UNIVERSIDAD

TECNOLGICA DE
CAMPECHE
CARRERA

ING. EN MECATRNICA
REA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
UNIDAD II:
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
ENSAYO:
HERRAMIENTAS DEL MANEJO DEL TIEMPO
ALUMNO
REYES SARAO KARLA ELIZABETH
GRADO

9no

GRUPO
B

DOCENTE
MA. NANCY GABRIELA FIERRO FLORES
28 DE JUNIO DE 2016.

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HERRAMIENTAS DEL MANEJO DEL TIEMPO

Uno de los recursos ms apreciados por la sociedad humana es el tiempo, ya que
es un bien que no se puede ahorrar, que no se puede comprar, que pasa y que no
tiene vuelta atrs.
Para tener un mejor manejo del tiempo, se debe tomar en cuenta que el tiempo se
divide en tiempo de respuesta que es lo que se no presenta en el momento y
tiempo discrecional que es el que se planificado, no siempre se debe planificar
todo el tiempo, los objetivos que se deben tomar en cuenta para planificarlo mejor
son: que sean realistas, estimulables, flexibles y verificables.
La ley de Parkinson hecha por Cyril Northcote Parkinson en 1957, habla de cmo
cuanto ms tiempo se tiene para hacer algn trabajo es que el este se vuelve
extenso, cubriendo todo el tiempo aunque siendo innecesario, es decir en esencia
se refiere a la prdida de tiempo, recursos, y esfuerzo.
Las herramientas de gestin del tiempo son como las agendas electrnicas o
tradicionales, resultan eficientes para poder recordar las citas y pendientes que
tenemos por hacer. Para poder manejar las interrupciones de tiempo es importante
planificar el espacio donde se va a trabajar, utilizar avisos o smbolos que indiquen
que no estamos disponibles para trabajar, si se tiene tiempo libre dedicarlo a las
prioridades y anticiparse a ciertas actividades.
La asertividad se utiliza para defender ideas pero sin ser agresivos. La gestin del
estrs es esencial ya que si no se tiene un buen control de este se puede llegar a
extremos como el de deteriorar la salud, el desempeo laboral etc., por otra parte
la ausencia de este tambin provoca puntos negativos como son la falta de inters
en el trabajo es decir no hay retos no hay un buen trabajo, por eso hay que buscar

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el punto de medio del estrs. Para poder solucionar los problemas se debe estar
consciente de estos, ser objetivos, tener conocimiento, tener la mente abierta,
tener una seleccin de alternativas, poder consultar.
Las agendas de trabajo nos permiten tener control sobre el tiempo en que
debemos atender actividades futuras, teniendo en cuenta que se deben de utilizar
en el tiempo correcto por la persona indicada, para que este no sea un distractor.
Los Programas de trabajo nos permiten planear en cuestin de tiempo actividades
a realizar las cuales podemos priorizar mediante una Matriz del tiempo, la cual nos
permite atender las actividades segn la importancia o valor.
Si adems a esto aplicamos Empowerment y liderazgo correctamente, podemos
hacer que nuestros subordinados sean ms eficientes.
Por otro lado la organizacin del lugar de trabajo es importante, ya que si el rea
de trabajo es adecuado a nuestras necesidades, no desperdiciamos tiempo y una
actividad importante es el archivado de papeles, ya que permite disponer de la
informacin en el momento requerido, ya que sabemos dnde buscar.
Debido a las circunstancias mencionadas anteriormente, es importante tener muy
presente cuales son las herramientas que nos sirven para administrar nuestro
tiempo y la funcin que tiene cada una de estas, que adems nos sirven para
cambiar o mejorar los hbitos personales en la oficina o trabajo.
A su vez esto es una manera para ayudar a aumentar la productividad, as como
evitar prdidas de tiempo, identificar con precisin cuales son las actividades que
realmente merecen tiempo y sobre todo cambiar ese hbito tan pernicioso que es
el dejar todo para maana.