Planificacion y Programacion

PLANIFICACION Y
PROGRAMACION DEL
MANTENIMIENTO
UNIDAD IV
Ing. Alberto Ochoa Torres
PODRIAS DECIRME,
POR FAVOR, QUE
CAMINO DEBO TOMAR
DESDE AQU?
ESO DEPENDE GRAN
PARTE HASTA DONDE
QUIERAS LLEGAR
LE DIJO EL GATO.
NO IMPORTA
MUCHO DONDE,
DIJO ALICIA.
ENTONCES, NO
IMPORTA CUAL
CAMINO TOMES.
CONTESTO EL GATO.
PLANEACION
Proceso mediante el cual se

determinan los elementos
necesarios para realizar
una tarea, antes que se
inicie un trabajo.
PLANEAMIENTO
PLANIFICAR
Organizar segn un plan.
PLANIFICACIN
Plan de gran amplitud para obtener uno o varios
objetivos determinados
De donde obtenemos el plan de mantenimiento?
Recuerde que las fuentes de informacin de los
equipos son: los fabricantes y vendedores, el personal
de operacin y mantenimiento, manuales, boletines,
artculos, etc.
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIN
Eliminar retrasos, interrupciones, viajes adicionales,

etc.
Mejorar el control de materiales.
Mejorar la coordinacin y supervisin.
Asegurar el trmino del trabajo.
Asegurar que se utilice el mejor mtodo.
Reducir la sobredotacin del personal.
Disminuir la improvisacin.
Establecer metas de rendimiento.
LA PLANIFICACION DEL
MANTENIMIENTO
2. CMO PLANIFICAR EL MP
PROCESO DE LA PLANEACION
NIVELES BASICOS :
Planeacin a largo plazo (5 aos o ms.)

Planeacin a mediano plazo (De 1 mes hasta 1 ao).
Planeacin a corto plazo (Diarios y Semanales).
HORIZONTES DE PLANIFICACIN
PLANES DE MANTENIMIENTO
DE LARGO PLAZO
PLAN ANUAL DE
MANTENIMIENTO
PLAN DE TAREAS y/o

PROYECTOS
PLANEACION Y PROGRAMACION EFICACES :

CONTRIBUYEN A :
Reduccin en los costos de mantenimiento.

Mejor utilizacin de la fuerza de trabajo.
Mejor calidad del trabajo de mantenimiento.
10
EL PLANEAMIENTO
Reduce las horas-hombre en un : 12 -15%

Reduce el tiempo muerto en un : 6%
11
Trabajo Planeado
Especialidad 1
Especialidad 2
HH = 78
Especialidad 3
Trabajo no planeado
Especialidad 1
HH = 92
Especialidad 2
Especialidad 3
Turnos
12
EL IMPACTO DEL PLANEAMIENTO
Antes de empezar el trabajo

Durante el trabajo
Resultado
13

ANTES DE EMPEZAR EL TRABAJO
Alcance del trabajo

Plan de trabajo
El Supervisor sabe
El personal est informado
Hay materiales disponibles
Hay herramientas disponibles
14

DURANTE EL TRABAJO:
Instrucciones para el trabajo.

Supervisor eficaz.
Menos interrupciones.
Ms productividad.
15

RESULTADO FINAL...
Menos mano de obra.

Menor costo.
Menor tiempo fuera de servicio.
Mejor calidad.
Ms tiempo entre servicios.
16
QUE PASA SI NO HAY CRITERIOS DE

PLANEAMIENTO?
El planeador tratar de planear todo.

Eventualmente no planear nada.
Argumentos intiles.
El supervisor trata de planear.
No tiene tiempo para supervisar.
17
QUE PASA SI NO HAY CRITERIOS DE

