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Trabajo Prctico
Plan de Capacitacin
ASIGNATURA: Capacitacin
DOCENTE: Roco Jaussaud
ALUMNA: Anglica Sobrino
CURSO: Segundo Ao
CICLO: 2016
Trabajo Prctico
Plan de Capacitacin
CARRERA: Tcnico Superior en Recursos Humanos
ASIGNATURA: Capacitacin
DOCENTE: Roco Jaussaud
ALUMNA: Mara Anglica Sobrino
CURSO: Segundo Ao
CICLO: 2016
Trabajo Prctico
Plan de Capacitacin
MARCO TERICO
La formacin y la capacitacin se han convertido en un factor clave en el xito de
las empresas, el contar con un plan de capacitacin es esencial para que las personas
que forman parte de la organizacin respondan de manera adecuada ante los cambios,
y desarrollen las competencias necesarias para el desempeo efectivo y eficaz del
trabajo.
Las organizaciones que deseen ser competitivas y perdurar en el tiempo deben
contar con individuos capacitados y competentes, que unan sus esfuerzos y
contribuyan positivamente al logro de las metas y objetivos organizacionales
propuestos para las diferentes reas de trabajo. De all que las empresas e instituciones
deban propender a la capacitacin de sus empleados, para ello debern conocer sus
fortalezas y debilidades a fin de crear los planes y programas de adiestramiento
capaces de mejorar y potenciar el desempeo de los empleados.
La capacitacin en mbito empresarial, debe estar dirigida tanto a la mejora de
competencias como al reciclaje de los trabajadores ocupados, con el fin de
compatibilizar la mayor competitividad de las empresas con la formacin individual del
trabajador.
Las organizaciones capacitan para poder optimizar sus resultados, su
posicin competitiva. Las personas buscan capacitarse para hacer bien su tarea,
para crecer personal y profesionalmente, para mejorar su posicin relativa en la
estructura, para en sntesis, tener un mejor nivel de vida. (Martha Alles
Direccin Estratgica de Recursos Humanos Gestin por Competencias-2004)
Un proceso efectivo de formacin y capacitacin tiene como primera fase la
deteccin y el anlisis de las necesidades de capacitacin. La deteccin de necesidades
formativas debe entenderse como un procedimiento reflexivo, sistemtico, flexible,
controlado y crtico. Esto implica la necesidad de planificar cada etapa del proceso, as
como disear y poner en marcha una serie de tcnicas de recopilacin y anlisis de
datos e informacin.
En el caso de la capacitacin, una necesidad sera cualquier diferencia
cuantificable entre lo que es y lo que debe ser, es decir, entre un rendimiento
exigido por un puesto y el de las personas que lo ocupan. En el caso que exista
tal diferencia estamos ante una deficiencia o necesidad potencial de
capacitacin. (Estudio, Elaboracin y Diseo de los Mtodos de Evaluacin en
la Deteccin de Necesidades y Planificacin en la Formacin Continua Instituto Aragons de Empleo- 2005)
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Trabajo Prctico
Tambin puede entenderse a la necesidad de capacitacin como la diferencia
entre las competencias profesionales actuales y las requeridas. Hay que tener presente
que en el mbito de la necesidad puede diferenciarse entre la perspectiva personal
percibida, la comparada (necesidad sentida por un grupo que se compara con otro
grupo) y la expresada.
La capacitacin del personal es un proceso que se relaciona con el mejoramiento y
el crecimiento de las aptitudes de los individuos y de los grupos, dentro de la
organizacin. Al educarse el individuo invierte en s mismo, incrementa su capacidad.
La importancia de la capacitacin no se puede subestimar. Segn Chiavenato:
La Capacitacin es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de
manera sistemtica y organizada, por medio del cual las personas adquieren
conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en funcin de objetivos
definidos. la capacitacin entraa la transmisin de conocimientos especficos
relativos al trabajo, actitudes frente a aspectos de la organizacin, de la tarea y
del ambiente, as como desarrollo de habilidades y competencias.(Idalberto
Chiavenato Administracin de Recursos Humanos - 2009)
Plan de Capacitacin
DESARROLLO DE UN PLAN DE CAPACITACIN
Es de suma importancia cuando se realiza un programa o Plan de Capacitacin que
la direccin de la empresa participe del mismo, dado que est interiorizada de los
componentes educativos, administrativos, econmicos, tcnicos y de colaboracin
total de las reas a las que se les est diseando un programa. Adems ellos son los
que cuentan con la informacin tcnica de la funcin de cada rea especfica.
