supervisin MASC del servicio ser evaluada y definida por YPA en base al alcance
del trabajo, cantidad de personal expuesto, riesgos laborales, industriales y ambientales inherentes a
la actividad y las condiciones del entorno. La cantidad de supervisores de MASC no podr ser menor
a 1 supervisor por frente de trabajo y/o por cada 50 trabajadores afectados al proyecto.
Todo el personal de EL CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de MASC ser evaluado y
aprobado por la Gerencia de MASC de YPA.
Cada supervisor de MASC de EL CONTRATISTA deber contar como mnimo con 5 aos de
experiencia demostrable en el rubro y estar registrado en el DGTHSO dependiente del
Ministerio de Trabajo presentando junto con su Hoja de Vida el respectivo Carnet de Registro.
2.3
3.1
ASPECTOS GENERALES
En todos los casos el CONTRATISTA mantendr indemne a YPA por todo reclamo, accin o
sentencia que origine el incumplimiento de la mencionada norma y, en su caso indemnizar a YPA,
pagando en tiempo oportuno todos los montos que YPA deba abonar en concepto de
indemnizaciones, multas, intereses, costos y costas prejudiciales y judiciales, as como cualquier otra
suma que deba erogar YPA para proteger sus intereses.
Tratamiento de aguas residuales domsticas
En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuacin colectiva de
las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prcticas de tratamiento de
aguas y restos orgnicos, de acuerdo a la normativa legal y estndares de la compaa. Cuando las
actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 das calendario con al menos 10
trabajadores, el contratista deber proporcionar una planta de tratamiento de aguas residuales, tipo
Red Fox Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales de 200 litros/da por persona) de
Aeracin extendida o Digestin aerbica, incluyendo clarificacin, filtracin y desinfeccin. Este
criterio referencial podra variar en funcin del rea geogrfica del proyecto, del lugar donde se realiza
la alimentacin de la descarga de sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderas
(detergentes), etc.
Tratamiento de residuos
Para el montaje de campamentos, dependiendo de su tamao, ubicacin y nmero del personal, la
contratista deber considerar la instalacin de basureros para clasificacin de basura de acuerdo a la
normativa legal y estndares de la compaa (ver procedimientos). Los basureros debern estar
correctamente sealizados, montados sobre una plataforma que prevenga el contacto de lixiviados
sobre suelo desnudo, considerar aspectos de ergonoma para el personal de recoleccin, evitar
exposicin de la basura (olor, y contacto con el viento). Los basureros y la disposicin de basura
deber describirse en el plan de medio ambiente antes de la ejecucin del servici.
No tirar residuos lquidos ni slidos al campo. Llevar una bolsa en su vehculo, espcfica para
residuos.
Los residuos generados por la actividad, debern ser acopiados, clasificados, tratados y dispuestos
de acuerdo a los procedimientos establecidos en el SIG.
No se debe dejar residuos en la locacin donde se realiz el trabajo (ej: electrodos, trozos de
mangueras, guantes, etc.). Este material se mantendr embolsado para luego ser dispuesto
por el contratista en sus campamentos bases de acuerdo a lo establecido por el SIG.
Recoger todo material que pudiera caerse de su vehculo o camin.
El material metlico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depsito de YPA en
coordinacin con el Supervisor de YPA. En caso que la obra sea llave en mano, el Contratista
deber disponer acorde a su procedimiento.
Reporte de parmetros ambientales
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar mensualmente un
informe detallado de los parmetros ambientales de sus actividades: nmero de personal, consumo
de agua potable, produccin de residuos lquidos industriales, produccin de residuos lquidos
domsticos, consumo energtico (electricidad, diesel, gasolina, otros), residuos slidos y lquidos y
emisiones atmosfricas. La informacin debe ser entregada de acuerdo a procedimientos
establecidos en el Sistema Integrado de Gestin en planillas acondicionadas para parmetros
especficos.
Cierre de actividades, restauracin y abandono
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar un informe ambiental de
cierre el cual debe contener una descripcin de las medidas de restauracin y limpieza del lugar
afectado para conformidad. En el caso de montaje de campamentos mayores, las actividades de
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 8 DE 18
restauracin debern ser coordinadas previamente con el fiscal de contrato y debern incluirse dentro
de Plan de Medio Ambiente. Por ningn motivo deben quedar residuos slidos y lquidos despus de
las actividades siendo responsabilidad de la contratista su disposicin y tratamiento final.
Capacitacin y buenas prcticas ambientales
La contratista deber incluir en su Plan de Medio Ambiente un cronograma de capacitacin ambiental
peridico para todo su personal, acorde con el Sistema Integrado de Gestin de la Compaa
(procedimientos de medio ambiente, planes de contingencia, etc.).
En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, EL CONTRATISTA deber instalar un
sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias), para evitar el ingreso de
cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podran aprovechar la servidumbre temporal del
proyecto.
Cumplimiento legal ambiental
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber conocer los Estudios de Evaluacin de
Impacto Ambiental, el estado de las licencias ambientales y dar estricto cumplimiento al Plan de
Prevencin y Mitigacin -PPM y el Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental PASA.
En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, El CONTRATISTA deber portar con
el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Areas Protegidas, si corresponde previa coordinacin
con YPA.
4.0
Todo el personal que se encuentre trabajando en los predios de YPA y areas de influencia deber
cumplir con las disposiciones nacionales y departamentales, sobre el uso de los elementos de
proteccin personal, as como los estndares y normas internas de YPA sobre el tema.
Para identificar los EPP adecuados, el CONTRATISTA deber identificar y evaluar de riesgos
especficos de la actividad.