PLANEAMIENTO?
La productividad baja.
Se necesita ms mano de obra.
Otro trabajos quedan sin hacer.
La gerencia se impacienta.
Mantenimiento otra vez est en apuros.
18
UN BUEN PLANEAMIENTO
Mejora la productividad
Reduce la duracin de cada trabajo
Asegura un trabajo de calidad
Reduce el costo
19
PLANEACION Y PROGRAMACION
PRINCIPALES OBJETIVOS
Minimizar el tiempo ocioso del personal de

mantenimiento.
Maximizar la utilizacin eficiente del tiempo de
trabajo, el material y el equipo.
Mantener el equipo de operacin que responda a las
necesidades de produccin.
20
CMO PLANIFICAR LAS TAREAS DE MP?
1. Una vez establecidos los requisitos de cada equipo,

realice la lista de verificacin o las OTs de MP
(detalle y defina claramente cada tarea de MP)
2. No combine diferentes frecuencias (S, M, etc.) en la
misma OT (puede hacerla en las listas de verificacin
si las realiza en hojas de clculo)
21
3. Calcule el tiempo (en min.) de cada tarea y de toda

la OT o lista de verificacin. Realice algunas
pruebas.
Generalmente los clculos son demasiados altos,
especialmente para las listas de verificacin.
22
4. Determine que OT requiere planificacin y

programacin (normalmente son las tareas de MP
global) :
OT que requiera 10 o ms tiempo de parada del
equipo.
OT que requiera muchos repuestos o materiales.
23
PROCESO PARA ESTABLECER LA DURACION

TOTAL DEL TRABAJO
Estimacin del trabajo +

Preparacin del trabajo +
Tiempo de recorrido +
Tiempo de trabajo neto +
Tolerancia (% del tiempo neto)
DURACION DEL TRABAJO
24
GESTION DEL MANTENIMIENTO

Solicitud de
trabajo
Especialistas
disponibles
Planificar
(Cmo)
OT
Programar
(Cundo)
Prioridad
Tiempo
Base de datos
Equipo
disponible
OT
Programa de
produccin
Supervisor
asigna trabajo
Ejecutar
(Despacho)
Ficha de
tiempo
-Viaje
-Horas efectivas
-Preparacin
-Horas de retraso
-Tolerancia
25
PLANIFICACIN DE TAREAS
26
DIAGRAMA DE PLANIFICACIN
27
PLANEACION
PROCEDIMIENTO EFICAZ: PASOS
1.
2.
3.
4.
5.
Determinar el contenido de trabajo.

Desarrollar un plan de trabajo.
Establecer el tamao de la cuadrilla.
Planear y solicitar las partes y los materiales.
Verificar necesidad de equipos o herramientas
especiales y obtenerlas.
6. Asignar a los trabajadores con las destrezas
apropiadas.
7. Revisar procedimientos de seguridad.
28
PLANEACION
PROCEDIMIENTO EFICAZ: PASOS
8. Establecer prioridades.
9. Asignar cuentas de costos.
10.Completar la orden de trabajo.
11.Revisar los trabajos pendientes y desarrollar planes
para su control.
12.Predecir la carga de mantenimiento utilizando una
tcnica eficaz de pronsticos.
29
PRIORIDADES DEL TRABAJO DE

MANTENIMIENTO
PRIORIDAD
CODIGO NOMBRE
Emergencia
1
TIEMPO DE INICIO
DEL TRABAJO
Inmediatamente
TIPO DE TRABAJO
Efecto inmediato en la
seguridad, el ambiente,la
calidad o parar la planta.
Probablemente efecto en la
seguridad,el ambiente, la
calidad o que podr parar la
planta.
Urgente
Dentro de las
prximas 24 hrs.
Normal
Dentro de las
prximas 48 hrs.
Problablemente impacto en
la produccin en una semana
Programado
Segn programa
Mantenimiento Preventivo
Aplazable
Cuando se cuente con

recursos o en un paro.
Sin efectos en la seguridad,

la salud, o la produccin.
30
ORDEN DE TRABAJO
Mecanismo de planificacin y programacin de los

trabajos.
Mecanismo de recoleccin de costos de manos de obra,
requerimientos de almacn, ordenes de compra y
servicios.
Herramienta para capturar retrasos y medir productividad.
Herramienta para manejar carga de trabajo pendiente.
Medio para almacenar la historia del equipo y analizar las
fallas de los equipos y los esfuerzos del programa de
mantenimiento preventivo.
31
TIPOS DE ORDENES DE TRABAJO
O/T REACTIVA (a causa de una falla).

