CORRESPONDENCIA OFICIAL

Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los

servicios del estado y sus organismos auxiliares. Para competer a la
administracin del estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las
materias que traten.
En esta correspondencia existen frmulas legales que se refieren al tratamiento
especial que se le debe otorgar al funcionario a quien se dirige la comunicacin.
La correspondencia Oficial tiene su disposicin reglamentada por la autoridad del
pas.
OFICIO
Un oficio es un documento que tiene la funcin de comunicar una resolucin,
dictamen, acuerdos, rdenes, informes o disposiciones.
Casi cualquier institucin puede emitir oficios, desde instituciones escolares,
gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.
Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.

Fecha.- Esta es la que da vigencia al trmite.

Lugar (puede ser opcional)

Nmero.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.

Destinatario.- Es la persona o personas que estn destinadas a recibir el

documento.

Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.

Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.

Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.

Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada
pero cambia dependiendo del documento.

Firma.- Se escribe la rbrica a mano del responsable o responsables.

Anexo.- Este se puede usar o no, siempre depender del asunto y se

utilizan o al encargado.

Ejemplo de oficio simple:

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010
Seor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:
Marcelo Ruival Gmez
Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.
Referencia: 578 CSDHB534
A travs de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal
por los graves hechos ocurridos el pasado da viernes 12 de julio en horario
nocturno en las inmediaciones de la empresa, ms precisamente en sus fondos
cubiertos.
La seguridad de la empresa en cuestin se hizo presente y actuaron de forma
incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron ms
tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pas por el
lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logr zanjar
los problemas y convenci a los guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos
con
las
grabaciones
correspondientes.
Reciba un cordial saludo, atentamente
Direccin General Ejemplode.com y CIA
Marcelo Ortega y Venancio
PROVIDENCIA
La providencia es un concepto jurdico que corresponde al rea del Derecho
Administrativo; este acto es llevado a cabo cuando las decisiones de la
Administracin Pblica no tienen el carcter de decretos o resoluciones, es decir
se consideran como un trmite o comunicado sin sustento jurdico ni justificacin
legal alguna.
Ejemplo de providencia
Providencia Administrativa DF-25-2013
Visto que los artculos 1 al 3 de la Ley de Telecomunicaciones vigente disponen
como un derecho ciudadano el acceder en igualdad de condiciones a los servicios

de telecomunicaciones y a recibir un servicio de calidad, eficiente e ininterrumpido,

con excepcin de las fallas que el servicio por su propia naturaleza presenta.
Visto que los artculos del 1 al 5 disponen la obligacin de los prestadores de
servicio de telecomunicaciones a respetar los derechos de los usuarios
proporcionndoles informacin clara, veraz y objetiva sobre las caractersticas de
los productos y servicios que ofrecen.
El Secretario de Comunicaciones, en el ejercicio de sus atribuciones resuelve,
mediante esta Providencia Administrativa, dictar las siguientes Normas para la
conexin y uso de Internet en la ciudad.
Artculo I. El objetivo de estas Normas es la creacin de un sistema de control de
Redes, Dominios y direcciones IP.
Artculo II. Esta Secretara establecer, mediante licitacin pblica, al o los
proveedores que debern prestar el servicio de Internet en la Ciudad.
Artculo III. Es responsabilidad del Secretario de Obra Pblica el desarrollar la
infraestructura, dentro de los siguientes 4 aos, para que la ciudad cuente con una
red de acceso a Internet que sea gratuita y de alta calidad.
Artculo IV. Para garantizar la continuidad del servicio se crea la Subsecretaria de
Servicios de Internet de la Ciudad, como parte de la Secretaria de
Comunicaciones.
La presente Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de su
publicacin en la Gaceta Oficial de la ciudad.
Comunquese y publquese.
RESOLUCIN
Las resoluciones son docuemntos que emanan de las autoridaddes en ejercicio de
sus funciones, sobre asuntos de su competencia. Se basan en dispositivos legales
especficos (constitucin, leyes, decretos, etc).
La resolucin puede ser espedida por el Poder Ejecutivo o sus representantes:
Presidente de la Repblica y Ministros: por el Poder Judicial; Jueces, por el
parlamento y por los Jefes de Instituto Armados y Fuerzas Policiales.
Muchas veces la resolucin pone fin, accediendo o denegando, a un
procedimiento administrativo iniciando por un simple recurso de peticin o de
impugnacin. Otras veces decide o dicta normas por propia iniciativa de las
autoridades, amaparadas en leyes, disposiciones vigentes o en sus atribuciones.
La funcin de las resoluciones se refleja en su finalidad de:
a) Decidir.
b) Fallar.