El CONTRATISTA deber suministrar EPP a todo su personal. Todo EPP deber cumplir con la
norma ANSI ltima versin, especialmente: botas, botines, gafas de seguridad, protectores auditivos,
casco dielctricos, mscaras de proteccin, por citar algunos.
El siguiente es un listado mnimo de elementos de proteccin personal:
Casco: Todo el personal deber usar casco dentro del rea. No est permitido el uso de cascos
metlicos, prefirindose los de poliuretano de alta densidad ajustado correctamente a la nuca
con arns Norma ANSI Z89.1 ltima versin.
Botines de seguridad: Todo el personal deber utilizar botines de seguridad dentro del rea.
Estos botines debern poseer punta de acero, suela reforzada, antideslizante y aislante y cumplir
la Norma ANSI Z41 ltima versin
Protectores auditivos: En aquellos lugares donde el nivel sonoro sea superior a los 85 decibeles
ser obligatorio el uso de protectores auditivos ANSI .. ltima versin.
Proteccin de los ojos: Cuando la naturaleza del trabajo lo requiera se har uso de protectores
visuales, mscaras faciales o gafas para evitar cualquier tipo de lesin en ojos y cara ANSI Z87.1
ltima versin.
Guantes: Ser obligatorio el uso de guantes de cuero o guantes de nitrilo para la realizacin de
trabajos especficos, es de uso obligatorio para trabajos con riesgo elctrico guantes dielctricos,
con funda protectora.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 9 DE 18
Proteccin Respiratoria: Es requerida en donde existe una deficiencia de O2, o donde los
porcentajes de gases txicos que eventualmente pudieran existir, exceden los lmites
permisibles. En caso de trabajos generadores de polvillo se deber usar mscara filtrante. Para
vapores de mercurio metlico se deber hacer uso del protector respiratorio de cara completa
con filtro para vapores de mercurio.
Arns de seguridad: Siempre que se utilice, asegurarse de estar unido a una estructura
independiente para evitar cadas que puedan ser mortales. Utilizarlo en trabajos sobre andamios,
vigas, plataformas o techos o cualquier otra circunstancia en la cual de acuerdo a la opinin del
Supervisor requiera la utilizacin de esta proteccin.
5.0
AUDITORIAS E INSPECCIONES
YPA podr realizar auditoras de MASC para verificar el nivel de desempeo y el cumplimiento de
resoluciones, normas nacionales y departamentales como propias de la empresa.
El CONTRATISTA deber facilitar todos los recursos necesarios para las auditorias de YPA.
6.0
Todo el personal deber contar de manera obligatoria con las vacunas contra Fiebre Amarilla, Fiebre
Tifoidea y Ttanos. El personal de catering, adems, deber contar con vacuna contra Hepatitis A, el
personal de salud adems de las vacunas mencionadas contar tambin con vancuna para hepatitis
B.
Las unidades de salud (consultorios mdicos, enfermeras, etc.) y ambulancias, deben contar con el
equipamiento e insumos necesarios para atender emergencias.
Se define como equipamiento bsico el siguente: monitor desfibrilador y/o D.E.A (desfibrilador externo
automtico), tubo de oxigeno porttil, oxmetro de pulso, set de frulas, collares cervicales, tabla
espinal, inmovilizador ceflico, oto oftalmoscpio, laringoscpio, tensimetro, termmetros, tubos
endotraqueales, material de ciruga menor, esterilizador, chaleco de kendrix o extricacin, botiqun
equipado para emergencias, estetcopio, etc.
Todo el personal que preste servicios de asistencia mdica deber ser evaluado u aprobado por YPA.
En el caso de los mdicos, stos debern tener el curso de ATLS aprobado como un requisito
indispensable para trabajar en el proyecto. Los paramdicos deben tener el curso de PHTLS
aprobado, por lo cul se debe presentar previamente el curriculum vitae del profesional o tcnico del
rea de salud al medico laboral de YPA.
El CONTRATISTA deber tener contratado (de manera obligatoria) un sistema de evacuacin area
(MEDEVAC) aprobado por YPA. Toda necesidad de evacuacin as como el medio requerido
para ser llevada a cabo deber ser decidida por el mdico, siendo responsabilidad del
CONTRATISTA facilitar los medios solicitados por el especialista.
En caso que las actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 dias calendario, 40
trabajadores. El Contratista est obligado a contar con un servicio de prevencin de riesgos
ocupacionales bajo normas establecidas por la autoridad de salud. Entendindose por servicio de
prevencin a un mdico, ambulancia, consultorio mdico y facilidades necesarias.
El Contratista deber capacitar de acuerdo al programa de capacitacin aprobado por YPA a su
personal en primeros auxilios, reanimacin cardiopulmonar, transporte de heridos, curacin de
heridas, inmovilizacin y vendajes, levantamiento manual de cargas, uso de botiquin de primeros
auxilios, golpe de calor, quemaduras, picaduras de insectos, accidente ofdico.
En trabajos de larga duracin que impliquen un grupo de trabajo mayor a 40 personas el servicio
mdico de la contratista deber mantener in situ la documentacin de salud del personal del grupo de
trabajo como ser: plizas de seguros de vida y accidentes personales, certificado de afiliacin de cada
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 10 DE 18
trabajador al ente de salud, examen pre empleo, certificado de vacunas, guardando la privacidad y
confidencialidad que la documentacin amerita, pudiendo ser presentado a requerimiento al mdico
laboral de YPA
7.0
REPORTE
E INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES AMBIENTALES,
PERSONALES E INDUSTRIALES
Cualquier empleado del Contratista o Sub-contratista que fuera testigo de un accidente o de una
situacin que pudiera ocasionar un riesgo potencial de accidente (Cuasi-accidente) deber
reportarlo de inmediato al SUPERVISOR DE OBRA O RESPONSABLE DE YPA.