O/T PROGRAMADA (para actividades planificadas
y programadas).
O/T NO PROGRAMADA (Debe parar estando
programado para produccin).
O/T PROACTIVA (Mantener las condiciones de
equipo, mejorarlas o para prevenir fallas).
O/T DE EMERGENCIA (Actividades que deben
ser ejecutadas de inmediato).
32
O/T APERTURA
Planeamiento
Otras Fuentes
SI
Imprimir el Job
Card
PROCESO DE
ORDEN DE TRABAJO
O/T de
emergencia
NO
Trabajo en grupo
de planeamiento
O/T en pantalla
y programada por planner
Supervisor:
- Asigna el trabajo.
- Ejecuta el trabajo.
- Documenta el trabajo.
Toda la documentacin
debe retornar a planeamiento
33
SE REQUIERE UNA PERSONA CON:
Pleno conocimiento de los mtodos de produccin de

la planta.
Suficiente experiencia.
Excelentes habilidades de comunicacin.
Conocimiento de las herramientas de planeacin y
programacin.
De preferencia con alguna educacin tcnica.
34
SE REQUIERE UNA PERSONA CON:
Habilidad para pensar los trabajos teniendo ambos

aspectos, los mecnico y los abstractos (tiempo,
herramientas, requerimientos de espacio).
Habilidad para expresarse en forma verbal y escrita.
Llevarse bien con otros.
35
SE REQUIERE UNA PERSONA :
Poder trabajar con diferentes tipos de personas de toda

la organizacin.
Poder representar los intereses de la organizacin con
firmas externas.
Tener conocimiento de los oficios que son planeados.
Tener respeto por los trabajadores de diferentes
oficios.
36
SE REQUIERE UNA PERSONA:
Tener actitud positiva hacia la compaa, supervisores

y gerentes.
Tener la habilidad de planear trabajo y prever
problemas.
Entender o poder ensear los trabajos de
planeamiento y programacin.
Capacitacin en computacin (o poder ensear, tener
actitud positiva).
37
SE REQUIERE UNA PERSONA:
Alguna capacitacin en presupuestos.

Entender los problemas o necesidades
departamento usuario (cliente interno).
del
38
LA PLANIFICACION DEL
MANTENIMIENTO
3. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
La Planificacin: Visin y Misin
La VISIN de la planificacin es incrementar la productividad
La MISIN de la planificacin es preparar el trabajo para

Incrementar la productividad
40
EJEMPLOS DE VISION
Nissan
Enriquecer la vida de la gente
La visin de Nissan pudiera parecer un lineamiento algo

etreo, cmo se puede enriquecer la vida de la gente? Bueno
para entender esta visin se podra hacer referencia a los
comerciales publicitarios de Nissan, los mismos estn casados
con su visin empresarial. La mayora de ellos buscan
presentar las capacidades automovilsticas del vehculo como
un valor agregado a la vida, por lo general estn cargados de
mucha emocin para los que van a bordo del auto y sugieren
que no es la maquina lo que tiene valor sino lo que vas a vivir
al ser parte de ella.
41
EJEMPLOS DE VISION
LATAM
Ser una de las 10 mejores lneas areas del mundo

Una dura competencia por apoderarse de los cielos
suramericanos est en pleno desarrollo, LATAM es una
fusin que se corresponde a esta lucha que ha propiciado el
crecimiento de las lneas areas en la regin, ahora bien esta
alianza se presenta con una Visin simple que apunta a
posicionarse entre las 10 mejores del mundo. (Ya esta
posicionada dentro de las mejores de Amrica). Quizs pueda
ser realista y conservadora, pero si recordamos a Maquiavelo
cuando nombraba al arquero que deba apuntar ms arriba en
42
EJEMPLOS DE VISION
TELMEX
Consolidar
el
liderazgo
de
TELMEX
INTERNACIONAL, expandiendo su penetracin en los
mercados donde opera para ser una de las empresas de
ms rpido y mejor crecimiento a nivel mundial.
Cuando observamos el comportamiento de TELMEX y leemos su declaracin de visin
se pudiera entender que la misma representa el lineamiento estratgico que conduce los
movimientos de la organizacin. TELMEX con el paso del tiempo se ha consolidado a
nivel internacional como la principal compaa de telecomunicaciones del continente,
tanto que ha logrado apoderarse de importantes sectores en los mercados de Argentina,
Brasil, Colombia, Ecuador, Per, Uruguay, y los Estados Unidos. Queda preguntar
Habr alcanzado TELMEX su visin?
43
EJEMPLOS DE VISION
Juan Valdez
Ser la marca de caf Premium colombiano preferida
globalmente por su calidad y generacin de bienestar a su
entorno.
La disposicin a potenciar talentos, capacidades o virtudes
recibe especial ofrenda en la visin de Juan Valdez. Ya de por
s, el caf colombiano es reconocido a nivel mundial por su
calidad, es ms, es en s misma la semilla preferida
globalmente. Juan Valdez se propone ser lo mejor del caf
colombiano (algo as como la mejor opcin dentro de las ya
preferidas), ofrecido a nivel global propiciando a la vez un
Ing. Alberto
Ochoa Torres
44
ambiente confortable. Has
estado
en un local Juan Valdez?
EJEMPLOS DE VISION
Bimbo
En nuestra Visin 2015 SOMOS:
Una empresa con marcas lderes y confiables para nuestros
consumidores.
El proveedor preferido de nuestros clientes.
Una empresa innovadora, que mira hacia el futuro.
Una empresa financieramente slida.
Un lugar extraordinario para trabajar.
En 2015 somos la mejor empresa de panificacin en el