La elaboracin de un Plan de Capacitacin implica el desarrollo de las siguientes
actividades:
1. Definir y establecer el objetivo general del curso.
2. Desarrollar un plan general del curso.
3. Delimitar objetivos especficos para cada sesin.
4. Determinar la metodologa o tcnicas didcticas a utilizar.
5. Desarrollar las unidades, temas y sub temas que comprender el curso.
6. Determinar los requerimientos de recursos.
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Plan de Capacitacin
PLAN DE CAPACITACIN
COFFEE - BAR
Trabajo Prctico
Plan de Capacitacin
Presentacin
Trabajo Prctico
1. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Caf Suprme es un Caf-Bar es una empresa familiar. Recientemente el fundador
de la empresa se jubil por lo que su hijo asumi la gerencia y administracin del
negocio.
El local funciona de martes a domingo, en horario corrido de 7hs a 23hs. El
personal se divide en dos turnos de 8hs y rotan cada semana, ya que los fines de
semana, o feriados los del turno tarde/noche deben hacer horas extras por la afluencia
de ms pblico.
El personal esta compuesto por:
1 Gerente o Administrador.
5 camareros/as , dos por turno y uno que realiza los reemplazos y refuerzos
en los horarios de mayor asistencia de pblico.
1 Maestro Pastelero que trabaja slo los martes y viernes preparando sus
especialidades. Este empleado se incorporar a trabajar con la re
inauguracin del local.
Plan de Capacitacin
Los das jueves, viernes, sbados, domingos y feriados en el horario nocturno, se
habilitar una Barra de Tragos a cargo de un egresado de la carrera de Bartender. Este
nuevo empleado est calificado para operar y administrar el rea de bebidas. Su tarea
ser registrar el consumo de su rea de trabajo, organizar limpiar y cuidar la barra
donde se acomodan los clientes. Controlar la existencia de los insumos alcohlicos y
solicitar su reposicin. Se desempear en la produccin de ccteles y bebidas
nacionales e internacionales, as como en las tcnicas actuales para el manejo del bar.
Adems, tiene los conocimientos para crear y dominar su propio recetario de bebidas.
Se agilizar y modernizar el servicio de los camareros quienes tomaran las
ordenes con una tablet. Se adquiri el sistema E-rest que consiste en una
Herramienta de Gestin para Restaurantes y Bares que posee una terminal
electrnica (una computadora), conectada de forma inalmbrica a las tablets de los
camareros para hacer mas eficiente el servicio y que haya un control ms minucioso.
Este nuevo programa de gestin incluye un mdulo fiscal, que se instala en la caja y
Mdulos de Comandas (rdenes ), que se instala en la Cocina y en la barra del Barista
y del Bartender.
Caf Suprme brindar el servicio de Wifi a sus clientes mediante un programa de
gestin de clientes Wifi o Hotspot. Esto permitir : Rentabilizar la red wifi por ofrecer
un mejor servicio o mediante acciones o campaas de marketing (tanto internas como
externas); Limitar el tiempo de conexin por consumicin pulsando simplemente un
botn; Limitar el acceso a distintos contenidos teniendo mayor fluidez la red al tener
menos carga y a su vez impedir el acceso a pginas para adulto o con contenido ilcito;
Registro de LOG's de modo que si las fuerzas de seguridad nos lo solicitan, podremos
facilitarle esta informacin; Poder diferenciar el acceso de trabajadores y clientes para
poder tener el ancho de banda necesario para el funcionamiento ptimo de nuestro
establecimiento. Al tener clientes satisfechos con un gran servicio wifi se obtendrn s
clientes felices que darn buenas referencias de la cafetera a sus crculos.
