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TUTOR(A) ACADMICO(A)
Lcda. Gisela Flores.
C.I: 7.870.542
PASANTE:
Br. Mara Higinia Hernndez.
C.I: 17.746.165
Carrera: Ingeniera de Sistemas.
TUTOR INSTITUCIONAL
Ing. Rossibel Fernndez
C.I: 13.205.826
PASANTE
Br. Mara Higinia Hernndez
C.I: 17.746.165
Carrera: Ingeniera de Sistemas
_______________________
Tutor Institucional
Ing. Rossibel Fernndez
C.I: 13.205.826
puntos.
___________________
Tutora Acadmica
Lcda. Gisela Flores.
C.I:7.870.542
APROBACINDELINFORME
DOCENTE EVALUADOR
de _____________ puntos.
___________________
Docente Evaluador del Informe
Ing. / Lic. xxxxxxxxxxx
C.I:xx.xxx.xxx
RESUMEN
El presente trabajo se bas en la optimizacin del plan de mantenimiento
en la unidad de produccin Oritupano, Divisin Ayacucho, Petrleos de Venezuela
(PDVSA). Motivado a la necesidad de contar con una base de datos ms certera,
que permitira
mayor confiabilidad al momento de realizar los planes de
mantenimiento a los equipos (controladores lgicos, centro de supervisin e
instrumentacin especializada) operativos o a disposicin,
con la finalidad de
lograr el mejor desempeo y agilizar los procesos, garantizando un mejor manejo
de la informacin. El proyecto estuvo enmarcado en el tipo de investigacin
proyectiva, empleando una serie de tcnicas e instrumentos de recoleccin de
datos, como es el anlisis de fuentes documentales y la observacin directa, con
bases en los resultados de este proceso de investigacin. De esta manera se
logr con la optimizacin del Plan de Mantenimiento, un mejor desempeo de las
labores del Departamento en la realizacin de sus actividades, evidencindose
principalmente en los aspectos de la confiabilidad y rapidez, sin dejar a un lado la
eficiencia y la calidad de la informacin suministrada a travs de los reportes.
Adicionalmente, la disminucin de los costos asociados a las horas de trabajo es
un logro significativo e importante, debido a que slo se cargara un plan de
mantenimiento a los equipos que realmente lo requieren.
Descriptores: Gestin, Inventario, Diseo.
CONTENI
PORTADA
iii
iv
RESUMEN
vi
CONTENIDO
vii
INTRODUCCIN
10
1.
11
2.
PRESENTACIN DE LA INSTITUCIN
1.1.
1.2.
Misin............................................................................................ 11
1.3.
Visin:............................................................................................ 12
1.4.
Objetivos de la empresa..........................................................................................12
1.5.
Estructura Organizativa.......................................................................12
1.6.
1.7.
1.8.
REA DE ATENCIN
15
2.1.
2.2.
2.3.
Objetivo General............................................................................... 16
2.4.
Objetivos Especficos.........................................................................16
2.5.
Justificacin..................................................................................... 17
2.6.
Actividades a Desarrollar.....................................................................17
8
3.
18
4.
20
5.
MTODO
29
8.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
30
9.
LA PROPUESTA
31
9.1.
Estudio de las necesidades en los Planes de Mantenimiento
Oritupano............................................................................................... 31
9.2
Men del Calendario del Plan de Mantenimiento
Oritupano.33
9.3
Plan de Mantenimiento de la Unidad de Produccin
Oritupano2016..35
ANEXOS
23
FIGURASY
FIGURA 1 UBICACIN GEOGRFICA DEL UNIDAD DE PRODUCCIN
ORITUPANO.......................................................................................................11
FIGURA 2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO AIT...................................13
FIGURA 3 ORGANIGRAMA DE PLATAFORMA CENTRALIZADA AIT..................13
FIGURA 4 CONTROLADORES LGICOS Y DE CENTRO DE SUPERVISIN..........32
FIGURA 5 INSTRUMENTACIN ESPECIALIZADA..................................................32
9
10
INTRODUCCIN
En 1976, el Ejecutivo Nacional implementa la nacionalizacin del petrleo, y como
consecuencia directa se crea Petrleos de Venezuela S.A (PDVSA).Su primer presidente fue el
General Rafael Alfonzo Ravard.
