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AGRADECIMIENTO
A Dios Todopoderoso queremos darle las gracias por darnos la sabidura
y las ganas de superarnos, Por la salud, el nimo de luchar cada da por
lograr nuestras metas y todos los objetivos que con nuestro esfuerzo,
dedicacin y que en cada una de nuestras oraciones le hemos pedido
tanto que nos ayudara, y que hoy es un hecho y un sueo realidad, que
sin ti Dios no hubiera sido posible.
Yoservi y Ruddy
NDICE GENERAL
Pag.
v
vi
vii
1
NDICE DE CUADROS...
NDICE DE GRAFICOS.....
RESMEN...
INTRODUCCIN........
CAPITULO I: EL PROBLEMA
1.1.-Planteamiento del problema...... 10
1.2. Objetivos de la investigacin....
14
1.2.1. Objetivo General.. 14
1.2.2. Objetivos especficos.. 14
1.3. Justificacin.. 14
1.4. Alcances y Limitaciones.
17
CAPTULO II: MARCO TERICO
2.1. Antecedentes de la Investigacin..... 18
2.2. Bases Tericas....
23
2.2.1 Gestin 24
2.2.2. Gestin administrativa
24
2.2.3. Gestin administrativa
25
2.2.4. La Gestin Administrativa como Proceso
26
2.3. Bases Legales.. 28
2.4. Definicin de Variables e Indicadores.. 30
2.5. Operacionalizacin de las variables.. 30
CAPTULO III: MARCO METODOLGICO
3.1. Tipo de Investigacin...... 32
3.2. Diseo De Investigacin..... 33
3.3. Nivel de la Investigacin. 34
3.4. Poblacin y muestra 35
3.4.1. Poblacin. .. 35
3.4.2. Muestra... 36
3.5. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos.. 37
3.6. Validez y confiabilidad de los resultados
38
CAPITULO IV: INTERPRETACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADO
4.1. Interpretacin y anlisis de los resultados..
39
CAPTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones...
47
5.2. Recomendaciones... 49
CAPITULO VI: LA PROPUESTA
6.1. Presentacin de la Propuesta
51
6.2. Justificacin de la Propuesta
52
4
53
53
53
53
53
54
54
54
55
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57
60
LISTADO DE CUADROS
Cuadro n 1 Cules Procesos Administrativos son de mayor aplicacin
dentro de la Gerencia de Corpoelec?.............................................................
Cuadro n 2Quines participan en el proceso de toma de decisiones?......
Cuadro n 3 Parte de las estrategias administrativas, consisten en el lazo
o unin que existe entre trabajador-subordinado, en Corpoelec le informan
sobre los planes de trabajo a desarrollarse en la empresa?.........................
Cuadro n 4 como forma organizacional sabe si Existe un organigrama
en la empresa?.
Cuadro n 5 Existen manuales de funciones actualizados?......................
Cuadro n 6 dentro de la empresa Se presentan problemas de
comportamiento, aptitudes y/o diferencias entre empleados, en el mbito
laboral?
Cuadro n 7Qu estrategias propone para la incorporacin en la
presente investigacin?
Pag.
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LISTADO DE GRFICOS
Pag.
Grfico n 1 Cules Procesos Administrativos son de mayor aplicacin
dentro de la Gerencia de Corpoelec?.............................................................
Grfico n 2Quines participan en el proceso de toma de decisiones?......
Grfico 3 Parte de las estrategias administrativas, consisten en el lazo o
unin que existe entre trabajador-subordinado, en Corpoelecle informan
sobre los planes de trabajo a desarrollarse en la empresa?..........................
Grfico n 4 como forma organizacional sabe si Existe un organigrama
en la empresa? ...
Grfico n 5 Existen manuales de funciones actualizados?
Grfico n 6 dentro de la empresa Se presentan problemas de
comportamiento, aptitudes y/o diferencias entre empleados, en el mbito
laboral?
Grfico n 7Qu estrategias propone para la incorporacin en la
presente investigacin?