La habilitacin de un Saln contiguo permitir la realizacin de eventos, charlas y
seminarios en los das de semana o por la maana. Los fines de semana este nuevo
espacio se utilizar para ubicar ms mesas y disponer de una pista de baile.
Mensualmente se realizar una noche de Karaoke. Con este fin se contratar a un DJ
que se encargar de la musicalizacin.
Se redisear la zona de las veredas, ambientndolas como terrazas, con plantas
naturales y muebles acorde a un espacio al aire libre. Para garantizar la seguridad de
los clientes se instalar una reja que limite el acceso a la calle sin dificultar el trnsito
de los peatones segn la ordenanza vigente. En la poca de verano una de las calles se
convierte en peatonal los fines de semana lo que favorecer el disfrute de este espacio
al aire libre para saborear un buen caf gourmet o una bebida.
La nueva ambientacin del espacio del local ser mas acorde a un pblico joven,
contar con msica ambiental, servicio de wifi, y la decoracin destacar la calidad de
los productos que se ofrecen, todo ello acompaado por el aroma del caf espresso y
la pastelera artesanal.
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Trabajo Prctico
Misin y Visin de Caf Suprme
3. JUSTIFICACIN
El capital humano es uno de los recursos ms importantes de Caf Suprme por
eso es que se les quiere brindar la posibilidad de capacitarse para que crezcan como
profesionales y a la vez puedan brindar un servicio de calidad a nuestros clientes.
La nueva legislacin vigente requiere que el personal est calificado para
manipular alimentos por una cuestin sanitaria, adems para actuar en situaciones de
emergencia y en la prevencin de los accidentes y riesgos del trabajo por eso en tal
sentido se plantea tambin una capacitacin.
Las transformaciones de la sociedad, la modernizacin y el avance tecnolgico
obligan a una constante actualizacin. Por eso al implementar nuevas herramientas
de gestin se hace necesaria una capacitacin del personal a tal fin.
Y por ltimo, ninguna empresa avanza si sus miembros no comparten la misma
cultura, los mismos valores, si no estn capacitados para trabajar en equipo, si no
poseen las herramientas y conocimientos necesarios para resolver problemas, para ser
creativos. Por este motivo Caf Suprme se propone capacitar a todo el personal con
el fin de sostener y afianzar los principios y valores que representan a la empresa.
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Plan de Capacitacin
3. ALCANCE
El Plan de Capacitacin propuesto se aplicar a todo el personal que trabaja en la
empresa Caf Suprme. Algunas capacitaciones sern para todo el personal como por
ejemplo la de Prevencion de Accidentes y Riesgos del Trabajo y otras capacitaciones
sern especificas segn el perfil del puesto y las tareas y obligaciones que implica, por
ejemplo el Curso de Barista.
Trabajo Prctico
Objetivos Especficos
5. METAS
Luego de finalizado el Plan de Capacitacin en sus diferentes modalidades y
destinatarios esperamos que Caf Suprme pueda brindar un servicio de calidad
centrado en la atencin al cliente, en un clima agradable de encuentro y de
esparcimiento.
Nuestras metas son:
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Que el personal sea capaz de manejar con habilidad las nuevas tecnologas
y programas de gestin agilizando las tareas y aumentando la eficiencia y
eficacia.
Plan de Capacitacin
de los empleados manteniendo la misin y visin de la empresa.
6. ESTRATEGIAS
Para el logro de los objetivos del Plan de Capacitacin se emplearn las siguientes
estrategias:
Dilogo.
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Trabajo Prctico
Actualizacin: Dentro de esta modalidad se encuadra el Curso de nuevas
Herramientas Tecnolgicas de Gestin.
Especializacin: Esta modalidad se orienta al desarrollo de habilidades especificas,
se corresponde con el Curso de Barista para que los empleados aprendan a manejar la
mquina de caf espresso y la elaboracin de distintos tipos de caf.
Perfeccionamiento: Bajo esta modalidad se encuadran los Curso avanzado de
Repostera para el Maestro pastelero y el Curso de Working Flair para el Bartender.