Inicio sus actividades con 14 filiales: Palmaven, Bariven, Llanoven, Boscaven, Corporacin
Venezolana de Petrleos (CVP), Deltaven, Taloven, Vistaven, Meneven, Guariven, Lagoven,
Amoven, Maraven y Roqueven. Est constituida por tres grandes divisiones: (a) PDVSA
Explotacin, Produccin y Mantenimiento; (b) PDVSA Manufactura y Mercadeo; y (c) PDVSA
Servicios.
En la Gerencia de Automatizacin, Informtica, telecomunicaciones (AIT), se asegura la
ptima dotacin de la Plataforma Tecnolgica requerida por los negocios de la Corporacin y vela
por su uso ptimo, con el fin de contribuir en la maximizacin de su competitividad y agregacin
de valor mediante soluciones integrales de tecnologas.
Motivado al constante esfuerzo para una mejor produccin la empresa PDVSA ha ido
incrementado sus activos en el campo Oritupano y sobre la base de la informacin ofrecida por la
corporacin, el nmero de equipos que posee en inventario actualmente en el campo Oritupano es
variado. Debido a que estos estn en continuo funcionamiento es imperativo un control constante
de sobre ellos. Y es donde se ve la necesidad del uso de mtodos de optimizacin, para as lograr
tener mayor confiabilidad a la hora de la programacin de sus mantenimientos que permitan
asegurar el funcionamiento continuo y evitar las menores fallas posibles que se puedan presentar.
Con la Optimizacin del Plan de Mantenimiento en la Unidad de Produccin Oritupano
propuesto se desea mejorar el manejo de la informacin del historial de fallas e inventario de
equipos y repuestos para as poder realizar una mejor planificacin del mantenimiento que
permitir optimizar las condiciones de funcionamiento de las mquinas y de esta manera
minimizar las perdidas.
11
1. PRESENTACIN DE LA INSTITUCIN
1.1. Ubicacin Geogrfica del rea Oritupano- Divisin Ayacucho, Petrleos de
Venezuela S.A.
El rea del campo de Oritupano se encuentra ubicada en el Oriente del pas, al Sureste de la
ciudad de Maturn, se extiende por los municipios Aguasay y Maturn, pertenecientes al Estado
Monagas.
Limita al Norte con los campos Oritupano B y C, al Sur con el campo Adas, al Este con
campos fuera de la concesin y al Oeste con el campo ORI-166. Posee una superficie limitada por
las coordenadas UTP siguientes: NORTE 992.000 a 999000; ESTE 450.700 a 469.000. (Figura 1).
12
1.2. Misin
Asegurar que los procesos operacionales se desarrollen bajo condiciones ptimas, mediante
la incorporacin de mecanismos de prevencin y control de mantenimiento, el desarrollo de
actividades Socio - Ambientalmente sustentables y la preservacin de la salud de los trabajadores,
comunidades, empresas de servicios, terceros, as como la integridad fsica de las instalaciones.
1.3. Visin:
Plena Soberana Tecnolgica basada en los valores de la Revolucin Socialista permitiendo
desarrollar
mantener
soluciones
en
las
reas
de Automatizacin,
Informtica
13
14
Automatizacin: Se encarga de desarrollar los procesos y establecer los estndares que permiten
automatizar gran parte de las actividades que deben ser ejecutadas para el buen funcionamiento de
la organizacin. Adems, es la encargada de la supervisin en tiempo real de los procesos de
hidrocarburos, la instalacin de la instrumentacin requerida y las computadoras industriales.
Informtica: Se encarga del control y mantenimiento de todos los equipos tecnolgicosinformticos que posee y utiliza la empresa, adems de los programas requeridos para el logro de
sus labores.
15
2. REA DE ATENCIN
2.1. Descripcin de la Necesidad Detectada
Actualmente la empresa cuenta con variedad de equipos (Controladores Lgicos, Centro de
Supervisin e Instrumentacin Especializada), para el desarrollo de sus actividades en el Campo
Oritupano, y para su mantenimiento se requiere una planificacin confiable; esto representa un reto
para la organizacin en cuanto al control y manejo de este inventario ya que no cuenta con un
sistema automatizado para realizar dichas funciones y es necesaria la depuracin continua de los
equipos, para logra optimizar el trabajo operacional, por parte del departamento en el rea de
programacin y planificacin de mantenimiento.
