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Universidad Tecnolgica del Per

Facultad de Ingeniera de Diseo Grfico, Curso: Pre prensa Industrial


Lic. Mario Quiroz Martnez

Combinacion de Datos 1 (hoja de calculo con InDesign)


Logro: Usar un archivo de hoja de clculo (OpenOffice.org Calc) guardado como base de datos en formato *.csv para
la elaboracin de volantes en el programa Adobe InDesign para impresin y exportarlos en jpg para web
Tema: Volantes o Flayer con variedad de informacin.

Volantes para web


1.

Marco 1 punto

Elabore el arte final, crear un documento con las siguientes dimensiones, y con el siguiente. contenido.
13 puntos
Porkys
9 puntos
Arial Narrow
10 puntos
Arial Black
10 puntos
Arial Bold
8 puntos
Arial Regular
8 puntos
Arial Narrow
8 puntos
Arial Narrow
al 90 %

2.
3.

Guardar el documento(Ctrl/Cmd+N) con el nombre: Matriz de invitaciones.indd


Generar cajas de texto con los contenidos indicados llenados con las herramienta texto (Punto 1), y las cajas VACAS (indicados con flechas
naranjas).
Campaa Navidad 2014 Un regalo para un nio
Presidenta de la comunidad Sisicaya: Flor Bernable Rojas lo
invita a entregar un obsequio al:
Nio(a):
Edad:
Pueblo Joven de:
N
Las donaciones se recepcionar en el hogar de nios Posada
de Beln, Av. Dos de Mayo 771, Cercado Callao. Telfono
4296307. Y a la presidenta de la comunidad Sisicaya: Flor
Bernable Rojas al RPC 991994303
Las comunidades beneficiadas son: San Jos de Nieve Nieve,
Sisicaya, Antapucro, Chillaco, Palma y Espritu Santo en
Huarochiri
E-mail:hermanatierracallao@yahoo.es,
fbernablerojas@gmail.com

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4.

Ir a men principal y abra el panel Combinacin de Datos: Utilidades>Combinacin de Datos

5.

Aparecer un panel donde se cargarn los datos elaborado en OpenOffice.org Calc, darle clic sobre el botn de la parte superior derecho
del panel y se desplegar un men en donde elegir la opcin: Seleccionar archivos de origen de datos.

6.

Busque el archivo Lista de nios 2014.csv generados por el programa OpenOffice.org Calc active la opcin: Mostrar opciones de
importacin.

7.

En el panel Opciones de importacin seleccione:

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8.

Y aparecer en el panel de Combinacin de datos una lista similar al formato elaborado en el OpenOffice.org Calc

Programa OpenOffice.org Calc

9.

InDesign

Seleccione las CAJAS VACIAS creados en el Punto 3, de archivo y aplique los tems de contenidos de datos del documento Lista de
nios2014.cvs

10. Realice el mismo procedimiento con el resto de los campos, hasta dejar activadas todas las cajas como se aprecia en la imagen.

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11. Verifica el funcionamiento de los datos generados por el documento Lista de nios 2014.csv, activando la funcin Previsualizar.

Generar archivos mltiples


12. Vaya al men emergente que se encuentra en el Panel de Combinacin de datos en el extremo superior derecho y elegir Crea documento
combinado

13. En la pestaa de registro active la funcin de RANGO y dele Ok.

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14. Aqu en este punto se crear un nuevo documento en donde estar los 265 pginas cada uno con los datos particularizados generados por
el archivo Lista de nios 2014.csv

Nuevo documento

15. Con el Nuevo documento con las 265 pginas generados por el archivo Lista de nios 2014.csv, lo exportaremos a *.jpg, vamos al men
principal: Archivo>Exportar

16. Seleccione el Tipo: JPEG o JPG en el panel Exportacin.

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17. En las Opciones de exportacin en JPEG active las siguientes propiedades y dele OK

18. Revise la carpeta de donde ha guardado las imgenes.

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Crear documentos mltiples en un solo formato


19. Crea un Nuevo documento (Ctrl/Cmd+N)

20. Prepare el Documento InDesign con las siguientes medidas (Formato Oficio).

21. Guarde el documento con el nombre: Panol de archivos Campaa un regalo para un nio.indd

22. Dividir el formato de la hoja impresa en forma proporcional, segn la imagen:

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23. Abra el documento Matriz de invitaciones 2014.indd y copie todos los elementos de arte final.

24. Y pguelo (Ctrl/Cmd+V) en el documento Panol de archivos Campaa un regalo para un nio.indd, ubicando todos sus elementos en el
extremo superior izquierdo de la hoja, en la lnea de 2mm del margen del formato del documento.

25. Cargue de nuevo los datos, ir a men principal: Ventana>Utilidades>Combinacin de Datos

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26. Proceda a realizar la captura de datos del Punto 5.

27. Seleccionar el documento en generado por el programa Open Office que se ha exportado a un archivo en formato en *.csv.

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28. Aparecer otro cuadro de dialogo (Opciones de importacin de archivos de origen de datos). con las indicaciones siguientes: y darle OK

29. El cuadro de Combinacin de Datos aparecer en lista las filas con la clasificacin de la informacin que se gener en el documento Excel.

30. De nuevo actualice los datos de las cajas de texto vacas del arte y darle clic en las opciones correspondientes del panel Combinacin de
Datos segn se muestran en la imagen con el siguiente resultado:

31. Para reproducir esta matriz al panel Combinacin de Datos tenemos que buscar la opcin Crear documento combinado y aparecer el
siguiente cuadro.