Complementacin: Dentro de esta modalidad se encuadra el Curso de
Manipulacin de Alimentos ya que su propsito es reforzar un conocimiento.
Niveles de Capacitacin
El Plan de Capacitacin incluye los tres niveles:
Nivel Bsico: Para los empleados que ingresan a la empresa a cumplir funciones
de colaboracin (Asistentes de Cocina)
Nivel Intermedio: Para capacitar a los empleados que ya tiene un conocimiento
bsico y requieren una mayor capacitacin para desarrollar sus tareas o ascender en su
profesin (Curso de Barista para Camareros).
Nivel Avanzado: Para los profesionales capacitados que requieren una mayor
especializacin para desarrollar tareas mas exigentes y de responsabilidad (Curso
Avanzado de pastelera, Curso de Workin Flair).
8. ACCIONES A DESARROLLAR
Caf Suprme busca desarrollar un Plan de Capacitacin que permita a sus
empleados desarrollarse profesionalmente adquiriendo las tcnicas y habilidades
especficas que sus tareas les demandan, para ello se debern desarrollar lo siguientes
temas:
Temas de Capacitacin
Curso: Prevencin de Accidentes y Riesgos del Trabajo
Mdulo I: Conceptos bsicos de seguridad y salud en el trabajo.
1.
2.
3.
4.
El trabajo y la salud.
Daos derivados del trabajo.
Accidente de trabajo.
Marco normativo bsico en materia de Prevencin del Riesgo Laboral.
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Plan de Capacitacin
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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Trabajo Prctico
Control de gastos:
Registro de gastos.
Histricos filtros por fechas, rangos y proveedor.
Stock de productos registro de compras.
Exportar listados en formato Excel.
Configuracin y Personalizacin del sistema:
Configuracin de salones, mesas, camareros, clientes, proveedores.
Configurar impresoras, comanderas o controladores fiscales.
Funcin Mltiples Cocinas.
Aplicaciones mviles:
Aplicaciones de E-rest disponibles en Play Store.
Adicionar tablets y optimizar el servicio.
Generar pedidos desde celulares.
Diferenciar tu negocio.
Seguridad de la informacin:
Certificados de seguridad SSL.
Backups automticos, y transmisiones encriptadas.
* Servicio de Wifi Hotspot
Uso del WG-500P de Handlink:
Funciones de router.
Gestor de clientes.
Impresora de tickets
Tipos de cuentas
Time to finish
Accumulation
Portal
Gestin y edicin
Herramientas
Marketing
Redireccin a URL
Wallen Garden
URL's emergentes
Autenticaciones
Sin autenticacin
Login y Pass
Sistema Radius
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Plan de Capacitacin
Ticket
Imprimir cdigos QR
Pago con tarjeta de crdito
Asignacin de planes
Configuracin
Server externo
Cuenta de correo para enviar la informacin de los LOGs
Definicin.
Clasificacin.
Intoxicaciones .
Infecciones.
Alergias.
Descripcin.
Diferenciacin.
Ejemplos.
Presencia de sustancias txicas en los alimentos.
Micotoxinas.
Sustancias txicas naturales en los alimentos.
Contaminantes qumicos .
Aditivos alimentarios.
Intrnsecos.
Extrnsecos.
Implcitos.
Factores que inciden en la contaminacin de los alimentos, del ambiente y
de los manipuladores.
Directa.
Indirecta.
Agente.
Reservorio.
Localizacin.
Patogenicidad .
Cadena de transmisin.
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Trabajo Prctico
Nociones de las ETA ms frecuentes, alimentos involucrados y formas de
prevencin.
Epidemiologa y las ETAS.
Manifestaciones clnicas no intestinales de algunas ETAS.
Buenas Prcticas de Manufactura ( B.P.M.).
Definicin de:
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
Alteraciones, en qu consisten.
Tipos de deterioro.
Agua, fuentes y peligros.
Alimentos ms susceptibles de sufrir una contaminacin.
Costos de no garantizar la inocuidad de los alimentos.
Diferencias entre alimentos contaminados y alterados.