Bajo este contexto la empresa presenta una necesidad prioritaria en cuanto al manejo del
inventario y registro de las operaciones de mantenimiento de forma adecuada y oportuna, de lo
contrario los niveles mantenimiento se veran afectados de manera importante y en ltima instancia
ocasionara un impacto negativo en las finanzas.
equipos, de igual modo obtener resultados ms oportunos y rpidos a la hora de solicitar cualquier
informacin concerniente tanto de maquinarias como de insumos, dando una operatividad ms
confiable y econmica para la empresa.
Para el Estudiante, la importancia est representa en poder Desarrollar y poner en prctica
los conocimientos obtenidos durante el estudio de la carrea de Ingeniera de Sistemas.
Adicionalmente tener la oportunidad de aportar posibles soluciones para el mejoramiento en el
desarrollo de las actividades de la empresa, as como tambin la adquisicin de nuevos
conocimientos en el continuo crecimiento y desarrollo profesional.
2.3. Objetivo General
Desarrollar la optimizacin del Plan de Mantenimiento en la Unidad de Produccin
Oritupano, Petrleos de Venezuela, S.A (PDVSA).
Recolectar los datos para identificar las fallas y posterior adecuacin a las necesidades
requeridas.
Consolidar la informacin.
17
2.5. Justificacin
La Gerencia del departamento de Automatizacin, Informtica y Telecomunicaciones
(AIT), Divisin Ayacucho, ubicada en el Distrito San Tom, especficamente en el rea operacional
Oritupano, dentro de sus competencias tiene la responsabilidad de ejecutar actividades asociadas a
los planes de mantenimiento de sus equipos ( Controladores Lgicos, Centro de Supervisin e
Instrumentacin Especializada), en tal sentido se realiz la Optimizacin del mismo en la unidad
de produccin Oritupano, obteniendo como beneficio una Base de Datos ms certera, minimizando
tiempo y un mejor desempeo en el funcionamiento operacional.
2.6. Actividades a Desarrollar
Charla de induccin a pasantas, por parte del personal de Recursos Humanos PDVSASAN TOM.
18
Plan de actividades
DEPARTAMENTO
1.
2.
3.
4.
O REA DE
DESEMPEO
Departamento de
plataforma
centralizada.
Gerencia AIT- Faja
19
2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516
al20/09/15 14/09/15
ACTIVIDAD PLANIFICADA
13/09/15 07/09/15 al
OBJETIVOS
Nro.
PLANIFICADOS
Reconocer el sitio de
trabajo, asignacin de
tema y actividades
Semanas
11/10/15 05/10/15 al
Departamento de
plataforma
centralizada.
04/10/15 28/09/15 al
27/09/15 21/09/15 al
1.
_____________________
Firma Estudiante
_______________________
___________________________
_
20
informe
de
Departamento de
plataforma
centralizada.
Gerencia AIT- Faja
06//12/2015 30/11/2015 al
29/11/2015 23/11/2015 al
22/11/2015 16/11/2015 al
15/11/2015 09/11/2015 al
08/11/2015 02/11/2015 al
___________________________
_
___________________________
_
___________________________
_
Firma Estudiante
V.- 7.870.542
V- 13.205.826
V.-17.746.165
21
27/12/2015 21/12/2015 al
del
20/12/2015 14/12/2015 al
1.1 Elaboracin
pasantas.
01/11/2015 26/10/2015 al
25/10/2015 19/10/2015 al
1.2
Departamento de
plataforma
centralizada.
13/12/2015 7/12/2015 al
Recolectar toda la
informacin
necesaria para
culminar la
elaboracin del
informe de pasantas
18/10/2015 12/10/2015 al
Desarrollar e
Implantar las
tcnicas para la
optimizacin del plan
de mantenimiento.
Sem.
