ALMACEN DE UNA FARMACIA

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES

Departamento solicitante

Pide material
mediante
solicitud de

Almacn

Existencia suficiente (en exceso)

SI
Surte
material

Departamento solicitante

Material requerido?

SI

Utiliza
material

FIN

DEFICIENCIAS EN EL CONTROL INTERNO

El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin
automtica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos.

1. No existe conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de material.

2. No hay un control claro y preciso de las entradas de mercancas al almacn, informes de
recepcin para las mercancas compradas e informes de produccin para las fabricadas por
la empresa.
3. Los inventarios no estn en instalaciones que los protejan de deterioros fsicos o de robos
4. No procuran que solo tengan acceso a las mismas el personal de almacn debidamente
autorizado.

RECOMENDACIONES EN UN NUEVO FLUJOGRAMA

Las mercancas deben salir del almacn nicamente si estn respaldadas por notas de
despacho o requisiciones las cuales han de estar debidamente autorizadas para
garantizar que tendrn el destino deseado.
Procurar que el control de inventarios se realice por medio de sistemas computarizados,
especialmente si se mueven una gran variedad de artculos. El sistema debe proveer
control permanente de inventarios, de manera de tener actualizadas las existencias,
tanto en cantidad como en precios.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en
trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar que el control
empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas, debido a que si compra si
ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios. A este control preoperativo es que se conoce como Control Preventivo. El control preventivo se refiere, a
que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulacin excesiva.
La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control
preventivo y seala puntos dbiles que merecen una accin correctiva. No hay que olvidar que
los registros y la tcnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control
preventivo.

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIN DE MATERIALES

B

Departamento solicitante

Almacn

Pide material
mediante solicitud de
material

NO

Material requerido?

Almacn

Origen del material

SI

Comunica deficiencia
al proveedor

Almacn

SI
Existencia suficiente

Proveedor

Surte material
Surte material

NO
A
Solicita material
mediante requerimiento
de compra

Departamento solicitante

Proveedor
Departamento de compras

Material requerido?

NO

Comunica deficiencia
al almacn

Surte material
SI
Pide material
mediante orden de
compra

Utiliza material
B

FIN