Todos los accidentes requieren un Informe Preliminar dentro de las 24 horas,. Este informe debe ser
presentado al SUPERVISOR DE OBRA O RESPONSABLE DE DE YPA de la correspondiente
seccin con copia a la Gerencia de MASC.
La finalidad de la investigacin de accidentes es realizar el anlisis causal del mismo para evitar su
repeticin. Las acciones correctivas que resulten de la investigacin debern aplicarse con carcter
de obligatoriedad por el CONTRATISTA de acuerdo a instrucciones de YPA. Tomar como referencia
el procedimiento Comunicacin e Investigacin de Accidentes.
En aquellos accidentes que son productos de condiciones inseguras se debe dejar el equipo,
herramienta o material defectuoso en la locacin hasta que el personal de YPA, pueda verificar las
condiciones en la cual se encuentra.
8.0
8.1
Escaleras
8.2
Andamios
En general los andamios sern armados por personal capacitado. Todo operario que deba trabajar en
altura deber usar arns de seguridad que lo mantendr atado a travs de un cabo a un punto fijo
independiente de la estructura del andamio.
La base del andamio debe estar perfectamente apoyada y la estructura atada a travs de riendas a
puntos de sujecin.
Los tablones debern fijarse a la estructura del andamio y tener un ancho no inferior a 40 cm., el uso
de zcalos se hace imprescindible para evitar la cada de herramientas o diversos materiales.
El andamio debe cumplir con normas internacionales de manufactura.
Levantamiento de Objetos
Nunca se debe tratar de levantar ms peso de lo que la persona puede manipular. Usar equipo
mecnico cuando se trate de objetos pesados. Cuando se levanten objetos pesados, doblar las
rodillas, mantener su espalda derecha y levantar el peso con sus piernas. Nunca acarrear
objetos que impidan ver por donde se camina. Usar proteccin en sus manos cuando el tipo de
acarreo lo requiera.
8.5
Los tableros elctricos de alimentacin tienen que estar equipados con una llave interruptora general,
fusible para cada salida, conectado a tierra y disyuntor diferencial.
Los tableros elctricos entregados por YPA deben ser mantenidos en su condicin original, utilizados
de acuerdo a normas y devueltos en perfecto estado.
8.6
Inspeccionar los equipos antes de ser usados. NUNCA trabajar con equipos defectuosos.
Picos, sopletes, mangueras, reguladores de presin manmetros, tubos de equipos de soldadura
autgena, tienen que estar en buen estado.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 12 DE 18
Ambos servicios, oxgeno y gas combustible deben estar protegidos con vlvula de corte por exceso
de flujo, ubicada inmediatamente antes de cada soplete ambas vlvulas deben encontrarse en
buenas condiciones mecnicas y de funcionamiento.
Chequear por si hay prdidas de gas o la presencia de aceite o grasa. Cilindros de Oxgeno y
Acetilenos debern permanecer en posicin vertical todo el tiempo, cerrados con sus capuchones
cuando no sean usados, y sujetados individualmente con cadenas. Usar carros portatubos para su
desplazamiento.
Utilizar los dispositivos protectores para evitar quemaduras con la escoria caliente, no slo para el
operador y su ayudante sino tambin para el personal que desempee funciones en el rea
inmediata.
Los elementos de lucha contra incendios deben estar siempre disponibles durante las operaciones de
soldadura.
En todos los casos que se realizen trabajos en caliente se deber verificar la presencia de gases
combustibles.
9.0
9.1
ETAPA DE LICITACION
Las empresas que se presenten a licitacin de Proyectos de Obras y/o Servicios presentarn como
parte integrante de su propuesta tcnica la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.2
Plan de MASC que incluya los siguientes documentos: Estructura de personal de MASC
afectado al proyecto, Listado de procediemintos especficos, programa de capacitacion de
MASC, planes de contingencia especfico para la actividad, programa de manejo de residuos,
aspectos de calidad.
Estadsticas detalladas de accidentalidad de al menos dos aos previos a la fecha de la peticin
de oferta.
Demostrar y/o certificar que se han cumplido los controles tcnicos (peridicos) y legales cuando
proceda de equipos, productos y materiales a utilizar durante los trabajos.
Relacin de actividades a subcontratar y de Subcontratistas propuestos. Se incluir la relacin:
personal propio / (personal subcontratado + personal propio).
Rgimen de trabajo aplicable a los distintos niveles de personal del contratista (incluyendo
personal propio como subcontratado).
Relacin de los vehculos a emplear. Caractersticas, equipamiento, kilometraje y ao de
fabricacin de los vehculos livianos y pesados
Certificado de inspeccin externa, de equipo pesado y gras.
ADJUDICACION - REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DE ACTIVIDADES
El proveedor adjudicado para el Proyecto de Obras y/o Servicios, previamente al inicio de actividades,
debe presentar la siguiente documentacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 13 DE 18
7.
Fichas Internas de Seguridad de los productos qumicos necesarios para la ejecucin de los
trabajos.
8. Demostrar la disponibilidad y calidad de los EPP requeridos por YPA.
9. Evaluacin de riesgos industriales y de salud ocupacional y medidas preventivas para controlar y
minimizar los mismos (Ver Nota 1).