mundo y un lder de la industria alimenticia, donde nuestra
Ing. Alberto
Torres
45
gente hace la diferencia todos
losOchoa
das.
EJEMPLOS
46
EJEMPLOS
47
EJEMPLOS
48
EJEMPLOS
49
EJEMPLOS
50
EJEMPLOS
51
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Existen seis principios fundamentales:

1. Debe ser un departamento separado.
2. Enfocado en el trabajo futuro.
3. Componentes archivados en files.
4. Planes basados en la experiencia del planificador.
5. El plan reconoce la habilidad y destreza de los tcnicos.
6. Medida del rendimiento por el anlisis de retardo de los
trabajos.
52
PRINCIPIO 1:
EN DEPARTAMENTO SEPARADO
Los planificadores no pertenecen a las cuadrillas.

Los planificadores no usan herramientas.
Los planificadores estn organizados en un departamento

separado de la cuadrilla de mantenimiento para facilitar su
especializacin en tcnicas de planificacin y tambin
enfocarse en el trabajo futuro.
53
PRINCIPIO 2:
ENFOCADO EN EL TRABAJO FUTURO
El departamento de planificacin debe estar enfocado en

el trabajo futuro.
Los supervisores toman los trabajos del da actual.
Debe existir una retro-alimentacin una vez terminados
los trabajos.
El planificador necesita concentrarse en el trabajo futuro.
54
PRINCIPIO 2:
PRINCIPIO 2
HACER EL
TRABAJO
50 %
La bola de
nieve
del
mejoramiento
PLAN
APRENDIZAJE
80 %
RETROALIMENTACIN
55
PRINCIPIO 2:
EFECTIVIDAD
CAZANDO
PARTES
PLANIFICANDO
TRABAJO
FUTURO
TIEMPO
Cazando partes en el trabajo actual, no ayuda en el trabajo

futuro
56
PRINCIPIO 3:
COMPONENTES ARCHIVADOS POR FILES
Los departamentos de Planificacin mantienen un seguro

y simple sistema de archivos adecuadamente
identificados y numerados.
El sistema de archivos habilita al planificador a utilizar
los datos de equipos y retro-alimentacin.
La mayora de tareas de mantenimiento son repetitivas
dentro de un perodo suficiente de tiempo.
La informacin archivada es valiosa y ayuda a tomar
decisiones de reemplazo o reparacin.
57
PRINCIPIO 3:
COMPONENTES ARCHIVADOS POR NIVELES
Emplear:
Papel y computadora.
Ordenes de trabajo y base de datos de equipos.
Al usar una computadora:
1. Si tu no conoces como hacer algo sin un computador,

hacerlo con un computador no ayudar.
2. Hacer alguna cosa mal es mas rpido con un computador.
Primero aprende a planificar, luego computariza
58
PRINCIPIO 4:
ESTIMACIONES BASADAS EN LA EXPERIENCIA
DEL PLANIFICADOR
Los planificadores usan su experiencia personal y la

informacin archivada para desarrollar los planes de
trabajo.
Como mnimo los planificadores son experimentados.
59
PRINCIPIO 5:
RECONOCE LA HABILIDAD DE LOS TCNICOS
Qu, Porqu No, cmo.