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RESMEN
La presente investigacin tuvo como objetivo Realizar estrategias de
gestin para el mejoramiento del departamento administrativo de la oficina
de CORPOELEC de la jurisdiccin Mantecal, Municipio Muoz del Estado
Apure. Para el logro de todos y cada uno de los objetivos planteados la
investigacin se fundament en una metodologa la modalidad de
investigacin decampo de carcter descriptivo; la poblacin estuvo
conformada por ocho (08) trabajadores, de los cuales todos en su totalidad
se utilizaron como muestra a fin de tener resultados lo suficientemente
representativos. Para la recoleccin de los datos se elabor una encuesta,
con 7 tems, cuyos resultados fueron presentados en cuadros estadsticos
de frecuencia y porcentaje simples, con su respectiva interpretacin y
anlisis de los datos obtenidos. Los cuales generaron las siguientes
conclusiones: Con respecto las teoras que sustentan las estrategias
administrativas en el proceso de administrativo del pensamiento lgico en los
trabajadores de las empresas. Los trabajadores que participaron en el
estudio, reflejaron en su mayora que no utilizan estrategias administrativas
que le permitan al trabajador manipular los procesos administrativos, darle
forma, transformarlos, darles sentido, disociarlos, variarlos hasta lograr
INTRODUCCIN
Hoy en da se consolida una nueva concepcin de la administracin, la
gestin con calidad total en la empresa, que valora la creatividad, la
innovacin y la flexibilidad, el trabajo en equipo, la calidad de la atencin a
los clientes (internos y externos), la autoevaluacin y su consiguiente mejora
continua, la formacin permanente y el gusto por el trabajo bien hecho,
desde el convencimiento de que todo ello redundar en la calidad del
producto o del servicio que presta la organizacin.
La calidad total es un estilo global de gestin que utiliza el mtodo
cientfico y las contribuciones de todas las personas de la organizacin para
mejorar continuamente todo lo que la organizacin hace, con el objetivo de
alcanzar y exceder consistentemente las expectativas del cliente. Esta debe
ser concebida en todos los escalones y niveles de la empresa; en
consecuencia, la filosofa central de la calidad total descansa en la premisa
hacerlo bien y a la primera vez.
La empresa est organizada en su estructura, de una manera adecuada
que permita que cada funcin administrativa cuente con colaboradores que
velen por la calidad cada vez mejor de los procesos y/o procedimientos
internos, buscando establecer permanentemente mejoras en los sistemas y
procesos que deban desarrollar, ya sea de manera directa o de apoyo a la
entrega de servicios. Las empresas del Sector Elctrico como CORPOELEC,
tienen la importante misin de atender al 75% de la poblacin Nacional para
el ao 2005.
Dicho compromiso hace que entren en conflicto intereses encontrados
de la empresa a nivel financiero y las necesidades de los distintos sectores
9
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.1.- Planteamiento del Problema
La energa elctrica sin duda es el energtico ms utilizado en el
mundo. La electricidad es el pilar del desarrollo industrial de todos los pases,
parte importante del desarrollo social y elemento esencial para el desarrollo
tecnolgico. La electricidad juega un papel muy importante en la vida del ser
humano, con la electricidad se establece una serie de comodidades que con
el transcurso de los aos se van haciendo indispensables para el hombre. La
Corporacin Elctrica Nacional (Corpoelec) tiene como objetivo principal el
suministro de energa elctrica en Venezuela, pas reconocido a nivel
mundial por su gran potencial energtico en este rubro.
Con sus sistemas elctricos de potencia, Corpoelec genera, transmite,
distribuye y comercializa la electricidad en gran parte del territorio nacional,
buscando que exista continuidad en el servicio. Es de gran importancia para
Corpoelec garantizara sus suscriptores, un servicio confiable que tenga bajos
niveles de interrupcin. CORPOELEC como filial de C.A.D.A.F.E. en la regin
central, comercializa el servicio elctrico en los estados: Aragua, Miranda,
Gurico, Apure y Amazonas. Para asumir ese gran reto de proveer de
energa elctrica a sus clientes, cuenta con gran cantidad de parques de
generacin, lneas de transmisin, subestaciones y redes de distribucin.
Lamentablemente en algunos sectores de la regin central de nuestro
pas, las redes de distribucin en 13.8 kilovoltio (Kv) y34.5 kilovoltio (Kv) se
encuentran actualmente en estado crtico debido a la falta de mantenimiento
preventivo, descargas atmosfricas, operacin no autorizada de redes de
potencia y vandalismo, situacin que conlleva a fallas elctricas e
interrupciones
incrementando
del
los
servicio
gastos
elctrico.
Esta
operativos
problemtica
que
ha
actualmente
venido
sostiene
son algunos de los renglones importantes que inciden sobre los costos
operativos de la corporacin actualmente.