10. Evaluacin de Aspectos e Impactos Medio Ambientales relacionados con el Proyecto (Ver Nota
1).
11. Plan de Calidad aplicable al Proyecto o bien, para el caso de Proyectos por debajo de los $US.
100,000 presentarn al menos una Evaluacin y Plan de cumplimiento de los requisitos del
Contrato.
12. Informacin suficiente sobre medios y sistemas que utilizar para realizar el trabajo, poniendo de
manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus caractersticas puedan
introducir un riesgo adicional en el rea de trabajo.
Nota 1.- No se iniciar las tareas a menos que se haya cumplido con la Identificacin y
Evaluacin de Riesgos e Impactos Ambientales de acuerdo a la metodologa prevista en el
SIG de YPA. Podr darse inicio a las actividades de una fase, si cuenta con la evaluacin
de riesgos aprobada, aun cuando las fases que se fueran a comenzar en el futuro no
hayan sido evaluadas hasta el momento. A medida que se avanza en el proyecto se
deber cumplir con el anlisis de riesgos por fase antes de su comienzo. Si el contratista
diera inicio a una fase sin la aprobacin por parte de YPA de su anlisis de riesgos, esto
ser causa de suspensin de actividades.
El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-
El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y el ttanos. El personal de catering deber incluir, adems, vacuna contra Hepatitis A.
personal mdico y paramdico vacuna para hepatitis B Debe mantenerse evidencia de la vacunacin
actualizada del personal.
El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-
El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y el ttanos. El personal de catering deber incluir, adems, vacuna contra Hepatitis A. Debe
mantenerse evidencia de la vacunacin del personal.
Los vehculos livianos debern cumplir con el checklist para vehculos teniendo como mnimo: jaula
antivuelco, botiqun de Primeros Auxilios, herramientas, tacgrafo. Los vehculos livianos deben tener
una antigedad menor de 6 aos a la fecha de finalizacin de un contrato o proyecto.
ANEXO VII
Botiqun de primeros axilios para vehiculos livianos.
Elementos del Botiqun de Primeros
Auxilios, Material de Curacin
Cantidad
Bolso Azul
Agua Oxigenada
Venda Triangular
Curitas
13
Vendas Elstica 3M
Algodn
Tela Adhesiva
Paracetamol 500 mg
10
Los vehculos pesados deben tener una antigedad menor a 20 aos, deberan presentar Certificado
de Inspeccion Externa previo al inicio de las actividades, tambien sern evaluados por la Gerencia
de MASC.
Los vehculos
Comisin Nacional de Regulacin del Transporte. El conductor deber contar con el examen
psicofsico anual establecido por dicho organismo.
La subcontratacin de la totalidad de los trabajos est prohibida salvo excepciones
expresamente autorizadas por el Representante de YPA.
9.3
EJECUCION DE ACTIVIDADES
Durante la ejecucin de actividades el contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en el
Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) y con los siguientes requisitos:
El CONTRATISTA deber informar oportunamente (al menos con una semana de anticipacin) a YPA
el inicio de su movilizacin de los trabajos. Asimismo, deber informar sobre cualquier cambio o
modificacin del Plan de Trabajo inicialmente propuesto.
10.0 CONTROL DE LA GESTION DEL CONTRATISTA
YPA supervisar continuamente la gestin del CONTRATISTA en relacin a los requisitos de Medio
Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad. Entre otros aspectos, YPA a travs de la Gerencia de MASC
intervendr en la etapa de adjudicacin y durante la ejecucin del servicio de la siguiente manera:
De forma previa a la Adjudicacin:
a. La estructura y personal de MASC del CONTRATISTA debe ser aprobada por la Gerencia de
MASC de forma previa al inicio de las actividades. Se evaluar el Organigrama del Proyecto u
Obra, curriculums del personal y, funciones y responsabilidades relativas a MASC. De ser
necesario se exigir que la gestin de seguridad, salud, ambiente y calidad sea independiente de
produccin y/u operaciones de la contratista.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
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a. YPA realizar una evaluacin continua de los contratistas durante la ejecucin de sus contratos
segn lo establecido en el Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) para
comprobar que se cumplen las condiciones de trabajo en funcin de las normas propias de su
oficio y las de YPA, adems de los requisitos contractuales.
c. YPA a travs de la gerencia de MASC, dar parte al contratista con anticipacin, toda vez que se
vaya a realizar simulacros del plan de emergencia
Realizar sistemticamente una evaluacin general del contratista sobre sus actuaciones en
seguridad, con objeto de realimentar la informacin disponible sobre fiabilidad de los mismos.
f.
YPA puede incorporar los niveles de supervisin contratada que estime conveniente en cada
etapa de un determinado contrato o proyecto. Los supervisores contratados por YPA tendrn la
autoridad suficiente para hacer cumplir las Polticas y las Normas de MASC de YPA y reportarn
directamente a la Gerencia MASC de YPA de la cual dependern. El contratista cumplir con las
recomendaciones y observaciones de todos los supervisores de MASC de YPA.
g. YPA podr efectuar un paro de obras, por incumplimiento y/o trasgresin de normas de
seguridad, salud y ambiente sin que d lugar a reclamos por parte del contratista.
h. Ante un accidente con resultados desastrosos (nivel rojo de Plan de Contingencia) o con una
potencialidad que podra derivar en accidentes nivel rojo, YPA puede solicitar la suspensin de
actividades hasta verificar que se ha dado cumplimiento a todas las recomendaciones surgidas
de la investigacin del hecho.
i.