07/09/2015 al
13/09/2015
14/09/2015 al
20/09/2015
21/09/2015 al
27/09/2015
Objetivos
Planificado
s
Reconocer el
sitio de trabajo,
asignacin del
tema y
actividades
Actividades
Planificadas
1. Charla de
induccin a las
pasantas.
2. Inicio de
actividades y
ubicacin del lugar
de trabajo.
3. Discusin con el
tutor institucional.
4. Revisin y
recorrido por las
instalaciones.
1. Revisin y anlisis
del Proceso
Operacional, en lo
Actividad
es
Cumplida
s
Resultados
obtenidos
Observacio
nes
1. Se asisti
a la charla
de
induccin.
2. Se
familiarizo
con el lugar
de trabajo.
3. Se defini
el tema a
realizar.
1. Se obtuvo mayor
claridad del
funcionamiento del
lugar de trabajo
2.Se defini el tema a
tratar
1. No se logr la
visita al campo
operacional, se
trabaj solo con
la data e
informacin
extra tanto del
tcnico, como
de la
planificadora.
1.Se
familiarizo
% de
cumplimie
nto
Departame
nto o rea
de
Desempeo
Departamento
de Plataforma
centralizada.
Gerencia AITFAJA
20
85%
28/09/2015 al
04/10/2015
05/10/2015 al
11/10/2015
Analizar los
planes de
mantenimiento
Departamento
de Plataforma
centralizada.
Gerencia AITFAJA
con los
planes de
mantenimie
nto
funcionamiento de
los planes de
mantenimiento
100%
___________________________
_
Firma Tutor Institucional
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Cumplidas
Resultad ___________________________
Observacio
% de
os
nes
_
cumplimient
obtenidos
o
Firma Tutor Institucional
21
_____________________
Firma Estudiante
_______________________
Sem.
Objetivos
Planificados
Actividades
Planificadas
Departame
nto o rea
de
Desempeo
12/10/2015 al
18/10/2015
19/10/2015 al
25/10/2015
26/10/2015 al
01/11/2015
02/11/2015 al
08/11/2015
09/11/2015 al
15/11/2015
Desarrollar e
Implantar las
tcnicas para la
optimizacin del
plan de
mantenimiento.
1. Se inici la
depuracin de la
data de equipos
AIT en los planes
de
mantenimiento
Oritupano.
1. Depuracin de la
informacin en Excel.
2. Evaluacin del
funcionamiento del
Plan de
Mantenimiento
Oritupano.
Departamento
de Plataforma
centralizada.
Gerencia AITFAJA
16/11/2015 al
22/11/2015
2. Se culmin la
depuracin de la
data de equipos
AIT en los planes
de
mantenimiento
Oritupano.
23/11/2015 al
29/11/2015
30/11/2015 al
06/12/2015
1. Se
adquiri la
informacin
de los
equipos
operativos.
2. Se logr
depurar los
equipos
fuera de
existencia.
3. Se realiz
el plan de
mantenimie
nto 2016 de
la Unidad de
Produccin
Oritupano
con mayor
flexibilidad.
22
1. Es posible
que exista un
rango de fallas
de un 10% de
los equipos
operativos por
falta de
codificacin.
90%
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Sem.
07/12/201
5 al
13/12/201
5
14/12/201
5 al
20/12/201
5
Objetivos
Planificados
Recolectar toda la
informacin necesaria
para culminar la
elaboracin del
informe de pasantas.
Actividades
Planificadas
Actividades
Cumplidas
Result
ados
obteni
dos
1. Se inicia el
reordenamiento de la
informacin.
1.Culmina
cin de
pasantas
Observaci
ones
% de
cumplimi
ento
Departame
nto o rea
de
Desempeo
Departamento
de Plataforma
centralizada.
Gerencia AITFAJA
2. Se culmina
plasmando la
informacin obtenida
en un informe final de
pasantas.
100%
21/12/201
5 al
27/12/201
5
5.
_____________________
DESCRIPCIN
DE LAS ACTIVIDADES
Firma Estudiante
___________________________
_
_______________________
CUMPLIDAS
POR SEMANA, POR DEPARTAMENTOS O REAS DE
ATENCIN.