Debido a la problemtica existente, se plantea como necesidad
realizar estrategias de
gestin
principal,
un
profesional
en
administracin,
un
asistente
autores
14
gestin
15
en
dicho
proceso,
para
implementar
estrategias
de
gestin
18
19
CAPTULO II
MARCO TERICO
El marco terico de esta investigacin, es integrar el tema de la
investigacin con las teoras, enfoques tericos, estudios y antecedentes en
general que se refieren al problema de investigacin. En tal sentido el marco
terico segn Tamayo (2012) nos ampla la descripcin del problema. Integra
la teora con la investigacin y sus relaciones mutuas
2.1. Antecedentes de la Investigacin
Los antecedentes de esta investigacin reflejan los avances y el
Estado actual del conocimiento en las estrategias de gestin administrativa
en la oficina de Corpoelec, la cual sirve de
20
las cuentas por cobrar a los suscriptores. Propuso el autor introducir nuevos
cambios en el proceso actual basado en el mejoramiento continuo a travs
de un modelo de gestin diaria.
Como se puede observar el trabajo presentado guarda estrecha
relacin con el que se lleva a cabo en Corpoelec, porque pone de manifiesto
la importancia de mejorar los procesos contables aplicados en las cuentas
por cobrar en el Departamento de Administracin y Finanzas aspecto se de
gran relevancia para la propuesta formulada en Corpoelec.
Igualmente,
Torres
(2015),
realiz
un
trabajo
referido
la
24
2.2.1. Gestin
Segn el Diccionario Enciclopdico Gran Plaza y James Ilustrado
sealan que la gestin es la accin y efecto de gestionar o de administrar, y
gestionar es hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un
deseo cualquiera. En otra concepcin gestin es definida como el conjunto
de actividades de direccin y administracin de una empresa. (P. 123).
2.2.2. Gestin administrativa.
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola de la Lengua
explica que administracin es la accin de administrar (del latn
Administrativo ONIS). Esta es una definicin genrica que no dice mucho,
un poco restringida, de carcter idiomtico, realizada atendiendo a su
significado etimolgico, por lo que para tener una concepcin ms amplia del
trmino debemos buscarla en la diversidad de definiciones hechas por un
considerable nmero de tratadistas, por ejemplo Henri Fayol un autor muy
trascendente, defini operativamente la administracin diciendo que la
misma consiste en "prever, organizar, mandar, coordinar y controlar , adems
consider que era el arte de manejar a los hombres.
Asi mismo, Terry (2008) Explica que la administracin es un proceso
distintivo
que
consiste
en
25
26
propios
su
especialidad,
estos
cambios
propician
esfuerzos que realizan todos los que participan en el desarrollo del mismo,
ya que ello conforma una buena condicin para que las decisiones a las que
lleguen se reflejen en el bienestar de todos los miembros de la organizacin.
La gestin financiera es el eje del proceso general de la empresa y un apoyo
indispensable en la evaluacin de las decisiones de carcter financiero, a
saber: las inversiones que se deben acometer y la forma como se deben
pagar esas inversiones.
2.3. Bases Legales
Segn Palella, (2004) se refiere a las bases legales "como a las
normativas jurdicas que sustenta el estudio desde la carta magna, las leyes
orgnicas, las resoluciones decretos entre otros" (p.55). De acuerdo al
concepto anterior las bases legales de esta investigacin estn basadas en
leyes orgnicas las cuales guardan una relacin con la investigacin de
estudio.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela 2009. Gaceta Oficial
N5908 Febrero 2009
Artculo 141.
participacin,
celeridad,
eficacia,
eficiencia,
29
31
Cuadro N 1.
Objetivo General: Realizar estrategias de gestin para el mejoramiento del departamento administrativo de la
oficina de CORPOELEC de la jurisdiccin Mantecal, Municipio Muoz del Estado Apure
Objetivos
Variables
especficos
Diagnosticar
las
estrategias
de Sistema estratgico
gestin
que
se
desarrollan en la
oficina de Corpoelec
Determinar
los
procesos
en
el
departamento
de Control Interno
administracin de la
Oficina de Corpoelec
Proponer estrategias
de gestin para el
mejoramiento del
departamento
administrativo de la
oficina de Corpoelec
Indicadores
Dimensin
Administrativa
Operativa
Gerencial
32
Indicadores
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Ambiente de control
Evaluacin de
riesgos
Actividades de
control
Informacin y
comunicacin
Supervisin
Eficiencia en la
administracin.
