CONCEPTO

Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya produccin es

continua, ininterrumpida o en serie y que fabrican productos homogneos o
similares en forma masiva y constante, a travs de varias etapas o procesos de
produccin (textiles, plsticos, a azcar, petrleo, vidrio, minera, industrias
qumicas, etc.)
El sistema denominado costos por procesos tiene una particularidad especial y
es que los costos de los productos se averiguan por perodos de tiempo. La
aplicacin de este sistema de costos es ms conveniente en aquellas
empresas que elaboran productos relativamente estandarizados, con unos
procesos de transformacin continuos (en serie), para una produccin
relativamente homognea y masiva de artculos similares tales como las
industrias papeleras, qumicas, textileras, de cementos, cerveceras, el caso de
los automviles y el de los electrodomsticos.
Como consecuencia de las nuevas tecnologas y su influencia en los procesos
productivos, las empresas modernas tienden a utilizar sistemas de produccin
masivos, continuos y con productos homogneos, con datos estndar, debido a
que es un tipo de produccin ms estable, estandarizado y, por lo tanto, ms
eficiente.
Un proceso es una entidad o seccin de la compaa en la cual se hace o
realiza un trabajo especfico, especializado y repetitivo. Tambin se le conoce
con los nombres de: departamentos, centros de costo, centro de
responsabilidad, funcin y operacin. Algunos ejemplos de procesos son:
ensamblado, fundicin, acabado, pintura, mecanizado, maquinado.
Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos.
Tambin, cualquier producto puede requerir procesamiento en varios
productos. El plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del
diseo del producto y del proceso.
Adems de la naturaleza del diseo del proceso y del producto, la organizacin
y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre
s; como por ejemplo, si se van a arreglar como procesos en secuencia o como
procesos paralelos. Los procesos paralelos operan independientemente unos
de otros. Es tambin propio del sistema de costos por procesos, el que, una
vez iniciado un proceso determinado, ya sea de una parte especfica o del
producto mismo, no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua, en
donde los procesos se adelantan en forma secuencial, es decir, que el proceso
adelantado en un departamento de produccin requiere continuar en otro, y en
otro, hasta salir finalmente terminado hacia el almacn, o en forma paralela, en
donde el proceso en cada departamento es independiente el uno del otro, y al
final se juntan o ensamblan todos los procesos para obtener el artculo
deseado.

OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Los objetivos esenciales que se persiguen con un buen sistema de costos por
procesos son los siguientes:
Calcular, dentro de un perodo de tiempo determinado, el costo de
produccin de un proceso particular, identificando los elementos del
costo que intervienen encada uno.
Los costos de cada proceso permitirn calcular los costos unitarios de
las unidades producidas.
Dotar a la administracin de las herramientas necesarias para poder
implementar mecanismos de control de la produccin, que garanticen el
uso ms eficiente de los recursos.
Contribuir en el proceso de toma de decisiones, mediante el reporte de
informes y datos que agilicen los criterios para anlisis de alternativas.

CICLO DE FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA CON COSTOS POR

PROCESOS

FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO

Las principales caractersticas del sistema de costos por procesos son:
1.
2.

3.

4.
5.

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros

de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso
en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos incurridos
en el departamento.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en
proceso en trmino de unidades terminadas al final de un
proceso.
Los costos unitarios se determinan por departamento en cada
periodo.
Las unidades terminadas y sus respectivos costos se transfieren
al siguiente departamento o proceso. En el momento que las
unidades dejan el ltimo departamento dl proceso, los costos
totales del periodo han ido acumulndose y puedan usarse para
determinar el costo

EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA

Es aplicable en:
Industrias de transformacin: Tales como:
Industria de fundicin de acero
Industria de vidrio
Industria de cerveza

Industria de fsforo
Industria de cemento
Industria de harina de pescado
Industria de papel
Industria de azcar
Industria de panificadora
Industria textil
Industria de caucho
Industria de plstico

Industrias de explotacin: Tales como:

Industria de carbn
Industria de azufre
Industria de arena
Industria de piedra
Industria de cobre
Industria de sal

Empresas de servicio pblico: Tales como:

La empresa de energa elctrica
Empresa de telfonos
Empresa de gas
LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO DENTRO DE UN
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Consideraciones especiales, Recurdese cmo en el sistema de costos por
rdenes de produccin, la unidad de costeo era cada una de las rdenes de
produccin, con la cual se identificaban los elementos fundamentales del costo.
Se cargaban entonces a cada orden especfica, los materiales reales, la mano
de obra real y los CIF aplicados, mediante el procedimiento indirecto de la tasa
predeterminada.
En costos por procesos, la unidad de costeo es el proceso, la cual es ms
amplia que una orden de produccin.
Es necesario, entonces, determinar qu costos se identifican directa o
indirectamente con cada uno de los procesos, haciendo algunas
consideraciones especiales en el tratamiento de los elementos del costo.
MATERIALES
Para la obtencin de los costos unitarios de los productos fabricados, en un
sistema de costos por procesos, no hace falta la distincin entre materiales
directos e indirectos. Basta identificar el proceso al cual se destinan los
materiales que salen del almacn para la produccin, con el fin de cargar con
estos costos el proceso apropiado. Para saber cunto se carga a cada proceso,
la requisicin de materiales deber indicarse para qu proceso se despacha.