YPA puede solicitar una auditoria tcnica externa en cualquier momento, exigindose la
adecuacin inmediata y/o recambio de equipos, vehculos, herramientas y maquinarias, en caso
de que la evaluacin as lo recomiende.
j.
El mal estado de equipos o el cambio de maquinaria pesada sin autorizacin de YPA o sin contar
con su evaluacin tcnica inicial sern causales de suspensin de actividades.
k. YPA podr realizar en cualquier momento inspecciones tcnicas de calidad a los materiales
empleados por el contratista y las instalaciones para verificar su adecuacin y en su caso el
cumplimiento de las normas tcnicas de calidad aplicables.
l.
YPA puede realizar de manera directa o a travs de supervisin contratada, pruebas aleatorias,
rutinarias y/u obligatorias de alcoholemia, drogas, control de velocidad con radar, entre otros, a
todo el personal de la contratista.
m. YPA puede realizar a travs de firmas externas, auditorias de elementos y equipos de izaje.
Todas los elementos (Eslingas, cadenas, sogas, cables, grilletes, pastecas, etc.) y equipos
(gras, puentes gra, guinches, tesadores, tecles, etc) que no cumplan con los estndares de
YPA expresados en los procedimientos de SIG, debern ser dados de baja de inmediato y/o
adecuados segn corresponda.
h.
i.
YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar que los jefes, supervisores y
gerentes de la contratista involucrados deban recibir capacitacin en temas de gerencia y
liderazgo de seguridad, responsabilidad y compromiso gerencial en los temas de seguridad,
salud, ambiente y calidad.
j.
YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar la estructura gerencial del
contratista para evaluar el desempeo pasado en temas de seguridad, salud, ambiente y calidad.
k.
YPA puede realizar auditoria de los sistemas de gestin de MASC de la contratista antes de la
adjudicacin y durante la prestacin del servicio.
l.
El contratista debe actuar con prontitud ante todas las observaciones y/o recomendaciones
emitidas por YPA a partir de las actividades de control de la gestin. Las no conformidades
deben ser tratadas en funcin a los lineamientos establecidos en el Procedimiento de No
Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas (BO-YPA-PG-006).
ANEXO VII
c.- Manual de operaciones del equipo instalado
e.- Data book del equipo o las instalaciones.
f.- Certificados de Calidad y Garanta de los Equipos.
12.0 penalidades
Todo incumplimiento a los procedimientos del SIG y los requerimientos enunciados en este
Documento que a consideracin la Gerencia del proyecto de YPA y MASC representen potenciales
riesgos de ocurrencia de un accidente personal fatal o con prdida de das, daos a la propiedad
superiores a $US 25.000, incumplimiento a lo establecido en el EEIA y legislacin ambiental, sern
penalizados de la siguiente manera:
SUCESIVAS:
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:
Amonestacin escrita
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.
DISTINTAS
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:
4ta. Infraccin:
Amonestacin escrita
5% de monto total de la certificacin mensual.
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.
ANEXO VIII
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADA Y
OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
TRANSPORTE / VEHCULOS
El Contratista ser responsable de proveer el transporte necesario y/o conveniente para la prestacin del
Servicio de manera idnea, el cual correr bajo su exclusivo cargo, responsabilidad y costo. El medio de
transporte debe estar comprendido en la estructura de costos del servicio brindado y ser entendido
como parte del Servicio.
Todos los vehculos del Contratista, debern cumplir con las normas vigentes de Seguridad,
Medioambiente y Calidad de YPFB Andina S.A. y sus respectivas actualizaciones y modificaciones, segn
se establece en el ANEXO VII Requisitos de Medio Ambiente, Seguridad y Calidad para empresas
Contratistas.
ALIMENTACIN (SERVICIO DE CATERING)
YPFB Andina S.A. dispone en sus instalaciones de servicios de comedores para su propio personal. El
Contratista podr hacer uso de estos servicios, respetando las condiciones generales que a esos efectos
sta disponga y tenga contratadas, siempre y cuando aquello se realice bajo cargo, responsabilidad y
costo del Contratista. El pago, administracin y facturacin por dichos servicios deber ser realizada a
travs de una relacin directa del Contratista con el proveedor del servicio de alimentacin en cada
locacin de la Compaa y con absoluta independencia de la relacin contractual que la Compaa tiene
con el servicio de Catering.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y
Calidad de YPFB Andina S.A. y precautelando la inocuidad alimentaria.
La propuesta de la contratista, deber incluir una especificacin del tratamiento y rgimen al que estar
sujeta la alimentacin de su personal.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y
Calidad de YPFB Andina S.A., y precautelando la inocuidad alimentaria.
ANEXO IX
MANUAL DEL SISTEMA
DE CONTROL DE CONTRATISTAS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADA
Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
REVISIN 1.0
Control de Contratistas
INDICE
1.
INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
1.2. INGRESO AL SISTEMA
2.
DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIN REQUERIDA
3.
GESTIN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignacin de Contratos
3.3. MODIFICACIN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato
4.
GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehculo
4.2.2 Asignacin de Contratos
4.3. MODIFICACIN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificacin Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalizacin
5.3. REPORTE DE VEHCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES
Control de Contratistas
1. INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
El objetivo de este Sistema es el de permitir a YPFB Andina S.A. mantener un control de
los recursos (personas, vehculos, coberturas de seguros y equipos especiales) para as
poder:
El Login y Contrasea de acceso para su empresa, ser entregado por Contec Ltda.