Eficiencia en el uso
de los recursos
econmicos
Eficiencia en el uso
del tiempo
tems
1,2,3
4,5
6,7
33
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
La metodologa esta comprendida por una serie de pasos que rigen la
actuacin del investigador, con el de lograr los objetivos de la investigacin, a
travs de la obtencin en los resultados. En el presente captulo se describe
la metodologa utilizada en el desarrollo de esta investigacin. Al respecto,
Tamayo y Tamayo (2009), seala que "constituye la medula del plan que se
refiere a la descripcin de las unidades de anlisis de investigacin, las
tcnicas de observacin y recoleccin de datos, los instrumentos y las
tcnicas de anlisis" (p.114). En efecto el marco metodolgico, es donde se
establece los procedimientos que se seguirn en la elaboracin de la
investigacin, as como los elementos a estudiar y las tcnicas que se
aplicara para la recoleccin de la informacin.
34
35
37
39
40
41
CAPTULO IV
PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS
4.1. Anlisis e Interpretacin de los Resultados
El presente captulo consta del anlisis de los resultados obtenidos
con la aplicacin de los instrumentos a la muestra seleccionada, los cuales
fueron sometidos a un tratamiento estadstico, una vez tabulado y
organizados en cuadros con sus frecuencias y porcentajes, analizando una
forma descriptiva, la opinin de los encuestados a objeto de ser comparada
con la teora que sustenta el estudio. El anlisis descriptivo sobre las
variables en estudio se realiz en funcin de cada dimensin con sus
indicadores, con el fin de ponderar los porcentajes obtenidos sobre cada
tems, calculando un promedio porcentual sobre la frecuencia registradas en
cada indicador, con el propsito de inferir sobre el comportamiento favorable
o desfavorable de la variable en estudio.
De all, que Tamayo y Tamayo (2004) afirma que: Una vez recopilado
los datos por los instrumentos diseados para este fin es necesario
procesarlos, permitiendo llegar a conclusiones en relacin con la hiptesis
planteada" (p. 126). En este sentido, una vez recopilado los datos el
investigador debe procesarlos con el objeto de llegar a una conclusin sobre
el problema en estudio. Asimismo Hernndez, Fernndez y Baptista (2003)
sealan: "una vez que los datos se han codificado...el investigador procede
analizarlos" (p.494).
En este sentido, la importancia de analizar los datos es que el
investigador
pueda
llegar
una
determinada
conclusin.
Para
la
42
FRECUENCIA
PORCENTAJES
NUMERICA
Planificacin
Administracin
Organizacin
1
3
4
12%
38%
50%
TOTALES
100%
Grfico N 1
12%
50%
Planificacin
38%
Administracin
Organizacin
43
FRECUENCIA
PORCENTAJES
Directivos
Trabajadores
En conjunto
TOTALES
NUMERICA
7
0
1
8
88%
0%
12%
100
Grafico N 2.
12%
Directivos
Trabajadores
En conjunto
88%
44
FRECUENCIA
PORCENTAJES
NUMERICA
Siempre
50%
Casi Siempre
25%
Casi Nunca
0%
Nunca
TOTALES
2
8
25%
100
Grafico N 3
25%
25%
Casi siempre
Casi nunca
Nunca
FRECUENCIA
PORCENTAJES
Si
No
No sabe
TOTALES
NUMERICA
8
0
0
8
100%
0%
0%
100
Grafico N 4.
Si
No
No sabe
100%
46
Pregunta
Existen
manuales
de
funciones
administrativos
actualizados?
Cuadro N 6
ALTERNATIVA
Si
No
No sabe
TOTALES
FRECUENCIA
PORCENTAJES
NUMERICA
5
0
3
8
63%
0%
37%
100
Grafico N 5.
33%
67%
Si
No
No sabe
47
FRECUENCIA
PORCENTAJES
Siempre
Casi Siempre
Nunca
TOTALES
NUMERICA
5
2
1
8
12%
25%
63%
100
Grafico N 6.