 Para registrar el envi de materia prima de la Bodega a los procesos 1, 2

y 3 o a los Departamentos A, B y C, durante el periodo.
MANO DE OBRA
Generalmente, los trabajadores de los procesos productivos se hallan adscritos
a procesos definidos y es la razn fundamental por la cual no hace falta la
distincin entre mano de obra directa y mano de obra indirecta. Basta saber a
qu proceso se debe cargar el salario de cada uno de los trabajadores de los
procesos de produccin. Con el fin de determinar el total causado por mano de
obra en un proceso, el documento base ser la tarjeta reloj, en la cual se
deber indicar para qu proceso trabaja el operario.

Para registrar la distribucin de la mano de obra por departamento.

CIF: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

En el tercer elemento fundamental del costo de produccin, no se incluyen los
costos de materiales indirectos ni de mano de obra indirecta de los procesos de
produccin, como sucede en costos por rdenes de produccin, pues estos
costos quedan incluidos en los dos primeros elementos. Se incluyen, entonces,
todos los costos que no se consideran ni materiales ni mano de obra directa,
pero que se requieren para la produccin, tales como: mantenimiento, servicios
pblicos, depreciacin, arrendamientos, etc.

Para registrar los costos generales de fabricacin reales o histricos por

departamento.
Para registrar los costos generales de fabricacin APLICADOS por
departamento.

TRASFERENCIAS
Debido al proceso continuo que caracteriza al sistema de costo por proceso las
unidades que intervienen en determinada produccin fluyen a travs de dos o
ms departamentos antes de llegar al almacn de productos
terminados, por tanto lo que ocurre en un departamento es la
continuidad del otro. Cuando las unidades son terminadas en un
departamento estas sern transferidas al siguiente departamento o centro de
costo con un determinado grado de terminacin con respecto al producto final,
de manera que, las unidades terminadas en un departamento sern la materia
prima del siguiente hasta que estas logren ser transformadas en artculos
terminado

Para registrar los costos de las unidades terminadas en el Departamento

A y transferidas al Departamento B.
Para registrar los costos de las unidades terminadas en el Departamento
B y transferidas al Departamento C

Para registrar los costos de los artculos o productos terminados en el

Departamento C y transferidos a Inventario de `productos o Artculos
terminados.

VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Para registrar la venta de artculos o productos terminados se debe realizar dos
asientos contables:

Registro de la venta a PRECIO DE VENTA

Registro de la venta a COSTO

En el sistema de costos por procesos se puede trabajar con costos reales,

debido a que cuando la produccin es continua y homognea, los costos
unitarios se determinan generalmente al final del perodo contable y para este
tiempo ya se conocen muy seguramente los costos indirectos de fabricacin en
que se ha incurrido; adems de que, normalmente, por datos histricos de los
productos fabricados, se han establecido con propiedad dichos costos.
Solamente cuando la produccin y/o las ventas son muy fluctuantes hay
necesidad de predeterminar el tercer elemento fundamental del costo con el fin
de normalizarlos.

HOJA DE COSTOS POR PROCESOS

Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de
produccin, se llevar un registro que contiene todos los procesos productivos
que se estn desarrollando en la industria, esta hoja servir para calcular los
costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada
periodo. En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y
estos figurarn tambin en la hoja de costos y estos son:
Costos propios: Son aquellos elementos de costos que ingresan
directamente a un departamento en el proceso de produccin por
procesos.
Costos traspaso: Son aquello que con un grado de transformacin llega
a un determinado departamento, proveniente del departamento
inmediatamente anterior.
A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un
proceso de fabricacin que supone 3 departamentos productivos.

TCNICAS DE COSTOS POR PROCESOS

Concepto de unidades equivalentes:
Son las unidades que se encuentran en proceso de fabricacin al finalizar un
periodo de costos o ciclo contable, en equivalentes de unidades totalmente
terminadas.
Para determinar la produccin equivalente se requiere estimar el grado o
porcentaje de avance en que se encuentran las unidades en proceso de
fabricacin en cada uno de los elementos del costo (materia prima, mano de
obra y costos indirectos de fabricacin o costos generales de fabricacin).