Al introducir el login y password se desplegar la pantalla de inicio:
Control de Contratistas
Perodo: Perodo vigente a certificar, el cual estar vigente en el plazo designado por
YPFB Andina S.A. para la presentacin de la documentacin. En el caso del Ejemplo,
El perodo vigente o perodo a certificar es Octubre del ao 2007 (10/07)
2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
Esta opcin ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con informacin bsica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicacin fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y telfonos autorizados para comunicacin, as como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de informacin que es considerada
privada y confidencial.
Esta informacin debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo ser
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado
La pantalla de llenado es la siguiente:
Control de Contratistas
Nombre de Contacto
e-mail de Contacto
Cargo de Contacto
3.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:
Control de Contratistas
Control de Contratistas
Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Documento de
Identidad
Emitido en
Telfono
Sexo
Estado Civil
Lugar de
Nacimiento
Fecha de
Nacimiento
(Contina)
Control de Contratistas
Es Extranjero?
Nacionalidad
Profesin
# NUA
Ingresar
la
fecha
de
vencimiento
del
(Contina)
Control de Contratistas
Fecha de Ingreso a
la Empresa.
Total Ganado (En
Bolivianos).
Funcin
# Cod. Seguro de
Salud
Tipo de Contrato
Relacin con el
Contratista
Subcontratista
Control de Contratistas
Nro. Licencia de
Conducir
Fecha Inicio
Fecha Fin
Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.
Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (tambin
llamados Pop-Up), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dainas en sitios que pueden no ser
seguros
Control de Contratistas
10
Control de Contratistas
11
Fecha de Alta
Observacin
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO
en el botn
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Personal, lo que desplegar la lista
actualizada de personal.
Control de Contratistas
12
3.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del empleado (excepto la Cdula de Identidad), se
debe ingresar por esta opcin.
3.3.2 Dar de Baja
Cuando un empleado es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningn empleado si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opcin Contrato (ver punto
3.3.3 Contrato)
3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relacin de un empleado respecto a un contrato en
especfico, ya sea Dar de Alta o Dar de Baja, se debe ingresar a travs de esta
opcin.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.
4. GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:
Control de Contratistas
13
Control de Contratistas
14
Tipo de Vehculo
Patente (Placa)
Nro. De Chasis
Capacidad de
Carga/Fuerza
Ao de Fabricacin
Nro. Motor
Modelo
Marca
Cilindrada
Kilometraje
Control de Contratistas
Normal
(Ver Tipos de Unidad)
Especial
Dependiendo de la opcin que usted seleccione, en la casilla
Tipo de Unidad, se desplegarn las opciones establecidas
para cada una de ellas.
Dato Obligatorio. Nmero de Placa del vehculo. Si usted
seleccion en Tipo de Vehculo la opcin Especial), este
campo aparecer como NO Habilitado, pero el sistema, de
forma automtica e interna, lo rellenar con el Nro. de Chasis
Dato Obligatorio. Nmero de Chasis. Si por algn motivo el
vehculo no posee este nmero ingresar el cdigo interno
asignado por su empresa.
Dato Obligatorio. Dependiendo del tipo de Vehculo, ingresar la
capacidad de Carga o la fuerza o algn otro dato que marque
los atributos de la unidad (Ejemplo: 2000 kg., 400 m3, etc.).
Dato Obligatorio. Indicar el ao de fabricacin del vehculo.
Dato Obligatorio. Indicar el Nmero de Motor del Vehculo. Si
por algn motivo el vehculo no posea el nmero de motor
ingresar S/N (Sin nmero).
Dato Obligatorio. Indicar el Modelo del Vehculo. Ejemplo F100.
Dato Obligatorio. Indicar la Marca del Vehculo. Ejemplo: FORD
Dato Obligatorio. Indicar la cilindrada del Vehculo. (Ej.: 1600
cc.). En caso de que el tipo de vehculo no tenga este dato, se
debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Indicar el kilometraje que marca el
15
Tipo de unidad
(Contina)
Nmero de
Habilitacin CENT
Otorgado el Da
Vencimiento
Observacin
SEGUROS
# de Pliza
Tipo de Seguro
Vigencia Desde
Vigencia Hasta
Control de Contratistas
16
Ca. Aseguradora
Observaciones
el
nombre
de
la
compaa
(Contina)
Vehculo Propio
Dueo
Fecha de Alta en el
Contrato
Certificadora
Equipo Agregado
Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.
Control de Contratistas
17
Fecha de Alta
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.
Control de Contratistas
18
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
en el botn
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Vehculo, lo que desplegar la lista
actualizada de vehculos.
Editar
Dar de Baja
Contrato
4.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del vehculo (excepto el nmero de placa), se debe
ingresar por esta opcin.
4.3.2 Dar de Baja
Cuando un vehculo es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
Control de Contratistas
19
Control de Contratistas
20
Al ingresar a esta opcin usted podr generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.
Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opcin son los siguientes:
1. Certificacin Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalizacin
Luego aparecer la siguiente pantalla con toda la informacin del contrato seleccionado.
Control de Contratistas
21
Esta ltima pantalla, es el Informe para Certificacin Mensual, que deber ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificacin Mensual.
Para imprimir, usted deber utilizar el mtodo definido dependiendo del tipo de
navegador y versin que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botn del Mouse y seleccionando la opcin de Imprimir
Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opcin Atrs, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:
Control de Contratistas
22
Control de Contratistas
23
En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehculo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningn contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehculos.
5.4. OTROS REPORTES
En versione posteriores del sistema, se desarrollarn nuevos reportes, los cuales sern
debidamente explicados.