Algunos planes estndar.
Algo de Ingeniera.
Coordinacin de Ingeniera.
60
PRINCIPIO 6:
MEDIR EL RENDIMIENTO POR ANLISIS DE
RETARDOS DURANTE EL TRABAJO
El Wrench Time es la primera medida de la eficiencia de la

fuerza de trabajo.
El Wrench Time, es la porcin de tiempo disponible para
trabajar durante el cual los tcnicos estn trabajando
productivamente.
El trabajo que es planificado reduce retardos innecesarios
durante el desarrollo del trabajo.
Los trabajos que son programados reducen los retardos entre
trabajos.
61
LA PLANIFICACIN DEL
MANTENIMIENTO
4. ELABORACION DEL PERT Y GANTT DE
LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
ESQUEMA GENERAL
Actividades,
sucesos y
prelaciones entre
las actividades
Tiempo early o
last de las
actividades
Conoce (1)
Determina
(2)
EMPRESARIO
Obtiene
(3)
Recibe (5)
Informacin para
ejecucin y control
del proyecto
Camino crtico
Duracin del
Proyecto
Construye
(4)
Calendario de
ejecucin del
proyecto
63
PLAN MAESTRO DE IMPLEMENTACIN DEL

MANTENIMIENTO
Actividad
Designacin de la Actividad
Preced
Activi
Inventario de equipos
Seleccin de equipos crticos
Auditora del Departamento de mantenimiento
Organizacin del departamento de mantenimiento
Auditora de equipos
Planificacin del Mantenimiento
E,D
Capacitacin de Planificadores
Desarrollo de mtodos y procedimientos de trabajo
Programacin del Mantenimiento
Desarrollo del sistema de presentacin de informes
Instalacin del plan piloto
Evaluacin de resultados del plan piloto
Instalacin en la totalidad de la planta
Informe final
Desarrollo de un sistema electrnico de almacenamiento de datos
P
64
CMO VENDER PLANEAMIENTO Y

PROGRAMACIN DE MANTENIMIENTO
Cada dlar invertido en un planeamiento tpico ahorra

de 3 a 5 dlares durante la ejecucin del trabajo y la
duracin de trabajos planeados es comnmente la
mitad del no planeado.
Esta mejora debera reinvertirse en Excelencia de
Mantenimiento y Confiabilidad de Activos en lugar
de tomarla como reduccin de costos.
65
DESCRIPCIN DE QUE PASA SIN UN

PLANEAMIENTO INDIVIDUAL DE TRABAJOS
66
ICEBERG DE MANTENIMIENTO
67
PROGRAMACION
Es el proceso mediante el cual se acoplan los trabajos
con los recursos y se les asigna una secuencia para ser
ejecutados en ciertos puntos del tiempo.
68
PROGRAMACION
Tiene que ver con la hora o el momento especifico y el

establecimiento de fases o etapas de los trabajos
planeados junto con las rdenes para efectuar el trabajo,
su monitoreo, control y reporte de su avance.
69
PROGRAMACION
PROGRAMAR
Preparar programas. Programa: declaracin previa de
lo que se piensa hacer.
PROGRAMACIN
Determinacin clara de un programa. Decidir
claramente cuando se realizaran las actividades.
Recuerde que un paso previo a la programacin es el

Plan y la Planificacin
70
OBJETIVOS DE LA PROGRAMACION
Eliminar retrasos.
Aumentar la utilizacin.
Planificar la mano de obra y los materiales.
Coordinar con el cliente.
Eliminar viajes adicionales.
Disminuir la improvisacin.
71
LA PROGRAMACION DEL
MANTENIMIENTO
1.- COMO PROGRAMAR
PROGRAMACIN DEL MP
PASO A:
Una vez validado la planificacin del mantenimiento,
se debe colocar toda la informacin en un paquete
informtico para tal fin o simplemente en una hoja
Excel
PASO B:
Coordinar con operaciones respecto al Plan de
Produccin, el cual generalmente es anualizado. Es una
fuente de informacin bsica para la programacin.
73
PROGRAMACIN DEL MP
PASO C:
Determine y valide frecuencias adecuadas al Plan de
produccin. De preferencia las frecuencias deben ser
mltiplos. De ser necesario se puede ajustar la frecuencia
de la tarea.
NOTA: La programacin se debe realizar de semana en