23
En este captulo se describen las actividades desarrolladas durante el perodo de pasanta al igual que los resultados
obtenidos, siendo comparados con el plan y objetivos inicialmente propuestos.
Semana
N 1
Objetivo 1. Reconocimiento del sitio de trabajo, asignacin del tema y sus actividades.
Actividades:
a) Charla de induccin a pasantas: se asisti a charlas instructivas por parte del equipo de Recursos Humanos de la
empresa.
b) Inicio de actividades y ubicacin del lugar de trabajo: una vez conocidas las reglas, se procedi al inicio de actividades
asignando un lugar de trabajo.
Semana
N 2
c) Asignacin del tema y actividades: se procedi a realizar las primeras reuniones con el tutor institucional, con el fin de
escoger un tema que le aportara beneficios a la empresa y a su vez, permita llevar a la prctica los conocimientos de
estudio. De acuerdo al tema seleccionado se pudo asignar las actividades especficas.
24
Semana
N 3
Semana
N 4
c) Anlisis de los archivos para obtencin de datos de equipos: adicionalmente a los registros de mantenimiento
almacenados en el historial de cada equipo, existen archivos que contienen la informacin detallada de estos,
incluyendo caractersticas tcnicas, fsicas, casas matrices, marca, modelo, entre otros, que permiten identificar de
manera individual cada equipo.
25
Semana
N 5
d) Reuniones con el tcnico de campo para conocer ms sobre los equipos: se obtuvo informacin ms detallada del
campo operacional, los equipos y su proceso de mantenimiento.
Semana
N 6
Objetivo 3. Desarrollo e implantaciones tcnicas para la Optimizacin del Plan de Mantenimiento Oritupano.
Actividades:
a) Discusin de las alternativas de captura de datos: una vez identificadas las fallas del plan de mantenimiento actual, se
plantean las alternativas para la su optimizacin. captura de datos; considerando tres grupos principales de elementos
Materiales y Equipos), empleando un lector de barras tipo pistola y la otra alternativa sera forma manual empleando
una codificacin predeterminada por el sistema.
En el caso de la operatividad de los equipos se tendrn tres tipos: operativo, inoperativo y disponible. El primero
representa la funcionalidad total del equipo en un momento determinado, la segunda indica que el equipo no est en
funcionamiento y la tercera implica que el equipo est apto para funcionar pero est a la espera de iniciar operaciones.
Semana
N 7
b) Discusin de procesos de salida y entrada de la informacin: para cumplir con el proceso de reportes del sistema es
necesario establecer un mtodo adecuado y oportuno, que detalle la informacin precisa y necesaria para las diferentes
26
unidades que lo requieran, esta informacin de ser inicialmente digital para su fcil, rpida y econmica distribucin y
con la opcin de ser imprimible para los archivos de ser necesario.
c) Revisin de forma detallada de la informacin de cada equipo: la base de datos del sistema debe ser alimentada por los
responsables de la ejecucin de los procesos y sus planificadores de forma directa, atendiendo a una estructura
predeterminada y con el uso de alternativas de seleccin pre-cargadas en todos los campos que lo permitan.
Semana
N 8
c) Depuracin de la informacin en Excel: se procedi a sacar de los planes los equipos que no se encuentran en
existencia e introducir los nuevos.
Semana
N 9
Semana
N 10
e) Correcciones en la data depurada: se realizaron modificaciones en los nombres de los equipos y su orden, segn el tipo
de equipo. Con lo mismo se logra mayor apreciabilidad de la informacin necesaria al momento de planificar los
mantenimientos pertinentes.
27
Semana
f) Se continu con las correcciones de la data, culminndolo el da viernes, con la implantacin de tcnicas para continuar
con un plan ptimo, posteriormente expuesto en mesas de trabajo.
g) Discusin sobre la creacin del Plan de Mantenimiento 2016 a la Unidad de Produccin Oritupano.
Semana
N 12
h) Consolidar la informacin para realizar el calendario 2016 de la Unidad de Produccin Oritupano: nos permiti
planificar las actividades conjuntamente con los tcnicos, teniendo una mejor visin de lo esperado para el ao.