Control de Contratistas
24
ANEXO X
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE CONTRATISTAS
PRESENTACIN DE SOPORTE
PARA CERTIFICACION MENSUAL DE
CONTRATOS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS, PLANCHADA
Y OBRAS CIVILES EN REAS OPERADAS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
correcta, CONTEC LTDA, certificar el inicio del servicio para ello sellar y firmar las tres
copias de la Ficha de Alta de Contrato presentadas por el Contratista:
ANEXO X
Formulario de Habilitacin
de Contrato
Nmina de personal a
afectar
5
6
Nmina de Vehculos a
afectar
Sustancias Controladas
10 Certificados de antecedentes
policiales
11 Antecedentes de DIPROVE
ANEXO X
Informacin de la persona de
12 Contacto del Contratista
7
8
Contrato de afiliacin a la
AFP y listado de afiliados,
con el nmero de documento
de identidad de cada
empleado
Comprobantes de pago del
Seguro de Vida obligatorio
Listado de personal incluido
en seguro de vida
obligatorio, con No. de
documento de identidad de
cada empleado.
Sustancias Controladas
10 Planilla de subsidios/
certificados de maternidad
11 Constancia de presentacin
Trimestral de planillas de
sueldos al Ministerio del
Trabajo
12 Constancia de presentacin
Trimestral de libro de
accidentes al Ministerio del
Trabajo
13 Modificaciones a los seguros
15 Informe de Seguridad e
Higiene (antecedentes
mdicos; ropa de trabajo;
vehculos)
16 Alta y bajas de personal
ANEXO X
Acta de Finalizacin
Se
deber
presentar
la
misma
documentacin requerida en los meses
anteriores del servicio (excepto el Informe
Mensual ya que este ser reemplazado por
el Acta de Finalizacin), con la diferencia de
que debe adjuntarse la documentacin
correspondiente a 2 perodos consecutivos:
1) El perodo inmediato anterior, y
2) El ltimo perodo.
Imprimir del sistema, el Acta de
Finalizacin el cual deber estar firmado
por el Inspector.
D. FORMATO DE PRESENTACIN:
Para obtener una mayor seguridad de la documentacin a ser entregada por el
Contratista a CONTEC LTDA, deber cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deber realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. Jos Estensoro
#2050 (lado YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentacin con Atencin: CONTEC LTDA Control de
Contratistas de YPFB ANDINA S.A. en la cual se detalle cuales son los
documentos adjuntos y el nmero de hojas totales del adjunto (solo el nmero total
de hojas que compone el total de documentos presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepcin de los documentos, la firma y
sello de la empresa.
E. LUGAR, DAS Y HORARIOS DE ATENCIN:
Los das de atencin de CONTEC LTDA, sern de lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de
14:30 a 19:00
F. CONSULTAS E INFORMACIN:
Telfonos: 3559550 3559551 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo
ANEXO XI
FORMULARIO HABILITACION
DE CONTRATOS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS,
PLANCHADA Y OBRAS CIVILES EN REAS
OPERADAS POR YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
ANEXO XI
PAG. 1 DE 2
Control de Proveedores/Contratistas
YPFB ANDINA S.A. controlar mediante la emisin del Formulario de Habilitacin de
Contratos (ANEXO II) que los proveedores/contratistas cumplan con las obligaciones
exigidas en un Contrato/Acuerdo en materia de personal, vehculos, seguros y otros, y
realizar el correspondiente seguimiento hasta que se subsanen las observaciones, si es
que las hubiese.
1. DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
NIT
DESCRIPCIN
VIGENCIA DESDE
VIGENCIA HASTA
INSPECTOR
PERSONAL?
VEHICULOS ?
SUSTANCIAS CONTROLADAS
?
$US
OBSERVACIONES
a) Workmen's Compensation
b) Responsabilidad Civil General
c) Seguro de Vida
d) Accidentes Personales
e) Resp. por la Carga Transportada
f) Responsabilidad Civil Patronal
g) R.C.de Automviles y/o Embarcaciones
h) Responsabilidad Civil de Aeronaves
i) Todo Riesgo en relacin con los equipos
j) Rotura de Maquinaria
k) Transporte de equipos y materiales
l) Todo Riesgo de Construcin y Montaje
FIRMA DE AUTORIZACION
(YPFB ANDINA S.A.)
ACLARACION DE FIRMA
ANEXO XII
MANUAL DE UTILIZACIN DE
SAP-SRM
PARA LA PRESENTACIN ELECTRNICA
DE OFERTAS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN Y
MANTENIMIENTO DE CAMINOS,
PLANCHADAS Y OBRAS CIVILES EN REAS
OPERADAS POR YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GIC-288/2012
NDICE
1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que hayan sido
invitados por YPFB Andina, a presentar electrnicamente una oferta en la herramienta SAP SRM, de cmo
proceder para su elaboracin y presentacin.
Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto para el envo de las
Peticiones de Oferta, como para la recepcin de sus correspondientes Ofertas, ya que representa una
mejora en la eficiencia del tradicional del proceso, basado principalmente en el papel del soporte.
Los requisitos tcnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este proceso, son muy
sencillos:
Acceso a Internet, con Internet Explorer 5.5 superior, con intensidad de cifrado 128 bits. Si no
disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente en la siguiente direccin:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx
Firewall: Abrir los puertos de navegacin 8001, 8002, 8003 en el firewall en caso de tenerlo.
Proxy: Permitir conexiones seguras en el proxy por los puertos 8001,8002, y 8003.