Plan de Capacitacin
Envasado: materiales, mecanismos. Utensilios: materiales.
Definicin de envase.
Los distintos tipos de materiales de envases, envolturas.
Migracin de compuestos.
Botellas de plstico, agua.
Materiales de envasado activo.
Atmsfera modificada, atmsfera optima, envasado del futuro.
Rotulacin de alimentos. Informacin que debe consignarse en el rtulo.
Rotulado obligatorio y rotulado nutricional.
Rotulado, alergenos.
Rotulado nutricional MERCOSUR.
Declaraciones (claims).
MIP, HACCP.
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Trabajo Prctico
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Descripcin general de la
mquina de caf espresso,
molinillos y herramientas.
Caractersticas
tcnicas.
Mantenimiento y limpieza. Molido del caf. Molienda y grados de molido.
Servicio de caf. Monodosis y capsulas.
Plan de Capacitacin
Trabajo Prctico
Curso-Taller de Motivacin
El xito de las empresas depende en gran parte del trabajo llevado adelante por
sus lderes.
Por tal motivo, el curso de Liderazgo, Motivacin y Coaching brinda las
herramientas necesarias para la conduccin de personas a travs de la coordinacin
desarrollada por los jefes-lderes, la comprensin de los procesos de cooperacin entre
el personal y generacin de empata productiva, las bases de prevencin de crisis y
perodos de desgano e
improductividad, entre
otras etapas claves para
el sostenimiento de
recursos
humanos
activos y motivados
para
conseguir
los
objetivos empresariales.
Se realizan Estudios
de Casos y anlisis de
materiales de video que
permiten darle a esta
formacin una dimensin prctica esencial para ser exitosa.
El diploma es otorgado por INADEE y Asociacin Civil para la Calidad Empresarial.
UNIDAD I: MOTIVACIN
1. QUE ES LA MOTIVACIN? EVOLUCIN HISTRICA : Corrientes mecanicista
(Taylor), humanista (Mayo) y participativa. Factores de motivacin centrados en
la tarea y en la persona.
2. TEORAS ACERCA DE LA MOTIVACIN : Jerarqua de necesidades (Maslow)
Teoras X e Y (Herzberg) Factores intrnsecos y extrnsecos (Mc Gregor)
Neoconductismo (Skinner) y Evaluacin cognitiva. Teoras del establecimiento
de metas, de la equidad y de las expectativas.
3. MOTIVACIN Y DESEO : Abordaje desde la teora psicoanaltica. La lgica de la
motivacin laboral. El Sujeto trabajador y el Deseo del Otro. Identificacin e
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Plan de Capacitacin
Ideal del Yo.
UNIDAD II: LIDERAZGO
1. CARACTERSTICAS Y COMPORTAMIENTOS DEl LDER : Los estudios de las
universidades de Ohio y de Michigan. El grid gerencial de Blake y Mouton. Los
estudios escandinavos.
2. PLANTEAMIENTOS MAS RECIENTES DEL LIDERAZGO : Enfoque de las
contingencias: Modelo de Fiedler. La teora situacional de Hersey y Blanchard.
3. Liderazgo carismtico. Liderazgo transformacional. El lder visionario.
4. LIDERAZGO Y PSICOLOGA SOCIAL : Abordaje desde la dinmica grupal segn E.
Pichon Rivire. Grupo operativo y rol del lder. Liderazgo compartido.
5. LIDERAZGO Y GERENCIA : Diferencias entre lder y manager. Autoridad formal y
autoridad ganada. Personalidad y cualidades distintivas del gerente y del lder.
Lder o lderes?
UNIDAD III: COACHING
1. SOBRE EL COACHING : Coaching deportivo y coaching ontolgico. Ontologa del
lenguaje. Dominios del tener, del hacer y del ser. Figuras del coach y del
coachee. Momento de quiebre. La escucha y la indagacin.
2. COACHING EN ORGANIZACIONES EMPRESARIALES : Gerenciamiento tradicional
y Gerenciamiento/Coaching. Desarrollo de las competencias conversacionales y
efectos sobre la cultura organizacional.