Semana
N 13
i) Evaluacin del Plan de Mantenimiento, luego de su optimizacin: segn la informacin obtenida una vez culminado
el Plan 2016, se logra una mayor flexibilidad, certeza y confiabilidad al momento de cargar informacin.
Los usuarios del departamento de mantenimiento continuarn con el vaciado de la informacin relacionada con los equipos y
materiales existentes actualmente en el departamento, durante el ao 2016.
Semana
N 14
Objetivo 4. Recoleccin de toda la informacin necesaria, para la culminacin del Informe final de Pasantas.
Actividades:
28
a) Consolidacin de
la recoleccin de datos: Se inici el desarrollo del Informe de Pasantas reforzando los datos
recolectados.
Semana
N 15
b) Conversatorios con la tutora Institucional: se aclararon dudas sobre la redaccin de actividades realizadas, durante el
periodo de la Prctica Profesional.
c) Acceso a informacin terica sobre la Empresa: la tutora institucional facilit la informacin necesaria sobre la empresa
para tener un conocimiento ms amplio del lugar operacional.
Semana
d) Conversatorio con la tutora Acadmica: entrega del borrador del informe de Pasantas, para ser corregido.
e) Impresin del informe corregido.
f) Recoleccin de firmas: se firmaron las Planillas requeridas por la empresa, y la Universidad Nacional Experimental de
las Fuerzas Armadas.
ordenes, habilidad para trabajar bajo presin, conocimientos y habilidad en la elaboracin de planificacin anual, mensual y
semanal en reas operacionales.
7. MTODO
La investigacin es de tipo proyectiva, pues se enmarca en el desarrollo de un proyecto de Optimizacin del Plan de
Mantenimiento en la Unidad de Produccin Oritupano, Divisin Ayacucho, Distrito San Tom.
Para lo anterior se emplearon como tcnicas de recoleccin de datos, el anlisis de fuentes documentales, las cuales se
organizaron y sintetizaron en una libreta de apuntes; la observacin directa, emplendose del historial referencial, los hechos
ms relevantes detectados durante la observacin de las tareas realizadas en los proceso de mantenimiento de equipos fuera de
existencia en su planificacin.
30
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. Conclusiones
Con el desarrollo de la investigacin se pudo constatar que los Planes de
Mantenimientos de la Unidad de Produccin Oritupano, Divisin Ayacucho, Distrito
San Tom, utilizados por el Departamento de Automatizacin, Informtica y
Telecomunicaciones (AIT), presentaba fallas importantes que impedan tener de
informacin certera y por consecuencia el cumplimiento del plan de mantenimiento,
no se realizaba de manera ptima, adicionalmente incida negativamente en los
niveles de eficiencia.
El proceso de planificacin de los equipos es en ms un 80% manual, desde el
registro de movimientos de equipos hasta la emisin de reportes, en esta ltimo se
emplea el ordenador basado en una hoja de clculo de Excel (Office 2007) con solo
algunas formas bsicas de automatizacin. Esto aumenta significativamente el
porcentaje de errores en los datos almacenados y en los resultados estadsticos
requeridos para el histrico de los equipos, es por ello la necesidad de una
optimizacin con una frecuencia mnima anual, basada en la depuracin de equipos,
lo que implica que el sistema debe estar permanentemente actualizado.
El nuevo Plan de Mantenimiento mejora notoriamente los problemas detectados
con la planificacin basada en confiabilidad, ahora se trabaja bajo informacin
actualizada, en comparacin a la planificacin anterior, sin dejar a un lado la
eficiencia y la calidad de la informacin suministrada por los tcnicos operacionales.
8.2. Recomendaciones
9. LA PROPUESTA
En este aparte se detallan los aspectos fundamentales la Optimizacin del Plan de
Mantenimiento para la Unidad de Produccin Oritupano.
9.1 Estudio de las necesidades en los Planes de Mantenimiento Oritupano
Divisin Ayacucho, Distrito San Tom.
Mediante el estudio de los diferentes planes de mantenimientos, dirigidos por los
planificadores, se pudo diagnosticar la necesidad de tener un conocimiento confiable
32
33
34
35
36
37
38
ANEXOS
Anexo 1. Ubicacin Geogrfica Campo Oritupano.
39
40
41
Anexo 4. Separadores.
42
43