El proceso, esquemticamente, que se debe seguir, desde la publicacin de la Peticin de Oferta por parte
de YPFB ANDINA, hasta la presentacin de las Ofertas por parte de los Oferentes es el siguiente:
YPFB ANDINA
OFERENTE
PREPARACION DE LA PETICION
DE OFERTA Y PUBLICACION
ENVIO DE USUARIO Y
PASSWORD
RECEPCION DE MAIL DE
INVITACION A LA PETICION DE
OFERTA
ACCESO A LA APLICACIN
MEDIANTE LINK (USUARIO Y
PASSWORD)
ACCESO Y RECUPERACION DE
LA DOCUMENTACION DE LA
PETICION DE OFERTA
PREPARACION DE LAS
OFERTAS
PRESENTACION DE LAS
OFERTAS
2.1
El proveedor recibe un e-mail en la direccin de correo electrnico de la persona de contacto, con la siguiente
informacin:
* Nombre de la Invitacin.
* Plazo mximo de presentacin de Ofertas por parte de los Oferentes
* Direccin URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Licitacin electrnica.
NOTA: Este mail lo recibir la persona que representar formalmente al Proveedor durante la presentacin de su
oferta.
2.2
ACCESO A LA APLICACION
Para acceder a la aplicacin, el proveedor debe tener un acceso comn a Internet. Puede realizar el acceso de
dos maneras diferentes:
a) Pulsando sobre el link que aparece en el mail de invitacin.
b) Escribiendo directamente en el Navegador la direccin:
http://yaocsrmabppro.ypfb-andina.com.bo:8000/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart?sap-client=500
A continuacin el Oferente deber introducir los datos:
Usuario: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Password: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Mandante: 500 (en caso necesario)
NOTA IMPORTANTE: El usuario y password ser comunicado por YPFB Andina S.A. mediante correo
electrnico aparte, en el momento en que se lo registre como usuario de la herramienta. Es de responsabilidad
de proveedor guardar esta informacin para poder acceder a la herramienta cuando reciba una invitacin para
una licitacin.
El sistema pedir al Oferente cambiar la password obligatoriamente la primera vez que acceda al mismo. El
sistema slo admitir password de ms de 8 caracteres y que contengan nmeros y letras.
2.3
Dentro de Buscar licitaciones y subastas se guarda respectivamente un histrico de todas las Peticiones de
Oferta a las que ha sido invitada su empresa, as como de todas las ofertas que ha presentado.
Si no ha participado de una Peticin de Oferta, luego de la fecha de fin, ya no podr verla.
Existen dos pestaas diferentes en la Peticin de Oferta (o Licitacin):
Datos Generales
Datos de Posicin
Dentro de Datos Generales se presentan otras cuatro pestaas:
Datos Bsicos
Atributos
Direccin interlocutor/proveedor
Para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina S.A. en esta Peticin de Oferta, el Oferente debe
entrar en la pestaa de Informacin del Comprador.
PREPARACION DE LA OFERTA
Cuando se pretenda preparar la oferta, de la licitacin seleccionada (antes de la fecha lmite de presentacin de
ofertas publicada por YPFB Andina en su Peticin), debe pulsar en Crear.
A continuacin aparecer un mensaje de seguridad legal diciendo que usted acepta las condiciones de la
herramienta. Hacer clic en Aceptar
En la pestaa Mis Observaciones deber adjuntar todos los archivos correspondientes a su oferta y puede
escribir un texto (Notas del licitante) que desee dar a conocer a YPFB Andina S.A.
Para adjuntar los documentos correspondientes a su oferta deber seguir los siguientes pasos:
IMPORTANTE: A travs del botn Examinar y aadir se ubica el documento previamente elaborado con el
detalle de la Oferta.
Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botn Open (es fundamental para
poder adjuntar el documento).
NOTA IMPORTANTE: Algunos archivos enviados por su parte pueden que no lleguen correctamente al
Comprador si no se siguen las siguientes recomendaciones:
Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando Retener, esta opcin NO
ENVA LA OFERTA a YPFB Andina S.A.
Para posteriormente recuperarla, deber buscarla en Buscar licitaciones y subastas. All podr seleccionar
la/s oferta/s retenida/s .Pulsando sobre
NOTA IMPORTANTE: La licitacin tiene una Invitacin Tcnica y una Invitacin Econmica para poder
presentar la oferta econmica, debe presentar primero la parte tcnica.
2.5
PRESENTACION DE OFERTAS
Cuando la oferta ya est creada, pulsar Emitir. Aparece mensaje de Se ha emitido la Oferta XXX.
NOTA IMPORTANTE: mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podr modificar sus ofertas tanto
tcnica como econmica, las veces que lo desee.
2.6
Es responsabilidad del Proveedor mantener actualizada su informacin, por lo cual en caso de variacin de los
datos abajo indicados, este deber ingresar a la herramienta y modificar los mismos.
De la empresa:
Direccin de la Empresa
Telfono de la Empresa
Correo electrnico de la Empresa (no la pgina web)
En el men de la izquierda, seleccionamos Tratar datos de usuario. Luego en Datos del interlocutor comercial
y del empleado pinchamos Tratar.
Luego hacemos click en Visualizar/Modificar para que nos habilite la realizacin de la modificaciones, una vez
hemos completado todo, hacemos click en Grabar.
NOTA IMOPRTANTE: La actualizacin de los datos por parte del Proveedor es necesaria para la correcta
recepcin de concursos, por parte del Sistema SAP SRM.
ANEXO XII
Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilizacin de esta Herramienta SAP SRM, se puede dirigir al
CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo est disponible durante horas de oficina.
Por telfono:
soporte-srm@ypfb-andina.com.bo