3. EL PROCESO DEL COACHING : Introduccin o apertura. Exploracin,
comprensin e interpretacin. Expansin. Cierre. Desarrollo de un caso de
coaching.
Duracin 2 meses 2 veces por semana, 1 clase terica y una clase bajo la
modalidad de Taller.
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Trabajo Prctico
Programa:
MODULO I:
Role
description
de
funciones dentro del rea.
Presentacin
personal.
Actitud y comportamiento.
Herramientas de trabajo.
MODULO II:
Entrenamiento
tcnico
general. Tcnicas bsicas de
servicio. Fundamentacin.
Desarrollo motriz.
MODULO III:
MODULO IV:
10. RECURSOS
Humanos:
Los recursos humanos estn compuestos por los capacitadores: Profesores, coach,
facilitadores y por los alumnos, en este caso el personal de Caf Suprme.
Materiales:
Se compone por la infraestructura, es decir: el saln de clases, el mobiliario,
equipo multimedia, apuntes, materiales para elaborar productos, maquinaria, mesas,
material de estudio, etc.
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Plan de Capacitacin
11. FINANCIAMIENTO
El Plan de Capacitacin de Caf Suprme ser financiado con ingresos propios de
la empresa, presupuestados para el presente ejercicio econmico.
12. CRONOGRAMA
Como las remodelaciones de Caf Suprme insumirn un plazo de 3 meses, se ha
previsto dar las vacaciones al comenzar las obras. Como el plazo de las mismas varia
segn la antigedad, el personal se reincorporar al servicio gradualmente realizando
tareas de limpieza y mantenimiento. Al inicio del segundo mes se comenzar con los
cursos y talleres intentando optimizar el tiempo.
El siguiente es el cronograma:
Actividades Planificadas
Primer mes
Segundo mes
Semana
Semana
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
Prevencin de Accidentes y
Riesgos del Trabajo
MODULO I
2hs
MODULO II
2hs
MODULO III
2hs
MODULO IV
2hs
MODULO V
2hs
Nuevas Herramientas
tecnolgicas de gestin
Sistema de gestin E-rest 45min
Servicio de wifi Hotspot
45min
Manipulacin de Alimentos
2 hs
Pastelero Diplomado Avanzado
4hs y media
Barista
2 hs y media
Working Flair
2hs
Curso Taller de Motivacin
2hs
Capacitacin Gastronomicos
2hs
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Trabajo Prctico
BIBLIOGRAFA
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Cutuli , Jorge Alfredo (Presidente del Instituto Argentino de Seguridad) Seminario de Actualizacin sobre: Capacitacin Interna sobre Seguridad e
Higiene en el Trabajo. Modelo I.A.S. - XIV Congreso Argentino de Seguridad,
Salud Ocupacional, Recursos Humanos, Medio Ambiente y Comunidad. Buenos aires , Argentina - Abril de 2011. - Recuperado el 09/06/2016 de:
http://www.academia.edu/24538080/XIV_CONGRESO_ARGENTINO_DE_SEGUR
IDAD_SALUD_OCUPACIONAL_RECURSOS_HUMANOS_MEDIO_AMBIENTE_Y_CO
MUNIDAD._EXIGENCIAS_LEGALES_DE_CAPACITACI%C3%93N
E-rest - software online para la gestin de restaurantes, bares y cafs Recuperado el 09/06/2016 de: https://www.e-resto.com.ar/que-es/
Plan de Capacitacin
Lic. Cecilia Varas, Lic. Natalia Arenas y Lic. Valeria Abbas. - Capacitacin
integral para el personal del Front Gastronmico en hoteles, restaurantes y
bares - FACULTAD DE HISTORIA, GEOGRAFA Y TURISMO FUNDACION TECSAL
(Unidad de vinculacin tecnolgica de la USAL) - Universidad del Salvador Buenos Aires Argentina- 2016 .Recuperado el 10/06/16
de :
http://hgt.usal.edu.ar/hgt/capacitacion-integral-para-personal-frontgastronomico-hoteles-restaurantes-bares
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