c) Ordenar.
d) Resolver.
e) Dictar.
f) Nombrar.
EJEMPLO
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO
RESOLUCIN DE GERENCIA GENERAL N 155-CG-11.
Huaraz, 30 de Noviembre de 2011.
CONSIDERANDO:
Que, el Consejo Directivo en su vigsima quinta sesin ordinaria realizada el 10 de
noviembre del ao en curso, de conformidad con lo que establece el inciso c) del
artculo 7 del Decreto Ley N 20212, ha aprobado el proyecto de Reglamento de
la Junta de Reconocimiento de Material del Instituto Peruano de Seguridad Social,
el cual normar sus funciones como rgano asesor permanente de la Direccin de
Administracin; y
Estando a lo acordado;
SE RESUELVE:
Poner en vigencia, a partir de la fecha, el Reglamento de la Junta de
Reconocimiento de Material del Instituto Peruano de Seguridad Social que consta
de siete captulos, cada uno de ellos con 15 artculos.
Comunquese, cmplase y archvese.

Jos Lus Ramos Vallejos

Gerente General
Distribucin:
Consejo Directivo.
Consejo de Vigilancia.
Asesora Tcnica.

Inspectora.
Gerencia Financiera.
Gerencia de Pensiones.
Gerencia de Prestaciones.
Anexo:
1 Reglamento (20 hojas).
LRV/zpz.

DICTAMEN
La palabra dictamen, se refiere al juicio, sentencia, opinin o diagnstico, sobre
un tema determinado, hecho por un experto en el tema, quien determina el punto
sobre el que se le ha solicitado el dictamen. Los dictmenes pueden tratar sobre
cualquier tema que requiera conocimientos tcnicos, experiencia y pericia; las
personas expertas en el tema a tratar en el dictamen se les llama peritos.
En otros mbitos, un dictamen es el producto del anlisis realizado por una
persona o un grupo de personas, encargadas de recoger datos, ordenarlos y
compararlos para formular una conclusin. Los datos pueden ser internos o
externos, generales o especficos sobre algn tema.
EJEMPLO
Se emite el siguiente
DICTAMEN:
El articulado en general corresponde con las necesidades de control de desechos
slidos de la ciudad; sin embargo, esta comisin solicita se le conceda un plazo de
10 das, ya que los artculos 34 al 38, del captulo relativo al destino final de los
desechos de materiales no reciclables y no biodegradables, requiere un estudio
ms minucioso, as como la consulta de expertos en el tema y toda vez que
estamos en espera de los peritajes de las Universidades Nacionales, se requiere
ese plazo para la recepcin, anlisis e incorporacin de esas conclusiones a la
propuesta de ley.
Se presenta este dictamen al congreso de la unin para su estudio, votacin y
aprobacin.

NOTIFICACIN
Una notificacin es un documento oficial que se utiliza por la autoridad para
informar al interesado sobre el resultado o resolucin a la que se ha llegado sobre
un asunto en particular.
Este tipo de escrito tambin es utilizado por las empresas para informar o
comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad con la que
tenga relacin, sobre alguna decisin o accin que se ha tomado, o se tomara en
el futuro inmediato.
Cuando una persona recibe una notificacin debe de dar acuse de recibo, de
esta forma el interesado no puede alegar no conocer sobre el asunto que se le
informa en este documento.
Ejemplo de notificacin laboral:
Notificacin laboral.
Cuernavaca Morelos a 2 de Octubre del 2012.
A todo el personal:
Por este conducto tengo el gusto de notificarles que el pasado 23 de septiembre
del ao en curso, esta empresa cumpli un ao sin presentar ningn accidente de
trabajo, cumpliendo as con la meta de 365 das sin accidentes.
Este logro no hubiera sido posible sin la colaboracin de todos ustedes, por lo que
la empresa ha decidido otorgar un bono equivalente a 3 das de sueldo a todo el
personal, el cual se ver reflejado en la nmina de la primer quincena de Octubre.
Reciban un caluroso saludo y mis ms sinceras felicitaciones.
ATENTAMENTE
Lic. Jorge Ruvalcaba
Dir. Recursos Humanos
ACUERDO
Es un escrito que contiene la resolucin de una situacin determinada entre dos o
ms personas. Tambin puede servir para dar a conocer una orden dictada por
alguna autoridad y que deber ser cumplida.
Ejemplo de acuerdo:
ACUERDO

NUM. 51

Mxico, D.F., a 1 de Diciembre de 2009.