semana por lo general, es decir, si estamos en el primer
da de la quinta semana del ao, la programacin
semanal se debe entregar al personal de mantenimiento
para que pueda cumplir con las tareas previstas.
74
PROGRAMACIN DEL MP
PASO D:
Determine la fecha de inicio de cada tarea de
mantenimiento de cada frecuencia. Recuerde que la
carga de trabajo debe ser balanceada en lo posible.
Para este fin debe saber con que personal cuenta, que
recursos externos se pueden utilizar (tercerizacin) y la
poltica de la empresa en cuanto a sobretiempos.
75
PROGRAMACIN DEL MP
PASO E:
El plan borrador debe ser presentado primero al
personal de mantenimiento, operaciones y gerencia y
luego con las reas relacionadas
Una vez analizado el programa (no debe demorar
mucho en este paso), se debe elaborar una
Programacin final.
76
PROGRAMACIN DEL MP
PASO F:
Llevar a cabo las tareas de acuerdo a la programacin
realizada. Trate de cumplir el mayor porcentaje posible.
Pero recuerde que la programacin es dinmica y es
admisible un mejoramiento continuo.
77
PROGRAMACIN DEL MP
78
PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO

UN PROGRAMA CONFIABLE DEBE:
Clasificar las prioridades de los trabajos.

Verificar si se cuenta con todo los materiales para la
OT.
Tener un estrecha coordinacion del programa maestro
de produccin y operaciones.
Realizar estimaciones realistas y no lo que
programador desea.
Flexibilidad en el programa.
79

REQUERIMIENTOS PARA UNA PROG. EFICAZ:
Ordenes de trabajo escritas derivadas de un proceso

de planeacin.
Estandares de tiempo.
Disponibilidad de tcnicos por especialidad.
Informacin de disponiblidad de equipo y
herramientas especiales.
Acceso al programa de produccin.
Prioridades bien definidas.
Revisin de trabajos pendientes.
80

PROCEDIMIENTO PARA UNA PROG. EFICAZ:
Clasificar las OTs pendientes por especialidad.

Ordenar las rdenes por prioridad.
Compilar una lista trabajos completados y restantes.
Considerar la duracin de trabajos, su ubicacin,
traslado y posibilidad de combinar trabajos.
Emitir un programa diario.
Autorizar a un supervisor
para que asigne los trabajos.
81
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
JSZ
82
82
LA PROGRAMACION DEL
MANTENIMIENTO
2.- PRINCIPIOS DE LA PROGRAMACION
PRINCIPIO 1:
UN PLAN PARA EL NIVEL DE HABILIDAD MNIMO
REQUERIDO
Planes con el mnimo nivel de habilidad requeridos

Identificar las habilidades requeridas
Asignar nmero de personas, nmero de horas de trabajo
y duracin del trabajo.
84
PRINCIPIO 2:
LOS PROGRAMAS Y PRIORIDADES DE TRABAJO
SON IMPORTANTES
Los programas semanales y diarios deben de fijarse tan

precisos como sean posibles.
Deben de colocarse las prioridades adecuadas para
prevenir una indebida interrupcin de estos programas.
85
PRINCIPIO 3:
UN PROGRAMA DESDE EL PRONOSTICO DE LAS
MAS ALTAS HABILIDADES DISPONIBLES
Un programador desarrolla un programa semanal para cada

trabajador basado en:
El pronostico de la disponibilidad de horas que muestra los mas

altos niveles de habilidad disponibles.
La prioridad de los trabajos.
Informacin desde los planes de trabajo.
Se hace una consideracin a los mltiples trabajos en un

mismo equipo o sistema.
Se hace una consideracin al trabajo reactivo vs el trabajo
proactivo disponible.
86
PRINCIPIO 4:
UN PROGRAMA PARA TODAS LAS HORAS DE
TRABAJO DISPONIBLES
Un programa semanal asigna trabajo para todas las horas

de trabajo disponibles.
El programa permite trabajos de emergencia de alta
prioridad programando una cantidad suficiente de horas de
trabajo fcilmente interrumpidas.
La preferencia se da para completar trabajos de alta
prioridad utilizando los niveles de habilidad disponibles
sobre el cumplimiento de trabajos de baja prioridad.
87
PRINCIPIO 5:
EL LIDER DE LA CUADRILLA MANEJA LOS DAS DE
TRABAJO
El supervisor de la cuadrilla desarrolla un programa diario