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32. En el cuadro de dialogo: Crear documento combinado, activar las opciones: Todos los registros, seleccionar: Registro mltiples y activar:
Previsualizar maquetacin de registro mltiple

33. Activamos la pestaa Maquetacin de registro mltiple en donde podemos regular las distancias de separacin entre los arte tanto en la
parte lateral (Entre columnas) como en la parte inferior (Entre filas). Y podemos poner 0.12 mm entre columnas y 0.3 mm de espaciado
entre las filas, mire como se desplaza los arte finales.

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34. Verifique que los avisos cubran toda la pgina como se muestra en la imagen, si no se as revise la ubicacin del primer volante, y rectifique
la posicin de la lnea gua sobre el margen.

35. Al darle Ok al cuadro de dialogo se generar otro documento en InDesign, con la cantidad de pginas total (23 pginas) con la que se
gener con la informacin con el archivo *.csv

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36. Guarde el documento con sus nombres y apellidos:

37. Exportamos a PDF, con el nombre Panol de archivos Campaa un regalo para un nio Mario Quiroz.pdf

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38. En las opciones de exportacin: Marcas y sangrados active las siguientes funciones.

39. El resultado final y verifique que sus datos (nombres y apellidos) esten debidamente registados en el documento.

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Ejercicio: Panol de volantes


CAPACIDAD: Automatizacin de procesos utilizando el software Adobe InDesign, Microsoft Excel o OpenOffice.org
Calc aplicados en el diseo de volante para un panol de impresin.
DESCRIPCIN: Disear un volante o cupn de descuento en Adobe InDesign, generar un panol de impresin con
diferentes modelos con la misma estructura del diseo utilizando una base de datos del software Microsoft Excel o
OpenOffice.org Calc.
SISTEMA DE TRABAJO: Individual

Materiales:

1 (uno) Papelgrafo (Tamao de 100 cm x 70 cm aproximadamente)


30 imgenes digitales en formato psd o tiff
30 imgenes QR (nombre de la empresa, pgina web, precio) en formato eps
Un logo (centro comercial, empresa) en formato tiff
Una lista en software OpenOffice.org Calc. o Microsoft Excel con 30 productos, con los elementos con el que se disear
el volante o cupn. Estos elementos que contiene esta lista son los textos y las direcciones relativas donde se
encontrarn las imgenes en la carpeta de trabajo.

Son las descripciones


del producto en 4
items

@ son las direcciones


donde se encontrarn
las imgenes

Procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.

En el papelgrafo dibuje un margen de 1 centmetro en cada uno de 4 lados.


Dividir proporcionalmente dentro del margen en 30 secciones iguales.
Abra el programa Adobe InDesign
Crea una carpeta en el escritorio con el nombre: Proyecto panol_nombreyapellido.
Dentro de la carpeta Proyecto panol_nombreyapellido, crea otras tres carpetas con los nombres: img_fondo, img_qr y img_logo
(como se muestra en el figura) y guarde las imgenes (imagen motivo de la promocin, Cdigo QR y logo de producto) en las carpetas
correspondientes.

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6.
7.
8.

Teniendo la divisin de mdulo, abra el programa Adobe InDesign con las medidas del papelgrafo.
Poner 1 cm de margen por cada lado.
Y disee su volante en el mdulo (ver ejemplo) encontrado en el papelote y cargue la base de datos del archivo *.cvs (ver tutorial) y
guardarlo tambin en la carpeta: Proyecto panol_nombreyapellido.

9. Cargar en las cajas de texto y en las cajas de grficos la base de datos del panel Combinacin de Datos.
10. Convertir el documento a Registro mltiples (ver tutorial), y guardarlo como panol_final.indd
11. En el panol resultante en Adobe InDesign (ver tutorial) exportarlo en pdf. Y guardarlo en la carpeta de trabajo

Referencias:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Generador de cdigos QR: http://www.codigos-qr.com/generador-de-codigos-qr/


Generador de cdigo de Barras: http://barcode.tec-it.com/barcode-generator.aspx?LANG=es
Catlogo de perfumes: http://www.n-concepto.com/catalogos/catalogo_perfumes.pdf
Catlogo de perfumes: http://www.multimarcas.cl/documentos/multimarcas.pdf
Catlogo de Esika: http://esika.s3.amazonaws.com/catalogo/pr/2013-11/esika-pr-2013-11.pdf
Catlogo de rachelle: http://www.rachelle.mx/gf.pdf
Catlogo de autos: http://www.nissan.com.mx/juke/catalogos/catalogo.pdf
Catlogo de autos: http://portal.jriveros.cl/gxpfiles/ws007/design/style000001/00000000060000000787.pdf
Catlogo de camisas: http://www.profeco.gob.mx/revista/pdf/est_06/camisas_sep06.pdf
Catlogo de compras: https://www.citibank.com.pe/peru/newsletters/2011/minisite/img/Catalogo.pdf
Catlogo de vajillas: http://www.corona.com.co/web/Files/Uploads/corona/catalogos/Vajillas%20%5Bbaja%5D.pdf
Catlogo de motos: http://www.harleydavidson.com/en_US/Media/downloads/Genuine_Motor_Accessories/2013_GMA_Catalog/GMA13.pdf