12%
63%
Siempre
25%
Casi Siempre
Nunca
48
FRECUENCIA
PORCENTAJES
De carcter Gerencial
De carcter Monetario
TOTALES
NUMERICA
6
2
8
75
25
100
Grafico N 7
25%
De Carcter Monetario
49
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
Como se ha mencionado durante todo el estudio, la gestin
administrativa de cualquier empresa, implica el anlisis de los elementos
de la administracin. Estos elementos, son los que sirvieron de base para
describir la situacin de la empresa objeto de estudio Corpoelec, Mantecal
y en base a lo cual se establecen las siguientes conclusiones.
no
se
evidenciaron
problemas
de
comportamiento
50
51
52
53
CAPITULO VI
LA PROPUESTA
6.1. Presentacin de la Propuesta
La administracin se concibe hoy da como una ciencia que trata de
liberar todas las potencialidades administrativas de la conciencia humana, ya
que el hombre se encuentra actualmente paralizado entre los dos
componentes de su praxis creadora: la accin y la reflexin. El ser humano
se realiza en su creacin y por ella. Sus facultades creadoras son, por tanto,
realmente susceptible de cultivarlas, con capacidad para ser desarrolladas y
de superarlas y, por lo mismo, la ms vulnerables, las ms susceptibles de
retroceder.
El reconocimiento de sus complejas tareas de esta materia es una de
las tomas de conciencia ms frecuente del proceso de administracin. Esas
tareas a las cuales se hace referencia, se le puede preservar su originalidad
y su ingenio en cada sujeto, sin que ello signifique una renuncia a su
realidad; se necesita favorecer las aptitudes, la vocacin y la expresin y
atender la especificidad de cada ser, tomando en cuenta que la creacin es
un hecho colectivo.
Cabe sealar, que la gestin administrativa como estrategia en la
administracin se refiere a las vas posibles para facilitar/mediar el logro del
objetivo que se espera obtener. Estas gestiones de administracin
comprenden las tcnicas, mtodos, procedimientos, aplicacin de procesos,
organizacin, los recursos para la administracin y la creatividad. La gestin
administrativa como estrategia, implica introducir en el proceso administrativo
la perspectiva analizadora, tanto en la innovacin de las formas de
administrar como en las tcnicas y los diseos. Para el desarrollo de la
54
55
que
permitan
el
estrategias de gestin
desarrollo
del
conocimiento
administrativo.
tiene
presente
que
estas
permiten
controlar
las
actividades
documentales,
lo
cual
56
facilit
las
necesidades
de
las
57
58
59
Estrategias
Volumen de trabajo
Unidad de medidas
Realizar
una
encuesta basada en
un cuestionario de
preguntas
relacionadas con el
tema
Realizar una revisin
minuciosa
del
material
computarizado
y
fsico con los que
trabaja la empresa
Dirigirnos
a
la
empresa
y
demostrar la revisin
documental y el
diagnostico
preparado y dar un
bosquejo preciso de
los
cambios
a
realizar
Realizar
un
diagnstico
para
determinar
la
magnitud
del
problema planteado
La escala de Licke
Buscar informacin
documental
para
abalar la informacin
recibida y mejorarla
Desarrollar
estrategias
gestin
administrativas,
como un ensayo
la
oficina
Corpoelec,
Revisin documental
las
de
en
de
Anlisis
gestiones
60
de
Conocimientos
obtenidos
Que
los
encuestados valoren
la informacin dada
Tiempo
ejecucin
4 semanas
4 semanas
4 semanas
de
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Ruiz (2009) modelo de control de gestiones para la toma de decisiones
basado en el cuadro de mando integral, Caso; planta de Briquetas de CVG
ferrominera Orinoco. Articulo presentado en la sptima conferencia
latnoamericana y caribea de ingeniera y tecnologa Sancristibal Venezuela.
62
Veliz, A (2009). Cmo hacer y defender una tesis. 15va. Edicin, Ampliada.
Caracas.
63
ANEXSOS
64
ANEXO A:
FORMATO
ENCUESTA REALIZADA EN L OFICINA DE CORPOELEC. MANTECAL
65
66
No_______
No sabe:____
5- Existe manuales de funciones actualizados?
Si________
No_______
No sabe:____
6- Dentro de la empresa Se presentan problemas de comportamiento,
aptitudes y/o diferencias entre empleados, en el mbito laboral?
Siempre:_____
Casi siempre:______
Nunca:_____
7-Qu estrategias propone para la incorporacin
investigacin?
De carcter gerencial:______
De carcter monetario:_____
67
en la presente
ANEXO B:
MEMORIA FOTOGRAFICA
68
70
71