con un da de anticipacin, teniendo en cuenta:
Progreso del trabajo actual

El programa semanal
Las nuevas altas prioridades de trabajos correctivos
El supervisor de cuadrilla iguala habilidades personales y

trabajos
El supervisor maneja el trabajo diario actual
El supervisor maneja problemas de reprogramacin de la
cuadrilla por emergencias
88
PRINCIPIO 6:
MEDIDAS DE RENDIMIENTO PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
El tiempo productivo es la primera medida de la fuerza de

trabajo y de la efectividad de la planificacin y
programacin.
El trabajo planeado antes de la accin reduce la demora
innecesaria durante los trabajos.
El trabajo programado reduce las demoras entre trabajos.
El cumplimiento del programa es la medida de la
adherencia al programa semanal y su efectividad.
89
LA PROGRAMACION DEL
MANTENIMIENTO
3.- DETERMINACION DE FRECUENCIAS
DETERMINACION DE FRECUENCIAS DE MP
1. No existe una nica forma correcta de establecer

frecuencias de MP
Concentre
esfuerzos en reuniones de equipo que
determinar los requisitos de MP
Tenga en cuenta las recomendaciones del fabricante, del
rea de mantenimiento y de los operadores
91
2. Algunas frecuencias pueden resultar obvias (limpieza

diaria, inspeccin semanal), pero la mayora de ellas se
basa en la experiencia del personal
3. La antigedad y el estado de los equipos influye en la
frecuencia
92
4. No dude en seleccionar frecuencias no ortodoxas:
Es correcta la frecuencia anual?. Por qu no cada 10
15 meses?
5. Al cabo de algunos meses:
Revise y adapte las frecuencias
Analice
los datos de retroalimentacin de
mantenimiento, del operador y de cmo responde el
equipo
93
6. Una buena idea es:

Realizar
informes acerca de la condicin del
componente antes de haberse iniciado el MP
Incluir en la lista de verificacin u OT tres columnas o
casilleros que indiquen la condicin de buena, normal
o mala del equipo
7. El anlisis de la retroalimentacin facilitar el ajuste de
las frecuencias
94
PROGRAMACIN BASADA EN EL TIEMPO VS USO

1. El mantenimiento basado en el tiempo es el mtodo ms
comn
Es sencillo de programar, puesto que se repite a
intervalos regulares (programacin esttica anual)
Es el nico mtodo correcto cuando una mquina
funciona en la misma cantidad de tiempo todos los das
del ao
95
PROGRAMACIN BASADA EN EL TIEMPO VS USO
2. Un mtodo mas efectivo es el mantenimiento basado en el

uso (horas de operacin, piezas fabricadas, toneladas
producidas, golpes, cortes, etc):
Dificulta ms la programacin (programacin dinmica)
El MP basado en el operador (lista de verificacin) se
adecua mucho mejor a este mtodo. Puede tomar datos
y responder con mayor flexibilidad.
96
GESTION COMPUTARIZADA DEL

MANTENIMIENTO
CARACTERSTICAS BSICAS
EL SISTEMA NOS DEBE PERMITIR:
Facilitar la actualizacin peridica y sencilla de sus

datos e informaciones.
Estar operando tantas horas diarias como funciona
la planta industrial.
Preverse la integracin con otros sistemas
informticos que operen en otros departamentos de la
empresa.
Disponer de una estructura modular y flexible para
facilitar su implementacin y responden a las
necesidades particulares de cada empresa.
98
CARACTERSTICAS BSICAS
El sistema informatizado de Administracin y Control

de Mantenimiento tiene que disponer de los siguientes
mdulos :
Modulo de activos
Modulo de Tareas
Modulo de Ordenes de trabajo
Modulo de Inventarios
Modulo de RRHH
Modulo de construccin de reportes
99
100
101
102
103
PRECAUCION
El computador :
No toma decisiones
Es una herramienta administrativa que permite
mejorar la gestin del Mantenimiento.
104
QU PUEDE HACER EL COMPUTADOR ?
CODIFICAR : Equipo, personal, trabajo pendiente,

inventario, etc.
RASTREAR : OTS abiertas, costos, etc.
CALCULAR : Productividad, MTBF, MTTR,
Backlog, etc.
IMPRIMIR : Informes, programas, OTs, grficos,
etc.
105
QU HACER PARA CONTAR CON UN