DIRECTOR DE LA ESCUELA
SECUNDARIA 14 8 EN EL D.F.
PRESENTE
Con motivo de los altos ndices de contaminacin que se han venido registrando
en el Valle de Mxico, comunico a usted el horario escolar a partir del da 16 del
presente mes. Los alumnos que asisten a esa escuela al digno cargo de usted,
lo harn con horario de 9:00 a 13:00 horas y se mantendrn en las aulas escolares
durante el tiempo de recreo, adems se abstendrn de efectuar cualquier tipo de
ejercicios fsicos, hasta nuevo aviso.
Atentamente
EL SUBSECRETARIO
PROFR. CONRADO GONZALEZ LUGO
ACTA
Un acta es un documento que tiene como objetivo dejar testimonio o constancia
de lo dicho o acordado por un grupo de personas.
Este documento tiene un carcter oficial ya sea dentro de una empresa o
institucin pblica o privada. Para que un acta tenga validez debe de cubrir ciertos
requisitos, entre los cuales est que debe de ser elaborada por una persona o
grupo de personas que sean designados entre los asistentes a la reunin y que
debern de plasmar los puntos tratados y acuerdos logrados en la misma.
La informacin que siempre debe de asentarse en un acta es:

Fecha y Hora de la reunin.

Objetivo de la Reunin.

Una Introduccin acerca del asunto que se va a tratar.

Puntos tratados en la reunin.

Acuerdos establecidos.

Nombres de los asistentes a la reunin.

Ejemplo de Acta:
Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del
condominio Granjas de Balvanera para la designacin de la mesa directiva que
estar en funciones durante el perodo Mayo 2013 Mayo 2014, bajo la Siguiente
Orden del Da:
1. Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.

Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condminos.
2. Presentacin de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y
Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de
forma voluntaria.
3. Votacin para eleccin de Mesa Directiva 2013 2014.
Despus de la votacin queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:
Presidente: Sra. Elvira Mendieta Garca
Secretario: Oscar Urbina Montoya
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel
4. Cierre de Sesin.
Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a partir del 16 de
abril se considera la transicin entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir
la administracin del condominio.

INTRODUCCION
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente,
ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no slo se pueden
enviar documentos si no tambin paquetes ahorrando tiempo. Dicho contenido
presenta informacin importante acerca de la correspondencia, la carta y como
debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el mbito
empresarial.
El sobre y la redaccin de la carta juegan un papel muy importante y fundamental
en este proceso de comunicacin, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr
hacer un buen uso de la correspondencia.

CONCLUSION
Segn todos los estudios realizados acerca de la Carta y la Correspondencia,
hemos llegado a terminar este trabajo con una breve conclusin de varios de los
aspectos importantes, comenzando de la siguiente manera:
La Carta y la Correspondencia son muy importante para nosotras las personas, ya
que nos permite establecer alguna comunicacin con algn otro individuo, que
puede encontrarse ya sea cerca lejos pero dentro de un mismo pas o en otros
pases. La Correspondencia comercial es una actividad de vital importancia para
las empresas ya que permite el trato reciproco entre dos personas de diferentes
empresas para entablar un conversacin de negocio mediante un documento
escrito (la carta). Por eso la Correspondencia se considera como el alma del
comercio y de la industria.

INSTITUTO DE FORMACION JUVENIL

IFJ

NOMBRE:
MARIA DEL CARMEN RAMIREZ ROSALES

GRADO:
4TO. SECRETARIADO

CATEDRATICA:
MARIBEL HERNANDEZ

CATEDRA:
REDACCION Y CORRESPONDENCIA

TRABAJO:
CORRESPONDENCIA OFICIAL

FECHA:
22 DE MAYO DEL 2016