SISTEMA ADECUADO A NUESTRA PLANTA?
Tenemos dos ETAPAS :

1. Desarrollar un Programa de MP (PMP)
2. Seleccionar software ms adecuado que se ofrece en
el mercado.
106
ETAPA I : DESARROLLO DE UN PMP
1. Primero desarrolle sus sistema de MP

- Conozca exactamente que es lo que desea hacer.
- No deje que un software le ordene que tiene que
hacer o como hacerlo.
2. Desarrolle algunos formatos para sus OTs y listas de
verificacin de MP y prubelos.
3. Decida como va a planear (incluyendo materiales) y
estimar los diversos tipos de MP.
107
ETAPA I: DESARROLLO DE UN PMP
4. Decida como va a programar los diversos tipos de

MP, por ejemplo :
- Listas de verificacin basadas en el operador.
- Listas de verificacin de MP
- MP basado en inspecciones
- MP global
- Hojas de clculo mensual
- Programacin semanal basada en la capacidad.
- Hoja de clculo mensual
108
5. Decida que informes desea producir y cual ser la

fuente de aporte de informacin. Primero desarrolle y
pruebe los informes manuales.
6. Decida si va a utilizar o no el cdigo de barras.
7. Ahora, y recin ahora, deje que el proveedor de
software demuestre si su programa puede hacer lo
que Ud. Quiere y de que manera.
109
8. En muchos casos, se pueden emplear software

estndar ya existente, que son muy efectivos para
apoyar el MP, entre los que se encuentran :
- Hojas de clculo para listas de verificacin de MP y
programacin mensual
- Software financiero para acumulacin de costos.
- Software de inventario para el control del almacn.
- Software grficos para hacer cuadros y tendencias.
110
ETAPA II: SELECCIN DEL SOFTWARE

ADECUADO
ETAPAS :
Anlisis del sistema actual de la planta
Fijar objetivos del futuro sistema
Evaluacin de software preseleccionados.
111

ADECUADO
ANLISIS DEL SISTEMA ACTUAL
Los costos de mantenimiento estn aumentando ms

rpido que los costos operativos ?
Cunto ms se esta gastando en mantenimiento
comparado con los gastos de 5 aos atrs ?
Conoce cunto cuesta mantener cada pieza del equipo ?
Los especialistas de mantenimiento gastan ms de su
tiempo en esperas para trabajar ?
112

ADECUADO
ANLISIS DEL SISTEMA ACTUAL
Existen en el almacn repuestos que parece que nunca

fueron usados ?
Parece que el equipo tiene paradas imprevistas casi
todo el tiempo ?
Tiene acceso a la informacin para planear
apropiadamente el futuro ?
La informacin que dispone tiene un formulario til ?
113

ADECUADO
FIJAR OBJETIVOS DEL FUTURO SISTEMA
Formar un comit con personas representativas de las

reas de :
- Ingeniera
- Mantenimiento
- Logstica
- Contabilidad y
- Procesamiento de datos
114

ADECUADO
FIJAR OBJETIVOS DEL FUTURO SISTEMA
ACTIVIDADES DEL COMIT :
Revisar archivos y flujo de informacin actual.

Fijar objetivos para el sistema en cada rea.
Identificar el tipo de sistema de computo donde
operar el software.
Conocer los objetivos de los paquetes que se
ofrecen en el mercado.
Evaluar al sistema y al proveedor.
Obtener cotizaciones de cada proveedor.
115

ADECUADO
EVALUACION DE SISTEMAS
Evale cada sistema de acuerdo a una lista subjetiva

de verificacin previamente elaborada.
Luego de seleccionar el sistema adecuado, debe
justificar su adquisicin a la gerencia.
116
EL EMPLEO DE LA COMPUTADORA
Asegrese de que el software sea compatible y que los

datos puedan transferirse.
NO DESEA ESTO
VERDAD ?
117
BUSQUE SOLUCIONES EFICIENTES

Mama,
acabe
mi
bano.
MM...
Fue
rpido.
118
PREVISION Y OPTIMIZACION PUEDEN SER

COMPLEJOS
Vamos
nogo
Come
on! Itya,
cant
podemos
wrong every errar
time...
todas...!
119

Planificacion y Programacion

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